Forfall: Namn Funksjon Representerer Terje Træet Medlem H Svein Malvin Marås Medlem FRP

Transkript

1 1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 12:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Tislevoll Ordførar H Arne Prestbø Medlem H Torstein Grimen Medlem H Bjørg Karin Tislevoll Medlem H Ole Bergesen Medlem H Bente Karin Isdahl Medlem H Agnar Aarskog Varaordførar AP Vigdis Røen Leirvik Medlem AP Annar Westerheim Medlem AP Harald Rydland Medlem KRF Dagfinn Brekke Medlem KRF Bård Inge Sørfonn Medlem KRF Grete Marit Veka Maraas Medlem SP Karen Elisabet Rydland Sæbø Medlem SP Sigurd Andre Maraas Medlem FRP Forfall: Namn Funksjon Representerer Terje Træet Medlem H Svein Malvin Marås Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Geirmund Aga Terje Træet H Odd Jarl Larsen Svein Malvin Marås FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Olaug Haugen Svein Dale Soleng Trond Salmo Anne Økland Anne Lise Næs Olsen John Karsten Raunholm Bente Bjelland Tore Nesbø Stilling Rådmann Ass. rådmann Økonomisjef Helse- og sosialsjef Avd. leiar plan og utvikling Skulesjef Kultur- og informasjonssjef Avd. ingeniør drift Wenche Tislevoll Ordførar Bente Fitjar møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur

2 2 Saksnr Innhald Lukket PS 25/18 PS 26/18 PS 27/18 PS 28/18 Godkjenning av protokoll Meldingar Søknad om fritak frå politiske verv Nyval kontrollutvalet PS 29/18 Sommarfullmakt 2018 PS 30/18 Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar PS 31/18 Årsmelding og årsrekneskap 2017 PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 Samarbeidsavtale med Fitjar frivilligsentral 69/15 - Planlegging og vidare utbygging av delareal i Årskog Industriområde Interkommunal strandsoneplan - delegert ansvar for høyringsuttale - orientering Kommunal overtaking av infrastruktur i Fiskaneset PS 36/18 Finans- og gjeldsforvaltningsrapport 1.tertial 2018 PS 37/18 Budsjettrapport 1. kvartal 2018 PS 38/18 Revidert budsjett 2018 PS 39/18 Friluftsrådet Vest - Fritak for eigedomsskatt X PS 40/18 Ymse Medlemar frå Fitjar skulekorps spelte før møtet. Innkalling og sakliste godkjent utan merknader. PS 25/18 Godkjenning av protokoll Kommunestyret godkjenner protokoll frå sist møte. Som framlegg. PS 26/18 Meldingar Kommunestyret tek meldingssakene til vitande. Handsama i møtet:

3 3 Referat frå bransjemøte plan og miljø 24. april Innlegg frå Anne Lise Næs Olsen - Innlegg frå Atle Tornes Fellesuttale nye regionale oppgåver Haugaland vekst og Samarbeidsrådet Fellesuttale E39 Hordfast og E134 Haugaland vekst og Samarbeidsrådet Årsmelding 2017 Friluftsrådet Vest Representanten Annar Westerheim (AP) kommenterte årsmeldinga Referat frå møte i Samarbeidsrådet for Sunnhordland, Tilsegn om tilskot frå ordninga «Trygg skuleveg og punktutbetring 2018» Notat frå rådmannen vedk arbeidsseminar i september. Som framlegg. PS 27/18 Søknad om fritak frå politiske verv Kommunestyret gjev Svein Malvin Marås fritak frå sine politiske verv i Fitjar kommune resten av valperioden. Odd Jarl Larsen vert nytt fast medlem i Kommunestyret. Kommunestyret gjev Svein Malvin Marås fritak frå sine politiske verv i Fitjar kommune resten av valperioden. Odd Jarl Larsen vert nytt fast medlem i Kommunestyret. PS 28/18 Nyval kontrollutvalet Saka vert lagt føre utan tilråding. Representanten Harald Rydland (KRF) kom med framlegg om å halda høvetalsval. Representanten Harald Rydland (KRF) la føre følgjande framlegg til medlemar frå KRF: Rune Helland, KRF Turid Marie Lambach Fitjar, KRF Johannes Nesse, KRF Representanten Vigdis Røen Leirvik (AP) la på vegne av H og AP føre følgjande framlegg til medlemar: Stein Arild Aarskog, AP Geirmund Aga, H Gro Rydland, SP Roar Pedersen, AP Anne Marie Larsen, H Vigdis Aarre Olsen, AP

4 4 Rune Levåg, H Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) la på vegne av FRP og SP føre følgjande framlegg til medlemar: Odd Jarl Larsen, FRP Lars Ove Rimmereid, SP Anne Merete Rødland Opshaug, FRP Katrine Aarbø Solheim, SP Frank Solli, FRP Ordførar Wenche Tislevoll (H) oppnemnde Bård Inge Sørfonn (KRF) og Bjørg Tislevoll (H) til teljekorps. Oppteljinga ga slikt resultat: Framlegget frå H og AP fekk 10 røyster, som gjer 3 medlemar i kontrollutvalet - Stein Arild Aarskog, AP - Geirmund Aga, H - Gro Rydland, SP Framlegget frå FRP og SP fekk 4 røyster, som gjer 1 medlem i kontrollutvalet - Odd Jarl Larsen, FRP Framlegget frå KRF fekk 3 stemmer, som gjer 1 medlem i kontrollutvalet - Rune Helland, KRF Varamedlemar: Roar Pedersen, AP, Anne Marie Larsen, H, Vigdis Aarre Olsen, AP, Rune Levåg, H Turid Marie Lambach Fitjar, KRF, Johannes Nesse, KRF Lars Ove Rimmereid, SP, Anne Merete Rødland Opshaug, FRP, Katrine Aarbø Olsen, SP og Frank Solli, FRP Val av leiar: Representanten Karen Elisabeth Rydland Sæbø (SP) kom med framlegg om Gro Rydland (SP), som leiar. Framlegget vart samrøystes vedteke. Val av nestleiar: Representanten Harald Rydland (KRF) kom med framlegg om Rune Helland (KRF), som nestleiar. Framlegget vart samrøystes vedteke. Medlemar: Gro Rydland, SP, leiar Odd Jarl Larsen, FRP Rune Helland, KRF, nestleiar Varamedlemar: 1. Lars Ove Rimmereid, SP, 2. Anne Merete Rødland Opshaug, FRP, 3. Katrine Aarbø Solheim, SP, 4. Frank Solli, FRP 1. Turid Marie Lambach Fitjar, KRF, 2. Johannes Nesse, KRF Stein Arild Aarskog, AP 1. Roar Pedersen, AP, 2. Anne Marie Larsen, H, 3. Geirmund Aga, H Vigdis Aarre Olsen, AP, 4. Rune Levåg, H PS 29/18 Sommarfullmakt 2018 Framlegg til tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Kommunestyret gir ordførar fullmakt til å avgjera saker som det må takast stilling til i sommarferien 2018.

5 5 Formannskapet/kommunestyret skal ha melding om saker som vert avgjort i medhald av fullmakta i første møte etter ferien. Behandling i Formannskapet : Tilråding: (Samrøystes) Kommunestyret gir ordførar fullmakt til å avgjera saker som det må takast stilling til i sommarferien Formannskapet/kommunestyret skal ha melding om saker som vert avgjort i medhald av fullmakta i første møte etter ferien. Kommunestyret gir ordførar fullmakt til å avgjera saker som det må takast stilling til i sommarferien Formannskapet/kommunestyret skal ha melding om saker som vert avgjort i medhald av fullmakta i første møte etter ferien. PS 30/18 Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret tek «Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar » til vitande. 2. Fitjar kommune legg meldinga til grunn for vidare arbeid med utvikling av eit godt grunnskuletilbod i Fitjar kommune Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om saka i utvalet. Tilråding frå Oppvekst og omsorg: (Samrøystes) 1. Kommunestyret tek «Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar » til vitande. 2. Fitjar kommune legg meldinga til grunn for vidare arbeid med utvikling av eit godt grunnskuletilbod i Fitjar kommune Representanten Grete Marit Veka Maraas (SP) kommenterte kvalitetsmelding for grunnskulen. 1. Kommunestyret tek «Kvalitetsmelding for grunnskulen i Fitjar » til vitande. 2. Fitjar kommune legg meldinga til grunn for vidare arbeid med utvikling av eit godt grunnskuletilbod i Fitjar kommune

6 6 PS 31/18 Årsmelding og årsrekneskap 2017 Formannskapet rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Fitjar kommunestyre godkjenner årsmelding for Fitjar kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for Fitjar kommunestyre disponerer årets mindreforbruk på drift til disposisjonsfondet med kr ,-. Fitjar kommunestyre vedtek å dekke inn årets meirforbruk, kr ,-, på investeringsrekneskapen i 2017, på budsjettet for Behandling i Formannskapet : Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. Formannskapet ga positive attendemeldingar til administrasjonen vedrørande årsmeldinga og årsrekneskapen for Tilråding til kommunestyret: (4 røyster) Fitjar kommunestyre godkjenner årsmelding for Fitjar kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for Fitjar kommunestyre disponerer årets mindreforbruk på drift til disposisjonsfondet med kr ,-. Fitjar kommunestyre vedtek å dekke inn årets meirforbruk, kr ,-, på investeringsrekneskapen i 2017, på budsjettet for Representanten Agnar Aarskog (AP) kommenterte årsmeldinga generelt. Representanten Arne Prestbø (H) kommenterte årsrekneskapen og årsmeldinga, han etterlyste meir utfyllande framstilling av sjukefråveret i kommunen. Representanten Harald Rydland (KRF) kommenterte årsmeldinga, og peika på at arbeidet med rusomsorg må prioriterast høgt. Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) kommenterte årsmeldinga, positivt at ungdomsrådet har god rekruttering. Representanten Grete Marit Veka Maraas (SP) kommenterte årsmeldinga, peika på at brann- og redningsvesenet er ein viktig aktør i Fitjar kommune. Fitjar kommunestyre godkjenner årsmelding for Fitjar kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for Fitjar kommunestyre disponerer årets mindreforbruk på drift til disposisjonsfondet med kr ,-. Fitjar kommunestyre vedtek å dekke inn årets meirforbruk, kr ,-, på investeringsrekneskapen i 2017, på budsjettet for 2018.

7 7 PS 32/18 Samarbeidsavtale med Fitjar frivilligsentral 1. Formannskapet godkjenner det føreslegne avtaleutkastet. 2. Rådmannen får fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. Ordførar Wenche Tislevoll (H) la føre følgjande framlegg til endring av tilrådinga: 1. Kommunestyret godkjenner det føreslegne avtaleutkastet. 2. Rådmannen får fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. Representanten Vigdis Røen Leirvik (AP) ba kommunestyret vurdera habiliteten hennar, då ho er nestleiar i Fitjar frivilligsentral. Ho vart samrøystes erklært ugild, og forlet møtet under handsaming av saka. Vedtak: (16 røyster) 1. Kommunestyret godkjenner det føreslegne avtaleutkastet. 2. Rådmannen får fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. PS 33/18 69/15 - Planlegging og vidare utbygging av delareal i Årskog Industriområde Formannskapet ber kommunestyret fatta slikt vedtak: Kommunestyret bed administrasjonen starta arbeidet med å utarbeide situasjons- /byggjeplan for delareal 2 i Årskog Industriområde. Som vedlegg til situasjons-/byggjeplan skal det utarbeidast rammeplan for VA med dokumentasjon for sløkkjevatn, overvatn inkludert håndtering av bekk i området, lengdeprofil for vegen med avklaring av trong for murar, normalprofil og plan for etablering av veglys. Kommunestyret bed like eins om at det vert sett igang grunnundersøkingar for å ha nødvendig dokumentasjon for miljø- og grunntilhøva på sjøbotnen i same planområde. Vidare detaljert tomtedeling med byggjegrenser, plassering av renovasjon, andre samordna tekniske installasjonar og eventuelle detaljteikningar, kan kome på seinare tidspunkt når me veit meir om kven som vil etablere seg, og når me veit meir om tiltaka. Dette vil ikkje vera ein del av denne planen, og verta handtert i enkeltsaker i tråd med detaljregulering for Årskog Industriområde. Anskaffingar og framdrift vert gjort i samsvar med saksframlegget. Dersom tilbod på konsulentarbeid bryt vesentleg med rammene som er vist i saksframlegget, ber formannskapet om å få saka til ny vurdering før anskaffing vert gjort. Vedtaket er gjort på bakgrunn av saksutgreiinga, for å vere i forkant og leggje til rette for vidare utvikling i Årskog Industriområde Finansiering vert gjort frå ubunde investeringsfond Kapitalfond. Behandling i Formannskapet : Ordførar Wenche Tislevoll (H) og rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. Dei peika på bl.a. grunnundersøkingar og planlegging av infrastruktur (veg, vatn og overvatn) som

8 8 viktige moment i tilrettelegging for komande interessentar i området. Formannskapet drøfta saka. Administrasjonen svara på spørsmål frå formannskapet. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Kommunestyret bed administrasjonen starta arbeidet med å utarbeide situasjons- /byggjeplan for delareal 2 i Årskog Industriområde. Som vedlegg til situasjons-/byggjeplan skal det utarbeidast rammeplan for VA med dokumentasjon for sløkkjevatn, overvatn inkludert handtering av bekk i området, lengdeprofil for vegen med avklaring av trong for murar, normalprofil og plan for etablering av veglys. Kommunestyret bed like eins om at det vert sett igang grunnundersøkingar for å ha nødvendig dokumentasjon for miljø- og grunntilhøva på sjøbotnen i same planområde. Vidare detaljert tomtedeling med byggjegrenser, plassering av renovasjon, andre samordna tekniske installasjonar og eventuelle detaljteikningar, kan kome på seinare tidspunkt når me veit meir om kven som vil etablere seg, og når me veit meir om tiltaka. Dette vil ikkje vera ein del av denne planen, og verta handtert i enkeltsaker i tråd med detaljregulering for Årskog Industriområde. Anskaffingar og framdrift vert gjort i samsvar med saksframlegget. Dersom tilbod på konsulentarbeid bryt vesentleg med rammene som er vist i saksframlegget, ber formannskapet om å få saka til ny vurdering før anskaffing vert gjort. Vedtaket er gjort på bakgrunn av saksutgreiinga, for å vere i forkant og leggje til rette for vidare utvikling i Årskog Industriområde Finansiering vert gjort frå ubunde investeringsfond Kapitalfond. Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om bakgrunn for saka. Representanten Agnar Aarskog (AP) peika på at det bør nyttast berre eitt namn på området, Årskog industriområde eller Håkonar næringspark. Kommunestyret bed administrasjonen starta arbeidet med å utarbeide situasjons- /byggjeplan for delareal 2 i Årskog Industriområde. Som vedlegg til situasjons-/byggjeplan skal det utarbeidast rammeplan for VA med dokumentasjon for sløkkjevatn, overvatn inkludert handtering av bekk i området, lengdeprofil for vegen med avklaring av trong for murar, normalprofil og plan for etablering av veglys. Kommunestyret bed like eins om at det vert sett igang grunnundersøkingar for å ha nødvendig dokumentasjon for miljø- og grunntilhøva på sjøbotnen i same planområde. Vidare detaljert tomtedeling med byggjegrenser, plassering av renovasjon, andre samordna tekniske installasjonar og eventuelle detaljteikningar, kan kome på seinare tidspunkt når me veit meir om kven som vil etablere seg, og når me veit meir om tiltaka. Dette vil ikkje vera ein del av denne planen, og verta handtert i enkeltsaker i tråd med detaljregulering for Årskog Industriområde. Anskaffingar og framdrift vert gjort i samsvar med saksframlegget. Dersom tilbod på konsulentarbeid bryt vesentleg med rammene som er vist i saksframlegget, ber formannskapet om å få saka til ny vurdering før anskaffing vert gjort. Vedtaket er gjort på bakgrunn av saksutgreiinga, for å vere i forkant og leggje til rette for vidare utvikling i Årskog Industriområde

9 9 Finansiering vert gjort frå ubunde investeringsfond Kapitalfond. PS 34/18 Interkommunal strandsoneplan - delegert ansvar for høyringsuttale - orientering Utval for plan og miljø rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Kommunestyret delegerer til Utval for plan og miljø, ansvar for å gje innspel til arbeidet med Interkommunal strandsoneplan for Sunnhordland og Fusa, før denne skal ut på ny offentleg høyring. Kommunestyret får innspelet som meldingssak i sitt påfølgjande møte. Vedtaket vert gjort med grunngjevinga i saksutgreiinga. Behandling i Utval for plan og miljø : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Kommunestyret delegerer til Utval for plan og miljø, ansvar for å gje innspel til arbeidet med Interkommunal strandsoneplan for Sunnhordland og Fusa, før denne skal ut på ny offentleg høyring. Kommunestyret får innspelet som meldingssak i sitt påfølgjande møte. Vedtaket vert gjort med grunngjevinga i saksutgreiinga. Kommunestyret delegerer til Utval for plan og miljø, ansvar for å gje innspel til arbeidet med Interkommunal strandsoneplan for Sunnhordland og Fusa, før denne skal ut på ny offentleg høyring. Kommunestyret får innspelet som meldingssak i sitt påfølgjande møte. Vedtaket vert gjort med grunngjevinga i saksutgreiinga. PS 35/18 Kommunal overtaking av infrastruktur i Fiskaneset Utval for plan og miljø rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Fitjar kommune overtar resterande offentleg infrastruktur i Fiskaneset, vegar og avløpsanlegg, veglys mm frå Fiskaneset tomteselskap til kommunal drift med verknad frå tidspunkt for signering av avtale. Ny VA-ordning trer i kraft

10 10 Grunnen under vegane skal tinglysast i høve til opsjon i avtalen. Avtalen vert elles å tinglysa på eigedommen. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Fiskaneset tomteselskap AS og med grunneigar Laila Tjelmeland, inkludert avtale om bruk av justeringsreglane for moms. Behandling i Utval for plan og miljø : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Fitjar kommune overtar resterande offentleg infrastruktur i Fiskaneset, vegar og avløpsanlegg, veglys mm frå Fiskaneset tomteselskap til kommunal drift med verknad frå tidspunkt for signering av avtale. Ny VA-ordning trer i kraft Grunnen under vegane skal tinglysast i høve til opsjon i avtalen. Avtalen vert elles å tinglysa på eigedommen. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Fiskaneset tomteselskap AS og med grunneigar Laila Tjelmeland, inkludert avtale om bruk av justeringsreglane for moms. Representanten Vigdis Røen Leirvik (AP) ba kommunestyret vurdera habiliteten hennar då ho er varamedlem i styret for Fiskaneset tomteselskap. Ho vart samrøystes erklært ugild, og forlet møtet under handsaming av saka. Vedtak: (16 røyster) Fitjar kommune overtar resterande offentleg infrastruktur i Fiskaneset, vegar og avløpsanlegg, veglys mm frå Fiskaneset tomteselskap til kommunal drift med verknad frå tidspunkt for signering av avtale. Ny VA-ordning trer i kraft Grunnen under vegane skal tinglysast i høve til opsjon i avtalen. Avtalen vert elles å tinglysa på eigedommen. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Fiskaneset tomteselskap AS og med grunneigar Laila Tjelmeland, inkludert avtale om bruk av justeringsreglane for moms. PS 36/18 Finans- og gjeldsforvaltningsrapport 1.tertial 2018 Formannskapet rår kommunestyret til å ta finansforvaltningsrapporten til vitande. Behandling i Formannskapet : Tilråding: (4 røyster) Kommunestyret tar finansforvaltningsrapporten til vitande.

11 11 Kommunestyret tar finansforvaltningsrapporten til vitande. PS 37/18 Budsjettrapport 1. kvartal 2018 Formannskapet tek 1. kvartalsrapport til orientering. Behandling i Formannskapet : Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. Kommunen er i økonomisk ubalanse i høve til økonomiplanen, størst ubalanse innan helse og omsorg, og oppvekst. Økonomisjef Trond Salmo orienterte om tal frå kommuneproposisjonen som verkar inn for Fitjar kommune. Det vil verta lagt fram sak om budsjettjustering i neste formannskap og kommunestyre. Formannskapet drøfta saka. Saka vert å senda til kommunestyret med følgjande; Tilråding: (Samrøystes) Kommunestyret tek 1. kvartalsrapport til orientering Kommunestyret tek 1. kvartalsrapport til orientering. PS 38/18 Revidert budsjett 2018 Formannskapet rår kommunestyret til å endra driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg. Behandling i Formannskapet : Rådmann og økonomisjef presenterte revidert budsjett 2018, og kommenterte dei største tiltaka for å retta opp ubalansen i økonomien. I framlegget som ligg føre vert budsjettet justert med 5,9 mill. for inneverande år, Den største budsjettutfordringa ligg i ressurskrevjande brukarar, samt bemanningsnorm for barnehagar og lærarnorma. Administrasjonen svara på spørsmål frå formannskapet. Ved gjennomgang av budsjettjusteringane i sakstilfanget ba formannskapet om ei meir detaljert framstilling av tala, i god tid før kommunestyremøte 20. juni. Representanten Dagfinn Brekke (KRF) la føre følgjande endringsforslag: Bassenget vert ikkje stengt hausten Finansierast med som ser ut for å vera ei feilsummering på kap. pleie og omsorg, og resterande finansiering blir gjort ved å svekka budsjettet med

12 12 Ved røysting vart administrasjonen sitt framlegg satt opp mot administrasjonen sitt framlegg med endringsforslag frå KRF. Administrasjonen sitt framlegg frekk 3 røyster (H og AP). Administrasjonen sitt framlegg med endringsforslag frå KRF fekk 2 røyster (KRF og FRP), og fall. Det ligg etter dette følgjande; Tilråding til kommunestyret: Formannskapet rår kommunestyret til å endra driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg. Rådmann Olaug Haugen og økonomisjef Trond Salmo presenterte revidert budsjett 2018, og orienterte om tilleggsinformasjon som er sendt ut som oppfølging av formannskapsmøte 13. juni. Representanten Arne Prestbø (H) la føre følgjande framlegg til vedtak på vegne av H og AP: Kommunestyret endrar driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg, med følgjande endringar: Ein nyttar meirinntekter/mindreutgifter som vist i tilleggsinformasjon datert på totalt kr ,-. Anleggsbidrag Lysløype i Midtfjellet kr ,- Bassenget vert ikkje stengt kr ,- (resterande ,- må tilpassast i drifta av bassenget) Representanten Dagfinn Brekke (KRF) la føre følgjande framlegg til vedtak: Kommunestyret slutter seg til rådmannens fremlegg med følgende endringer; Bassenget på Rimbareid skal ikke stenges høsten Anleggsmidler til lysløype inkluderes. Tilskudd til innkjøp av bøker opprettholdes. Totalkostnaden for dette er ,-. Inndekning av disse kostnadene hentes fra pkt 2) Nye moment, ,- som fremkommer fra Tilleggsinformasjon til revidert budsjett, datert Resterende ,- dekkes ved redusere budsjettets overskudd. Netto styrking av budsjettet blir da ,-. Representanten Agnar Aarskog (AP) spurte om utvikling innan økonomisk sosialhjelp pr. dags dato, og arbeidet som vert gjort for å redusera økonomisk sosialhjelp og få folk i utdanning og arbeid? Rådmann og helse- og sosialsjef svara at det vert jobba med fleire førebyggjande prosjekt innan dette området, administrasjonen vil orientere formannskapet om dette. Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) hadde spørsmål om vakansekravet, rådmannen orienterte om dette. Representanten Harald Rydland (KRF) kom med framlegg om gruppemøte. Kommunestyret vart heva for gruppemøte. Etter gruppemøtet la representanten Harald Rydland (KRF) føre følgjande fellesframlegg: Framlegg til vedtak på vegne av H, AP, KrF, Sp og FrP: Kommunestyret endrar driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg, med følgjande endringar: Ein nyttar meirinntekter/mindreutgifter som vist i tilleggsinformasjon datert på totalt kr ,-. Anleggsbidrag Lysløype i Midtfjellet kr ,-.

13 13 Bassenget vert ikkje stengt kr ,- (resterande ,- må tilpassast i drifta av bassenget) Tilskot til kjøp av bøker på biblioteket vert auka med kr ,- Tilskot til frivillige lag og organisasjonar vert auka med kr ,- Summen på kr ,- vert dekka ved å redusera overskotet i budsjettet. Framlegga som vart lagde fram frå H og AP, og KRF, vart trekte. Ved røysting vart framlegg frå formannskapet sett opp mot fellesframlegget. Formannskapet sitt framlegg fekk 0 røyster, og fall. Det ligg etter dette føre slikt; Kommunestyret endrar driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg, med følgjande endringar: Ein nyttar meirinntekter/mindreutgifter som vist i tilleggsinformasjon datert på totalt kr ,-. Anleggsbidrag Lysløype i Midtfjellet kr ,-. Bassenget vert ikkje stengt kr ,- (resterande ,- må tilpassast i drifta av bassenget) Tilskot til kjøp av bøker på biblioteket vert auka med kr ,- Tilskot til frivillige lag og organisasjonar vert auka med kr ,- Summen på kr ,- vert dekka ved å redusera overskotet i budsjettet. PS 39/18 Friluftsrådet Vest - Fritak for eigedomsskatt PS 40/18 Ymse Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) hadde følgjande spørsmål: 1. Status Smedholmen, kan ein få ei orientering fra prosjektet? Kor langt er ein komt, planer m.m. Svar frå rådmann Olaug Haugen: Om anskaffinga: Fitjar kommunar har mottatt vel kr 4 mill frå Miljøverndepartement til restaurering av dei verna bygga på Smedholmen. Forsvarsbygg har utarbeida kravspesifikasjon og hovudhuset har no vore ute på anbod til tre tilbydarar, med tilbodsfrist Anbodsprosessen pågår og vi kan gje få kommentarar, men det kom inn eit tilbod og vurdering av dette pågår no. Kompensasjon for kaien: Miljødirektoratet ynskjer å kompensera for kostnader Smedholmen Kyst og Naturlivsskule v/einar Matre og Terje Skorpen har hatt ved å oppføre kaien. Kaien er taksert og viser ein

14 14 teknisk verdi på kr ,-. Tilbod i samsvar med dette er sendt og ein håpar å få betalt ut dette så snart som mogleg. Informasjon om arbeidsgruppa for drift av Smedholmen: Arbeidet med utvikling av drift på Smedholmen byrja med eit informasjonsmøte i regi av Fitjar kommune med representantar frå utvalde lag og organisasjonar og Friluftsrådet Vest. Det vart deretter arrangert idemyldringsmøte som vart leia av Atheno. Der vart det lagt vekt på korleis ein kunne bruke Smedholmen på ein slik måte at det ville tene ålmenta best mogeleg. Fitjar kommune skal leia arbeidet for utvikling av framtidig drift. Kultur- og informasjonssjef Bente Bjelland er prosjektleiar og miljøkonsulent Kari Rydland frå SFMLK deltek også i arbeidet frå kommunen si side. Det vart peika ut personar med ulik bakgrunn til å delta i arbeidsgruppa, og desse er som fylgjer: Harald Rydland, Arne Prestbø, Kjetil Lønning, Stein Arild Aarskog, Astrid Larsen, Eline Fitjar Hjelle, Kjetil Hjelle, Hilde Killingrød. Det har vore arrangert 2 møter i gruppa. På det første møtet vart det bestemt at ein skal opprette eit interrimstyre for eit kystlag under paraplyen Forbundet Kysten. Ein gjekk gjennom resultatet frå idemyldringa med Atheno. For å lukkast med drift, må dei viktigaste oppgåvene være å ta vare på bygningsmasse og anlegg. Ein føresetnad for å kunne ivareta husa er at drifta har ein berekraftig økonomi. Ein kan t.d. skaffe midlar via utleige av bygningane til ulike formål, samt søke midlar frå tilskotsordningar. Det er viktig at det heile tida vert halde fokus på at Smedholmen skal være ope for ålmenta. Det skal lagast ein framdriftsplan, driftsplan og statuttar for prosjektet. Interrimstyret for kystlaget skal registrerast i Brønnøysundregisteret snarast råd med eige organisasjonsnr. Dette vil gjere eksterne tilskotsordningar tilgjengelege for prosjektet allereie på noverande tidspunkt. Det andre møtet i arbeidsgruppa vart arrangert som synfaring på Smedholmen. Der såg ein på potensiale for bygningane og område rundt. Planen er å få i stand ei vitjing til Romsa kystlag i laupet av sommaren for å få inspirasjon og lære av deira erfaringar. 2. Det er bekymring rundt åpningstider og tilgang på telefonen til Fitjar Legesenter. Det blir fra innbyggjar hald fortalt om vanskeligheter med å få svar på telefonen. Er kommuneleiinga fornøyd med dekninga på sentralbordet i legesenteret? Eg syns me har hatt bekymring om dette fleire ganger før. Det vart i eit tidligare møte stilt spørsmål om kostnaden relatert til SMS tjenesta til Legekontoret, 6 kr pr melding, er det gjort noko med den kostnaden? Det vart sist gang spørsmålet var oppe vist til regelverk for slike kostnader. Svar frå ordførar Wenche Tislevoll (H): I utval for oppvekst og omsorg datert var legekontoret oppe som sak PS 12/18 Ymse «Endring av telefontid v/legesenteret: Ein ser at det er svært travelt på legesenteret. Kontorpersonale har eit stort trykk, ein vil starte med å ta inn på telefontida. Ny telefontid mot tidlegare , og som før , med verknad frå ». Tida legesenteret har ope for pasientar er frå kl Kontorpersonale fortel at det er hektiske dagar, det er sett av 2,10 % stilling, derav 10% som går på leiing og bestilling av varer. Det vil sei at ein til to helsepersonell som er tilgjengelege for kundar, telefonbestilling, svare på helserespons etc. Det vert vist til stor pågang måndag, tysdag og torsdag. Torsdagar er det veldig travelt då alle tre legane har pasientar heile dagen. Desse dagane er det eine personale opptatt inne på lab/akuttstove omtrent heile dagen, og rekk dermed ikkje å hjelpe det personalet som tek imot kundar og svarar på telefonen. Ein kan og bestille legetime og reseptar på Helserespons.

15 15 Det vart i formannskapet datert , sak 26/18 -Ymse. Det vart her informert om at det var ein tvist mellom Helsedirektoratet og Helserespons, som går på at Helsedirektoratet meinar at HelseRespons ikkje kan ta betaling av pasientar jf. forskrift om stønad til dekning av utgifter til undersøkelse og behandling hos lege 2 nr. 6 «Leger er forhindret fra selv å kreve, eller inngå avtaler som innebærer, pasientfinansiering av administrative systemer som betalingstjenester, timebestillingssystemer og lignende». Helserespons på si side meina at dette er ei frivillig teneste som pasienten sjølv kan bestemme om dei vil nytte seg av. Denne tvisten er tatt vidare til rettssystemet no i mai. Ein vil kome attende med svar på dette når utfallet av saka vert gjort kjent. Viser det seg til vera eit brot på lovverk, vil ein rette dette opp. Kommunen har sendt mail med førespurnad om utfallet på saka, men har ikkje fått noko tilbakemelding. Før det ligg ei avklaring på denne tvisten, vil ikkje kommunen gå inn på ordningar som anten kommunen sjølv må finansiera, eller som krev at det er naudsynt med Bankid. 3. I kommunale kontrakter er det der da krav om reinhold på vei i forbindelse med arbeid på og ved vei? Når store veiprosjekt t.d. Hungersdalen holdt på, så vart veien sopt og rydda daglig, og ekstra godt ved helg. 4. Viss ja på spørsmål 3: Kvifor blir ikkje dette gjort ved t.d. Øvrebygda skule og det arbeidet som pågår der om dagane? Eller i det minste ved helg (fredagene)? 5. Viss nei på spørsmål 3: Kvifor er det ikkje krav om dette i ei slik kontrakt, når det er heilt vanlig å ha det i kontrakten på fylke og nasjonalt nivå.? Svar frå rådmann Olaug Haugen: Dagleg rydding på anlegg ligg ikkje inne som standard i kommunars kontraktar, entreprenør ryddar etter behov og fakturerer medgått tid. Har ikkje fått tilbakemelding på farlege situasjonar som følge av manglande opprydding. Teknisk avd følgjer opp dette med entreprenør. 6. Korleis er økonomi og framdrift i prosjektet ved Øvrebygda skule? Er det mulig å få ein prosjekt status? Svara frå rådmann Olaug Haugen: Dette prosjektet har finansiering frå fleire aktørar, ein har ikkje økonomisk oversikt å presentera i dag. Administrasjonen jobbar saman med entreprenør for å få dette klart. Arbeidet er noko forsinka i høve til oppstartsvedtak hausten Arbeid pågår no og tek sikte på å vera ferdig tidleg haust Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om sist representantskapsmøtet i SIM 27. april. Referatet ligg ikkje føre endå, vert sendt ut når det er godkjent.