Årsmelding 2014 NJFF-Aust- Agder

Transkript

1 Årsmelding 2014 NJFF-Aust- Agder Olav Schrøder NJFF-Aust-Agder

2 Følgende dagsorden gjelder for årsmøtet i NJFF Aust-Agder Tirsdag 24.mars 2015 kl på Eikely i Froland. 1. Konstituering av møtet. - Godkjenning av fullmakter. - Godkjenning av innkalling. - Godkjenning av dagsorden. - Godkjenning av forretningsorden. - Valg av ordstyrer. - Valg av sekretær. - Valg av tellekorps på 3 medlemmer. - Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. 2. Årsberetning fra siste kalenderår. 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår. 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak. 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden. 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett. 7. Fylkeslagets kontingentandel med styrets forslag til vedtak. 8. Valg av styre i henhold til Valg av valgkomité på 3 medlemmer. Lokalforeningene plikter å stille med en representant til valgkomiteen etter en rulleringsplan fastsatt av årsmøtet. Leder i lokalforeningen er medlem hvis ingen andre velges. Forening oppført først, stiller med leder i valgkomiteen. 10. Valg av 2 revisorer. 11. Valg av 4 representanter til NJFF sitt landsmøte. 12. NJFF sin representant har ordet. 1 / 43

3 DOKUMENTOVERSIKT/INNHOLDSFORTEGNELSE: ÅRSMELDING ÅRSMELDING SKYTTERUTVALGET ÅRSMELDING ORGANISASJONSKONTAKT ÅRSMELDING FRA FISKE OG MILJØUTVALGET ÅRSRAPPORT 2014 KVINNEUTVALGET ÅRSMELDING UNGDOMSUTVALGET ÅRSMELDING FOR 2014 FRA JAKT-/VILTUTVALGET ÅRSMELDING ETTERSØKSINSTRUKTØR ÅRSMELDING AVERSJONS INSTRUKTØREN ÅRSMELDING HUNDEUTVALGET REGNSKAP INNKOMNE SAKER ANDRE SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN NJFF-AUST-AGDER SITT ARBEIDSPROGRAM FOR FORSLAG BUDSJETT STYRETS FORSLAG TIL KONTINGENTANDEL MED STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK VALG AV STYRE I HENHOLD TIL VALG AV VALG KOMITÉ VALG AV 2 REVISORER NJFF SIN REPRESENTANT HAR ORDET Sist revidert Del I DEL II (Vedtas av fylkeslagets årsmøte.) / 43

4 ÅRSMELDING STYRET OG INSTRUKTØRER Styret har i 2014 bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Ungdomsleder: Kvinnekontakt Styremedlemmer: Leder - Fiske- og Miljøutvalget: Leder - Skytterutvalget: Leder - Viltutvalget: Tor Harald Ottersland Arne Gunnerud Christian Flørenes Tom Arild Homme Haakon Gerhardsen Åse Heia Sverre Langemyr Jan Ingvald Johansen Jens Holm Vara: 1. vara Bernt Olav Martinsen (fiskeutvalget) 2. vara Olav Seljåsen (sportskytterutvalget) 3. vara Martin Andersen (jaktutvalget) Det er følgende instruktører: Hagle- og rifleinstruktør: Jan Ingvald Johansen Aversjonsinstruktør: Jacob Olimstad Hønsefugltaksering: Arild Pfaff Organisasjonskontakt: Kjell Rune Haugland. Ettersøksinstruktør: Ben David Berås Hundeinstruktør: Christian Flørenes 3 / 43

5 Fylkeslaget har også i 2014 hatt et aktivt år og styret har avholdt 9 styremøter og behandla 86 saker. Det har vært et møte i år samla for alle utvalga og styret i forbindelse med utarbeiding av ny handlingsplan og aktivitetskalender for Utenom dette har saker blitt løst pr. tlf. og e-post. Årsmøte ble i år lagt til Arendal Maritime Hotell på en onsdags kveld og det ble ikke avholdt tillitsmannssamling. Tillitsmannssamlingen skulle avholdes senere på året, men ble av flere grunner utsatt til Fylkessekretæren sitter som representant i kontaktutvalget for rovdyr i Aust-Agder, og er styremedlem i Forum for natur og friluftliv (FNF) i Agder fylkene og leder av Natur&Miljø i Aust-Agder. Fylkessekretær sitter også i en fylkesgruppe for fremmede arter i Aust-Agder. 2.0 INFORMASJON Vi har i 2014 gitt ut 3 nr. av Veiderliv. Dette er planen også i Utgivelsesdatoer har vært i mars, juni og desember. Vi har et bestemt inntrykk av at bladet både innholds- og utseendemessig har falt i smak og vi håper å kunne følge dette opp. Lokalforeningene er blitt flinkere til å sende inn stoff til bladet, men redaksjonskomiteen ønsker enda mere stoff. Bladet er de siste årene sendt ut sammen med jakt og fiske for å redusere portokostnadene. NJFF-Aust-Agder har egne nettsider, facebooksider, samt twitter. Disse kommunikasjonsplattformer er godt besøkte og et viktig verktøy for å spre informasjon. De fleste lokallaga har også nå nettsider. I desember kom den nye portalen og med nye nettsider har NJFF og fylkeslaget fått nye og bedre nettsider. Fylkeslaget har fått det meste på plass og det er å håpe at alle foreningene også tar i bruk sine sider og får orden på disse. 3.0 MEDLEMSTALL Medlemstallet totalt i fylket er pr på 3110 medlemmer (inklusive direktemedlemmer). Dette er en nedgang på 94 medlemmer for 2014 som utgjør 2,9 prosent. Froland JFF er den største foreningen i fylket med rundt 700 medlemmer. Når det gjelder ungdomsmedlemmer (medlemmer under 26 år) er det en nedgang på 22 medlemmer i løpet av Pr var det 719 ungdomsmedlemmer i NJFF Aust- Agder. Dette er en nedgang på 2,9 prosent. Det er 338 kvinner som er medlemmer i NJFF Aust-Agder. Dette er en nedgang på 17 kvinner i løpet av året. Dette er en nedgang på 5 prosent. 4 / 43

6 Figuren viser medlemsutvikling fra 2000 til Fordeling av medlemmer på kvinner, ungdomsmedlemmer og menn. 5 / 43

7 Forening Totalt ungdom og barn Kvinner Bykle Jeger- og Fiskerforening Valle Jakt- og Fiskelag Arendal JFF Froland JFF Gjerstad Jff Grimstad Jff Evje og Hornnes JFL Risør JFF Tryta Tvedestrand JFF Vegårshei JFF Åmli Jeger og Fiskerforening Bygland Jeger- og Fiskarlag Lillesand og Birkenes JFF Tabellen viser oversikt over medlemsmassen i foreningene i Aust-Agder pr uten direktemedlemmer. Aktiviteter I 2014/15 har NJFF satt spesielt fokus på sportsfiske i hele landet. Dette året er blitt kaldt for Sportsfiskets År og det har fra forbundets side blitt satset stort på å få til flest mulig arrangementer rundt om i foreninger og fylkeslag. I Aust-Agder har vi også hatt bra aktivitet i de fleste foreninger med 14 fiskesommer arrangementer i 11 foreninger. I tillegg har 6 foreninger arrangert 20 andre arrangementer medregnet temakvelder og fiskevinter. Fylkeslaget har også arrangert en fiskefestival sammen med grunneier/ fiskelaget i Tovdal. Dette foregikk i Tovdalselva ved Ramse i Tovdal. Etter oppfordring fra forbundet er det utpekt 2 fylkesfiskeveiledere i fylkeslaget. Det er Janne Stålesen og Christoffer Gauslå, begge fra Froland JFF. De har vært på kurs i regi av forbundet. De skal hjelpe foreningene med fortsatt og holde fokus på fiske også i åra etter Sportsfiskets År. NJFF-Aust-Agder har i Sportsfiskets År satset enda mere enn før på «Ut å fiske» opplegget. 9 foreninger ble med fra starten og 7 av disse fikk respons på opplegget og blant disse ble det trukket ut 21 vinnere av fiskeutstyr, levert av Nordic Outdoor. NJFF-Aust-Agder har arrangert reinsjaktkurs for damer på Hovden. I tillegg harejaktkurs for damer og for ungdom, henholdsvis på Bjåen på Hovden og Nape gård i Fyresdal. Dette er flotte turer som enda flere foreninger burde benytte seg av. 6 / 43

8 NJFF-Aust-Agder har også i år hatt ansvaret for skogsfugltakseringen i statsskogen i Gjerstad. Dette på oppdrag fra Statskog. Fylkessekretæren har utarbeidet en rapport også i år og her ser vi at det er 13 året på rad vi gjør denne takseringen. Årets resultat er oppløftende for skogsfuglen med 13 orrfugl pr. km2. I 2013 var det 2 orrfugl pr. km2. Nytt av året er at vi også, sammen med Vest-Agder Fylkeslag, har stått for taksering av rype på utvalgte steder i Setesdal Vesthei, fra Bygland til Hovden. Dette på oppfordring fra Fylkesmannens Miljøvernavdeling i Aust og Vest-Agder, samt Fylkeskommunene i same fylker. Dette har vært spennende takseringer som vi håper vil fortsette også i åra fremover. Også her var det gode resultater og en bra oppgang i rypebestanden de fleste steder. I samband med takseringa blei det også holdt kurs for å utdanne taksører. Seljakt problematikken har også i år vært tatt tak i og det kan nå se ut til at det i alle fall kan bli en telling av selbestanden også på Agder. Det må til før vi kan håpe på tildeling av kvoter i Aust- Agder. NJFF-Aust-Agder har hatt en representant på Vegårshei JFF sin stand på Vegårsheidagene og lært 10-klassinger, fra flere kommuner, om jakt på den årlige skogdagen på Holt. Organisasjonskontakten har også arrangert et organisasjonskurs en kveld på Holt skole. Vi har også utdanna nye instruktører i ettersøk, samt vært så heldig å få Ben David Berås fra Åmli som ny ettersøksinstruktør. Leder av NJFF-Aust-Agder har besøkt flere lokalforeninger i 2014 for å informere, og for å bli informert. Det har også blitt svart på rundt 31 høringer i 2014 på diverse utbygginger, utslippstillatelser osv. Høringer medfører mye jobb, men NJFF Aust-Agder mener dette bør være ei prioritert oppgave. Vi har i 2014 hatt god hjelp av FNF i dette arbeidet. Der er ansatt en ny FNF koordinator i Camilla Moseid som gjør en meget god jobb. 7 / 43

9 NJFF-Aust-Agder har jobbet mye med å påvirke for jakt på sel på kysten av Aust-Agder, våpenloven, ulveforvaltning, viltgjerder E-18 vannregionarbeidet, endringer av lover og forskrifter og utbygginger.. Det har også vært kontakt med stortingsrepresentanter fra Aust-Agder om blysaken og Ulveforvaltning. Dette arbeidet fortsetter. Vi har også opprettet et forum med AT skog og bondelaget for å påvirke sammen i felles saker. Leder og nestleder har møtt på FLK og RS samt regions møter for fylkesledere når dette har vært på agendaen. Under årsmøtet i fjor kom det inn ønske om å jobbe for jakt på sel langs kysten i Aust- Agder. Vi har spilt inn dette flere ganger. Etter nyttår kom det innspill fra fylkeskommunen om dette til fiskeridirektoratet.. NJFF-Aust-Agder er også stolte at Bykle JFL vant vekstkonkurransen i De hadde best vekst i antall medlemmer, og størst prosentvis vekst. NJFF-Aust-Agder har deltatt på stand på skogdag på Holt i oktober. Flere lokallag har også hatt stander for å verve nye medlemmer og for å informere om NJFF: Vi har også spilt inn saker til Miljøverndepartementet om like ønska saksbehandling når det gjelder rovvilt. NJFF-Aust-Agder vil takke lokalforeningene for god jobb i Tor Harald Otterland Leder 8 / 43

10 ÅRSMELDING SKYTTERUTVALGET 2014 Skytterutvalget består av: - Jaktskytterutvalget - Hagle og rifleinstruktør Jan Ingvald Johansen - Organisasjonskontakt Kjell Rune Haugland Jaktskytterutvalget har består av: - Leder Jan Ingvald Johansen, - Medlemmer: Olav Seljåsen, Froland JFF, Per Jørgen Eskeland, Gjerstad JFF. Sesongen 2014 har vært en forholdvis rolig sesong for skytterutvalget. Det har vært avholdt 2 møter i jaktskytterutvalget, et i forbindelse med utarbeiding av aktivitetsplan, samt et i forbindelse med sammenstilling av terminlista Videre har utvalget avholdt instruktør- og standplasslederkurs, hagle og rifle, både i Aust- og Vest-Agder. Det er fortsatt stor aktivitet på skytterfronten, især kan nevnes jaktfeltskyting og figurjakt, og til dels leirduesti, hvor det har vært svært mange deltakere på lokale stevner. Det bør nevnes at fylkes skyttere, også for sesongen 2014, har markert seg i flere av jaktskyttegrenene til NJFF. Spesielt bør nevnes; NM Nordisk Jaktskyting: Her ble Tvedestrand JFF vinnere av lag, mens Froland JFF fikk bronsemedalje. Videre bør nevnes at Egil Haugen, Tvedestrand, ble nummer 4 sammenlagt i klasse senior. Per Jørgen Eskeland, Gjerstad, vinner av klasse E1 og beste veteran Arne Stiansen, Tvedestrand, nummer 2, klasse E1 Tore Harry Halvorsen, Froland, nummer 3, klasse D2. NM Figurjakt: Marius Sørensen nummer 6 klasse A. NM Jaktfelt: Emil Hurv, Froland, nummer 2 klasse D1. Erik Homstøl, Froland, nummer 4 klasse D1. Knut T Ausel, Tvedestrand, nummer 5 klasse JA Terje Terjesen, Froland JFF, nummer 6 klasse B. Lars A. Ravnåsen, Froland, nummer 6 klasse D2. NM Elg: Sofie Gunnarsen, Froland nummer 2 klasse D1. Marius Sørensen, Tvedestrand, nummer 5 klasse JA. Bjørn A. Dahlen, Froland, nummer 5 klasse E1. 9 / 43

11 Klasseføringskort, riktigheten av disse, samt tidspunkt for utsendelse sentral ifra, er i rute. Innsending av stevneresultat til fylkessekretær går også greit, tidsfrister blir stort sett overholdt. Videre er også mange lokalforeninger flinke til å annonsere resultatene av sine stevner på internett. Videre vil det i forbindelse med nytt jaktskyttereglement, gjeldene i fra , avvikles kurs, både ny utdanning- og oppdateringskurs, vinter og vårsesjonen Den teoretiske delen vil bli avholdt på idrettens hus, Stoa. Se aktivitetsplan 2015 for NJFF-Aust-Agder, for tidspunkter og påmeldingsfrister. Jan Ingvald Johansen Leder jaktskytterutvalget 10 / 43

12 ÅRSMELDING ORGANISASJONSKONTAKT Organisasjonskontakten er ny i Aust-Agder, men har denne høsten lyst ut 2 kurs i organisasjonsarbeid, i samarbeid med fylkessekretæren. Det ene kurset som var tillyst i Evje ble avlyst på grunn av liten påmelding. Det andre kurset som ble arrangert på Holt var det over 20 deltager som var påmeldt, men det møtte frem 16 personer. Kursdeltagerne var fra 4 forskjellige foreninger, og har med seg, som seg hør og bør forskjellig erfaringsbakgrunn. På forhand hadde fylkessekretær og undertegnede valg ut noen emner/tema som en ville gå gjennom, men på 3 «små» timer blir dette vanskelig å gå i dybden på så mye. Temaer som ble berørt var: Årsmøte, årsmelding, arbeidsprogram og de forskjellige rollene i et styre i en forening. I og med at personene har forskjellig erfaring med seg inn i et slikt kurs, er det selvfølgelig også varierende hva en mener en har i utbytte etter et slikt kurs. Ved en videre satsing på skolering i organisasjonsarbeid er det ønskelig med lengre kurs, gjerne en fredag og lørdag. Dette må de enkelte forening ta stilling til når kursene blir tillyst. Vil med dette takke for samarbeide dette året, og ser frem til å ha organisasjonskurs også i Kjell Rune Haugland Organisasjonskontakt 11 / 43

13 ÅRSMELDING FRA FISKE OG MILJØUTVALGET Fiskeutvalget har bestått av: Sverre Langemyr, leder Bernt Olav Martinsen, nestleder Olav Haldor Pedersen Fiske og miljøutvalget består av: Fiskeutvalg Ungdomsutvalg Kvinnekontakt Fiskekonkurranser. Det har vært avholdt FM i ferskvann og sjø, men ikke på isen grunna dårlige isforhold. Dette er beklagelig, men ikke noe vi kan gjøre noe med dessverre. Sportsfiskets år. Det har vært stor aktivitet når det gjelder sportsfiskets år i 2014 og de aller fleste foreningene har hatt ett eller flere arrangementer i løpet av året. For fylkeslaget sin del var hovedarrangementet i Tovdal sammen med Øvre Tovdal fiskelag. Her var det både opplæring i fiske samt fiskekonkurranse. Representasjon. Leder av fiskeutvalget har vært på alle styremøtene samt reist på TEFA seminaret på Quality hotell i Kristiansand. Fiskeutvalget har svart på en del høringer. Dette ser vi som en viktig del av arbeidet til fiskeutvalget. NJFF-har 2 stykker på kurs i fiskeveiledning i regi av forbundet. Dette er Janne Stålelsen og Christoffer Gauslå. Begge er fra Froland jff. Ut å fiske. Vi har i år utvida «ut å fiske» prosjektet med flere vann i flere kommuner. Nå er vi representert omtrent i alle kommuner med flere vann. Dette sammen med sportsfiskets år gjør at vi har hatt topp besøk i vannene i år. Vi har delt ut premier til to stk pr. kommune som er trekt ut. Sverre Langemyr leder 12 / 43

14 ÅRSRAPPORT 2014 KVINNEUTVALGET Fylkeskvinnekontakten har deltatt på landskvinnekonferansen som i år var lagt til Finnmark, denne blir arrangert av njff. I april hadde vi sjøørret- fiskekurs lagt til flosta og det ble fangst av både torsk og sjøørret Kvinneutvalget arrangerte i august et reinsdyrjaktkurs på bjåen, dette ble var vellykket selv om ingenting falt. Først i november i hadde vi et vellykket harejaktkurs på Bjåen, Anne Liv fikk sin første hare der. Dette kurset la vi sammen med et møte i med lokallagskvinnekontaktene hvor planer for 2015 ble lagt. I år starter vi våren med sjøørretfiskekurs, deretter har vi planer om fjellfisketur, skytekvelder for jenter og evt.småkurs. Det vil bli kombinert mat og skytekurs og reinsjaktkurs. Flere aktiviteter finner sted i lokalforeningen. Jentene har egen facebookgruppe som aktivitetene blir annonsert på. Vi vil takke alle som hjelper oss å gjennomføre disse aktivitetene. Kvinneutvalget ved Åse Heia og Anne Liv Skjeggedal 13 / 43

15 ÅRSMELDING UNGDOMSUTVALGET Ungdomsutvalget har bestått av: Leder: Haakon Gerhardsen Kristian Tveit Arvid Austenå Vi har fortsatt med å overlate mesteparten av arrangementene til lokalforeningene, noe som viser at oppmøte på arrangementene er meget gode. Og at lokale ledere som brenner for ungdomsarbeid i sine distrikter kan lage arrangementer som passer i sine planer. Det har i 2014 blitt arrangert. Det har vært mange arrangementer for barn og ungdom forbindelse med Sportfiskets år. Dette har vært vellykka arrangementer. Ellers har lokalforeningene et hav av arrangementer, og jeg vil benytte anledningen til å takke lokalforeningene for godt ungdomsarbeid! I tillegg til dette hadde NJFF- Aust Agder arrangert jakttur til Nape. Dessverr fikk vi ikke terrenget tidlig på året, så det blei jakttur i november med godt oppmøte. Det var jakt etter hare som stod på programmet. Jacob Olimstad og John kvisli var med. De hadde med seg to meget gode harehunder, så los blei det. Som leder av ungdomsutvalget NJFF i Aust Agder ber jeg lokallag om invitasjoner til arrangementer. Så lenge det passer så kommer jeg for å få litt mer innblikk i hva dere jobber med og eventuelle planer for nye ting. Haakon Gerhardsen 14 / 43

16 ÅRSMELDING FOR 2014 FRA JAKT-/VILTUTVALGET. Utvalget har i året 2014 bestått av Martin Andersen, Trond Gunnarsen og Jens Holm, med sistnevnte som leder. Leder har vert med på de fleste møtene i fylkesstyret, unntatt de to siste. Det ene på grunn av sykdom og på det siste var jeg bortreist, på dette møtte Martin Andersen. Det var kombinert med utvalgsmøte, og der deltok Martin Andersen for utvalget. Også i 2014 har utvalget henvendt seg til stortingsrepresentantene fra Aust-Agder vedr. forhold omkring tilstedeværelsen av ulver her i Aust-Agder. Vi har også deltatt i besvarelser på de høringene som har vert aktuelle for oss i utvalget. På spørsmål fra viltnemden i Lillesand ble det arrangert jegerprøvekurs i Høvåg med 36 deltagere. Leder var med på årsmøtene i Vegårshei, Tvedestrand og Grimstad, møte om merkeprosjekt på hjort i Arendal, viltmøte på Byglandsfjord, befaring hjorteviltslakteri på Svenes og ulvejaktkurs i Gjerstad. Vi har av de planlagte aktiviteter fått utført noe så som jakttur for ungdom til Nape og fått utdannet ny fylkesinstruktør i ettersøk. Takk til Ben David Berås for at han har påtatt seg dette. Vi har ikke fått til skytekurs på store rovdyr og ikke fått noen nye jegerprøveinstruktører. Dette er noe av det vi skal prøve å få til i For utvalget, Jens Holm ÅRSMELDING ETTERSØKSINSTRUKTØR For å bli fylkesinstruktør måtte jeg ta kurs på Flå. Etter at dette kurset var i boks, så hold NJFF-Aust-Agder kurs i Åmli 4. til 8. august med 4 deltakere. Det var mitt første kurs, men gode tilbakemeldinger. I 2015 skal vi ha nytt kurs samt oppdatere eksisterende instruktører. Ben David Berås 15 / 43

17 ÅRSMELDING AVERSJONS INSTRUKTØREN 2014 Det var ikke kurs for å utdanne nye instruktører i 2014 da det ikkje var etterspørsel. Det har vært kontakt fortløpende mellom fylkesinstruktør og fylkessekretær angående rapportering og behov for nye kurs. Rapportering til forbundet har blitt gjennomført som normalt. Jacob Olimstad 16 / 43

18 ÅRSMELDING HUNDEUTVALGET NJFF Aust-Agder sitt hundeutvalg har i 2014 bestått av følgende personer: Leder: Jon Kristen Bosvik Medlemmer: Elling Vidar Andersen, Roger Grøtan og Egil Pedersen. Hundeutvalget er administrativt lagt under viltutvalget. Utvalget har i løpet av 2014 hatt et møte, men hoveddelen av jobben har vi fått gjort gjennom e-post og tlf. Utarbeidet handlingsplan for 2014 Hundeutvalget har også hatt flere aktiviteter, herunder: Grunnkurs for instruktører Hundeutvalget har også vært involvert i skogsfugltakseringa i Gjerstad sammen med viltutvalget. Jon Kristen Bosvik leder 17 / 43

19 REGNSKAP Kontonr Kontonavn Konto sum Budsjett Budsj.avvik % RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent , ,81-2 % 3003 Refusjon m.v.a , ,00 59 % 3415 Ungdomsutvalg 4 500, ,00-10 % 3421 Kvinnekontakt , ,00 53 % 3422 Jaktutvalg , , % 3423 Fiskeutvalg , , % 3424 Jaktskytterutvalg 2 800, ,00-44 % 3425 Hundeutvalg , , % 3470 Kommunikasjonsinnt./ Internett , ,21-17 % 3550 Bingospill , ,15 48 % 3901 Diverse inntekter 4 063, ,80-19 % Sum DriftsInntekter , ,28 49 % DriftsKostnader 4000 Veiderliv , ,10-13 % 4001 Aktivitetstilskudd , ,00-6 % 4003 Ungdomsutvalg , ,25-50 % 4004 Kvinnekontakt , ,70-32 % 4005 Jaktutvalg , ,53 71 % 4006 Fiskeutvalg , , % 4007 Jaktskytterutvalg , ,60 22 % 4008 Hundeutvalg , ,48 96 % 4300 Godtgjørelse Leder/Kasserer , ,00 0 % 4411 Kurs / møteutgifter styret , ,00-71 % 4500 Husleie fylkessekr , ,00-23 % 4510 Reiseutgifter styret , ,50-26 % 4512 Reiseutgifter F.sekr , ,75 24 % 4560 Kontorutgifter/komm.utg , ,29 5 % 4571 Gaver / oppmerksomheter , ,00-42 % 4580 Direkte tilskudd foreninger 0, , % 4590 Veksttiltak/verving , ,00 31 % 4600 Agderkonf. Årsmøte/Landsmøte , ,50 77 % 6809 Diverse utgifter 0, , % Sum DriftsKostnader , ,24 6 % DRIFTSRESULTAT , Finansposter 8040 Renteinntekter , / 43

20 8140 Renteutgifter og gebyrer -478,08 0 Sum Finansposter , RESULTAT FØR SKATTER , Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0 ÅRSRESULTAT , KtoNr KontoNavn KontoSum KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1910 Plasseringskonto , Foreningskonto , Fastrente , Foliokonto.nr ,03 Sum Omløpsmidler ,60 SUM EIENDELER ,60 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,48 Sum Egenkapital ,60 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,60 NOTER TIL REGNSKAPET 2012 Note 1. Vi har en levrandørgjeld på kr som vi først fikk regning på i 2015 Note kr er bundet opp i 1-årig fastrenteavtale med utløpsdato / 43

21 INNKOMNE SAKER. ANDRE SAKER SOM STYRET HAR FØRT OPP PÅ DAGSORDEN 20 / 43

22 6. NJFF-AUST-AGDER SITT ARBEIDSPROGRAM FOR 2015 Arbeidsprogram/årsplan vedtatt av NJFFs representantskap november 2014 Og for NJFF-Aust-Agder vedtatt pr. e-post desember 2014 av styret til NJFF-Aust-Agder. Innledning Arbeidsprogrammet for 2015 viderefører arbeidsprogrammet for 2014 med utgangspunkt i Handlingsprogrammet som ble vedtatt på Landsmøtet Det vedtas av NJFFs representantskap (fylkeslederne) og gjelder for hele organisasjonens arbeid. Med utgangspunkt i arbeidsprogrammet skal fylkeslagene og foreningene vedta sine egne detaljerte virksomhetsplaner med konkrete tiltak. Hovedsatsinger i 2015 Sportsfiskets År ble åpnet 10. mai 2014 og fortsetter med «Fiskevinter» inn i Hovedmålet er å øke deltakelsen i sportsfiskeaktiviteter med personer i løpet av Sportsfiskets År. Mer enn 1000 ulike arrangementer får støtte, i tillegg kommer en rekke små og store arrangementer som ikke er registrert sentralt. Den økte satsingen på sportsfiske vil fortsette også inn i «Friluftslivets år». NJFF sentralt har mottatt 1 mill kroner til å arrangere «Oslo Internasjonale Fiskefestival», mens fylkeslag og foreninger kan søke om midler til arrangementer fra fylkeskommunene. På bakgrunn av den negative utviklingen i medlemstallet vil det i 2015 være behov for å gjennomføre reformer for å øke aktivitetsnivået og kvaliteten på leveransene i organisasjonen. Sentralleddets arbeid må i større grad enn i dag bidra til å styrke aktivitetene i lokalforeningene. Bedre målstyring og resultatrapportering vil være sentrale virkemidler. NJFFs handlingsprogram Arbeidsområder Jakt og fiske Opplæring og dyktiggjøring Informasjon og påvirkning Innsatsområder Utøvelsen av jakt og fiske Ivaretakelse av naturgrunnlaget Adgangen til jakt og fiske Jakt- og Fiskeakademiet Trening og konkurranser Generelt informasjonsarbeid Politisk og forvaltningsmessig påvirkning Internasjonalt engasjement Organisasjonsutvikling Planlegging, organisasjonsutvikling og drift Rekruttering Barn og ungdom Kvinner Samarbeid med andre NJFFs handlingsprogram beskriver mål og innsatsområder for hele organisasjonen. Det er vedtatt av Landsmøtet / 43

23 Arbeidsprogrammet/årsplan 2015 Arbeidsprogrammet er et verktøy for planlegging av aktiviteter i fylkeslag og foreninger som skal brukes for å nå organisasjonens felles mål. Under hvert arbeidsområde gjengis det målet som skal nås i perioden og de tiltak administrasjonen legger opp til. Høyre kolonne brukes av fylkeslag/foreninger for egne årsplaner. Der det ikkje står noko under Fylkeslag så er selvsagt måla til NJFF-Aust-Agder like de til forbundet. MÅL Jakt og fiske ARBEIDSOPPGAVER NJFF-SENTRALT FYLKESLAG/FORENING 1.1 Utøvelsen av jakt og fiske Øke kunnskapen og interessen for human jaktutøvelse Bredere involvering av foreningene i forvaltningen av kystsel Øke aktiviteten innenfor jakt og fangst av små rovdyr Øke deltakelsen i sportsfiske med personer og rekruttere flere sportsfiskere til NJFF Ferdigstille rapport om skudd mot rådyr («Bedre jakt») Fortsette arbeidet med å påvirke fiskerimyndighetene - Utarbeide faghefte med tilhørende kursplan for bruk av hund til grevlingjakt - Følge opp igangsatte prosjekter og stimulere til aktivitet i lokalforeningene - Stimulere til kursvirksomhet og bruk av nye hefter Gjennomføre Sportsfiskets År: - Følge opp temakvelder og Fiskevinter - Planlegging og gjennomføring av avslutningskonferansen Oppdatere instruktører, jaktkurs Få NJFF og fiskedepartementet til å skjønne at v har masse sel langs kysten, og foreta telling Fortsette sportsfiskets år. 22 / 43

24 Marin forvaltning skal ivareta sportsfiskeinteressene Ivareta jakt- og jaktskytterinteressene i ny våpenlov Oppheve forbudet mot bruk av bly i haglammunisjon med unntak av skytebaner og våtmark Sørge for gode rammebetingelser for trening og bruk av jakthunder - Fortsette påvirkningen av fiskerimyndighetenes prosess med aktiv forvaltning av kystområdene og forslag om regulering av sportsfiske i sør, herunder forvaltning av havabbor og vurdere minstemålsbestemmelser for arter med spesiell interesse for sportsfiske - Bistå fylkeslagenes Oslofjordsamarbeid og vurdere om modellen bør etableres også for andre regioner - Følge opp arbeidet med ny våpenlov, herunder sikre bedre rammer for håndtering av tilbakekalling av våpenkort Følge opp saken etter behandling i Stortinget høsten Sørge for at nye regler for prøving av ettersøkshunder blir vedtatt og at dette blir kjent i organisasjonen. - Reforhandle samarbeidsavtalen med Norsk Kennel Klub - Videreutvikle grunnlaget for sporhundsatsing og mentaltesting, herunder legge til rette for virksomhet ved JFS - Øke fokuset på dressur og sørge for at det blir avholdt dressurkurs for jakthunder lokalt - Sette fokuset på bruk av hunder til villsvin. Øke kunnskapen hos jegere og 23 / 43

25 sørge for å starte utdannelsen av villsvinhunder - Følge opp ressursgruppe jakthund 1.2 Ivaretakelse av naturgrunnlaget Sikre bærekraftige bestander av anadrome laksefisker - Påvirke politiske myndigheter med sikte på tiltak for å: redusere rømmingene av oppdrettsfisk redusere mengden av lakselus bekjempe gyro forbedre forvaltningen av villaksstammene i grensevassdragene øke innsatsen for laksen i elvefasen arbeide for økte kalkingsbevilgninger - Fremme bærekraftig forvaltning av lokale sjøørretstammer Øke fokus på innlandsfiskeforvalting Arbeide for å sikre bærekraftige bestander av marine fiskearter og ivareta deres leveområder Få til en bærekraftig forvaltning av - Følge opp vedtatt strategi for innlandsfiske, herunder bidra til utvikling av fiskeforvaltningsområde ved JFS - Arbeide for politiske tilslutning til nytt innlandsfiskeprogram - Fortsatt fokus mht spredning og håndtering av fremmede arter i ferskvann Følge opp vedtatt politikk vedrørende marine fiskearter og deres leveområder - Følge opp ESA-klagen, herunder arbeidet med revisjon av konsesjonsvilkår Jobbe for prosjektet i Tovdalselva, forhindre spredning av sørv, Gjennom FNF fortsette arbeidet med vilkårsrevisjoner 24 / 43

26 vannressursene Få gjennomslag for en rovviltforvaltning som tar hensyn til jaktinteressene Ivareta miljøhensyn ved energiproduksjon Gi økt kunnskapsnivå og innsats for vilt- og fisketiltak fra rettighetshavere og foreninger - Videreføre samarbeidet med miljø- og friluftsorganisasjonene og ordningen med felles vannkoordinator - Medvirke til gode regionale vannforvaltningsplaner - Følge opp gjennomføringen av rovviltforliket - Arbeide for opphevelse av ulvesonen og fastsettelse av nye bestandsmål for ulv der grenseflokkene inngår - Faktainformasjon om rovviltets predasjon på jaktbare viltarter - Videreføring av bestandsregistrering og lokal involvering i rovviltforvaltningen - Motivere bjørnejegere til å gjennomføre frivillig kurs og skyteprøve for bjørn - Motivere til bruk av treningsopplegg for skudd mot store rovdyr - Videreføre rovviltsatsingen på JFS - Følge opp ESA-klagen i forhold til vilkårsrevisjonene - Følge opp prioriterte utbyggings- og revisjonssaker - Utvikle et demoområde for moderne fiskeforvaltning i Flå - Fokusere på nytteverdien av å gjennomføre systematiske bestandstakseringer av hønsefugl. Utvikle og formidle kunnskap om moderne bærekraftig forvaltning av hønsefugl - Motivere til lokalt engasjement i arealforvaltning - Fullføre en kunnskapsbasert intern 25 / 43

27 diskusjon om NJFFs rolle i vilttiltak - Arbeide for økte kalkingsbevilgninger - Arbeide for å videreføre ordning med tilskudd til gytebekker for sjøørret - Motivere til lokale kurs i bestandstaksering Øke felles påvirkningskraft fra de frivillige organisasjonene på NJFFs områder Ivareta vår tradisjonelle jakt- og fiskekultur i forskning og undervisning Videreføre organisasjonens engasjement i SRN, Norsk Friluftsliv og FNF, samt fortsette samarbeidet med NKK - Videreføre og videreutvikle samarbeid med forskningsinstitusjoner, høgskoler og universiteter - Legge til rette for felles prosjekter der dette er relevant 1.3 Adgangen til jakt og fiske Allmennheten skal ha god adgang til jakt og fiske - Videreføre det etablerte samarbeidet med Statskog og Norges Fjellstyresamband ut fra de respektive samarbeidsavtaler, og sak- til saksamarbeidet med de private rettighetshaverorganisasjonene - Ha et engasjement i forhold til planene om salg av Statskog og andre offentlig eiendommer - Iverksette samarbeidsavtalen med FeFo sammen med NJFF-Finnmark - Følge opp arbeidet i Finnmarkskommisjonen og stevningen overfor utmarksdomstolen - Fremme fiske for barn i Sportsfiskets År og Friluftslivets År - Medvirke til utformingen av en ny 26 / 43

28 Gi grunneiere og rettighetshavere god forståelse for NJFFs synspunkter på forvaltning av jakt- og innlandsfiske stortingsmelding om friluftsliv - Ivareta medeierrollen i Inatur og bidra til å synligjøre mulighetene med Inatur både overfor egne foreninger og medlemmene - Gjennomgå opplegg for jaktkortsalg og rutiner for rapportering av småviltjakt med Statskog og FeFo - Samarbeide med grunneier- /rettighetshavere om aktuelle saker som innlandsfiskeforvaltning, mer effektiv jakt på store rovdyr, rypeforvaltning, herunder organisering av hensiktsmessige forvaltningsområder - Følge opp samarbeidsavtalene med Statskog og Norges Fjellstyresamband Følge opp samarbeidet med AT skog og bondelaget 27 / 43

29 2. Opplæring og konkurranser 2.1 Opplæringsvirksomhet Med utgangspunkt i strategien for opplæringsvirksomheten skal NJFF fortsette å være landets suverene leverandør innen utdanning av jegere og fiskere Tilby alle som ønsker det jegerprøvekurs med god kvalitet Heve kunnskapsnivået og stimulere til kvalitetsheving i utøvelsen av jakt og viltstell - Påvirke fylkeslag og foreninger til å øke opplærings-tilbudene over hele landet - Opplæringstiltakene i hele organisasjonen skal holde høy standard - Bidra til at opplæringstilbudene får god markedsføring og blir godt synlige for flest mulige potensielle deltakere - Legge til rette for og påvirke til at foreningene tilbyr og gjennomfører mange og gode jegerprøvekurs - Ha et aktivt forhold til Studieforbundet natur og miljø i saken - Delta aktivt i evalueringen av jegerprøven og foreslå forbedringer - Overvåke og påvirke til at instruktørvirksomheten fortsetter på en god måte - Videreføre skolering innenfor jakt på og ettersøk av store rovdyr - Bidra i videreutviklingen av tilbudene på JFS - Formidle kunnskap om bærekraftig forvaltning av hønsefugler - Etablere tilrettelagt skytetrening for gåsejegere - Videreføre tilbud om opplæring i nye jaktformer og fangst av mindre pelsvilt - Legge til rette for human småviltjakt Gjennomføre de kurs som er ønska av foreningane og som vi har lagt inn i opplæringsportalen Fortsette takstarbeidet og utvidet dette på Hovden og Gjerstad. 28 / 43

30 Heve kunnskapsnivået og stimulere til kvalitetsheving i utøvelsen av fiske og fiskestell Jakt- og Fiskesenteret skal være den viktigste arenaen for nasjonal opplæringsvirksomhet innen jakt og fiske Jakthunder og hundeførere i organisasjonen skal ha et høyt kvalitetsnivå Jegere og jaktskyttere skal ha et høyt kunnskapsnivå om skyting og våpen, og - Videreføre og utvikle kurs i ulike former innen fiskekultivering og fiskeutøvelse, og stimulere til aktivitetstilbud i foreningene - Videreutvikle demoområde for moderne forvaltning på JFS - Utvikle funksjonen og kompetansen innenfor fiskeveilederordningen, herunder samling - Samling av fluekasteinstruktørene - Bidra i videreutviklingen av tilbudene fra JFS - Videreutvikle samarbeidet mellom NJFFs sentraladministrasjon og JFS - Videreutvikle tilbudene fra JFS - Bidra i videreutviklingen av anlegg og drift av senteret - Delta i markedsføringen av sentertilbudene - Bidra til at økonomien i senterdriften sikres - Stimulere til deltagelse i opplæring og skolering innen jakthunddressur, aversjonsdressur og ettersøkshund - Oppmuntre til trening og testing av bjørnehunder - Iverksette tiltak etter innspill fra ressursgruppe jakthund - Avholde fylkesinstruktørsamling for aversjon, dressur og ettersøk - Videreutvikle tilbudene fra JFS - Bidra til våpen- og skyteopplæring gjennom tilrettelegging for tilbudene innen jaktskyting og gjennomføring av skytekonkurranser. Fortsette å motivere Markedsføre JFS som kurssenter, når vi ikkje har kurs sjølv. Holde de kurs og aktiviteter som er planlagt. 29 / 43

31 formidle en god våpenkultur Tillitsvalgte skal ha god organisasjonsmessig kunnskap NJFF skal ha korps av instruktører som holder en høy kvalitet innen alle aktuelle fagområder Ha opplæringsansvarlige i foreningene NJFF skal produsere og utgi lærebøker og annet opplæringsmateriell av høy kvalitet på aktuelle områder Ha god planlegging av kurs og øvrige opplæringstiltak bjørnejegere til å gjennomføre frivillig kurs og skyteprøve for bjørn - Fortsette å motivere til bruk av treningsopplegg for skudd mot store rovdyr - Videreføre rovviltsatsingen på JFS - Etablere nytt innføringskurs i organisasjonskunnskap for nye tillitsvalgte i hele organisasjonen - Bidra til økt organisasjonskunnskap blant etablerte tillitsvalgte personer - - Videreutvikle instruktørordningene i tråd med opplæringsstrategien - Utrede og sette i drift nytt og forbedret instruktørregister - Påvirke til at foreningene etablerer opplæringsansvarlige personer tilknyttet styret - Fortsette utgivelsen og salget av egen bok for jegerprøven med tilhørende materiell - Utrede hvorvidt NJFF skal lage egen bok for opplæring og dressur av jakthunder, og fatte beslutning om dette - Utgi annen aktuell litteratur som bidrag til kunnskapshevingen blant jegere og fiskere - Rullere den treårige langtidsplanen for opplæringsvirksomheten i organisasjonen - Utarbeide opplæringsplanen for NJFF sentralt for Stimulere fylkeslagene til å utarbeide opplæringsplaner Organiasjonskurs dersom det er interesse for dette 30 / 43

32 Deltakelse i Studieforbundet natur og miljø - Utvikle jakt og fiske som tema i skolen - Opprettholde medlemskapet og være et aktivt medlem i Studieforbundet Fortsette som styreleder av N&M 2.2 Trening og konkurranser Deltakelsen i jaktskyting økes Foreningene skal ha gode rammebetingelser for drift av skytebaner Økt aktivitet i konkurranser på fiskesiden - Følge opp revisjon av regelverket - Innføre kulesti som ordinær konkurransegren - Bidra med faglig, juridisk og planleggingskompetans e overfor foreningene - Arrangere skytebaneseminar - Følge opp revisjon av regelverket - Lage infomateriell om konkurransevirksomhet en 31 / 43

33 3. Informasjon og påvirkning Jegere og fiskere og NJFF skal fortsatt ha et godt omdømme i opinionen - Utvikle samarbeidet mellom informasjonsavdelingen og Jakt & Fiske for å styrke ekstern og intern kommunikasjon - Tilrettelegge for informasjonsvirksomhet lokalt og regionalt gjennom arbeid mot fylkeslag og foreninger - Bidra til å løfte Sportsfiskets År i alle medier - Informere om de positive helsemessige effekter av å drive jakt og fiske - Ha fokus på nyttig og fornuftig bruk av sosiale medier Fylkeslag og foreninger skal ha et godt grunnlag for å drive informasjonsvirksomhet regionalt og lokalt - Følge opp Kommunikasjonsstrateg ien - Implementere ny publiseringsløsning og gi god opplæring og support til organisasjonen - Arrangere åpne mediekurs - Arrangere Holde kurs i portalbruk 32 / 43

34 medietreningskurs for ansatte og fylkessekretærer Gi politiske og administrative myndigheter god forståelse for jakt- og fiskeinteressene Arbeide aktivt overfor statlige organer og myndigheter for å påvirke i saker og beslutninger med betydning for - forvaltning av vilt- og fiskeressursene og deres leveområder, - utøvelse av jakt og fiske, deriblant å ivareta brukermedvirkningene i beslutningsprosessene 33 / 43

35 4. Organisasjonsutvikling Øke medlemstallet til Gi foreningene god tilgang på tillitsvalgte med et høyt kunnskapsnivå Øke antall tillitsvalgt ungdom Øke antall kvinnelige medlemmer - Øke den utadrettede arbeidet for å styrke aktiviteten i foreningene, spesielt gjennom fylkesleddet - Videreutvikle og gjennomføre rekrutteringstiltak - Videreutvikle systemer for innmelding og medlemskort - Tilrettelegge for verving av medlemmer - Påvirke til at foreningene utvikler kontinuerlige tilbud til barn og ungdom. - Forbedre organisasjonsopplæringen - Videreutvikle satsing på NJFF Ung - Gjennomføre landsleir for ungdom - Utvikle og tilby ungdomslederkurs - Gjennomføre ungdomsledersamlinger - Følge opp strategiplan for kvinnesatsing - Arrangere samling for kvinnekontakter Jobbe for å få 3300 medlemmer i fylket Fortsette vervekonkurransen, verv i alle ledd! 34 / 43

36 Øke medlemstilfredsheten Gi foreninger og fylkeslag god administrativ støtte gjennom felles IKTsystemer - Etablere nye lavterskeltilbud, spesielt for familier - Effektivisere medlemsadministrasjonen - Administrere og markedsføre de sentrale medlemsfordelene - Videreutvikle NJFFbutikken - Følge opp medlemsundersøkelse og utvikle tiltak i tråd med resultatene - Sørge for en sikker og kostnadseffektiv drift av sentrale IKT systemer - Utvikle IKT-løsninger ut fra Online 2015-prosessen - Tilrettelegge systemene for brukergrupper med tilgang - Sikre at brukerne har god kompetanse innenfor NJFFs systemer - Lage lett tilgjengelige hjelpesystemer i form av brukerveiledninger og videosekvenser 35 / 43

37 FORSLAG BUDSJETT 2015 INNTEKTER UTGIFTER Medlemskontigent Bingospill MVA refusjon Husleie fylkessekretær Reiseutgifter fylkessekretær Kontorutgifter og komunikasjonsutgifter fylkessekretær Kurs og møteutgifter styret utgiftsdeking kasserer og styreleder Reiseutgifter styret Agderkonferanse/årsmøte/landsmøte Aktivitetstilskudd ungdom Veksttiltak/verving Veiderliv Diverse inntekter/utgifter Kvinneutvalget Jaktutvalget Sportsskytterutvalget Fiskeutvalget Ungdomsutvalget hundeutvalget gaver/oppmerksomheter Renteinntekter Direkte tilskudd foreninger overskudd/underskudd STYRETS FORSLAG TIL KONTINGENTANDEL MED STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK. Forslag til vedtak: Kontigentandel settes nr med kr 5,- Kontigentandelen blir da kr 25,-, VALG AV STYRE I HENHOLD TIL 7 36 / 43

38 VALG AV VALG KOMITÉ VALG AV 2 REVISORER Punkt 8.9. og 10: Forslag legges fram av valgkomiteen på årsmøte. NJFF SIN REPRESENTANT HAR ORDET. 37 / 43

39 VEDTEKTER FOR NJFF, AUST-AGDER Sist revidert Del I. FYLKESLAGETS NAVN 1 Fylkeslagets navn er Norges Jeger- og Fiskerforbund -Aust-Agder, og er en sammenslutning av samtlige foreninger tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund (NJFF) i fylket. FORMÅL 2 Fylkeslagets hovedformål er det samme som for NJFF sentralt: Å ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretagelse av naturens produksjonsgrunnlag, og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske. Hovedmålene er: - å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv. - å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap. - å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere. Arbeidet i fylkeslaget skal bygge på NJFFs gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet. Fylkeslaget skal være bindeleddet mellom NJFFs sentralledd og foreningene i fylket. Det har et spesielt ansvar med å ivareta organisasjonens formål overfor samfunnet for øvrig på fylkesnivå FYLKESLAGETS LEDENDE ORGANER 3 Fylkeslagets ledende organer er: a) Årsmøtet b) Ekstraordinært årsmøte c) Styret Årsmøtet skal hvert år holdes innen 1. april. NJFFs sentralledd har rett til å være representert på fylkeslagets års- og styremøter med talerett. 38 / 43

40 FYLKESLAGETS ØKONOMI 4 Forbundet refunderer til fylkeslagene den av landsmøtet fastsatte andel av medlemskontingenten. Fylkeslagets årsmøte kan i tillegg fastsette en egen kontingent til fylkeslaget som innkreves sammen med forbundskontingenten. Fastsatt fylkeskontingent skal meddeles forbundet innen 1. september. DEL II (Vedtas av fylkeslagets årsmøte.) FYLKESLAGETS ÅRSMØTE 5 Årsmøtet innkalles med 6 ukers skriftlig varsel. Forslag som foreningene ønsker behandlet av årsmøtet skal være styret i hende senest 4 uker før møtet. Styrets forslag til dagsorden, vedlagt årsberetning, regnskap og andre saksdokumenter sendes foreningene senest 2 uker før årsmøtet. Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hvert påbegynte 200 medlemmer, maksimalt 6 representanter. Medlemmer fra foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg samt fylkesinstruktører kalles inn til årsmøte. Disse har tale, men ikke stemmerett så fremt de ikke møter som representant for en forening. På årsmøtet skal følgende behandles: 2. Konstituering av møtet. - Godkjenning av fullmakter - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av forretningsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av tellekorps på 3 medlemmer. - Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen 13. Årsberetning fra siste kalenderår. 14. Revidert regnskap fra siste kalenderår. 15. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak. 16. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden. 17. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett. 18. Fylkeslagets kontingentandel med styrets forslag til vedtak. 19. Valg av styre i henhold til Valg av valgkomite på 3 medlemmer. Lokalforeningene plikter å stille med en representant til valgkomiteen etter en rulleringsplan fastsatt av årsmøtet. Leder i lokalforeningen er medlem hvis ingen andre velges. Forening oppført først, stiller med leder i valgkomiteen. 21. Valg av 2 revisorer. Revisor velges for 2 år. En revisor på valg pr. år 22. Valg av utsendinger til landsmøtet (hvert tredje år). Lederen for fylkeslagets ungdomsutvalg, ungdommens fylkesleder, eller den i styret som har fått ansvar for ungdomsarbeidet på fylkesplan, skal være representert ved NJFFs ordinære landsmøte, og skal inngå i kvoten som fylkeslaget har. 39 / 43

41 Fylkeslagets leder deltar på landsmøtet som representantskapsmedlem og kommer i tillegg til fylkeslagets kvote med landsmøtedelegater. Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ingen representanter har mer enn 1 stemme. Fylkeslagets styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Foreningene bærer selv utgifter til reise og opphold ved fylkeslagets årsmøter og NJFFs landsmøter. Utgifter til deltakelse på landsmøter for fylkeslagets ungdomsleder, dekkes av fylkeslaget. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 6 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller minst ¼ av de tilsluttede foreninger eller forbundsstyret i NJFF krever det. Innkalling til ekstraordinært årsmøte, vedlagt dagsorden, skal skje med minst 14 dagers varsel. Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen. FYLKESLAGETS STYRE 7 Fylkeslaget ledes av et styre, bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær, ungdomsansvarlig, kvinnekontakt og 3 styremedlemmer som er leder av hvert sitt utvalg, fiskeutvalg, jaktskytterutvalg og jaktutvalg. Alle fylkesstyrer skal ha økonomiansvarlig. Leder av fiskeutvalget er leder av fiske- og miljøutvalget, leder av jaktskytterutvalget er leder av skytterutvalget og leder av jaktutvalget er leder av viltutvalget. Nestleder i fiskeutvalget er 1.varamann, nestleder i jaktskytterutvalget er 2.varamann og nestleder i jaktutvalget er 3.varamann til styret. Leder av fylkeslaget velges for 1 år, resten av styret og utvalgsmedlemmer velges for 2 år. Kvinnekontakt, nestleder og sekretær velges på like årstall. Kasserer og ungdomsansvarlig velges på ulike. 40 / 43

42 STYRETS ARBEID 8 Styret skal: 1. Representere fylket, utøve den administrative myndighet, håndheve vedtektene og ivareta fylkets anliggender utad overfor de tilsluttede foreninger og de regionale myndigheter. 2. Medvirke til opprettelse av nye foreninger og eventuelt sammenslåing av slike der det er behov og bistå disse med råd og opplysninger. 3. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for fylket. 4. Avholde møter med foreningsledere/-styrer for drøfting av viktige saker av felles interesse. 5. Sende saker til høring i foreningene. 6. Beramme ordinære og eventuelle ekstraordinære årsmøter. 7. Avgi årlig beretning og regnskap med revisors rapport om fylkeslagets virksomhet i kalenderåret. 8. Utarbeide forslag til arbeidsprogram og budsjett for kommende år. 9. Ved behov oppnevne egne utvalg og medlemmer av disse samt utarbeide arbeidsinstruks for utvalgene. 3 medlemmer velges av årsmøtet. 10. Foreslå tildeling av eventuelle hedersbevisninger. 11. innstille til autorisasjon av instruktører og fylkesinstruktører. 12. Utarbeide instruks for fylkeslagets ansatte. 13. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte til fylkeslaget og foreningene. 14. Avgjøre tvister mellom foreninger. Avgjørelser kan ankes inn for årsmøtet i fylkeslaget. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er tilstede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som forkastet. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. VEDTEKTSENDRINGER 9 Endringer av vedtektene (del II) kan foretas av årsmøtet. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de tilstedeværende representanter. Endringer av vedtektene skal godkjennes av Representantskapet i NJFF. Endringer av vedtektene skal godkjennes av Representantskapet i NJFF. Rulleringsplan for medlemmer av valgkomiteen i henhold til vedtektenes 5 nr 9: 41 / 43

43 Rulleringsplan for medlemmer til valgkomiteen i NJFF Aust Agder År: Forening lederverv Forening medlem Forening medlem 2010 Grimstad Tvedestrand Bygland 2011 Risør Valle Evje og Hornes 2012 Vegårshei Froland Bykle 2013 Gjerstad Åmli Lillesand og Birkenes 2014 Arendal Bygland Grimstad 2015 Tvedestrand Evje og Hornes Risør 2016 Froland Bykle Vegårshei 2017 Lillesand og Birkenes Åmli Gjerstad 2018 Bygland Valle Arendal 2019 Evje og Hornes Grimstad Tvedestrand 2020 Bykle Risør Froland 2021 Åmli Vegårshei Lillesand og Birkenes 2022 Valle Gjerstad Bygland 2023 Grimstad Arendal Evje og Hornes 2024 Risør Tvedestrand Bykle 2025 Vegårshei Froland Åmli 2026 Gjerstad Lillesand og Birkenes Valle 42 / 43