REFERAT FRA MØTE I FOLLORÅDET 27. MARS

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I FOLLORÅDET 27. MARS Dato: Sted: Tangenten, Nesodden Tid: Kl Til stede: Nina Sandberg, ordfører Nesodden kommune Ildri Eidem Løvaas, ordfører Oppegård kommune Anne Kristine Linnestad, ordfører Ski kommune Thore Vestby, ordfører Frogn kommune Johan Alnes, ordfører Ås kommune Tonje Anderson Olsen, ordfører Enebakk kommune Geir Grimstad, rådmann Nesodden kommune Anne Skau, rådmann Oppegård kommune Audun Fiskvik, rådmann Ski kommune Kjersti Øiseth, rådmann Enebakk kommune Solveig Schytz, leder hovedutvalg for plan, næring og miljø Akershus fylkeskommune Øyvind Michelsen, fylkesdirektør Akershus fylkeskommune Kari Marie Swensen, daglig leder sekretariatet Forfall: John A. Ødbehr, ordfører Vestby kommune Sjur Authen, rådmann Vestby kommune Trine Christensen, rådmann Ås kommune Harald K. Hermansen, rådmann Frogn kommune Anette Solli, fylkesordfører Akershus fylkeskommune Under sak 14/15 pkt. 1 deltok politimester Arne-Jørgen Olafsen, og under pkt. 2 deltok Rolf-Helge Grønås, Statens Vegvesen. DAGSORDEN: SAK 9/15 SAK: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN SAK 10/15 SAK: GODKJENNING AV REFERAT (UTKAST) FRA MØTE 11. FEBRUAR SAK 11/15 SAK: GODKJENNING AV BYGGEPLANER FOR FOLLO LOKALMEDISINSKE SENTER (FOLLO LMS) SAK 12/15 SAK: AVKLARING AV PROSESS OG ORGANISERING FØR VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE AV FOLLO LEGEVAKT FRA AHUS SAK 13/15 SAK: SAMARBEIDSPLATTFORM OM NÆRINGSUTVIKLING I FOLLO FORANKRING I KOMMUNENE FELLES SAKSFREMLEGG SAK 14/15 SAK: DRØFTINGS- OG ORIENTERINGSSAKER SAK 15/15 SAK: ORIENTERINGER FRA RÅDMANNSKOLLEGIET/LEDELSEN SAK 16/15 SAK: REFERATSAKER SAK 17/15 SAK: EVENTUELT Nina Sandberg ordfører Kari Marie Swensen daglig leder Follorådets sekretariat Oppegård kommune Postboks KOLBOTN Besøksadresse: Oppegård rådhus, 3. etg. Kolbotnvn. 30 Kontaktperson: Kari Marie Swensen daglig leder/sekretariatsleder Tlf /mob e-post: : KariMarie.Swensen@folloradet.no

2 Side 2 av 6 SAKSLISTE: SAK 9/15 SAK: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden er lagt ut på Innkalling og dagsorden godkjennes. SAK 10/15 SAK: GODKJENNING AV REFERAT (UTKAST) FRA FOLLORÅDETS MØTE 11. FEBRUAR Referat er lagt ut på Referatet godkjennes. SAK 11/15 SAK: GODKJENNING AV BYGGEPLANER FOR FOLLO LOKALMEDISINSKE SENTER (FOLLO LMS) 1. Vedlagte tegninger godkjennes som grunnlag for bygging av Follo LMS. Mindre justeringer kan foretas for blant annet å oppfylle myndighetskrav. 2. Det samtykkes til at Oppegård kommune, så snart rammetillatelse foreligger, utlyser prosjektet på anbud og inngår kontrakt med entreprenør for gjennomføring av byggeprosjektet. 3. Follorådet holdes regelmessig orientert om fremdriften i prosjektet. SAK 12/15 SAK: AVKLARING AV PROSESS OG ORGANISERING FØR VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE AV FOLLO LEGEVAKT FRA AHUS Forslag til innstilling: Rådmannskollegiet gis fullmakt til å: Inngå avtale med Ahus om videre drift av legevakten fra Ahus. Inngå avtale med Ahus om leie av midlertidige lokaler for øyeblikkelig hjelp tilbudet. Alternativt se på andre løsninger dersom en ikke kommer til enighet med Ahus. Utarbeide stillingsannonse til daglig leder som legges frem for styret så fort dette har konstituert seg. Ansette midlertidig prosjektleder frem til daglig leder er på plass. Innstillingen vedtas.

3 SAK 13/15 SAK: SAMARBEIDSPLATTFORM OM NÆRINGSUTVIKLING I FOLLO FORANKRING I KOMMUNENE FELLES SAKSFREMLEGG Akershus fylkeskommune, Follorådet, Ås kommune og Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) har inngått en samarbeidsavtale som legger grunnlaget for felles satsinger for utvikling av næringslivet i Follo i et langsiktig perspektiv. Samarbeidsavtalen ble vedtatt av Follorådet den 19. juni 2014, jf. sak 32/14, og av Akershus fylkesutvalg den 15. september 2014, samt av Ås kommune den 19. november 2014, jf. sak K-84/14. Det er utarbeidet forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling i Oppegård, Enebakk, Nesodden, Frogn, Ski og Vestby, med følgende forslag til innstilling: Forslag til innstilling: 1. Samarbeidsavtalen mellom Akershus fylkeskommune, Follorådet, Ås kommune og NMBU om næringsutvikling i Follo, godkjennes. 2. xx kommune vil gjennom Follorådet bidra til å realisere målene i samarbeidsavtalen. 3. xx kommune legger til grunn at samarbeidsavtalen følges opp gjennom konkrete handlingsplaner. Follorådet tar saken til orientering og ber rådmennene innarbeide i saksfremlegget de synspunktene som fremkom i møtet, før saken fremmes for de respektive kommunestyrene. SAK 14/15 SAK: DRØFTINGS- OG ORIENTERINGSSAKER 1. Nærpolitireformen Politimester Arne Jørgen Olafsen orienterte om Follo politidistrikts innspill til ny struktur for politidistriktene, jf. Prop. 61 LS ( ) Endringer i politiloven mv. (trygghet i hverdagen nærpolitireformen) godkjent i statsråd 6. mars og fremmet for Stortinget (forslag til lovvedtak og stortingsvedtak). Det konkluderes med at Follorådet sender en uttalelse til de parlamentariske lederne, Justiskomiteen og Follo-benken på Stortinget. Forslag til uttalelse legges frem til behandling på Follorådets møte den 12. mai. 2. Nasjonal Transportplan Hovedrapport fra analyse- og strategifasen Seniorrådgiver Rolf-Helge Grønås, NTP-sekretariatet/Statens Vegvesen, orienterte om utredningene i forbindelse med den kommende NTP , jf. vedlagte presentasjon. 3. Kommunereformen i Follo oppdatert status Enebakk: Det gjennomføres en innbyggerundersøkelse rett etter påske, der det blant annet

4 skisseres 7 8 alternativer. Undersøkelsen vil gi politikerne signaler om retningsvalg for Enebakk. Før sommeren bør man stå igjen med 3 4 alternativer som vurderes videre. Oppegård: Det er nylig gjennomført det årlige seminaret med formannskapet, alle utvalgsledere, gruppeledere og kommunens administrative ledelse, samt tjenestemannsrepresentanter til stede. Tema var kommunereformen. Innledere til gruppearbeid var Nina Solli, Nils Aarsæther og Håvard Moe, som oppfordret til å ta lederskap og svare på spørsmålet om hvordan kommunen kan se ut i Gjennom gruppearbeid fikk politikerne en total erkjennelse om at kommunen må bli større, og målet må bli å etablere en best mulig ny kommune i samarbeid med én eller flere andre kommuner (ikke byttehandel med andre). Pressemelding ble sendt ut i etterkant av seminaret. Kommunene er pålagt å utrede kommunesammenslåing, og derfor spørres ikke befolkningen om dette. Det avholdes et folkemøte før sommeren (uklart innhold pr. dags dato). Follo har dårlig tid! Neste møte i intern arbeidsgruppe er 16. april. Nesodden: Det er nedsatt en arbeidsgruppe og utarbeidet planprogram for prosessen. Det er gitt et politisk mandat til rådmannen/administrasjonen om å utrede fire alternativer: - Follo-utredningen (der ett alternativ er alle sju Follo-kommuner=en kommune) - Nesodden alene - Slå sammen med deler av andre Follo-kommuner - Bydel i Oslo De ulike alternativene vil tvinge politikere og innbyggere til å se fremover. Frogn: Det er nedsatt en arbeidsgruppe, men politikken er «flyttet ut» av gruppen. Det vurderes hvordan innbyggerne skal involveres og hvor de har tilhørighet, før man går videre i prosessen. Tids- og aktivitetsplan vedtatt i kommunestyret 23. mars. Ås: Ås tok tidlig initiativ sammen med Ski og Frogn, og ba Fylkesmannen utrede sammenslåing mellom Ås, Ski og Frogn. Ingen alternativer avvises, men ser det ikke som naturlig at hele Follo blir en kommune. Det er nedsatt en gruppe der alle partier er representert. Neste møte i gruppen er 15. april. Ski: Det er nedsatt et utvalg med representant fra hvert parti i kommunestyret. Ski har hatt møte med Hobøl og Spydeberg med utveksling av gjensidig informasjon. Det er gjennomført to møter i formannskapet (ett om lokaldemokrati og ett om?). Det skal arrangeres folkemøte den 27. mai med innledning av Helga Pedersen. Det åpnes for at flere kommuner kan delta her. Videre gjennomføres en innbyggerundersøkelse pr. telefon i april/mai. Kommunereformen er også tema på den årlige kontaktkonferansen mellom kommunestyre og administrasjon den mai. Det er vedtatt at folkeavstemming skal gjennomføres i Ski. Vestby: Ingen informasjon. Akershus fylkeskommune: Fylkesordførerkollegiet har tatt initiativ til en regional prosess. Akershus har gjort to

5 vedtak: initiativ er tatt til Østfold og til Hedmark/Oppland (Hadeland og Kongsvinger). Asker og Bærum utreder mot Hole, Røyken og Hurum (Buskerud). 4. Orientering fra Akershus fylkeskommune Fylkesutvalgsmedlem Solveig Schytz orienterte om aktuelle saker fra fylkeskommunen: a) I forbindelse med budsjettbehandlingen i høst ble det bevilget kr i ekstratilskudd til Ungt Entreprenørskap. b) Det er satt av midler til by- og tettstedsutvikling, men fylkeskommunens midler skal spisses, slik at disse midlene ses i sammenheng med andre tema som areal- og transport, næringsutvikling og videregående opplæring. «Bybåndet» vil prioriteres. Søknadsskjema vil foreligge etter påske. c) Disponering av miljøfondet i Akershus (10 mill.) er satt på vent i påvente av oppfølgingen av Hydrogenstrategien og eventuell bruk av midler på transportsektoren. Samarbeidsprosjekter i kommunene kan søke om midler. d) Den regionale planen for innovasjon og nyskaping er sendt på høring med høringsfrist 7. mai. (Follorådet ber om forlenget høringsfrist til 13. mai). e) Fylkeskommunen har inngått samarbeidsavtale med Innovasjon Norge og SIVA for å se virkemidler i sammenheng og få mer kraft på samarbeid på Campus Ås og i EU-prosjekter. SAK 15/15 SAK: ORIENTERINGER FRA RÅDMANNSKOLLEGIET/LEDELSEN Fra rådmennene: På møtet i rådmannskollegiet den 17. mars ble følgende saker drøftet: Sakene til Follorådsmøtet (godkjenning av byggeplaner for Follo lokalmedisinske senter (Follo LMS), avklaring av prosesss og organisering før virksomhetsoverdragelse av Follo legevakt fra Ahus, samarbeidsplattform om næringsutvikling i Follo, forankring i kommunene). Høgskolen i Oslo og Akershus orienterte om sitt tilbud og ønsker å inngå en strategisk samarbeidsavtale med Follo, på samme måte som på Romerike. De kommer tilbake til saken. IKT Follo: Rådmannskollegiet har startet en prosess, og det er utarbeidet en statusoversikt. Det arrangeres dagsseminar med ASU (Ahus) der rådmennene møter og forbereder møte med ordførerne senere. Det er utarbeidet forslag til felles saksfremlegg om momsavtale.

6 Fra ledelsen: MIPIM2015 i Cannes mars: Ordfører/leder Nina Sandberg og ordfører Anne Kristine Linnestad deltok sammen med daglig leder. Osloregionen posisjonerer seg og profilerer seg i Europa, og regionrådene må støtte opp om dette. Messen er en viktig arena for å profilere Follo og Osloregionen, og en møteplass for samfunnsutviklere og arkitekter m.fl. Som eksempel kan nevnes at det deltok sju ordførere fra Øresund-regionen (København og Malmø). Studietur til Utrecht/Amsterdam-området mai: Daglig leder orienterte om programmet. Alle er påmeldt den europeiske konferansen ECOMM2015 i Utrecht mai. Det utarbeides eget faglig program for deler av torsdagen 21. mai og fredag 22. mai i Utrecht og Almere. SAK 16/15 SAK: REFERATSAKER 1. NSBs ruteomlegging fra desember 2014 svarbrev fra Samferdselsdepartementet. 2. Referat fra Kommunereform Fylkesgruppemøte hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus. 3. Referat fra Osloregionens styremøte tirsdag 17. mars, (ettersendes). Referatene ble tatt til orientering. SAK 17/15 SAK: EVENTUELT 1. Ordfører Ildri Eidem Løvaas tok opp at kommunene bør etterlyse dialogmøte med Ruter og ha en felles linje mot Ruter. 2. Ordfører Ildri Eidem Løvaas tok også opp spørsmålet om kommunene bør bygge en felles (mobil) beredskap for fremmedkrigerproblematikken. Saken settes på dagsorden i Arbeidsutvalget. 3. På bakgrunn av at ordfører Ildri Eidem Løvaas har deltatt på møte i konfliktrådet om ungdomsstraff, ønskes det at saken «ungdomsstraff og kostnadsfordeling» settes på dagsorden i Arbeidsutvalget. Problemstillingen bør også løftes til Justisdepartementet. 4. Ordfører Thore Vestby opplyste at det arrangeres Sustainable Festival i Hurdal juni d.å. Det skal underskrives en deklarasjon/bærekraftopprop om det grønne skiftet.