Sak 2 Konstituering Dagsorden er laget i henhold til vedtektenes bestemmelser:

Transkript

1 Til Lokallagene, NCF Dato april 2013 Sted: Haraldvangen 3. Innkalling Landsmøte i NCFU Dere har tidligere mottatt 1. innkalling med saksliste samt tid og sted for møtet, og 2. innkallinga med praktisk informasjon om møtet. Her kommer sakspapirene. Vi gleder oss til vi sees på Haraldvangen! Sak 1 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak Innkalling godkjent. Sak 2 Konstituering Godkjenning av dagsorden: Dagsorden er laget i henhold til vedtektenes bestemmelser: Sak 1 - Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 - Valg av møteledelse - Ordstyrer - Protokollfører - Tellekorps - Protokollunderskrivere Sak 3 - Styrets årsberetning Sak 4 - Regnskap Sak 5 - Vedtekter Sak 6 - Handlingsplan Sak 7 Rammebudsjett for kommende år Sak 8 Justering av budsjett for inneværende år Sak 9 - Uttalelser Sak 10 Andre innmeldte saker Sak 11 Valg Innstilling på møteledelse: Styrets innstilling på møteledelse følger under. Ordstyrer: Eirik Gran Referent: Ola Solberg Christoffersen Tellekorps: Line Kvalvik, Magnus J. Delsett Protokollunderskrivere: Ingrid Fjellstad, Sondre Berg Kristensen Forslag til vedtak 1. Dagsorden for NCFUs landsmøte 2012 godkjennes 2. Styrets forslag til møteledere godkjennes. Norsk Cøliakiforenings Ungdom Adresse: Postboks 4725 Nydalen Telefon: Bankkontonr.: Oslo Telefaks: Organisasjonsnr.: Internett: E-post: post@ncfu.no

2 Side 2 av Sak 3 Årsberetning for NCFU Styret i NCFU fremlegger en melding om virksomheten i året som har gått. Forslag til vedtak Årsberetningen for 2012 godkjennes. Styrets beretning Norsk cøliakiforenings ungdom Innledning og oppsummering 2012 har vært et godt år for Norsk cøliakiforenings ungdom(ncfu). Med eget medlemsregister, et godt verktøy for lokallagsadministrasjon og en god økonomistyring er det lagt et godt grunnlag for videre vekst har vært et overgangsår. Det er innført et eget medlemsregister som også skal gjøre det lettere for lokallagene å administrere og kommunisere med medlemmene. Og det er igangsatt arbeid for å innføre en ny type arrangement som kan nå enda flere medlemmer; regionale leire. Samtidig er økonomistyringen blitt bedre. Budsjettene mer presise, og kostnadskontrollen bedre. Til sammen legger dette til rette for en løfterik framtid, med muligheter for ny vekst i organisasjonen. Alt i alt har 2012 vært et lærerikt og spennende år for oss i NCFU. Styret Synne Rødø Leder Jørgen Wengaard Nestleder

3 Side 3 av 30 Sondre Berg Kristensen Styremedlem Geir Boman Rinde Styremedlem Irene Voldsbekk Styremedlem Jannicke Kristensen Styremedlem Camilla Bjering Dirdal Styremedlem Organisasjon: Virksomhetens art og sted NCFU jobber for at det skal være så enkelt som mulig for ungdom mellom 15 og 26 år, å leve med Cøliaki og Dermatittis herpetiformis (DH). NCFU legger til rette for møtesteder for ungdom med cøliaki, hvor man kan utveksle erfaringer, få faglige oppdateringer, og delta på kurs som gir kunnskap om hvordan man kan leve glutenfritt. NCFU er en landsdekkende organisasjon, med lokallag som dekker de fleste av landets fylker. Hovedkontoret ligger i Oslo, og er daglig bemannet av en organisasjonskonsulent, en økonomi- og administrasjonskonsulent og en prosjektkonsulent. Arrangement: Vintercamp Sted: Hjartdal Dato: januar Om vinterleiren: Vinerleiren fant sted i Hjartdal Januar Til sammen var det 67 deltakere inkludert styret. Evaluering: Vinterleiren hadde til sammen 67 deltakere inkludert styret. Vintercampen ble en suksess, med gode tilbakemeldinger. Været var flott, og det var mange forskjellige aktiviteter. Blant annet vinter OG LIGNENDE, skiturer, bålkos og Nytt på Nyttparodien, «glut på glut». Det var også tapaskurs og mye aking. Budsjett : Regnskap: Arrangement: Sommerleir Sted: Elverum folkehøyskole

4 Side 4 av Dato: juni Om leiren: Leiren fant som vanlig sted på Elverum folkehøyskole. Leiren ble arrangert i tett samarbeid med Per Egil Andersen, som jobber på skolen. Det ble en ny rekord i antall deltagere på årets sommerleir, som ble holdt på vakre og idylliske Elverum folkehøyskole. 62 deltagere, pluss styret (69 totalt). Leiren begynte med øsende regnvær, men "Cøliaki-ekspedisjonen" fikk uansett en knakenes start på blåturen. Ekspedisjonen gikk igjennom hele leiren og hadde flere spennende konkurranser. Det hele ble avslutta med en heidundrende sangkonkurranse som resulterte i mange flotte cøliakisanger! Været resten av uka var strålende. Det ble spilt paintball, spilt såpefotball, laga god mat, og spilt volleyball. Alle deltagerne storkoste seg. Budsjett: kr Regnskap: Arrangement: Høstleir 18+ Sted: Brennabu Dato: 7-9. Oktober 2011 Om leiren: Høsthelga ble arrangert på Brennabu i Valdres oktober 2011 for medlemmene over 18 år. På årets høsthelg var det en god blanding av nye og gamle medlemmer, totalt var vi 40 glade deltagere. På programmet hadde vi utflukter i norsk natur, diskusjonsgrupper, matkurs og vi spiste mye god glutenfri mat. Årets leir ble gjennomført med et stramt budsjett, grunnet behov for innsparinger i budsjettet. Det gikk en fellesbuss fra Oslo, Gardermoen til Brennabu. De fleste deltagerne benyttet seg av denne. Inntrykket er at deltagerne syns fellesbuss er veldig greit. De nye medlemmene ble tatt godt i mot og ga uttrykk for at de trivdes. Budsjett: Regnskap: Arrangement: Organisasjonsseminar (høstmøtet)

5 Side 5 av Sted: Kongsberg vandreghjem Dato: Oktober. Om høstmøtet Høstmøtet ble arrangert på Kongsberg vandrehjem fra Oktober. Det var deltakere fra en lang rekke lokallag, med mange nye medlemmer. Programmet var variert, og det var fokus på både organisatorisk opplæring av tillitsvalgte, samt teambuilding. Skoleringen ble gitt i form av flere parallelle grupper, hvor deltakerne rullerte på hvilket foredrag de kunne dra på. Alle fikk mulighet til å velge bort et foredrag, utfra hva de følte de kunne på forhånd, samt hva de opplevde som relevant for sitt verv og sitt arbeid. På søndag ble det avholdt landsstyretmøte. Her ble sentralstyret supplert, og det ble behandlet saker om budsjett og arbeidsprogram for Evaluering Deltagerne gav uttrykk for å være fornøyde med arrangementet, og styret er meget tilfreds med gjennomføringen. Spesielt var ordningen med rullerende foredrag/workshops spennende. Det var også gode tilbakemeldinger på den delen av seminaret som tok sikte på teambulding gjennom ulike aktiviteter. Finansiering Budsjett: Regnskap: Organisasjon: Landsmøtet Sted: Kongsberg Vandrehjem Dato: April. Om landsmøtet: Landsmøtet ble avholdt på et helt nytt sted i NCFUsammenheng, Kongsberg vandrehjem. En betydelig prisforskjell fra tidligere møter på hotell, gjorde at NCFU sparte omtrent kroner fra tidligere år. Landsmøtet fulgte vedtektenes krav til saksliste, og Synne Rødø ble valgt til ny leder. I tillegg til landsmøte, var det også skolering og presentasjon av nye saker for lokallagene. Det ble gitt skolering i bruk av lokallagsregistersystemet Hypersys. Landsmøtet bestemte at det ikke skulle avholdes flere 18+, slik at årets utgave ble den siste. Det ble også bestemt at det skulle satses på flere lokale leire, i regi av lokallagene selv.

6 Side 6 av Regnskap: Budsjett: Organisasjon: Styrets arbeid Det har i perioden vært avholdt fem styremøter. I tilleg har en rekke saker blitt behandlet via e-post, og styret har jobbet sammen om oppgaver i grupper med hverandre, sekretariatet og personer utenfor organisasjonen, der det har vært nødvendig. Styret har behandlet både faste saker, og saker som er meldt inn av styremedlemmene. Iløpet av året har Ane Sørstrand Sætren trukket seg fra styret. Irene Voldsbekk ble på landsstyremøtet i oktober supplert inn i sentralstyret, etter innstilling fra valgkomitèen som innstilte på det sittende styret. Dette i tråd med retningslinjene vedtatt av landsstyret. Politisk arbeid NCFU har ikke drevet noe utadrettet politisk arbeid i Imidlertid er det kommet henvendelser fra medlemmer om saker med et politisk tilsnitt. Dette har i all hovedsak vært saker om kantinedrift på skoler, grunnstønad fra NAV ved studieopphold i utlandet og verneplikt i forsvaret for cøliakere. Organisasjon: Lokallag NCFU har i perioden har aktive lokallag i følgende fylker: Troms Nord- Trøndelag Sør- Trøndelag Møre og Romsdal Hordaland Rogaland Vest- Agder Aust- Agder Vestfold Buskerud Oslo Akershus Hedmark I Aust- og Vest- Agder har det vært ett lokallag, Agder NCFU. I Oslo og Akershus har det også vært ett lokallag, Oslo og Akershus NCFU.

7 Side 7 av I 2012 har lokallagene i Agder og Buskerud/Vestfold arrangert regional leire. Flere er planlagt for De fleste lokallagene har varierende grad av aktivitet. For noen av fylkene er aktiviteten lavere i 2012 enn den var i For andre er aktiviteten like høy, eller høyere. Organisasjon: Eksterne møter NCFU har gjennomført flere eksterne møter med leverandører av ulike servicetjenester, leirsponsorer og Norsk cøliakiforening. Organisasjonssekretær Magnus J. Delsett har deltatt på 4 styremøter i Unicorn Information Systems AS, hvor NCFU eier en aksjepost på 7%. Organisasjon: Kontroller Det har ikke vært gjennomført kontroller i Administrasjon og økonomi Det har i perioden vært en strammere og mer presis budsjettering. Det innebærer at det er gjort mer presise overslag på utgiftssiden enn tidligere. Periodevis har dette ført til at enkelte tillitsvalgte føler organisasjonen har mindre penger enn før, selv om det motsatte har vært tilfelle. Dette har blant annet ført til at det er gjort flere harde prioriteringer av pengebruken enn før. Det er svært gledelig at NCFU klarte å hente inn merkostnader på kroner til internasjonal sommerleir av det ordinære budsjettet, uten at kuttene fikk alvorlige konsekvenser for driften av foreningen. Det vitner om en sunn økonomi at det ble funnet dekning for slike kutt, uten at det påvirket annet enn komforten ved enkelte arrangementer. Det har også lyktes styret og administrasjonen å redusere antall erstatningsbilag ved utferdigelsen av årsregnskapet. Det er svært gledelig. Fortsatt drift Forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av denne årsmeldingen, samt budsjett og regnskap. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet anses som godt. Sykefraværet er lavt. Det er ikke rapportert om noen skader av alvorlig på ansatte eller tillitsvalgte. Likestilling

8 Side 8 av NCFU har i året 2011 hatt fem ansatte, tre menn og to kvinner. Ved utgangen av året var det allikevel tre menn som jobbet i organisasjonen. Sentralstyret har bestått av tre gutter og fire jenter. Likestilling mellom kjønnene tilstrebes ved valg. Ytre miljø Det drives ikke med virksomhet som forurenser det ytre miljø. Internasjonalt arbeid Celiac Youth of Europe (CYE): NCFU deltok med en delegat på landsmøtet til CYE, september 2011 i Malta. Her presenterte Camilla Bjering Dirdal Norge som vertkapsnasjon for internasjonal leir International Summer Camp: NCFU arrangerte i år den internasjonale cøliakiungdomsleiren. Det er et felleseuropeisk prosjekt i regi av CYE. Arrangementet tildeles medlemslandene etter en roteringsorden, hvor vertslandet velges på CYEs årsmøte. Leiren fant sted på Elverum FSH august. Det var ca 60 deltagere fra mange forskjellige land rundt om i Europa. Finland, Luxembourg, Sveits, Nederland, Italia og Spania, for å nevne noen august hadde vi Elverum FSH som vår hovedbase, mens vi fartet litt rundt blant annet innom Lillehammer, Sjoa og Galdhøpiggen. Vi raftet og besteg Galdhøpiggen, samt hadde matkurs, bading og sosialt samvær. Dr. Knut Lundin var også tilstede og holdt et foredrag for oss. Når helgen kom flyttet vi basen vår inn til Oslo Sentrum. Her ble det sightseeing, spising og shopping som sto i fokus for de fleste. Vi hadde også et miniforedrag fra de som satt i det sentrale styret i den Europeiske Cøliakiforeningen. Her ble det workshop og t-skjortetegning. Alt i alt fikk vi mange positive tilbakemeldinger i etterkant av leiren. Kostnadene ble for det meste finansiert av deltakerne selv. Men en budsjettsprekk gjorde at NCFU måtte bidra med kroner. Medlemstilbud: Informasjonsarbeid NCFUs informasjonsarbeid har foregått gjennom hovedsak tre kanaler: Nettsider: er blitt oppdatert med ujevne mellomrom iløpet av året. Forsøk på å fordele publiseringsansvar mellom personer i styret har ikke fungert så godt som ønskelig. Lokallagene har bidratt med innhold jevnlig. I hovedsak gjennom invitasjon og informasjon om treff. Digigal kommunikasjon: Det er sendt ut invitasjoner til treff, leire og lignende gjennom e-post og SMS. Til dette er det nye medlemsregistersystemet, Hypersys, blitt brukt.

9 Side 9 av Glutenfritt: Iløpet av året har NCFs og NCFUs felles medlemsblad c-nytt skiftet layout og design. NCFU har fått en egen seksjon i bladet på XX sider. Denne har vært fylt med stoff hver gang. Andre prosjekter: Skolemat NCFU har i samarbeid med NCF jobbet med å kartlegge det glutenfrie tilbudet i kantinene på forskjellige høyskoler og universiteter rundt om i landet. Dette arbeidet ble koordinert av prosjektkonsulent Eline Sannes Riiser. Medlemstilbud: Profilering Det har ikke blitt trykket opp profileringsartikler i Medlemmer: Medlemsregister og medlemstall NCFU har i perioden overtatt medlemsregisteret fra NCF. Dette innebærer noen ekstra arbeidsoppgaver, og mange ekstra muligheter. Medlemsregistret ble overtatt Medlemmer melder seg nå inn via nettsidene. I utgangspunktet skal de også kunne foreta endringer i medlemskapet sitt selv, men det har naturlig nok vært behov for å gjøre endringer manuelt for medlemmer. Det nye medlemsregistret gir muligheter for bedre medlemsoppfølging og rapportering enn tidligere. Og tettere integrering mot andre organisasjonsverktøy som SMS og e-postutsending med videre, gir økte muligheter for presis og jevnlig kontakt mellom medlemmer og lokallag, og sentralledd og lokallag. Grunnet feil ved overføringen av medlemmer har det ikke vært mulig å sende ut velkomstpakker i Det har vært svært uheldig, men problemet ble løst iløpet av året med sikte på forbedring i Ved utgangen av året var det 1167 betalende ordinære medlemmer. Og det var 335 betalende familiemedlemmer. Totalt gir det et medlemstall på 1502 betalende medlemmer. Tillitsvalgte Styret etter valget på landsmøtet: Synne Rødø Leder Jørgen Wengaard Nestleder

10 Side 10 av Geir Boman Rinde Styremedlem Ane Sørstrand Sætren Styremedlem. (trakk seg i august 2012) Sondre Berg Kristensen Styremedlem Jannicke Kristensen Styremedlem Camilla Bjering Dirdal Styremedlem Irene Voldsbekk Styremedlem (supplert på landsstyremøte ) Valgkomiteen*: Sondre Berg Kristensen Silje Nyhagen Marit Bøe Engell *Valgkomitè valgt på landsmøtet 2011, har innstilt på styret valgt i 2012, og suppleringen av sentralstyret høsten 2012) Ansatte: Magnus J. Delsett, Organisasjonssekretær, 50% stilling Eline Sannes Riiser, Prosjektkonsulent, 20 % stilling Fra : Eirik Gran, Økonomi- og administrasjonskonsulent, 25%stilling Ola Solberg Christoffersen, informasjonskonsulent, 25% stilling til , 40% fra : Kristine Wika Haraldsen, Økonomi- og administrasjonskonsulent, 20 % stilling

11 Side 11 av Sak 4 Årsregnskap for NCFU Landsmøtet skal behandle årsregnskapet for Dette vil bli lagt fram på landsmøtet, når revisor er ferdig med revisjon.

12 Side 12 av Sak 5 Behandling av vedtektene Gjeldende vedteter for NCFU ble vedtatt på landsmøtet i Bergen, April Det ble ikke gjort noen endringer på landsmøtet i Alle forslag til endringer står i egne bokser. Alle forslag kommer fra styret.

13 Side 13 av Navn og formål 1.1 Navn Foreningens navn er Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) Formål Norsk cøliakiforenings ungdom har som formål å arbeide for ungdom i Norge med cøliaki og Dermatittis herpetiformis (DH) 1.3 Organisatorisk selvstendighet NCFU er er landsomfattende organisasjon. NCFUs landsmøte er suverent i alle spørsmål. NCFU er ungdomsorganisasjonen til Norsk cøliakiforening (NCF) NCFU er en religiøst og partipolitisk uavhengig organisasjon. 2 Medlemskap Medlemskap kan tegnes av personer som har cøliaki eller DH, samt andre brukere av glutenfri kost. Medlemskap i NCFU krever innmelding og betaling av kontingent etter fastsatte satser. En kan være medlem i NCFU fra det år en fyller 15 til og med det året en fyller 26. Medlemmer i NCFU er også medlemmer i NCF. Forslag til endring: (ikke endelig tekst) Medlemskap gjelder til det sies opp. Som utmeldt er også å betrakte medlemmer som unnlater å fornye medlemskapet etter to kontingentkrav og etterfølgende purringer. 3 Organisatoriske bestemmelser 3.1 Taushetsplikt Tillitsvalgte og ansatte skal ikke utad gi opplysninger om hvem som er medlemmer av NCFU, med mindre dette er klarert med det enkelte medlem. Unntatt dette er offentlige myndigheter og tilsvarende bidragsytere, der kontroll av medlemstall eller alder er kriterier for tildeling av midler. 3.2 Økonomi Landsmøtet vedtar NCFUs budsjett, og godkjenner regnskap for foregående år. NCFUs hovedkontor ligger i Oslo.

14 Side 14 av Styret vedtar økonomiske retningslinjer for NCFU. 4 Styrende organer 4.1 Landsmøtet NCFUs øverste myndighet er landsmøtet Innkalling Landsmøtet samles hvert år. Første innkalling og med saksliste sendes ut med minst 12 ukers varsel. Denne første innkallingen skal angi alle gjeldende frister, samt tid og sted for landsmøtet. Endelig saksliste, samt årsberetning, regnskap og andre sakspapirer skal sendes ut til delegatene minst 4 uker i forveien. Forslag til endring: Landsmøtet samles mellom september- november hvert år, på en dato fastsatt av styret Beslutninger og forslag Landsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt, og minst 50% av lokallagene er representert. Alle vedtak fattes med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annet eksplisitt. Endringsforslag til vedtektene må være Sentralstyret i hende senest 14 dager før landsmøtets begynnelse Møtets deltagere Lokallagene kan sende delegater til landsmøtet etter hvor stor andel av NCFUs totale medlemsmasse de har pr det året landsmøtet finner sted. Fordelingen av delegater skjer etter følgende fordelingsnøkkel: 0-10% - 1 stemme 10-30% - 2 stemmer % - 3 stemmer Lokallagene avgjør selv hvem de vil sende på landsmøtet. Lokallag har anledning til å møte med observatører.

15 Side 15 av Sentralstyrets leder og nestleder har stemmerett på landsmøtet. Disse kan overdra sin stemmerett til andre av Sentralstyrets medlemmer etter vedtak i Sentralstyret. Resterende styremedlemmer har observatørstatus Delegater har tale, forslags og stemmerett. Observatører har tale og forslagsrett NCF kan delta med observatører på møtet Landsmøtets saksliste Landsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteledelse - Ordstyrer - Protokollfører - Tellekorps - Protokollunderskrivere 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap 5. Vedtekter 6. Handlingsplan 7. Rammebudsjett for kommende år 8. Justeringer av budsjett for inneværende år 9. Uttalelser 10. Andre innmeldte saker 11. Valg Valg Landsmøtet velger en valgkomitèe på tre personer etter innstilling fra valgkomitèen. Valgkomitèens oppgave er å innstille på valg av nytt sentralstyre og valgkomitèe på det påfølgende landsmøtet. Det skal velges en leder og en nestleder. Leder og nestleders funksjonstid er ett år. Det skal velges 5 styremedlemmer. Styremedlemmenes funksjonstid er to år. Halvparten av styremedlemmene velges ved hvert landsmøte. Alle valg foregår skriftlig dersom en av kandidatene eller en delegat har krevd skriftlig votering. Alle medlemmer av NCFU er valgbare. Forslag til endring: Tillitsvalgte som blir valgt på landsmøtet tiltrer 1.januar året etter at de velges, og fungerer til og med samme år.

16 Side 16 av Ekstraordinært landsmøte Det kalles inn til ekstraordinært landsmøte dersom Sentralstyret eller 2/3 av lokallagene krever det Styret Sentralstyret er organisasjonens høyeste organ mellom landsstyremøtene Medlemmer Sentralstyret består av leder, nestleder og tre til fem styremedlemmer valgt av landsmøtet Møter og innkalling Styremøter arrangeres når leder eller 1/3 av Sentralstyret krever det. Styremøter innkalles med minst 14 dagers varsel. Sentralstyret er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt og minst halvparten av sentralstyrets medlemmer er til stede. 4.3 Landsstyret Landsstyret er organisasjonens høyeste organ mellom landsmøtene Landsstyrets medlemmer Landsstyret består av lokallagslederne, eller annen person valgt av årsmøtene i lokallagene, og sentralstyrets leder og nestleder. Sentralstyrets leder fungerer som landsstyrets leder. Sentralstyrets nestleder fungerer som landsstyrets nestleder Møter og innkalling Landsstyremøter arrangeres når leder eller 1/3 av Sentralstyret krever det, men minst en gang i året. Landsstyremøter innkalles med minst fire ukers varsel. Landsstyret er beslutningsdyktig når møtet er lovlig innkalt og minst halvparten av landsstyrets medlemmer er til stede. 5 Lokallag Lokallag i NCFU er grupper av personer i et gitt geografisk område som har avholdt årsmøte, vedtatt vedtekter og valgt et styre. Lokallag er tellende fra det øyeblikk de er innrapportert til Sentralstyret og er anerkjent av Sentralstyret som lokallag. I situasjoner der Sentralstyret ikke anerkjenner et lokallag, kan avgjørelsen ankes til landsmøtet.

17 Side 17 av For at lokallaget skal regnes som aktivt må årsmøte avholdes. Årsmelding og regnskap for foregående år må også leveres. Årsmøtene må avholdes mellom 1. august og 31. oktober. 6 Styringsdokumentene 6.1 Vedtektene Landsmøtet vedtar endringer i vedtektene med 2/3 flertall. Endringer i vedtektene trer i kraft når landsmøtet heves Landsmøtet kan, med 2/3 flertall, vedta at endringer i vedtektene skal tre i kraft på et senere tidspunkt. Slik utsettelse kan ikke vare lengre enn frem til neste landsmøte. 6.2 Handlingsplan Landsmøtet vedtar en handlingsplan for NCFU. Denne følger landsmøteperioden og gjelder for ett år av gangen. 6.3 Retningslinjer Landsstyret vedtar retningslinjer for NCFUs virksomhet. Landsstyret skal vedta retningslinjer for økonomi, valgkomitèens virksomhet og lokallagsfondet. Utover dette står landsstyret fritt til å vedta de retningslinjer de selv ønsker. 7 Oppløsning NCFU kan oppløses med 2/3 flertall på to etterfølgende landsmøter. Ved oppløsning tilfaller organisasjonens midler NCF

18 Side 18 av Sak 6 Handlingsplan for NCFU Styret har utarbeidet det vedlagte forslag til handlingsplan. Handlingsplanen er et dokument som regulerer organisasjonens aktivitet, og er landsmøtets, og lokallagas, verktøy for å bestemme hva styret skal gjøre for den perioden de er valgt. Forslag til vedtak Styrets forslag til handlingsplan vedtas. INNLEDNING Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) jobber for at det skal være så lett som mulig å være ung med cøliaki og dermatittis herpetiformis (DH) altså leve glutenfritt. Det skal vi blant annet bidra til ved å arrangere sosiale treffpunkt som gir anledning til både erfaringsutveksling og økt kunnskap om cøliaki og DH, svare på relevante høringer, og ta opp saker som berører cøliakere negativt. NCFU ønsker å formidle fokus på muligheter, ikke begrensinger. BAKGRUNN Norsk Cøliakiforening (NCF) ble stiftet i 1970 som en interesseorganisasjon og en forlengende arm for helsetjenester i Norge. Målet var å samle mennesker i Norge med denne diagnosen for å skape en bedre hverdag for hver enkelt cøliaker. I 1995 ble den første ungdomsleiren for cøliakere arrangert på initiativ av Per Egil Andersen og Elverum folkehøgskole. Han hadde en tanke om at ungdom med cøliaki trengte et bredere tilbud for å takle diagnosen. Det å holde dietten innebærer større utfordringer for en ungdom og tiltak som erfaringsutveksling og kursing vil gi en ungdom selvtillit nok til å takle dette. Dette var grunnlaget for søknaden om å gjennomføre denne leiren. Deltakerne på denne leiren ville fortsette med dette på egenhånd, og skapte et hovedutvalg for ungdom (HUFU) av NCF for å kunne gjennomføre mer aktivitet både nasjonalt og lokalt. HUFU besto av flere og flere og engasjementet og arbeidsområdene for de tillitsvalgte økte. Interessepolitiske saker og et behov for flere glutenfrie tilbud gjorde at HUFU i 2003 gikk over til å bli en selvstendig organisasjon med navnet NCFU. Målet var å stå på egne ben både økonomisk og strategisk for å kunne tilfredsstille ungdom med cøliaki i større grad. I 2012 har NCFU mange velfungerende lokallag, 1800 medlemmer og 4 ansatte. NCFU fokuserer på hvordan positivitet, initiativrikhet, selvsikkerhet og kunnskap (PISK) skal gjøre det lettere for ungdom å leve med cøliaki. P- Positivitet: Kunne fokusere på det positive med cøliaki, fremfor det negative. I- Initiativrikhet: Kunne ta initiativ til å møte og løse nye utfordringer. S- Selvsikkerhet: Ha selvsikkerhet nok til å holde dietten i alle settinger. K- Kunnskapsrik: Ha nok kunnskap om cøliaki og tilhørende ernæring. VISJON 2013 er ikke et hvilket som helst år i NCFU, i 2013 blir nemlig NCFU 10 år! Mye har skjedd i de 10 årene som har gått, fra en liten sommertur til Elverum med 15 deltakere, til en landsdekkende selvstendig ungdomsorganisasjon med over 2000 medlemmer, sammen med en vekst på 10% hvert år! 14 velfungerende lokallag med fantastiske unge cøliakere som arrangerer alt fra regionale leirer til lokale bakekurs. Fra en nasjonal leir i året har vi nå vært opp i tre landsdekkende leirer, hvor det er fra 30 til over 60 deltakere.

19 Side 19 av Med år har selve Sommerleiren på Elverum blitt en tradisjon for så mange av oss, vintercamper som har ført oss rundt om i det langstrakte land, og selvfølgelig 18+ hvor vår eldre medlemsmasse har fått mulighet til å stifte bekjentskap. Vi har et utrolig velfungerende medlemsblad og en nettside som er under stadig utvikling. Muligheter til å ta tak i samarbeidet med NCF, leverandører og eksterne prosjekter hvor vi kan være med på å gjøre en endring i hverdagen til ungdom med cøliaki. Fra og ha null personer lønnet i organisasjonen, har vi vært opp i 4 ansatte i sekretariatet, som gir medlemmene mulighet til å enklest mulig ha et verv i NCFU. Når NCFU ble stiftet i 2003 var det kanskje akkurat denne teksten som var målet for organisasjonens fremtid, for 10 år siden var det kanskje akkurat dette som var en visjon. Når vi sammenligner den ene nasjonale leiren i 2003 på Elverum, med 15 påmeldte, er det tydelig at 10 år i NCFU innebærer mye utvikling og revolusjonerende tiltak. Dermed lyder visjonen for denne året som følger: Vi i NCFU skal fortsette å utvikle organisasjonen i samme tempo som siden 2003, med samarbeid, prosjekter, tiltak og fornying. Men mest av alt skal vi fortsette arbeidet som startet i 2003, det å gjøre hverdagen til unge med cøliaki så enkel og problemfri som mulig, for i bunn og grunn er det ingen problem å ha cøliaki lenger. HANDLING I tillegg til handlings vår skal også lokallagene og sentralt hold videreutvikle organisasjonen gjennom ulike handlinger. Lokal aktivitet Lokallagene er NCFUs største og viktigste kontaktflate mot medlemmene. Store deler av medlemstilbudet til foreningens medlemmer gis via lokallag. Det er derfor viktig at lokallagene er kompetente og aktive. Lokallagene må sikres gode økonomiske rammevilkår, og den oppfølging og skolering som trengs for å drive medlemstilbudet framover. Lokallagene skal:. Avholde styremøter hver måned Arrangere minst to gode treff i året, samt være med å arrangere en regional leir. Avholde årsmøte i september måned, eventuelt et ekstraordinært i februar Sende kopi av invitasjoner til alle treff til sentralt Dokumentere treff gjennom å lage er skriv, sende inn til P.I.S.K. eller/og kontinuerlig legge ut oppdatert informasjon og aktuelle hendelser på lokallagssiden på NCFU.no Delta på sentrale møter i regi av NCFU, slik som organisasjonsseminar og landsmøtet, med minst en representant. Ha månedlig kontakt med sentralleddet, dens gitte ansvarlige for fylket fra sentralstyret Besvare henvendelser fra sekreteriatet Sende informasjon om lokal aktivitet til alle nye medlemmer Bidra til aktivitet i Cøliakiuka

20 Side 20 av Bruke lokallagsmailen og kontinuerlig legge ut oppdatert informasjon og aktuelle hendelser på lokallagssiden på hjemmesiden Ha kontakt med NCF lokalt og bistå som gode forbilder gjennom aktivteter for 0-14 gruppa (NCF junior) SENTRALT Sentralstyret og sekretariatet skal utgjøre foreningens sentralledd. Sentralstyret binder de forskjellige delene av foreningen sammen, og koordinerer foreningens arbeid. Styret har et spesielt ansvar i arbeidet for å videreutvikle og styrke lokallagene i NCFU. Sentralleddet har som hovedansvar å gjennomføre dette handlingsprogrammet. Styret skal: Arrangere 6 styremøter i året Ha en lokallagsansvarlig i styret som følger opp styrets ansvar for å bistå lokallagene Samtlige i sentralstyret har ansvaret for å månedlig følge opp 2-3 lokallag hver Ha jevnlig dialog med lokallag, for å være oppdaterte på utfordringer, aktivitet og framtidsplaner Delta på lokale treff og årsmøter om ønskelig Videreutvikle og synliggjøre årshjulet overfor lokallagene Skolere alle lokallag i lokalt arbeid, og spre informasjonshåndboka for tillitsvalgte i organisasjonen Sørge for å etablere lokallag i alle landets fylker Arbeide for en bedre og lettere økonomi, arrangementgjennomføring og kommunikasjon for lokalagnene. ARRANGEMENT NCFU skal videreføre de to eksisterende leirene; sommerleir og vintercamp. Felles målsetning for alle leirene er utvikling av mestring, aksept og en positiv holdning i forhold til egen diagnose og diett. Det er vesentlig å gi ungdom med cøliaki og DH mulighet til å møtes, og med det unngå følelsen av å være annerledes. Sosiale aktiviteter bidrar til opplevelse av felleskap og bedrer med det den naturlige erfaringsutvekslingen. NCFU skal bruke eksterne og interne foredragsholdere. Arbeidsmåtene skal varieres for å øke utbyttet for deltakerne. Styret skal ha to leiransvarlige, med hovedansvar å arrangere og gjennomføre leirer. Disse har også ansvaret for å se på mulighetene for sponsing av produkter. Leirene skal foto- og videodokumenteres, med sikte på promoteringsarbeid. Det er et mål å øke antall deltakere på sentrale og lokale arrangement. Det er et mål at det skal tilrettelegges for andre allergier og matintoleranser enn cøliaki på leirene så de også får følelsen av at de kan spise alt. Styret skal arrangere minst ett sentralt arrangement i samarbeid med NCF. I tillegg skal styret se på mulighetene for å arrangere et nytt medlemstilbud som i dag ikke eksisterer.