Møteinnkalling. Utvalg: Kåfjord Driftsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kåfjord Driftsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kåfjord kommune 9148 Olderdalen, Asle Tveitnes (s.) leder Ina Engvoll e.f.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 28/10 Søknad om reduksjon av kommunale avgifter, gnr 9, bnr 19, festenr /819 PS 29/10 Medlemsskap i Trygg Trafikk 2009/471 PS 30/10 Tilsyn ny almenningskai - Djupvik 2010/4812 PS 31/10 Leie for bruk av industrikai - Djupvik 2010/652 PS 32/10 Kommunal overtakelse av vegvedlikehold av veger 2010/5307 Budsjett for drift 2011 vil bli tatt opp på møtet, men vil bli ettersendt eller delt ut på møtet.

3 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: 231 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 28/10 Kåfjord Driftsutvalg Søknad om reduksjon av kommunale avgifter, gnr 9, bnr 19, festenr 1 Henvisning til lovverk: Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Kåfjord kommune Rådmannens innstilling Eiendommen gnr 9, bnr 19, festenr 1 gis ikke reduksjon av kommune avgifter. Saksopplysninger Eiendommen gnr 9, bnr 19, festenr 1 v/odd Steinar Larsen ber om reduksjon i kommunale avgifter med til sammen kr 2.000,- pga kokepåbud og eiendommen har vært fri for vann 1-3 dager pga frossen kommunal vannledning. Vurdering Eiendommen gnr 9, bnr 19, festenr 1 er tilknyttet Numedalen vannverk. Numedalen vannverk har i likhet med Trollvik vannverk denne høsten hatt kokepåbud. Drikkevannsforskriften har null-toleranse for e-coli og koliforme bakterier i drikkevannet, dvs at viser vannprøvene 1 ecoli/koliform bakterie utløses kokepåbud. Det tas vannprøver av de kommunale vannanleggene og inntakene etterses 1 gang pr mnd. Dette er et krav som er hjemlet i nevnte forskrift, med det mål at drikkevannet skal være så rent som mulig. Det medfører riktighet som Odd Steinar Larsen påpeker at det har vært kokepåbud over flere uker ved to av kommunens vannverk. Dette har sammenheng med det store antall smågangere som er, da det ved rensing av inntakene ble funnet både mus og lemmen. I tillegg har det også vært mye avføring av elg i nedslagsfeltet til inntakene. Når det er oppvekst av e-coli og

4 koliforme bakterier i drikkevannet, vil dette også gjelde for de private vanninntakene i samme område. Forskjellen er den at det i de fleste tilfeller ikke tas prøver av de private vanninntakene. Numedalen vannverk har ikke hatt lengre perioder med stopp i vanntilførselen pga frosne rør. De to siste årene har det vært tilfeller av driftstans, da inntil 1 døgn av gangen. Vinteren 2010 var det ekstremvinter med store utfordringer for drifta, noe som medførte stopp inntil 2 dager pga is i inntaket. Rådmannens tilrådning Rådmannen ser det som betryggende at drikkevannsforskriften har null-toleranse i forhold til oppvekst av bakterier i drikkevannet. Årsaken til oppvekst av bakterier kan være forskjellig, men dette er årsaker som Kåfjord kommune ikke rår over. I hovedutvalgssak for drift nr 24/10 og 26/10 la rådmannen til grunn at 14 dagers sammenhengende avbrudd ga grunnlag for reduksjon av kommunale avgifter, da under forutsetning av det var feil på kommunens ledningsnett som var årsaken til avbruddet. Ut fra ovenstående vil ikke rådmannen tilrå at eiendommen gnr 9, bnr 19, festenr 1 gis reduksjon av kommune avgifter

5 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: Q80 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 29/10 Kåfjord Driftsutvalg Medlemskap i Trygg Trafikk Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune tegner medlemsskap i Trygg Trafikk fra og med Medlemskontingent på kr 2.500,- pr år belastes post Saksopplysninger Trygg Trafikk har kommet med et tilbud til Kåfjord kommune om medlemskap i organisasjonen. Medlemskontingent er på kr 2.500,- pr år Vurdering Trygg Trafikk er en medlemsorganisasjon for virksomheter og organisasjoner, kommuner og fylkeskommuner samt faglige interesseorganisasjoner. I følge Trygg Trafikk er kommuner og fylkeskommuner er de klart største brukerne av deres tjenester. Trygg Trafikk har en sentral administrasjon og fagavdelinger i Oslo, og en distriktsleder i hvert fylke. I 2009 gjennomførte Trygg Trafikk flere heldagskurs for ansatte i barnehager, heldagskurs for lærere og busskurs for 250 skolebarn. Trygg Trafikk bistår skoler, barnehager og ansatte ved helsestasjonene med veiledning innen opplæring og sikring av barn i bil. Trygg Trafikk har flere har også aktiviteter knyttet direkte opp mot skolebarn, som Refleksjakten. Rådmannens vurdering Trygg Trafikk er en organisasjon som gir råd og veiledning til sine medlemmer, og vil i trafikksikkerhetssammenheng være en naturlig samarbeidspartner for Kåfjord kommune. Ut fra dette vil rådmannen tilrå at Kåfjord kommune tegner medlemsskap i Trygg Trafikk.

6 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: P24 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/10 Havneutvalget Djupvik fiskerihavn /10 Kåfjord Driftsutvalg Tilsyn ny almenningskai - Djupvik Henvisning til lovverk: Reglement for Djupvik fiskerihavn Saksprotokoll i Havneutvalget Djupvik fiskerihavn Behandling: Den nye allmenningskaia i Djupvik skal benevnes industrikai. Havneutvalget gjorde følgende enstemmige tilleggsvedtak; Havneutvalget, Djupvik fiskerihavn ansvarsområde utvides til også å omfatte industrikai, Djupvik. Vedtak: 1. Havneutvalget, Djupvik fiskerihavn ansvarsområdeutvides til også å omfatte industrikai, Djupvik. 2. Djupvik fiskemottak ivaretar vervet med kaioppsyn, Djupvik fiskerihavn, inkl. industrikai. 3. Djupvik fiskemottak mottar en godtgjøring på kr 6.000,- pr år. 4. Beløpet belastes budsjett Djupvik fiskerihavn. Rådmannens innstilling 1. Djupvik fiskemottak ivaretar vervet med kaioppsyn, Djupvik fiskerihavn, inkl. den nye allmenningskaia. 2. Djupvik fiskemottak mottar en godtgjøring på kr 6.000,- pr år.

7 3. Beløpet belastes budsjett Djupvik fiskerihavn. Saksopplysninger I forbindelse med oppdatering av Djupvik havn er det bygd en ny allmenningskai. Ansvaret for oppsyn/tilsyn med den gamle allmenningskaia er ivaretatt av Djupvik fiskemottak. Vurdering I HDU sak 8/07 ble følgende vedtatt; 1. Djupvik fiskemottak ivaretar vervet med kaioppsyn, Djupvik fiskerihavn. 2. Djupvik fiskemottak mottar en godtgjøring på kr 6.000,- pr år. For å 2006 utbetales kr 3.000,- i godtgjøring til Djupvik fiskemottak. 3. Beløpet belastes budsjett for Djupvik havn. Rådmannen tilrår oppsynet/tilsynet at den nye allmenningskaia, Djupvik fiskerihavn ivaretas av Djupvik fiskemottak. Rådmannen forutsetter at Djupvik fiskemottak organiserer kaioppsynet, enten med en fast person som ivaretar oppsynet på vegne av fiskemottaket, eller med en turnusordning av mottakets medlemmer. Rådmannen tilrår ikke en økning av godtgjøringa, da en utvidelse av kaioppsynet ikke medfører så mye merarbeid at det en økning av godtgjøringa er nødvendig.

8 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: 033 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/10 Havneutvalget Djupvik fiskerihavn /10 Kåfjord Driftsutvalg Leie for bruk av industrikai - Djupvik Henvisning til lovverk: Reglement for Djupvik fiskerihavn Saksprotokoll i Havneutvalget Djupvik fiskerihavn Behandling: Havneutvalget gjorde følgende enstemmige forslag til vedtak; Båter som ligger ved industrikaia, Djupvik fiskerihavn, betaler en leie på kr 40,- pr døgn. Det betales ikke depositum. Dette gjelder for andre bedrifter enn Akva-Ren. Vedtak: Båter som ligger ved industrikaia, Djupvik fiskerihavn, betaler en leie på kr 40,- pr døgn. Det betales ikke depositum. Dette gjelder for andre bedrifter enn Akva-Ren. Saksopplysninger Havneutvalget, Djupvik fiskerihavn må ta stilling til leie for bruk av industrikaia for andre enn Akva-Ren.

9 Vurdering Havneutvalget må ta stilling til leie for andre som har sine båter liggende ved industrikaia, Djupvik. Dette gjelder for andre bedrifter enn Akva-Ren. Ihht reglementet for Djupvik fiskerihavn er det havneutvalget som skal fastsette leie, som så skal godkjennes av hovedutvalg drift. Saka legges derfor frem for utvalget til vurdering, og uten innstilling til vedtak.

10 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2010/ Arkiv: Q10 Saksbehandler: Karin Karlsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 32/10 Kåfjord Driftsutvalg Kåfjord Kommunestyre Kommunal overtakelse av vegvedlikehold av private veger Rådmannens innstilling: 1. Definisjon på kommunale veger er at disse skal være i regulerte boligfelt. Unntaksvis er veg på Indre Nordnes som går fra E6 forbi den gamle skolen og til snuplass. 2. Kåfjord kommune inngår ikke nye avtale om kommunal overtakelse av private veger. Private veger som er overtatt av Kåfjord kommune, omdefineres til private veger og inngåtte avtaler sies opp. 3. Det foretas ikke vinter- og sommervedlikehold på veg til kirketomt, Manndalen før ny kirke er under bygging. 4. Det foretas vintervedlikehold av veg til Kåfjord kirke, og kirkegårdene. Det foretas vintervedlikehold av Djupvik kirkestue og bedehusene ved kirkelige handlinger. Saksopplysninger: Over en periode har det vært flere henvendelser angående kommunal overtakelse av og vegvedlikehold av private veger. Henvendelsene gjelder boliger som har forholds lang avstand fra kommunal/fylkeskommunal vei og til egen bolig. Rådmannen velger å legge fram en prinsippsak for å få en samlet vurdering av definisjon av kommunale veger, dvs hvor kommunen har ansvar for sommer- og vintervedlikehold. Vurdering Vegen på Indre Nordnes ble definert som kommunal veg, da Indre Nordnes ble overført fra Lyngen kommune til Kåfjord kommune. Dette gjelder både vegen som går forbi skolen og til snuplassen, samt til snuplass ved boligen til Enok Isaksen.

11 I k-sak 60/78 ble følgende vedtatt; 1. Kåfjord kommune overtar elverankevegen som kommunal og besørger sommer- og vintervedlikehold. Veien strekker seg fra Vadja bru og fram til Frode Johansens gårdsbruk, ca 700 m. 2. Snøbrøyting skal også utføres for kommunens regning. Dette arbeidet tilbys Frode Johansen mot en fast årlig godtgjørelse på kr 2.000,-. Etter søknad kan denne godtgjørelsen justeres hvert tredje år. 3. Utgifter til brøyting og vedlikehold av elverankevegen dekkes over budsjettpost Det ble så klaget på beløpet og i f-sak 310/78, ble det vedtatt å opprettholde tilbudet på godtgjørelsen. Samt at dersom Frode Johansen (nå Lervoll) ikke godtar dette tilbudet, og kommunen ikke finner noen annen som vil ta arbeidet, ser Kåfjord kommune seg ikke i stand til å forestå brøyting av angjeldende veg, av økonomiske grunner. Ludvig Rognli søkte om å få vegen fra kommunal veg fra Banol bru og på vestsiden av Olmaivaggijokka, til og med gnr 31, bnr 10, definert som kommunal veg. Hovedutvalget for drift vedtok i sak 30/08 ikke å overta denne vegen. Rognli har i av klaget på vedtaket, med grunnlag i likebehandling da han har registrert at en nabo av ham får brøytet sin gårdsvei. Klage avslått på formelt grunnlag. Videre er det kommet inn telefoniske henvendelser fra andre deler av kommunen som har lang avstand fra fylkeskommunal vei og til egen bolig. Veger blir definert som kommunale når det er veger i regulerte boligfelt. Unntaksvis er vegen som går til kirketomta i Manndalen, samt veg til Frode Lervoll`s bolig, og veg på Indre Nordnes. Veg til kirketomta i Manndalen: Denne vegen fikk status som kommunal veg, da den går til tomt som er avsatt til kirkebygg. Det er satt av 4 tomter på vegens venstre side, på linje med allerede bygd hytte. I denne sammenheng er det viktig å påpeke at vegen ned til Manndalen bedehus kun brøytes ved kirkelige handlinger, samt konfirmasjonsundervisning. Veg på Indre Nordnes: Det brøytes to veger på Indre Nordnes. En som går forbi den gamle skolen og opp til snuplassen, det er til sammen 3 boliger, samt noen fritidsboliger langs denne vegen. Det brøytes ikke til hyttefeltet som ligger i nærheten av snuplassen. Den andre vegen går til snuplass ved boligen til Enok Isaksen, en lengde på ca 200 m. Denne vegen er også stengt med en port som brøytemannskapet må åpne og lukke hver gang de brøyter eller strør på denne strekningen. Veg til Frode Lervoll`s bolig er som ovenfor beskrevet vedtatt i k-sak 60/78. Lyngen kommune har klassifisert sine veger i to kategorier, en ren kommunal veg hvor kommunen har brøyte- og vedlikeholdsansvar. Den andre kategorien er veger hvor kommunen kun har brøyting, og kriteriegrunnlaget er at det skal være minst 3 boliger eller jordbrukseiendom. Kommunen behandler disse søknadene strengt, og pga dårlig kommuneøkonomi er iflg teknisk avdeling flere av disse avtalene sagt opp. Nordreisa kommune brøyter ikke til private.

12 Rådmannens tilrådning: Ut fra en økonomisk vurdering bør Kåfjord kommune definere veger som kommunale kun i regulerte boligfelt. Unntaket i denne sammenheng vil være veg på Indre Nordnes som går forbi den gamle skolen og til snuplass, da det er 3 boliger som har avkjørsel fra denne vegen. Omdefineres disse boligene til fritidsboliger, vil ikke kommunen lengre ha vintervedlikeholdet langs denne veien. Rådmannen vil også påpeke at skal Kåfjord kommune legge seg på en linje hvor lengde på avkjørsel eller om det er en jordbrukseiendom, som skal være avgjørende for at kommunen skal overta vintervedlikeholdet, vil dette være vanskelig å avgrense. Skal antall mål eller antall på buskap være retningsgivende for om kommunen skal vedlikeholde vegen til en jordbrukseiendom eller ikke, og skal det være automatikk i at når en velger å bygge langt fra kommunal/fylkeskommunal vei skal kommunen dekke vedlikeholdsutgiftene? Kåfjord kommune har som mål at de retningslinjer og lokale forskrifter som vedtas, skal være av en slik art at kommunens innbyggere behandles likt og regelverket er håndterlig for kommunens saksbehandlere. Rådmannen tilrår at Kåfjord kommune sier opp de avtaler som er inngått om kommunal overtakelse/vegvedlikehold av privat vei som går til 1 bolig, og at nye avtaler ikke inngås. Ut fra at det ikke er bygd ny kirke i Manndalen, tilrår rådmannen at kommunen ikke foretar sommer- eller vintervedlikehold før kirke evt er under bygging. I denne sammenheng vektlegger rådmannen at vegene til bedehusene og Djupvik kirkestue og kirkegårdene kun skal brøytes ved kirkelig handlinger. Kåfjord kirke og kirkegårdene holdes kjørbare, men prioriteres ikke først ved store snøfall så fremt dette ikke er påkrevd pga kirkelig aktivitet.