Dokument Nr.: Revisjon: SIDE: FAU /5. FAU møte Ytrebygda Skole Dato: Ytrebygda Skole FAU leder Terje Loddengaard

Transkript

1 FAU /5 FAU møte Ytrebygda Skole Dato: Sted: Møtestyrer: Referent: Oppmøte oversikt 8A 8B 8C 8D 8E Ytrebygda Skole FAU leder Terje Loddengaard Siw Hodnekvam Hjørdis Nikoline Østerbø (Rektor) Ingebjørg Skiple Kari-Lise Monsen Marielle Smørås Trond Ueland Camilla Burgess tlf: A vara 8B vara 8C vara 8D vara Terje Loddengaard (FAU leder) Anne Fjellbirkeland Marita Børve Tor Kristian Holst Hege Solberg 8E vara Marianne Seim tlf: A Narmin Matgal 9A vara Mariann Nyegaard 9B 9C Chatrine Johannesen 9B vara Kirsten Aasen Folgerø 9C vara Vivi Ann Viksøy Mong Hong Thi Phan 9D Robert Dowsett 9D vara Linda Madsen 9E Oddbjørg Smaadal 9E vara Per Kristiansen 10A 10B 10C 10D G Elevrådsleder Elisabeth Mjelde Elisabeth.mjelde@hfk.no Jørn Opsahl jornop@online.no Siw Hodnekvam (vara for FAU leder) sgrostol@gmail.com Sveinung Hole Sveinung.Hole@bfstiftelse.no Mari Røorlien Øyen ber-oey@online.no 10A vara 10B vara 10C vara 10D vara Nestleder -elevrådet Hans Neteland hans.neteland@apotek1.no Celia K. Yoshikawa celiakeiko@hotmail.com Sidsel Godal Sidsel.godal@gmail.com Espen Nordvik espen.nordvik@fellesforbundet.org

2 FAU /5 Del 1 med rektor tilstede 1.1 Valg av ny Fau- leder og referent Ingen meldte seg frivillig og leder og nestleder for det neste halve året ble oppnevnt via loddtrekning: Leder: 9B Chatrine Johannesen Nestleder: 8B Kari Lise Monsen Ifølge vedtektene skal det velges nye leder og nestleder hver høst ved hjelp av en valgkomitè. Dette bør det tilrettelegges for ved neste valg. Leder sitter dermed til høsten. Skriving av referat ble vedtatt at skal gå på rundgang fra møte til møte. Takk til Terje Loddengaard for flott innsats som leder for Fau. Status mobbeprogram Ingen nye mobbesaker registrert siden sist. 1.3 Julegudstjeneste. Det er kommet spørsmål fra foreldre om julegudstjeneste og hvordan skolen forholder seg til dette. Det ble avholdt skolegudstjeneste i 2016, men ikke i Rektor svarer at det ikke har vært tradisjon for å avholde skolegudstjenester på Ytrebygda, men at det er blitt gjort innimellom. Det vil fremover ikke bli avholdt gudstjenste i skolens regi, men i stedet et opplegg for skoleavslutning i gymsalen på som de mener er mer samlende for alle. Der deltar elever og lærere med underholdning og taler. 1.4 SU- møte og Skolemiljøutvalget Det er kommet innkalling til SU/ SMU- møte til den 25 januar Rektor vil gjøre om på dato da dette kolliderer med dagen politiet skal være på skolen, og sender ut ny innkalling til den 30 januar I SU skal det stille 2 representanter fra Fau: Jørn Opsahl og Terje Loddengaard, og i SMU skal det stille 4 stk: Jørn Opsahl, Terje Loddengaard, leder Chatrine Johannesen og vara Kari Lise Monsen. Det er ikke avholdt møter i SU og SMU på en lang stund, og det er derfor viktig å få satt opp en års/ aktivitetsplan for å sikre kontuinitet for møtene. Her er informasjon fra fug.no om Samarbeidsutvalget: Hvilke saker kan tas opp i SU: Hentet fra fug.no: Ordensreglementet Skolens informasjonsvirksomhet Virksomhets- og utviklingsplaner for skolen

3 FAU /5 Forslag til budsjett Prinsipper for valg av bøker til skolebiblioteket Plan for hjem-skole-samarbeid Skolevurdering Trafikkforholdene Skoleskyss Planer for ombygging og vedlikehold av skoleanleggene Hvem kan melde inn saker: Hentet fra fug.no: Alle kan melde saker! FAU, elevrådet, skolens plangruppe (utviklingsgruppe), ansattes grupper kan melde saker gjennom sine representanter. Medlemmene i samarbeidsutvalget kan selv ta initiativ til å få saker på dagsordenen. Saker kan være til informasjon, man kan be om synspunkter eller om retningslinjer for hvordan partene kan medvirke og påvirke. Uansett hvem som melder saker sakene må være godt forberedt, og alle må ha anledning til å sette seg inn i saken og gjøre nødvendig forarbeid. Det vil også sikre reell medvirkning. Hvordan melde inn saker: Hentet fra fu.no: Gjør det skriftlig. Si hva saken gjelder. Si hvordan saken bør håndteres. Lag et forslag til vedtak. Si hvordan for eksempel ansatte, foreldre, elever skal informeres/ involveres i for- og etterkant. Det finnes også informasjon om SMU på Agenda for møte 30 januar: Agende SU møte 30 januar vil være: 1. Møtekalender våren 2018; vi bør gjennomføre 2 møter per semester. 2. Vårt pedagogiske arbeid; satsingsområde og organisering 3. Spesialundervisning 4. Læringsmiljøarbeid og forebyggende arbeid 5. Mobilfri skole for elevene? Det er både fordeler og ulemper med mobilfri skole, og vi ønsker å få på plass tydelige retningslinjer for evt. bruk. 6. PC-tetthet; Vi ligger per i dag langt under standard som er 2 elever per pc. Vi vurderer nå å gå inn på en ordning der elevene enten kan a) låne pc (chromebook)mens de går her på Ytrebygda og leverer denne tilbake i ferier og når de er ferdige på skolen b) leie pc (chromebook) mens de går her på Ytrebygda. Dette innebærer en kostnad for foresatte på kr/år i de årene de går her. Når de er ferdige med ungdomsskolen, får elevene maskinen med seg. Det er skoler som har gått inn på ordningen, og det fungerer fint. Det juridiske i en leieavtale er sjekket ut av fagavdeling skole, og det er utarbeidet kontrakter som er gjennomgått av jurist.

4 FAU /5 7. Økonomi; prioriteringer Skoleruten 18/19 I tillegg til dette har Terje sendt mail til rektor om at FAU vil ta opp at 9A har ikke fast klasserom 1.5 Kommunikasjon mellom FAU og rektor Avtroppende Fau- leder har ikke fått tilfredsstillende respons fra rektor på forespørsler sendt pr. mail. Dette forsinker og vanskeliggjør oppgaver Fau skal utføre, og det bes om at dette blir forbedret og at mailer blir besvarte. Rektor samtykket til forbedring. 1.6 Referater fra Fau- møtene på skolen sine hjemmesider Referatene skulle legges ut på skolens hjemmesider, men dette har kun skjedd en gang, 17 januar Rektor ber om at referater sendes til Helga Sunde som i dag har ansvar for hjemmesidene. Referater skal derfor sendes til henne i tillegg til foreldre. Helga.sunde@bergen.kommune.no 1.7 Informasjon om Chrome- book: Rektor informerte om at skolen vurderer Chrome- book for elevene. Det vil snart bli sendt ut egen informasjon fra skolen om dette. 1.8 Infomøte med politiet: Rektor bekrefter at auditoriet er booket til møtet 25 januar 2018 klokken klokken 19. Terje har laget en flyer til bruk til invitasjon som ligger vedlagt referatet. Del 2 uten rektor. 2 1.Vitebøker Karin Birkeland Haufe har utarbeidet en vitebok for Fau/ foreldrekontakter, som er distribuert til alle i FAU. Det er ikke gitt kommentarer til denne, og den vil bli lagt ut på FAU sin Facebook side. Anne Lene Langeland har, i samarbeid med foreldre som gikk ut av tiende i 2017, utarbeidet et erfaringsnotat om ball i 10 klasse. Hvordan ellers sørge for at disse blir ivaretatt og holdet oppdaterte? Bør diskuteres videre i Fau.

5 FAU / A har ikke klasserom: Klasse 9A er uten fast klasserom, og det er meldt inn uro ifm dette. Ønske fra 9 A er at denne ulempen fordeles mellom flere klasser ila et skoleår. Representant fra 9A vil forberede et innspill om dette til SU- møtet 2 3 FAU møteplan for 2018 Tirsdag 6 mars kl 1800 Tirsdag 17 april kl 1800 Tirsdag 5 juni kl Status aksjoner Aksjoner Ansvarlig Frist Status Terje ikke fått svar Følge opp temaet «Ungt entreprenørskap» etter fra rekor, noen at rektor har vært på møte om dette. andre må ta over Åpen denne saken. Laget instruks/beskrivelse for gjennomføring av FAU medlemmer skoleball fra 10 klasse Lukket Oppgaver FAU/Klassekontakter/vedtekter FAU Disse bør gjennomgås da det er litt usikkert hvem som er ansvarlig for hva, og hvilke oppgaver som er forventet ved et slikt verv Karin Lukket Diskutere arbeidsmetode for FAU, eventuell inndeling i grupper Be om å få informasjon fra rektor ved neste FAU møte: Ukeplan Skole uten lekser Intern organisering og kartlegging av medarbeidertilfredshet FAU i fellesskap Åpen FAU i fellesskap Delvis utført (Tema ang. intern organisering og medarbeidertilfredshet står åpen). Skap til alle elever Rektor Åpen Sende innkalling til SU møte Rektor Lukket Aksjoner som har fått status lukket, vil bli fjernet fra aksjonslisten ved neste referat.