Det vil være med en reiseleder som ikke har ansvar for en gruppe men være springe gutt for alle.

Transkript

1 Praktisk info om Italia turen! Det vil bli satt opp regler for hvordan vi skal oppføre oss under turen. Disse vil bli distribuert i god tid før avreise. All bruk av alkohol er forbudt. Det vil være med en reiseleder som ikke har ansvar for en gruppe men være springe gutt for alle. Info om avreisedager og flytider. Avreise søndag 26. juni fra Vestiden ungdomsskole. Eksakt tidspunkt kommer senere. JK returnerer torsdag 30. juni. HK returnerer fredag 01. juli. Flyinfo HK Oslo - Milano - Oslo for 70 personer *************************************************** Booking ref: 3QSLRI KONGSBERG 2 DY1878 G 26JUN OSLMXP HK DY1877 G 01JUL MXPOSL HK DY1877 G 01JUL MXPOSL TK Ny tid Flyinfo JK Oslo - Milano - Oslo for 40 personer *************************************************** Booking ref: 3RCMK9 KONGSBERG II 2 DY1878 G 26JUN OSLMXP HK DY1877 G 30JUN MXPOSL HK Foreldre som vil reise nedover sammen med oss må selv bestille fly og overnatting. Praktisk info fra Norwegian: Bagasje: Inkludert i gruppeprisen er 2 kolli innsjekket bagasje à maks 20 kg per kolli per person. Dersom bagasje veier mer enn 20 kg må det betales overvekt. Et kolli kan ikke under noen omstendigheter veie mer enn 32 kg. Overvekt betales på flyplassen hos vår handlingsagent. All bagasje må merkes med navn og telefonnummer

2 Vi tillater 1 stk håndbagasje, maks 10 kg (55x40x20cm). Musikkinstrument: Instrument 2-20 kg definerers som vanlig bagasje og går inn under vanlig bagasjebestemmelser. Instrument over 20 kg defineres som overdimensjonert bagasje, se gebyr sats på våre nettsider, bagasjehåndtering under REISEINFORMASJON. Innsjekk: Grupper kan sjekke inn på Norwegian s innsjekkingsautomater forutsatt at passasjerene har med seg reisedokument eller referansenummer. Referansenummer oppgis i bestillingen, og reisedokument kan hentes fra våre nettsider. Flyplassen Gardermoen: Alle reiseledere hjelper sin gruppe med innsjekking, både billetter og bagasje. Hver gruppe går samlet gjennom sikkerhetskontrollen sammen med reiseleder. Det samme gjelder sikkerhtetskontrollen. Reiseleder vil sørge for å ha sin gruppe samlet og være behjelpelig til enhver tid på flyplassen. Flytur: Hver reiseleder har ansvar for sin gruppe under flyturen. Det vil bli satt opp regler for hvordan vi skal oppføre oss på fly. Flyplass Milano: Reiseledere må sørge for å samle gruppa si før vi går ut av flyet. Vi kommer til en ukjent flyplass med italiensk språk. Viktig at reiseleder har oversikt over sine til en hver tid. Hvor skal vi bo! Camping Bungalow Veneto - Camping Village San Benedetto Her finnes det også kart over campingplassen. Våre mobilhomes er i området nr xxx-xxx. CAMPING SAN BENEDETTO di Gambini Guido & C. s.a.s. Strada Bergamini, 14 I San Benedetto (VR) - Cod.Fisc. e Part. I.V.A Tel

3 Vi skal bo i denne gata. Vi vil okkupere denne gate under hele oppholdet. Stue

4 Soverom Spillested i byen Peschiera

5 Aktiviteter: Mandag drar vi til Gardaland, et opplevelsesland. ( ) Tirsdag blir vi på og rundt plassen vi bor på. Spilling og shopping i by rett ved.( Peschiera_del_Garda.html) Onsdag Gondoltur i de italienske alper ved landsbyen Malcesine til toppen Monte Blano 1760 moh Torsdag JK drar hjem, HK drar vi Venezia Fredag HK drar hjem Mer detaljert plan vil komme. Hva inngår i prisen: Tur/retur Kongsberg Gardasjøen Overnatting Frokost, lunch og kveldsmat. Lunch er niste, kveldsmat er sein middag. Mat utover dette må hver enkelt skaffe seg selv. Det er enkelt å få tak i en billig pizza bit, deilig italiensk is etc. Inngangspenger til aktiviteter. Hvordan vil mitt barn bli passet på? Alle vil bli delt opp i grupper med en voksen som ansvarlig. Det vil være den samme voksene som er ansvarlig for ditt barn under hele turen. Hva er reiselederene ansvarlig for: De skal til enhver tid være tilgjengelig for barna. Ha detaljoversikt over hver dag Behjelpelig med å oppbevare penger / pass Hjelpe med orden i hyttene, dette gjelder mest for JK Ha oversikt over spesielle behov for sine barn Trøste ved behov Oppmuntre ved behov Sørge for at medisiner etc blir tatt. Hver enkelt reiseleder vil ta kontakt med foreldrene til barna de er ansvarlig for. Spilling: Vi skal spille på campingen, i nærmeste landsby Peschiera Vi skal ha møte med reiseleverandør 10. mars. Her v il flere spilleoppdrag bli diskutert. Marsjering: Det blir ihvertfall marsjering inne på campingplassen. Forhåpentligvis blir det også litt marsjering i tillegg, men vi må vente på endelig klargjøring til etter at vi har hatt møte med reiseselskap. Lommepenger: Dette vil bli diskutert på foreldre møte. Reisekomiteen vil komme med forslag på hva som er fornuftig pr dag men ikke komme med regler om hva som er lov å ta med. Cirka priser for mat i butikk Flaske vann 0,5 ca 1 euro Mineralvann 0,33 ca 1 euro Pizzastykke/ sandwich ca 4 euro Stor iskrem ca 2 euro Brød ca 1 euro Antall sengeplasser pr boenhet: 4/5 sengeplasser

6 Kontakpersoner under turen: Det vil bli satt opp en kontakt person hjemme som dere kan henvende dere til hvis det er noe dere lurer på. Det vil også bli satt opp en eller to kontaktperson med telefon nummer som er med på turen Info under turen: Det vil bli lagt reisebrev på nettsiden hver dag mens vi er på tur. Det vil også bli lagt ut bilder fra turen uten navn. Hva hvis noen blir syke: Vi er så heldige at vi har en anestesisykepleier og en hjelpepleier på turen. Vi har også med en reiseleder fra Euroturist, som arrangerer turen, som er behjelpelig hvis det oppstår en situasjon. Fortsette ferien i Italia: Det er greit å hoppe av i Italia. Vi må ha beskjed så fort som mulig innen.... Jeg sender navn til reiseselskapet i midten av mars. Hopper dere av så må dere ta med all bagasje. Hva skal pakkes: Det vil bli laget pakkelapp. Trygghet for musikantene: Reiselederene vil være med på arrangement for korpset denne våren for å bli litt kjent med musikantene og bli et kjent ansikt for dem. På turen vil barna bli utstyrt med lapper med kontaktinformasjon om stedet vi bor i Italia,. Dette for at det skal være enkelt å få tak i oss hvis noen kommer bort. NMF har følgende forsikring som også gjelder vårt korps, forsikringer utover dette må hver enkelt dekke selv. Informasjon om forsikringsavtalen mellom Norges Musikkorps Forbund og If skadeforsikring Avtalen er kombinert verdisak, ulykke, reise og ansvarsforsikring og omfatter medlemmer i Norges Musikkorps Forbund registrert med og uten instrument. Gyldig forsikring avhenger av at medlemmet er registrert som forsikret i NMFs database og at premie er betalt innen fristen. Vilkår standardforsikring (administreres av NMF) Årspremie: Kr 120,- pr medlem med instrument / kr 40,- pr medlem uten instrument Verdisakforsikring - Instrumenter i aktivt* bruk (inntil) kr Uniformer og utleverte effekter (medlemmer m/instr.) (inntil) kr Uniformer og utleverte effekter (medlemmer u/instr.) (inntil) kr Egenandel ved enhver skade er kr *Omfatter også private og leide instrumenter som brukes av korpsmedlemmer. Ulykkesforsikring ** - Dødsfall som skyldes ulykkesskade kr Invaliditet (medisinsk) ved ulykkesskade *** kr Behandlingsutgifter (inntil) kr Tannskade (inntil) kr Egenandel ved behandlingsutgifter og tannskader er kr ** Forsikringen kommer ikke til anvendelse ved skader oppstått ved utførelse av oppdrag for 3.part. *** Invaliditetserstatning utbetales prosentvis i forhold til forsikringssummen. Progressiv invaliditet beregnes ved invaliditetsgrad over 50 %. Ved 100 % medisinsk varig invaliditet utbetales 200 % av forsikringssummen. D.v.s. kr Invaliditetsgrad under 5 % gir ikke erstatning. Forsikringen gjelder i hele verden, til og fra hjemmet, på øvelser, konserter, konkurranser, stevner/festivaler og andre arrangement eller reiser. Forsikringen gjelder også for forsikrede medlemmer som deltar i NMFs representasjonskorps. For medlemmer som spiller i flere korps skal forsikringen betales av det korps som eier instrumentet. Det er instrumentets eier som plikter å påse at instrumentet er forsikret. Reiseforsikring Forsikringen gjelder på reiser i hele verden organisert av korps tilsluttet NMF. For

7 forsikringen gjelder Europeiskes vilkår for privat helårs reise EUR 1-7 av juni 2002 og særvilkår 347 (avbestilling). Dekningsomfang: - Personlig reisegods (Skader under kr 500 erstattes ikke) (inntil) kr Reisesyke Ubegrenset sum - Hjemtransport Ubegrenset sum - Avbestilling (gjelder enkeltmedlemmer) (inntil) kr Ansvarsforsikring innen Norden Det er tegnet felles ansvarsforsikring for alle korps som er tilsluttet avtalen. Dette gir korpsene trygghet mot rettslig erstatningskrav (i følge norsk lov) for skader på "tredjemanns person eller ting". Hvis det oppstår erstatningskrav kan korpset ta kontakt med Norges Musikkorps Forbund som sørger for at kravet blir juridisk behandlet hos If skadeforsikring. Person- eller ting skade per skadetilfelle samlet inntil kr Egenandel kr Yrkesskade for dirigenter/instruktører Forsikring pålagt ved lov for dirigenter og instruktører som korpset selv lønner (leverer lønns og trekkoppgave for). Erstatter tidligere tilleggsforsikringen Yrkesskadeforsikring for ansatte i musikkorps. Korpset rapporterer til NMF hvem som skal inngå i denne forsikringen pr mail.