Godkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
|
|
- Petra Gustavsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: Endret dato Rutine for personalsaker Innhold Rutine for personalsaker... 1 Innhold... 1 Formål Registrering Organisering Saks- og dokumentoversikt... 3 Ansettelse... 4 Endrede betingelser... 5 Pensjon og oppsigelse... 9 Tilrettelegging Annet Samlesaker Dokumenter som ikke trenger å legges inn i Public
2 1.4. Tilgangsstyring Konflikthåndtering Disiplinærsaker/ordensstraff Begrepsavklaringer Kassasjon/bevaring (til internt bruk) Bevares Kasseres Formål Formålet med rutinen er å gi retningslinjer for enhetlig organisering og dokumentering av henvendelser til, fra og om ansatte ved OsloMet storbyuniversitetet i henhold til gjeldende regelverk. Tidspunkt/regelmessighet for utførelse: Rutinen følges fortløpende ved saksbehandling av henvendelser knyttet til ansatte Se også: Rutiner for personalforvaltning: håndboka: 2
3 1. Registrering Alle henvendelser fra, om og til ansatte som krever saksbehandling skal registreres i Public 360. Dokumentene i personalsaker skal som hovedregel behandles av -medarbeider. nntak fra dette er dokumentasjon til/fra NAV som skal gå direkte til den ansattes leder med kopi til. Korrespondanse om lønn (f.eks. refusjonskrav, honorar fra bedriftshelsetjenesten (BHT-honorar)) og arbeidsavtaler skal gå direkte til Seksjon for lønn og regnskap med kopi til på aktuell enhet Organisering Det opprettes ny sak per ansatt per type henvendelse. Dersom samme hendelse oppstår flere ganger uavhengig av hverandre, opprettes det ny sak. For eksempel vil en ansatt som får to eller flere barn i løpet av arbeidsforholdet kunne få en saksmappe for hver av disse permisjonene. Ansvarlig på sak og dokument: Når du oppretter en sak eller et dokument blir du automatisk satt som ansvarlig for denne. For at personalleder skal få tilgang til dokumentasjon om sin medarbeider settes personalleder som ansvarlig på saken. Den som oppretter dokumentene i saksbehandlingssystemet endrer saksansvarlig til gjeldende leder Saks- og dokumentoversikt Nedenfor følger en liste over saker og dokumenter som skal registreres i Public 360. Listen er ikke uttømmende, men inneholder en oversikt over ulike sakstyper med eksempler på dokumenter som går inn under disse. Det er fullt mulig å legge inn mer enn dette. Grønne felt gir informasjon om saksnivået i Public 360. Blå felt gir informasjon om dokumentnivået i Public 360. Rødt felt gir veiledende informasjon om hvorvidt saker og dokumenter skal tilgangsstyres internt og/eller unntas fra offentlighet. Se kapittel 1.4 for utfyllende informasjon om skjerming. o = gradert. Vurdering av om dokumentet er unntatt offentlighet gjøres ved et eventuelt innsynskrav. o = nntatt offentlighet. Paragraf må påføres, jf. offentleglova. 3
4 Grå felt er til internt bruk hos SDI som du ikke behøver å forholde deg til. Sakstittel Ansvarlig Dokumenttittel Dokumenttype Ansettelse (Ligger på tilsettingssaken sammen med den usignerte) Forlengelse av [vikariat/stilling] Arbeidsavtale [fakultet/avdeling] Ber om forlengelse av [vikariat/stilling] Tilbud om ansettelse som [stilling] [fakultet/senter] Arbeidsavtale [fakultet/senter] Ansvarlig / Tilgangsgruppe Lønn, kopi Notat med oppfølging lønn, kopi Public 212 Public 4
5 Endrede betingelser [Type]permisjon fra stilling - [fakultet/enhet] Redusert arbeidstid - [fakultet/enhet] Søknad om [type] permisjon [periode] [Innvilget/Avslått] søknad om [type] permisjon [periode] Søknad om forlenget [type] permisjon [periode] [Innvilget/Avslått] søknad om forlenget [type] permisjon [periode] Innvilget søknad om foreldrepenger Ansvarlig / Tilgangsgruppe Public 214 / / / / / / Public 214 5
6 Opprykk til [stillingsbetegnelse] - [fakultet/enhet] Søknad om redusert arbeidstid [Innvilget/Avslått] søknad om redusert arbeidstid Søknad om opprykk til [stillingstittel] Oppnevning av sakkyndig utvalg ansettelse som [stilling] [fakultet/senter] Ansvarlig / Tilgangsgruppe Vurde r ev. 13 / Vurde r ev. 13 / Vurde r ev. 13 Public 222 / Vurde r ev. 25 Public 6
7 Fungering i stilling som [stilling] Oversendelse av vitenskapelig materiale Innstilling fra sakkyndig utvalg Oversendelse av innstilling til søkerne Søkernes merknader til innstilling fra sakkyndig utvalg Orientering avslag på søknad om opprykk til [stilling] [fakultet/senter] Tildeling av opprykk til [stilling] [fakultet/senter] Opprykk endring av stillingsbetegnelse Notat med oppfølging Ansvarlig / Tilgangsgruppe Public, 25, / Vurde r ev. 25 Public 232 7
8 [Endring/stans] av lønn Intern overflytting av ansatt fra [avdeling/enhet] til [avdeling/enhet] Avgivende avdeling Fungering i stilling som [stilling] Stedfortredergodtg jørelse [Endring/stans] av lønn Registreringsskjem a intern overflytting av ansatt fra [avdeling/enhet] til [avdeling/enhet] Endring av organisasjonstilhørighet fra [avdeling/enhet] til [avdeling/enhet] Notat med oppfølging Notat med oppfølging Ansvarlig / Tilgangsgruppe Public avgivende ( Ansatt som Public 239 Public 250 Public Public 8
9 Pensjon og oppsigelse Avtalefestet pensjon AFP Oppsigelse av stilling og [hel/delvis] AFP Bekreftelse på oppsigelse ved overgang til [hel/delvis] AFP Søknad om permisjon og [hel/delvis] AFP [Innvilget/Avslått] søknad om permisjon og [hel/delvis] AFP Pensjonsmeldingsskjema Ansvarlig / Tilgangsgruppe Public 235 / / 9
10 førepensjon Kvittering på levert pensjonsmeldingsskjema Oppsigelse av stilling og [hel/delvis] uførepensjon Bekreftelse på oppsigelse ved overgang til uførepensjon Søknad om permisjon og [hel/delvis] uførepensjon [Innvilget/Avslått] søknad om permisjon og [hel/delvis] uførepensjon Orientering om rettigheter ved Ansvarlig / Tilgangsgruppe 10
11 Alderspensjon utløp av sykepengeperiode n Pensjonsmeldingsskjema Kvittering på levert pensjonsmeldingsskjema Endring/stans av lønn Oppsigelse av stilling ved overgang til alderspensjon Bekreftelse på oppsigelse ved overgang til alderspensjon Internt notat med oppfølging Ansvarlig / Tilgangsgruppe kontkakt) (Ansatt som Public
12 Oppsigelse av stilling - [fakultet/enhet] Pensjonsmeldingsskjema Kvittering på levert pensjonsmeldingsskjema Stans av lønn Oppsigelse av stilling Notat med oppfølging Ansvarlig / Tilgangsgruppe Kopi til Seksjon for lønn og regnskap / / 213 Oppsi gelse 227 Avskje digels e 12
13 Tilrettelegging Bedriftshelsetjenest e BHT-honorar Bekreftelse på oppsigelse Varsel om opphør av stilling Stans av lønn Søknad om forebyggings- og tilretteleggingstilsk udd og BHThonorar for IAvirksomheter Tilsagn om BHThonorar for tiltak i IA-virksomheter [tiltaksnummer] [navn] Refusjonskrav forebyggings- og Notat med oppfølging Ansvarlig / Tilgangsgruppe / lønn som kopi
14 Arbeidsplassvurderi ng Oppfølging av sykefravær tilretteleggingstilsk udd og BHThonorar for IAvirksomheter Rapport etter arbeidsplassvurderi ng Innkalling til dialogmøte nntak fra dialogmøte 2 i regi av NAV Ansvarlig / Tilgangsgruppe Kopi til Kopi til Referat fra møte Kopi til
15 Annet Kompetansegivende kurs og opplæring Lønnstilskudd Oppfølgingsplan Refusjonskrav for bruk av BHT i dialogmøter Refusjon av sykepenger [tidsperiode] Kursbevis [type kurs] Avtale om oppstart av lønnstilskudd (korrespond anse med NAV) Ansvarlig / Tilgangsgruppe lønn Kopi til Public 273 Public
16 Disiplinærsak/ ordensstraff (se mer info. under punkt 1.6) Konflikthåndtering (se mer info. under punkt 1.5) Tilsagn om tilskudd til varig/midlertidig lønnstilskudd Refusjonskrav varig lønnstilskudd [periode] Disiplinærsak/ ordensstraff [emneord] Konflikthåndtering [emneord] Varierende Varierende Ansvarlig / Tilgangsgruppe lønn Kopi til Begrenset gruppe Begrenset gruppe Begrenset gruppe Begrenset gruppe
17 Timelønnet arbeidstaker [navn] (se egen rutine) Samlesaker Attester - [fakultet/enhet] For signering Timelønnet arbeidsavtale [inkludert/etter separat] timeliste [fak] [inst.] [studieprogram] [navn] Signert timelønnet arbeidsavtale [inkludert/etter separat] timeliste [fak] [studieprogram] Attest Ansvarlig / Tilgangsgruppe lønn Kopi Public Sakarkiv 212 Public Public
18 Ansvarlig / Tilgangsgruppe Lønnsforhandlinger Se egen rutine Sakarkiv Dokumenter som ikke trenger å legges inn i Public 360 Arbeidstidsskjema og regnskapsmateriale skal primært ikke oppbevares i personalmappen. Dette sendes direkte til saksbehandler. Nedenfor følger noen eksempler (listen er ikke uttømmende). Egenmeldinger/sykemeldinger Søknad om lovfestet velferdspermisjon (eks. begravelse). Arbeidstidsskjema o Materiale som kan kasseres 5 år etter utgangen av vedkommende regnskapsår (jf. Regnskapsdirektørens sirkulære nr. 3/1983) Korrespondanse om ulike godtgjørelser (for eksempel tjenestereiser, reiseforskudd og lignende) o Regnskapsmateriale kan kasseres 10 år etter regnskapsårets slutt (jf. regnskapsloven av 1998 nr ) Søknadspapirer for søkere på stillinger som ikke blir ansatt. Disse oppbevares så lenge HiOA finner det hensiktsmessig. Hensynet til søkers personvern må tas med i denne vurderingen Tilgangsstyring Tilgangsstyring vil si hvorvidt det er behov for å skjerme opplysninger i et dokument. Dette gjøres internt gjennom tilgangsgrupper der kun medlemmer i gruppen får se innholdet i dokumentet. Opplysninger kan/skal også unntas offentlighet dersom det er hjemmel for dette i offentleglova. Dette markeres gjennomg tilgangskodene / i Public
19 Skjerming/forhåndsklassifisering skjuler opplysninger for dem som ikke skal ha tilgang. Hvorvidt dette gjøres eller ikke må vurderes i det enkelte tilfelle, men antydninger er gitt i tabellen. Dokumenter skal kun påføres skjerming dersom de inneholder personsensitive opplysninger, som sykdom og andre personlige forhold. Søknad/klage og svarbrev trenger ikke ha samme tilgangsstyring. Ved behov brukes tilgangsgruppe. Tilgangskode etter offl., jf. fvl..1 for personsensitiv informasjon, etter 25 første ledd for dokumenter om ansettelser og opprykk. etter offl. 26 femte ledd kan benyttes for fødselsnummer eller andre nummer med tilsvarende funksjon dersom det er behov. Vær oppmerksom på at dokumentet i mange tilfeller kan stå åpent selv om det inneholder opplysninger om for eksempel fødselsnummer, men at dette heller sladdes ved et eventuelt innsynskrav om det anses som hensiktsmessig. Tilgangsgruppen Begrenset gruppe skal kun benyttes ved registreringen av svært sensitive saker og dokumenter i systemet. Alle har mulighet til å sette tilgangsgruppen på saksmapper og dokumenter etter behov, men det er bare definerte personer ved Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning (SDI) som er medlemmer av gruppen. Det vil si at dersom du oppretter saker og dokumenter med denne tilgangsgruppen er det kun du som saksbehandler som i tillegg til SDI vil ha tilgang til dokumentasjonen. Du som saksbehandler har rettigheter til å gi utvidede tilganger til andre utvalgte som skal ha tilgang til dokumentene, for eksempel leder med. NB! Den ansatte skal knyttes til som kontakt på alle dokumenter de ikke er avsender eller mottaker av, samt alle saksmappene. Saker bør derfor opprettes direkte fra kontaktkortet Konflikthåndtering I tidlig fase av en konflikt må leder fortløpende vurdere om det er behov for å dokumentere konflikten. Dette fordi skriftlighet og dokumentasjon kan opptrappe konflikten unødvendig. Ved påstander om mobbing vil saken være så alvorlig at det alltid er nødvendig med god dokumentasjon. Når det er behov for skriftlig dokumentasjon av en konfliktsak skal det opprettes en sak i Public 360. Forholdet skal dokumenteres med interne notater. Dokumenter som eksisterer på papir (f.eks. håndskrevne notater og referater) skannes inn i dokumenthåndteringssystemet og makuleres så snart de foreligger elektronisk. 19
20 Navn på de som er involvert i konflikten skal ikke fremgå av sakstittel, eller dokumenttittel. Standardtittel som skal brukes er Konflikthåndtering [Emneord] For å begrense tilgangen til konflikthåndteringssaker skal gruppen Begrenset gruppe alltid benyttes. Denne gruppen er det kun ansatte i SDI som har tilgang til. som blir satt opp som saksansvarlig på saken vil ha tilgang til saken og de dokumentene han/hun står som ansvarlig for. har mulighet til å gi utvidede tilganger/rettigheter til andre som skal ha tilgang til dokumenter på saken. Om det kommer til vedtak om disiplinære forhold, eller saken avsluttes ved rettslig behandling (saker av prinsipiell/presedensskapende art) skal rutinen for dette følges (se disiplinærsaker) Disiplinærsaker/ordensstraff Ordensstraff etter statsansatteloven 25 er betegnelse på sanksjonsmidler som anvendes overfor arbeidstakere i forbindelse med uregelmessigheter i tjenesten, men hvor disse ikke er av en slik karakter at de kvalifiserer for avskjed, oppsigelse eller suspensjon. Eksempel på dette kan være avskjed. Disiplinærsaker makuleres fem (5) år etter at advarselen er gitt. I de tilfeller den ansatte må fratre sin stilling skal dokumentene kasseres og fjernes fra kontaktkortet. Dette begrunnes med at saken ikke skal kunne brukes mot vedkommende etter en viss tid og at personopplysninger bare kan lagres så lenge det er nødvendig ut fra formålet (jf. personopplysningsloven 11). Tilgangsgruppe Begrenset gruppe 2. Begrepsavklaringer sak: Fellesbetegnelse på korrespondanse og andre dokumenter som omhandler virksomhetens forhold til den enkelte ansatte. 20
21 Public 360: Høgskolens saksbehandlings- og dokumenthåndteringssystem. Eneste godkjente elektroniske arkiv. All korrespondanse av dokumentasjonsmessig verdi, som innebærer saksbehandling og skal bevares for alltid eller i en viss periode skal derfor oppbevares her. Kontaktkort: Inneholder kontaktopplysninger om en person, slik som adresse, e-post og fødselsnummer, samt en samlet oversikt over dokumentasjon til/fra eller om vedkommende. : markering av saker som omhandler henvendelser til/fra og om den enkelte ansatte. Sakarkiv: markering av saker ordnet etter emner i henhold til HiOAs arkivnøkkel som ikke faller inn under arkivdel. Det kan for eksempel være saker om personskadeforsikring, opplæring, arbeidsmiljø eller rundskriv som gjelder grupper av arbeidstakere. Skjerming/forhåndsklassifisering: Skjerming og forhåndsklassifisering innebærer at opplysninger ved en registrering helt eller delvis unntas for offentligheten og/eller internt ansatte. Vurderingen av et slikt behov tas ved registrering av saken/dokumentet, og gjøres gjennom det som heter tilgangsgruppe og tilgangskode. Tilgangsgruppe: Disse styrer hvem internt på høgskolen som har tilgang til et dokument eller en sak. Dersom du ikke ligger i tilgangsgruppen som er påført, vil du ikke få tilgang til dokumentet; ved søk vil det være usynlig for deg. Tilgangskode: Denne indikerer hvorvidt offentligheten har full tilgang til å se innholdet i dokumentet eller ikke. Dersom det er begrensninger må det hjemles i en paragraf. Når tilgangskode er påført kommer det et rødt stopp-symbol på fila. 3. Kassasjon/bevaring (til internt bruk) 3.1. Bevares Dokumenter som skal bevares for alltid jf. forskrift om utfyllende teknikse og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). De må derfor alltid arkiveres i Public
22 Søknadspapirene til den ansatte Søknader på stillinger til de to-tre øverste stillingskategoriene (rektor, direktører, dekaner) Attester for utdanning og arbeidspraksis Kompetansegivende kurs og opplæring betalt/støttet av arbeidsgiver Signert arbeidsavtale/taushetserklæring/prøvetid Dokumentasjon om forlengelse av midlertidige stillinger Sikkerhetsinstruks Taushetserklæringer Dokumenter om pensjonsforhold og lønnsplassering Vedtak om yrkesskade og/eller redusert arbeidstid (som følge av en yrkesskade) Permisjoner etter arbeidsmiljøloven (AML 12) med og uten ansiennitetstap (uten lønn) Ansiennitetsberegning Brev om opprykk Lønnsforhandlinger Tildelte hederstegn Oppsigelses- eller avskjedigelsesbrev Eventuell korrespondanse om fratredelsen og gjenpart av sluttattest Avtalefestede rettigheter (unntak: velferdspermisjon, sykmelding og refusjonskrav) Søknader om opprykk Tildeling av stipend til ansatte (brev, rapporter mv) 3.2. Kasseres Dette omfatter dokumenter som er gjenstand for saksbehandling og har dokumentasjonsverdi for en begrenset periode. Disse dokumentene skal registreres i Public 360, men avleveres ikke til Arkivverket for bevaring til evig tid. Disse har ikke betydning for den ansattes tjenesteforhold/pensjonsforhold og kasseres derfor når de har mistet sin administrative interesse (jf. forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift)). 22
23 SDI (Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning) er ansvarlige for å følge opp at denne type dokumentasjon blir kassert etter gjeldende regelverk. Eksempler på dokumenter som kan kasseres: Søknad om fødselspermisjon Melding til SPK (Statens Pensjonskasse) (AFP alders- og uførepensjon) Gjenparter av rutinemessige meldinger til pensjonskasse (SPK), trygdekontor, etc. (kan kasseres så snart det anses forsvarlig ut fra saksbehandlingen). Refusjonskrav NAV Særskilte avtaler i arbeidsforholdet (for eksempel avtale om telefon og bredbånd) Regnskapsmateriale kan kasseres 10 år etter regnskapsårets slutt (jf. regnskapsloven av 1998 nr ) Stipendier Lønnstrekk, o.l. Kontrakter i forbindelse med sakkyndig vurderin 23
RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerGodkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for studentsaker Innhold Rutine for studentsaker...
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA Troms fylkeskommune
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA 5. INNSYNSRETT/SIKKERHETSPROSEDYRER
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerArkivrutiner Personalsaker HBV
Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerTilsettingssak Journalpostopplysninger Dok U.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet
Vedlegg 1: Personalforvaltning 1 Blå tekst = fylles inn Rød tekst = skjermes Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok.off. Stillingstittel (engasjement/vikar) i fag/arbeidsområde ved enhet Ber om utlysing
DetaljerA.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015 Rutine for forvaltning av studentmapper
DetaljerTilsettingssak Journalpostopplysninger Dok U.off. Stillingstittel. utlysningstekst Off/utvidet søkerliste (utvidet søkerliste kan legges som vedlegg)
Vedlegg 1: Personalforvaltning 1 Blå tekst = fylles inn Rød tekst = skjermes Tilsettingssak Journalpostopplysninger Dok.off. Stillingstittel Ber om utlysing av stilling (engasjement/vikar) i Forslag til
DetaljerRutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: 0.1 Opprettet dato: 09.09.2013 Endret dato: 20.11.2014 Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for
DetaljerRetningslinjer for personaldokumentasjon
Retningslinjer for personaldokumentasjon Revidert 31.08.12 TLO FORMÅL... 3 FORUTSETNING... 3 VIRKEOMRÅDE... 3 DEFINISJONER... 3 ORGANISERING AV PERSONALDOKUMENTASJON... 3 FORHOLDET SAKARKIV - PERSONALARKIV...
Detaljer6. Personalmapper personalarkiv
6. Personalmapper personalarkiv Rutiner for personalarkiv Med personalsaker (eller personalmapper) menes saksmapper som inneholder dokumenter omhandlende korrespondanse mellom arbeidsgiver og arbeidstaker
DetaljerRutine for disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjons- Godkjent av: Ingvild Korsnes Daasvand og inmasjonsvaltning Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal
DetaljerVeileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
DetaljerOpplæring i ESA - Personalsaker
Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerAdministrasjon arbeidsforhold
1 Administrasjon arbeidsforhold Tittel på journalpost Dokumentet omhandler Type Tilgangs Hjemmel dokument kode u.off Anmodning om B-tillegg for midlertidig tilleggsoppdrag Notat/skjema fra institutt/fakultet
DetaljerQuiz om innsynskrav. a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige
Quiz om innsynskrav Noen av spørsmålene har 2 riktige svar eller et fritt svar. Svar på spørsmålene finner du ved å kontakte SDI på post@hioa.no. God fornøyelse! 1. Hva er formålet med offentleglova? a.
DetaljerRutine for journalføring av personalsaker
Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerRutinebeskrivelse for saksbehandling av arbeidsavtale for timelønnede arbeidstakere
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Prosjektleder Cecilie Haugen Horn og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 01.07.2016 Endret dato: Rutinebeskrivelse for saksbehandling
DetaljerRutine for klage- og disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjonsog inmasjonsvaltning Godkjent av: Lars E. Vorland Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: 07.03.18 Rutine klage- og disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerSaksbehandling i offentlig sektor. Nettverkssamling Lindesnes juni 2014
Saksbehandling i offentlig sektor Nettverkssamling Lindesnes 3.-5. juni 2014 Forvaltningsloven lovens formål: Skape mer betryggende saksbehandling i forvaltningen, unngå vilkårlighet/utenforliggende hensyn.
DetaljerRutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet
Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for høgskolen har fastsatt at HiOA skal ha et Forskningsetisk utvalg (FEU) på institusjonsnivå. Det behandler enkeltsaker
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerRETNINGSLINJER FOR OFFENTLIGHET I PERSONALSAKER VED UIB
Universitetet i Bergen RETNINGSLINJER FOR OFFENTLIGHET I ERSONALSAKER VED UIB Sakstype ehorte Tilgangskode Offentlig Ikke offentlig Merknad Amming tjenestefri ved amming T Attester Disiplinærsaker/ tilrettevising
DetaljerDigitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten: tilretteleggingprosess og prosess med mentor
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A. Neergaard og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 25.03.2015 Endret dato: 25.03.2015 Digitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten:
DetaljerKonkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren.
Konkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren. e opplysninger e opplysninger er unntatt fra innsyn. Disse skal unntas offentlighet etter offl.. e opplysninger er opplysninger
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerOpplæring i ESA Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerOverordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging
Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging 1 GENERELT OM SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Helse Stavanger HF er en IA-bedrift. Det skal så langt som mulig legges til rette for at arbeidstakere
DetaljerRutine for studentutveksling
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Lars E. Vorland og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 12.06.2018 Endret dato: Rutine for studentutveksling Formål: Formålet
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerRetningslinjer ved sykefravær. Hustadvika kommune
Retningslinjer ved sykefravær Hustadvika kommune HUSTADVIKA KOMMUNE PERSONALHÅNDBOK RETNINGSLINJER VED SYKEFRAVÆR VEDTATT I PARTSSAMMENSATTUTVALG DATO: 18.12.2018 GJELDER FRA: 1.1.2020 12. Retningslinjer
DetaljerWeb-varsling HRM Visma Tingvoll kommune
Du har en ansatt som slutter Du har en ansatt som slutter. Du må gjøre følgende: - gi lønnsavdelingen melding dersom den ansatte skal fortsette i stillingen - utarbeide Tjenestebevis (dersom den ansatte
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR SYKEHUSPARTNER HF
ARBEIDSREGLEMENT FOR SYKEHUSPARTNER HF 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for alle arbeidstakere i Sykehuspartner. Reglementet gjelder ikke i den utstrekning det strider mot lov, overenskomster eller
DetaljerGenerelle kontraktsbestemmelser vedr. utleie av arbeidskraft til andre enn medlemmer i avløserlaget/landbrukstjenesten
Generelle kontraktsbestemmelser vedr. utleie av arbeidskraft til andre enn medlemmer i avløserlaget/landbrukstjenesten 1. Innledning Denne kontrakten regulerer de alminnelige kontraktsrettslige forhold
DetaljerVeileder for registrering av generelle saker i P360
Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor
DetaljerSunnaas sykehus HF - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 13/00013-29 Søknad om 60% permisjon for deltakelse i innovasjonsprosjekt 010116-311216 Dok. dato: 30.11.2015 Arkivdel: Personalarkiv Inngående eksternt produsert, 13/00055-8
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerHÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune
Meldal kommune 4. april 2006, versjon 3, redigert 18.06.13 HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE Meldal kommune Planstatus Fagplan Arkivsak og dato År/saksnummer 13/759 Vedtatt av Administrativt vedtatt 19.06.2013
DetaljerRutiner for oppfølging av sykemeldte
Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 3.12.2014 Revidert 8.3.2016 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen
DetaljerSaker Sakstittel/tilhøyrande dokument Saksomgr. Arkivdel Klasse 1 Klasse 2 Gradering Tilsetjingssak Utlysing av stilling - namn på stilling
SUND KOMMUNE Dok.dato: 13.06.2014 Vår Ref: 13/469-18 Arkiv: N-051 Saker Sakstittel/tilhøyrande dokument Saksomgr. Arkivdel Klasse 1 Klasse 2 Gradering Tilsetjingssak Utlysing av stilling - namn på stilling
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerLangtidssykmeldte arbeidstakere. Tillitsvalgtes rolle Modul 3-4 2010
Langtidssykmeldte arbeidstakere Tillitsvalgtes rolle Modul 3-4 2010 Mål Gi grunnleggende kunnskaper om rettigheter og plikter i forhold til sykdom og uførhet Vise tillitsvalgte hvor du søker hjelp og informasjon
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerOppbevaringsregler i ny personopplysningslov (GDPR)
Oppbevaringsregler i ny personopplysningslov (GDPR) Se hva Infotjenester tilbyr innen GDPR Faghjelp med én-til-én fagsupport: Les mer om Faghjelp Personvern i arbeidsforhold Aktuelt opplæringstilbud: E-læring:
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerFraværsoppfølging med varsling (web)
Visma Enterprise HRM Versjon 2014.1 Fraværsoppfølging med varsling (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 09.01.2015 Innhold 1. Fraværsoppfølging varsler til leder... 3 1.1 Plikten til
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerDok.dato: 28.08.2014. Klassering: 601 INFOSER/BS. Dok.dato: 29.08.2014. Klassering: 461 PERS/VB. Dok.dato: 25.08.2014.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 01.09.2014-30.09.2014, Dokumenttype: I,U,,X, Status: J,A 03.10.2014 Kontrakt kontorrekvisita Medlemskommune i Innkjøpssirkelen - Kontorrekvisita U 2014/2106-4
DetaljerTaushetsplikt og konfidensialitet
Taushetsplikt og konfidensialitet 1. TAUSHETSPLIKT Taushetsplikt er forbud mot å gi ut opplysninger. Konfidensialitet er å sikre at informasjon bare er tilgjengelig for de som skal ha tilgang. Ansatte
DetaljerArbeidsreglement. Arbeidsreglement er, etter forhandlinger mellom arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte, fastsatt ved skriftlig avtale.
Arbeidsreglement Arbeidsreglement er, etter forhandlinger mellom arbeidsgiver og arbeidstakernes tillitsvalgte, fastsatt ved skriftlig avtale. Vedtatt av administrerende direktør 31. april 2002 1. Formål
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner Studentsaker HBV 1 Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Doktorgradsmapper Versjon/dato for revisjon: 18.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 18.03.2015 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerRutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6.
Rutiner for oppfølging av arbeidstakere etter Arbeidsmiljølovens 4-6. Innhold INNLEDNING 1. FORMÅL OG OMFANG...2 2. DEFINISJONER...2 2.1 Attføringsattest...3 2.2 Attføringsutvalg...3 2.2.1 Opprettelse
DetaljerMøteinnkalling. Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.
Møteinnkalling Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: 12.05.2016 Tid: 09:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av
DetaljerARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
ARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD Vedtatt NORMALREGLEMENT Den formelle bakgrunn for fastsettelse av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven 14-16 til 14-20. Der heter det at partene i den
DetaljerOrganisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...
Organisasjonsnivå: ALVDAL KOMMUNE Område: Personal Rådmann Dokumentnavn: Tilsettingsreglement INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Definisjoner... 3 1.3 Andre bestemmelser... 3
DetaljerRutiner for oppfølging av sykemeldte
Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 den 3.12.2014 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen 2.1 Arbeidsgiver
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerRett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger.
RUTINER FOR SYKEFRAVÆR FORMÅL Sikre en forsvarlig oppfølging av sykemeldte i h.h.t. IA-avtale, arbeidsmiljøloven og arbeidsreglement. Det skal legges opp til dialog og aktive tiltak i sykemeldingsperioden,
DetaljerJOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER
JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 5 a Unntak for opplysninger
DetaljerPersonaldokumentasjon Veileder
Personaldokumentasjon Veileder Forslag til håndtering og bevaring Foto: CPOA (CC BY-ND 2.0) Innhold 1. Innledning... 3 2. Prosjektgruppen... 3 3. Regulerende lovverk... 3 3.1. Lovverksoversikt... 4 4.
DetaljerSunnaas sykehus HF - Offentlig journal
I,, N Inngående eksternt produsert, 13/00124-5 Forespørsel om oppfølgingsplan for sykmeldt arbeidstaker NAV Nesodden Dok. dato: 10.01.2017 Arkivdel: Personalarkiv Inngående eksternt produsert, 13/00204-17
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerRegistrering av arbeidsforhold i A meldingen
Oppstart, permisjoner mm. For betydning for Dekning og refusjon fra NAV Dekning fra arbeidsgiver 1 Vil ha konsekvenser for følgende ytelser Sykepenger Omsorgspenger Pleiepenger Opplæringspenger Svangerskapspenger
DetaljerEndring av praksis for søknad om BHThonorar for IA-virksomheter
Endring av praksis for søknad om BHThonorar for IA-virksomheter Endringen trådte i kraft 01.01.2017 11.01.2017//IEB0391 Bakgrunn for forskriftsendring Bakgrunn for endringen er at kravene for støtte etter
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 06/00477-37 Randaberg k., Kvitsøy k., Bokn k. Div gårder. Reguleringsplan for E39 Rogfast. Saken er arkivert under Nord-
DetaljerSakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11
Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage
DetaljerInformasjon om endring av praksis for søknad om BHThonorar for IA-virksomheter
Informasjon om endring av praksis for søknad om BHThonorar for IA-virksomheter Endringen trådte i kraft 01.01.2017 11.01.2017//IEB0391 Bakgrunn for forskriftsendring og ny rutine Bakgrunn for endringen
DetaljerINNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE
INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE 1 Definisjoner Med kommune menes i dette reglement Levanger
DetaljerRetningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF
Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF 1 GENERELT OM ATTFØRINGS- OG SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Det skal så langt som mulig, legges til rette for at ansatte skal kunne beholde sitt
DetaljerOffentlig journal. Tilbud om arbeidsavtale ***** ***** ***** Personalmappe ***** ***** ***** ***** 2007/11298-9 2569/2014 11.02.2014 05.02.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 10.2.2014, Dokumenttype:,, Status: J,A 11.02.2014 Tilbud om arbeidsavtale Personalmappe 2007/11298-9 2569/2014 Avs./mottaker: Navn: Saksbeh. Avskr. dato:
DetaljerANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst vår 2020
ANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 - vår 2020 Ansettelser Er et arbeidsgiveransvar Baserer seg på bestemmelser i lover, forskrifter, avtaler, reglement og tjenesteordninger
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
DetaljerRutine for oppfølging av sykefravær i Porsanger kommune
Rutine for oppfølging av sykefravær i Porsanger kommune Vedtatt i Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget 26. februar 2019 Sykefraværsrutine Porsanger kommune Formålet med denne sykefraværsrutinen
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerVedlegg 2 - Lederlønnskontrakt for embetsmenn på åremål
Vedlegg 2 - Lederlønnskontrakt for embetsmenn på åremål Kontrakten består av to deler som til sammen utgjør lederens arbeidsavtale. Del I Alminnelige arbeidsvilkår inneholder de generelle lønns- og arbeidsvilkårene
DetaljerReservasjonsrett m.m. ved overføring av lokal vergemålsmyndighet til Fylkesmannen
Deres ref Vår ref Dato Reservasjonsrett m.m. ved overføring av lokal vergemålsmyndighet til Fylkesmannen Virksomhetsoverdragelse Vi viser til tidligere informasjon, og informasjonsmøte dd.mm.åååå. Fra
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.07.2016 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerInnhold. Kapittel I Innledning... 11 1 Hvordan bruke boken... 11 2 Oversikt over arbeidsretten... 11
Innhold Kapittel I Innledning... 11 1 Hvordan bruke boken... 11 2 Oversikt over arbeidsretten... 11 Kapittel II Arbeidsavtalen... 14 1 Den individuelle arbeidsavtalen... 14 1.1 Stiftelse... 14 1.2 Annonsering...
DetaljerSpesialenheten for politisaker - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00040-9 ndersøkelse om bruk av IKT i staten 2018, RA-0536 Statistikk - Bruk av IKT i Staten Statistisk sentralbyrå Journaldato: 02.02.2018 Tilg. kode: Offl 13 Sjefen for
DetaljerLangvarig og vedvarende sykefravær
Langvarig og vedvarende sykefravær Hva skal vi snakke om? Langvarig og vedvarende sykefravær - Hva gjør vi når arbeidstaker ikke kommer tilbake i jobb? - Hvilke handlingsalternativ og rammer har vi å forholde
DetaljerDel I Alminnelige arbeidsvilkår
Vedlegg 1 - Lederlønnskontrakt for statsansatte på åremål Kontrakten består av to deler som til sammen utgjør lederens arbeidsavtale. Del I Alminnelige arbeidsvilkår inneholder de generelle lønns- og arbeidsvilkårene
Detaljer