Brukerutvalget - innkalling - møte Tid: 13:00 15:30 Sted: Nordlandssykehuset, Bodø klasserommet 9.etg,

Transkript

1 MØTEINNKALLING Samhandlingsavdelingen saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen Brukerutvalget - innkalling - møte Tid: 13:00 15:30 Sted: Nordlandssykehuset, Bodø klasserommet 9.etg, BUs medlemmer møter til kaffe/mat på Zefyr hotell kl. 12:00 Møterom/sted: Vår ref.:2014/2830 /SPP Deltagere : Tilstede Forfall Barbara Priesemann SAFO - leder Carl Eliassen MARBORG, nestleder X Siv Elin Reitan MARBORG X Arild Amundsen Mental Helse Solfrid Selsøvold FFO NRF Helge Jenssen FFO - LPP Kari Sletten Nordland fylkes eldreråd Anita Strømsnes Kreftforeningen X Per Dahlhaug Kreftforeningen X Inga Karlsen Samisk representant X Marit Madsen Samisk representant Fra NLSH: Paul Martin Strand Steinar Pleym Pedersen Adm.direktør NLSH Saksbehandler/sekretær Andre: Anita Kvarsnes Klinikksjef kvinne/barn sak 48 Tove Beyer Kaspersen Klinikksjef Hode-bevegelse sak 49 og 51 Astrid Jacobsen HR-avdelingen sak 50 Eystein Præsteng Larsen Jurist adm.dirs stab sak 49 Trude Grønlund Klinikksjef PHR-klinikken Agenda: 45/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste 46/2015 Godkjenning av referat fra møtet /2015 Hvilken informasjon trenger brukermedvirkeren som vil gjøre en god jobb for sykehuset? 48/2015 Kvinne/barnklinikken orientering om utviklingsprosjekt (er) 49/2015 Skrankeløsningen i Hode- og bevegelsesklinikken: Er personvernhensyn godt nok ivaretatt? 50/2015 Erfaringskonsulentene henvendelse fra Mental Helse 51/2015 Koordinerende enhet i Nordlandssykehuset status 52/2015 Tertialrapport Side 1

2 53/2015 Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykisk helse og rus. 54/2015 Styresaker 55/2015 Brukerutvalgets medlemmer orienterer om deltakelse i ulike fora 56/2015 Referater Saksnr. Beskrivelse / tiltak 45/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Det vises til innkalling og saksliste, og det foreslås slikt 1. Innkalling og saksliste godkjennes 46/2015 Godkjenning av referat fra møtet Referatet ble sendt medlemmene i etterkant av møtet. Vedlagt her også. Det foreslås slikt 1. Referat fra møtet godkjennes. 47/2015 Hvilken informasjon trenger brukermedvirkeren som vil gjøre en god jobb for sykehuset? Brukermedvirkningen i ulike prosjekt, arbeidsgrupper, organ er akseptert og fungerer mht oppnevning og deltakelse. For ytterligere å forbedre brukerrepresentantens muligheter til å gjøre en jobb brukerne kan være fornøyde med, ønsker Arbeidsutvalget å fokusere på: Hva trengs for å kunne gjøre en best mulig innsats som brukerrepresentant? Et godt utgangspunkt er at å være brukerrepresentant i ulike verv i spesialisthelsetjenesten er krevende og for mange nye oppgaver som kan virke svært komplisert. De som er ansvarlig for områder hvor brukerne er representert, må være klar over dette og ta hensyn til «den komplekse» verden som brukerne møter. Dette har ikke alltid fungert optimalt. I møtet vil vi drøfte erfaringer til nu og ønsket til Arbeidsutvalget er å utarbeide en «huskeliste» som vi kan distribuere til aktuelle adressater i helseforetaket. Til nu har brukerne erfart at innkalling til møter kommer sent/nært opp til møtetidspunkt, at dokumenter mangler/er mangelfulle og at kontakt med ansvarlig for møter/arbeidsgrupper i for liten grad skjer før møtene. Side 2 av7

3 Stikkord for forbedring: Brukerutvalget oppnevner brukerrepr. Så snart som mulig etter at et arbeid skal iverksettes, må Brukerutvalget få melding slik at forsvarlig oppnevning kan skje. Etter oppnevning varsles sekretariatet aktuell ansvarsperson/klinikksjef Ansvarsperson/klinikksjef tar kontakt med oppnevnt brukerrepresentant og ønsker velkommen/gir annen informasjon Ansvarsperson/klinikksjef sender ut aktuelle dokumenter og avtalte møtedatoer. Innspill fra BUs medlemmer Det foreslås slikt 1. Brukerutvalget ønsker at brukerrepresentantene i ulike organ, møter og prosjekt skal utøve en best mulig funksjon. 2. For å oppnå dette, er det viktig at forberedelsene til ulike og kompliserte oppgaver blir best mulig, og Brukerutvalget ber derfor om at vedlagte «huskeliste» for brukerrepresentasjon i Nordlandssykehuset blir fulgt. 48/2015 Kvinne/barnklinikken orientering om utviklingsprosjekt (er) I sak 34/2015 gjorde Brukerutvalget slikt vedtak: 1. Brukerutvalget takker for orienteringen. 2. På grunn av en misforståelse med bestillingen til klinikken, ber Brukerutvalget om en bredere orientering om hele klinikkens utviklingsarbeid. 3. Dette ønskes gjort i møte Klinikksjefen vil i møtet gi informasjon i henhold til Brukerutvalgets bestilling. Det foreslås slikt 1. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering. 49/2015 Skrankeløsningen i Hode- og bevegelsesklinikken: Er personvernhensyn godt nok ivaretatt? Det vises til vedlagte referat fra møtet i Klinisk etikkomite Helge Jenssen, brukerrepresentant i Klinisk etikkomite (KEK) har etter nevnte møte sendt slik oppsummering til Brukerutvalget: Klinisk Etikk komite (KEK) hadde møte onsdag , fra kl Følgende var til stede: Rolf Skjem, Knut Dybwig, Gøril Johnsen, Berit S Brinchmann, Otto Mathisen, Kirsti Neset, undertegnede Helge Jenssen, samt to inviterte sykepleiere fra Hode- og Bevegelsesklinikken post AB4. Noen hadde meldt frafall til møtet, herunder sekretær Eystein P. Larsen. Larsen har i ettertid fått presentert saken, og skrevet en uttalelse som er vedlagt det interne referatet. Side 3 av7

4 De to sykepleierne fra AB4 har på vegne av de ansatte ved sengeposten, presentert en presserende sak for KEK, som har pågått i hele postens periode etter at de flyttet inn i nuværende lokaler for 4-5 år siden. Dette dreier seg om postens ekspedisjon eller skranke som er det sentrale sted for alle henvendelser fra pasienter, pårørende og aktuelle samarbeidspartnere. Sakens kjerne er at denne skranke eller arbeidsstasjon er uten noen form for skjerming, mot korridor, mot tilliggende pasientrom, og det fins kun et møterom på denne store avdelingen. Samtaler, pasientmøter, sensitiv informasjon og meddelser, inn- og utgående telefonsamtaler, samt PC-arbeid og journalføring, foregår ved samme begrensete og uskjermete skranke. Aktivitetene rundt arbeidsstasjonen skaper store problemer mht å ivareta taushetsplikt og tilstrekkelig verdighet i samhandling med pasienter og pårørende. Det er også forbundet stress med denne situasjonen. Sykepleierne og øvrige ansatt opplever arbeidssituasjonen som etisk sterkt utfordrende og ønsket derfor å bringe saken inn for KEK. KEK har besluttet i møtet 22/4 å skrive en uttalelse til sykehusets ledelse samt til pasientvernombudet. Det ble også under møtet vurdert å kunne bringe saken inn for Brukerutvalget pga dens pågående aktualitet for pasienter og pårørende som vi representerer gjennom BU. Jeg har drøftet saken med leder av BU, Barbara Priesemann, og vi har blitt enige om at vi ønsker saken behandlet i et BU-møte. Siden jeg fremmer saken, og bringer den videre fra KEK, mener vi at det er riktig at jeg er tilstede i vårt møte. Jeg er fraværende på vårt møte 18.5., men tilstede i juni og vi ønsker da at saken kan være med på dagsorden. Saken fremmes for Brukerutvalget uten forslag til vedtak. 50/2015 Erfaringskonsulentene henvendelse fra Mental Helse Det vises til vedlagte brev av fra Mental Helse Nordland. Seksjonsleder i HR-avdelingen, Astrid Jacobsen vil forut for møte utarbeide et notat til Brukerutvalget. Det vil bli ettersendt. Astrid vil i tillegg komme i Brukerutvalget for å gi nærmere orientering om saken. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering. 51/2015 Koordinerende enhet i Nordlandssykehuset status Klinikksjef Tove Beyer Kaspersen vil orientere nærmere om status i dette arbeidet. Plikten til å ha koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering i helseforetak er hjemlet i spesialisthelsetjenesteloven 2-5b. Ansvaret for individuell plan og koordinator følger av bestemmelsene i: Pasient- og brukerrettighetsloven 2-5 Helse- og omsorgstjenesteloven 7-1 og 7-2 Spesialisthelsetjenesteloven 2-5 og 2-5a Psykisk helsevernloven 4-1 Bestemmelsene utdypes i forskrift om habilitering og rehabilitering, individuell plan og Side 4 av7

5 koordinator. Rutiner for samarbeid mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten skal nedfelles i samarbeidsavtaler jf. helse- og omsorgstjenesteloven 6-1 og 6-2. Det er for så vidt ivaretatt i tjenesteavtale nr. 2, som er inngått med alle våre 21 «kjernekommuner» Nordlandssykehuset har siden 2013 hatt et Koordinerende nettverk som skulle ivareta foretakets forpliktelser etter nevnte bestemmelser. Av forskjellige årsaker har ikke nettverket fungert slik nettverket og oppdragsgiverne ønsket. Helse Nord har bedt Nordlandssykehuset «revitalisere» dette arbeidet. Arbeidet er iverksatt av fagsjefen og ledes av klinikksjef Tove Beyer Kaspersen. Helsepersonelloven 38a sier imidlertid at meldinger om behov for individuell plan og koordinator skal gis til Koordinerende enhet i spesialisthelsetjenesten. I helseforetakene anses det ikke som naturlig at enhetene skal motta meldinger på navngitte pasienter. Oppgavene knyttet til oppstart og samhandling omkring individuell plan og oppnevning av koordinator skal derfor sikres i rutiner og prosedyrer i klinikkene. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering. 52/2015 Tertialrapport Styret for Nordlandssykehuset behandlet i møte 4.6 tertialrapport nr , og gjorde slikt vedtak: 1. Styret vedtar tertialrapport for 1. tertial, med de endringer som fremkom i møtet for oversendelse til Helse Nord RHF. 2. Styret ber administrerende direktør iverksette arbeide med neddimensjonering av ressursbruken i helseforetaket tilsvarende 150 årsverk. Tertialrapporten vedlegges i sin helhet. Arbeidsutvalget har drøftet saken i møte , og ønsker at Brukerutvalget orienteres om hvordan neddimensjoneringen skal skje og hvilke konsekvenser dette kan få for pasienttilbudet. 1. Brukerutvalget tar saken til orientering. 53/2015 Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykisk helse og rus. Saksbehandler: Trude Grønlund/Ian Dawson Bakgrunn: Den framlagte Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykisk Side 5 av7

6 helse og rusomsorg er resultat av en lengre utredningsperiode for å oppfylle krav i Oppdragsdokumentet fra Helse Nord RHF over flere år. Saken var forsøkt framlagt i juni 2014, men ble avvist fordi ingen representanter for brukerne eller kommunene hadde deltatt i arbeidet. Arbeidsgruppen ble derfor utvidet med disse nevnte representanter. Den foreliggende plan er ikke behandlet i noen formelle organ i Nordlandssykehuset, da klinikkledelsen ønsker innspill fra både brukerutvalget og OSO før saken legges fram for styret. Handlingsplanen, jfr. vedlegg Handlingsplanen er et strukturert og godt utgangspunkt for videre arbeid med å redusere tvang, og dersom tvang er nødvendig, å gjøre dette på en riktig og verdig måte for pasienten. Tiltakene som er valgt synes fornuftige, men tidsplanen må justeres. Ettersom arbeidsgruppen er forsinket i sitt arbeid, er det nødvendig å justere alle tiltakene med nye datoer. Noen av tiltakene er allerede på plass og noen er enklere å implementere enn andre. Klinikken vil derfor komme med forslag til nye datoer for implementering av tiltakene ved behandling i styret. Brukerutvalget bes om å behandle saken med formål å få innspill på et tidlig stadium, slik at brukerne har en reell medvirkning i saken. 54/2015 Styresaker Vedtak : 1. Brukerutvalget er svært fornøyd med prosessen som har ført fram til foreliggende handlingsplan. 2. Brukerutvalget anbefaler styret å vedta handlingsplanen. Styresakene er ikke offentlig pr.utsendelsesdato for disse sakene. Arbeidsutvalget vil ta stilling til hvilke saker som skal behandles før styremøtet. 55/2015 Brukerutvalgets medlemmer orienterer om deltakelse i ulike fora 56/2015 Referater Arbeidsutvalget oppnevning av representanter Referat møte forskningsutvalget Meløy kommune utskrivningsklare pasienter pr Utskrivningsklare pasienter pr Side 6 av7

7 Vedtak : 1. Referatene tas til orientering. Side 7 av7