Installasjons- og brukermanual

Transkript

1 Installasjons- og brukermanual TS 1000 versjon 5.05 Oktober 2012 Rev. Dato: Beskrivelse: Utarbeidet Sign. Kontrollert Sign F Revisjon i forbindelse med versjon kortleser med PIN FrK Frk F Rettelser i forbindelse med versjon 5.03 og 5.04 TKi FrK F Endret beskrivelser i forbindelse med at vriderpinne ikke medfølger TKi FrK F Lagt til hvordan legge inn message-fil med norske tekster TKi Frk F Fortydliget eksport og import av lisens TKi FrK

2 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL BESKRIVELSE TS KOMPONENTER FUNKSJONER MEKANISK TILBEHØR BESKRIVELSE KORTLÅS BESKRIVELSE KORTLESER TEKNISKE DATA KORTLÅS OG KORTLESER MONTERING AV KORTLÅS MONTERING : RESET UTFRESINGSMÅL KORTLÅS MONTERING OG RESET AV KORTLESER KOBLINGSSKJEMA TS 1000 KORTLESER HÅNDTERMINALEN I TS 1000 SYSTEMET BETJENING STRØMFORSYNING OG TILKOBLING LAGRINGSKAPASITET BATTERI I LISENSNØKKEL HÅNDTERMINALENS FUNKSJONER KORTKODEREN I TS 1000 SYSTEMET INFORMASJON OM PROGRAMVARE SYSTEMKRAV KRAV TIL PC STARTPAKKER OG PROGRAMVERSJONER INFORMASJON OM KORT OG BRIKKER INSTALLASJON AV PROGRAMVARE INSTALLASJON AV SERVER OG KLIENT INNLEGGING AV KUNDENS DATABASE LAG EN DEMODATABASE INNLEGGING AV NORSK SPRÅKFIL INSTALLASJON AV USB-OVERGANG OG DRIVER HÅNDTERING AV LISENSUTVIDELSE LISENSTYPE SJEKK SYSTEMKODE OG ANTALL DØRER DET ER LISENS FOR EKSPORT AV LISENSINFORMASJON IMPORT AV OPPGRADERT LISENSINFORMASJON SIKKERHETSKOPIERING TILBAKEFØRING AV SIKKERHETSKOPI BRUK AV PROGRAMMET LOGG PÅ SYSTEMINNSTILLINGER SYSTEMKODE TILBAKERØMMINGSFUNKSJON DEAKTIVERE LOGG OPERATØRNIVÅER PC/COM-PORT INNSTILLINGER OPPSETT AV SEKTORER /SENTRAL OPPDATERING AV KORTDATA... 43

3 Installasjonsmanual TS LEGGE INN DØRER LEGGE INN PERSONER KODING AV KORT TIDSSKJEMAER TIDSSKJEMAER FOR ADGANG ÅPNINGSMODUSER MODUS OPPDATERING KALENDER INFO SOMMERTID ADGANGSMATRISE TILLEGGSFUNKSJONER FOR KORTBRUKERE : INNLEGGING AV FLERE KRYSS I MATRISE I EN OPERASJON OPERATØRER HÅNDTERMINAL OVERFØRING AV DATA FRA PC TIL HÅNDTERMINAL OVERFØRING AV DATA FRA HÅNDTERMINAL TIL DØRER LES KORT LOGG FRA LÅSER OPERATØRLOGG RAPPORTER LOGG AV AVSLUTT IMPORT AV PERSONDATA BESKRIVELSE AV IMPORT GENERERE EXCEL-ARK FOR IMPORT BESKRIVELSE AV EXCEL-ARK FOR IMPORT ENDRING AV EXCEL-ARK LAGRING AV EXCEL-ARK IMPORT AV PERSONER BESKRIVELSE AV ALLE FELTER I REGNEARKET DAGLIG BRUK AV SYSTEMET LOGG INN I PROGRAMMET LEGG INN NY KORTBRUKER SLETTE KORTBRUKER SLETTE KORTBRUKERGRUPPE ENDRING AV KORTBRUKERS ADGANGSRETTIGHETER LES KORT OPPRETTE OPERATØRER BETJENING AV KORTLÅS ÅPNING MED KORT ELLER BRIKKE SETTE DØREN ULÅST/LÅST MED KORT ELLER BRIKKE ÅPNING AV DØR MED TILBAKERØMNINGSFUNSJON BYTTE BATTERIER I KORTLÅS BYTTE BATTERIER I E-MOTION SKAPLÅS BETJENING AV KORTLESER UTEN TASTATUR ÅPNING MED KORT ELLER BRIKKE SETTE DØREN ULÅST/LÅST MED KORT ELLER BRIKKE Side 3 av 89

4 Installasjon- og brukermanual TS BETJENING AV KORTLESER MED TASTATUR ÅPNING MED KORT ELLER BRIKKE, UTEN PIN-KODE SETTE DØREN ULÅST/LÅST MED KORT ELLER BRIKKE ÅPNING MED KORT ELLER BRIKKE, MED PIN-KODE ÅPNING MED FELLES DØRKODE BETJENING AV E-MOTION SKAPLÅS SETTE SKAPLÅSEN I LÅST MODUS SETTE SKAPLÅSEN I ULÅST MODUS NØDÅPNING MED HÅNDTERMINAL NØDÅPNING AV KORTLÅS NØDÅPNING AV E-MOTION SKAPLÅS Side 4 av 89 Oktober 2012

5 Installasjonsmanual TS Generell beskrivelse TS Komponenter TS 1000 Systemserie består av frittstående kortlåser, kortlesere og skaplåser som benytter MIFARE berøringsfri leseteknologi. Disse enhetene kan enkelt kombineres med andre systemer, for eksempel on-line adgangskontroll og betalingssystemer. Både MIFARE Classic 1K og 4K kort og brikker kan benyttes, og man kan fritt velge hvilke av MIFARE sektorene som skal benyttes til systemets data. Dette medfører at det er enkelt å tilpasse seg andre systemer på samme kort. Produktene er også tilgjengelige i iclass format. Kortlåser, kortlesere og skaplåser er komponenter i et off-line adgangssystem som blir administrert av en Windows-basert programvare med norske tekster og menyer. Med off-line adgangssystem menes et system der enhetene ikke er kabelmessig knyttet til hverandre, men som samtidig har funksjoner som gjør det mulig å overføre data mellom PC og dører på en enkel måte. Kortlåsene i TS 1000 serien er beregnet på montering i selve dørbladet og har innebygget berøringsfri leserenhet, flashminne, realtidsklokke, kalender og strømforsyning i form av batterier. Kortlåsene består av et utvendig- og et innvendig skilt, samt vridere. All elektronikk, batterier og sperreelement for låsefunksjonen er av sikkerhetsmessige hensyn plassert i det innvendige skiltet. Det utvendige skiltet inneholder den berøringsfrie leserenheten og leveres forberedt for montering av oval sylinder for mekanisk nøkkeloverstyring. Kortlåsene har aktiv vrider på innsiden og kan programmeres for å tilfredsstille krav om tilbakerømning (Escape/Return). Kortleserne i TS 1000 serien er beregnet på å fungere sammen med elektriske låsenheter (f.eks. motor/solenoidlås, el. sluttstykke eller magnetlås). Kortleserne benytter fast driftsspenning og har en potensialfri relèutgang. Leserne leveres med separat termineringsboks, noe som reduserer risikoen for manipulering. Kortleserne kan leveres både med og uten tastatur for PIN-kode. Skaplåsene i TS 1000 serien er elektroniske dørmonterte off-line enheter beregnet på for eksempel garderobeskap eller andre typer oppbevaringsenheter. Typiske bruksområder kan være : sykehus, skole, svømmehall eller treningsstudio. Til svømmehaller kan det leveres vanntette armbånd i plast som erstatter kort og brikker. E-Motion finnes i flere forskjellige varianter, tilpasset de mest vanlige standardmål for skapdører. Det betyr at eksisterende mekaniske skaplåser enkelt kan erstattes med E-Motion skaplåser Off-Line System Et TS 1000 Off-Line system består av frittstående kortlåser, kortlesere og skaplåser der all programmering både av dørinnstillinger og adgangsrettigheter skjer på PC. Man definerer dørene i programmet og initierer hver enkelt dør med håndterminalen slik at dørene blir knyttet til det som er satt opp i programmet. Ved innlegging av en ny person, vil info om tidsperiode og hvilke dører personen har adgang til bli lagret på sektorene på Mifare kortet. Når kortet brukes på en lås første gang, vil dataene overføres fra kortet til låsen. Man trenger dermed ikke å benytte håndterminal ved innlegging av nye personer. På store anlegg kan det være nødvendig å benytte Mifare kort med 4Kb minne. Auto Oppdatering er en tilleggsfunksjon for TS 1000 Off-Line system som gjør at kortbrukerne selv oppdaterer sine adgangsrettigheter med hjelp av en eller flere Auto Oppdateringsenheter. Disse enhetene består av en kortleser og en kontrollenhet som står tilkoblet TS 1000 PC i nettverket. Det finnes to typer produkter for Auto Oppdatering; en som kun oppdaterer adgangsrettigheter og en som både oppdaterer adgangsrettigheter og samtidig kan låse opp en elektromekanisk lås. Side 5 av 89

6 Installasjon- og brukermanual TS Funksjoner Blokkering Kortlåser og kortlesere i TS 1000 serien leveres med mulighet for kortbasert blokkeringsfunksjon. Dette betyr at det kan kodes spesielle kort eller brikker som sperrer for alle brukerne. Blokkeringsfunksjonen kan oppheves etter behov Tilbakerømming Kortlåsene i TS 1000 serien leveres som standard med valgfri tilbakerømningsfunksjon (Escape/Return). Tilbakerømmingsfunksjon betyr at man enkelt kan komme inn den døren man akkurat gikk ut av, uten bruk av kort eller nøkkel hvis man oppdager f.eks. brann i rømningsvei. En innebygget enhet i det innvendige skiltet registrerer når vrideren blir aktivisert fra innsiden og starter en timer som setter døren i ulåst stilling i en gitt tid, slik at det er mulig å åpne døren fra utsiden uten bruk av kort. Tiden for hvor lenge dørene skal stå i tilbakerømmingsfunksjon defineres i programvaren og lastes ut i låsen ved idriftsettelse. Funksjonen kan aktiveres/ deaktiveres individuelt for hver lås Kortbasert Ulåst/ Låst Ved hjelp av adgangskortet kan kortbrukerne sette dørene ulåst ved å holde kortet to ganger inntil leserenheten. For å oppheve ulåst modus, holdes kortet igjen to ganger inntil leserenheten. Hvilke kortbrukere som skal kunne sette dørene låst/ ulåst defineres i programmet på PC. Denne funksjonen kan legges til / fjernes på hvert kort med hjelp av sentral kortoppdatering med systemet kortkoder og/eller Auto-oppdateringsleser Automatisk Låst/ Ulåst I programmet kan det defineres tidsskjemaer for når man ønsker at dørene skal gå automatisk låst/ ulåst. Det finnes også en helligdagskalender som sørger for at dørene forblir låste på bevegelige helligdager Kontrollert Ulåst I programmet kan det på kortbrukernivå defineres at dørene forblir låste helt til første kortbruker bruker sitt kort. Etter første bruk av kort går døren i ulåst modus og låser seg automatisk i henhold til tidsskjemaet som er satt for dette Aktiv innervrider Kortlåsene i TS 1000 serien har aktiv vrider på innsiden, noe som medfører at man alltid kommer ut med ett håndgrep (forutsetter valg av låskasse uten mekanisk forreiling) Mekanisk nødåpning Kortlåsene i TS 1000 serien kan enten leveres forberedt for oval mekanisk sylinder, eller uten hull for sylinder. Velges varianten med mulighet for sylinder, er det mulig å benytte nøkkel fra utsiden for å åpne døren mekanisk f.eks. i en nødssituasjon. Man kan enten benytte eksisterende oval sylinder med bakkantfeste eller bestille dette separat sammen med kortlåsen. Fra innsiden benyttes vrider/ knappvrider for å åpne låsen mekanisk. 1.3 Mekanisk tilbehør Kortlås TS 1000 kan benyttes sammen med de fleste mekaniske Modul- og Connect/Evolution låskasser som har SIS-mål. Som standard leveres kortlåsen uten låskasse og sylinder. Hvilke typer låskasser som benyttes, avhenger av hvor høy sikkerhet og hvilken funksjon man ønsker for selve avlåsingen. Vriderfunksjon og vriderpinner Vriderfunksjonen i TS 1000 kortlås er basert på en løsning med delt vriderpinne. Dette betyr at vrideren alltid er i inngrep fra innsiden, mens vrideren på utsiden har frigrep helt til man benytter gyldig kort eller brikke. Låsen leveres uten vriderpinne, og passende vriderpinne må bestilles separat. Vriderpinner er tilgjengelig for dørtykkelser fra 30 til 104 mm i step på 6mm. Side 6 av 89 Oktober 2012

7 Installasjonsmanual TS Beskrivelse Kortlås Kortlås TS 1000 leveres komplett med de komponenter som er nødvendig for en normal installasjon inklusiv dekkskilt for å dekke hulluttak som er mer enn 40 mm. Låskasse og sylinder medfølger ikke i forpakningen Oversikt over komponenter Innvendig skilt Kortlåsen leveres komplett i eske med følgende innhold : 5 Nr. 1 :Utvendig skilt : Det utvendige skiltet inneholder berøringsfri MIFARE leseenhet og vrider, samt hull for sylinder. Nr. 2 :Innvendig skilt : Det innvendige skiltet inneholder elektronikk, batterier, vrider, knappevrider og sperreelement for lås. Nr. 3 :Innvendig dekk-kappe Dekk-kappen festes til det innvendige skiltet med 2 medfølgende skruer. Nr. 4 : Vridere : Vriderne har 8 mm firkanthull og festes til vriderpinnen med de medfølgende umbrakoskruene. Nr. 5 : Vriderpinne : Kortlåsene i TS 1000 serien kan tilpasses dørtykkelser fra 30 til 104 mm ved å velge vriderpinne i passende lengde. OBS. Hvis det benyttes dekkskilt, må man huske å legge til tykkelsen på skiltene (2 x 1,5 mm) i tillegg til dørtykkelsen for å få riktig lengde på vriderpinnen. Side 7 av 89

8 Installasjon- og brukermanual TS Nr. 6 : Knappvrider : Den medfølgende knappvrideren festes til vrideraksen med umbrakoskruen som sitter i aksen. Nr. 7 : Tilkoblingskabel : Denne kabelen forbinder leserenheten på utvendig skilt med elektronikken i det innvendige skiltet. Kabelen trekkes gjennom døren og kobles til hunnplugg i det innvendige skiltet. Kabelen er forberedt før forskjellige dørtykkelser og har en funksjon som gjør at den kan trekkes ut til å bli lengre etter behov. Nr. 8 : Festeskruer : Skruer som benyttes til å feste utvendig- og innvendig skilt sammen, følger med i posen med vriderpinnen. Lengden på skruene varierer i forhold til lengden på vriderpinnen som bestilles. Nr. 9 : Medbringer : I forpakningen følger det med en 63 mm medbringer, begrensingsbrikke og festeskruer til sylinder. Medbringeren tilpasses aktuell dørtykkelse ved å kappe den. 1.5 Beskrivelse Kortleser Kortleseren i TS 1000 serien leveres komplett med de komponenter som er nødvendig for en normal installasjon. Det kan leveres kortleser både med og uten tastatur. Strømforsyning medfølger ikke Oversikt over komponenter Nr. 1 : Termineringsboks Medfølgende termineringsboks benyttes til alle tilkoblinger. Koblinger er beskrevet i avsnittet som omhandler montering, koblig og idriftsettelse. Det anbefales at termineringsboksen plasseres på innsiden av vegg. Nr. 2 : Monteringsplate Kortleserens monteres på vegg med hjelp av den medfølgende monteringsplaten. Nr. 3 : Montasjeskruer Det anbefales å benytte de medfølgende monteringsskruene for feste av monteringsplate på vegg. Nr. 4 : Låseskrue Denne benyttes for å feste leseren i montasjeplaten. Nr. 5 : Kortleser MIFARE berøringsfri kortleser. Side 8 av 89 Oktober 2012

9 Installasjonsmanual TS Tekniske data kortlås og kortleser Den berøringsfrie leserenheten som benyttes i TS 1000 kortlåser og kortlesere er av type MIFARE 13,56 MHz. Leserenheten ligger normalt i hvilemodus (med meget lavt strømforbruk) når den ikke er aktivert av kortbrukere. En av fordelene med dette er at leseren ikke trenger og vekkes for hver ny kortbruker og responstiden kortes ned. Kontrollenheten som er bygget inn i kortlås og kortleser er basert på en prosessor med flashminne. Enheten har realtidsklokke som oppdateres fra PC-klokken via håndterminalen Kapasiteter Antall åpninger med nye batterier Antall brukere pr. lås / leser Maks Antall tidsskjemaer 14 skjemaer med 5 perioder hver Klokke og kalender Kortlås og kortleser har realtidsklokke og årskalender. Dette overføres første gang via håndterminalen ved idriftsettelse av låsene og senere ved eventuelle oppdateringer fra PC til lås. Realtidsklokken hentes fra klokken i PC`en. Realtidsklokken blir strømforsynt fra kortlåsens batterier og trenger kontinuerlig strøm for å fungere. Dette betyr at låsene må oppdateres med håndterminalen ved batteribytte for å sikre at klokken alltid er korrekt. Når det gjelder kortleserne, er de avhengig av fast 24 VDC spenning for å holde på klokken. Helligdager kan defineres i programmet og deretter overføres til låser og lesere via håndterminalen. Det kan lagres inntil 1 år med helligdager, regnet fra idriftsettelse eller oppdatering og 365 dager frem i tid Lysdioder Lesermodulen har to lysdioder ; en rød og en grønn. Disse gir forskjellig indikasjon, avhengig av hvilken status som blir presentert : Grønt lys = Gyldig adgang Rødt lys (umiddelbart) = Ugyldig adgang. Kortet har ikke rett til å åpne denne døren. Rødt lys (etter noen sekunder) = Ugyldig adgang. Kortet tilhører ikke dette systemet, eller kortet er ikke riktig kodet. Grønt og rødt lys blinker samtidig = kortet har ikke lov til å låse opp ved forreiling kortet benyttes utenfor gyldig tidsskjema for adgang. låsen står i blokkert modus knappvrider står ute av stilling Grønt lys flimrer = Låsen står i ulåst modus. En autorisert bruker har brukt kortet 2 ganger for å sette døren i ulåst modus. Grønt og rødt lys blinker vekselvis = Lav batterispenning. Vi anbefaler at batteriene byttes med èn gang man får denne indikasjonen. Ved lav batterispenning kan det også forekomme at rød og grønn blinker samtidig. Da er grunnen at spenningen er for lav til å foreta en riktig avlesning av kortet Strømforsyning kortlås I det innvendige skiltet i kortlåsen er det en batteriholder med plass til 3 stk. standard 1,5 volt AAA batterier. Vi anbefaler at det benyttes Alkaliske batterier da disse gir best driftsfunksjon. Imidlertid kan det i spesielle tilfeller benyttes Lithium batterier hvis kortlåsene skal fungere i temperaturer under 0 C. Hvis kortlåsen mister all spenning, går ingen data tapt, men den innebygde klokken vil stoppe. For å få tilbakestilt klokken til riktig tid, må man laste dette inn i låsen med hjelp av håndterminalen. Kortlåsen har et strømforbruk på 20mA i hvilestilling. Dette er for å gi spenning til klokken og for at leserenheten alltid skal være klar til å registrere kort. Side 9 av 89

10 Installasjon- og brukermanual TS Strømforsyning kortleser Kortleserne i TS 1000 serien skal ha fast VDC strømforsyning. Hvis kortleseren mister all spenning, går ingen data tapt, men den innebygde klokken vil stoppe. For å få tilbakestilt klokken til riktig tid, må man laste dette inn i leseren med hjelp av håndterminalen. Kortleseren har et strømforbruk på 20mA i hvilestilling. Dette er for å gi spenning til klokken og for at leserenheten alltid skal være klar til å registrere kort Miljø kortlås og kortleser For å oppnå tilfredsstillende drift, er det visse krav til det miljøet kortlåsene og kortleserne skal installeres i. Kortlåsene finnes i to varianter ; en for montering innendørs og en variant for montering utendørs der den innvendige delen av kortlåsen kan stå i romtemperatur. Kortleserne i TS 1000 serien kan monteres både ute og inne og har en tetthetsgrad på IP54. 2 Montering av kortlås I de følgende avsnitt er det beskrevet hvordan man monterer og idriftsetter kortlåser og kortlesere i TS 1000 serien. Kortlås TS 1000 leveres komplett i eske med følgende innhold : Utvendig skilt Innvendig skilt Innvendig dekkplate Vridere Knappvrider Skruer 1 stk. medbringer 63 mm, 2 stk. sylinderfesteskruer, 1 stk. begrensingsbrikke Målsatt tegning 1 stk. testkort 2 stk. dekkskilt for å dekke hulluttak som er mer enn 40 mm. 3 stk. 1,5 volt AAA batterier TORX skrutrekker for bruk på knappvrider og festeskruer innvendig deksel. Unbrakonøkkel for bruk på vridere. Kortlås TS 1000 leveres som standard uten vriderpinne, og denne må derfor bestilles separat. Vriderpinner for dørtykkelser (A-mål) opp til 104 mm er tilgjengelig. Hvis det benyttes dekkskilt, må man huske å legge til tykkelsen på skiltene (2 x 1,5 mm) i tillegg til dørtykkelsen for å få riktig lengde på vriderpinnen. Vriderpinnene leveres med skruer som er tilpasset riktig lengde i forhold til dørtykkelsen. Hvis døren ikke allerede er frest ut for låskasse, anbefaler vi at det freses hull i henhold til den målsatte malen som følger med i esken til hver kortlås. Da vil det ikke være behov for dekkskilt. Hvis døren er frest ut for låskasse med SIS-mål, er det kun behov for å borre to gjennomgående hull i henhold til den målsatte tegningen. Ved montering av vridere og skilt vil det være behov for en TORX skutrekker og en unbrako-nøkkel. Begge disse følger med hver leveranse. Side 10 av 89 Oktober 2012

11 Installasjonsmanual TS Montering : 1). Monter ny låskasse, eller benytt eksisterende Modul- eller Evolution låskasse. 2). Monter sylinder, medbringer og begrensningsbrikke. Medbringeren kuttes slik at den stikker maks. 10 mm. ut fra dørbladets innside. 3). Velg slagretning. Sett den utvendige vrideren i loddrett posisjon (opp). Trekk vrideren til høyre eller venstre, avhengig av hvilken slagretning som ønskes. Vrideren er nå låst i en fast posisjon i forhold til slagretningen. Slagretning kan endres etter behov. Trykk i så fall man inn platen som vist på bilde. Da kan utvendig vrider vris til riktig funksjon. 4). Fest vriderpinnen. Husk at merket UP skal stå opp når vriderpinnen festes i utvendig skilt. 5). Trekk kabelen fra det utvendige skiltet gjennom det øvre gjennomføringshullet, og skru det utvendige- og innvendige skiltet sammen med de medfølgende skruene. 6). En mikrobryter i forbindelse med knappvrider registrerer om låskassen er forreilet eller ikke. I adgangsmatrisen i TS1000 er det en funksjon for å bestemme hvem som skal ha adgang hvis låsen er forreilet. Funksjonen er bare aktuell dersom låskasse Connect/EVO 340 benyttes, og bare dersom det er ønskelig skille på hvem som skal komme inn hvis lås er forreilet. I alle andre tilfeller bør vist kontakt trekkes ut fra kretskortet. Dette vil være med på å sikre en stabil funksjon i døren. 7). Koble kabelen som kommer fra leserenheten på det utvendige skiltet til elektronikken i det innvendige skiltet. Kabelen fra leserenheten må kobles til før batteriene settes i. Hvis batteriene settes i før kabelen, reduseres batterienes levetid betraktelig, og det kan ikke garanteres åpninger. 8). Sett i batterier (husk riktig polaritet ihht. +/- som er vist på batteriholderen) 9). Test låsens mekaniske funksjoner med kortlåsens vrider, knappvrider og sylinder. 10). Foreta en RESET av kortlåsen (se beskrivelse under). Det er viktig at dette gjøres før man overfører data fra PC ved første gangs idriftsettelse. 11). Test kortlåsens elektriske funksjoner med det medfølgende testkortet. Dette kortet er forhåndsprogrammert ved levering og fungerer uten at data er lastet fra PC. Når man har lastet data fra PC, fungerer ikke testkortet. Side 11 av 89

12 Installasjon- og brukermanual TS Reset Mellom batteriholderen og sperreelementet for vriderpinnen er det to pinner ved siden av en hvit plugg. For å resette låsen kortsluttes disse to pinnene, og man hører en lyd i låsen. Låsen er nå klar for å motta data. Reset sletter alle data i låsen og setter den tilbake til fabrikkmodus. Etter reset må data lastes ut i låsen med hjelp av håndterminalen. Vi anbefaler at det alltid gjøres en reset før låsene initieres. 2.3 Utfresingsmål kortlås Side 12 av 89 Oktober 2012

13 Installasjonsmanual TS Montering og reset av kortleser TS 1000 kortleser leveres komplett i eske med følgende innhold : Termineringsboks (nr. 1) Monteringsplate (nr. 2) Montasjeskruer (nr. 3) Låseskrue for feste av leser til monteringsplate (nr. 4) Kortleser (nr. 5) Monteringsmal 1). Lag hull i vegg eller bruk S16 veggboks for gjennomføring av kabel mellom leser og termineringsboks. 2). Fest termineringsboksen på innsiden av vegg. 3). Skru fast monteringsplaten med de medfølgende skruene 4). Koble til kabler fra strømforsyning, elektrisk låsenhet og kommunikasjonskabel fra leser i termineringsboksen. Se koblingsskjema på neste side. 5). Foreta en RESET av kortleseren med spenning tilkoblet. Det er viktig at dette gjøres før man overfører data fra PC. Resetknapp finnes på baksiden av leseren (se beskrivelse på neste side) Side 13 av 89

14 Installasjon- og brukermanual TS Koblingsskjema TS 1000 kortleser Tilkobling av eldre type kortleser : VDC Relèutgang Kortleser bakside Reset + - NC NO C Termineringsboks Reset av eldre type kortleser : - Gjør alle tilkoblinger (pkt. A og B skal ikke tilkobles) - Med spenning på, trykk inn reset-knappen på baksiden av leseren i ca. 5 sekunder - Leseren er nå resatt og er klar for å motta data fra håndterminalen Tilkobling av ny type kortleser : NC NO C + - Reset 1 = ROSA 2 = GRÅ 3 = BRUN 4 = HVIT + = rød - = sort Til kortleser 24 VDC Strømforsyning Side 14 av 89 Oktober 2012

15 Installasjonsmanual TS Reset av ny type kortleser : - Koble til 24 VDC spenning (A) - Sett i plugg med 4 ledere fra kortleser (B) - Trykk resetbryter (R1) og hold nede i ca. 5 sekunder - Fjern montasjeplate på baksiden av kortleser - Trykk resetbryter (R2) på baksiden av leser og hold nede i ca. 5 sekunder - Kortleser og koblingsboks er nå resatt og kan initieres med håndterminal TERMINERINGSBOKS, NY TYPE KORTLESER BAKSIDE R2 B A R1 4 Håndterminalen i TS 1000 systemet Ved første gangs idriftsettelse må kortlåsene og leserne initieres. Dette gjøres med hjelp av håndterminalen og betyr i praksis at systemets unike systemnummer, grunnoppsett, systemdata og døradresse overføres fra PC til låsene. Før initieringen gjøres, må alle parametere og brukere være definert i programmet på PC`en. Dette er beskrevet i avsnittet Bruk av programmet senere i denne manual. Kortlåsene kan bli initiert flere ganger (f.eks. ved oppdateringer av data). Navn på låser og lesere blir borte fra listen i håndterminalen etterhvert som de blir initiert. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette over til håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre data til dørene. Før data kan overføres må den medfølgende Lisensnøkkelen settes inn i håndterminalen. Når man har definert kortbrukere, dører og adgang i adgangsmatrisen og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører, endring i systemdata og for å oppdatere klokken i enhetene at det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder. Side 15 av 89

16 Installasjon- og brukermanual TS Håndterminalen benyttes ved idriftsettelse av kortlåser og kortlesere, samt ved utlasting av nye persongrupper, dørgrupper og tidsskjemaer til dørene. I tillegg kan håndterminalen brukes til å nødåpne kortlåser og lesere. Håndterminalen har i utgangspunktet engelsk tekst. Dette endrer seg til norsk tekst første gang man laster informasjon fra PC. Plass for lisensnøkkel Display Funksjonsknapper F1, F2, F3, F4, F5 Manøvrerings knapper Enter Av / på Lisensnøkkel 4.1 Betjening Av/ på Benyttes for å slå håndterminalen av og på. Enheten har en innebygget timer som automatisk slår den av hvis ingen taster har blitt betjent i løpet av 30 sekunder. Enter Benyttes for å bekrefte valg av funksjon i hver av menyene. Funksjonsknapper F1, F2, F4 og F5 benyttes for å velge mellom de forskjellige menyene. Funksjonsknappen F3 benyttes ikke i denne versjonen av TS Manøvreringsknapper (piltaster) Benyttes for å flytte markøren opp og ned i menyene. Piltastene kan også benyttes for å justere displayets lysstyrke. Display Skjerm med en oppløsning på 128 x 64 pixler som viser menyer med symboler og tekst. Plass for Lisensnøkkel Hvert TS 1000 system leveres med en unik lisensnøkkel som inneholder systemets lisenskode. 4.2 Strømforsyning og tilkobling Håndterminalen kan enten strømforsynes av et 9V DC Alkalisk batteri eller av den medfølgende strømforsyningen. Når strømforsyningen benyttes, kobles batteriet automatisk ut. Enheten skrur seg automatisk av hvis den ikke blir brukt i løpet av 30 sekunder. Håndterminalen er avhengig av konstant strømforsyning for å holde på den lagrede informasjonen. Hvis både batteriet og strømforsyningen er frakoblet vil enheten miste alle lagrede data, og dette må eventuelt lastes ut på nytt fra PC. Batteriet er plassert under dekselet i bunnen av håndterminalen. Inngang for plugg fra strømforsyningen finnes på toppen av håndterminalen. Strømforbruket uten lys i displayet er ca. 20 ma. og ca. 30 ma. med lyset på. Side 16 av 89 Oktober 2012

17 Installasjonsmanual TS Tilkoblinger Håndterminalen har følgende tilkoblinger: 1 : RS-232 port for tilkobling til PC 2. Tilkobling av kommunikasjonskabel til lås 3 : Reset knapp. 4 : Tilkobling av strømforsyning Lagringskapasitet Håndterminalen har innebygget minne for lagring av inntil 0,5Mb data. Hvor mange dører som kan lagres samtidig i enheten er avhengig av antall kortbrukere og mengden av brukerdata som er definert. 4.4 Batteri i lisensnøkkel 2 3 I lisensnøkkelen sitter det et batteri som, hvis det er dårlig, kan forårsake at lisensnøkkelen ikke fungerer. Batteriet som benyttes er CR2032 CR2032 Bruk en skrutrekker til å vippe opp batterideksel som vist. Bytt batteriet under dekselet med et nytt av type CR Håndterminalens funksjoner Ved å benytte funksjonsknappene F1, F2, F4 og F5 kan man velge følgende menyer : F1 Håndterminalens innstillinger F2 Dører, initiering, nødåpning og test F3 Elektriske nøkler (ikke i bruk i Norge) F4 Logg F5 Installasjon F1 F3 F5 F2 F4 Side 17 av 89

18 Installasjon- og brukermanual TS FUNKSJONSTAST F1, HÅNDTERMINALENS INNSTILLINGER Ved å trykke F1 tasten får man tilgang til følgende innstillinger for håndterminalen : Lys i display AV/PÅ Sette dato og tid Språk Automatisk overføring Versjon Ved å bruke piltastene kan man bla mellom funksjonene og trykke ENTER for å aktivisere valgt funksjon. Lys i display AV/PÅ Denne funksjonen gir mulighet for å slå på og av lys i displayet. Vi gjør oppmerksom på at strømforbruket øker når denne funksjonen er aktivisert. Kontrast i display Når man står i hovedmenyen kan man benytte piltastene opp/ned for å regulere kontrasten i displayet. Dato og Tid Ved å velge menyen Dato / Tid etterfulgt av <ENTER> vises dato og klokkeslett i displayet. Dato og tid kan ikke endres i denne menyen, da håndterminalen henter dette fra PC når det overføres data. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Språk Ved å velge Språk kan man velge mellom norsk og engelsk språk. Valget aktiviseres med <ENTER>. Norsk språk blir lastet ned i håndterminalen første gang man overfører data fra PC. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Automatisk overføring Ved å velge Automatisk Overføring vil håndterminalen overføre endrede data automatisk når den blir tilkoblet kortlåsene. Denne funksjonen aktiviseres ved å trylle <ENTER> i menyen Automatisk Overføring. For JA trykk (F4) og for NEI trykk (F5). Når ovennevnte funksjon er valgt, vil man få spørsmål om man ønsker å hente logg fra låsene. Vi gjør oppmerksom på at logg på gyldige passeringer krever både kort og PIN-kode i henhold til Datatilsynets regelverk. TS 1000 produkter uten tastatur kan derfor ikke ta ut denne type logg. Versjon Ved å velge Versjon, etterfulgt av <ENTER> kan man sjekke hvilken versjon firmware som benyttes i håndterminalen. Trykk på (F5) for å gå tilbake til hovedmenyen. Side 18 av 89 Oktober 2012

19 Installasjonsmanual TS FUNKSJONSTAST F2, DØRMENY Ved å trykke F2 tasten får man tilgang til Dørmenyen som inneholder følgende menyer : Oppdatere data Initiere kortlåser og kortlesere Åpne Test For å kunne aktivisere disse menyene, må Lisensnøkkelen settes i håndterminalen for å verifisere at det er riktig lisenskode. Hvis man prøver å aktivisere uten Lisensnøkkelen, får man feilmelding. Oppdatere data Denne funksjonen brukes for å overføre endringer i programmets Adgangsmatrise ut til låsene og leserne. I tillegg benyttes funksjonen for å oppdatere klokken i enhetene. Med kommunikasjonskabelen tilkoblet mellom håndterminalen og lås / leser velges Oppdatere data i menyen, etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at denne funksjonen forutsetter at låsene / leserne allerede er initiert (idriftsatt). Se avsnittet under for initiering. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Initiering (idriftsettelse) av kortlåser og kortlesere Initiering gjøres normalt kun ved første gangs idriftsettelse av nye kortlåser og lesere. Ved initiering gis det en adresse og et unikt navn i systemet, samt at parametere som er satt i programvaren blir overført til låsene. OBS! Ved Initiering slettes alle data som eventuelt allerede finnes i låsene / leserne. For å initiere velges Initier i menyen etterfulgt av <ENTER>. Nå vises alle dørene som er definert i programmet og som er overført til håndterminalen fra PC. Bruk piltastene for å finne døren som skal initieres og trykk <Enter> for å laste over data. Når låsene / leserne er initiert forsvinner de fra skjermen, slik at det er enkelt å se hvilke låser og lesere som ikke er initiert. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Elektrisk nødåpning I tillegg til den mekaniske nøkkeloverstyringen som er standard på alle TS 1000 kortlåser, kan man nødåpne låsene elektrisk med hjelp av håndterminalen. Dette gjøres ved å tilkoble kommunikasjonskabelen mellom håndterminalen og låsen, og velge Åpne i Dørmenyen (F2) etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at Lisensnøkkelen må være satt inn i håndterminalen for at denne funksjonen skal kunne aktiviseres. Test Med denne funksjonen kan man få informasjon om programversjon og firmware-versjon. Dette gjøres ved å tilkoble kommunikasjonskabelen mellom håndterminalen og låsen, og velge Test i Dørmenyen (F2) etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at Lisensnøkkelen må være satt inn i håndterminalen for at denne funksjonen skal kunne aktiviseres. For å aktivisere denne testen trykkes (F4) og for å avbryte (F5). Ved å trykke <ENTER> en gang til, får man informasjon om dato og tid som ligger i låsen, låsens navn, trådløs adresse mm. Side 19 av 89

20 Installasjon- og brukermanual TS FUNKSJONSTAST F4, LOGG TS 1000 kortlåser og kortlesere uten tastatur vil ikke ha mulighet for å ta ut logg på gyldige passeringer, da dette krever bruk av både kort og PIN-kode i henhold til Datatilsynets regelverk. Denne menyen er derfor deaktivert på leveranser i Norge. FUNKSJONSTAST F5, VALG AV SYSTEM Med funksjonsknappen F5 kan man velge mellom flere systemer som benytter samme Lisensnøkkel. Ved å taste <ENTER> i dette valget får man opp en liste over de systemer som er lastet fra PC til håndterminalen. For å velge aktuelt system å jobbe med benyttes piltastene etterfulgt av <ENTER>. Side 20 av 89 Oktober 2012

21 Installasjonsmanual TS Kortkoderen i TS 1000 systemet Kortkoderen til TS 1000 systemet tilkobles ledig Com-port / USB, og er tilpasset 13,56 MHz MIFARE og iclass berøringsfri leseteknologi. Koderen kan både kode informasjon på kort og brikker, samt å lese ut og slette data. Disse funksjonene er beskrevet i avsnittene Personer og Les kort / Slett kort senere i denne manualen. Kortkoderen kan også benyttes som Auto Oppdateringsenhet for å legge til eller fjerne adgangsrettigheter i adgangskort og brikker. 6 Informasjon om programvare TS 1000 kortlåser og kortlesere er en del av et off-line adgangssystem som blir administrert av en Windows-basert programvare med norske tekster og menyer. Med off-line adgangssystem menes et system der enhetene ikke er kabelmessig knyttet til hverandre, men som samtidig har funksjoner som gjør det mulig å overføre data mellom PC og dører på en enkel måte. I programvaren kan det defineres hvem som skal ha adgang hvor og når. Dette skjer i form av en adgangsmatrise i programvaren. Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre grunndata til dørene. Når man har definert adgangsmatrisen i programmet og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. 6.1 Systemkrav Programvaren kan installeres på en PC som ènbruker, eller den kan installeres i nettverk. Programmet fungerer sammen med de mest vanlige Windows operativsystemene (XP, Vista, Windows 7). 6.2 Krav til PC PC må ha ledig seriell Com-port eller USB for kortkoder og håndterminal. For PC`er som kun har USB, kan den medfølgende USB-overgangen og driveren benyttes (USB / RS 232 converter). I startpakker som kommer til vårt lager etter 1. januar 2012, har koderen USB-kabel. Side 21 av 89

22 Installasjon- og brukermanual TS Startpakker og programversjoner Startpakkene i TS 1000 serien inneholder alt man trenger for å installere administrasjons-verktøy. Pakkene inneholder: programvare, lisensnøkkel, kortkoder, USB converter og 50 stk. hvite MIFARE 1K kort. Startpakkene finnes i følgende versjoner: Startpakke for inntil 10 dører Startpakke for inntil 30 dører Startpakke for inntil 75 dører Startpakke for ubegrenset antall dører Alle versjonene kan enkelt oppgraderes fra 10 til 30 dører, fra 30 til 75 dører og fra 75 til ubegrenset antall dører. TS 1000 STARTPAKKE 7 Informasjon om kort og brikker Kort og brikker som benyttes i TS 1000 systemet har formatet 13,56 MHz og er av type MIFARE. Kortene kan enten leveres som standard berøringsfrie kort eller brikker, eller som kombinasjonskort med både MIFARE og EM format (13,56 MHz +125 KHz) i samme kortet. I tillegg kan kortene utstyres med magnetstripe og Foto/ID. Dette gjør det mulig å benytte samme kort i både TS 1000 systemet og i andre systemer, for eksempel on-line systemer som leser annet format. En av fordelene med MIFARE formatet er at det finnes flere separate sektorer (områder) i kort og brikker og man kan dele kortene med andre systemer. I TS 1000 systemet kan man velge hvilke sektorer man ønsker å benytte, og dette gjør det enkelt å tilpasse seg andre systemer som benytter samme kort. TS 1000 fra programversjon 4.23 kan benytte både MIFARE 1K kort og brikker (15 sektorer) og MIFARE 4K kort og brikker (39 sektorer). Programversjoner som er eldre enn 4.23 kan kun benytte 1K. Side 22 av 89 Oktober 2012

23 Installasjonsmanual TS Installasjon av programvare Programvaren for TS 1000 systemet leveres på USB minne som inneholder både programvare og den unike systemkoden. I esken som inneholder USB minnet finnes det også en lisensnøkkel som har samme systemkode som programvaren. Systemkoden (8 tegn) er trykket på esken, og denne bør derfor oppbevares på et sikkert sted når installasjonen er ferdig. Alle skjermbilder som er vist i denne manual er tatt i Windows 7 miljø. Noen av bildene kan se annerledes ut i andre versjoner av Windows. 8.1 Installasjon av Server og klient Sett inn USB minnet og benytt Windows Utforsker (Libraries) for å få opp innholdet av USB`en i vinduet. Følgende bilde skal nå vises : Klikk på TS1000_5.05_Setup, og installasjonen starter : Spørsmålet om språk gjelder kun språk på installasjonsdialogen. Velg språk English og klikk OK for å fortsette installasjonen. Trykk Next Side 23 av 89

24 Installasjon- og brukermanual TS Trykk I Agree for å akseptere vilkårene. Installasjonsveiviseren foreslår nå et sted på den lokale harddisken (C:\) der programmet vil bli installert. Hvis programmet skal installeres som ènbruker (ikke server) på Windows 7, kan man akseptere dette forslaget : Hvis man ønsker dette installert til et annet sted velges annen målmappe. og man kan velge en På grunn av forhold rundt Windows Vista og Windows 7, kan ikke TS1000 installeres direkte under Programfiler eller Program Files. Systemet foreslår derfor en egen mappe rett under C:\. For å akseptere dette klikkes trykk Next. Dersom den aktuelle PC en skal være både server og klient, hakes det av for begge. Dersom den aktuelle PC bare skal være klient mot en annen PC eller Server hvor TS1000 Data Server er installert, velges kun TS1000 Client. Av hensyn til behov for feilsøking etc., bør det på en Server-PC installeres både TS1000 Server og Klient. For installasjon av TS 1000 i nettverk, viser vi til egen manual for dette. Trykk Next. Normalt kan default-innstillinger benyttes. Dersom den aktuelle PC en har programmer som allerede benytter port 3050, må denne endres. Ta i så fall kontakt med lokal IT-avdeling for bistand. Side 24 av 89 Oktober 2012

25 Installasjonsmanual TS Trykk Next. Trykk Ja for å opprette mappen. Installasjonsprogrammet har nå opprettet et unntak i Windows brannmur. Dersom andre brannmurløsninger er benyttet, må man sørge for at port 3050 er åpen også i disse. Ta evt. kontakt med IT-avdeling. Trykk OK. Side 25 av 89

26 Installasjon- og brukermanual TS Innlegging av kundens database Du får nå spørsmål om du ønsker å legge inn databasefil for anlegget med anleggets unike Systemnummer. Dersom dette er et anlegg som installeres for første gang, svarer du Ja på dette. Dersom det er en oppgradering eller demosystem så må du svare Nei. Se avsnittet Lag en demodatabase nedenfor hvis du ønsker å lage en demodatabase. Trykk Ja (hvis første gangs installasjon av nytt anlegg) Velg kildemappe på USB`en. Trykk OK Trykk Next Side 26 av 89 Oktober 2012

27 Installasjonsmanual TS Bilde viser resultatet av installasjonen. Trykk Next. Trykk Finish Installasjonen er nå ferdig og du kan ta ut USB minnebrikken. Dersom dette er en ny installasjon og du har installert database, kan du nå starte programmet med ikonet: Dersom dette er et demoanlegg så må du lage en demodatabase. Se avsnittet Lag en demodatabase nedenfor. Side 27 av 89

28 Installasjon- og brukermanual TS Lag en demodatabase Bruk denne rutinen for å lage en ny og tom demodatabase. Gå til programmappen for TS1000 (C:\SmartAir TS1000) og lag en snarvei til TS1000.exe Marker dette ikonet, trykk høyre museknapp og velg Egenskaper. I feltet Mål legger man til som vist inn /S (det skal være et mellomrom etter.exe.) Start TS1000 med ikonet. Gå til oppe i venstre hjørne og velg Site og New demo. Trykk lagre for å opprette demodatabasen. Velg/lag eventuelt en alternativ mappe. Start deretter TS1000 med ikon på skrivebord. For innlogging og bruk av programmet, se avsnitt 12 og utover. Ved å benytte snarveien med /S-funksjonen, kan man for eksempel lage mapper med flere demodatabaser og åpne disse fra menyen oppe i venstre hjørne. Side 28 av 89 Oktober 2012

29 Installasjonsmanual TS Innlegging av norsk språkfil Norsk språkfil skal legges inn automatisk ved installasjon av TS 1000 programvare, men vi opplever av og til at dette ikke skjer. Hvis du må legge inn språkfilen manuelt, kopierer du denne som følger: 1. Avslutt TS 1000 hovedprogram 2. Ta filen messages.no som ligger på USB under mappen Messages 3. Kopier messages.no til mappen C:\SmartAir TS Start TS1000 hovedprogram og gå i menyen Setup og General og velg Norsk. Klikk OK og TS 1000 skal nå ha norske menyer og tekster. 8.5 Installasjon av USB-overgang og driver Håndterminal og eldre type kortkoder (grå type) i TS1000 benytter serieport. De fleste PC er leveres i dag uten serieport, og det ligger derfor en overgang mellom USB og serieport med i alle startpakker. Drivere for USB-overgang ligger på en Mini-CD i pakningen med USBovergangen. Dersom CD en ikke er tilgjengelig, eller CD f.eks. er for gammel for å takle Windows 7, kan driver lastes ned fra linkene nedenfor. Benytter man Windows 7 og er tilknyttet Internet, vil driver for USB overgang hentes automatisk via Windows Update. Denne metoden anbefales. Du kan eventuelt også finne driver på Instruksjon for hvordan drivere skal installeres, finnes på filen du laster ned. Dersom du har benyttet annen type overgang fra USB til com-port, må du benytte driver for disse. Vi har her et lite utvalg av drivere, men tar forbehold om disse kan benyttes på alle aktuelle operativsystemer. Bilde Beskrivelse Driver Denne følger normalt med i Startpakken fra TrioVing. Den kjennetegnes med et blått lys når den er satt i USB-porten på PC en Denne er til forveksling lik overstående, og den var i en kort periode med i startpakken til TS1000. Den har ikke blått lys og fungerer ikke med Windows 7 og Vista Aten UC232A Lagervare på TrioVing: TO515USB /K0JURFFYTkFrUm52Wmc9PQ /K0JRb24xSWh3TGp2Wmc9PQ /K0JRb24ycWZFd2Z2Wmc9PQ Side 29 av 89

30 9 Håndtering av lisensutvidelse Installasjon- og brukermanual TS I TS1000 fra versjon 5.00, er det kommet en ny rutine for hvordan man håndterer utvidelse av lisensen. I tidligere versjoner var det Setup.db filen som ble sendt til leverandøren for utvidelse. Siden ny database er innført, er dette ikke lenger mulig. Nå er det laget en rutine i Tools-programmet for å eksportere og importere lisensinformasjon. Lisensinformasjonen sendes og mottas på e-post, sammen med Bestillingsskjema TS 1000 programvare. 9.1 Lisenstype sjekk systemkode og antall dører det er lisens for For å sjekke hvor mange dører eksisterende lisens kan håndtere, kan man gå inn på menyen Innstillinger og velger fliken Teknologi. Her vises det hvor mange dører den aktuelle lisensen kan håndtere. 9.2 Eksport av lisensinformasjon Du finner Tools-programmet med Start Programmer Smartair TS1000 Velg Eksporter lisens. Tast inn operatør-id tools og systempassordet som er de seks siste tegn i lisenskoden. Lagre filen license.zip på et egnet sted på PC en og send denne filen, sammen med Bestillingsskjema TS 1000 programvare på e-post til ordrekontor@trioving.no Oppgi systemkoden (8 tegn) på bestillingsskjemaet. Side 30 av 89 Oktober 2012

31 Installasjonsmanual TS Import av oppgradert lisensinformasjon Når lisensfilen er oppgradert returneres den via e-post. Lagre filen på et egnet sted på den aktuelle PC, eller på en minnebrikke dersom den skal tas med ut til en kunde. Filen leses inn igjen i systemet med Tools-programmet. Start Tools-programmet og velg Importer lisens. Du finner Tools-programmet med Start Programmer Smartair TS1000 Velg Importer Lisens Tast inn operatør-id tools og systempassordet som er de seks siste tegn i lisenskoden. Velg lisensfilen du mottok fra PC ens disk eller en minnebrikke og les denne inn i systemet. Følgende bekreftelse vises når ny lisensinformasjon er innlest: Side 31 av 89

32 Installasjon- og brukermanual TS Sikkerhetskopiering I TS1000 fra versjon 5.00 er det et eget program for Backuphåndtering som kalles GBAK Scheduler. Programmet tar automatisk sikkerhetskopi så ofte som man ønsker, og til det eller de stedene man ønsker. Programmet har mange opsjoner som vi ikke går inn på her, men vi viser kun de funksjonene som er mest aktuelle i TS Gjør gjerne oppsett av backup rutinene i samarbeid med IT-avdelingen på stedet. Gå til Start Programmer Smartair TS1000 og start Backup Manager. Gå til menyvalget View og Options. Ved å velge Service vil programmet starte som en tjeneste så fort PC en starter. Det er også mulig å ta backup manuelt. Dette er forklart senere i manualen. Sett Automatic Startup for at tjenesten skal starte med PC en. Trykk OK GBAK må restartes manuelt når alle innstillinger er gjort. Se forklaring senere i manualen. Side 32 av 89 Oktober 2012

33 Installasjonsmanual TS Dobbeltklikk på linjen for å sette opp backup parametere. Velg databasefilen det skal tas backup av Sett opp lokasjonen det skal tas backup til. Det kan også velges en ytterligere mappe som det skal tas backup til. Kryss av for at Zip Backup file skal lages. Side 33 av 89

34 Installasjon- og brukermanual TS Velg gjerne Smart set. Med Smart Set tas backup hver dag siste uken, 5 ukesbackuper fra de siste 5 uker, og 6 månedsbackuper fra de siste 6 måneder. Totalt tas det vare på 18 backupfiler. Med disse knappene velges den tid på døgnet man ønsker at backup skal tas. Nederst vises resultatet av innstillingen. Trykk OK Klokkesymbolet må vises i grønt for at backup skal tas. Trykk eventuelt på grønn klokkeknapp for å starte tjenesten. Trykk på Execute knappen for å ta en backup manuelt. Sjekk i mappene at backup er blitt tatt. Etter at endringer er gjort i GBAK Scheduler, må man stoppe og starte GBAK tjenesten. Gå i kontrollpanel Administrative Verktøy Tjenester. Finn GBAK-tjenesten og stopp og start den. Sjekk også at den står til å starte automatisk. Side 34 av 89 Oktober 2012

35 Installasjonsmanual TS Tilbakeføring av sikkerhetskopi Klikk på ikonet. Følgende meny vises : Operatør ID = tools og passord = de 6 siste tegn i Systemkoden Klikk på Tilbakefør Database Backup og velg Back-Up fil som skal tilbakeføres: Velg Detaljvisning for å få opp dato og klokkeslett for når backup er tatt Normalt velges den backup som har senest dato/tid og trykk Åpne. Velg en tidligere backup dersom du ønsker å tilbakeføre eldre data. Et Dos-vindu kommer opp og viser framdrift i tilbakeføringen. Tilbakeføringen av tabellene bekreftes med Side 35 av 89

36 12 Bruk av programmet Programmet er delt opp i følgende menyer og funksjoner: MENY Logg PÅ Innstillinger Dører Personer Tidsskjemaer Adgangsmatrise Logg fra låser Operatørlogg Operatører Rapporter Håndterminal Les/slett kort Trådløse dører Logg AV AVSLUTT FUNKSJON Gyldig Operatør ID og passord tastes for å logge seg inn i programmet. I denne menyen settes systemets parametere, som for eksempel språk, tilbakerømmingsfunksjon, back-up rutiner, operatørnivåer og PCinnstillinger. I denne menyen defineres systemets dører (kortlåser, kortlesere og skaplåser) og innstillinger for disse. Her legger man inn kortbrukere, gyldighetstid på kortene, samt at kortene kodes fra denne menyen. Systemet benytter tidsskjemaer for å begrense adgangen til kortbrukerne, samt for å automatisk tidsstyre forskjellige funksjoner på dørene (f.eks. låst/ulåst funksjon på tid). I adgangsmatrisen defineres kortbrukernes adgangsrettigheter i de forskjellige dørene (hvem som skal ha adgang hvor og når), samt kortbasert låst/ulåst funksjon på kort og brikker. Med hjelp av håndterminalen kan man hente inn hendelser fra dørene og få disse presentert med dato / tid. I henhold til Datatilsynets regelverk kan man kun hente ut logg på gyldige passeringer med navn på kortbrukere fra kortlesere med tastatur (kort + PIN). Her vises logg på alle PC-hendelser i systemet med dato/ tid for hver hendelse, samt hvilken operatør som har utført hendelsen. For å få tilgang til programmet må man være innlogget som operatør. For hver operatør kan det settes sikkerhetsnivå mellom 1 og 5 som gir operatørene mer/mindre rettigheter i menyvalgene. Denne menyen brukes for å få ut rapporter om data som er lagt inn i systemet. Dette er programmets bindeledd mellom PC og dørene. Med denne menyen kan man overføre data fra PC til håndterminalen, som senere kan overføres til dørene. Med hjelp av systemets kortkoder, gir denne menyen mulighet for å lese data fra kodede kort og brikker. I tillegg kan man fra denne menyen slette data i kort og brikker. Dette er et menyvalg som bare vises dersom det er installert trådløse enheter i systemet. Fra menyvalget kan trådløse dører oppdateres, åpnes, klokken kan stilles etc. Benyttes for å logge seg ut av programmet midlertidig. Krever Operatør ID og passord for å logge seg på igjen. Avslutter og stenger programmet. Side 36 av 89 Oktober 2012

37 13 Logg på Start TS1000 med Du får nå opp dette vinduet : Ref. nr. Menytekst Forklaring 1.01 Operatør ID Her skriver man inn operatørens ID, f.eks. initialer. Dette defineres i menyen Operatører i programmet. Ved første gangs innlogging skriver man ts Tast passord Ved første gangs innlogging er passordet de 6 siste sifferne i systemkoden. Passordet kan endres i forhold til operatørnivå i menyen Operatører. Noen av valgene i menyen Innstillinger krever at man logger seg inn med de 6 siste sifferne i systemkoden og disse er i utgangspunktet beregnet på installatøren. Trykk OK, og du får opp hovedmenyen. Side 37 av 89

38 14 Systeminnstillinger Velg i hovedmenyen Ref. nr. Menytekst Forklaring 2.01 Anleggets navn Her skrives anleggets navn inn som valgfri tekst. Denne teksten vil senere vises på toppen av hovedmenyen Server og Datafil Verdiene angir hvor denne klienten finner dataene Språk Programmet starter med engelsk tekst. For norsk tekst, markeres Norsk og klikk. Ved neste gangs innlogging beholdes norsk tekst Systemkode 2.04 Ref. nr. Menytekst Forklaring 2.04 Systemkode Her vises anleggets unike systemkode. OBS. Denne informasjonen er kun tilgjengelig når man er innlogget med ts1000 som Operatør ID og de 6 siste sifferne i systemkoden som Passord. Side 38 av 89 Oktober 2012

39 14.2 Tilbakerømmingsfunksjon Tilbakerømningsfunksjon betyr at kortlåsens utvendige vrider blir stående ulåst i den tiden som blir definert pr. dør i menyen Dører. Dette betyr at man, uten kort, kan rømme tilbake gjennom den døren man gikk ut av, f.eks. ved brann i rømningsvei. Hvis man ønsker Tilbakerømmingsfunksjon på en eller flere av kortlåsene, aktiveres denne funksjonen ved å markere i ruten Tilbakerømmingsfunksjon som vist under. Ved å markere denne ruten, klargjør man hele systemet for funksjonen, og kan man senere i menyen Dører velge hvilke kortlåser som skal ha Tilbakerømmingsfunksjon. På hver enkelt dør velger man egenskaper for tilbakerømning. Fra versjon S9 av kretskort i låsen, kan tilbakerømningstiden avbrytes ved å vise kortet for leseren på utsiden. Eldre kretskort (S6 med firmware 02.0X) kan ikke oppgraderes til å få denne funksjonen. Side 39 av 89

40 14.3 Deaktivere logg Denne funksjonen aktiveres for å sperre mulighet for å ta ut logger på gyldige passeringer som inneholder navn på kortbrukere. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å ta ut logg av gyldige passeringer som inneholder navn hvis det ikke er brukt både kort og PINkode (ref. Datatilsynets regelverk). Klikk i ruten Deaktiver Logg Kryss av i ruten Slett logg regelmessig fra database i menyen Generelt og sett verdien til 0 dager. Avslutt med. Side 40 av 89 Oktober 2012

41 14.4 Operatørnivåer 2.05 Ref. nr. Menytekst Forklaring 2.05 Operatørnivåer I programmet kan det forhåndsdefineres 5 forskjellige operatørnivåer med tilhørende rettigheter. Velges nivå 5 (høyeste nivå) får man automatisk alle rettigheter. I nivå 1-4 kan man selv klikke i rutene for hva operatørnivået skal kunne gjøre i systemet. Når alle rettigheter er definert, bekreftes dette med. Individuelle rettigheter for hver operatør defineres i menyen Operatører. Eksempel på egendefinert operatørnivå 1 : Side 41 av 89

42 14.5 PC/Com-port innstillinger Ref. nr. Menytekst Forklaring 2.06 Lokal PC/ Navn Dette navnet hentes automatisk fra PC ved installasjon av programmet IP Adresse Viser denne PC ens IP-adresse Kortkoder Lokal eller Fjernbetjent 2.09 Lokal Com port 2.10 Automatisk utlogging Funksjonen gjør det mulig å velge mellom kortkoder tilkoblet lokal PC eller kortkoder tilkoblet annen PC i nettet. Når man har valgt Fjernbetjent, kommer det en nedtrekksmeny hvor man kan velge den PC hvor kortkoderen er tilkoblet. Begge PC er må være påskrudd, og begge må ha TS1000 startet. Her velger man com-port for kortkoder og håndterminal. Hvis den medfølgende USB overgangen og driveren benyttes, får man flere valg av com-porter. Sjekk eventuelt i Windows Enhetsbehandling hvilken Com-port USBenheten har fått. Det er også mulighet for automatisk scanning etter riktig com-port. Dette settes på ved å sette hake i Automatisk. Ved å klikke i ruten aktiviseres funksjonen som logger ut operatøren etter den tiden man setter i ruten Tillat automatisk utlogging etter XX minutter. Avslutt med. Side 42 av 89 Oktober 2012

43 14.6 Oppsett av sektorer /sentral oppdatering av kortdata TS 1000 har mulighet for å bruke systemets kortkoder og/eller Auto Oppdateringslesere som oppdateringsenheter for tillegg og endringer av kortdata. Følgende data kan legges til eller endres ved å kode om kort og brikker : Adgang i dører (legge til eller fjerne adgang) Tidsskjemaer (endring av tidsintervall for gyldig adgang) Låst / ulåst funksjon med hjelp av kort (gjøre funksjonen aktiv/deaktiv) Gyldighetstid på kort og brikker TS 1000 kan kombinere både MIFARE 1K og 4K kort og brikker i samme system. I oppsettet for 1K kort gir hver sektor adgang i 12 dører (antall kryss i adgangsmatrise). I 4K kort gir hver sektor fra nr. 1 til nr. 31 adgang i 12 dører (antall kryss i adgangsmatrise), og fra sektor nr. 32 til nr. 39 gir hver sektor adgang i 60 dører (antall kryss i adgangs-matrise). Kortnummeret (MAD) i sektor 0 ligger fast og kan ikke endres. Det anbefales at man definerer antall sektorer ut fra det antall dører man har i dag, og samtidig definerer sektorer for eventuelle fremtidige utvidelser. Alle sektorer som defineres for adgang i dører må ligge samlet etter hverandre. Endring i sektoroppsettet medfører ny initiering av alle dørene og omkoding av kortene. Eksempel ved bruk av 1K kort : Hvis sektor 8 benyttes til noe annet (f.eks. kantinedebitering), må adgangene i TS 1000 ligge i sektor 3-7 eller Dette gir da adgang i henholdsvis 60 eller 84 dører. I 1K kort og brikker er det maksimale antall adganger 156 ved hver koding hvis alle 15 sektorene er definert for bruk i TS I 4K kort og brikker er det maksimale antallet 828. Oppsett av sektorer må være gjort før man kan initiere dørene. For oppsett av sektorer, gjør følgende : Klikk på Mifare Oppsett og menyen på neste side vises : Side 43 av 89

44 Ref. nr. Menytekst Forklaring K kort MIFARE 1K kort og brikker har 15 sektorer der man kan kode inn data, og man kan velge hvilke sektorer man ønsker å bruke for TS 1000 data. Ved å klikke på rullgardinmenyen, kan man velge hvilken type informasjon man ønsker å lagre i hver sektor. Skal man ha adgang i mange dører, vil det være behov for flere sektorer som defineres som Adgangsmatrise. Minimum antall sektorer er : Sektor 1 : Velg Brukerdata fra rullgardinmenyen Sektor 2 : Velg Oppdaterte data i kort fra rullgardinmenyen Sektor 3 : Velg Adgangsmatrise fra rullgardinmenyen Hvis kortene ikke skal benyttes til andre applikasjoner, anbefaler vi å velge Adgangsmatrise i sektor Ved bruk av både 1K og 4K på samme system må Brukerdata ligge i samme sektor i begge sektorrekkene K kort MIFARE 4K kort og brikker har 39 tilgjengelige sektorer der man kan kode inn data. Skal man ha adgang i mange dører, vil det være behov for flere sektorer. Minimum antall sektorer i 4K er det samme som i 1K. Side 44 av 89 Oktober 2012

45 15 Legge inn dører Velg i hovedmenyen. Trykk Ny og følgende vindu kommer opp : Side 45 av 89

46 Ref. nr. Menytekst Forklaring 3.01 Navn Her skriver man inn valgfritt navn på den aktuelle døren Gruppe I dette feltet legger man dørene inn i logiske grupper, f.eks. alle dørene til kontorer i 3 etg. i gruppen 3 ETASJE. Navn på dørgrupper skrives inn i feltet og lagres slik at man senere kan hente gruppene frem ved å klikke på rullgardinmenyen Type leserenhet 3.04 Åpningsmodus Her velger man type leserenhet for denne døren : - Kortlås Off-line (kortlås montert i dørbladet) - Kortleser Off-line (kortleser montert ved siden av døren) - TS1000 heisleser (kortleser for styring av adgang i etasjer) - Sylinderleser Off-line (elektronisk sylinder) - Oppdateringsleser (kortleser for Auto Oppdatering) Her kan man velge tidsskjema for modus som er definert i menyen Tidsskjemaer/Åpningsmoduser : - Åpne (automatisk ulåst til definert tidspunkt) - Åpne etter første bruk (første gyldige kort setter dør ulåst) - Felles dørkode (gjelder kun kortleser med tastatur) - Låse (låser automatisk til definert tidspunkt) - Kort + PIN (gjelder kun kortleser med tastatur) - To-kort funksjon (2 gyldige kort må vises for passering) 3.05 Åpningstid (sek) Her kan man sette tiden (i sekunder) for hvor lenge døren skal stå ulåst etter gyldig passering. Default tid er 4 sekunder, og kan endres ved å overskrive og skrive ny tid i feltet 3.06 Tillat lesing Ved å hake av her, åpner døren alltid ved kun å lese at kortene tilhører dette systemet. Vi gjør oppmerksom på at dette gir relativt dårlig sikkerhet, da også mistede kort vil få adgang Dørliste Her vises en oversikt over dører og dørgrupper som er definert i systemet. Side 46 av 89 Oktober 2012

47 Ref. nr. Menytekst Forklaring 3.08 Tilbakerømming Man kan velge for hver dør om den skal ha tilbakerømningsfunksjon. For å aktivisere denne funksjonen markeres ruten Aktiver Tilbakerømming og Ulåsttid settes mellom 1 og 4 minutter. OBS. Funksjonen forutsetter at Tilbakerømmingsfunksjon er aktivisert i menyen System under Innstillinger i hovedmenyen Ny Med denne knappen kan man legge til navn på nye dører. Øvrige data forblir uendret fra man la inn forrige dør og må eventuelt endres Slett Sletter aktuell dør eller gruppe med tilhørende dører som er markert i dørlisten. Ved å svare JA på kontrollspørsmålet som kommer opp, slettes døren og/eller gruppen fra databasen Lagre Skal man legge inn flere dører, benyttes denne knappen for og mellomlagre uten å gå helt ut av menyen Kopi Gir mulighet for å kopiere en eksisterende dør og lage flere dører med samme innstillinger. Kopiene vil få samme navn som den eksisterende døren, men vil i tillegg få et siffer bak navnet Bulk Benyttes for å endre parametere for flere dører i èn operasjon 3.14 Finn Benyttes for å søke etter dørnavn Matrise Benyttes for å gå til adgangsmatrise fra dørmenyen. I matrisen vil bare de dører åpnes som tilhører samme gruppe som den viste døren Lukk Lagre og Avslutt med Side 47 av 89

48 16 Legge inn personer Velg i hovedmenyen. Her legger man inn kortbrukere, gyldighetstid på kortene, samt at kortene kodes fra denne menyen. I tillegg setter man her på tilleggsfunksjoner for hver kortbruker. BILDE 1: a 5.03 b 5.05a b BILDE 2: 5.16a 5.16b 5.16c 5.17 Side 48 av 89 Oktober 2012

49 FORKLARING TIL BILDE 1 (PERSONER) Ref. nr. Menytekst Forklaring til 5.01 Navn For- og etternavn på kortbrukeren 5.02 Gruppe I dette feltet legger man kortbrukerne inn i logiske adgangsgrupper. I rullgardinmenyen velges hvilken adgangsgruppe kortbrukeren skal tilhøre ved å klikke på et av valgene som kommer opp. Hvis man ønsker å lage ny adgangsgruppe, markeres eksisterende tekst og man skriver ny tekst over denne. Den nye adgangsgruppen vil vises i vinduet til venstre sammen med kortbrukeren. 5.03a Person ID Valgfri tekst (kan f.eks. være kortbrukers initialer). 5.03b Ekstra felter I menyen Innstillinger og Ekstra felter kan det defineres 4 ekstra felter som vises i personmenyen Utløpsdato / Gyldig fra dato Her settes tid for når kortet skal begynne å virke og tid for når kortet evt. skal utløpe. Hvis feltene ikke fylles ut vil kortet være gyldig til det manuelt slettes. 5.05a Kodede kopier I menyen Innstillinger og System kan man aktivere funksjonen Kopier av kort og man kan kode kopier (duplikater) av kort i Personlisten. Her vises antall kopier som er kodet. 5.05b Kopi Benyttes for å kode kopier av kort PIN kode 5.07 Lag kort 5.08 Person- og gruppeoversikt Hvis det finnes kortlesere med tastatur i systemet, kan man her skrive inn valgfri 4-siffret PIN-kode. Koden er individuell pr. person. Markèr de 4 stjernene som står der i utgangspunktet og overskriv med ny valgfri kode. I henhold til regelverket kan ikke koden vises i klartekst, og vises derfor kun som stjerner. Når man legger et ukodet kort på kortkoderen og trykker på denne knappen kodes kortet med informasjon. Man kan gjerne legge inn flere personer, og vente med å kode kort til senere. Navn på brukere vil vises med blå skrift når de ikke har fått kodet kort, og skriften blir sort når kodingen er gjort. Her vises dørgruppene og tilhørende dører når man har lagret Ny Benyttes for å legge til ny kortbruker. Adgangsgruppe fra forrige kort beholdes i bildet, men kan endres ved behov. Side 49 av 89

50 5.10 Lagre Skal man legge inn flere personer, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå helt ut av menyen Rapport Mifare kort og brikker i 1K versjon har plass til 156 adganger (dører) ved hver koding hvis alle 15 sektorene er avsatt for TS Mifare 4K kort og brikker har plass til 828 adganger (dører) ved bruk av alle 39 sektorer. Hvis noen av sektorene brukes til andre systemer, reduseres antall adganger. Ved å klikke på denne knappen Rapport får man en oversikt over hvilke adganger som ble skrevet til kortet ved koding. I høyre kolonne av oversikten vises piler til venstre og høyre. Piler til venstre betyr at adgangen er skrevet til kortet, og pil til høyre betyr at adgangen ikke er skrevet til kortet. Hvis det vises piler til høyre, må man kode kortet en gang til og bruke kortet i de dørene som vises i oversikten Matrise Knappen benyttes til å åpne adgangsmatrisen for personen Finn Denne funksjonen brukes for å søke etter registrerte kortbrukere Slett Ved å klikke på denne knappen kan man slette individuelle kortbrukere eller hele grupper av kortbrukere. Markèr brukeren eller gruppen og klikk på Slett Bulk Brukes for å endre data for flere personer i en operasjon. Personer flyttes til andre grupper, validering kan settes på, etc. FORKLARING TIL BILDE 2 (PERSONER) Ref. nr. Menytekst Forklaring 5.16a Kan åpne blokkerte dører Hvis det er brukt blokkeringskort for å stenge ute brukere, kan det gis lov for valgte brukere til å overstyre dette. 5.16b HC funksjon Brukere med dette valget aktivt, vil få dobbel åpningstid etter gyldig adgang. 5.16c Modifiser adg. matrise Må være aktivisert for at kortbrukeren skal ha mulighet for å få sitt kort oppdatert ved hjelp av systemets kortkoder eller Auto Oppdateringsleser. Hvis dette ikke er aktivisert, må data overføres via håndterminal hver gang adgang legges til eller endres Valider kort... Gjør at kortet utløper etter valgt antall dager eller timer etter at kortet sist er benyttet i en oppdateringsleser. Etter at kortet er utløpt må det presenteres på nytt i oppdateringsleseren før det kan benyttes i dørene Lagre og avslutt med og Side 50 av 89 Oktober 2012

51 16.1 Koding av kort Når brukerdata er definert, kan man kode brukerkortene. Med koderen tilkoblet PC, velger man Personer i hovedmenyen og får opp følgende bilde : Velg person ved å markere navnet: Sett inn dato/tid i Utløpsdato og Gyldig fra dato hvis kortet skal ha begrenset gyldighetstid. Hvis man ikke angir noe her, virker kortet til det blir slettet manuelt. Legg et kort på kortkoderen og klikk Når kortet er kodet, får man denne meldingen : Kortbrukeres navn vises med blå skrift før det er kodet. Når kodingen er gjort, endres skriftfargen til sort. På denne måten er det enkelt å se hvem som har / ikke har fått kodet kort. Side 51 av 89

52 17 Tidsskjemaer Velg i hovedmenyen Under menyen Tidsskjemaer er det 5 fliker : - 1). Tidsskjema benyttes for å tidsbegrense adgang for personer i dører. - 2). Åpningsmoduser benyttes for å bestemme hvordan en dør skal fungere. - 3). Modus Oppdatering benyttes for å kunne sette kun døråpning og validering i travle perioder på døgnet. - 4). Kalender er for å håndtere bevegelige helligdager. - 5). Info sommertid viser når sommertid starter og slutter. Det er viktig å legge merke til at alle skjemafunksjoner fungerer slik at de inntrer på det tidspunkt de er satt opp til. Eksempel: hvis en dør er satt opp til å gå i ulåst stilling kl. 08:00, så utføres det en kommando i låsen kl. 08:00 som setter døren ulåst. Hvis man kl. 09:30 en dag legger inn denne funksjonen og overfører det til døren, så vil ikke døren gå i ulåst stilling før kl. 08:00 neste dag Tidsskjemaer for adgang Man kan definere inntil 14 tidsskjemaer for adgang og hvert skjema kan ha 5 perioder. Skjemaene knyttes til personer og dører i adgangsmatrisen. I adgangsmatrisen fremkommer i tillegg skjemaene Alltid og Aldri. Alltid gir adgang hele døgnet, 365 dager i året. ALDRI = gir aldri adgang Side 52 av 89 Oktober 2012

53 Ref. nr. Menytekst Forklaring 4.01 Navn Her skriver man inn valgfritt navn for hvert tidsskjema Farge på Adgangsmatrise Her velger man hvilken farge skjemaet skal vises som i Adgangsmatrisen Fra Til I disse feltene settes start- og stopptider for når skjemaene skal virke Ukematrise Når man har valgt tider fra - til, dobbeltklikker man på de dagene skjemaet skal gjelde for og dagene markeres med farge Åpningsmoduser I denne menyen kan man velge mellom forskjellige moduser for hvordan kortlåser og kortlesere skal åpnes og låses automatisk på tid, i tillegg til valg av tidsstyrt kodelåsfunksjon og tidsstyrt PIN-kode på/av Side 53 av 89

54 Ref. nr. Menytekst Forklaring 4.05 Navn Her skriver man inn valgfritt navn for hver modus, f.eks. Ulåst Ulåst på tid Skriv inn tiden for når døren skal gå automatisk ulåst og velg Åpne. Dobbelklikk på de dagene dette skal gjelde for. I neste tidsfelt skrives tiden for når låsen skal låse og velg Kort Manuell låst/ulåst Åpen etter første bruk Ved å hake av her kan man overstyre skjemaet og sette døren manuelt låst/ulåst ved å holde kortet to ganger foran låsen. Som alternativ til at låsen går automatisk ulåst på tid, kan man velge at låsen skal stå låst til første gyldige kort brukes (f.eks. om morningen). Skriv inn tiden for når denne funksjonen skal begynne å gjelde, og velg Åpen etter første bruk, samt hvilke dager dette skal gjelde for. For å få låsen til å låse automatisk på tid, skrives tiden for når den skal låse i tidsfeltet under og man velger Kort. Lagre og avslutt med Åpningsmodus på kortleser med tastatur for PIN-kode. På kortlesere med tastatur kan det benyttes flere typer åpningsmodus. Oppsett av funksjoner for PIN-kode og Felles Dørkode er tilgjengelig fra TS 1000 programversjon Hvis man har eldre versjon program i 4.xx eller 5.xx serien, kan dette oppgraderes. Hvis døren skal være ulåst fra 07:00 til 17:00 og ellers ha Kort + PIN, settes det opp i åpningsmodus. Velg da 07:00 Kort, og 17:00 Kort + PIN. Dersom døren settes til «Felles Dørkode», kan både felles kode og kort benyttes. Koden som benyttes ved «Felles Dørkode», legges inn på døren. Vi gjør oppmerksom på at klokken må passeres valgt tidspunkt for at modus skal endres Knytting av dør til en åpningsmodus Åpningsmodus knyttes til døren på menyvalget Dører. Side 54 av 89 Oktober 2012

55 17.3 Modus Oppdatering I Modus oppdatering kan man sette redusert oppdatering i perioder på døgnet. Det kan være ønskelig fordi oppdatering på store anlegg tar ganske lang tid. Ved redusert oppdatering vil kun dør åpnes og validering foretas Kalender Programmet inneholder kalenderfunksjon gjeldende til år Ved å dobbeltklikke på aktuelle dager, markeres disse med rødt og vil forandre modus til det som er definert i menyen Tidsskjemaer og feltet Helligdag. Hvis man ikke benytter tidsbegrenset adgang eller tidsstyrt låst/ulåst funksjon, er det ikke behov for å definere helligdager i kalenderen. Definisjon av helligdager lagres i 365 dager ute i låsene og leserne. Det er derfor nødvendig å laste ut helligdager til låser og lesere via håndterminal 1 gang pr. år. Det kan lages flere kalendere, noe som kan være nyttig dersom anlegget benyttes på flere bygg med forskjellige funksjoner Helligdag Helligdager defineres ved å dobbeltklikke på aktuell dato. Hvis man ønsker å fjerne en helligdag dobbeltklikker man en gang til. Side 55 av 89

56 17.5 Info sommertid Brukermanual TS Disse feltene er kun for informasjon. Datoer for endring av sommertid og normaltid følger Windows klokke og skifter automatisk når man bytter årstall. 18 Adgangsmatrise Velg i hovedmenyen. Menyen Adgangsmatrise benyttes for å bestemme kortbrukernes adgangsrettigheter i de forskjellige dørene (hvem som skal ha adgang hvor og når). Når man har lagt inn data i menyene Dører, Personer (og eventuelt Tidsskjemaer) kan man legge inn adgangsrettigheter i menyen Adgangsmatrise. Her vises adgangsgruppene med tilhørende personer og dørgruppene med tilhørende dører. For å gi kortbrukerne adgang til de forskjellige dørene, dobbeltklikker man i ruten i krysningspunktet mellom person og dør. Da får man opp menyen der man kan velge tidsskjema for når personen skal ha adgang i denne døren : Tilleggsfunksjoner for kortbrukere : Farge og 0 = kortbruker har lov til å sette døren låst/ulåst med kort (6.02). Farge og + = kortbruker har lov til å åpne forreilet dør med kort (6.03). Farge og 0+ = kortbruker har både lov til å sette låst/ulåst og åpne ved forreiling Symbolforklaring : Egendefinert tidsskjema, her vist som NORMAL som gir adgang mellom 08:00 og 16:00 Gir ALLTID adgang, uten låst/ulåst funksjon og uten reileoverstyring på kortet Gir ALLTID adgang med låst/ulåst funksjon uten reileoverstyring på kortet Gir ALLTID adgang med låst/ulåst funksjon og med reileoverstyring på kortet Side 56 av 89 Oktober 2012

57 Ref. nr. Menytekst Forklaring 6.01 Tidsskjemaer for adgang 6.02 Låst/ulåst på kortet 6.03 Åpning ved forreiling Skjemaene som er laget i menyen Tidsskjemaer vises her og man velger ønsket skjema for når personen skal ha adgang ved å klikke i et av valgene. Skjema for ALLTID og ALDRI ligger forhåndsdefinert i programmet. Her kan man velge om kortbrukeren skal ha lov til å sette døren ulåst/låst med hjelp av kortet. Her kan man velge om kortbrukeren skal ha lov til å låse opp døren med hjelp av kortet fra utsiden når låskassen er forreilet. OBS. Krever låskasse Evolution/Connect 340. Lagre og avslutt med Innlegging av flere kryss i matrise i en operasjon Det er mulig å legge inn flere kryss i matrisen i en operasjon. Marker da første ruten du ønsker å legge inn hold skift nede og dobbeltklikk i siste ruten Klikk på venstre museknapp i første ruten Trykk på og hold Shift nede Med Shift nede, dobbeltklikk med venstre museknapp i siste rute. Nå kan du legge til tidsskjema og funksjoner for person og dør du har valgt. Avslutt med Side 57 av 89

58 19 Operatører Velg i hovedmenyen. For å kunne være operatør i systemet forutsettes det at man allerede er lagt inn som kortbruker i menyen Personer. I utgangspunktet kan alle definerte kortbrukere få rettigheter som operatør i fem ulike nivåer. Ut fra de parameterne som er satt i menyen Innstillinger og Operatørnivåer, kan operatørene tildeles forskjellige rettigheter i systemet Side 58 av 89 Oktober 2012

59 Ref. nr. Menytekst Forklaring 7.01 Operatørnavn Operatør velges ved å klikke på rullgardinmenyen 7.02 Operatør ID Brukes ved innlogging i programmet, f.eks initialer Passord Passordet kan være på maks 6 tegn Sikkerhetsnivå Velges mellom 1 og 5, der 5 er høyeste nivå med alle rettigheter. Rettigheter for nivå 1 4 defineres i menyen Innstillinger og Operatørnivåer Maksimum kortgyldighet 7.06 Vis personer og dørgrupper Her bestemmer man hvor mange dager et kort skal ha gyldighet når denne operatøren koder kortene. Normalt er Ubegrenset. Her kan man velge om personer og dørgrupper skal vises komprimert (begrenset) eller utvidet i adgangsmatrisen Dørgrupper Hvis operatørene kun skal kunne administrere utvalgte dørgrupper, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres Persongrupper Hvis operatørene kun skal kunne administrere utvalgte persongrupper, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres Ny Benyttes for å legge til ny operatør Slett Benyttes for å slette operatør 7.11 Lagre Skal man legge inn flere operatører, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå helt ut av menyen Lagre og avslutt med Side 59 av 89

60 20 Håndterminal 20.1 Overføring av data fra PC til håndterminal Velg i hovedmenyen. Systemets håndterminal benyttes for å overføre data mellom PC og kortlåser, kortlesere og skaplåser. Håndterminalen må benyttes ved oppstart av nye dører eller hvis man legger til nye dørgrupper, persongrupper eller tidsskjemaer. Når alle data er lagt inn i programmet, kobles håndterminalen til ledig Com port eller USB via medfølgende USB-converter og man kan overføre data fra PC til håndterminalen. Når dette er gjort, lastes dataene ut til kortlåser og kortlesere. I de neste avsnittene er det beskrevet hvordan dette gjøres i praksis Når data er korrekt overført til håndterminal, vises følgende tekst : Avslutt med Side 60 av 89 Oktober 2012

61 Ref. nr. Menytekst Forklaring 8.01 Send dører til håndterminal Her kan man velge hvilke dører man ønsker å overføre fra PC til håndterminalen. Velger man Ikke oppdatert overføres kun de dørene der det er gjort endringer i programmet. Velger man Utvalg kan man selv velge hvilke dører man ønsker overført. Velger man Alle overføres alle dørene som er lagt inn i programmet, uavhengig av om det er gjort endringer eller ikke Dørvalg Hvis man velger Utvalg i 8.01, blir denne knappen aktiv og man får opp en liste over valgbare dører som man ønsker å overføre Hva som skal overføres 8.04 Vis dører sortert som.. Her kan man velge hvilke data som skal overføres fra PC til håndterminalen. Åpne safe og Les nøkler er ikke i bruk i denne versjonen. Øvrige valg er i utgangspunktet markert, og vi anbefaler at dette ikke endres. Med hjelp av rullgardinmenyen kan man velge om man ønsker dørene sortert som Gruppe eller Navn i håndterminalen. Ved anlegg med mange dører kan det være hensiktsmessig i velge Gruppe for å få en mer oversiktlig visning i håndterminalen Utløp for data... Som default slettes data i håndterminalen automatisk ved midnatt neste dag. Dette kan endres ved å velge annen dato og tid Passord for å... Ved å velge denne funksjonen, krever systemet passord for å nødåpne dører fra håndterminalen (se avsnittet Elektrisk nødåpning) 8.07 Lagre data til fil. I stedet for å sende data til en håndterminal, kan dataene lagres i en fil. Denne filen kan for eksempel sendes på mail til en annen lokasjon og så lastes over i en håndterminal med programmet LoadPP.exe. Programmet finnes på minnebrikken i lisenspakken Send data til... Ved å klikke på denne knappen overføres data fra PC til håndterminal Hent data Ved å klikke her, hentes data (logg, dørdata osv.) fra håndterminal til PC Skriv PC/Les PC.. Denne funksjonen er ikke medtatt i denne versjonen, og vil bli beskrevet i eget tillegg til manual. Side 61 av 89

62 20.2 Overføring av data fra håndterminal til dører Når data er overført fra PC til håndterminalen (ref. avsnitt over) kan data lastes ut til kortlåser, kortlesere og skaplåser i systemet. Dette gjøres på følgende måte : Lisensnøkkel Funksjonsknapp F2 Enter Av / På 1). Sett Lisensnøkkelen i håndterminalen. Slå PÅ håndterminalen og sett i den sorte overføringskabelen i fronten av håndterminalen. Piltastene opp/ned kan benyttes for å stille kontrasten i displayet. 2). Sett kommunikasjonskabelen i den enheten det skal lastes data til. På kortlåser og skaplåser sitter inngangen for kommunikasjonskabel i senter av leserenheten og på kortleseren sitter inngangen i underkant av leseren. 3) Trykk funksjonstast F2 og velg Initier i menyen. Trykk <ENTER> 4). Velg hvilken gruppe og dør det skal lastes ut data til og trykk <ENTER>. Displayet vises nå en statuslinje mens data overføres, og man får bekreftelse når alle data er overført. 5). Gå til neste dør å gjenta punktene 2 4. Når enhetene er initiert blir de borte fra listen i displayet. Side 62 av 89 Oktober 2012

63 21 Les kort Velg i hovedmenyen. Med denne menyen kan man lese ut data fra kodede kort. I tillegg kan man her slette data på kortene. Med kortkoderen tilkoblet PC legges kortet på koderen og man klikker på knappen Les Sektorer. For å slette data klikker man på knappen Slett Sektorer. Før data slettes får man et kontrollspørsmål som vist under. Side 63 av 89

64 22 Logg fra låser Velg i hovedmenyen. Vi gjør oppmerksom på at logg på gyldige passeringer med navn på kortbruker er underlagt regler fra Datatilsynet. Denne type logg kan kun hentes og vises hvis det er brukt både kort og personlig PIN-kode (kortleser med tastatur). Se også avsnittet om Deaktivering av logg. Hendelser hentes fra låser og kortlesere med håndterminalen. Man kan se og printe ut hendelser fra låser. Hendelsene blir presentert med dato, tid, dør, person og beskrivelse av hendelse. Man kan enten velge alle hendelser eller velge ut bestemte hendelser med et filter som vist nedenfor. Klikk for utskrift. Ved å markere Utvalg og klikke får man opp følgende bilde : Med filterfunksjonen man begrense visningen av hendelser i tid og type i henhold til bildet over. Dette kan være nyttig f.eks. hvis hendelsesloggen begynner å bli stor. Side 64 av 89 Oktober 2012

65 23 Operatørlogg Velg i hovedmenyen. Her kan man se og printe ut systemhendelser som lagres på PC. Hendelsene blir presentert med dato, tid, PC-navn, operatør og beskrivelse. Man kan enten velge alle hendelser eller velge ut bestemte hendelser med et filter som vist nedenfor. Klikk for utskrift. Ved å markere Utvalg og klikke får man opp følgende bilde : Med filterfunksjonen kan man begrense visningen av hendelser i tid og type i henhold til bildet over. Dette kan være nyttig f.eks. hvis hendelsesloggen begynner å bli stor. Side 65 av 89

66 24 Rapporter Velg i hovedmenyen. I denne menyen kan man hente ut rapporter over data som er lagt inn i systemet. Bildet under viser hvilke rapporter som kan hentes ut: Klikk på en av rapportene og velge Print. Rapportene Døroversikt og Personoversikt kan du velge å lagre til ASCII-fil eller Excel-fil. Ved å velge Send til printer får man opp følgende forhåndsvisning og kan fra dette bildet få utskrift av sidene ved å klikke på printersymbolet. Side 66 av 89 Oktober 2012

67 25 Logg av Denne funksjonen benyttes for å midlertidig logge seg ut av programmet, uten å avslutte. Når man klikker på denne, bytter teksten i hovedmenyen til Logg PÅ og man må skrive Operatør- ID og Passord for å komme inn i programmet. 26 Avslutt Dette avslutter programmet TS Import av persondata 27.1 Beskrivelse av import Import av persondata til TS1000 er mulig med bruk av Tools-programmet som blir installert samtidig med hovedprogrammet. Importen kan legge til nye personer, endre eksisterende personer og slette personer som skal bort. Excel-filen som benyttes har et antall kolonner som vil variere etter hvilken versjon av TS 1000 som er installert. For versjon 5.05 brukes kolonnene A til AB. Den enkleste måten for å etablere Excel-ark med riktig format, er å ta en rapport fra TS 1000 med rapporten Personoversikt. Side 67 av 89

68 27.2 Generere Excel-ark for import Brukermanual TS I TS 1000, gå til menyvalget Rapporter, velg rapporten Personoversikt og trykk deretter Print. I boksen som kommer opp velger du Eksporter til Excel-fil og trykk OK. Legg én person over i den høyre boksen og trykk OK. Velg hvor Excel-filen skal lagres. Side 68 av 89 Oktober 2012

69 27.3 Beskrivelse av Excel-ark for import Excel-filen som ble generert ser slik ut : Følgende felter er aktuelle å endre på : Andre felter for spesialfunksjoner er tilgjengelig. Se bakerst i dokumentet for ytterligere info. Kolonne med heading.. Op Brukes til.. Type aksjon Maks. antall tegn Name Navn 40 1 Beskrivelse Feltet benyttes til å fortelle hva som skal gjøres med raden når importen kjøres. A = Legg til ny person B = Slett person M = Endre eksisterende person Feltet inneholder fornavn og etternavn på personen. I de fleste tilfelles anbefales å ha dette i rekkefølge Etternavn + Fornavn. Feltet er nøkkelfelt for senere automatiske endringer via importfunksjon, og må være unikt. Id PersonID 20 Feltet kan inneholde maks. 20 tegn med informasjon om personen. Kan stå blankt. Group Gruppe 20 Feltet er gruppenavn som benyttes for gruppering i treet i personlisten. Activation Date Expiration Date Startdato 8 Feltet er den dato som kortet skal begynne å virke. Format er ÅÅÅÅMMDD. Dato i feltet må være dagens dato eller senere. * Sluttdato 8 Feltet er den dato som kortet skal slutte å virke. Format er ÅÅÅÅMMDD. Dato i feltet må være med en senere dato en dagens dato. * * : Hvis Startdato og Sluttdato ikke angis, er kortet gyldig til det manuelt slettes Endring av Excel-ark Kopier rad 2 nedover slik at radene for alle personer som skal importeres blir like. Erstatt så navnene i navnekolonnen med de personene du skal importere. Legg også inn bokstaven A i Op -kolonnen og evt. et annet gruppenavn i Group - kolonnen. Side 69 av 89

70 27.5 Lagring av Excel-ark Når du lagrer excel-arket vil du kanskje få en melding om at regnearket er gammel versjon. Svar bekreftende på at du ønsker å lagre i nyere versjon Import av personer For å importere personer og dører i TS 1000, benyttes programmet Tools.exe. For å kunne starte programmet må programmet TS 1000 avsluttes. Når Tools-programmet har startet opp, velger du funksjonen Import Personer/Dører. Du blir bedt om å bekrefte med brukernavn og passord. Brukernavn = tools Passord = 6 siste siffer i anleggets lisensnummer. For demo AAAAAA Velg knappen Importer Personer fra XLS-fil og velg den forberedte excelfilen. Et bilde kommer opp og viser den første personen som er klar for import. Du kan bla i personene som er klare for import. Trykk på knappen Importer for å starte import. Et vindu vil vise framdriften. Tellere viser hvor mange som ble importert og hvor mange som evt. feilet. Side 70 av 89 Oktober 2012

71 27.7 Beskrivelse av alle felter i regnearket Op Kolonne med heading.. Antall/ gyldige tegn A/B/M Name 40 Brukes til.. Id 20 Valgfritt felt CardId # Group 20 Feltet benyttes til å fortelle hva som skal gjøres med raden når importen kjøres. A = Legg til ny person B = Slett person M = Endre eksisterende person Felt som inneholder både for- og etternavn. Feltet er nøkkelfelt for senere automatiske endringer via importfunksjon, og må være unikt. Mifare Serienummer. Her vises det nummer som er lest inn i systemet med koderen i TS1000. Feltet er gruppenavn som benyttes for gruppering i treet i personlisten. Technology P Hvilken kortteknologi som benyttes. P = Proximity ActivationDate YYYYMMDD Dato for når kortet skal være gyldig fra. * Dato i feltet må være dagens dato eller senere. ActivationTime HHMM Klokkeslett for når kortet skal være gyldig fra. * ExpirationDate YYYYMMDD Dato for når kortet skal slutte å fungere. * Dato i feltet må være med en senere dato en dagens dato. ExpirationTime HHMM Klokkeslett for når kortet skal slutte å fungere. * Grants - Ikke i bruk PIN FFFF Ikke i bruk OverB 0/1 ADA 0/1 OpeningsReg 0/1 Ikke i bruk OpeningsOverflow 0/1 Ikke i bruk ModifiesLockingPlan 0/1 Bestemmer om person har for mulighet til å åpne blokkerte dører. Står normalt i 0 HC-funksjon på. Denne gir 2 x åpningstid angitt på dør. Står normalt i 0 Bestemmer om oppdatering via kort er aktiv for denne personen. 1=på. Det anbefales at denne alltid er 1. Updateable 0/1 Bestemmer om periodisk validering på for denne personen. 1=på UpdateInterval Antall timer mellom validering. Maks = 30 dager = 720 timer Level 1 Ikke i bruk Track1 - Ikke i bruk Track2 - Ikke i bruk Reles - Ikke i bruk Data1 20 Valgfritt ekstrafelt nr. 1 for personopplysninger Data2 20 Valgfritt ekstrafelt nr. 2 for personopplysninger Data3 20 Valgfritt ekstrafelt nr. 3 for personopplysninger Data4 20 Valgfritt ekstrafelt nr. 4 for personopplysninger * : Hvis Startdato og Sluttdato ikke angis, er kortet gyldig til det manuelt slettes. Side 71 av 89

72 28 Daglig bruk av systemet 28.1 Logg inn i programmet Klikk på i hovedmenyen Skriv inn ts1000 i feltet Operatør ID. Skriv inn ditt passord eller de 6 siste siffer i systemkoden i feltet Passord. Klikk OK. Du kommer nå inn i hovedmenyen. Side 72 av 89 Oktober 2012

73 28.2 Legg inn ny kortbruker Velg fra hovedmenyen A B Side 73 av 89

74 Ref. nr. Handling Menyen Data (A) 1.01 Klikk Ny 1.02 Skriv inn For- og Etternavn på kortbruker 1.03 Velg eksisterende gruppe eller lag en ny gruppe ved å markere et eksisterende gruppenavn og overskrive dette med nytt gruppenavn Skriv inn fri tekst, f.eks. brukerens initialer 1.05 Velg dato og tid for når kortet skal være gyldig fra og til. Hvis det ikke angis dato og tid vil kortet være gyldig til det slettes manuelt 1.06 Hvis systemet har kortlesere med tastatur, skrives valgfri 4-siffret PIN kode inn her. Eksisterende stjerner markères og ny kode skrives inn. Menyen Opsjoner (B) 1.07 Aktivèr valget Modifiser adg. Matrise ved å klikke i firkanten (hake på). Dette gjør det mulig å kode om kort ved endring av adgangsrettigheter og kortet fungerer automatisk ute i dørene. Hvis denne funksjonen ikke står på, må man ut til dørene med håndterminal og overføre data når men legger til/endrer en kortbruker. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid står på for alle kortbrukere Trykk Lagre for å lagre personens data. Kortbrukerens navn kommer nå opp i personlisten på venstre side i vinduet. Navn i blå tekst betyr at det ikke er kodet kort til denne personen. Når kort er kodet, endres fargen til sort tekst Trykk på Matrise for å gå til menyen Adgangsmatrise Dobbeltklikk i krysningspunktet mellom kortbrukerens navn og den døren det skal gi adgang til. Man får nå opp et nytt vindu som viser tilgjengelige tidsskjemaer Velg tidsskjema for den aktuelle kortbrukeren. Man kan lage flere tidsskjemaer ved behov (ref. avsnitt 18 Tidsskjemaer i denne manual) Ved å gjøre denne funksjonen aktiv gis kortbrukeren mulighet for å sette døren ulåst/låst med hjelp av kortet. Ved å holde kortet to ganger inntil leseren settes døren ulåst. Ved å gjenta kort to ganger foran leseren settes døren låst Ved å gjøre denne funksjonen aktiv får kortbrukeren mulighet for å låse opp forreilet lås fra utsiden med kort. Forutsetter bruk av låskasse EVO/Connect Trykk OK Trykk Lagre og OK og du kommer tilbake til menyen Personer Legg et nytt kort på systemets kortkoder og trykk Lag kort 1.17 Bekreftelse vises når koding av kortet er ferdig. Kortet er nå klart til bruk i de dørene det er gitt adgang til. Trykk for å lukke menyen Personer eller start fra pkt for å legge inn flere kortbrukere. Side 74 av 89 Oktober 2012

75 28.3 Slette kortbruker Velg fra hovedmenyen Ref. nr. Handling 2.01 Velg navn på kortbruker som skal slettes fra systemet 2.02 Trykk på Slett 2.03 Trykk Ja hvis du ønsker å slette. Vi gjør oppmerksom på at dette kun sletter personen fra systemets database. Hvis personen som skal slettes ikke leverer tilbake kortet, må man enten endre navn på kortbruker som skal slettes og kode nytt kort som presenteres for dørene eller laste ned data (etter sletting) til håndterminalen og overføre endringene til aktuelle dører. Side 75 av 89

76 28.4 Slette kortbrukergruppe Velg fra hovedmenyen Ref. nr. Handling 3.01 Velg navn på kortbrukergruppe som skal slettes fra systemet 3.02 Trykk på Slett 3.03 Trykk Ja hvis du ønsker å slette. Side 76 av 89 Oktober 2012

77 28.5 Endring av kortbrukers adgangsrettigheter Velg fra hovedmenyen Side 77 av 89

78 Ref. nr. Handling 4.01 Velg navn på kortbruker som skal ha endret adgang 4.02 Trykk på Matrise for å gå til menyen Adgangsmatrise Dobbeltklikk i krysningspunktet mellom kortbrukerens navn og den døren det skal gi adgang til. Man får nå opp et nytt vindu som viser tilgjengelige tidsskjemaer Velg tidsskjema for den aktuelle kortbrukeren. Man kan lage flere tidsskjemaer ved behov (ref. avsnitt 18 Tidsskjemaer i denne manual) Trykk OK Trykk Lagre og OK og du kommer tilbake til menyen Personer Legg kortet på systemets kortkoder og trykk Lag kort. Dette koder endring av adgang(er) inn i kortet, som senere overføres til dørene første gang man holder kortet inntil disse Bekreftelse vises når koding av kortet er ferdig. Kortet er nå klart til bruk i de dørene det er gitt adgang til. Trykk for å lukke menyen Personer eller start fra pkt for å endre flere kortbrukere Les kort Med hjelp av systemets kortkoder kan man lese av data i programmerte kort og brikker. Dette kan være nyttig der man benytter kort og brikker som ikke har trykket informasjon som henviser til hvem som eier kortet/brikken, samt dato for gyldighet. C A B D Klikk på menyen Les/slett kort i hovedmenyen og legg kortet på kortkoderen. Trykk Les Sektorer (A) og bildet over vises. Hvis man vil slette alle data i kortet, trykk Slett Sektorer (B) og bekreft med Ja (C). Trykk Lukk (D) når du vil stenge vinduet. Side 78 av 89 Oktober 2012

79 28.7 Opprette operatører For å kunne være operatør i systemet forutsettes det at man allerede er lagt inn som kortbruker i menyen Personer. I utgangspunktet kan alle definerte kortbrukere få rettigheter som operatør i fem ulike nivåer. Ut fra de parameterne som er satt i menyen Innstillinger og Operatørnivåer, kan operatørene tildeles forskjellige rettigheter i systemet. Velg i hovedmenyen Ref. nr. Menytekst Forklaring 5.01 Ny Benyttes for å legge til ny operatør Operatørnavn Operatør velges ved å klikke på rullgardinmenyen Operatør ID Skriv inn Operatør ID som skal brukes ved innlogging i programmet, f.eks initialer Passord Skriv inn Passord som skal brukes ved innlogging i programmet. Passordet kan være på maks 6 tegn Sikkerhetsnivå Velges mellom 1 og 5, der 5 er høyeste nivå med alle rettigheter. Rettigheter for nivå 1 4 defineres i menyen Innstillinger og Operatørnivåer Dørgrupper Hvis operatørene kun skal kunne administrere utvalgte dørgrupper, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres Persongrupper Hvis operatørene kun skal kunne administrere utvalgte persongrupper, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres Slett Benyttes for å slette operatør 5.09 Lagre Skal man legge inn flere operatører, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå helt ut av menyen Lukk Lagre og avslutt med Side 79 av 89

80 29 Betjening av kortlås 29.1 Åpning med kort eller brikke - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran leseren. - Ved gyldig adgang lyser grønn lysdiode i ca. 4 sekunder. - Trykk ned vrideren (håndtaket) mens det lyser grønt og åpne døren. - Rød lysdiode betyr at kortet eller brikken ikke har adgang i døren. - Blinkende rød og grønn lysdiode indikerer lav batterispenning. - Fra innsiden kan døren alltid åpnes uten kort ved å trykke ned vrideren Sette døren ulåst/låst med kort eller brikke A Funksjonen forutsetter at kortbruker har Låst/ulåst på kortet aktivert (ref. A i bildet over). Denne menyen finnes i Adgangsmatrise, som er forklart i avsnitt 28.5 i installasjonsmanualen. - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran leseren til grønn lysdiode lyser. - Mens det lyser grønt, hold kort eller brikke en gang til foran leseren. - Grønn lysdiode blinker og dette indikerer at døren er satt ulåst. - For å låse døren med kort/brikke vises kort/brikke to ganger foran leseren. - Leseren viser blinkende grønn lysdiode etterfulgt av ett blink i rød lysdiode. - Døren er nå låst. Side 80 av 89 Oktober 2012

81 29.3 Åpning av dør med tilbakerømningsfunsjon Noen dørmiljøer har krav til Tilbakerømning, det vil si at man skal kunne rømme tilbake gjennom døren man akkurat har gått ut av, for eksempel hvis man oppdager brann/røykutvikling i rømningsvei. Kravet er at dette skal kunne skje uten bruk av kort eller brikke. I TS 1000 kan man velge denne funksjonen pr. dør i systemet som har dørmontert kortlås. Hvis funksjonen er aktivisert i låsen, starter en tidsteller når man trykker ned innvendig vrider og døren står da ulåst fra utsiden i den tiden man har valgt i programmet (1 4 minutter). Tiden kan avbrytes ved å holde kortet foran leseren på utsiden av døren og døren går da i lås. Dette indikeres med et blink i den røde lysdioden. Vi gjør oppmerksom på at funksjonen med avbrudd ved hjelp av kort forutsetter at det benyttes TS 1000 programvare versjon 5.02 eller nyere og at kortlåsen har firmware versjon eller nyere. I eldre versjoner har man tilsvarende Tilbakerømningsfunksjon, men det er ikke mulig å avbryte funksjonen med kort fra utsiden. Innstillinger av denne funksjonen gjøres ved å aktivisere Tilbakerømningsfunksjon i menyen Innstillinger/System (ref. A på bildet under). I tillegg velges aktuell dør og Aktiver Tilbakerømming i menyen Dører (ref. B på bildet under). Fra innsiden kan døren alltid åpnes uten kort ved å trykke ned vrideren. B A Side 81 av 89

82 29.4 Bytte batterier i kortlås Hvis batterispenningen i kortlåsene blir for lav, vil ikke låsene kunne åpnes med kort. Lav batterispenning i kortlåsene indikeres med blinkende grønt og rødt lys når det brukes et gyldig adgangskort eller brikke, og vi anbefaler at batteriene byttes med en gang man får dette varselet. Kortlåser med sylinder vil kunne nødåpnes med nøkkel, alternativt vil det være mulig å nødåpne med systemets håndterminal (se avsnitt 4.5 Elektrisk nødåpning i installasjonsmanualen). Klokken i kortlåsen er avhengig av konstant strømforsyning, og klokken vil stoppe når man tar ut batteriene. Det vil derfor være behov for å oppdatere klokken med hjelp av systemets håndterminal når man har byttet batterier (se avsnitt 4.5 Oppdatere data i installasjonsmanualen). OBS : Dette gjelder kun hvis man bruker tidsstyrte funksjoner i låsen. 1). Skru løs og ta av vrider. 2). Skru løs og ta av knappvrider. 3). Skru av to skruer på innvendig skilt og ta av skiltet. 4). Ta ut batteriene og sett inn 3 stk. nye AAA 1,5v Alkaliske batterier BATTERI- HOLDER OBS! Polaritet 1 3 Side 82 av 89 Oktober 2012

83 29.5 Bytte batterier i E-Motion skaplås Batteriene er plassert bak dekslet på den innvendige delen av skaplåsen. Når batteriene byttes, mister man ingen informasjon som er lagret i låsen. Imidlertid har den innebygde klokken kun kapasitet til å fungere inntil 1 minutt etter at batteriene er tatt ut. Hvis bytte av batterier tar mer enn 1 minutt, må låsen oppdateres med hjelp av håndterminalen. 1 2 A 3 1). Skyv åpningsverktøyet (A) inn i sporet mellom deksel og dør 2). Ta av dekselet 3). Ta ut batteriene og sett inn 3 stk. nye AAA 1,5v Alkaliske batterier. Side 83 av 89

84 30 Betjening av kortleser uten tastatur 30.1 Åpning med kort eller brikke - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran symbolet på leseren. - Ved gyldig adgang lyser grønn lysdiode og døren står ulåst i ca. 4 sekunder Sette døren ulåst/låst med kort eller brikke A Funksjonen forutsetter at kortbruker har Låst/ulåst på kortet aktivert (ref. A i bildet over). Denne menyen finnes i Adgangsmatrise, som er forklart i avsnitt 28.5 i installasjonsmanualen. - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran symbolet på leseren til grønn lysdiode lyser. - Mens det lyser grønt, hold kort eller brikke en gang til foran leseren. - Grønn lysdiode blinker og blir stående med fast grønt lys som indikerer at døren står ulåst. - For å låse døren med kort/brikke vises kort/brikke to ganger foran leseren. - Leseren viser først blinkende grønn lysdiode etterfulgt av ett blink i rød lysdiode. - Den grønne lysdioden slukker og døren er låst. Side 84 av 89 Oktober 2012

85 31 Betjening av kortleser med tastatur 31.1 Åpning med kort eller brikke, uten PIN-kode - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran symbolet på leseren. - Ved gyldig adgang lyser grønn lysdiode og døren står ulåst i ca. 4 sekunder Sette døren ulåst/låst med kort eller brikke A Denne funksjonen virker kun når ikke kortleseren står i Kort + PIN modus. Funksjonen forutsetter at kortbruker har Låst/ulåst på kortet aktivert (ref. A i bildet over). Denne menyen finnes i Adgangsmatrise, som er forklart i avsnitt 28.5 i installasjonsmanualen. - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran symbolet på leseren til grønn lysdiode lyser. - Mens det lyser grønt, hold kort eller brikke en gang til foran leseren. - Grønn lysdiode blinker og blir stående med fast grønt lys som indikerer at døren står ulåst. - For å låse døren med kort/brikke vises kort/brikke to ganger foran leseren. - Leseren viser først blinkende grønn lysdiode etterfulgt av ett blink i rød lysdiode. Side 85 av 89

86 31.3 Åpning med kort eller brikke, med PIN-kode A - Hold kortet eller brikken 2-3 cm. foran symbolet på leseren til grønn lysdiode blinker. - Mens det blinker grønt, tast 4-siffret PIN-kode etter fulgt av knapp med grønt symbol (A). - Grønn lysdiode lyser fast og døren står ulåst i 4 sekunder. - Når grønn lysdiode slukker er døren låst Åpning med felles dørkode A - Tast 4-siffret felles dørkode på leseren til grønn lysdiode blinker. - Mens det blinker grønt, trykk på knapp med grønt symbol (A). - Grønn lysdiode lyser fast og døren står ulåst i 4 sekunder. - Når grønn lysdiode slukker er døren låst. Side 86 av 89 Oktober 2012

87 32 Betjening av E-Motion skaplås 32.1 Sette skaplåsen i låst modus A B - Vri knappen (A) opp til rød markering vises. - Hold kort eller brikke foran symbolet (B) og rød lysdiode blinker 1 gang. - Skaplåsen er nå i låst modus Sette skaplåsen i ulåst modus B - Hold kort eller brikke foran symbolet (B) og grønn lysdiode blinker 1 gang - Reilen trekkes inn og skaplåsen er nå i ulåst modus. Side 87 av 89

88 33 Nødåpning med håndterminal Hvis de batteridrevne enhetene (kortlås og skaplås) går tomme for strøm, kan håndterminalen benyttes for å nødåpne Nødåpning av kortlås 5 Oppdater Initier Åpne Test Sett lisensnøkkelen i håndterminalen 2. Plugg sort kabel fra håndterminalen inn i hullet i kortlåsens leserenhet 3. Slå på håndterminalen 4. Trykk knapp F2 5. Bruk piltastene og markèr Åpne 6. Trykk Enter. Låsen åpner og står ulåst i 4 sekunder. Side 88 av 89 Oktober 2012

89 33.2 Nødåpning av E-Motion skaplås Oppdater Initier Åpne Test Skyv åpningsverktøyet inn i sporet mellom deksel og dør. 2. Ta av deksel 3. Plugg sort kabel fra håndterminalen inn i hullet i kortlåsens leserenhet 4. Sett i lisensnøkkel i håndterminal 5. Slå på håndterminalen 6. Trykk knapp F2 7. Bruk piltastene og markèr Åpne 8. Trykk Enter, låsen åpner og blir stående ulåst. Side 89 av 89