Til beboerne i Haugenstua Borettslag

Transkript

1 1 Haugenstua Borettslag Til beboerne i Haugenstua Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Haugenstua Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Haugenstua Borettslag avholdes Mandag 27. mai 2013 kl Haugen skole. Til behandling foreligger: Innregistrering begynner kl Dørene stenges kl KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om utskifting av heiser B) Forslag fra styret om forprosjekt for rehabilitering av vann og avløpsrør og balkonger C) Forslag fra styret om endring av vedtektene pkt 3-2 (2) D) Forslag fra andelseier om endring av vaskeritider E) Forslag fra andelseier om hundepark i borettslaget og tiltak for bedre utemiljø Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av trafikkutvalg G) Valg av medieutvalg Oslo, Styret i Haugenstua Borettslag Anne Lise Hamnes/s/ Besim Zekiri/s/ Olav Martin Bjørnsen/s/ Syed Shabbir Hussain/s/ Hans J Steen/s/

3 3 Haugenstua Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anne Lise Hamnes Garver Ytteborgs Vei 109 Nestleder Besim Zekiri Garver Ytteborgs Vei 117 Styremedlem Olav Martin Bjørnsen Ole Brumms Vei 28 Styremedlem Syed Shabbir Hussain Garver Ytteborgs Vei 103 Styremedlem Hans J Steen Ole Brumms Vei 12 Varamedlem Ole Kristian Kolsvik Garver Ytteborgs Vei 115 Varamedlem Mariann Munthe Ole Brumms Vei 24 Varamedlem Albert Skar Ole Brumms Vei 28 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anne Lise Hamnes Garver Ytteborgs Vei 109 Delegert Besim Zekiri Garver Ytteborgs Vei 117 Varadelegert Syed Shabbir Hussain Garver Ytteborgs Vei 103 Varadelegert Hans J Steen Ole Brumms Vei 12 Valgkomiteen Valgkomite Valgkomite Valgkomite Eirik Stillingen Barkenesveien 59 Helene Hosen Storsteinnes Ole Brumms Vei 14 Kobra Tahir Garver Ytteborgs Vei 121 Trafikkutvalg Trafikkutvalg Faisal Javed Ole Brumms Vei 2 Trafikkutvalg Malcolm Bolton Kristoffer Robins Vei 14 Trafikkutvalg Syed Nasir Abbas Ole Brumms Vei 40 Medieutvalg Medieutvalg Malcolm Bolton Kongsvingervegen 10 Medieutvalg Eirik Stillingen Garver Ytteborgs Vei 129 Medieutvalg Rakel Sunde Garver Ytteborgs Vei 133 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 881 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune og har adresse: Garver Ytteborgs vei Ole Brumms vei 2-44

4 4 Haugenstua Borettslag Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 654 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 ansatt. Det er et godt arbeidsmiljø og det er ikke meldt skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Price Waterhouse Coopers AS. Styrets arbeid 2012 Styremøter Styret har avholdt 17 styremøter i løpet av 2012, og behandlet 240 saker. Møter med oppgangstillitsvalgte Styret har videreført praksisen fra fjoråret med 2 årlige møter med de oppgangstillitsvalgte. Responsen på tiltaket fra de oppgangstillitsvalgte har vært god. Dette har resultert i verdifulle tilbakemeldinger til styret. Oppgangsmøter Styret har jobbet aktivt med å få på plass en oppgangstillitsvalgt i hver av de 42 oppgangene i borettslaget. I tillegg har styremedlemmer deltatt på oppgangsmøter der oppgangstillitsvalgte har etterspurt dette. Beboermøter Styret har avholdt flere beboermøter i løpet av Dette har blitt gjort for å løse pågående tvister eller nabokonflikter. Ulike styremedlemmer er benyttet for å megle som uavhengig part i sakene. Alle saker er behandlet konfidensielt. Dette er et virkemiddel som styret vil videreføre i Møte med Nærmiljøsenteret Styret har hatt et godt og tett samarbeid med Nærmiljøsenteret i Møtene med Nærmiljøsentret har gitt styret god innsikt og mulighet til å planlegge mer helhetlig. Leverandører Styret har avholdt flere møter med våre leverandører for å diskutere leveranser og pris. Dette har gitt kostnadsmessige resultater som man ser effekten av i Dette er en kontinuerlig prosess, og styret jobber aktivt for å holde kostnadene nede.

5 5 Haugenstua Borettslag Fakturabehandling Styret har behandlet 872 fakturaer i 2012 sammenlignet med 697 fakturaer i Alle fakturaer kontrolleres av daglig leder før de sendes til nestleder for attestasjon og etterkontroll, deretter til styreleder for endelig godkjenning. Forretningsfører i OBOS konterer og utbetaler fakturaene. Nye avtaler Profinans - Styret har reforhandlet en ny forsikringsavtale med Berkley via Profinans, som borettslaget benytter som sin forsikringsagent. Sluttavtalen ble rimeligere enn budsjettert for i Pers Transport - Styret har fornyet avtalen med Pers Transport for innsamling og bort kjøring av storsøppel. Avtalen innebærer at storsøppel rommene tømmes 2 ganger i måneden. Et eget informasjonsskriv, med datoene for den til enhver tid gjeldende måned, blir satt opp på informasjonstavlen i hver oppgang. En henstiller til beboerne om å respektere de angitte datoene. Canal Digital - Styret har forlenget avtalen med Canal Digital for 3 nye år. Avtalen forplikter Canal Digital til å oppgradere dagens kabelnett til fibernett. Dette vil gi bedre muligheter innenfor morgendagens TV og internettilbud. Styret hadde en god dialog med andre tilbydere i anbudsprosessen, men Canal Digital hadde det beste tilbudet på både pris og kvalitet. Securitas - Avtalen med Securitas er reforhandlet. Dette har medført betydelige årlige besparelser for borettslaget uten at dette har påvirket kvaliteten. Terra - Lånevilkårene med Terra ble reforhandlet, noe som betyr reduserte rentekostnader. Proff skadedyr - Rentokil har vært borettslagets leverandør på skadedyrkontroll. Denne avtalen er nå sagt opp, og Proff skadedyr vil overta leveransen av denne tjenesten i Norsk Brannvern - Styret har inngått avtale med Norsk Brannvern for å få en bedre oversikt over brannsikkerheten og den generelle tilstanden i borettslaget. Basert på rapporten som ble fremlagt av Norsk Brannvern vil styret iverksette nødvendige tiltak for å bedre brannberedskapen i borettslaget Tokerud Servicesentral (TSS) Styret har kommet med innspill til en gjennomgang av TSS sin arbeidsinstruks for å ivareta beboernes interesser i Haugenstua borettslag. Dette er behandlet i styret i TSS. Vedlikehold Styret har i 2012 arbeidet videre med vedlikeholdsplanen som ble utarbeidet i samarbeid med OBOS prosjekt i Vedlikeholdsplanen er styrets styringsverktøy for å kartlegge, planlegge og iverksette fremtidige vedlikeholdsbehov. Styret mener det er viktig å tenke helhet og kostnader når vedlikeholdsbehov melder seg, og har hatt som mål at større vedlikeholdsarbeid i borettslaget skal inngå i en helhetlig og langsiktig plan. Dette for å oppnå mest mulig kostnadseffektive løsninger som ivaretar både kvalitet, bomiljø og lommeboken til den enkelte. Imidlertid er det viktig å kartlegge prioriteringsrekkefølgen og

6 6 Haugenstua Borettslag fremme anbefalinger til generalforsamlingen som kan resultere i vedtak innenfor velfunderte økonomiske rammer. Det er fire områder som styret har valgt å se nærmere på 2011/2012; Heiser Vann og avløpsrør Balkonger og fasade på baksiden av blokkene Uteområdene/Lekeplassene Heiser - Styret innhentet Generalforsamlingens aksept om å utrede muligheten for utskifting av heiser. Dette hadde sin bakgrunn i at borettslaget er pålagt å følge de gjeldende regler hva angår forskriftsmessig sikring av dører i heisstol og i de senere år økende utgifter til vedlikehold og reparasjoner. Styret har benyttet seg av OBOS Prosjekt AS og Heiskonsulenten AS som rådgivere i utarbeidelsen av anbudsspesifikasjonene til potensielle leverandører. Styret inviterte, i samråd med OBOS Prosjekt AS og Heiskonsulenten AS, følgende 5 aktuelle kandidater til en lukket anbudsrunde; KONE AS, OTIS AS, ThyssenKrupp Elevator AS, Schindler Stahl Heiser AS og Myhre Heis & Elektro AS. Forutsetningene var like for alle deltagere og spesifikasjonen var tydeliggjort for leverandørene på forhånd. Etter første runde var det kun 4 potensielle leverandører igjen, da den ene trakk seg fordi den ikke hadde mulighet til å gå ned ytterliggere i pris. Til andre runde fikk de gjenværende deltagerne etter avklaringsmøter mulighet til å revidere sine tilbud og en leverandør valgte da høflig å trekke seg fra videre deltagelse. Styret besluttet å ha en tredje og avgjørende runde der leverandørene fikk en siste mulighet til å spisse tilbudet sitt. Alle priser, spesifikasjonene og tilleggstjenester som var inkludert i avtalen ble skriftlig bekreftet av de ulike aktørene. Styret satt igjen med en leverandør som totalt sett har levert det beste tilbudet og også var best på pris, ref. sak A i innkallingen. Vann og avløpsrør På bakgrunn av innhentet tilstandsrapport ønsker styret å innhente Generalforsamlingens aksept - se sak B. Balkonger og fasade på baksiden av blokkene - På bakgrunn av innhentet tilstandsrapport ønsker styret å innhente Generalforsamlingens aksept - se sak B. Uteområdet Kunstgressbane og asfaltbane - Kunstgressbanen er ferdigstilt av CH Prosjekt AS. Sittegruppene rundt kunstgressbanen og asfaltbanen, samt reasfaltering av asfaltbanen ble utført av anleggsgartner Løvold AS. I tillegg ble det satt opp to nye lyspunkter etter ønske fra de oppgangstillitsvalgte. Den totale kostnadsrammen for rehabiliteringen er på ca 1,2 million kroner. Deler av kostnadene er finansiert gjennom tilskudd fra bydel Stovner, Husbanken og OBOS miljøfond, slik at kostnaden for borettslaget vil utgjøre 0,5 millioner kroner.

7 7 Haugenstua Borettslag Fellesareal og lekeplasser Videre plan for fellesareal og lekeplasser er at man i 2012 gjennomførte en kartlegging av tilstanden på de ulike lekeplassene og samlingsstedene på borettslagets fellesareal. Til dette har vi hatt hjelp av eksterne fagfolk som har gjennomført en vurdering av helse, miljø og sikkerhet ved våre lekeplasser. I samarbeid med TSS har borettslaget fjernet eller reparert alt som ble vurdert til å være farlig eller ha stor sikkerhetsrisiko. Utover dette er det gjort enkelt vedlikehold med maling, beis og påfyll av støtmateriale på alle lekeplassene. Styret har sett på hele fellesarealet og vil skissere en plan for hvordan det kan legges til rette for ulike aktiviteter tilpasset ulike aldersgrupper. Det er søkt om midler til videre utviklingsarbeid av disse planene. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-.

8 8 Haugenstua Borettslag Rep.vedlh./invest. 26 % Andre driftskostn. 20 % Avdrag 3 % Div. honorarer 2 % Pers.kost./ styreh. 2 % Kom.avg./forsikr. 18 % Finanskostnader 3 % Energi og brensel 25 % For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til generelt og nødvendig vedlikehold. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i TERRA til en flytende rentesats 3,45 % pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

9 9 Haugenstua Borettslag Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det vil ikke bli økning av forretningsførerhonoraret, og honoraret forblir uforandret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 3 % fra De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET TOKERUD SERVICESENTRAL og TOKERUD VARMESENTRAL AS Borettslaget er medeier i sameiet Tokerud Servicesentral og er aksjonær i Tokerud Varmersentral AS. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr lagt ved bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Haugenstua Borettslag Anne Lise Hamnes/s/ Besim Zekiri/s/ Olav Martin Bjørnsen/s/ Syed Shabbir Hussain/s/ Hans Jørgen Steen/s/

10 10 Til generalforsamlingen i Haugenstua Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Haugenstua Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

11 11 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Haugenstua Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 30. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

12 . 12 Haugenstua Borettslag 388 HAUGENSTUA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Fratrekk for redusert depositum -700 Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

13 13 Haugenstua Borettslag HAUGENSTUA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Garasjer Parkeringsplasser Antenne anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Parkeringsplasser Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

14 14 Haugenstua Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Øremerkede bankinnskudd Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 881 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

15 15 Haugenstua Borettslag Pantstillelse Garantiansvar Oslo, Styret i Haugenstua Borettslag Anne Lise Hamnes/s/ Besim Zekiri/s/ Olav Martin Bjørnsen/s/ Syed Shabbir Hussain/s/ Hans Jørgen Steen/s/

16 16 Haugenstua Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Trappevask -560 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntektsført garantiansvar Skadeoppgjør Nemi Diverse innbetalinger Krav feilutbetaling Salg målere Istad Andel Kreditnota Siemens Andre innbetalinger SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Lønn rengjøringshjelp Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon -516 Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 0,80 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.

17 17 Haugenstua Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning o.a. for kr jfr. note 13. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Ødegård og Lund as SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

18 18 Haugenstua Borettslag NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter KOSTNADER GARASJER Forsikring Rep./vedlikehold Elektrisk energi til gode, avregning 2011/ Reduksj.leie (ledige leil/lok) SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Leieinntekter UTGIFTER PARKERINGSPLASSER Reduksj.leie (ledige leil/lok) SUM KOSTNADER PARKERINGSPLASS SUM PARKERINGSPLASSER NOTE: 12 ENERGI / FYRING Varmesentralen Andre fyringskostnader Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 13 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Storsøppelordning Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Vektertjenester (Securitas) Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto

19 19 Haugenstua Borettslag Bilgodtgjørelse -851 Reisekostnader -547 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 14 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Andel renter Tokerud Servicesentral Andre renteinntekter 4 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 15 FINANSKOSTNADER Renter lån i Terra BoligKreditt Termingebyr lån i Terra BoligKreditt -600 Renter konto Dnb -257 Renter leverandørgjeld Andel renter Tokerud Servicesentral -525 Andre rentekostnader -240 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 16 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilleggsbebyggelse (garasjehus),kostpris/bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.102/bnr.651 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

20 20 Haugenstua Borettslag NOTE: 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Data-anlegg Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere InternTV Tilgang Avskrevet tidligere Kopieringsmaskin Tilgang Avskrevet tidligere Mediautstyr Tilgang Avskrevet tidligere PC med utstyr Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Tørkeskap Tilgang Avskrevet i år Tørketrommel Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Vaskemaskin ( 8 stk) Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Vaskemaskin (7 stk) Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

21 21 Haugenstua Borettslag NOTE: 18 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Tokerud Varmesentral AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 398 Pålydende: kr Balanseført verdi: kr Den samlede aksjekapital i Tokerud Varmesentral AS er på kr NOTE: 19 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Diverse depositum 150 Tokerud Varmesentral, avregning Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt as Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,45%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilgang SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 22 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 23 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 24 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Tokerud Servicesentral, avregning SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

22 . 22 Haugenstua Borettslag NOTE: 25 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr NOTE: 26 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 64,33 % av Tokerud Servicesentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Tokerud Servicesentral og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Tokerud Servicesentral og utgjør kr Selskapets andel i Tokerud Servicesentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Tokerud Servicesentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Posten består av: Andel kostnader sameie Fakturert timer " rødlapper" Andel av kollektiv pensjon Til sammen Selskapets andel av finansposter fremgår av note for Finansinntekter/Finanskostnader Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

23 23 Haugenstua Borettslag 4. FORSLAG A) FORSLAG FRA STYRET OM UTSKIFTNING AV HEISER Styret i Haugenstua borettslag innhentet Generalforsamlingens aksept i 2012 om å utrede muligheten for utskifting av heiser. Dette hadde sin bakgrunn i at borettslaget er pålagt å følge de gjeldende regler hva angår forskriftsmessig sikring av dører i heisstol og i de senere år økende utgifter til vedlikehold og reparasjoner. Siden forrige Generalforsamling har styret i samråd med OBOS Prosjekt AS og Heiskonsulenten AS invitert 5 aktuelle kandidater til en lukket anbudsrunde, hvor ThyssenKrupp Elevator AS totalt sett leverte det beste tilbudet. Utskiftning av heiser vil bli finansiert ved lån kr ,-. De løpende rentekostnadene og avdragene vil bli dekket gjennom dagens husleie. Dette betyr at husleien vil forbli uendret ut Utskiftning av heiser vil gå over en periode på ca. tre år og vil dersom vedtatt på denne generalforsamling starte opp i september/ oktober Forslag til vedtak Generalforsamlingen vedtar å skifte ut heisene i Haugenstua borettslag over en periode på ca tre år. Leverandør for denne tjenesten vil være ThyssenKrupp Elevator AS. B) FORSLAG FRA STYRET VEDRØRENDE VANN- OG AVLØPSRØR/ BALKONGER Styret i Haugenstua borettslag har hentet inn tilstandsrapport på vann- og avløpsrør og balkonger i borettslaget. Dette som et ledd av vedlikeholdsplanen som ble utarbeidet i Rapportene viser at det er behov for at man i løpet av de nærmeste årene iverksetter tiltak når det gjelder rehabilitering av vann- og avløpsrør/balkonger. Dersom dette ikke blir gjort vil det kunne medføre stadig økende vedlikeholdsutgifter, samt økt forsikring i de kommende år. Styret ønsker å innhente generalforsamlingens aksept for å iverksette forprosjekt over en periode på to år når det gjelder vann- og avløpsrør/ balkonger. Forslag til vedtak Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å iverksette forprosjekt på vann avløpsrør/balkonger. Styret vil legge frem alternativene med innstilling på ordinær generalforsamling i 2015.

24 24 Haugenstua Borettslag C) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring: Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Haugenstua Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den

25 25 Haugenstua Borettslag D) FORSLAG FRA BENTE VIK VEDRØRENDE UTVIDELSE AV VASKETIDENE I FELLESVASKERIET Vasketiden utvides med oppstart en time tidligere, klokka 07:00 og avsluttes en time senere klokka 22:00. Forslaget om nye tider vil se slik ut: 07:00 10:00 10:00 13:00 13:00 16:00 16:00 19:00 19:00 22:00 - (Evn minus tørketid etter klokka 22:00) Begrunnelse: Situasjonen i borettslaget er en helt annen nå, enn da de nåværende vasketidene ble fattet. Før i tiden bodde det langt færre barn i borettslaget. ( Det er en kjent sak at det er familier som bor flere generasjoner i samme leilighet) foreldre med voksne gifte barn m/kone som også har barn, det er ikke til å unngå at presset på vaskeriene har økt betraktelig. Og at behovet for utvidelse av vasketidene er en naturlig følge av dette. Derfor håper jeg at generalforsamlingen stemmer for utvidelse av vasketidene, slik at beboere, kanskje spesielt de som arbeider, skal få lettere tilgang for å få vasket klær. Styrets innstilling: Utvidede vasketider vil kunne medføre ytterligere belastning på de leiligheter som ligger nærmest fellesvaskeriene. Styret vil opprettholde nåværende vasketider. Forslaget tas ikke til følge/avises E) Hundepark i borettslaget / Tiltak for bedre utemiljø forslag fra Bente Vik Vil med dette foreslå inngjerdet hundepark i borettslaget (Friområde for hund hvor folk med hunder kan møtes å ha det hyggelig sammen.) Forslag 1: Det opprettes et eget inngjerdet område for hunder med bord krakker og søppelkasse. Begrunnelse: I Haugenstua borettslag bor det mange med hund. Og i og med at det er båndtvang hele året i borettslaget, vil dette være et spesielt flott tiltak. Forslag: Det opprettes et eget inngjerdet område for hunder med bord, benker og søppelkasser. Det er viktig at også folk med hund får benytte seg av de fine områdene som er i borettslaget for å møtes og ha det hyggelig sammen. Det er viktig å ha respekt for alle beboeres behov for å ha det bra i eget bomiljø. På Romsås har de laget et slikt område. Og det oppleves som positivt å ha sitt eget sted. På Haugenstua er det en god del som er redde hunder. Og et inngjerdet område ville hindre uønsket kontakt med dem som ikke ønsker dette felleskapet. Derfor foreslår jeg et tilrettelagt område for hunder og eiere på Haugenstua. Et område for alle som ønsker et koselig felleskap. Forslag 2: Tiltak for bedre utemiljø for alle i borettslaget

26 26 Haugenstua Borettslag Flere benker og bord Spesielt langs turveien gjennomborettslaget. Har sett mange som bærer tunge matvarer og som ser ut til å kunne trenge en «pust i bakken» på hjemveien. Grillmuligheter Forslaget går ut på at det settes opp store faste griller bak hver blokk og noen bord og benker der det ikke er fra før. Styrets innstilling: Forslaget innebærer elementer som det ikke er budsjettert for. Imidlertid er deler av forslaget ivaretatt i den prosess som styret jobber med når det gjelder uteområder/ fellesareal. Forslaget tas ikke til følge/avises.

27 27 Haugenstua Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Anne Lise Hamnes Garver Ytteborgsvei 109 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Besim Zekiri Garver Ytteborgsvei 117 Hans Jørgen Steen Ole Brumms vei 12 Styremedlemmer som ikke er på valg: Olav Martin Bjørnsen Ole Brumms vei 28 Syed Shabbir Hussain Garver Ytteborgsvei 103 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Mariann Munthe Ole Brumms vei 24 Noreen Nawaz Ole Brumms vei 14 Rashid Saleemi Ole Brumms vei 26 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Dorota Gorski Ole Brumms vei 38 Bente Brunell Ole Brumms vei 14 Sabeha Gartit Ole Brumms vei 14 Shaista Safra Garver Ytteborgsvei 123 Per Otto Lundqvist Ole Brumms vei 42 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Anne Lise Hamnes Garver Ytteborgsvei 109 Besim Zekiri Garver Ytteborgsvei 117 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Ole Martin Bjørnes Ole Brumms vei 28 Syed Shabbir Hussain Garver Ytteborgsvei 103

28 28 Haugenstua Borettslag F. Som trafikkutvalg foreslås: Faisal Javed Ole Brumms vei 2 Malcom Bolton Kongsvingervegen 10 Syed Abbas Nasir Ole Brumms vei 40 G. Som mediautvalg foreslås: Malcom Bolton Kongsvingervegen 10 Faisal Javed Ole Brumms vei 2 Syed Abbas Nasir Ole Brumms vei 40 Oslo, I valgkomiteen for Haugenstua Borettslag Helene Hosen Storsteinnes/s/ Kobra Tahir/s/ Dorota Gorski/s/ Anne Barø/s/

29 29 Haugenstua Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret har kontor i Garver Ytteborgs vei 105 (inngang på baksiden av blokka) med kontortid tirsdag, onsdag og torsdag mellom kl og kl Styrerommet har telefon , faks Daglig leder kan treffes på tlf , e-post: haugenstua@styrerommet.net. Fra og med er det innført styrevakt kun første onsdag i måneden. Åpningstid er som tidligere fra kl Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale med Tokerud Servicesentral (TSS) om vaktmestertjenester i borettslaget. Tokerud Servicesentral har kontor i Garver Ytteborgs vei 102 og har tlf Åpningstiden er kl på hverdager. Vakttelefon utenom vanlig arbeidstid er Det har ikke vært ulykker eller skader i vaktmestertjenesten i Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold i borettslaget. Dersom du har behov for assistanse kan Securitas kontaktes på tlf Renhold Borettslaget har avtale med Det Norske Renholdsbyrå AS om renhold av borettslagets fellesarealer. Oppgangene vaskes hver mandag i Ole Brumms vei og hver tirsdag i Garver Ytteborgs vei. Inngangspartiene vaskes hver torsdag både i Ole Brumms vei og Garver Ytteborgs vei. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser ute og garasjeplasser inne som leies ut til beboere. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med daglig leder i kontortiden eventuelt når parkeringsutvalget har åpningstid tirsdager kl Det er kun anledning til å leie en uteplass og en garasjeplass pr leilighet, under den forutsetning at husstanden har 2 biler. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos Tokerud Servicesentral og må betales av den enkelte. Skilt til ringeklokke (initialer på fornavn/mellomnavn og fullt etternavn på eier/leietaker av leiligheten) og postkasse (fullt navn på samtlige i leiligheten) bestilles samme sted og er gratis.

30 30 Haugenstua Borettslag Vaskeri Det er fellesvaskeri i hver oppgang og disse skal benyttes i henhold til gjeldende regler. Lås til tavlen i vaskeriet fås kjøpt hos Tokerud Servicesentral. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W. R. Berkley Insurance Norway NUF med forsikringsnummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til Tokerud Servicesentral på telefon eller Daglig leder i Haugenstua borettslag melder skaden til forsikringsselskapet som bestiller håndverker for reparasjon. Forsikringsselskapet sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

31 31 Haugenstua Borettslag Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale om fellesmåling av strøm med LOS AS. Ved salg av leiligheten eller eierskifte, må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til LOS AS på telefon eller internett Spørsmål utover dette rettes direkte til LOS AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Generelt vil styret få bemerke at det nå er ca 45 år siden bygningene ble reist, og til tross for en tett oppfølging gjennom årene må beboerne forvente at det vil være behov for utbedring og rehabilitering på flere områder i årene som kommer. Styret vil gjennom sitt styringsverktøy bidra med en forutsigbarhet og utarbeide en langtidsplan hvor utbedring og rehabilitering inngår. Dette vil bli presentert beboerne i god tid før Generalforsamlingen fatter vedtak.