INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL 17.00

Transkript

1 MISJONSHUSET NLM HAUGESUND INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG KL PROGRAM: Kort møte med andakt av forsamlingsleder Georg Mork Enkel bevertning SAKLISTE: 1. Valg av ordstyrer og referent. Styrets forslag: styreleder og sekr. i styret. 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Rapport fra foreningene. Felles PPT-presentasjon av foreningene med nøkkeltall. 4. Godkjenne årsmelding fra styret i misjonsforsamlingen. 5. Regnskapet for Godkjenning av regnskapet. Framlegges på årsmøtet. 6. Valg - Styret Følgende går ut av styret: Rolf Hauge, Hildegunn Solheim og Bjørn Steinar Hauge. Magnhild Skare var 1. vararepresentant. Det skal velges tre personer og vararepresentanter til nytt styre. Fra før av sitter Bjarte Kalleland og Egil Skutlaberg. - Revisorer Forslag legges fram på årsmøtet. - Valgnemnd Det skal velges to nye medlem for to år. Oddmund Skare og Solveig Wahlberg får ut går ut av valgnemnda. Forslag fra styret legges fram på årsmøtet. - Huskomiteen utpekes av styret. Informasjon på årsmøtet. 7. Informasjon a. Samarbeidet med KVH b. Bemanningssituasjonen 8. Samtale om arbeidet. 9. Eventuelt. For styret i Misjonshuset NLM Rolf Hauge styreleder Vedlegg: - Årsmelding

2 2

3 ÅRSMELDING 2017 MISJONSHUSET - NLM HAUGESUND Gjennom 2017 har det vært mange gode samlinger på Misjonshuset med forkynnelse til oppmuntring og hjelp i hverdagen. Dette året har vært kjørt to temabolker i forbindelse med søndagsmøtene. I fastetiden til og med Pinse var det satt opp aktuelle temaer for denne periode, mens det for høsten var satt opp temaer ut fra de atten første kapitlene i Apostlenes gjerninger. Forsamlingen opplevde det verdifullt å få fordypning i disse temaene Første halvår vekslet møtetidene mellom formiddag og kveld på søndagene, mens en for høsten hadde bare formiddagsmøter. Det er vanskelig å si om det har ført til økt oppslutning om møtene, men det er i alle tilfelle enklere å forholde seg til en møtetid. Et møte pr måned har vært satt av til familievennlige samlinger. Pr hadde Misjonshuset NLM Haugesund 59 medlemmer, det samme som ved forrige årsskifte. 1. ÅRSMØTET 2017 Årsmøtet ble holdt søndag klokken Forsamlingsleder Georg Mork hadde andakt. Antall frammøtte medlemmer var 36. Årsmelding og regnskap ble enstemmig godkjent uten merknader. VALG 1. Styret Følgende kandidater ble valgt til styret: Bjarte Kalleland og Egil Skutlaberg. Vararepresentant: Magnhild Skare og Marit Helen Nesse Disse stod ikke på valg: Rolf Hauge, Hildegunn Solheim og Bjørn Steinar Hauge. Styremedlemmene ble valgt ved akklamasjon da det ikke var nok kandidater til reelt valg. Fordeling av vararepresentantene ble foretatt ved loddtrekning. 2. Revisorer Tor Inge Nesbjørg og Kjell Undheim ble valgt, med Anne Marie Askeland som 1. vararepresentant. 3. Valgnemnd Medlemmer til valgnemnd velges for to år, med hhv 1 og 2 medlemmer annet hvert år. Styret foreslår kandidater til valgnemnd. Følgende ble valgt: For ett år: Bjørg Marit Kvilhaug Fra forrige årsmøte satt Oddmund Skare og Solveig Wahlberg 2. STYRETS ARBEID Styret konstituerte seg slik på første møte etter årsmøtet: Leder: Rolf Hauge Nestleder: Bjarte Kalleland 3

4 Sekretær: Bjørn Steinar Hauge Kasserer: Forsamlingslederen Styremedlem: Egil Skutlaberg og Hildegunn Solheim 1. Varamedlem: Magnhild Skare Styret har hatt 6 møter og behandlet 43 saker. 3. ANSATTE Georg Mork er forsamlingsleder i 30 % stilling. Ivan Underhaug er ansatt i en kombinert barne- og ungdomsarbeiderstilling NLM Sørvest, hvor Misjonshuset får disponere 50 %. 4. STRATEGI Styret ønsker at vedtatt strategi skal være et redskap i arbeidet. Nedenfor er noen hovedpunkter i strategien kommentert. Fornyelse Forsamlingen skal ha en aktiv bruk av Bibel og bønn i møter og smågrupper. o Forkynnelsen på søndagsmøtene har det meste av året vært knyttet til temaer o På onsdager er det er bønnemøte på Misjonshuset, dersom det ikke er andre møter. Misjonshuset ønsker å være en forsamling som gir næring til det åndelige liv og utruster den enkelte til å være et troverdig vitne i hverdagen. o Dette er et mål som er vanskeligere å måle, men som det er viktig å være seg bevisst i alt arbeid som planlegges. Forsamling Misjonshuset vil være en forsamling for Haugesund by og omegn. o Gjennom faste søndagsmøter, ønsker styret at møtene på Misjonshuset også skal være et tilbud for et større område. Vi er glade for de misjonsvennene fra distriktet som jevnlig er innom på møter. Det er til gjensidig oppmuntring. Misjonshuset vil være en forsamling for alle aldersgrupper. o De fleste aldersgrupper har hatt et tilbud i Misjonshuset. Styret må imidlertid konstatere at det er færre familier med barn og ungdom som går i forsamlingen nå, enn for noen år siden. Se for øvrig under pkt 5, barne- og ungdomsarbeidet. o Ungdomsfellesskapet HOME samles annenhver lørdag i kjelleren. Oppslutningen har variert. Vi tror at en tettere kontakt med resten av forsamlingen kan være til inspirasjon og fornyelse. Misjonshuset vil være en forsamling som skaper tilhørighet. Misjonshuset vil være en forsamling hvor medlemmene blir utfordret til tjeneste etter sine nådegaver. o Styret ser at det må arbeides mer bevisst med dette framover. Fellesskap Smågruppene/foreningene er grunnceller i forsamlingen. Det er et mål at enhver som kommer til forsamlingen skal få tilbud om å bli med i ei smågruppe eller forening. Styret har et spesielt ansvar for å legge til rette for oppstart av nye grupper, og at nye får tilbud om å bli med i eksisterende grupper. o Alle i forsamlingen er blitt oppfordret til å være oppmerksomme på nye får en invitasjon til å være med i forening eller bibelgruppe. Her har ikke styret noen systematisk oversikt. Det er et mål at alle som er med i ei smågruppe/forening kjenner til møter og arrangement i forsamlingen og får tilhørighet til forsamlingen. o Styret vet at det er noen som går i foreningene ikke har sterk tilknytning til forsamlingen, og er kanskje mer aktive andre steder. Styret har ikke gjort noe systematisk arbeid her, men vet at det i foreningene blir snakket om arrangementer på Misjonshuset og at foreningsmedlemmene blir oppfordret til å være med. 5. RAPPORT FRA ÅRETS ARBEID 4

5 Faste møter Vår hovedsamling er søndagsmøtene. PÅ våren vekslet det mellom formiddagsmøter og kveldsmøter, mens det fra høsten av ble møtetiden kl HOME ble nedlagt første halvår, men samarbeidet med Ivan om ett Fellesskapsmøte pr. mnd fortsatte. Disse samlingene hadde god respons. I 2017 har vi hatt 47 søndagsmøter, 10 med nattverd. Bibelundervisning Våren hadde vi fire temasamlinger i samarbeid med Betania; to kvelder på hvert av våre lokaler. Undervisning var ved Øivind Solheim og Ingebrigt Sørfonn, som hadde to hver. Møteuker/helger Det ble arrangert følgende møteuker/helger i 2017: januar. Møtehelg med Hjalmar Bø Felles møteaksjon med Førre bedehus med Nils Kåre Strøm og Stig Skarstein som talere november. Møtehelg med Øivind Solheim, i samarbeid med Betaina. Andre arrangementer Hver onsdag, når det ikke er andre arrangement, har det vært gjennomført bønnesamlinger på Misjonshuset. En samling pr. måned har vært lagt til KVH på Norheim Nybrott kvinneforening arrangerte misjonskveld 18. mars, mens Solrenning kvinneforening stod for kvinnemøtet 5. september. I tillegg har det vært arrangert en Israelskveld i regi av Utsyn mannsforening. Misjonsmessa Misjonsmessa, som ble arrangert dagene november, er fortsatt årets store fellesdugnad. Store deler av forsamlingen er engasjert, særlig selve messehelga. Taler var Lars Stensland. På fredagen deltok Randaberg musikklag. Oppslutningen om messa var god Nettoresultatet ble kr som var kr mer enn året før. Barne- og ungdomsarbeidet Søndagsskolen Det er søndagsskole i tilknytning til 11-møtene. Frammøte har vært minkende, og vi skulle gjerne sett en litt større kjerne. Opplegget har for det meste vært avhengig av Ivan. Torsdagsklubben har samlet førskolebarn «m/følge», annenhver torsdag kl Da noen av barnehagene som har deltatt er uteblitt, har deltakelsen her også vært minkende. HOME Ungdomsfellesskapet HOME var i drift første halvår 2017, men ble nedlagt til sommeren. Det har vært vanskelig å få ny-rekrutering av ledere i gruppa. Voksenforeninger Selv om det ikke er noen formelle bånd mellom foreninger, bibelgrupper og forsamlingen, ser styret disse smågruppene som grunncellene i forsamlingsarbeidet. Forsamlingens turgruppe går i Djupadalen eller i andre turområder annenhver torsdag formiddag. Styret viser ellers til presentasjon av foreningene under årsmøtet. Besøksgruppa Flere i forsamlingen har faste som besøkes jevnlig. 5

6 Husstyret Husstyret har ansvaret for vedlikehold og praktisk arbeid på Misjonshuset, og ordner opp i mange ting i løpet av et år. Husstyret med Einar Wahlberg i spissen, gjør en kjempeviktig jobb for at arbeidet ellers skal fungere på en god måte. De organiserer også dugnader vår og høst. Utleie Det har ikke vært utleie av de ledige lokalene i kjelleretasjen dette året. I og med at markedet har kjent til muligheten for salg av eiendommen har ingen meldt sin interesse for lokalene. 6. ARBEIDET FRAMOVER Samarbeid med KVH - Kristen videregående skole Haugaland Planer om nytt bygg for skolen har blitt noe forsinket med bakgrunn i byråkratiet rundt reguleringsplanen for området. Mot slutten av året ble det gitt klarsignal for bruken av tomten, og dermed kunne planene for byggeprosjektet fortsette. 7. ØKONOMI Styret er svært takknemlig for at Magnhild Skare fører regnskap for Misjonshuset, både for eiendommen og for forsamlingen. Sammen med forsamlingens revisorer, sparer hun styret for mye arbeid og misjonen for penger. Revidert regnskap for 2016 legges fram på årsmøtet. 8. HEIMLOV Vi minnes i takknemmelighet Kåre Levinsen og Kjell Hauge som gikk bort i TAKK Styret har et spesielt ansvar for tilrettelegging og gjennomføring av møter, fester og andre arrangementer. Det er behov for bidrag fra mange i forsamlingen. Det er utallige små og store oppgaver som blir gjort i løpet av et år. Styret vil også i år takke alle som bidrar i forskjellige tjenester på Misjonshuset. Det har også i 2017 blitt lagt ned stor innsats i festkomiteene, i arbeidet med gjennomføringen av messa, i renholdsarbeid og dugnad. Noen har ansvar for innkjøp, mens andre sørger for å låse opp dørene, servere kaffe og se til at møtene blir gode samlinger. Vi håper alle ser at oppgavene som utføres, er viktige i Guds rikes arbeid. Aller mest vil styret takke for fellesskapet i forbønn og offer. Styret Rolf Hauge, Bjarte Kalleland, Hildegunn Solheim, Bjørn Steinar Hauge og Egil Skutlaberg 6