Årshjulet i Midtre Gauldal og bedre grunnlag for styring med Framsikt. Håvard Ler og Toril Grøtte, Framsikts brukerforum 2017

Transkript

1 Årshjulet i Midtre Gauldal og bedre grunnlag for styring med Framsikt Håvard Ler og Toril Grøtte, Framsikts brukerforum 2017

2 Midtre Gauldal kommune Ca innbyggere, 1861 km 2 Støren kommunesentrum, 5 mil sør for Trondheim 3 grendesentrum Trafikknutepunkt Høy arbeidsinnvandring Gaula og Forelhogna nasjonalpark Landbrukskommune med industri relatert til landbruk To-nivåkommune, 12 enheter og 4 stabsavdelinger Kommunalsjefer fra

3 Helhetlig styring Arbeidet med utarbeiding av et helhetlig styringssystem for Midtre Gauldal kommune startet i 2013 for å sikre: Best mulig anvendelse og videreutvikling av de ressurser som kommunen rår over At kommunestyrets vedtak og føringer blir realisert At all ledelse og styring blir innrettet mot oppnåelse av vedtatte mål og planlagte resultater i kommunens styringsdokumenter At måling av resultater og måloppnåelse brukes til videreutvikling og forbedring av kommunens tjenester

4 Prosessen Manglet helhet og sammenheng mellom plan og styringssystemet - «den røde tråden» Flytte fokus fra bare økonomi til fokus på resultater og tjenestekvalitet Forankring blant politikere, ledere og tillitsvalgte Årshjul Nye og forenklede dokumenter Brukerdialog og strategikonferanser

5

6

7 Bakgrunn og oppstart Framsikt Manglet verktøy som ivaretok hele årshjulet Ulike programmer ved dokumentproduksjon Ordfører ønsket eget verktøy Oppdagelsen av Framsikt Analysemodulen høsten 2016 Signerte avtale for alle moduler i mars 2017 Laget framdriftsplan sammen med Framsikt Prosjektgruppe ansvarlig for implementering Tok i bruk modul for modul

8 Månedsrapportering Opplæring av enhetslederne i mai 2017 Første rapport før ferien Opplevdes som vanskelig av enkelte enhetsledere Brukes mye ressurser for å få kvalitet på rapporteringa Resultatet er en bedre rapport enn tidligere Vurderer tertialrapportering for å heve kvaliteten

9 Handlingsprogram med økonomiplan Framsikt brukt til presentasjon for kommunestyret i Strategikonferanse 1 Oppstart i juli og for fullt fra september Framsikt pådriver i prosessen Presentert for kommunestyret 26. oktober Handlingsprogram og økonomiplan mere integrert Forbedringspotensial i forhold til tekstproduksjon

10 Fokusområder Samfunn Brukere Omdømme Folkehelse Opplevd kvalitet Målt kvalitet Måleindikator Status 2014 Status 2015 Status 2016 Mål 2017 Alle barnehagene skal ha minst to positive medieoppslag årlig. x x x 100 % Fysisk aktivitet og utelek er synliggjort i barnehagenes planer. x x x 100 % Brukertilfredshet foreldre i barnehagen Resultat for bruker 5,0 x 5,0 5,1 Respektfull behandling 5,2 x 5,2 5,4 Informasjon 4,7 x 4,8 4,8 helhetsvurdering 5,0 x 5,1 5,2 Faglig kvalitet «Alle med» skjema brukes på alle barn 100 % 100 % 100 % 100 % Andel ansatte med barnehagelærerutdanning 38,8 % 40,4 % x 40,4 % Andel av assistentene med barne- og ungdomsarbeiderfag eller annen 78 % 82 % x 82 % pedagogisk utdanning Fokusområde: Samfunn Måleområde Type kvalitet Indikator 2015 Samfunn folkehelse Fysisk aktivitet og utelek er synliggjort i barnehagens planer Omdømme Alle barnehagene skal ha minst to positive medieoppslag årlig Siste måling 2016 Mål ,0 % 100,0 % 100,0 % Fokusområde: Brukere Måleområde Type kvalitet Indikator 2015 Siste måling 2016 Mål 2018 Opplevd kvalitet Resultat for bruker 5,0 5,0 5,1 Brukertilfredshet foreldre i barnehagen Respektfull behandling 5,0 5,2 Informasjon 4,8 4,8 Helhetsvurdering 5,1 5,2

11 Økonomiplanen Sentral jobb har gått bra Noen utfordringer Enhetslederne lite involvert Noen foretrekker gamle arbeidsmetoder Hatt bedre oversikt enn tidligere år Tidsbesparende Tidsfrister må fortsatt overholdes

12 Web-utgaven Brukt til presentasjon i kommunestyret og hovedutvalg Øker tilgjengeligheten Web-utgaven produsert på to dager Artig arbeid Positive tilbakemeldinger fra politikere og ansatte Simon gjorde fortløpende tilpasninger Handlingsprogram med økonomiplan

13 Erfaringer Veldig bra samarbeid med Framsikt Fungert med få aktører hos oss Ulik fag- og erfaringsbakgrunn Undervurdert hvor mye opplæring som kreves Brukerveiledningene bør videreutvikles Framsikt dekker våre behov Rapporteringsmodulen har forbedringspotensial Styringskort og tekstproduksjon bør forbedres

14 Veien videre Detaljbudsjettering 2018 Alle styringsdokumentene inn i Framsikt Utkast til økonomiplan til strategikonferanse1 Starte med web-utgaven tidligere Bredere involvering

15 Politikermodulen Initiert av ordfører Skisse presentert høsten 2017 Opplæring av gruppeledere 21. november Enkel og oversiktlig Positive tilbakemeldinger fra politikerne Link til politikermodulen