I henhold til Norsk Schäferhund Klub s lover 14 innkaller vi med dette til ordinær

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Fredag 29. JANUAR 2010 I henhold til Norsk Schäferhund Klub s lover 14 innkaller vi med dette til ordinær generalforsamling for 2010 i Norsk Schäferhund Klub avd. Bergen. Generalforsamlingen avholdes fredag 29 januar, kl i klubbhuset på Grimseid. Grimseidveien, 5239 Rådal. Før åpningen av generalforsamlingen vil det bli delt ut pokaler til årets utstillings-, bruks- og lp-hunder. Kandidater til utmerkelsen må selv sende sine resultater til styret, med bekreftelse (kritikk skjema) + kopi av stamtavle. DAGSORDEN: 1 Åpning 2 Godkjenning av innkalling 3 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 4 Godkjenning av dagsorden 5 Referat fra generalforsamlingen Årsberetninger 7 Regnskap 8 Forslag 9 Valg Vi ønsker alle medlemmer velkommen til generalforsamling. Stemmeberettiget og valgbar er alle som har betalt medlemskontingent, og vært medlem de siste 3 månedene. NB!! De som har meldt seg inn i år 2009, må huske å ta med kvittering på betalt medlemsavgift. Styret.

2 Retningslinjer for avdelinger i Norsk Schäferhund Klub Avdelingens betegnelse og status Alle avdelinger skal hete Norsk Schäferhund Klub med tilleggsbenevnelser Avd. NN (distriktets navn). For avdelingene gjelder de av årsmøte vedtatte retningslinjer. 1.1 Avdelingenes generalforsamling 1. Avdelingenes årlige generalforsamling avholdes innen utgangen av januar måned og skal kunngjøres minimum 6 uker i forkant. 2. Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsorden, årsberetning(er), regnskap(er), revisjonsberetning og innkomne forslag. 3. c.)forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende 4 uker før generalforsamlingen avholdes. 4. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens generalforsamling. 5. Det stemmes ved personlig fremmøte. 6. Medlemmer av andre avdelinger har adgang til å være til stede hvis generalforsamlingen godkjenner dette. De har ikke stemmerett. 7. Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret eller minst 1/3 av avdelingens medlemmer krever dette. Videre skal ekstraordinær generalforsamling avholdes om hovedstyret ønsker det. 8. Generalforsamlingen ledes av en dirigent som velges av generalforsamlingen. 9. Alle saker og valg avgjøres med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i loven. I tilfelle stemmelikhet anses saken som ikke vedtatt, i tilfelle stemmelikhet ved valg foretas det ny avstemming. Blir det stemmelikhet også her, avgjøres valget ved loddtrekning. 10. Benkeforslag er tillatt, men kun i tilknytning til de på dagsorden oppførte saker. 11. Nedleggelse av avdelingen krever 2/3 flertall på ordinær generalforsamling. Ved oppløsning av Avdelingen tilfaller avdelingens midler hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. Ved reetablering innen 3 år skal disse midler tilbakeføres til avdelingen. 1.2 Generalforsamlingens kompetanse Avdelingens generalforsamling er avdelingens høyeste myndighet. Generalforsamlingen behandler bl.a.: Saker fremlagt av hovedstyret som avdelingsstyret finner nødvendig å fremlegge for generalforsamlingen. Avdelingsstyrets årsberetning og regnskap. Innkomne saker som er innsendt i henhold til retningslinjene pkt Generalforsamlingen velger: Avdelingens styre med to vararepresentanter Representanter til årsmøtet.

3 Delegater til NKK regionsårsmøte Brukshundansvarlig. 2 Revisorer Andre utvalg som måtte være ønskelig. Generalforsamlingen kan instruere sine representanter i saker som skal avgjøres av årsmøte. Skulle et medlem av avdelingsstyret tre ut av dette i valgperioden, skal nyvalg finne sted. Den nyvalgtes funksjonstid blir resten av perioden. Nyvalg som ovenfor nevnt kan skje på vanlige medlemsmøter så fremt det er angitt i innkallelsens dagsorden at suppleringsvalg skal finne sted. Innkallingstid er 14 dager. 2.1 Avdelingsstyrets sammensetning Avdelingsstyret består av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Brukshundansvarlig I tillegg velges 2 vararepresentanter. Avdelingsstyret velges for et tidsrom av 2 år, dog slik at første år uttrer nestleder og sekretær og annet år leder, kasserer og brukshundansvarlig. Vararepresentanter velges for ett år om gangen. 2.2 Avdelingsstyrets kompetanse Avdelingsstyret er valgt av avdelingens generalforsamling og er ansvarlig overfor denne. Avdelingsstyret leder avdelingens daglige drift og treffer beslutninger i alle saker som ikke tilligger generalforsamlingen eller høyere instans. 2.3 Avdelingsstyrets arbeidsmåte Styremøter avholdes når lederen eller minst halvparten av styremedlemmene finner det nødvendig. Lederen innkaller og leder avdelingsstyrets møter, undertegner viktig korrespondanse og attesterer alle bilag. Sekretæren fører generalforsamlingens og avdelingsstyrets protokoller, holder hovedstyret underrettet om alle valg og vedtak, fører og undertegner avdelingens daglige korrespondanse. Kassereren fører avdelingens regnskap som revideres hvert halvår av to på generalforsamlingen valgte revisorer. Etter godkjenning av årsregnskap og revisjon oversendes dette hovedstyret for orientering. Avdelingsstyret sørger for å holde medlemskartoteket à jour. Avdelingsstyret oppnevner avlskontakt og RIK-ansvarlig for 2 år ad gangen. Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer hvoriblant lederen eller nestlederen

4 er tilstede. Alle avgjørelser skjer med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens i dennes fravær nestlederens stemme avgjørende. All korrespondanse til Norsk Kennel Klub skal sendes gjennom hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. 2.4 Etablering av Lokallag Etablering av lokallag kan gjøres etter skriftlig søknad fra lokallaget til avdelingsstyret, med kopi til hovedstyre. Etablering kan gjøres når som helst i året, nedleggelse gjøres ved avdelingens generalforsamling. Søknaden skal inneholde: Navn på leder og kasserer, sted og grunnlag for etablering av lokallag. Vedrørende lokallagets økonomi og drift, se retningslinjer for lokallag. Referat fra generalforsamling Generalforsamlingen ble avholdt i Sandalskollen kl Det møtte 37 stemmeberettigete. Leder ønsket velkommen og startet med litt heder og ære. Hedersbevis for tillitsverv i 5 hele år ble tildelt: Arne Flindt Harald Ebbesvik Fårehunden i Bronse ble tildelt Therese Danielsen for hennes utmerkete jobb som klubbens webmaster gjennom mange år. Årets hunder i avd. Bergen 2008 Pokaler til disse ble delt ut på julemøtet 26. november 2008 i Sandalskollen. Årets brukshund; Haley av Nordenius - Odd Bahus Årets utstillingshund - tispe; Wiluna`s Misty - Tom Stølen Årets utstillingshund - hann; Yxo av Walyzygården - Jan Rald Fenne Åpning: Leder åpnet Generalforsamlingen og takket alle tillitsvalgte for innsatsen gjennom Alle frammøtte var medlemmer. Godkjenning av innkalling: Innkallingen til Generalforsamling skal være medlemmene i hende 14 dager før avholdelse av Generalforsamling. Ingen innvendinger til innkallingen. Innkallingen enstemmig godkjent.

5 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps: Ordstyrer: Arvid Jacobsen VVA Referent: Eva N. Knudsen VVA Tellekorps: Jan Tore Tingvoll VVA Jan Knudsen VVA Odd Bahus VVA Ordstyrer takket for tilliten og kom med en oppfordring til forsamlingen: Benytt sjansen til å si din mening om hvordan du ønsker ting skal være i klubben! Han viste videre til 14 pkt. a og b og 16 i Norsk Schäferhund Klub`s lover, Lokalorganisasjon, som ble revidert på årsmøtet 2008: 14 a; Avdelingens årlige generalforsamling skal avholdes innen utgangen av januar. 14 b; Med innkallingen skal følge dagsorden, årsberetninger, regnskap(er), revisjonsberetning og innkomne forslag. Her fikk forsamlingen orientering fra revisorene om hvorfor regnskap og revisjonsrapport manglet i innkallingen. Presiserte at det ikke var grunnlag for mistanke om at regnskap ikke stemte. Kasserer har ført fram til d.d. og det er lagt fram et resultatregnskap for forsamlingen. Regnskapet kan derfor ikke godkjennes av generalforsamlingen, men kan legges fram på medlemsmøte for godkjenning. Revidert regnskap må sendes medlemmene pr. post med innkalling til medlemsmøte. Rapporten ble tatt til etterretning. 16; Avdelingsstyrets sammensetning. Styremedlem er erstattet med brukshundansvarlig som velges for 2 år av gangen i periode med leder og kasserer. Dagsorden ble godkjent med tilleggsopplysning at det må velges 3 representanter til NKK region Hordalands årsmøte, da avdelingens medlemstall er over 200. Ønske / oppfordring fra medlem at utdeling av pokaler til Årets Hunder blir utdelt på generalforsamling i stedet for medlemsmøte. Det ble også opplyst at HS har laget nye retningslinjer for Norgescupen og at dette publiseres for medlemmene. Referat fra generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling 2008 ble ikke lest, da disse stod i innkallingen. Årsberetninger 2008: Disse ble ikke lest, men tatt punkt for punkt med mulighet for kommentarer. Styrets årsberetning: Tatt til etterretning. Følgende rettes på terminlisten; FA 3. mai -09 Utstillingskomiteens årsberetning: Tatt til etterretning. Brukshundkomiteens årsberetning: Tatt til etterretning. Kontaktpersonens årsberetning: tatt til etterretning. Webmasters årsberetning: Tatt til etterretning. Avlskontaktenes årsberetning: Tatt til etterretning. Forslag: Ingen forslag kommet inn til generalforsamlingen.

6 Valg: Orientering fra valgkomiteen; Sekretær tar neppe mer enn 1 år. Innsigelser mot dette må framsettes før valget foretas. Det framkom ingen innsigelser til dette. Styre: Leder: Karen Vetaas ikke på valg Nestleder: Jarle Tjedstø Ny 2 år VVA Sekretær: Eva N. Knudsen gjenvalg 2 år VVA Kasserer: Tone Øen ikke på valg Brukshundansvarlig: Bjørn Tonheim Ny 1år VVA Vararepresentant: Arvid Jacobsen 1 år VVA Vararepresentant. Randi Stubdal 1 år VVA Brukshundkomite: Utstillingskomite: Leder Bjørn Tonheim VVA Leder Helge Aasmul VVA Torill Bruvik VVA Sølvi Nordstrand VVA Line Nygaard VVA Henrik Shmidt VVA Odd Bahus VVA Reidun Knudsen VVA Eva Skaar VVA Arve Knudsen VVA Monica Juuhl VVA Tor A. Johannessen VVA Bjørn Rune Hansson VVA Kristin Johannessen VVA Randi Stubdal VVA Svein Nordtveit VVA Rekrutteringskomite: Ragnhild Hedemann VVA Arne Flindt VVA Siv Stokke VVA Jan Roald Fenne VVA Plasskomite: Per Landsvik VVA Tor A. Johannessen VVA Kurskomite: Tone Øen VVA Linda Iversen VVA Revisorer: John G. Torsvik VVA Eva Skaar VVA Valgkomite: Bjørn Rune Hansson VVA Jan Roald Fenne VVA Komiteen må suppleres med ett medlem på medlemsmøte. Webmaster: Therese Danielsen VVA Representanter til NKK, region Hordalands årsmøte: Anders Midtun VVA Helge Aasmul VVA Karen Vetaas VVA

7 Utsending til Norsk Schäferhund Klub s årsmøte: Karen Vetaas VVA Jarle Tjeldstø VVA Helge Aasmul VVA Ordstyrer takket for kvelden kl Bergen, Eva n. Knudsen referent STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2009 På generalforsamling ble dette styret valgt: Leder Karen Vetaas (ikke på valg) Nestleder Jarle Tjelstø (ny for 2 år) Sekretær Eva N. Knudsen (ny for 1 år etter generalforsamlingens godkjenning) Kasserer Tone Øen (ikke på valg) Brukshundansvarlig Bjørn Tonheim (1 år på valg samtidig som leder) Vara medlem Vara medlem Arvid Jacobsen Randi Stubdal Eva Revheim Kvamme ble på medlemsmøte valgt inn som vara medlem til styret som erstatter for Randi Stubdal. I perioden har det vært avholdt 9 styremøter. Utsendinger til Norsk Schäferhund Klub`s årsmøte 2009: Karen Vetaas, Jarle Tjeldstø, Helge Aasmul Representanter til NKK-Hordaland`s årsmøte 2009: Karen Vetaas, Anders Midtun, Helge Aasmul Medlemstall pr er 233, herav 23 familiemedlemmer og 1 æresmedlem. 43 personer har meldt seg inn i klubben i løpet av 2009, dette er en stigning i medlemstallet på 9 i forhold til 2008.

8 Økonomi I 2009 fikk vi inn en god ekstra inntekt i form av god dugnadsånd, viser til arrangementet på travparken hvor klubben fikk tilbud om en jobb. Her stilte det opp ca 30 personer som gjorde en veldig god jobb. Vi fikk inn ,- på denne jobben Vi har også fått inn rett over 5.000,- i grasrotandeler. I tillegg har klubben hatt flere dressurkurs i i 2009 mot Det ble også innføring av bruk dogarra, betaling via NKK på våre offisielle utstillinger. Dette har det lettet jobben betraktelig Det har vært kurs/seminarer i arrangert av brukshund komiteen som har vært fulltallig. Totalt sett har det vært et bra år. I 2009 investerte vi i to nye brakker, som gjør at vi nå sparer alle utgifter vedr leie av lokaler ved teori til div kurs/seminarer og medlemsmøter. Kontingent andelene er i år som i fjor begynt å komme inn på konto, det er allerede 110 stk som har betalt og det har gitt oss ca ,- i kontingent andeler. I 2009 er det kommet 43 nye medlemmer til avd Bergen. Regnskapet vil bli lagt ut på vår hjemmeside så snart våre revisorer har gått gjennom og godkjent regnskapet. Møter / Aktiviteter. I perioden har styret avholdt; Tillitsvalgtmøte 16.februar. Det var ikke satt noen agenda for møtet, men komiteene var i forkant blitt oppfordret til å tenke gjennom framtidig aktivitet og komme med innspill. Medlemsmøte 19. mars for gjennomgang av årsmøtemappa. Medlemsmøte 28. mai med godkjenning av regnskap for 2008 samt foredrag av Connie fra Aqua Dog om deres tilbud og behandlingsformer til våre firbeinte familiemedlemmer. Styrets familiedag 28. juni hadde flott vær, mange frammøtte og stor stemning. Medlemsmøte 22. September. Første medlemsmøte i vårt nye klubbhus.. Suppleringsvalg til styret, plass-, rekrutterings- og valg komité. Dugnad. Klubben fikk tilbud om å hjelpe til på Alan Jackson konserten som ble holdt på Bergen Travpark 15. august. 34 av klubbens medlemmer var med på dugnaden og det ble en god slump sårt trengte penger til klubbkassen. Det var en tøff jobb for alle som var med, og styret takker alle sammen for den flotte jobben de gjorde. Vi har også fått tilbakemelding om at vi gjorde en formidabel jobb og arrangørene var godt fornøyd med arbeidet som ble utført. Håper at klubben kan få være med på å arbeide på flere slike arrangementer, for vi trenger virkelig penger til videre drift av klubben og plassen vår.

9 Julebord 12. desember i fine lokaler i Fyllingsdalen. Deilig mat med noe attåt, levert av Det Gode Selskap, dessert, kaffe og en knert. Juleavslutning på Grimseid 16.desember. Koselig avslutning på treningsbanen med mange frammøtte. Klubbhuset var pyntet med juleløper, julestjerner og stearinlys, og med fakler utenfor. Det er blitt en tradisjon med juleavslutning på treningsbanen, med gratis gløgg og pepperkaker, samt loddsalg. Folk koste seg i klubbhuset med gløgg, schäferhund pepperkaker og en svær marsipankake som var laget og sponset av familien Danielsen. Kåringer / Prøver / Tester: Det har vært avholdt 3 avlskåringer, 2 funksjonsanalyser (FA) og 1 mentalhundbeskrivelse (MH) Avlskåringene har tilammen hatt 3 hunder til bedømmelse; 1 KKl I, 2 avlsgodkjent Funksjonsanalysene har til sammen hatt 8 påmeldte; 6 bestått, 2 ikke bestått Mentalhundbeskrivelsen hadde 6 påmeldte; 6 gjennomført FA og MH sett under ett gir samme antall deltakere som i Samling og kurs mentaltester i Hordaland Onsdag 16. september var alle dommere, testledere og figuranter for mentaltester i Hordaland innkalt til møte og samling gjennom NKK region Hordaland. På samlingen ble det diskutert hvordan vi best mulig kan få utdannet mer personell, bruken av figuranter og samarbeid klubbene imellom, og i første omgang ble det enighet om snarest mulig å arrangere et felles figurantkurs. Allerede helgen 6-8 november ble det holdt Figurantkurs for funksjonsanalyse (FA), karaktertest og mentalhundbeskrivning (MH). Kurset ble holdt på plassen og områdene rundt vårt treningsområde på Grimseid Instruktører var Maj Brit Iden fra NKK region Hordaland og redningshundene. Nils Johannessen fra Askøy hundeklubb, Bente line Nordtveit fra Dobermannklubben, Ronny Eliassen fra Belgerklubben, og Helge Aasmul og Karen Vetaas fra Schäferhundklubben. Instruktørene stilte opp gratis for sine respektive klubber, og alle var enig om at dette samarbeidet var noe som absolutt burde gjentas for å få utdannet figuranter i de respektive klubbene. Hjemmesiden: Hjemmesiden har som vanlig fungert helt utmerket, styrt av vår eminente webmaster. Grasrotandelen: Avdelingen har registrert seg som grasrotmottaker. Norsk Tipping dedikerer 5 % av innsatsen til lokale aktiviteter og klubber, så vi oppfordrer alle våre medlemmer til å rekruttere familie, venner og kjente til å registrere NORSK SCHÂFERHUND KLUB AVD BERGEN som mottaker av Grasrotandelen.

10 Grimseid: I slutten av mai ble nye brakker kjøpt og montert sammen med den gamle. I løpet av sommeren ble også tilbygg satt opp slik at det er mulig å søke ly for både to og firbeinte når det regner som verst. En fantastisk gjeng har gang på gang stilt opp og lagt ned utrolig mye energi og penger i dugnadsarbeid, med det resultat at vi har fått eget klubbhus hvor det meste kan arrangeres. Alle som har stått på i hele år er veldig stolte over resultatet. En stor TAKK til alle sammen. Rett før jul ble det også avholdt møte med grunneier angående forlengelse av leieavtalen, og klubben er foreløpig sikret forlengelse ut Mentaltester april MH (Mentalhundbeskrivning) 11. april Funksjonsanalyse 28. august MH (Mentalhundbeskrivning) 29. august Funksjonsanalyse Avlskåringer februar Avlskåring (Norsk) 24. april Avlskåring (Norsk / Tysk) 18. september Avlskåring (Norsk / Tysk) Klubbens 50 års jubileum 2010 Styret og utstillingskomiteen for 2009 har allerede kommet et stykke på vei med planene, og til høsten blir det jubileumsutstilling hvor det blir utdelt storcert. Dommer blir Frank Goldlust (Tyskland), og vi håper på mange utstillere og tilreisende. Det blir tillitsvalgte 2010 som må planlegge videre hvordan de ønsker markere avdelingens 50 års jubileum. Det er også viktig at medlemmene kommer med synspunkter og tanker om hvordan jubileumsåret kan markes i avdelingen. Gjerne opprettelse av en jubileumskomite, hvis styret og komiteene for 2010 har et slikt ønske Tankene til alle som har sittet som tillitsvalgt er vel hvordan man skal kunne utvikle avdelingen til å bli en enda bedre klubb. Vi har mange medlemmer som ikke legger vekt på prestasjoner og premier, men som først og fremst har sin hund til selskap og friluftsliv, og hvordan skal man inkludere disse til å være mer aktiv i klubben. Vi må gi bedre service og informasjon, og og vi må stimulere aktiviteter som rekrutterer og engasjerer medlemmene. Vi må også bruke krefter på å bygge bedre kunnskaper og kompetanse på viktige områder og klubben må ha en god økonomi. For at dette skal bli mulig er klubben avhengig av medlemmers og tillitsvalgtes innsats.

11 Ofte blir det for få og de samme tillitsvalgte som tar et tak for klubben. Ved årets slutt ser man at det har tatt all fritiden til å få gjennomført klubbens faste gjøre mål, og få arrangenmangene vel i havn. I året som har gått føler styret at med eget klubbhus, har klubben fått et løft i riktig retning og takker alle som har vært med å bidra. Styret synes kontakten med komiteene har vært god og takker samtlige for vel utført arbeid. Styret ønsker også alle nye tillitsvalgte 2010 lykke til med arbeidet og klubbens 50 års jubileum. Styret Årsberetning fra utstillingskomiteen 2009 Utstillings komiteen har i 2009 bestått av: Sølvi Norstrand Reidun Knudsen Arve Knudsen Henrik Schmidt Tor A Johannessen Kristin Johannessen Helge Aasmul I løpet av året valgte Reidun Knudsen og Arve Knudsen å tre ut av komiteen. Komiteen fordelte arbeidsoppgaver på første møte slik at Sølvi fikk ansvar for påmelding, kataloger, kontakt med NKK og sekretariat. Henrik har hatt ansvar for premier, og har fått en avtale hvor vi kan bestille på meget kort sikt. Helge har hatt ansvar for dommere, ringpersonell, reiser og overnatting. I tillegg har Reidun, Arve, (så lenge de var med) Tor og Henrik gjort en fantastisk innsats med å skaffe premier til lotteriene på utstillingen. Denne arbeidsfordelingen har gjort øvrig møtevirksomhet overflødig, Kun bekreftelser på oppgavene er utført eller under utførelse er nødvendig. For å arrangere en utstilling er vi avhengig av hjelp fra flere mennesker og det har vi fått. Vi vil benytte anledningen til å takke alle medlemmer som har stillt opp og hjulpet til med å klargjøre banen og rigge ringer og telt før utstillingene. Vi fikk også i løpet av året en forespørsel fra brukshundkomiteen hvor de tilbød seg å ta kjøkkendriften for oss hvis vi ville hjelpe dem på deres arrangementer. Dette viser at solidaritetsfølelsen i klubben er høy, og vi takket selvfølgelig ja til forslaget.

12 Komiteen har hatt 3 arrangementer i 2009: Vinterskue med valpeskue og Norgescupen (tysk mønster) Valpeskue Norgescupen 20 påmeldte, dommer Helge Aasmul 23 påmeldte, dommer John Torsvik Vårutstillingen med valpeskue og NKK ustilling Valpeskue Utstilling LP 15 påmeldte, dommer Anne Christin Edoff 30 påmeldte, dommer Anne Christin Edoff avlyst Høstutstilling med valpeskue og NKK utstilling Valpeskue Utstilling LP 15 påmeldte, dommer Rene Jørgensen 30 påmeldte, dommer Reen Jørgensen 5 påmeldte, dommer Aud-Liv Nes Eide En generell oppfatning fra dommerne er at valpene holder en meget bra kvalitet, det samme gjør tethundene på utstillingene, men det savnes en større bredde i toppskiktet. Komiteen har siste året testet ut dog web arra, NKK s elektroniske påmeldings tjeneste. Dette har fungert meget godt og har forenklet komiteens arbeid med katalogskriving, betalingskontroll og kontroll av hundene. Vi anbefaler at dette systemet videreføres. En årsberetning skal normalt ikke foregripe begivenhetenes gang, men vi vil likevel gjøre oppmerksom på at avdelingen neste år fyller 50 år og er tildelt cert utstillingen til neste høst. Vi håper at medlemmene slutter opp om klubben og aktivitetene og gjør året til et minnerikt år for medlemmer og klubb. Neste års arrangement: Vinterskue Dommer valper: Helge Aasmul. Dommer utstilling: Jan Knudsen. Vårutstilling Dommer LP: Ikke bestemt Dommer valper: Freddy. S. Christensen Dommer utstilling: Freddy. S. Christensen.

13 Høstutstilling Dommer valper: Frank Goldlust. Utstillingskomiteen Dommer utstilling: Frank Goldlust Dommer LP: Ikke bestemt. Sølvi Norstrand Kristen Johannessen Tor A Johannessen (sign) (sign) (sign) Henrik Schmidt (Sign) Helge Aasmul (sign) Årsberetning 2009 for Brukshundkomiteen. Komiteen bestod av: Bjørn Tonheim (leder) Odd Bahus (RIK ansvarlig) Bjørn Rune Hansson Svein Nordtveit Toril Bruvik Line Nygaard Monica Juuhl Eva Skaar Randi Stubdal (trakk seg) Ny: Henrik Schmidt Vi har hatt et bra år med god aktivitet på trenings- og kursingsdelen, miljøet på trening har vært godt med mange nye medlemmer. Da vi har hatt mange nye ekvipasjer har det i år ført til at det har vært avholdt mange Ferdselsprøver og ikke fullt så mange andre prøver. Totalt har det vært 19 Ferdselsprøver, noen SL, Begynnerprøver A og B, samt en Sporhundprøve. Vi måtte avlyse prøvene vi skulle holdt i oktober og Gruppe C på prøvene vi avholdt i juni, grunnet mangel på deltagere. Vi har hatt RIK grunnkurs og Figurant kurs, samt to treningssamlinger med Rolf Hegg og Henning Wold. Dette har vært populært og alle kurs og samlinger har vært gjennomført med maks antall deltagere. Bjørn Rune har fått til runderingstrening om torsdager/søndager som har vært populært, dette vil fortsette og vi håper det blir mulighet å gjennomføre prøver i RRP. PRØVER mars RIK uten gr. C og UHP juni RIK uten UHP oktober RIK uten UHP

14 Årsmelding rekrutteringsgruppen Rekrutteringsgruppen medlemmer: Valgt på årsmøtet 2009: Jan Roald Fenne Ragnhild Hedemann Arne Flint Siv Stokke Utskiftinger gjennom året: Jan Roald Fenne flyttet sommeren 2009 Arne Flint ba seg fritatt tidlig høsten 2009 Fra 1. september sa Heidi Skille seg villig til å gå inn i gruppen. Ny tid for valpetimen Valpetimen tirsdag ble, etter oppfordring fra gruppens medlemmer, forskjøvet til kl fra sommeren Oppmøte/ bruk av valpetimen Oppmøtet til valpetimen varierer mye etter hvilke valpekull som er i Bergen og om valpene er i Bergensområdet. Siden vi ikke lenger har et medlemsblad som sendes ut, er informasjon om valpetime og rekrutteringsgruppe bare å finne på nettsidene våre eller gjennom kontakt med medlemmer i klubben. Oppmøtet er fra 1-2 valper til når flere kull er tilstede på plassen. Det er primært schäfervalper som kommer, men vi har også hatt besøk av valper som er blandingshunder. Aktiviteten styres mye av eiernes ønsker og eventuelle utfordringer de har med sin valp. Sosialisering mellom valper av ulik alder skjer ofte, men begrenses av at alle skal være i bånd. Tilvenning til ulike lekeapparat som tunnel og lite møne brukes mye som del av valpetreningen. Når det møter mange valper trener vi gjerne litt kontakttrening og enkel lydighet f. eks innkalling, om det er interesse for dette. Mange av valpene kommer igjen over flere uker og noen blir fanget opp i dressurkurs og annen aktivitet. Organisering av arbeidet Høsten 2009 har vi prøvd å dele ansvaret slik at vi i rekrutteringsgruppen møter annenhver tirsdag. Dette er svært sårbart når vi bare er 3 personer. Innsatsen fra andre grupper i klubben har betydd mye denne høsten. Kaffe og vaffelsalg gir et godt miljø rundt å ta imot nye folk som kommer med valpene sine.

15 Styrets initiativ på medlemsmøtet tidlig høst 2009 har gitt resultater og gjør også tirsdagene triveligere for oss i gruppen. Anbefalinger for videre arbeid Rekrutteringsgruppen bør ha flere medlemmer både for å dele på arbeidet og kunne være flere tilstede på tirsdagene. Utstyret på plassen kan suppleres en del og må dessuten være tilgjengelig, ikke stues vekk i ytterkant av plassen. En del utstyr er ikke i orden lenger, f. eks mer avanserte klatrestativ som kan gi gode utfordringer til større valper/ unghunder. For rekrutteringsgruppen 2009 Ragnhild Hedemann Årsberetning fra Plasskomiteen Følgende har vært utført i regi av plasskomiteen i 2009: Montering av nye/gamle brakker Laget lévegger og takoverbygg på utsiden av brakkene Grusing av treningsbane Sommeren s fine vær ga arbeidslyst til en del av medlemmene, som med skrekk og gru så høst og vintervær i møte med de fasilitetene vi hadde. Plasskomitéen kalte derfor inn til dugnad og bestilte kranbil for å hente to nyinnkjøpte brakker. En liten gjeng av den harde kjernen stilte opp til dugnad. Når kranbil med to brakker kom, var utfordringen å få det tunge vogntoget over banen og bort der brakkene skulle monteres. Første forsøk endte med fast kjøring og vi måtte tilkalle hjelp for å få løs vogntoget med brakkene. Kom til slutt på plass slik at vi fikk tak i betongfundamentene, og fikk heist og montert disse på rett plass. To nye og en gammel brakke ble heist og montert på betongfundamentene. Fordi om kranbilen var ferdig med heisingen var det masse arbeid igjen til dugnadsgjengen, heldigvis dukket det sakte men sikkert opp flere dugnadsfolk. Det ble en sein kveld for å få det tett mellom brakkene, både på utsiden og på innsiden. P.g.a. store hull og spor på banen etter vogntoget, måtte vi engasjere en dugnadsgjeng på sensommeren til å ta i mot noen lass med grus og rake dette utover banen.

16 Den gode dugnadsgjengen startet også da med å bygge opp tak med lévegger på utsiden av brakkene. Plasskomiteen sitter med det inntrykket at alle medlemmer er meget godt fornøyd med resultatet etter ombyggingen av våre fasiliteter. Plasskomiteen vil med dette takke alle som stilte på dugnad i år. En ekstra stor honnør til de få, men meget arbeidsvillige dugnadsfolk som gjorde det mulig å få alt dette gjennomført. Håper dugnadsånden blir like god i året som kommer, det er en del ting som fremdeles skal utføres for at fasilitetene for medlemmer og besøkende skal bli perfekt. Hilsen Plasskomiteen Årsberetning fra kontaktperson. I løpet av perioden har det vært et par mail vedrørende kjøp av valp samt noen vedrørende medlemskap. Ved kjøp av valp er disse blitt videresendt valpekontaktene. Spørsmål vedrørende nytt medlemskap er videresendt kasserer, ved utmelding er disse videresendt HS. Eva N. Knudsen ÅRSBERETNING FRA WEBMASTER Det har som tidligere vært mye og gjøre, og samarbeidet med styret har gått fint. Men dessverre har noen av resultatene fra årets arrangementer ikke kommet fra alle komiteene, og derfor ikke blitt lagt ut på nettet. I år har annonseringen blitt bedre, og de fleste har valgt å få annonsen laget av klubben (webansvarlig). Dette betyr at det er kommet inn noen ekstra kroner i klubbkassen. De gamle påmeldingsskjemaene er nå stort sett erstattet med direkte påmelding via NKK web. Etter ønske fra en del medlemmer, har jeg opprettet en egen åpen gruppe/side på FaceBook, der alle kan legge ut bilder, info, diskutere og holde hverandre oppdatert om aktiviteter. Webmaster Therese Svanevik Danielsen

17 AVLSKONTAKTENES ÅRSBERETNING Avlskontakter i 2009 har vært: Jan Knudsen Helge Aasmul I 2009 er status følgende: Hann: Tispe: Total: Antall fødte kull: 7 (11) 28 (40) 23 (29) 51 (69) Tomme tisper: 2 (4) Dødfødte valper: 0 (4) Langhår: 0 (3) Gj.snittlig kullstørrelse: 7,3 (6,3) Tallene i parentes representerer tilsvarende aktivitet i Som det fremgår av tallene er det relativt en klar nedgang. Dette kan selvfølgelig skyldes mange årsaker, men det er vel en kjent sak at det ikke er like lett å få solgt valper som det en gang var, og at kanskje noen oppdrettere av den grunn er mer forsiktige med å pare sine tisper. Det har i 2009 vært benyttet 5 utenlandske og kun 1 norskfødt hannhund på de 7 kull som er født. Vi er meget godt fornøyde med de valpekullene vi har besiktiget. Alle kullene har vært særdeles velstelte og i meget godt hold, et synlig bevis på at oppdretterne nedlegger et stort arbeid for at valpene skal få best mulige levevilkår. Dette ser vi igjen på valpene som er tillitsfulle og kontaktsøkende samt valpemødre. Takket være våre oppdrettere har vi klart å holde vår valpeliste på avd. Bergen sin hjemmeside à jour, noe livstegn fra Hovedavlsrådet har vi ikke hørt noe fra. HS sin nye hjemmeside kan vel neppe kalles en suksess, men logoen er jo veldig fin. I oktober kom først valpelisten på plass(takket være Nils Rabe), likeledes kom der på plass et skjema hvor oppdretterne kunne informere Hovedavlrådet om parring/fødsel). En av intensjonene for å være avlskontakt er bl.a. å gi oppdretter/hovedavlsrådet et synlig bevis på at avlskontakten vitterlig har vært og besiktiget kullet, dette er dessverre ikke lenger mulig og det beklager vi sterkt. Vi vet av erfaring at oppdretterne satte pris på å få dette som de igjen kunne vise til sine potensielle valpekjøpere. Dette fungerte utmerket så lenge den gamle hjemmesiden til HS eksisterte. Der fantes det et skjema som avlskontaktene skulle benytte. Ved innføring av ny HS hjemmeside blåste dette skjemaet av en eller annen grunn vekk og har ikke dukket opp igjen.

18 Vi har derfor som en fattig erstatning kun sendt en mail til de oppdretterne det gjelder, en bekreftelse på at avlskontaktene har besiktiget kullet. Dette er en ordning vi på ingen måte synes er god nok. Til slutt tusen takk til oppdretterne som har tatt imot oss på en veldig hyggelig og positiv måte med kaffe og noget attåt. Vi ønsker dere alle lykke til i Jan Knudsen (Sign) Helge Aasmul (Sign) Forslag Det er ikke kommet inn noen forslag. Valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen STYRET Leder: Karen Vetaas for (1 Velges for 1 år(2 år) år) Nestleder: Jarle Tjeldstø Ikke på valg Sekretær: Eva Revheim Kvamme Velges for 1 år (rest av forrig periode) Kasserer: Tone Øen Velges for 2 år Bruksh. ansv: Monica Juuhl Velges for 1 år Vararepr. 1 Terje Kvamme velges for 1 år Vararepr. 2 Line Nygaard velges for 1 år WEBMASTER Therese Svanevik Danielsen BRUKSHUNDKOMITÉ Monica Juuhl ( KomitèLeder) Bjørn Tonheim Torill Bruvik Line Nygaard Odd Bahus Henrik Schmidt Svein Nordtvedt Wenche Henning UTSTILLINGSKOMITÉ

19 Helge Aasmul (Komité leder) Henrik Schmidt Sølvi Nordstrand Tor A. Johannessen Christin Johannessen REKRUTTERINGSKOMITÉ Arne Flindt Siv Stokke Bente Line Nordtveit KURSKOMITÈ Linda Iversen Tone Øen PLASSKOMITÉ Bjørn Tonheim Tor A Johannessen Morten Haug Terje Kvamme