1/18 Orientering om kommunens oppfølging av fylkesmannens tilsyn "elevenes rett til et godt psykososialt skolemiljø"

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Gausdal Dato: Sted: Rådhuset Gausdal kommune Møteleder: Bjørnar Kruse Tilstede Bjørnar Kruse Torgunn Holm Maurset Jens Høistad Åslaug Engen Olsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Hans Martin Graedler Fra kommunen: Rådmann Rannveig Mogren ( hele møtet ) Rektor Gausdal ungdomsskole Bjørn Lykstad (sak 1/18) Skolerådgiver Gunhild Hjelstuen (sak 1/18) Kommunalsjef Cathrine Furu (sak 1/18) Fra sekretariatet: Øivind Nyhus fører: Øivind Nyhus Det var ingen kommentarer til møteinnkalling og saksliste. Det var ingen kommentarer til p rotokollen fra møtet SAKSLISTE Side Saker til behandling 1/18 Orientering om kommunens oppfølging av fylkesmannens tilsyn "elevenes rett til et godt psykososialt skolemiljø" 3 2/18 Oppfølging av politiske vedtak pr /18 Statusrapport kontrollutvalget pr /18 Kontrollutvalgets årsrapport for /18 Kontrollutvalgets årsplan for s ide 1 av 6

2 6/18 Kontrollutvalgets budsjett for Referatsaker 1/18 Referatsak Møteprotokoll /18 Referatsak Oversikt politiske saker 6 3/18 Referatsak Diverse fra media 6 4/18 Referatsak Møteplan Gausdal /18 Referatsak KU oppfølgingsplan / Kundebrev nr. 1 Avslutning og behandling av årsregnskapet 2017.pdf 6 7/18 Uavhengighetserklæringer for oppdragsansvarlige revisorer Muntlig referat fra NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2018 Eventuelt side 2 av 6

3 Saker til behandling 1/18 Orientering om kommunens oppfølging av fylkesmannens tilsyn "elevenes rett til et godt psykososialt skolemiljø" Kontrollutvalget er godt fornøyd med rådmannens redegjørelse og tar informasjonen til orientering. Rådmannen orienterte om kommunens svar på fylkesmannens tilsynsrapport. Utvalgets medlemmer hadde i forkant av møtet fått kopi av kommunens svar. Kontrollutvalget er godt fornøyd med rådmannens redegjørelse og tar informasjonen til orientering. 2/18 Oppfølging av politiske vedtak pr Kontrollutvalget legger saken fram for kommunestyret med følgende Kommunestyret tar rapporten "Oppfølging av politiske vedtak pr " til orientering. Rådmannen var tilstede for å svare på spørsmål om rapporten. Kontrollutvalget legger saken fram for kommunestyret med følgende Kommunestyret tar rapporten "Oppfølging av politiske vedtak pr " til orientering. 3/18 Statusrapport kontrollutvalget pr side 3 av 6

4 1. Kontrollutvalget tar statusrapporteringen om kontrollutvalget aktivitet pr til orientering. 2. Kontrollutvalget søker kommunestyret om å få avsatt mindreforbruket på kr ,- vedrørende revisjonstjenester i 2017 til fond for bruk i 2018 for å avslutte allerede påbegynte tema. Rådmannen opplyste i møtet at det er vanlig praksis at enhetene eventuelt får hele mindreforbruket overført. Utvalget strøk derfor forslaget om å spesifisere et beløp i vedtaket. 1. Kontrollutvalget tar statusrapporteringen om kontrollutvalget aktivitet pr til orientering. 2. Kontrollutvalget søker kommunestyret om å få avsatt mindreforbruket i 2017 til fond for bruk i 2018 for å avslutte allerede påbegynte tema. 4/18 Kontrollutvalgets årsrapport for Kontrollutvalget vedtar det foreliggende forslag til årsrapport for kontrollutvalget for Kontrollutvalget legger saken fram for kommunestyret med følgende Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2017 til orientering. Sekretariatet presenterte forslaget til årsrapport. 1. Kontrollutvalget vedtar det foreliggende forslag til årsrapport for kontrollutvalget for Kontrollutvalget legger saken fram for kommunestyret med følgende Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2017 til orientering. side 4 av 6

5 5/18 Kontrollutvalgets årsplan for 2018 Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til årsplan for 2018 med de endringer som ble gjort i møtet. Kontrollutvalgsleder gikk igjennom forslaget til årsplan. Rådmannen opplyste at kommunestyret vil bli forelagt en plan for orienteringer som skal holdes på kommunestyrets møter i 2018, noe som er aktuelt for kontrollutvalget å være kjent med. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til årsplan for 2018 med de endringer som ble gjort i møtet. 6/18 Kontrollutvalgets budsjett for Kontrollutvalget tar kommunestyrets vedtatte budsjett for utvalgets aktivitet i 2018 til etterretning. 2. Kontrollutvalget opprettholder inngått oppdragsavtale med Innlandet Revisjon IKS for Differansen mellom kommunestyret forslag til budsjett og kontrollutvalgets forslag forutsettes eventuelt dekket av utvalgets fond. 1. Kontrollutvalget tar kommunestyrets vedtatte budsjett for utvalgets aktivitet i 2018 til etterretning. 2. Kontrollutvalget opprettholder inngått oppdragsavtale med Innlandet Revisjon IKS for Differansen mellom kommunestyret forslag til budsjett og kontrollutvalgets forslag forutsettes eventuelt dekket av utvalgets fond side 5 av 6

6 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/ Referatsak Møteprotokoll / Referatsak Oversikt politiske saker 3/ Referatsak Diverse fra media 4/ Referatsak Møteplan Gausdal / Referatsak KU oppfølgingsplan / Kundebrev nr. 1 Avslutning og behandling av årsregnskapet 2017.pdf 7/ Uavhengighetserklæringer for oppdragsansvarlige revisorer 2018 Utvalgsleder Bjørnar Kruse, utvalgsmedlem Jens Høistad og kontrollutvalgssekretariatet ga et muntlig referat fra NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2018 som ble holdt på Gardermoen 7-8. februar Referatsakene ble tatt til orientering. Eventuelt - Innkomne saker/henvendelser o Ingen - Neste møte; Fellesmøte aktuelle tema for orientering på fellesmøtet ble drøftet. Møtet holdes i møteroms-avdelingen i Oppland fylkeskommunes lokaler. Reservemøte-dato i mai endres til 9.5. Gausdal, Bjørnar Kruse (sign.) leder side 6 av 6