Protokoll fra årsmøte i Nesodden IF turn Bergerkollektivet barnehage, NIF huset 25. mars 2015 kl 20.00

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte i Nesodden IF turn Bergerkollektivet barnehage, NIF huset 25. mars 2015 kl Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede: 17 stemmeberettigede ved starten av møtet. Ricky Vatten ble enstemmig valgt til ordstyrer. Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innstilling Innkalling og saksliste ble godkjent. Kommentarer til sakslisten: Overskriften på sakslisten, som hadde overskriften protokoll. Dette ble bekreftet av styret var feil overskrift. Overskriften skal være saksliste. Forslag til forretningsordning: 1. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov. 2. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Kommentarer til forretningsorden: Erik Pettersen synes det er rart at det legges begrensning på taletid. Ønsker ikke en slik begrensning. Styreleder forklarer forretningsorden som en måte å forhindre at Årsmøte trekkes ut i tid. Det stemmes: FOR: 7 stemmer for ubegrenset taletid. MOT: 1 stemmer mot ubegrenset taletid. Framlagte forslag til forretningsorden ble godkjent. Ordstyrer informerer om at mistillitsforslaget som ligger som sak 6A, der innstillingen fra styret er at den drøftes under sak 4. Ordstyrer spør derfor salen om det foreligger et annet forslag til nytt styre. Det må fremlegges nå før sakslisten godkjennes. Salen spør hvem som stiller til valg? Det er ikke fremlagt hvem som stiller til valg før årsmøtet. Styret beklager dette, og formidler at innstillingen ble sendt ut samme dag som Årsmøtet.

2 Styret v/tine Richardsen leser opp innstillingen; der det fremmes forslag om at styret stiller til gjenvalg som helhet. Årsmøte godkjenner denne innstillingen. Torgeir Koteng informerer om at meningen med mistillitsforslaget var å ikke bli satt ut på sidelinjen, men å få mer makt og bli hørt. Han sier at det aldri var meningen å kaste det sittende styret. Følgende tillegg/forslag til nye punkter på sakslisten: 1) Det velges en sportslig leder med møte og talerett i styret. 2) Sportslig leder utnevnes i samarbeid m/styret hovedtrener. 3) Forslag til styret er at Gro inntar vervet som sportslig leder. Alternativt forslag til nytt styre til valg: Hvis ikke disse forslagene blir vedtatt, vil nytt styre stille til valg, bestående av Erik Pettersen, Gro Staff-Pettersen og Torgeir Koteng. Ordstyrer: Årsmøtet kan ikke bestemme at en rådgiver kan velges inn. Årsmøte kan ikke ansette, det er det gruppestyret/hovedstyre som gjør. Ansettelsen er formell, så sportslig leder kan ikke utnevnes. Ordstyrer har orientert Torgeir Koteng om dette. Kommentarer før Årsmøtet stemmer over innkomne forslag til sakslisten: Det kom frem ulike synspunkter om innholdet i en sportslig leders rolle eller om det heller bør være et sportslig utvalg. Styret ønsker å jobbe for å tilfredsstille et minimum av det forlaget som fremkommer. Mer enn tilfredsstillende med et sportslig utvalg. Kan legge mer i det enn det som står, ikke mindre. Kommentar fra ordstyrer: det kan være nødvendig for en ny gruppe, å sette struktur og ha et talerør som går begge veier. Det ble godkjent at de to punktene skulle legges til sakslisten. Forslagene stemmes over under punkt 4. Innkallingen godkjent Sakslisten godkjent Sak 3. Velge dirigent, sekretærer samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Ricky Vatten Sekretær: Cathrine Strømsæther og Gry Helen Eriksen. 2 representanter til å underskrive protokollen: Helle Katrine Aas, Anna Borge -Skar. Som dirigent ble Ricky Vatten enstemmig valgt.

3 Som sekretærer ble Cathrine Strømsæther/Gry Helen Eriksen enstemmig valgt. Til å skrive under protokollen ble Helle Katrine Aas og Anna Borge -Skar enstemmig valgt. Ordstyrer ønsker å gi foreldre med barn under 15 år talerett på vegne av sine barn på Årsmøtet. Enstemmig vedtatt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Sak : mistillitsforslaget: Torgeir Koteng legger frem saken. Sakens historikk belyses fra ulike sider. Handler om rolleavklaringer/forventninger. Torgeir Koteng informerer om at punkt 3) trekkes fra sakslisten. Det skal kun stemmes over innkomne forslag,1) og 2). Det ble fremmet ønske om hemmelig skriftlig stemmegivning. Det stemmes over forslagene: 1) Det velges en sportslig leder med møte og talerett i styret. 2) Sportslig leder utnevnes i samarbeid m/styret hovedtrener. Forslag 1) vedtatt med 16 for, 1 stemme mot Forslag 2) vedtatt med 11 for, 6 stemmer mot. På bakgrunn av resultatet fra stemmegivningen, trekkes forslaget til alternativt styre, fremmet under sak 2). Ordstyrer: Det er kun utdrag fra Årsmeldingen som legges frem for årsmøte. Protokollført: det fremkommer ikke av årsmeldingen hva gjelder styrehonorar. Ønsker for fremtiden at dette kommer frem i årsmeldingen. Årsmelding Nesodden IF turn 2014 Vi er en idrettsforening med vekt på at alle skal være med ut fra sine forutsetninger og ønsket visjon for foreningen er: «Turn for alle». Vi er medlem av NGTF- Norges gym og turn forbund og en forening underlagt av NIF-Nesodden Idretts Forening. Styrets sammensetning av perioden

4 Verv Periode Navn Leder Yvonne Wilson Nestleder David Krogh Styremedlem- kasserer Siri Fuskeland Hafsteen Styremedlem Ketil Hartung Styremedlem Gry Helen Eriksen Styremedlem Cathrine Strømsæther Styremedlem Tine Richardsen Medlemmer: Per hadde gruppen 256 aktive medlemmer, derav 30 trenere og hjelpetrenere. Det har i 2014 vært stor tilstrømning av deltagere til turnpartiene, kapasiteten i forhold til hall tid har vært strukket til sitt ytterste. Vinter 2014 bestod styret av følgende personer: Leder Yvonne Wilson, nestleder Pia Wedege, økonomiansvarlig Bettine D. Mjåland og styremedlem Kjetil Hartung. I april 2014 ble det valgt inn 5 nye medlemmer etter aktiv rekruttering fra styret, David Krogh, Siri Fuskeland Hafsteen, Cathrine Strømsæther, Tine Richardsen og Gry Helen Eriksen. Pia Wedege og Bettine D. Mjåland fratrådte sine verv som styremedlemmer. Arbeidet i styret har vært konsentrert om følgende forhold: Vedtekter og visjon Handlingsplan og årshjul Halltildeling Dugnadsarbeid med foresatte Rekruttering av trenere og styremedlemmer Sponsorarbeid Styrearbeid Det har blitt avholdt 14 styremøter, derav 1 trenermøte i regi av hovedtrener Gro Staaf- Pettersen, 1 lederkurs i regi av Laila Edvardsen fra Oslo og Akershus gymnastikk og turnkrets. Tillegg har styret deltatt på møte med Nesodden Idrettsråd, møter med Nesodden Idrettsforening og møter med sponsoransvarlig for Nesodden Idrettsforening.

5 Hovedtrener Gro Staaf-Pettersen leverte i februar 2015 en oppsigelse. Enkelte av trenerne har i forbindelse med styrets imøtekommelse av oppsigelsen uttrykt misnøye med styret. Oppsigelsen i februar 2015 etterfølger en lik hendelse i oktober Den gang kom styret og hovedtrener til enighet, med det resultat at hovedtrener fortsatte i stillingen. Styret presiserte at det å levere en oppsigelse er en uhensiktsmessig måte å forsøke å løse konflikter på, særlig dersom det egentlig ikke er et faktisk ønske om å slutte i sin stilling. Oppsigelsen styret mottok i februar 2015 ble tatt til følge. Styret har jobbet med et langsiktig mål om stabilitet for gruppens medlemmer, og har funnet en svært godt kvalifisert kandidat til å føre hovedtrenerrollen videre. Partiene: Våren 2014 var det til sammen 6 turnpartier i Nesoddhallen fordelt på mandager og onsdager, samt 1 parti i Berger gymsal på tirsdager. Partiene ble ledet av Gro Staaf-Pettersen og Torgeir Koteng og Gro Seglen sammen med en rekke trenere og hjelpetrenere. Høsten 2014 var det til sammen 6 turnpartier i Nesoddhallen fordelt på mandager og onsdager, 1 parti i Berger gymsal på tirsdager samt 1 parti i sal på Energihuset. Partiene ble ledet av Gro Staaf-Pettersen og Torgeir Koteng, Gro Seglen Silje Skjemstad og Anna Borge Skar sammen med en rekke trenere og hjelpetrenere. I desember 2014 besluttet styret i samråd med trenerne å starte opp et konkurranseparti med oppstart i januar Partiet ledes av Anna Borge Skar. Trenernes engasjement, brede kunnskap og erfaring er avgjørende for at våre gymnaster kan utvikle seg innenfor turn. Trenerutvikling: Nesodden IF turn støtter aktivt opp økonomisk så flest mulig trenere kan gjennomføre trener utdanning I 2014 deltok 11 trenere på forbundets kurs, og et internt helgekurs. Som et minstekrav ønsker vi at alle skal ha forbundets Hjelpetrenerkurs, Sikringskurs i Trampett og Tumblingkurs. I tillegg arrangerer vi interne kurs tilpasset våre behov Arrangementer: I mai 2014 deltok vi på Kretsturnstevnet i Ski med 46 gymnaster, dette ble en flott avslutning før sommerferien. I august deltok vi på idrettens dag arrangert av NIF på Berger stadion, der hadde vi trampoline og airfloor tilgjengelig for de som ønsket å prøve noen av apparatene våre. I desember 2014 arrangerte vi juleshow i Nesoddhallen der gymnastene hadde oppvisning for familie og venner. Formålet var en hyggelig avslutning der utøvere viser hva de har lært, samt turngruppen får vise sitt mangfold innad i gruppen. Dugnadsarbeid Ved endt turnsesong sommer 2014 arrangerte styret dugnad sammen med foresatte der utstyr ble vasket og reparert. Ved juleshow bidro en stor foreldregruppe med ulike

6 dugnadsoppgaver, inntjeningen ved kr ,- som er øremerket innkjøp av utstyr for turnforeningen. Styret opplever godt samarbeid med foresatte. Økonomi: Driftsregnskapet er gjort opp med et marginalt underskudd på - kr for Totale driftsinntekter utgjør kr hvorav kr ,- er knyttet til ordinær treningsavgift. Treningsavgiften i 2014 er kun inntektsført for høstsemesteret grunnet omlegging av faktureringsrutiner av treningsavgiften. Konsekvensen av endringen gir oss vesentlig lavere inntekter i 2014 enn budsjettert som utgjør kr 207, 850 mindre på årsresultatet. Øvrige inntekter, kr knytter seg i all hovedsak til sponsorinntekter som det ikke var tatt høyde for i budsjett (kr ), LAM og spillemidler (kr mer enn budsjett) MVA Refusjon (kr mer enn budsjett) samt vesentlig økte inntekter på Juleshowet (kr mer enn budsjett) Totale driftsutgifter beløper seg til kr Lånet på trampolinen er tilbakebetalt i henhold til avtale. Totalt har vi investert i nytt treningsutstyr for kr i Lønn til trenere utgjør kr og øvrige driftskostnader kr Turngruppen har pr Omløpsmidler på kr Leverandørgjeld på -kr og egenkapital på -kr NIF-administrasjonen har bidratt med koordinering i forhold til timetildeling, utstyrsinnkjøp og medlemskontingenter. Leder Nesodden 18. Mars 2015 Yvonne Wilson Årsmeldingen for 2014 er godkjent. Sak 5. Behandle turnforeningens regnskap Regnskap 2014 gjennomgått Budsjett 2015 ble gjennomgått. Regnskap 2014 ble gjennomgått og godkjent.

7 Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker Sak A. Mistillitsforslag til styret innsendt av Torgeir Koteng. Se dokument signert og levert styret Styret støtter ikke dette forslaget. Det foreslås følgende behandling av forslaget på årsmøtet: 1. Misnøye med og kritikk til styrets arbeid reises under punktet for behandling av årsberetningen. Se dagsorden, blir behandlet under 4 a) 2. Ellers gis det mulighet for å vise mistillit til det sittende styret under punktet for valg. Se dagsorden. Behandles under 6 a. Innstillingen godkjent Sak B. Honorar for styrearbeid i Nesodden IF turn. Styret I vedtak fra styremøte i Nesodden IF turn av 9. mars 2013, ble det vedtatt at styrets medlemmer skulle honoreres med en godtgjøring tilsvarende turnavgift for egne barn. Dette ble vedtatt av det forrige styre og har vært praktisert siden. Ordning for styrehonorar skal i henhold til vedtektene årsmøte behandles, og det sittende styret ønsker derfor at denne saken behandles på årsmøte den 25. mars Hvert styremedlem honoreres med turnavgift for inntil 2 barn (ett parti per barn). Nytt forslag fra salen: Erik Pettersen fremmer et endringsforslag til ordningen for styrehonorar. Forslaget: Godtgjøring til styret må være basert på hvilket verv den enkelte innehar, ikke hvor mange barn de har på turngruppas partier. Forslag for 2015 Det settes av kr ,00 til styrehonorar for Styrehonoraret fordeles som følger: Leder: 30% for 2015 kr. 4500,00 Økonomiansvarlig: 25% for 2015 kr. 3750,00 Matrialforvalter: 25% for 2015 kr. 3750,00 Styremedlem 1 10% for 2015 kr. 1500,00

8 Styremedlem 2 10 % for 2015 kr. 1500,00 Årsmøte stemte over forslagene: 12 stemmer for styrets innstilling 4 stemmer mot styretsinnstilling, Styrets innstilling ble vedtatt Sak C. Vedtekter for Nesodden IF turn. Styret Formål Nesodden turn sitt formål er å drive turnrelatert idrett for alle aldersgrupper. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og nærhet. 2 Organisasjonen Nesodden IF turn er medlem av Nesodden idrettsforening (NIF), og forplikter seg til å følge NIF sine vedtekter og vedtak. 3 Medlemmer For å kunne bli med på Nesodden turn sine aktiviteter må man vare medlem i NIF og betale den til enhver tid gjeldende medlemskontingent til Nesodden turn. Kontingenten fastsettes av styret. Medlemmer som ikke betaler medlemskontingent kan nektes adgang til treningene. Alle medlemmer forplikter seg til å overholde klubbens regelverk. Foresatte hjelper mindreårige til å forstå og overholde regelverket. Dette er viktig for klubben da det har sikkerhetsaspekter i seg. Utmelding skal skje skriftlig, og innbetalt avgift refunderes ikke. 4 Årsmøtet Klubbens høyeste organ er Årsmøtet. Årsmøtet avvikles hvert år senest en uke før årsmøte til NIF. Innkalling offentliggjøres på hjemmeside til NIF og på klubbens egne sider senest 3 uker før møtet. Komplett innkalling legges ut på klubbens hjemmeside senest 1 uke før møtet. Saker som ønskes behandlet må være styret i hende senest 2 uker før møtet. Saker som ett medlem ønsker å fremme på årsmøtet fremlegges skriftlig til styret 14 dager før årsmøtet. Det skal inneholde en kort redegjørelse av saken, som følges av et forslag til vedtak. Det er viktig at det man vil det skal stemmes om fremgår tydelig i teksten. Årsmøtet skal behandle: 1. Konstituering

9 2. Styrets årsberetning 3. Årsregnskap (budsjett kun til orientering) 4. Innkomne saker 5. Medlemskontingent 6. Valg Saker avgjøres ved simpelt flertall. Klubbens medlemmer over 15 år har stemmerett. Foresatte til klubbens medlemmer under 15 år som er medlem i NIF har også stemmerett. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig. Klubbens lønnede personell har ikke stemmerett på årsmøter. De har allikevel talerett. Styret og varamedlemmer velges for 2 år av gangen. Dog slik at ikke hele styret går av samtidig. Møteleder er styrets leder. Det skal føres protokoll fra møtet som signeres av styrets leder og en representant utenfor styret. Årsmøtet er vedtaksført når minst ett stemmeberettiget medlem (eller dets foresatt med stemmerett) utenfor styret er til stede. 5 Styret Styret forestår den daglige driften av Nesodden turn. Styret består av 5 medlemmer: 1 leder, 1 nestleder, 1 protokollfører, 1 Regnskapsansvarlig og 1 materialforvalter. Det kan velges varamedlemmer for styremedlemmene. Det skal føres protokoll fra alle styremøtene. Protokollen distribueres senest 1 uke etter avholdt møte. Uenighet om ordlyd i protokollen meldes styrets leder umiddelbart og senest 1 uke etter at protokollen er distribuert. Styret fastsetter klubbens medlemsavgift. Denne betales forskuddsvis 2 ganger i året; på nyåret og etter sommeren. Det kan bestemmes andre avgifter som er direkte relatert til klubbens aktiviteter. Styrets leder innkaller til styremøter ved behov. Innkalling med vedlegg sendes ut senest 1 uke før styremøtet. Innkjøp, vedlikehold og reparasjon av utstyr foretas av styret eller den styret bemyndiger. Styret forplikter klubben utad. Styrets leder og ett styremedlem har signaturrett for klubben. Styret ansetter trenere og fastsetter deres honorar. Styret forplikter seg til å forvalte klubbens midler på en ansvarlig og fornuftig måte. Styret kan nedsette komiteer dersom de finner det hensiktsmessig. Komiteen fremmer da eventuelle vedtak for styret som avgjør om forslagene skal gjennomføres. Kommentarer til vedtektene: Det kommer frem forslag om at styret endrer 5 i vedtektene for å ivareta kontinuitet, at styrevervene differensieres for ett og to år. Vedtektene enstemmig vedtatt

10 Sak D. Visjon for Nesodden IF turn. Styret Nesodden turn har ett slagord: «Turn for alle». Dette er noe vi vil bestrebe oss på å få til. Vi ønsker å favne alle aldersgrupper fra ett år og oppover. Vi ønsker å bidra til god fysisk aktivitet og idrettsglede gjennom vårt engasjement. Enstemmig vedtatt. Sak 7. Fastsette medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingenten fastsettes til 1000,- for én time/uke 1500,- for to timer/uke 1750,- for deltakere med tre timer/uke. Konkurranseparti 3000,- halvårlig. Fra sommeren 2015 er det ønskelig å øke medlemskontingenten med kr 100,- Eksklusive konkurransepartiet (der kontingent 3000,- blir stående). Styret ønsker halvårlig medlemskontingent. Kommentar til innstillingen: Styret må ta hensyn til at turngruppen kan få økning i halltid og da en økning av treningstid for eksisterende medlemmer, slik at medlemskontingenten må tas opp til vurdering. Styret gis myndighet til å vurdere dette da antall timer er satt ift. halltid. Kan innkalle til ekstra ordinært årsmøte da dette er gjort. Det kommer opp spørsmål om det er enklere at årskontingenten er på kr. 2000,- men at det sendes ut to fakturaer. Innstillingen enstemmig vedtatt Sak 8. Vedta turnforeningens budsjett Behandles under sak 5.

11 Godkjent Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Styret ønsker etter årsmøtet å konstituere følgende komiteer: 1. Juleshow komite 2. Rigge utstyr komite 3. Vedlikehold av utstyr komite Enstemmig vedtatt Sak 10. Valg a) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: David Krogh, Siri Fuskeland Hafsteen, Gry Helen Eriksen, Tine Richardsen, Cathrine Strømsæther. Ketil Hartung. b) Styrets innstilling på valgkomité: Synnøve Fylling, leder Yvonne Wilson Pål Eide Hansen Helle K Aas, varamedlem. Det ble ikke foretatt avstemning av styrets innstilling på valgkomite. Det vil bli innkalt til ekstra ordinært årsmøte. c) Innstilling til valg av styre 1. Dersom sittende styret skal stille til gjenvalg forutsetter det at hele styret blir valgt inn som en enhet og at selve konstituering av ulike verv kan gjøres på første styremøte etter årsmøte, dog senest 14 dager etter årsmøtet. Vedtak Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollen skal undertegnes av de to som ble valgt under sak Anna Borge-Skar Helle Katrine Aas

12