Svolvær IL fotballgruppa

Transkript

1 Svolvær IL fotballgruppa

2 DRIFTSREGLER/RETNINGSLINJER SVOLVÆR IL - FOTBALLGRUPPA VARIGHET: Disse reglene evalueres av styret medio november hvert år og er gjeldende inneværende sesong. Evt. styrevedtak vil overprøve retningslinjene. Styret går da ut med presisering av gjeldende regel. CUPER OG TURNERINGER: Du finner en oversikt over NFF-godkjente turneringer på Det enkelte lag er selv ansvarlig for å melde laget på slike arrangementer. Fotballgruppa dekker påmeldingsavgifter for inntil kr 2 000,- per lag per år. Egne cuper utgjør en del av denne dekningen. Kostnadsrefusjon leveres til fotballgruppa v/leder senest 15. oktober. Se veiledning for lagledere (vedlegg 1). For gruppene tilhørende "Mini" tildeles kr 2000,- ved innledningen til ny sesong (januar) og dette erstatter refusjonen. Hver årsklasse for "Mini" får denne summen. ØKONOMI: Hvert enkelt lag er ansvarlig for egen økonomi. Reiseutgifter, kjøring, dommerutgifter etc. i forbindelse med turnering/kamp dekkes gjennom lagets budsjett. Dette gjelder også medisinsk utstyr. Økonomiansvarlige har ansvar for sitt lags økonomi og gjennom dette disposisjonsrett og ansvar for en av fotballgruppas konti i Sparebank1 NordNorge. Har videre ansvar for å gjennomgå/kontrollere månedssammendrag fra bank og sørge for at det er bilag ihht samtlige transaksjoner. Hovedansvarlig for fotballgruppas samlede regnskap er kasserer. Kasseren er det enkelte lags økonomiansvarlige sin nærmeste overordnede. For øvrig vises det til egne retningslinjer knyttet til oppgaven (vedlegg 2). DRIFTSTILSKUDD SENIORLAG: Det er særlig kostnadskrevende å drive seniorlag. Seniorlagene kan få driftstilskudd fra fotballgruppa på inntil kr ,- per sesong. Søknad med henvisning til aktivitetsnivå må fremmes for styret. Tilskudd gjelder seniorlag som er påmeldt i divisjonsspill. Tilskuddet gis direkte, med evt. fratrekk av utgifter fotballgruppa har forhåndsbetalt etter avtale. REISEKOSTNADER: Hvert lag plikter å holde kostnadene nede, ved reise til bortekamper, cuper og turneringer. Overnatting skal fortrinnsvis skje på skole og lignende. Hotellovernattinger skal klareres med fotballstyret. Lagene må ha tilstrekkelig med reiseledere, slik at alle spillerne kan ivaretas på en best mulig måte på turen. Alt av kostnader laget ikke kan dekke inn ved sponsing og dugnadsarbeid, skal dekkes inn av egenandel. DUGNADSMIDLER: Hovedprinsippet er at dugnadsmidler følger de aktuelle lagene. Det skal spares for konkret formål/tur, og opptjente dugnadsgodtgjørelser skal 1

3 redusere egenandelen til den enkelte spiller. Det skal ikke utbetales opptjente dugnadsmidler til spillere som slutter. Disse midlene tilfaller laget. Etter sesongslutt skal midler som står igjen på konto flyttes med spillerne til de nye lagene. Det må føres liste slik at fordelingen blir riktig og rettferdig. BUSSREGLER: Lagene må forholde seg til gjeldende bussregler. Oppsett for bruk av SILbussen og bussregler sendes ut på e-post fra bussansvarlig før hver sesong. Det tilkommer kr 100,- i leie for hver tur, som er øremerket service og rengjøring av bussen. TRENERE/LAGLEDERE: Trenere/lagledere for SIL sine lag skal godkjennes av styret. Alle trenere/ledere i SIL er forpliktet til å følge retningslinjer som er vedtatt av klubben. Godkjent politiattest skal fremvises. TRENER-/LEDERFORUM: Trener-/lederforum arrangeres to til fire ganger årlig. Innkalling kommer via e-post. Det gis også info på hjemmesidene. Øvrige tiltak for trenere og ledere kunngjøres på samme måte. SPORTSLIG: Trenerne har ansvaret for planlegging og gjennomføring av treningsarbeidet. Gjeldende sportsplan er til en hver tid retningsgivende. Trenere/ledere har et felles ansvar for å følge opp Svolvær Idrettslag overordnede mål: Sørge for aktivitet som fremmer TRYGGHET, TRIVSEL OG SUNN HELSE. Ha et sunt aktivitetsmiljø som skal være åpent for alle. Vi skal være en sentral støttespiller til Svolværs befolkning. I tillegg skal trenere/ledere lojalt leve opp til Norges Fotballforbunds visjon: Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle! UTVALG: Styret utnevner personer i diverse utvalg (for eksempel sportslig utvalg, økonomiutvalg og anleggskomitè). Et styremedlem skal være representert i hvert utvalg. Utvalg oppnevnes etter behov og for 2 år av gangen. KOMPENSASJON TIL TRENERE/LEDERE: Utstyrspakke/bekledning gis som hovedregel til 2 personer i hvert lag. Utstyrspakke/bekledning til andre rundt laget, skal dekkes av laget selv. Trenere/ledere får fritak for betaling av treningsavgift for egne barn (ett barn per person). Som kompensasjon for kjøring og telefonbruk gjennom sesongen, får trenere/ledere det gjelder, dekket disse utgiftene med inntil kr 2000,- pr. år. Denne kompensasjon dekkes av laget. Kompensasjonen skal attesteres og utbetales av kassereren. Styreleder kompenseres med inntil kr 4000,- pr. år. Øvrige styremedlemmer etter satsene for trenere. 2

4 TRENINGSAVGIFT OG KONTINGENT Treningsavgiftene utgjør kr 1000,- t.o.m. lillegutter/jenter og kr 1300,- fra smågutter/jenter og oppover. Medlemskontingent til Svolvær IL skal betales av alle som har en rolle i klubben og den er på kr 150,-. SKOLERING: SIL har som målsetting at alle tillitsvalgte og trenere skal gis tilbud om kurs og skolering for de verv de påtar seg. Trenerkurs er gratis for klubbens trenere t.o.m. trener 1. Videre utdanning vil kun dekkes etter søknad til klubben og mot tjenestetid på 3 år i klubben etter fullført kurs. DIVERSE UTSTYR: Klubbdress eller annet treningstøy kan kjøpes hos vår utstyrsleverandør Sport1 Svolvær. Strømper, shorts og annet utstyr kan også kjøpes hos Sport1. Alle plagg hvor det trykkes klubblogo på brystet skal være i klubbens offisielle utstyrskolleksjon. Annen type treningstøy eller annet utstyr skal ikke merkes med klubbnavn eller klubblogo. Følg tekstilmal for trykk og bruk klubbens samarbeidspartner. Trykk på klubbens utstyrskolleksjon skal være klarert med utstyrsansvarlig eller fotballgruppas leder. SPONSORER: Det enkelte lag kan inngå egne sponsoravtaler. Styret i fotballgruppa skal på forhånd godkjenne slike avtaler. Ingen lag må ta kontakt med potensielle sponsorer uten først å ha fått klarsignal fra styreleder. Uten godkjennelse kan enhver avtale bli annullert. Spillertrøyene skal ikke omfattes av lagenes sponsoravtaler. Fotballgruppas hovedsponsorer benyttes på samtlige spillertrøyer. TRYKK: En ansvarlig i hvert lag sørger for trykking etter gjeldende mal. SIL-logo faktureres fotballgruppa. Etternavn på rygg (med evt. initialer foran), faktureres laget. Sponsorlogoer faktureres sponsorer direkte. Husk å avtale dette hver gang sponsoravtaler inngås. SIL-logo skal være i originale farger blå/hvit. DRAKTER: Klubben holder spillertrøyer, samt keeperdrakt. Den enkelte spiller holder shorts og strømper. Alle lag skal spille i SILs godkjente drakter. UTSTYRSLEVERANDØR: SIL har avtale med Sport1 Svolvær for levering av utstyr til klubbens lag og spillere. Med mindre kjøp av utstyr skjer via kasserer/leder, skal alle kjøp skje mot kontant betaling. Alle lag og medlemmer har 20 % rabatt på et utvalg av Umbroutstyr hos Sport1. 3

5 KJØP AV VARER OG TJENESTER: Kjøp av varer og tjenester skal skje mot kontant betaling. Ingen kan kjøpe på kreditt i Svolvær ILs navn uten godkjennelse fra fotballgruppas kasserer eller leder. Man må da få utstedt rekvisisjon. Kvittering/bilag skal alltid fremvises for å få refusjon. Annet blir avvist. FINANSIERING AV FELLESUTSTYR: SPILLERTRØYER: Fotballgruppa 100 %. FOTBALLER: Fotballgruppa 30 %. Max 1 ball per spiller per sesong. KEEPERHANSKER: Fotballgruppa 50 %. Max 2 par hansker per spiller per sesong. KEEPERBUKSER: Fotballgruppa 50 %. Max 2 par bukser per spiller per sesong. DOMMERTRØYE, SHORTS OG STRØMPER: Fotballgruppa 100 %. Max 1 sett per sesong. Utslitt utstyr må dokumenteres. Alt utstyr som det ikke er betalt egenandel for, skal tilbakeleveres når man slutter. BRUK AV UTSTYR: Samtlige spillere på klubbens seniorlag, samt alle klubbens trenere og lagledere, forplikter seg utelukkende til å benytte Umbrosportsutstyr/sko i samtlige kamper og treninger, samt når klubben representerer offentlig. For trenere/ledere gjelder dette utstyrspakken som inneholder jakke, genser, bukse og sko fra UMBRO. NYE SPILLERE: Nye spillere fra og med 13 år (småjenter/smågutter), skal henvises til sportslig leder i fotballgruppa, og kan først opptas i et lag etter forutgående godkjennelse av fotballstyret, som melder spilleren til medlemsregisteret. For alle spillere som ikke er registrert skal Spillerregistreringsskjema (vedlegg 3) benyttes. Hver original skal lagres i lagets ringperm av lagleder. Kopi av skjemaet leveres leder i fotballstyret. OVERGANGER OG SPILLEBERETTIGELSE: Reglene om overgang gjelder spillere som er fylt 12 år og som har vært medlem av annen klubb i løpet av de siste to år. Ny klubb sender rekommandert forespørsel på fastsatt overgangsskjema til spillers tidligere klubb om eventuelle uoppgjorte økonomiske forpliktelser. Svarfristen er 8 virkedager. Etter at svar er mottatt eller fristen er gått ut, sender ny klubb overgangsskjemaet til kretsen. Det skal betales overgangsgebyr fra og med det året spilleren fyller 16 år. Ny klubb kan ikke benytte spilleren i obligatorisk kamp før det er meldt om spilleberettigelse fra kretsen. Overgang kan normalt ikke skje i perioden For spillere under 13 år er det enklere regler og egne skjemaer for melding om klubbskifte. Kostnader knyttet til overganger 4

6 skal betales av spilleren selv, med mindre det er særskilte grunner til at fotballgruppa skal betale. Alle overgangsskjemaer skal leveres fotballstyrets leder, som lagrer disse. FORSIKRING: Det er påkrevet med spillerlisens for alle spillere fra og med fylte 13 år og disse er dekket av kollektive forsikringsordninger. Ved forsikringsskader må en særskilt skademelding fylles ut. Skademeldingsskjema kan lastes ned via NFFs hovedside. Det forutsettes at alle spillere betaler en egenandel for å dekke inn lagsforsikringen, som ble innført i FYSIKALSK BEHANDLING OG LEGE: Den enkelte spiller betaler egenandel etter gjeldende satser. TERMINLISTE: Kampoppsettene for serien finnes på Laglederne får ved sesongstart utlevert kamprapportkort for hjemmekampene. Beskjed om eventuelle endringer i terminlisten etter sesongstart vil bli sendt laglederne direkte på e-post. TILDELING AV TRENINGSTIDER: Sportslig utvalg fordeler treningstidene etter behov og ønsker. Den endelige tildelingen av treningstimer på kommunale anlegg skjer gjennom Vågan Eiendom KF. Info distribueres via hjemmesiden, e-post og oppslag. Ved ønsker om treningstider eller behov for bytte av treningstid skal sportslig leder kontaktes. ANLEGG: Alle har et felles ansvar for at bane-/garderobeanlegget holdes i orden. Det må ryddes ordentlig etter bruk og spillere må også ansvarliggjøres. ORDENSREGLER for garderober, kafè og klubblokalene: 1. Garderobene skal forlates rene og ryddige. Alt avfall skal plukkes opp. Sand og grus skal feies opp fra gulvet. 2. Det er lagleders ansvar å påse at gjestende lag følger punkt Lagleder/trener, evt. annen særskilt utpekt ansvarlig, skal være den siste som forlater garderoben etter trening og kamp. Husk å låse! 4. Hvert lag skal kun benytte en garderobe. 5. Stranda Stadion skal være snus-/røykfri både innendørs og utendørs! 6. Dagens siste bruker av banen på Stranda skal passe på at alt lys slukkes og at alle lokaler er låst. MØTELOKALER: Reservasjon av klubblokaler gjøres ved å melde fra til styrer i Knøttene barnehage og fotballgruppas leder. Ansvarlig person over 18 år skal være til stede ved bruk av lokalene. 5

7 HJEMMESIDE: Svolvær IL har egen hjemmeside ( som lagene oppfordres til å bruke aktivt. Brukernavn og passord tildeles av webansvarlig. Alle brukere må se til at utdatert informasjon slettes, spesielt etter avsluttet sesong. Man må huske på at hjemmesiden er for allmennheten og at informasjon derfor må ha et innhold som kan distribueres offentlig. Informasjon som skal holdes internt, skal ikke legges ut på websidene. ÅRETS SPILLER: I forbindelse med fotballgruppas sesongavslutning, kårer styret årets spiller. Årets spiller nomineres av klubbens trenere og ledere. Det utdeles et diplom og en gavesjekk på kr 1000,- til den som kåres. Stikkord for kåringen er holdninger, ferdigheter, sportslig utvikling, innsats m.m. INFORMASJONSMØTE MINI 1: Styret, skal i samarbeid med sportslig utvalg, arrangere et foreldremøte for klasse Mini 1 i god tid før ny sesong. Klubben skal presenteres og spillere, foreldre/foresatte skal bli gjort kjent med tilbud og krav i forbindelse med spill i fotballgruppa. Hovedmålet er å rekruttere flest mulige ressurspersoner til oppgaver rundt laget, i god tid før ny sesong. DOKUMENTASJON: Styret skal sørge for oppbevaring av regnskap, spillerregistreringsskjema, kontrakter, overgangsskjema og annen relevant dokumentasjon. Det er derfor viktig at dette lagres sikkert og overleveres styreleder innen hvert år. Fotballstyrets årsmelding skal inneholde rapport fra hvert lag og denne skal være styreleder i hende senest Svolvær 5. februar 2013 Fredrik Aagaard-Nilsen leder 6

8 VEILEDNING FOR LAGLEDERE: Lagleder har ansvaret for den administrative driften av laget, herunder også ansvaret for avviklingen av lagets hjemmekamper. I tillegg til ansvar for hjemmekampene, har lagleder ansvaret for at beslutninger i styret og utvalg blir videreformidlet til laget. GENERELLE OPPGAVER: Påse at alle spillere har betalt klubbkontingent og treningsavgift før seriestart. Kontrollere at samtlige spillere som skal benyttes i kamp er spilleberettiget og holder aldersgrensen. Utarbeide kjørelister eller annet opplegg for transport av spillere til bortekamper. Sammen med trener påse at spillerne følger oppsatt reglement. Sammen med økonomiansvarlig innen laget, ordne med inntektsbringende tiltak for laget. Avholde spiller-/foreldremøter sammen med trener. Rapportere alle endringer i spillerstallen til registreringsansvarlig. Ingen nye spillere kan tas opp i laget uten godkjennelse av registreringsansvarlig i samråd med sportslig leder. OPPGAVER VED AVVIKLING AV HJEMMEKAMPER OG KAMPER GENERELT: Kontrollere at det er satt opp dommer til kampen (evt. skaffe dommer). Ta i mot dommer og anvise garderobe. Man får dommeren sitt kontonummer, og det sendes en betalingsanmodning (kamphonorar + km-godtgjørelse) til kasserer i etterkant av kampen. Betales snarest mulig. Ta imot motstanderlaget og anvise garderobe og vise motstander til rette. Kontrollere (eventuelt sørge for) merking av banen, sette ut hjørneflagg. Skaffe to linjevakter og flagg til disse (hjemmelag og bortelag vokter hver sin side). Ordne med matchballer. Fylle ut kamprapporten (dommerkortet) før kampen, kontrollere og signere kortet ved kampslutt. (Se eget avsnitt under om dommerkort mv). Takke motstandere og dommere for kampen på vegne av Svolvær IL. Innrapportering av kampresultat på sms. Holde oversikt over røde og gule kort for laget og soning av disse. Kontrollere eventuell draktkollisjon. Ved draktlikhet spiller hjemmelaget i egne farger. Sørg for å ha overtrekksvester tilgjengelig for motstander. 1

9 Ansvar for at legekoffert med nødvendig innhold er tilgjengelig under alle kamper. Kontrollere at garderobene forlates i skikkelig stand. Dette gjelder både eget og motstanders lag. Lagleder er sistemann som forlater garderoben og anlegget. SPESIELLE OPPGAVER: Melde fra til styret om påmelding av lag til serien. Det annonseres interne frister for dette. Alle utgifter som skal dekkes over fotballgruppas budsjett MÅ være innlevert INNEN 15. oktober. Utgiftsrefusjoner som leveres etter fristen vil ikke bli refundert. ANNET: Innen 1. mars, i samarbeid med lagets trener, utarbeide og levere til styret aktivitetsplan med tilhørende budsjett for kommende sesong. Innen 15. mars å sørge for at oversikten over spillere er oppdatert og ajourført. Fortløpende oppdatering ut over i sesongen. Levere lagets årsberetning til fotballstyret innen 15. desember. KAMPRAPPORT (DOMMERKORT): Dommerkort er dokumentasjon fra kampen, og brukes fra smågutter/småjenter og eldre. Før sesongstart får lagleder utlevert dommerkort for lagets hjemmekamper. Ved hjemmekamper fyller lagleder for hjemmelaget først ut spillernes draktnummer, navn og fødselsår. De spillerne som starter kampen må føres opp på de første plassene (nummeret rettes) pga. spesielle regler for bruk av spillere mellom lag i samme aldersklasse. Benyttede innbyttere kan påføres etter kampen. (Et alternativ er å føre opp samtlige innbyttere før kampen, og stryke evt. ikke benyttede innbyttere etter kampen). Kortet leveres til lagleder for bortelaget som fyller ut tilsvarende. Lagleder for hjemmelaget leverer utfylt dommerkort til kampens dommer før kampstart. Etter kampen fører dommeren på kampresultatet og eventuelle gule og røde kort. Lagledere må umiddelbart etter kampslutt oppsøke dommer for å kontrollere resultatet og at eventuelle gule/røde kort er ført på riktig spiller. Dommer og begge lagledere undertegner kortet, som postlegges av dommeren. SPILLEBERETTIGELSE: Lagleder må kjenne regler for spillerbruk, aldersgrenser og regler for soning av gule og røde kort. NB: Lagledere må underrette hverandre hvis spiller pådrar seg gult kort i kamp for annet lag enn det han/hun til vanlig spiller på. 2

10 RETNINGSLINJER Økonomiansvarlige i lagene i Svolvær IL fotballgruppen Hovedansvarlig for fotballgruppens samlede regnskap er kasserer og er det enkelte lags økonomiansvarlig sin nærmeste overordnede. Økonomiansvarlig har ansvar for sitt lags økonomi og gjennom dette disposisjonsrett og ansvar for en av fotballgruppens konti i Sparebank 1. Bank Hva slags fullmakt den økonomiansvarlig ønsker i forhold til nevnte bankkonto avtales med kasserer i hvert enkelt tilfelle. Alternativene er: 1. Ingen tilgang men får kontoutskrift 2. Lesetilgang på nett til konto 3. Full nettilgang og disposisjonsrett mht transaksjoner(inn- og utbetalinger) Råd som skal etterleves: Unngå i størst mulig grad bruk av kontanter som betalingsmiddel bruk kort og få kvittering!! Reisekostnader / sesongutgifter videreformidles spillere / foresatte ved giro eller opplysning om bankkonto for oppgjør mot bank. Dommerregninger betales over bank. Økonomiansvarlig har ansvar for hver måned å gjennomgå/kontrollere månedssammendrag fra bank og sørge for at det er bilag ihht samtlige transaksjoner. Bilagene skal sorteres etter dato ihht kontoutskrift. Det skal klart framgå av bilag eller underbilag hva transaksjonen gjelder. Kontroll Det enkelte lags regnskap skal gjennomgås sammen med kasserer etter forlangende eller minimum ved årets slutt. Lagenes regnskap skal være gjennomgått/overtatt med/av kasserer innen 31.1 påfølgende år. Kasserer Svolvær IL fotballgruppa

11 Til alle nye spillere i Svolvær Idrettslag - fotballgruppa. Velkommen til Svolvær Idrettslag!! Vi håper du vil trives sammen med oss, og synes det blir gøy å spille fotball. Vi skal gi deg gode muligheter for fysisk utfoldelse og tilpassede sportslige utfordringer. Du finner informasjon om fotballgruppa på nettsidene og informasjon fra Norges Fotballforbund (bl.a. serieoppsett) på Fotball er et lagspill både på og utenfor banen, og ethvert lag er avhengig av entusiastiske slekt og venner som publikum. Svolvær idrettslag har ca. 450 aktive spillere, og er også helt avhengige av at foreldre/foresatte stiller opp som trenere, oppmenn, foreldrekontakter og tillitsvalgte i klubben. Vi ber derfor alle nye spillere om å fylle ut skjemaet på baksiden, og levere det tilbake til lagleder snarest mulig. Lagleder vil veilede om klubbens retningslinjer. Dersom du har ros og ris, eller erfaringer, råd og tips, så hører vi gjerne fra deg. Vi er underveis - til å bli ennå bedre. Med sportslig hilsen Svolvær Idrettslag, fotballgruppa Fredrik Aagaard-Nilsen leder Postboks 119, 8301 Svolvær. Telefon:

12 Registreringsskjema for spillere i SIL fotballgruppa Navn på spiller: Tidligere klubb: Adresse: Fødselsdato: Telefon (hjemme): Telefon/mobil spiller: Foreldre/ foresatte 1: Foreldre/ foresatte 2: Telefon/mobil: Telefon/mobil: E-postadresse 1: E-postadresse 2: Foreldrekontakt/lagleder er en svært viktig brikke i bindeleddet mellom klubb og hjem, blant annet når informasjon skal distribueres. Denne rollen skal bekles før treningene starter. Foreldremøte skal fortrinnsvis gjennomføres samme uke som treningene starter opp. Kryss av de kategoriene du/dere helst kan bidra til, og minimum 1 valg: Foreldrekontakt/lagleder Trener/assistenttrener Økonomiansvarlig Materialforvalter Reiseledelse Arrangement Foreldrekontakt/lagleder: Være bindeleddet mellom klubb/trener og foreldre/foresatte. Skal så langt det er mulig distribuere alt av relevant informasjon. Gjøre generelle oppgaver jf. veileder for lagledere og delegere oppgaver til andre foreldre/foresatte. Trener/assistenttrener: Være hovedtrener eller bistå hovedtrener i tilrettelegging og gjennomføring av treninger/kamper. Hvert lag skal som hovedregel ha minimum 1 voksen per 10 unger i trenerteamet. Gratis skolering vil det bli gitt tilbud om, for eksempel aktivitetslederkurs. Økonomiansvarlig: Økonomiansvarlig har ansvar for sitt lags økonomi og gjennom dette disposisjonsrett og ansvar for en av fotballgruppas konti i Sparebank1 NordNorge. Har videre ansvar for å

13 gjennomgå/kontrollere månedssammendrag fra bank og sørge for at det er bilag ihht samtlige transaksjoner. Hovedansvarlig for fotballgruppas samlede regnskap er kasserer og er det enkelte lags økonomiansvarlige sin nærmeste overordnede. For øvrig er det egne retningslinjer knyttet til oppgaven. Materialforvalter: Materialforvalter har ansvaret for at laget til en hver tid har det utstyret som kreves og skal i samarbeid med trener/lagleder sørge for at utstyr er i henhold til retningslinjer gitt av fotballforbundet og fotballgruppa for eksempel i forhold til gjeldende sponsoravtaler. Reiseledelse: Det vil være behov for flere reiseledere samtidig. Reiselederne vil ha ansvaret for barna når lag er på reise. Arrangement, primært hjemmekamper og våre egne turneringer: I løpet av sesongen delta på min. 2 vakter à 4 timer i forbindelse med lagets hjemmekamper og klubbens arrangementer, samt delta på minst èn dugnad i forkant av de store turneringene. Alle foreldre/foresatte må stille opp på dugnadssiden i klubben gjennom sesongen. Er det andre oppgaver dere kan bistå med, som ikke er nevnt? Signatur: Alle som skal utføre oppgaver for idrettslaget, som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige, avkreves politiattest. Vi er helt avhengig av bistand fra foreldre/foresatte, for at organisasjonen skal fungere. Informasjon vil bli distribuert via e-post, sms og hjemmesiden: Hjertelig velkommen i fotballgruppa!

14 Velkommen til fotballgruppa i Svolvær IL Informasjonsfolder skrevet med klubbens sportsplan som grunnlag. Foresatte til barn i 1. og 2. klasse blir invitert til oppstartsmøte senhøstes. Informasjon blir gitt, og forventninger til foresatte blir gitt. 20. april er siste frist for innmelding i klubben. Spillere som tilflytter kan melde seg inn senere. Fotballåret følger kalenderåret.

15 BARNEFOTBALL 6-12 ÅR Mini 1 - Løselig treningsoppmøte. - På vinteren trenes det en gang i uken. - To ganger i uken vår og høst. - Jenter og gutter er blandet. - Treningstider skal avpasses med håndballtreninger. - Lag deltar på Vågan Cup som arrangeres med seks delturneringer. - Treninger starter når trenere er på plass. - Trenere rekrutteres blant foreldre til barna i gruppen. - Ball til alle. - Treningene varer en time min. lek med ball, 45 min. spill. - Mål at det skal være en trener per åttende barn. - Treninger organiseres med varierende gruppeinndeling i forhold til ferdighet. Mini 2 - Løselig treningsoppmøte. - Trener to ganger i uken året rundt. - Treningstider avpasses med håndballtreninger. - Jenter og gutter er blandet, men rene jentelag kan etableres. - Lag deltar på Vågan cup, med seks delturneringer i året. Med faste lag. - Gruppen skal delta på turneringer også utenfor kommunen. Rullering av spillere på lag. - Anbefales at lag organiseres ut fra årskull. - Spillere kan hospitere opp til lilleguttklassen. Lillegutter/lillejenter - Løselig treningsoppmøte. - Trener to ganger i uken året rundt. - Treningstider avpasses med håndballtreninger. - Jenter og gutter skilles, men jenter kan spille på guttelag. - Lag deltar på Vågan cup, med seks delturneringer i året. Med faste lag. - Gruppen skal delta på turneringer også utenfor kommunen. Rullering av spillere på lag. - Anbefales at lag organiseres ut fra årskull. - Spillere kan hospitere opp til smågutter/småjenter.

16 Hospitering Klubben har en ordning der spillere kan hospitere på lag over eget årskull. Dette gjelder fra Mini 2. Hospitering betyr at spillere som viser stor interesse og har gode ferdigheter kan trener og spille på eldre årsklasse. Hospitering skal gi spilleren opplevelser i å trene/spille kamper på nivå over eget nivå. Dette for å gi motivasjon og noe å strekke seg etter. Dog skal spilleren som hovedregel tilhøre sitt årskull. Hospitering skal ikke gå på bekostning av eget lag. Hospitering må ikke føre til overbelastning for spillere. Derfor skal hospitering avtales gjennom dialog mellom trenere på de berørte lag, samt at berørte foreldre skal nøye informeres og gi sin samtykke i hospitering, samt at mengde og belastning for spiller nøye skal vurderes. I meget spesielle tilfeller kan spillere på permanent basis tilhøre en spillegruppe, og spille kamper på annet lag enn eget årskull. Dette gjelder store talenter som er aktuelle for kretslag, toppteam og landslag. Miljø/holdninger Klubben etterstreber å utvikle sunne holdninger i et godt miljø. Ansvar, respekt, disiplin og toleranse er nøkkelord. Sitat sportsplan: Et godt miljø rundt laget er altså i første rekke avhengig av trenere/lagledere. Noe som kjennetegner et godt miljø, er at spillerne føler trygghet og tør si i fra om de på en eller annen måte føler at de har problemer. Rammene rundt et slikt miljø settes av trener/lagleder som derfor må være åpen og kameratslig i omgangsformen samtidig som de setter klare grenser for hva som er tillatt eller ikke Foreldreengasjement Klubben ønsker og trenger engasjerte foreldre. Det viser seg at de lag som har mange engasjerte foreldre opplever mindre frafall av spillere senere. Vi forventer at foreldre og krever at foreldre engasjerer seg. Det kan være som trenere, lagledere, materialforvaltere, økonomiansvarlige, assistenter på trening, sjåfører til kamper, dugnadsinnsats og ikke minst at de stiller som tilskuere på kamper.

17 Informasjon vil bli distribuert via e-post, sms og hjemmesiden: Hjertelig velkommen i fotballgruppa! Med sportslig hilsen Svolvær Idrettslag, fotballgruppa Fredrik Aagaard-Nilsen leder Postboks 119, 8301 Svolvær. Telefon: Hjemmeside: E-post: fotball@svolværil.no

18 Årshjul Svolvær IL fotballgruppa 2013 Dato Hendelse Ansvar Nye treningstider Kong Øysteins Hall, Kabelvåg Påmelding og oppstart skolering (nye trenere spesielt) Oppstart trening ny årsklasse Mini Regnskap inn, forrige årsoppgjør Påmelding serie senior (menn og kvinner) Kick Off Bendit Cup, Oslo Kretstinget HÅLO (hvert 2. år) Påmelding ungdomsfotball Nytt utstyr bestilles trenere/ledere og lagene Frist internt for å melde inn spillerlister Legg inn nye spillere i FIKS. Oppdateres fortløpende Forbundstinget NFF (hvert 2. år) Møte i trener- og laglederforum Årsmøte SIL Klubbdommerkurs/rekrutteringsdommerkurs Treningsavgifter og kontingenter ut Salg annonser 17. maiprogrammet Turneringskomiteen 1. møte Futsal-cup Våganhallen Påmelding barnefotballen Møte i trener- og laglederforum. Fordele treningstider ute Nye treningstider Stranda stadion Stadionplan/terminliste vår Dugnad sesongstart Stranda stadion Nasjonaldag. Deltakelse i borgertoget Jubileumsdag Svolvær IL, stiftet Salg annonser Bendit Cup/Skårungen Cup Svolværmesterskapet femmerfotball Stadionplan/terminliste høst Bendit Cup NFF overgangsvindu stenger. Nye spillere klare Skårungen Cup Evaluere, evt. reforhandle utstyrsavtalen og andre sponsoravtaler Møte i trener- og laglederforum Dugnad sesongslutt Stranda stadion Kretsfinaler ungdomsfotball Avslutning for spillere og ledere SIL-fest for støtteapparatet Informasjonsmøte for foreldre/foresatte Mini 1, ny årsklasse Evaluering av retningslinjene Nattfotballcup Våganhallen Møte i trener- og laglederforum. Fordele treningstider inne Frist årsrapporter fra lagene Oppdatere hjemmesiden med gjeldende skjema osv. Side 1 Oppdatert pr

19 KOLLEKSJON SVOLVÆR IL FOTBALLGRUPPA SESONGEN 2013 Med bakgrunn i nåværende samarbeidsavtale mellom Scantrade/Umbro, Sport1 Svolvær og Svolvær IL, er følgende kolleksjon gjeldende for sesongen 2013: Coachjakke Treningsjakke Treningsbukse Treningsgenser T-skjorte (Valencia) Shorts Strømper Fotballsko (trenere) Alle medlemmer tilbys - 20 % rabatt på veiledende pris på Umbro klubbutstyr. Ved samlet klubbkjøp innrømmes - 30 % rabatt. Rekvisisjon skal alltid være skrevet ut ved kjøp til klubben. Ved trykk: Original Svolvær IL logo (betales av klubben) etter gjeldende mal. Øvrig trykk må betales privat eller av laget/sponsorer etter avtale. For eksempel: Navn på ryggen. Svolvær IL oppfordrer klubbens medlemmer til å velge UMBRO utstyr ved nykjøp av utstyr, samt å benytte Sport1 Svolvær som leverandør av utstyret.

20 MÅ fylles ut av søker bruk BLOKKBOKSTAVER Fullt navn (som i Folkeregisteret) Bostedsadresse SØKNAD OM POLITIATTEST Frivillige organisasjoner strafferegistreringsforskriften 12 nr 4 p) Postnr Poststed Sendes politimesteren i (det politidistrikt søkeren er folkeregistrert) Søkers fødselsnummer mm (fylles ut av søker) fødselsdato (dag måned år) personnummer. telefon (dagtid) Har du hatt fast eller midlertidig bopel i utlandet? Ja Nei Hvis ja Når Hvor Formålet med attesten (fylles ut av søker) Jeg skal utføre oppgaver for en frivillig organisasjon som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming. Jeg søker om politiattest etter strafferegistreringsforskriften 12 nr 4 p). sted dato søkers underskrift foresattes underskrift hvis søker er under 18 år. Bekreftelse på behov for politiattest (fylles ut av kontaktperson i organisasjonen) Undertegnede har kontrollert søkers legitimasjon, herunder fødselsnummer og bekrefter at søkers opplysninger forøvrig er riktige. Undertegnede bekrefter også at organisasjonen er en frivillig organisasjon som har gjort vedtak om å kreve politiattest i medhold av strafferegistreringsforskriften 12 nr 4 p). Navn på frivillig organisasjon organisasjonsnummer (for de som har det) sted dato kontaktpersons navn (blokkbokstaver) kontaktpersons underskrift Begrenset politiattest. (fylles ut av politiet) Intet å anføre Søker er ikke siktet, tiltalt ilagt forelegg eller dømt for brudd på straffeloven 192, 193, 194, 195, 196, 197, 199, 200 annet ledd, 201 c), 203 eller 204 a). Merknader (Se vedlagte politiattest) sted dato politiets stempel politiets underskrift.