UNIVERSITETET I STAVANGER SHARE Senter for kvalitet og sikkerhet i helsetjenesten

Transkript

1 UNIVERSITETET I STAVANGER SHARE Senter for kvalitet og sikkerhet i helsetjenesten Referat fra styremøte tirsdag 6. november 2018, 10:00-14:00 Universitetet i Stavanger, Kjell Arholms hus, rom: KA S-037 Til stede: Styremedlemmer: Observatører: Meldt forfall: Administrasjonen: Henriette Thune (prodekan for forskning, UiS) Stig Erlend Bjønness (UiS) Ove Njå (vara, UiS) Ingunn Riddervold (SNLA) Kristi Cecilie Grønvold Bache (vara, SNLA) Marie Louise Hall-Lord (NTNU Gjøvik) Claudia Morsut (SEROS, UiS) Thor Ole Gulsrud (avdelingsleder Kvalitet & Helseteknologi, UiS) Ingrid Tjoflåt (UiS) Åsa Mäkitalo (Universitetet i Gøteborg) Adrian Wilhelm Kjølø Tollefsen (Mental Helse Ungdom) Mille Falstad (vara, Mental Helse Ungdom) Karina Aase (sekretær for styret) Lene Schibevaag (senterkoordinator) Veslemøy Guise (senterkoordinator) SHARE Seminardel, Møtedag: Seminaransvarlig: Veslemøy Guise, Senterkoordinator Runde rundt bordet v/alle Faglige innlegg: o SAFE-LEAD prosjektet Ledelse av kvalitet og sikkerhet i kommunehelsetjenesten v/ prosjektleder, professor Siri Wiig o InvolveMENT prosjektet Involvering og ungdoms psykiske helse v/ prosjektleder, post doktor Petter Viksveen Dialog Lunsj ( ) 1

2 SHARE Styremøte, SHARE 10/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Det kom kommentarer knyttet til saker om formidlingsplan for senteret og årsrapport Begge disse sakene kommer til behandling på neste styremøte i mars SHARE 11/18 SHARE styremedlemmer - endringer Styret tar oppnevnelsen av de nye styremedlemmene Ingunn Riddervold (fast medlem, SNLA) og Mille Falstad (varamedlem, Mental Helse Ungdom) til orientering. Valg av ny styreleder ble diskutert. Det er ønskelig med en styreleder som har tilhørighet utenfor UiS. På bakgrunn av foreløpige sonderinger som ikke kom til noe endelig forslag før styremøtet utsettes valg av styreleder til neste styremøte. SHARE 12/18 Regnskapsstatus 2018 Hilde Norheim, økonomikonsulent Styret tar regnskapsrapport per til informasjon. Regnskapet for 2019 legges fram for styret til endelig godkjenning på neste styremøte. SHARE 13/18 Budsjettforslag 2019 Hilde Norheim, Økonomikonsulent 2

3 Det legges opp til en moderat disponering av tilgjengelige midler (kalkulert til ca kr ). Styret godkjenner budsjettforslaget for 2019 med følgende innspill: Driftsmidler til nettverk for pårørendeforskning og delfinansiering av professor II stilling for Janet Anderson støttes av styret. Sluttføringsstipend for PhD-stipendiater og mobilitetsstipend for PhD- og post doktor kandidater anses som viktige tiltak for SHARE, men det bør jobbes videre med mulige samfinansieringsløsninger med HV-fakultetet og «egne» institusjoner (for de som har tilhørighet utenfor UiS). SHARE bør prioritere støtte til frikjøp av personale for søknadsskriving og vurdere eventuelle midler til «profesjonell» søknadsskriving. Bør ses i sammenheng med søkte midler til HV fakultet vedrørende EU-søknadsskriving. Midler til brukerinvolvering, medforskning, etc bør vurderes om dette ikke allerede er dekket i prosjektporteføljen til SHARE. Tema for en slik satsning kan være kompetanseheving knyttet til forskningsdeltagelse. Budsjettet for 2019 legges fram for styret til endelig godkjenning på neste styremøte. SHARE 14/18 SHARE organisering Styret er positive til det fremlagte forslaget til organisering av SHARE sine forskningsaktiviteter og ser frem til videre utvikling i tråd med følgende innspill: De tre partnerne kan synliggjøres bedre i visualiseringen av senterorganiseringen. Det bør videre prioriteres aktiviteter som klargjør de ulike partnernes bidrag inn mot senterets strategiske områder. Organisasjonsmodellen krever utstrakt informasjonsarbeid og det må jobbes videre med en systematisk kartlegging av de ulike prosjektene (PhD, post doktor, forskningsprosjekter) i senteret. Ansvar, eierskap og forventninger blir viktige forhold som må avklares i det videre arbeidet i senteret. Det foreslås at temalederne for de tre ressursgruppene inviteres på styremøte i 2019 for å presentere aktiviteter og planer for de respektive gruppene. 3

4 SHARE 15/18 Internasjonalisering og mobilitet Saken tas til orientering med følgende innspill: SHARE bør ta mål av seg til å øke mobiliteten blant PhDstipendiater og post doktorer til mer enn 1-2 utreiser årlig. Her bør det jobbes systematisk med incentiver, formidling av positive erfaringer, samt støtte til etablering av nettverk ved aktuelle internasjonale miljøer. Ved eventuell deltagelse i EU COST Actions og Innovative Training Networks (Marie Sklodowska-Curie) vil mobilitet være et vesentlig innholdselement som styrker SHARE s målsetninger innen internasjonalisering. SHARE 16/18 Møteplan 2019 Styret fastsetter følgende møteplan for 2019: Tirsdag 12. mars Tirsdag 4. juni (ekstramøte ved behov) Tirsdag 12. november Styremedlemmene bes gi beskjed til styrets sekretariat snarest dersom datoene ikke passer. SHARE 17/18 Orienteringssaker a) Seks nye PhD-ansettelser 2018 Alle stipendiatene er nå i oppstart; en klinisk psykolog, to sykepleiere med mastergrad i helsevitenskap, en jurist med mastergrad i samfunnssikkerhet, en ergoterapeut med mastergrad i samfunnssikkerhet og en lege med spesialisering innen nyfødt intensiv. b) Utlysning av post doktor stillinger 2018/19 To post doktor stillinger er i utlysning, med mulighet for ansettelse av tre kandidater. Søknadsfrist: 11. november. To av post doktorene vil fungere som temaledere for henholdsvis «Patient and Stakeholder Involvement» og «Collaborative Learning». 4

5 c) Innsendte søknader om forskningsmidler 2018 Se vedlegg til sak 13/18. Det er sendt 6 prosjektsøknader om ekstern finansiering fra SHARE i inneværende år. To er avslått og fire avventer beslutning. Selv om alle prosjektene har strategisk betydning er det kun ett av dem (InvolveMENT) som innebærer midler av betydning til SHARE. d) Satsing på EU-søknader Se vedlegg til sak 15/18. EU Marie Sklodowska-Curie Actions (Innovative Training Networks) og COST Actions vil være satsningsområder i SHARE i kommende toårsperiode. Dette arbeidet vil intensiveres dersom HV-fakultetet innvilger midler til egen stilling (50% over to år) for søknadsskriving i SHARE. e) Ny SHARE-logo SHARE har fått ny logo og det anbefales at denne spres og anvendes av alle som er tilknyttet senteret. SHARE 18/18 Eventuelt I forbindelse med sak om årsrapport 2018 på neste styremøte ble språk diskutert. Styret foretrekker at publikasjonen er på engelsk for å kunne bruke den ifm internasjonalisering og markedsføring. Den kan inneholde korte beskrivelser av SHARE-prosjekter med kontaktpersoner, samarbeidsinstitusjoner, etc. Dette vil bidra til synliggjøring av senterets aktiviteter. (sign.) Karina Aase Senterleder, sekretær for styret 5