Torsken kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Torsken kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet i Torsken Møtested: formannskapssalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

2 Saksliste Utvalgssaksnr 98/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker RS 48/10 29/64- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 49/10 30/15,26 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 50/10 32/2 - Søknad om igangsettingstillatelse. Vannforsyning Veimannsbotn - Sifjord RS 51/10 30/43 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet RS 52/10 29/64 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet RS 53/10 29/14- Retur bekreftede egenerklæringer om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 54/10 Retur bekreftede eigenfråsegn for konsesjonsfritak overføring av partar av gnr. 24/59 og 24/17 i Torsken kommune (1928) RS 55/10 33/11 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet 99/10 100/10 101/10 102/10 103/10 104/10 105/10 106/10 107/10 108/10 Politiske saker Trygg på sjøen- Redningsselskapets bøsseaksjon høsten /137 - Søknad om tiltak - Ny innkjøring, fasadeendring av inngangsparti samt oppføring av garasje 2010/ / / / /299 X 2010/ / / / /293 Turistbrosjyre for unike Senja 2009/382 Søknad om redusert fartsgrense på Flakstadvåg 2009/54 22/36,84 - Gryllefjord fergeleie - Hjemmelsovergang 2010/345 Forslag reguleringsendring parsell av 24/27 - Friområde nedenfor kirka i Torsken - Utlegging høring Søknad om kulturmidler i forbindelse med Tom Waits festivalen 2008/ /37 Tilskudd fra kommunen NMSK-midler 2010/369 Søknad på SMIL og NMSK- midler 2010/338

3 109/10 110/10 111/10 29/9 - Søknad om fradeling av tilleggsareal til fritidsbolig SØKNAD OM STØTTE TIL KVINNEPREST- JUBILEET I BERG OG TORSKEN JUNI 2010 Tilskudd til årets tv-aksjon, flyktningehjelpen 2010/ /444 98/10 Referat saker RS 48/10 29/64- Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 49/10 30/15,26 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 50/10 32/2 - Søknad om igangsettingstillatelse. Vannforsyning Veimannsbotn - Sifjord RS 51/10 30/43 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet RS 52/10 29/64 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet RS 53/10 29/14- Retur bekreftede egenerklæringer om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 54/10 Retur bekreftede eigenfråsegn for konsesjonsfritak overføring av partar av gnr. 24/59 og 24/17 i Torsken kommune (1928) RS 55/10 33/11 - Retur bekreftet egenerklæring om konsesjonsfrihet 99/10 Politiske saker

4 Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/ Lena Hansson Formannskapet i Torsken 100/ Trygg på sjøen- Redningsselskapets bøsseaksjon høsten 2010 Rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske utfordringer i 2010 og 2011, avslås søknaden om bidrag til redningsselskapets bøsseaksjon Trygg på sjøen Redningsselskapets bøsseaksjon høsten Trygg på sjøen er en landsomfattende bøsseaksjon til inntekt for deres arbeid. Aksjonen gikk av staben i uke 37. Det er stasjonert to redningsskøyter i Troms og en sjøredningskorpsbåt i Tromsø. Redningsselskapet arrangerer båtvettskoler, ungdomsleir og sjøvettdager. Det er ikke søkt om et spesifikt beløp men om et bidrag. Redningsselskapene og redningsskøytene er viktig i arbeidet for sikkerhet og beredskap for våre fiskere. Men slik som de økonomiske utfordringer er for Torsken kommune de nærmeste årene kan ikke saksbehandler innstille på økonomiske bidrag.

5 Torsken kommune Arkiv: 22/137 Arkivsaksnr: 2010/293-6 Arne Alver Formannskapet i Torsken 101/ /137 - Søknad om tiltak - Ny innkjøring, fasadeendring av inngangsparti samt oppføring av garasje Rådmannens innstilling Roy Arne Johannessen gis avkjøringstillatelse til sin garasje på gnr 22 bnr 137 j.fr søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett datert Tillatelsen gi i henhold til plan- og bygningslovens Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett fra Roy Arne Johannessen for oppføring av garasje med tilhørende avkjørsel til gnr 22 bnr 137. Vedlagt søknaden er situasjonsplan som viser plassering av garasje med bebygd areal; BYA = 21+4 m2. Garasjen er plassert inntil nabotomt og det er innhentet tillatelse fra nabo med egen Erklæring om bygnings avstand fra nabogrense, jfr. Plan og bygningslovens 29,4 vedlagt søknaden. Trafikkforholdene ut over Spira i Gryllefjord er dårlig som følge av tett bebyggelse og smal vei. Bilene står vanligvis parkert langs veikanten og vinterstid oppstår det ofte problemer for brøytemannskapet og rutetrafikk. Det er en fordel for den øvrige trafikkavviklingen og vedlikehold at det bygges privat parkering slik at færre biler blir stående langs i veiskulderen langs veien ut over Spira. Tiltaket anbefales.

6 Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/ Lena Hansson Formannskapet i Torsken 102/ Turistbrosjyre for unike Senja Rådmannens innstilling Torsken kommune innvilger kr ,- til utarbeidelse av turistbrosjyre for unike Senja, utarbeidet av Per Tore Fredriksen. Beløpet belastes kommunens næringsfondskonto. Søknad fra Per Tore Fredriksen på kr ,- til utarbeidelse av turistbrosjyre ligger vedlagt saka. Denne type turistbrosjyre har ikke vært laget tidligere, heftet tar for seg Senja og naturfenomenene her. Heftet skal lages i samarbeid med alle Senjakommunene og skal oversettes til engelsk og muligens tysk. Eksempler på fenomener som vil bli avbildet og beskrevet; Kvænan, rullesteinsvollene ved Flakstadvåg, jernvinna i Flakstadvåg osv. Tilbudet som Per Tore Fredriksen har kommet med til Torsken kommune er unikt. Fredriksens kunnskap og arbeid i forbindelse med bilder og historikk rundt naturfenomenene i vår kommune er meget store. Fredriksen har hatt visning under tidligere forskningsdager, med stor og oppslutning av våre engasjerte innbyggere. Denne type turistbrosjyre vil være et godt supplement til det som tidligere er utarbeidet og helt i tråd med satsing som Torsken kommune har vedtatt opp mot reiseliv og turisme. Det å få synliggjort ekte natur uten store skilt og info.tavler slik at både lokalbefolkningen og turistene kan nyte godt av områdene våre er viktig.

7 Denne type materiell er også utmerket å bruke i forbindelse med undervisning både i grunnskole og i barnehage.

8 Torsken kommune Arkiv: Q81 Arkivsaksnr: 2009/54-6 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 103/ Søknad om redusert fartsgrense på Flakstadvåg Rådmannens innstilling Formannskapet anbefaler overfor Statens vegvesen at fartsgrensa på fylkesveg 243 på Flakstadvåg reduseres fra 50 km/t til 30 km/t, og at det i tillegg bør gjennomføres fartsdempende tiltak. På kommunal veg skal fartsgrensa være 30 km/t. Kommunen har mottatt søknad fra BL Utsyn på Flakstadvåg v/leder Geir Olsen om redusering av fartsgrensa på vegene, som i dag er 50 km/t. Det er ikke angitt hva de ønsker fartsgrensa skal være. I tillegg ønskes også fartsdempende tiltak. Søknaden begrunnes med at det er flere og flere barn som skal med skolebuss samtidig med arbeidskjøring, at mange holder alt for høy fart, at vi har mørketid, at det smal og dårlig vei, og at det til tider er mye sau i gården. En har ikke problemer med å forstå begrunnelsene til bygdelaget. Det antas at søknaden gjelder både kommunal veg og fylkesveg 243. Kommunen kan vedta fartsgrense på kommunal veg, og det anbefales at denne settes til 30 km/t, som det er gjort i tettstedene Gryllefjord, Torsken gård og Sifjord. Når det gjelder fylkesvegen, er det Statens vegvesen som bestemmer. Det anbefales at fartsgrensa også her settes til 30 km/t.

9 Vedlegg: Søknad fra BL Utsyn

10 Torsken kommune Arkiv: 22/36 Arkivsaksnr: 2010/345-3 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 104/ /36,84 - Gryllefjord fergeleie - Hjemmelsovergang Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar at Troms Fylkeskommune vederlagsfritt får hjemmelen til Gryllefjord fergeleie med biloppstilling og deler av fylkesveg 86, d.v.s. eiendommene 22/36 og 22/84, under forutsetning av at kostnader til tinglysing dekkes av Troms Fylkeskommune, at arealet fritt skal kunne brukes ved etablering av molo og evnt. tilleggsfylling mot fergeleiet, og at eksisterende drivstoffpumper med adkomst får tinglyst disse rettighetene. Statens vegvesen ber om at hjemmelen til eiendommene 22/36 og 22/84 overføres til Troms Fylkeskommune. Eiendommene omfatter Gryllefjord fergeleie med biloppstilling, samt deler av fylkesveg 86, konf. vedlagte kartutsnitt M=1:1000. Statens vegvesen begrunner sin henvendelse med at Troms Fylkeskommune fra 1.januar 2010 overtok ansvaret fra staten for øvrig riksvegnett i Troms fylke, og den forbindelse skal en rekke veggrunnseiendommer overføres til Troms Fylkeskommune. Det opplyses også at det normale er, at veg- og fergeleiegrunn overføres vederlagsfritt mellom offentlige myndigheter. I forbindelse med havneutbyggingen i Gryllefjord og etablering av molo, ble området ved fergeleiet regulert, konf. reguleringsplan med bestemmelser for Gryllefjord havneområde, vedtatt i k-sak 24/09 den Eiendommene 22/36 og 22/84 er i sin helhet regulert til trafikkområde/ferge, bortsett fra areal til fylkesvegen.

11 En gjør oppmerksom på at 22/389 Gryllefjord Brygge AS har drivstoffpumper stående ca 5,5m inne på 22/36. For øvrig berører eiendommen 22/427 Kaikanten Gryllefjord AS - delvis også fergeleiet. Det anbefales at 22/36 og 22/84 overføres vederlagsfritt til Troms Fylkeskommune under følgende forutsetninger: 1. Kostnader til tinglysing dekkes av erverver. 2. Torsken kommune/kystverket skal fritt kunne bruke arealet vedr. etablering av molo. 3. Dersom en under havneutbyggingen finner det formålstjenlig, skal det kunne fylles ut videre mot fergeleiet, så langt det er praktisk mulig. 4. Eier av eksisterende drivstoffpumper skal ha rett til å ha pumpene stående på 22/36, samt adkomst til disse over 22/36. Vedlegg: 1. Skriv fra Statens vegvesen 2. Matrikkelkart M=1: Utsnitt reguleringsplankart M=1:1000

12 Torsken kommune Arkiv: L12 Arkivsaksnr: 2008/ Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 105/ Forslag reguleringsendring parsell av 24/27 - Friområde nedenfor kirka i Torsken - Utlegging høring Rådmannens innstilling Formannskapet/planutvalget vedtar å legge privat forslag til reguleringsendring datert , for naustområde i Torsken gård, med bestemmelser ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Området ligger nedenfor kirka i Torsken, og er i gjeldende reguleringsplan avsatt til friområde. Alle grunneiere tilskrives, samt de statlige og fylkeskommunale fagorganer som har særlige interesser i området, og gis frist for skriftlig uttalelse/innsigelse med 6 uker. Vedtaket er fattet med hjemmel i PBL og I forbindelse med planlagt utbygging av naust nedenfor kirka i Torsken, kreves det reguleringsendring fra stadfestet reguleringsplan for Torsken gård, siden området er regulert til friområde. I 2008 ble det kunngjort oppstart av reguleringsplanarbeidet. I vedtak i f-sak 82/08 anbefalte planutvalget at omregulering ble utarbeidet. Etter tiltakshavers kontakt med berørte faginstanser, bl.a. Fylkeskommunens kulturetat, ble det derfra signalisert innsigelser til planen. Dette sluttet også sametinget seg til. Det har ikke vært framdrift i saken før Leiknes AS, som representerer byggherre/tiltakshaver, den skrev til kulturetaten med ønske om å ta saken opp på nytt. Begrunnelsen for dette var at

13 ordfører i mellomtiden hadde hatt kontakt med kulturetaten, og at det da ble gitt signaler om å se saken på nytt ut fra visse forutsetninger/endringer. Kulturetaten har således kommet med uttalelser i 2 skriv, det siste etter befaring, og tilkjennegitt hva som skal til for at reguleringsendringsforslaget kan godtas. Dette har så tiltakshaver innarbeidet i forslaget, som består av følgende arealer: 1. Naust 0,5 daa 2. Turdrag 0,3 daa 3. Friluftsområde i sjø 1,3 daa 4. Friluftsområde på land 0,1 daa 5. Båndlegging kulturminner 0,4 daa 2,6 daa Det tas til etterretning de uttalelser kulturetaten har kommet med. Forutsetter at sametinget også slutter seg til dette. Kulturetaten gjør for øvrig oppmerksom på at utlegging av planen til offentlig ettersyn, betraktes som en søknad om dispensasjon fra Lov om kulturminner av 1978, jf. 3 første ledd, 4 og 8 første ledd. Det er Riksantikvaren som fatter endelig vedtak om dispensasjon. På denne bakgrunn anbefales at reguleringsendringsforslag datert for naustområdet nedenfor kirka i Torsken, med bestemmelser, legges ut til offentlig ettersyn og sendt ut på høring i 6 uker, med kunngjøring i Troms Folkeblad og Nordlys, samt med skriv til berørte faginstanser og grunneiere. Vedlegg: 1. Utsnitt reguleringsplankart Torsken gård 2. Reguleringsendringskart naustområde 3. Reguleringsbestemmelser

14 Torsken kommune Arkiv: C03 Arkivsaksnr: 2007/37-36 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 106/ Søknad om kulturmidler i forbindelse med Tom Waits festivalen Rådmannens innstilling Torsken kommune støtter årets Tom Waits festival med kr ,- Formannskapet oppfordrer festivalstyret til å legge ut reportasje på kommunens hjemmeside. Beløpet belastes kulturtiltak Tom Waits festivalen v/ Krister Viken søker om kr ,- i støtte for å arrangere årets festival. Festivalen skal gå av staben i perioden 5-6. november Årets artister er blant annet Tonje Unstad, Rita Eriksen, Blått & Rått, Kate Pendry, Rounder Films og Rimfrost. Store artister som er kjent både i inn og utland. Kommunestyret har gitt signaler under årets budsjettbehandling om at det skal satses på kultur. Derav støtte til årets Senjafestival og kulturskolesatsing. Fjordårets festival fikk stor mediedekning blant annet i store studio i NRK, noe som satte Senja, Torsken kommune og Gryllefjord på landskartet som et kulturdistrikt og kulturkommune. Det er viktig å opprettholde den positiviteten som er skapt gjennom kultursatsingen av frivillige, derfor vil saksbehandler innstiller positivt på økonomisk støtte til festivalen.

15 Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2010/369-2 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 107/ Tilskudd fra kommunen NMSK-midler Rådmannens innstilling Med bakgrunn i manglende midler avslås søknaden. Formannskapet oppfordrer Bertelsen til å fremme ny søknad i Bernt Bertelsen har søkt om kr ,- av NMSK midler til tynning av ungskog på sine eiendommer på Kaldfarnes. Søknaden omfatter tynning av ca 30 da, og innebærer en fordelingsnøkkel på 2/3 av kostnadene. Det er absolutt et behov for å tynne ut ungskog i hele kommunen. Torsken kommune har innestående kr ,- i NMSK midler. Dette har saksbehandler foreslått bevilget til et annet tiltak i Søndre Torsken. Med bakgrunn i dette kan ikke saksbehandler innstille positivt på denne søknaden, men oppfordre til å søke på nytt i 2011.

16 Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2010/338-3 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 108/ Søknad på SMIL og NMSK- midler Rådmannens innstilling Formannskapet ser positivt på tiltaket og bevilger kr ,- i SMIL- midler og kr ,- i NMSK- midler til gjennomføring av skogsvegkprosjektet. Det er ved avgjørelsen lagt vekt på at vegen vil lette atkomsten til skogarealene og vil gi gode muligheter for stell av skog og hogst av ved. Viser til vedlagte søknad samt vedtak i formannskapssak 122/05. Torsken kommune har pr. i dag innestående kr ,- i SMIL midler og kr ,- i NMSK midler. Tidligere bevilgning på kr ,- i 2005 var frist for registrering av saken satt til 01.november. Saksbehandler går ut i fra at Lenvik kommune har utbetalt dette tilskuddet. Vegprosjektet omfatter traktorveg som skal benyttes også til skileikanlegg, gapahauk, grillhytte og skiskytebane. Anlegget har en total kostnad på kr ,- Ved å anlegge denne vegen vil det bli betydelig lettere å stelle skogen samtidig vil søndre Torsken få en flott idrettstrase som kan benyttes hele året.

17 Torsken kommune Arkiv: 29/9 Arkivsaksnr: 2010/146-5 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 109/ /9 - Søknad om fradeling av tilleggsareal til fritidsbolig Rådmannens innstilling Søknad datert fra Einar Pettersen om fradeling av tilleggsareal på ca 300 m2 til fritidsbolig fra eiendommen Grunnfarnes gnr.29, bnr.9 på Grunnfarnes godkjennes med hjemmel i PBL 19-2 og Vedtaket innebærer at det gis dispensasjon fra vedtatt reguleringsplan for Grunnfarnes, del A. Rekvirent/grunneier : Einar Pettersen, Grunnfarnes, 9395 Kaldfarnes Kjøper : Alf Simonsen, Gryllefjord, 9380 Gryllefjord Eiendom : Grunnfarnes gnr.29, bnr.9 Formål : Tilleggsareal fritidsbolig på 29/18 Areal : ca 300 m2 Jnr. : 3/2010 Søknad datert/mottatt : / Fradelingen er ikke i samsvar med reguleringsplan for området hvor parsellen ligger. Arealet er regulert til kulturminneområde, konf. gjeldende reguleringsplan for Grunnfarnes, del A, vedtatt

18 Dette betyr at det må dispenseres fra reguleringsplanen. I dette tilfellet har fylkeskulturetaten ingen merknader til fradelingen, dersom det ikke foretas markinngrep. Sametinget har heller ingen merknader. Det anbefales derfor at dispensasjon gis. Evnt. markinngrep skal på forhånd klareres med kulturetaten. Risikovurdering er gjort, og alle aktuelle punkter i risikovurderingsskjemaet fra Fylkesmannens samfunnssikkerhets- og beredskapsstab er vurdert ok. Vedlegg: 1. Kartutsnitt M=1: Utsnitt reguleringsplan

19 Torsken kommune Arkiv: C84 Arkivsaksnr: 2008/444-2 Fred O. Flakstad Formannskapet i Torsken 110/ SØKNAD OM STØTTE TIL KVINNEPREST-JUBILEET I BERG OG TORSKEN JUNI 2010 Ordførers innstilling 1. Torsken kommune bevilger kr ,- til kvinneprest-jubileet i Berg og Torsken juni Beløpet belastes kommunens kulturbudsjett Lokalkomiteen for kvinneprest-jubileet i Berg og Torsken juni skal arrangere jubileet 50 år med kvinners prestetjeneste i Torsken og en nasjonal markering i Ingrid Bjerkås virkested i kommunene Berg og Torsken. Det er lagt opp til en storstilt markering som bl.a. skal foregå i Berg og Torsken hvor Ingrid Bjerkås virket som prest i årene Prosjektbeskrivelse og program følger vedlagt. Formannskapet er tidligere informert om saken og valgte å utsette saka til ordfører fikk en nærmere redegjørelse om jubileet og kostnadene for dette. Ordfører synes fremdeles at foreløpig budsjett virker noe råflott, bl.a. med at jubileet skal betale reise og transportkostnader for de inviterte gjester. Det er likevel viktig at Torsken og Berg kommune bidrar til markeringen som i hovedsak foregår i våre kommuner. Berg kommune har innvilget omsøkt beløp på kr ,- og det er naturlig at Torsken kommune også bidrar med tilsvarende beløp.

20 111/10 Tilskudd til årets tv-aksjon, flyktningehjelpen