Eksterne systemer Involvert? Operativ/ Planlagt/ Ønsket? FS BAS Nei Operativ Auto ITA. Nei Operativ Manuell/Auto ITA. Nei Operativ Manuell/Auto ITA

Transkript

1 Oversikt over integrasjoner og flyt av informasjonsaktiva mellom Sist oppdatert: av Terje Lein-Mathisen/ITA Utdanning FS Personinformasjon (studenter + søkere som har mottatt plass) FS Emneinformasjon FS Studieprogram og studieretningsinformasjon FS Kursinformasjon FS Personinformasjon, rom, undervisning FS Personinformasjon (lærere), rom, undervisning FS Personinformasjon (søkere) FS Personinformasjon (søkere) () FS BAS Nei Operativ Auto ITA FS Studiekatalogpublisering ikb (UiT.no) Nei Operativ /Auto ITA FS Studiekatalogpublisering Nei Operativ /Auto ITA ikb (UiT.no) FS Studiekatalogpublisering Nei Planlagt /Auto ITA ikb (UiT.no) FS BAS Fronter Ja Operativ Auto ITA/USIT FS Syllabus Nei Operativ USIT FS FS-Coversheet / Nei Operativ Auto ITA SmartSend FS Samordna opptak Ja Operativ USIT Side 1 av 15

2 FS Personinformasjon (studenter, +låntaker-id) () FS BIBSYS Ja Operativ Auto USIT Låntaker ID kommer fra NSM integrasjon (BEA) FS Personinformasjon FS SSB Ja Operativ USIT Statistisk Sentral Byrå FS Personinformasjon FS NSD Ja Operativ USIT Norsk Vitenskapelig Datatjeneste. Herunder DBH FS Personinformasjon FS NAG Ja Operativ Auto USIT Nasjonal Godkjenningsdatabase (utenlands utdanning) FS Personinformasjon + FS Emneinformasjon FS Personinformasjon og annen informasjon FS Studieprograminformasjon FS Lånekassen Ja Operativ Auto USIT FS Oracle XE/APEX, Nei Operativ UTA Status for videre drift Excel uklar FS utdanning.no Ja Operativ Auto ITA / PRI Side 2 av 15

3 Personal og organisasjon Person og stillingsopplysninger (sted, stillings-type og tittel, fødselsnr, navn, tittel, hjem-adr) () PAGA BAS Ja Operativt Automatisert Bluegarden AS/ITA Person (e-post, bruker) BAS PAGA Ja Operativt Automatisert ITA/Bluegarden Person-, lønns- og trekk PAGA Agresso Ja Operativt Bluegarden AS opplysninger Helseopplysninger (i form av refusjon fra NAV) PAGA Agresso Ja Operativt Bluegarden AS Sensitive opplysninger Person-, lønns- og PAGA Ja Operativt Automatisert Bluegarden AS stillingsopplysninger Statens pensjonskasse Person-, PAGA NAV Ja Operativt Automatisert Bluegarden AS stillingsopplysninger Person-, lønns- og PAGA Skatteetaten Ja Operativt Automatisert Bluegarden AS skatteopplysninger Person-, PAGA Statens sentrale Ja Operativt Automatisert Bluegarden AS stillingsopplysninger tjenestemannsregister Person-, PAGA DNB-NOR Ja Operativt Automatisert Bluegarden AS lønnsopplysninger Personopplysninger, utdanning og yrkesbakgrunn Jobbnorge.no/ jobbadmin.no PAGA/Ephorte Ja Operativt Jobbnorge.no Offentlige journalopplysninger ephorte ikb - offentlig journal Nei Operativ Automatisert ITA Se også KSA Side 3 av 15

4 () Person opplysninger BAS/Mantall evalg Ja Operativ USIT / ITA Person opplysninger, Munin iportal Ephorte Nei Planlagt Automatisk ITA Se også UB innlevert oppgave Side 4 av 15

5 Kommunikasjon og samfunnskontakt Studiekatalog Yrkeskatalog () FS Studiepublisering UiT.no Utdanning.no Studiepublisering UiT.no Nei Operativ UiT/ITA Ja Operativ Automatisert UiT/ITA, Utdanning.no Grunndata til personkort PAGA BAS UiT.no Nei Operativ Automatisert UiT/ITA Fagtilknyttede forelesere, kortvarige engasjerte som ikke er i PAGA System X BAS UiT.no Nei Operativ Automatisert UiT/ITA Besøksadresse, telefonnummer Offentlig journal Publikasjoner personkort, CV, forskerprofil, forskergrupper, prosjekter Telefonidatabasen BAS UiT.no Nei Operativ Automatisert UiT/ITA Ephorte Nei Operativ Automatisert UiT/ITA Se også POA Webservice UiT.no CRISTIN UiT.no Nei Ønskelig Automatisert UiT/ITA, USIT/UiO Side 5 av 15

6 Økonomi Stedtre (Avdeling med relasjonene institutt og fakultet), NSD-kode Dimensjoner: Artskonto, Avdeling, Prosjekt/tiltak, Studie Lønns-, reisetransaksjoner (konteringsstreng, beløp, beskrivelse, periode) Dimensjoner: Kontotreet, Stedtre, Prosjekt/Tiltak Budsjettall (konto, avdeling, prosjekt/tiltak, beløp) Budsjettall (konto, avdeling, prosjekt/tiltak, beløp, periode) () Arkivref 2009/7131 Agresso er Nei Operativt Manuelt UiT/ASF Endringer føres som ny journalpost i saken Agresso PAGA Nei Operativt Automatisk UiT/ITA Endringer i dimensjonsverdier overføres hver natt PAGA Agresso Nei Operativt Manuel filopplasting Bluegarden GL07-import Agresso ABM Nei Operativt Dimensjoner med manuell filopplasting. Relasjoner helt manuelt Excel ABM Operativt filopplasting fra Excel til ABM ABM Agresso Operativt filopplasting Agresso Agresso Agresso Ved få tall legges disse direkte inn i ABM (manuelt) Gjøres én gang per uke eller etter behov Side 6 av 15

7 Konteringsstreng (konto, avdeling, prosjekt/tiltak, studie, leverandør) () BFS Agresso Nei Operativt, under endring Konteringsstreng, beløp Agresso Bank Ja Operativ filopplasting Konteringsstreng, beløp, periode Alle transaksjonsdetaljer, budsjettall Aggregeringer basert på alle transaksjonsdetaljer Agresso Agresso + Bank er BFS skal erstattes i løpet av året. Denne beskrivelsen er derfor ikke fullstendig ReadSoft og Validator er knyttet til BFS og omtales ikke nærmere her Både ved innbetalinger og utbetalinger overføres flere filer begge veier Nei Operativ Agresso GL07-import Agresso KD / DBH Ja Operativ / filopplasting Samlefaktura for splitting Agresso Batch Input Formatter Tomas Agresso Agresso Tomas Ja Operativ filopplasting Riksrevisjonen UiT/ØA Tomas overfører transaksjonsdata fra virksomheten til RR minst fire ganger i året fra budsjett, hovedbok og lønnssystemet. Diverse rapporter Alle transaksjonsdetaljer (- lønnsbeskrivelse), saldotabell Agresso Nettspørring Nei Operativ Automatisk UiT/ ITA Oppdateres hver 2. time. Lønnsbeskrivelser er skjermet. Side 7 av 15

8 () er AD brukernavn AD Agresso Nei Operativ UiT /ITA Ved oppretting av bruker i Agresso, gis samme brukernavn som i AD MVA-oppgave Agresso Altinn Ja Operativ UiT/ØA Etter krav fra Altinn Side 8 av 15

9 Bygg og eiendom Personinformasjon BIBSYS-kode () BAS UIT NSM integrasjon NSM UIT-NSM integrasjon FS BIBSYS Nei Operativ Auto ITA Ja Operativ Auto ITA Foto + personnummer NSM FS Nei Operativ Auto ITA Personinformasjon BAS Nei Ønsket Auto ITA/BEA Nøkkelbanken Personinformasjon BAS TrioVing Snap Nei Ønsket Auto ITA/BEA Personinformasjon TrioVing Nei Skal utfases adgangskontroll Personinformasjon BAS SALTO Nei Planlagt Auto ITA/BEA Systemdata, hendelser NSM TAC-Vista Nei Operativ Auto BEA/TAC Personinformasjon DETEC ITV NSM Nei Planlagt Auto og manuelt Niscaya (bildedata) Hendelser DETEC ITV Nei Planlagt Auto Niscaya NSM Hendelser Brannalarm /innbruddsalarm Al-Tel brannvesen / vaktselskap Ja Operativ Auto Securinett / ELTEK Personinformasjon BAS Parkeringskortløsning Nei Operativ Auto ITA Side 9 av 15

10 Registreringsnummer, personinformasjon () Parkeringsløsning håndholdt kontrollenhet Nei Operativ Auto Barcom labelling Side 10 av 15

11 IT Person + Tilknytninger + Konto + Adresse + Telefon + E-post + Passord Person + Tilknytning + Konto + E-post + Passord Person + Konto + E-post + Passord Person + Tilknytninger + Konto + Adresse + Telefon + E-post + Passord () BAS AD / Exchange Nei Operativ Automatisert ITA / PRI BAS LDAP Nei Operativ Automatisert ITA / PRI BAS OMNI Nei Operativ Automatisert ITA / PRI BAS OID / Portal (uit.no) Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Konto + Adresse + Telefon BAS Telefoni Nei Operativ Automatisert ITA / Infra Person + Tilknytninger + Grupper FS BAS Nei Operativ Automatisert ITA / BAS Gruppe = undervisningen personer er knyttet til Person + Tilknytninger PAGA BAS Nei Operativ Automatisert Bluegarden Person + Tilknytninger System X BAS Nei Operativ Automatisert ITA / PRI E-post BAS FS Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Person + Tilknytninger + Konto + Adresse + Telefon + E-post Person + Tilknytninger + Konto + Adresse + Telefon + E-posti) Person + Tilknytning + Konto BAS Cristin Nei Operativ Automatisert ITA / PRI BAS EUTRO Nei Operativ Automatisert eksport, manuell import ITA / PRI BAS NSM Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Side 11 av 15

12 Person + Grupper + Konto + E-post () BAS Fronter Ja ITA / PRI Gruppe = undervisningen personer er knyttet til Person + Konto + E-post BAS ephorte Nei Ønsket Automatisert ITA / PRI Person + Konto + E-post + BAS SUT Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Posix + Passord Person + Gammel konto + BAS NSM Nei Planlagt Automatisert ITA / PRI Ny konto Stedtre Arkivref 2009/7131 BAS Nei Operativ Automatisert import, manuell POA eksport Konto + E-post BAS Postmottak Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Konto + Roller System Y BAS Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Konto + Passord Profil.uit.no BAS Nei Operativ Automatisert / ITA / PRI Bruker generert / Orakel generert Konto + E-post BAS Pagaweb Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Visningsnavn Portal (uit.no) BAS Nei Operativ Automatisert / ITA / PRI Bruker generert Person + Tilknytning + BAS Safecom Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Konto Person + Konto + E-post BAS Munin Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Person + Konto + E-post BAS Ofelaš Nei Operativ Automatisert ITA / PRI Side 12 av 15

13 Forsknings og utviklingsarbeid Metadata + fulltekst Forskningsprosjekt + eksterne personer + publikasjoner Forskningsprosjekt + publikasjoner Forskningsprosjekt + personer + publikasjoner Forskningsgrupper + personer + publikasjoner Forskerprofiler informasjon om forskere () Cristin Munin Cristin Ja Operativ Delvis manuell USIT (i samråd med NORA) Eutro Cristin Ja Operativ ISM / USIT Integrasjonen er klar, men benyttes ikke Cristin EUTRO Ja Planlagt Auto ISM /USIT Cristin Portal (uit.no) Cristin Portal (uit.no) Cristin Portal (uit.no) Ja Planlagt Auto USIT / ITA Ja Planlagt Auto USIT / ITA Ja Planlagt Auto USIT / ITA Side 13 av 15

14 Universitetsbiblioteket () Kataloginfo om e-ressurser Ofelaš BIBSYS Ja Operativ Automatisert UB/BIBSYS Person, epost, tlf, bibsys_id FS BIBSYS Ja Operativ Automatisert UiT Kataloginformasjon Munin BIBSYS Ja Operativ Automatisert UB/BIBSYS Person: navn, epost LDAP autentisering BAS Munin iportal Nei Operativ (men ønsket mer fra BAS) Automatisert UiT Slide 3 Oppgaver Munin - iportal Nei Operativ Automatisert UB Munin ID tjeneste ID-tjenesten Ja Operativ Automatisert Nasjonalbibl./UB Slide 4 Munin Metadata: forfatter, tittel, Munin NORA Ja Operativ Automatisert UB/USIT Person: navn, epost LDAP autentisering BAS Munin Operativ Automatisert UiT Autentisering ved innlogging Overføring av CRISTIN Munin Ja Operativ Automatisert USIT publikasjoner Person: navn, epost LDAP autentisering IP restriksjoner BAS Ofelaš Nei Operativ Automatisert USIT Slide 5 Overføring av publikasjoner Overføring av publikasjoner Emnekoder pr student Gyldige emnekoder Septentrio Academic Publishing NORA Ja Operativ Automatisert UB/USIT Slide 6 Septentrio Academic Ja Operativ Delvis UB Publishing DOAJ automatisert FS Munin - iportal Nei Ønsket Automatisert UiT Side 14 av 15

15 () Person opplysninger, Munin - iportal Nei Planlagt Automatisert UB Se også POA innlevert oppgave Ephorte Nyheter Munin Nei Ønsket Automatisert UB Portal (uit.no) Fag tilhørighet student FS Ofelaš Nei Ønsket Automatisert Søk Ofelaš Nei Ønsket Automatisert UB Portal (uit.no) Ansatt tilhørighet PAGA Ofelaš Nei Ønsket Automatisert Nyheter Septentrio Academic Publishing Portal (uit.no) Ja Ønsket Automatisert UB Autentisering BAS Septentrio Ja Ønsket Automatisert UiT Academic Publishing Bibsys økonomimodell Agresso BIBSYS Ja Ønsket Automatisert UiT Person info, navn, tlf, epost bibsys id PAGA BAS BIBSYS Ja Ønsket Automatisert UiT? Ansatte som lånetakere Side 15 av 15