Protokoll fra styremøte i Basketball region sør kl (via skype)

Transkript

1 Protokoll fra styremøte i Basketball region sør kl (via skype) Til stede: Matias, Jesse, Gustav, Johannes, Erik, Anthony, Vuk, Nick (siste timen) Ikke til stede: Thomas Møtet ledes av: Jesse Protokoll skrives av: Matias 1. Godkjennelse av dagsorden Jesse foreslo å legge gjøre om rekkefølge på dagsorden slik at økonomi, aktivitetsplanlegger og strategiplan 2018/2019 kom tidligere på agendaen, og at posten "gammel virksomhet" ble flyttet nedover. Ny dagsorden ble godkjent. 3. Referat fra ekstraordinært årsmøte Erik gikk gjennom referat fra ekstraordinært årsmøte i august. 4. Statusrapport fra ansvarlige: A. 3MOT3 Anthony: Reginoen jobber med å sette opp et system som lar regionen jevnlig avholde 3x3-turneringer i inneværende sesong. Neste steg er å få lagene opp å gå. Har noen utfordringer med å bli klare for sesongen og jobber med å løse disse. B. Sekretær Erik: Alle klubber er pliktige til å delta på sekretariat-kurs. Hvis en klubb ikke kan delta på et kurs holdt av regionen, må man sende dokumentasjon på at kurs er gjennomført internt i klubben før sesongstart. C. Trener Flere styremedlemmer ønsket informasjon fra Kevin Juul-Thomsen rundt innholdet på regionens fire SPU (spillerutvikler-samlinger). Vuk redegjorde for noe av innholdet og grunnlaget for at dette var avgjørende for yngre spillere som ønsker å spille på nasjonalt nivå. D. Dommer Johannes: Jobber med å sette opp dommere til de første kampene. Uttrykte problemer med at han ikke kunne bruke dommere fritt pga restriksjoner fra regionen. Bekymringen gjaldt tilfang av dommere og

2 ivaretakelse av sportsligheten og seriøsitet i regionens seriekamper. Disse spørsmålene skulle drøftes videre med Jesse og resten av dommerne. Videre har Johannes for øyeblikket 11 dommere på lista, men vil ha bedre oversikt over situasjonen etter dommermøte førstkommende fredag. E. Økonomisk bistand Gustav: Har sjekket mulighet for å tilført midler til regionen utenfra. Beste mulighet er fra Bingo Sør som har en enkel søkeprosess, og med regionens medlemstall vil man kunne få rundt kroner årlig. Basketball Region Sør er ikke autorisert til å få midler fra Bingo Sør i inneværende sesong fordi man mangler godkjent regnskap, og mangler signert protokoll fra årsmøte. Dersom regionen følger boka i inneværende sesong vil man kunne søke midler for sesongen 2019/2020. Har videre snakket med mulige sponsorer for å se hvor landskapet ligger. Tilbakemelding er at bedrifter og lignende sjelden sponser regioner, men heller klubber. Til sist ble klubber oppfordret til å melde inn aktiviteter og behov for midler slik at regionen kan søke midler til dette. Det er avgjørende når man søker midler, at man har noe spesifikt å søke midler til - og ikke bare søker en generell sum. 4. Økonomi Jesse: Gjorde oppmerksom på at regionen i inneværende sesong har budsjettert med kroner i inntekter for klubbene i klubb- og seriekontigenter, men trolig vil lande på kroner. Tror feilen skyldes at man hadde regnet en juniorserie, som det ikke ble noe av. Jesse: Bemerket at man i regnskapet for forrige sesong hadde kroner i reiseutgifter for dommere, og ga uttrykk for at dette må reduseres denne sesongen. Videre fulgte en diskusjon for om regionen skal dekke utgifter til NTC. Tidligere har regionen betalt reise- og hotellopphold for yngre spillere. Flere styremedlemmer mente at dette var en utgift som klubbene eller spillerne måtte dekke selv. Representanter fra Pirates uttrykte at på den andre siden så har ikke regionen evnet å gi yngre spillere en serie å spille i, noe som gjør at de er avhengig av å sende spillerne langt for å få kamptrening. Gustav skal foran neste styremøte undersøke muligheter for å søke midler for å sende Pirates sine juniorspillere til NTC. Han mener videre at klubbene/spillere skal dekke utgifter selv, og senere søke regionen for refundering, noe avhengig av om man for tilkjent midler. Til sist fulgte en diskusjon rundt refundering av halleie når herrelag arrangerer seriekamper. Ved forrige sesong var det kun Pirates som ba om refundering. Flere styremedlemmer ga uttrykk for at

3 dette var en kostnad som hver enkelt klubb burde betale selv, da seriekamper i hovedsak berammes i treningstiden til klubbene. Det ble uttrykt bekymring for at regionen ville få høye utgifter dersom dette medførte at også resterende klubber ba regionen om å få refundert penger for halltid. Andre styremedlemmer mente at dette var en utgift som regionen bør stå for, fordi det er regionens arrangement, samtidig som at det vil ramme Pirates finansielt om man ikke får refundert utgiftene. Anthony mente at man burde få klarhet i hvor store utgiftene ville bli dersom klubber ba om refundering av halleie og at man skulle øke seriekontigenten tilsvarende. Det ble besluttet at man skulle komme med et konkret forslag til øking av seriekontigenten til neste styremøte. Da skal det også foreligge et motforslag som pålegger hjemmelag å selv stå for utgiftene for å arrangere kamp. 5. Aktivitetsplaner Superhelger. Et konsept hvor det arrangeres flere kamper under segmentetene Easybasket, U19 og 3x3. Superhelger vil også brukes til trenerutdanning og dommerutdanning. Se region-kalender og regionens nettsider for ytterligere info. basket.no-kaldender. Seriespill 1M herre 3 mot 3-liga Trenerkurs oktober - Mandalshallen (Mandal) november - Idda Arena (Kristiansand) 8-9. desember - Holvikahallen (Grimstad) januar - Sør Amfi (Arendal) februar - Idda Arena (Kristiansand) 6-7. april - Sør Amfi (Arendal) Totalt sju lag fra fem klubber. Alle lag møter hverandre hjemme og bort gjennom grunnserien. Playoffs på Idda arena 13. april og 14. april. Topp fire lag i serien er kvalifisert til playoffs. Disse fire lagene spiller semifinale lørdag 13. april, mens bronsefinale og finale spilles søndag 14. april. Alle kamper vil bli spilt på søndager under hver superkveld. Uke 37 ble det gjennomførte easybasket-kurs i Sør Amfi, Arendal

4 Dommerkurs Uke 6 vil det bli avholdt to easybasket-kurs på Idda i Kristiansand. Det vil gjennom sesongen bli avholdt Trener 1 kurs med samlinger i uke 48, uke 7, uke 9 og uke 18. Kurset er på totalt 45 timer og samlingene vil bli gjennomført i helger. Viktig å bemerke seg er at det er en ny dommersti hvor man må ha kamplederkurs for å gå videre til aspirantdommerkus. Etter gjennomført kamplederkurs må det ha gått ett år før man kan ta aspirantdommerkurset. Derfor avlyses også aspirantdommerkurs i inneværende sesong fordi regionen ikke har medlemmer som har fullført kamplederkurs for mer enn ett år siden. Kamplederkurs uke 42, 20. og 21. oktober.. Seks timer i Mandalshallen i tillegg til internettkurs. Kamplederkurs uke 49, 8. og 9 desember i Holvikahallen. Regiondommerkurs vil bli avholdt. Dato ikke fastsatt. SPU-samlinger (spillerutvikling) blir avholdt fire ganger denne sesongen. Uke 48 av IL Express Uke 7 av Pirates Uke 9 Søgne/Mandal Uke 18 Arendal Titans 6. Strategiplan 2018/19 Trener: Skal gjennomføre EB-kurs, Trener 1-kurs, og et ønske om å holde minst en coach-clinic. Samtidig vil regionen opprette et forum for trenere i regionen for samarbeid og læring. Dommer: Har et mål om å sette opp 20 dommere denne sesongen. Når det gjelder regiondommere har man allerede seks i regionen, mens fire aspirantdommere ligger godt an i løypa til å bli regionsdommere. Basketball i skolen: Et mål om at samtlige klubber i regionen med unntak av KSI skal gjennomføre minst et skolebesøk hver. I tillegg må de samme klubbene involvere seg i minst ett SFO-prosjekt. Eksterne midler: Vil forsøke å få midler til NTC-prosjektet. For inneværende år vil alt man får inn være en bonus, mens målsetningen for 2019/2020 bør være mer ambisiøs. Sekretariat: Alle klubber skal gjennomføre sekretariatskurs. Kamper skal gjennomføres med et kompetent sekreteriat.

5 Yngre spillere: Se på mulighet og utfordre klubbene til å giu16 og U19-spillere et kamptilbud lokalt. 9. Gammel virksomhet Poster som ble utsatt ved ekstraordinært årsmøte. A. Se på leasing på PC utstyr o.l, grunnet avstander Forslag ble avvist. B. 3MOT3 REGIONAL SERIES Styret vedtok å gå vekk fra låste kamptropper. Klubber kan med andre ord rotere fritt hvem som deltar på hvilke lag under den regionale 3mot3-serien. Eneste unntak er at samtlige spiller på tilhøre klubben de spiller for. C. Rullestolbasket - Gustav: Slik det er nå har Søgne/Mandal tre lag som deltar i 3x3. Problemet er at de mangler andre lag å spille mot. Det ble foreslått at andre 3x3-lag ble satt opp til å spille mot rullestollagene til Søgne/Mandal. Resten av styret mente dette var en god idé så lenge Søgne/Mandal kunne tilby rullestoler til motstanderlag. - Det ble også foreslått å ha en lignende ordning for 5x5, hvor alle senior herrelag spiller en rullestolbasket-kamp mot Søgne/Mandal i løpet av sesongen, etter modell fra Trondheim og Oslo. Nick var skeptisk til forslaget fordi det vil medføre lang reisevei fra klubbene lengst øst til Mandal og ønsket at man så på muligheten for å holde disse kampene på borte- og hjemmebane. - På grunn av knapphet med tid ble diskusjonen avsluttet og besluttet tatt opp igjen ved neste styremøte. 10. Eventuelt Anthony ønsket avklaring for om Pirates sine U19-spillere skulle få tillatelse av regionen til å både spille for Pirates 2 og for Pirates 1. Forslag: Pirates U19-spillere kan spille for seniorlag i samme klubb. Forslaget ble vedtatt av styret. Det ble videre poengert at saken skal diskuteres videre ved neste styremøte og at unntaksregelen kan bli modifisert. 11. Avslutning

6 Neste styremøte ble bestemt at skulle avholdes 8. november klokken 20, via Skype. Jesse innkaller til møtet. Møtet ble avsluttet.