Referat fra styremøte i Apenesfjellet Velforening

Transkript

1 Referat fra styremøte i Apenesfjellet Velforening Tid: Torsdag Sted: Tilstede: Enghaugsgata 11, Ingrid Stenstadvold Ross Ingrid Stenstadvold Ross, Regina A. Brovold, Paal Fischenich, Rune Fingarsen og Camilla Bjørnson Dagens agenda: 1.Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra styremøte 21. mai Apenesfjellet P-hus 3.Byggeprosjekt i Badehusbakken 4.Orientering fra Lokalsamfunnsutvalgsmøte Gjennomførte aktiviteter på fjellet, fastsettelse av dato for årsmøte FOBBL-saken 7.Villkatter 8.Nabovakt 9.Eventuelt Sak 1/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra styremøte 21. mai 08 Ingen kommentarer. Godkjent. Sak 2/ Apenesfjellet p-hus Historikk Styret var i møte med kommunen 11. juni då (se eget referat tidl. utsendt). På bakgrunn av uklarheter mht eierettighetsspørsmålet til grunnen, grenseverdier, samt kommunens bagatellisering av skader på eiendom og eiendeler, kontaktet styret adv. Pihlstrøm for forespørsel om juridisk bistand. Pihlstrøm var villig til å bistå Velforeningen i saken, og styret avholdt et ekstraordinært medlemsmøte i denne anledning. Det ble der vedtatt å engasjere adv. Pihlstrøm for bistand til opprettelse av rutiner og system mhp skadeerstatninger, samt vurdering av eierettighetsspørsmålet til grunnen. Man ble enige om å opprette en kapitalkonto for dette formål, hvor frivillige kunne innbetale kr (se eget referat tidl. utsendt). Pengene skal tilbakebetales dersom kommunen påtar seg ansvaret for den berørte parts behov for faglig bistand, og de økonomiske konsekvensene av det. Den 29. august hadde Velforeningen møte med kommunen der førstnevnte ble representert av adv. Pihlstrøm. Enighet om at kommunen oversender alt av teknisk og juridisk underlag til Velforeningens advokat (se eget referat tidl. utsendt), som i følge Eva Sødal ble gjort

2 Media Styret har hatt ett leserinnlegg i FB, det har vært flere reportasjer i begge lokalavisene, møtet med advokaten ble dekket både før, under og etter av FB og NRK Østfold. Aktuelt nå Det begynner å bli mange og omfattende skader. Vi vil stå ovenfor store utfordringer mhp skadeopprettinger. Det foreligger nå også eksempler på at kommunen roter bort innkomne skademeldinger, og nekter for å ha mottatt dem. Styret anbefaler derfor å alltid sende en kopi av alle skademeldinger til postmottak@fredrikstad.kommune.no, hvor de vil bli registrert innkommet, etter gjeldende regler. Huseier ved den utbulende støttemuren nordøst på fjellet har meldt bekymring til kommunen, da rystelsene nå har nådd den delen av fjellet. Vedkommende har blitt møtt med ansvarsfraskrivelse fra kommunen. Styret beslutter å foreta en formell henvendelse til entreprenør og kommunen, med ønske om en faglig- og sikkerhetsvurdering av muren. Ingrid lager denne. Styret har fått svar på brev til Veiavdelingen i kommunen vedr. fortsatt farlig trafikksituasjon i St. Croix-gaten. Kommunen summerer opp tiltak som er gjort : nedsatt hastighet til 30 km/t, bedre linjeføring, varsling til busselskap og politi. Velforeningen får gjennomslag for ønske om skilting av gangfelt, men kommunen mener fartshumper vil medføre mer rystelser i grunnen mtp buss og uttransport av steinmasser. De gjør i tillegg Velforeningen oppmerksom på at å bruke undergangene i St. Croix-gaten er en mulighet for sikrere skolevei. Velforeningen ved Ingrid vil følge opp svaret med ny skriftlig henvendelse til Veiavdelingen. Tidspunkt for skilting av gangfelt etterspørres. Styret mener videre at rystelser i grunnen ikke vil være et problem dersom fartsgrensen overholdes. Barns sikkerhet er dessuten, etter styrets skjønn, overordnet rystelser i grunnen. Å krysse St. Croix-gaten vil alltid være veien til lekeparken for barna på Apenesfjellet. Tiltak med midtrabatter planlagt i Lokalsammfunsprosjektet etterlyses. Gangfelt i begynnelsen av Berggt. etterlyses. Forslag om vogn med din hastighet fremmes. Den planlagte fotgjengerutgangen (nødutgangen) fra parkeringshuset i Enghaugsgt. 23 vurderes av kommunen å utgå. De vil komme tilbake til evt. andre løsninger. Det er meldt om skader på ovner og piper, samt varmekabler som følge av rystelsene. Tre bostander har fått fyringsforbud på grunn av førstnevnte. Styret vil av hensyn til brannsikkerheten be medlemmene om å observere sine ovner og piper spesielt, nå når fyringssesongen snart starter for fullt. Styret retter i tillegg en henvendelse til kommunen, hvor de ber den vurdere behovet for et generelt fyringsforbud, evt. jevnlige tilsyn på fjellet inntil sprengningsarbeidene er over. Sak 3/ Byggeprosjekt i Badehusbakken Styret har gjort en muntlig henvendelse til kommunen vedr. planene om omregulering av den nederste delen av Badehusbakken, fra grøntareale til boligområde. Vedkommende saksbehandler mente pr. telefon at det allerede var gjort. Det er den 2

3 25.08 sendt en skriftlig henvendelse til kommunen, med ønske om avklaring av gjeldende reguleringsplan, samt argumenter for bevaring av denne lille grønne lungen. Styret ønsker å utnytte området til leke- og samlingsplass for fjellets beboere. Vedtak : vi avventer svar på henvendelsen. Sak 4/ Orientering fra Lokalsamfunnsutvalgsmøte Styret har sendt inn tre prosjektsøknader til Lokalsamfunnsutvalget, med forespørsel om økonomisk støtte. Søknadene gjaldt: 1.Innsamling, bearbeidelse og publisering av Apenesfjellets historie. Søknaden innvilget. 2.Avklaring av ansvarsforhold for vedlikehold av vei, fortauer, rabatter og parkering, samt vedlikeholdsfrie forskjønnelsestiltak ved en Utemiljøgruppe. Søknaden innvilget. 3.Utvikle kanaler for effektiv informasjonsspredning, i form av web-side og veltavle. Utarbeidelse av logo for Apenesfjellet. Søknaden innvilget. Historielaget. 4 har meldt sin interesse. Paal vil sende ut innkalling. Informasjonsprosjektet. Ingrid forsøker på nytt å komme i kontakt med Tom H. Berglie, som har sagt seg villig til å hjelpe oss med hjemmesiden. Utemiljøgruppen. 2 har meldt sin interesse. Styret ved Ingrid sender ut ny mail til medlemmene vedr. dette. Sak 5/ Gjennomførte aktiviteter på fjellet, fastsettelse av dato for årsmøte 2009 Sommerdugnad og høst-krokusaksjon er gjennomført på fjellet ved styret. Årsmøte for 2009 med sosial profil settes til 2. februar. Styret sørger for mat, mens medlemmene medbringer egen drikke. Underholdningsbidrag mottaes med stor takk! Sak 6/ FOBBL-saken Klage på den planlagte nye FOBBL-bygningen er ved styret sendt kommunen 29. juni d.å. Bygningen er tegnet og tenkt i 8 etasjer, noe som vil bidra til å skyggelegge og plassere Apenesfjellet på baksiden av en høy, stygg mur av bygninger. Velforeningen har henvendt seg til Høyre-politiker i planutvalget i sakens anledning, og Ingrid forfatter et leserinnlegg i anledning saken. For øvrig avventer styret politikernes behandling av saken 18. september. Klage til Fylkesmannen vil eventuelt sendes dersom planene godkjennes av kommunen. Sak 7/ Villkatter Styret har mottatt henvendelser fra beboere vedr. problemer som villkattene fører med seg. Spesielt er kattenes trang til å gjøre sitt fornødne på beboernes gressplener et problem. Kattene tar også opphold i krypkjellere, takloft og andre usikrede steder. 3

4 Styret har i denne anledning vært i kontakt med Tor Kristiansen ved Arealplanavd. i kommunen. Han sitter med ansvar innenfor viltforvaltning. Kristiansen kan fortelle at villkatter har en sterk rettssikkerhet. Dyrevernloven gir kun anledning til å avlive syke og lidende dyr, ikke friske dyr, herunder villkatter. For å kunne avlive friske dyr, må man ha samtykke fra eier. Villkatter er jo som kjent sine egne herrer og ville neppe samtykke i noe slikt, og derfor har altså villkatter, iht loven, den fulle rett til å leve videre, dersom de er friske og ikke lider. Styret er blitt gjort oppmerksom på at enkelte på fjellet mater villkattene. Personer som regelmessig mater villkatter, kan iht Dyrevernloven sees på som eiere av kattene, og dersom de ønsker at kattene skal avlives, sier Kristiansen at kommunen som oftest yter lokalsamfunnet bistand når det gjelder å fange kattene, sjekke de for sykdommer, evt. merking, og avliving. Kostnadene for dette må i tilfelle personen/velforeningen dekke selv. Ettersom villkatter fører med seg ulemper beboere på fjellet ikke setter pris på, oppfordrer styret alle på fjellet til å bidra til å redusere problemet. Styret ber om at alle fjellets beboere viser respekt for naboers livskvalitet, og avstår fra å mate villkatter, dersom de ikke har til hensikt å ta fullt og helt eieransvar for dem. Styret oppfordrer videre alle til å tette takloft, kjellere, garasjer, uthus og andre steder kattene kan ta opphold. Er det ikke husrom og mat å få, vil kattene gå andre steder for å få dekket sine behov. Andre tips for beskyttelse mot uønskede katter Noen har hatt god nytte av å bruke hønsenetting for å holde kattene utenfor eiendommen sin. Andre sprayer porter og gjerder, samt legger ut Get off-krystaller (kjøpes i dyrebutikk) på innkjørsler/innganger regelmessig, noe som hjelper godt (men må gjøres regelmessig). Sak 8/ Nabovakt Paal orienterer om nabolags muligheter for tilslutning til noe som kalles Nabo. En stiftelse som støtter og setter fokus på trygghet, trivsel og tilhørighet i boområder. Styrets medlemmer skal sette seg inn i det utdelte materialet til neste styremøte, og saken drøftes nærmere da. Sak 9/ Eventuelt Vedtektene til Velforeningen er funnet limt inn i en gammel protokoll. Ingrid tar en kopi til Paal, som tar ansvar for å digitalisere dem, eventuelt revidere/oppdatere. Taes opp igjen på neste styremøte, og eventuelt årsmøte 2009 om nødvendig. Kommunen inviterer igjen alle fjellets beboere til allmøte på Blå Grotte, sannsynligvis 8. oktober, men innkalling kommer i posten. Styret inviterer alle de fremmøtte på allmøte til oppsummeringsmøte etterpå, hvor styret svarer på alle spørsmål i forbindelse med parkeringshuset og tar imot innspill i saken. 4

5 Apenesfjellet Sekretær Camilla Bjørnson 5