VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 13:40. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Hilde Bjørg Almklov Medlem KRF Hermansen Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Roger Alf Eikeset Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Vidar Solheim Medlem V Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Oddbjørn Nybø Medlem SP Ottar-Inge Rusten Medlem AP Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Mona Stenersen Medlem AP Stig Frode Rusten Medlem H

2 Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Celine Constance Endal Knut Ingvald Bøstrand V Svein Sandvik Vidar Solheim V Harry Hansen Svein Arnulf Nordal FRP Asgeir Vidnes Miriam Nystøyl FRP Atle Magne Brudevik Oddbjørn Nybø SP Heidi-Marie Løvold Mona Stenersen AP Knut Aksel Thunem Ottar-Inge Rusten AP 20 av 21 representantar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Andreas Chr. Nørve Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Møtesekretær Møtet starta med orientering frå Erlend Krumsvik, Sunnmøre regionråd: Demokratiprosjektet i regi av Sunnmøre regionråd, som er ei vidareføring av kommunereforma, skal løfte alle kommunane på Sunnmøre i eit felles løft Stad Skipstunnel orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: Prosjektet ligg inn i framlegget til Nasjonal Transportplan (NTP) med 1,5 milliardar i første del av planperioden og 1,2 milliardar i andre del av planperioden. Vonar på byggestart i løpet av dei fire første åra i planperioden. Kystverket vert ferdig med sitt arbeid i mai Neste fase er KS2. Start i september 2017, ferdig ved årsskiftet 2017/2018. Rovdefjordsambandet - orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: Nordøyvegen er malen for slike samband. Konseptvalutgreiing vert ferdig til påske. Vert sendt til fylkeskommunen. Retningsliner for sjølvfinansierande samferdselsprosjekt vert handsama i fylkessamferdselsutvalet 4. mai Tek sikte på politisk handsaming av prosjektet i fylkeskommunen etter sommarferien Elles kjende han seg ikkje igjen i utsegner framsett i Synste Møre om at styret i Rovdefjordsambandet AS er usynleg. Viste til godt samarbeid mellom Vanylven Utvikling og styret i Rovdefjordsambandet AS. Kommunestruktur / kommunereform orientering: Ordføraren hadde ikkje noko nytt å orientere om. Opplyste at dette punktet går ut av saklista for kommunestyremøta då det lenger ikkje er aktuelt for Vanylven kommune

3 Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Solveig Menes og Idar Brekke. Varaordførar Bjarne Sætrenes og Ingebrigt Berget styremedlemar i Vanylven Utvikling AS vart kjende ugilde og gjekk frå under handsaming av sak 22/2017 og sak 23/2017. Solveig Menes vart vald til settevaraordførar. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Solveig Menes Lena Landsverk Sande Idar Brekke Ordførar 6143 Fiskå, den

4 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 15/2017 PS 16/2017 PS 17/2017 PS 18/2017 PS 19/2017 Demokratiprosjekt orientering v/erlend Krumsvik, Sunnmøre regionråd Rovdefjordsambandet orientering Stad Skipstunnel orientering Kommunestruktur/kommunereform - orientering Val av to repr. til å skrive under møteprotokollen Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Strategi for nærdemokrati og borgarinvolvering Forvaltningsrevisjonsrapport - Sjølvkost vatn og avløp PS 20/2017 Årsmelding for kontrollutvalet 2016 PS 21/2017 Kontrollrapport - årsrapport 2016 PS 22/2017 skatteoppkrevjarfunksjonen Næringsarbeidet i Vanylven kommune for perioden PS 23/2017 Handlingsplan 2017 til strategisk næringsplan PS 24/2017 PS 25/2017 PS 26/2017 PS 27/2017 PS 28/2017 Hoppid - fornying av partnerskapsavtale Stad skipstunnel - synergiar ved bygging av tunnelen Retningsliner for framføring av meirforbruk og mindreforbrukpå sektornivå - etablering av sektorvise disposisjonsfond Strandhusdrift AS - Serveringsløyve Strandhusdrift AS - Skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk Eventuelt 6143 Fiskå, den Lena Landsverk Sande Ordførar

5 EKSTRASAK PS 29/2017 Oddbjørn Nybø Søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune 6143 Fiskå, den Lena Landsverk Sande Ordførar

6 PS 15/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 16/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 17/2017 Skriv og meldingar Uttale frå politiet i sak 27/2017: Strandhusdrift AS - serveringsløyve. Uttale frå politiet i sak 28/2017: Strandhusdrift AS - skjenkeløyve. Uttale frå Nav i sak 28/2017: Strandhusdrift AS - skjenkeløyve. Framlagde uttalar vart tekne til vitande. PS 18/2017 Strategi for nærdemokrati og borgarinvolvering Vanylven kommune skal utarbeide ein strategi for nærdemokrati og borgarinvolvering med tilhøyrande handlingsplan for perioden 2017 til Det blir etablert ei arbeidsgruppe for arbeid med ein handlingsplan for nærdemokrati og borgarinvolvering, med tre politiske medlemmar: Ordførar Lena Landsverk Sande Leiar i livsløpsutvalet Øystein Blom Ottar Jan Løvoll. I tillegg vil det vere to medlemmar frå administrasjonen.

7 PS 19/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport - Sjølvkost vatn og avløp 1. Kommunestyret tek til vitande Forvaltningsrevisjonsprosjektet Sjølvkost vatn og avløp - Vanylven kommune. (Utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS, datert ). 2. Kommunestyret vedtek at revisjonen sine anbefalingar skal følgjast/utførast: 1. I høve utrekning av kalkulatorisk rente må kommunen sørgje for å følgje anbefalingane i høve rettleiar. 2. Kommunen må sørgje for at ein ved framtidig renteberekning av sjølvkostfond nyttar gjennomsnittleg behaldning og ikkje inngåande behaldning (IB) som berekningsgrunnlag. 3.Kommunestyret vedtek at rådmannen rapporterer om status for gjennomføringane av anbefalingane, og eventuelt vidare framdrift, til kontrollutvalet innan PS 20/2017 Årsmelding for kontrollutvalet 2016 Kommunestyret tek til etterretning kontrollutvalet si årsmelding for PS 21/2017 Kontrollrapport - årsrapport 2016 skatteoppkrevjarfunksjonen Kommunestyret tek Skatteetaten sin kontrollrapport, skatteoppkrevjaren sin årsrapport og skatterekneskapen for 2016 til vitande.

8 PS 22/2017 Næringsarbeidet i Vanylven kommune for perioden Tilråding: Formannskapet tilrår: Næringsarbeidet i Vanylven kommune blir i perioden 2018 til 2021 vidareført gjennom Vanylven Utvikling AS. Aksjonæravtalen blir forlenga til 31. desember 2021, med tillegg om at kommunen årleg gir føringar for næringsarbeidet gjennom eit tildelingsbrev der det blir gitt løyving på kr per år. Kommunestyret oppfordrar Vanylven Utvikling AS til framleis å vere sekretariat for Rovdefjordsambandet, ut Varaordførar Bjarne Sætrenes og Ingebrigt Berget styremedlemar i Vanylven Utvikling AS vart samrøystes kjende ugilde og gjekk frå under handsaming av saka. Framlegg frå Ap v/ottar Jan Løvoll: 1. Næringsarbeidet i Vanylven kommune blir i perioden 2018 til 2021 vidareført gjennom Vanylven Utvikling AS. 2. Aksjonæravtalen blir forlenga til 31. desember 2021, med tillegg om at kommunen årleg gir føringar for næringsarbeidet gjennom tildelingsbrev der det blir gitt løyving på kr per år. 3. Administrasjon av Rovdefjordsambandet AS blir overført frå VU til Rovdefjordsambandet AS. 4. Prosjektet Stad Skipstunnel blir overført frå VU til Vanylven kommune ved teknisk sektor og formannskap. Det fylgjer med kr til administrasjon. 5. VU må spisse sitt arbeidsområde mot næringsarbeid. 6. VU har ansvar for å sikre ein god dialog med næringsliv og kommunen både administrativt og politisk. 7. VU må utarbeide ein informasjonsstrategi 8. VU må etablere nye treffpunkt med næringsliv, kommune og andre. 9. Det kommunale næringsfondet blir overført frå VU til Vanylven kommune ved teknisk sektor og formannskap. Ottar Jan Løvoll bad om punktvis votering. Med 13 røyster vart det vedteke å setje tilrådinga frå formannskapet opp mot framlegget frå Ottar Jan Løvoll. 5 røyster vart avgitt for punktvis votering. Votering 13 røyster for tilrådinga frå formannskapet. 5 røyster for framlegget frå Ap v/ottar Jan Løvoll.

9 Næringsarbeidet i Vanylven kommune blir i perioden 2018 til 2021 vidareført gjennom Vanylven Utvikling AS. Aksjonæravtalen blir forlenga til 31. desember 2021, med tillegg om at kommunen årleg gir føringar for næringsarbeidet gjennom eit tildelingsbrev der det blir gitt løyving på kr per år. Kommunestyret oppfordrar Vanylven Utvikling AS til framleis å vere sekretariat for Rovdefjordsambandet, ut PS 23/2017 Handlingsplan 2017 til strategisk næringsplan Varaordførar Bjarne Sætrenes og Ingebrigt Berget gjekk frå som ugilde styremedlemar i Vanylven Utvikling AS. Handlingsplan 2017 til Vanylven Utvikling AS med tilhøyrande budsjett vert vedteken slik han ligg føre. PS 24/2017 Hoppid - fornying av partnerskapsavtale Samrøystes vedtak som framlegget Vanylven kommune fornyar partnarskapsavtalen om hoppid.no. PS 25/2017 Stad skipstunnel - synergiar ved bygging av tunnelen Tilråding: Formannskapet tilrår: Vanylven kommune skal utgreie følgjande alternativ for bruk av tunnelmasse: Industriområde på Åheim ved Sibelco, der også anløp av hurtigbåt må vere med. Det blir brukt inntil kr av disposisjonsfondet til utgreiingsarbeid.

10 Etter framlegg vart det halde gruppemøte. Etter gruppemøtet la ordføraren fram slikt fellesframlegg: Vanylven kommune skal utgreie følgjande alternativ for bruk av tunnelmasse: Industriområde på Åheim ved Sibelco, der også anløp av hurtigbåt vert vurdert. Vanylven kommune må be om mest mogleg masse frå Stad skipstunnel så ingenting vert dumpa. Vanylven kommune må legge til rette mottak av denne massen i Vanylven Vi ber synergigruppa og administrasjonen arbeide vidare med dette. Det blir brukt inntil kr av disposisjonsfondet til utgreiingsarbeid. Votering: Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. Vanylven kommune skal utgreie følgjande alternativ for bruk av tunnelmasse: Industriområde på Åheim ved Sibelco, der også anløp av hurtigbåt vert vurdert. Vanylven kommune må be om mest mogleg masse frå Stad skipstunnel så ingenting vert dumpa. Vanylven kommune må legge til rette mottak av denne massen i Vanylven Vi ber synergigruppa og administrasjonen arbeide vidare med dette. Det blir brukt inntil kr av disposisjonsfondet til utgreiingsarbeid. PS 26/2017 Retningsliner for framføring av meirforbruk og mindreforbrukpå sektornivå - etablering av sektorvise disposisjonsfond Vanylven kommune innfører sektorvise disposisjonsfond.

11 PS 27/2017 Strandhusdrift AS - Serveringsløyve Uttale frå politiet vart lagt fram ingen merknader; jfr. sak 17/2017 Skriv og meldingar. Det vert gitt serveringsløyve til Strandhusdrift AS, med Jon Borgund som ansvarleg for løyvet. Løyvet gjeld for Strandhuset på Hakallestranda. PS 28/2017 Strandhusdrift AS - Skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk Uttale frå politiet vart lagt fram ingen merknader; jfr. sak 17/2017 Skriv og meldingar. Uttale frå Nav vart lagt fram ingen spesielle merknader, men minner om alkohollova 1-5 aldersgrenser for skjenking av alkoholhaldig drikk. Viser elles til rusmiddelpolitisk handlingsplan der målet til kommunen er å redusere totalforbruket av alkohol. Jfr. sak 17/2017 Skriv og meldingar. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Strandhusdrift AS med Jon Borgund som ansvarleg for løyvet og Alf Inge Kvamme som stedfortredar. Løyvet gjeld for Strandhuset m/terrasse på Hakallestranda. Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2, og mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 3. Vilkår: Skjenkestaden skal delta på første moglege kurs ansvarleg vertskap, når kommunen tilbyd dette. Dette gjeld minimum styrar og stedfortredar. Ved skifte (styrar og stedfortredar) gjeld same vilkår. Internkontrollrutinar skal innleverast til kommunen seinast 1 månad etter vedtak er fatta, Politiet kan krevje ordensvakter. Når dette vert gjort, vert dette stilt som vilkår for løyvet. Det vert vist til rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel; særleg vedk. skjenketid og vilkår.

12 Løyvet gjeld fram til 30. september Løyvehavar må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 29/2017 EKSTRASAK: Oddbjørn Nybø - Søknad om fritak frå politiske verv i Vanylven kommune Saka vart teken opp på møtet av ordføraren. Viste til motteken søknad av frå kommunestyrerepresentant Oddbjørn Nybø som søkjer om fritak frå alle sine kommunale verv ut valperioden. Søknaden vert grunngjeven med at han ikkje greier å kombinere politisk arbeid saman med arbeidet/arbeidsmengda han har på garden. Søknaden var sendt til kommunestyrerepresentantane pr. e-post. Det var semje om å handsame fritakssøknaden. Val av nye medlemar i div. utval kjem ein tilbake til i neste møte. I kommunestyret rykkjer 1.varamedlem opp som fast medlem. Det vart gjort slik samrøystes Oddbjørn Nybø får innvilga fritak frå alle politiske verv ut valperioden. Eventuelt: Varaordførar Bjarne Sætrenes la på vegne av Vanylven Frp fram slik interpellasjon: Ordførar, er du samd i at Kystvegen Bergen - Ålesund er svært viktig for Vanylven, og at selskapet med same namn treng ei vitalisering? Vil Ordføraren ta tak i dette, og legge fram ei sak for Formannskap og Kommunestyre slik at politikarane i Vanylven får samla seie noko om traseval for Kystvegen gjennom kommunen? Han bad om svar til neste møte. Ordføraren bad om at rådmannen legg fram sak til neste kommunestyremøte. Elles opplyste ho at Kystvegkonferansen i Ulsteinvik seinare denne månaden er avlyst. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes