Lag trykksaker selv i «Corda»

Transkript

1 Lag trykksaker selv i «Corda» NTNU har skaffet et MRM-system (Market Resource Management) for enkel produksjon av markedsføringsmateriell. I dette systemet kan man produsere en- og tosidige trykksaker med utgangspunkt i NTNUs forhåndsdefinerte maler for eksempel annonser, plakater, rollups og foldere. Pålogging: Søk «Corda» på Innsida, eller gå til denne siden: Pålogging i Corda: Du kan logge deg på direkte fra Innsida, med FEIDE.

2 Komme i gang med Corda Maler I Corda starter vi med «halvferdige maler». Med «halvferdig» menes at layouten er fastsatt. Du kan sette inn dine egne bilder, tekster osv. i denne layouten, men det er ikke mulig å endre spaltebredde, plassering av elementer, skrifttype, o.l. Corda-grensesnittet er delt opp i tre felt: en venstre-meny, ett forhåndsvisningsområde, og ett arbeidsområde (til høyre). Hvor mye du må skrolle opp/ned og høyre/venstre, avhenger av størrelsen og oppløsningen på skjermen din.

3 Gjør deg kjent med brukergrensesnittet I venstremenyen kan du velge mellom: «Produsere trykksaker», «Produsere annonser» og «Fletting» (diplomer). I tillegg finner du: «Mediabank», med bilder og filer til nedlasting, «Selvhjelpspakken» (snarvei til websidene), samt «Konto» hvor du finner tidligere annonser, og logger ut. Eksempel 1 1. I venstremenyen velger du hvilket produkt du ønsker å jobbe med. Denne gangen velger du Foldere. 2. Så klikker du i forhåndsvisning-området, på den malen/stilen du ønsker å jobbe med. For eksempel «Folder 6-sidig». 3. Nå får du opp en forhåndsvisning av valgt mal, samt arbeidsområdet hvor du setter inn din tekst, bilder, logoer osv. Legg merke til at du få to ark i forhåndsvisningen. De viser framsiden og baksiden på arket som det trykkes på. Arket blir etter trykking brettet (det «falses»), og slik får man en folder. Én brett= 4-sidig. To bretter= 6-sidig. Når du har gjort en endring, satt inn tekst, nytt foto, osv., må du klikke på knappen «utfør endring» i underkant av arbeidsområdet. Først da utføres endringene, og du ser dine endringer.

4 Utsnitt av brukergrensesnittet i Corda. Valgt i venstremenyen: «Foldere».

5 Eksempel 2 Om du velger «annonser» i venstremenyen, kan du velge mellom tre maltyper («stiler»). Rekkefølgen blir da slik: 1. I venstremenyen velger du hvilken annonsemodul du ønsker å jobbe med. Modulene er laget etter annonsemodulkartet som de fleste tabloidavisene bruker (annonsemodulene har fast bredde, men vokser trinnvis i høyde, etter hvor mye brødtekst du setter inn). 2. Så klikker du (i forhåndsvisningsområdet) på den malen/stilen du ønsker å jobbe med. 3. Nå får du opp en forhåndsvisning av valgt mal, samt arbeidsområdet hvor du setter inn din tekst, bilder, logoer osv. Velg annonsemodul.

6 Annonser Annonsemalene du finner i Corda, er laget etter modulkartet for annonsesider til «Storbyavisene» (Adresseavisen, Aftenposten, Stavanger Aftenblad og Bergens Tidende), men omtrent alle aviser i tabloidformat bruker de samme modulene. Når du skal lage en annonse, velger du først modulbredde under «Produser annonser» i venstremenyen. Annonsemalene har fast bredde, men vokser trinnvis i høyden etter hvor mye tekst du har i annonsen. Har du mye tekst, «hopper» annonsehøyden automatisk opp til neste modulhøyde. Den vokser altså ikke trinnløst, men direkte opp til neste modul. Dette gjør at annonsen alltid er i et format som er godkjent av avisen. Oversikt over Storbyavisenes (Adresseavisen, Aftenposten, Stavanger Aftenblad og Bergens Tidende) modulkart finner du her: (velg «priskalkulator» i venstremenyen). Annonsemodulkartet.

7 Farger Husk å ikke blande mange farger i samme produkt. Du kan f.eks bruke 100%- utgaven av en støttefarge på side utsida av folderen, og 60%- eller 20%-utgaven av samme farge på innsidene. Men helst ikke to forskjellige støttefarger på utsiden og innsiden. Det gir fort et rotete inntrykk. OBS: Du må også sørge for at fargen NTNU-blå er brukt i trykksaken. Den enkleste måten å sikre det på, er å bruke normal-logo med blått symbol. Bruker du negativ (hvit) eller sort logo, må du sørge for at det er brukt NTNU-blå et annet sted i trykksaken. For eksempel bruker flere av malene hvit logo som er satt på en NTNU-blå firkant.

8 Logoer NTNUs logoer finner du i malene. Når du trenger en logo som ikke ligger der, bruker du «logogeneratoren». I logo-generatoren kan du lage din enhets logo ved å skrive inn navnet på enheten selv. Du finner den under «Produsere trykksaker» / «Logo». Her velger du hvilken enhetslogo du trenger. Eller du skriver det inn i fritekstfeltet. Vær da helt sikker på at du bruker riktig skrivemåte. Den ferdige logoen sender du til logobanken ved å klikke på «send logo». Vær nøye med å skrive inn riktig navn på logoen du har laget, og klikk på «send til dokument». Da blir logoen tilgjengelig for alle, under arkfane: «logovalg» i malene. OBS: Du kan ikke slette logoer i ettertid. Pass derfor på å korrekturlese nøye. Gi beskjed til Kommunikasjonsavdelingen om du oppdager feil i en logo, eller kommer til å lage en feil logo, så vi kan slette den.

9 Diplomer og tekstfletting Om du skal lage mange diplomer, kan du benytte tekstflettingsfunksjonen, for å sette inn navnene til kursdeltakerne. Du må da ha ett Excel-ark med navnene stående i en kolonne. Excel-filens første rad må inneholde kolonnenes navn. Og det er dette navnet som legges inn som flettefelt på dokumentet som bestilles. For å definere en tekst som skal flettes med excel-filen, skriv «%%Navn%%» med to %-tegn på hver side av navnet. Hele denne strengen vil da byttes ut med innholdet i Excel-filens kolonne med samme navn (pass på store og små bokstaver). Klikk så på «Utfør endringer». Når dokumentet er klart, klikk «Lag fletting» for å gå til neste steg. Du kan velge mellom to typer diplomer.

10 Ved fletting: Bruk to prosenttegn foran og bak ordet: %%Navn%%

11 Husk å planlegge produksjonen din: 1. Klargjør teksten. En god huskeregel er: «Jo kortere tekst, jo større sannsynlighet for at motakerne leser den.» Teksten skriver du ferdig i din vanlige tekstbehandler, og limer den inn i Corda. Det er viktig at du da bruker knappen «Paste as plain text». Denne funksjonen «renser» tekst som kommer fra Word. 2. Ha bildene klare. Tenk over om det skal stå tekst i bildet da må du velge foto som har store felt (f.eks. himmel) som egner seg til å sette tekst i. Sørg for at bildene er store nok, og har god nok oppløsning (bruk ALDRI bilder fra websider). Skriv bildetekster og husk å kreditere fotografen. 3. Skaff eventuelle partnerlogoer som skal brukes. Logoer bør helst være i vektorgrafikk, i filformatet EPS eller PDF. Om logoen er punktgrafikk (jpg, tif, o.l.) må du sjekke at den har god nok oppløsning til å brukes i trykksaker. Bruk ALDRI logoer fra websider, med mindre den er beregnet på bruk i trykksaker. Selv om Corda-systemet er «halvautomatisk», må vi sørge for å kvalitetskontrollere produktet vårt selv: Les korrektur i PDF-en du lager. Om teksten er for lang, forsvinner teksten som overstiger det som det er plass til i tekstboksen, så sjekk at all tekst er med! Last ned PDF og print ut. Ble fotoene og logoene pene? Om du ser pixler i bildene, eller de er «hakkete», betyr det av du har brukt bilder med for lav oppløsning. Last da opp nye bilder med bedre oppløsning. Om du er usikker, ta kontakt med Informasjonsavdelingen.

12 Litt om bilder Husk at bilder som skal brukes på trykk, må ha en høyere oppløsning enn bilder som brukes på Internett. Med «oppløsning» mener man hvor mange bildepunkter det er i bildet. Jo flere bildepunkter jo bedre bildekvalitet, men det er likevel ingen vits i å bruke bilder som har unødvendig høy kvalitet. Da blir bildefilene unødvendig «tunge». Generelt kan en si at bilder til forskjellige medier bør ha slik oppløsning: Web og TV: 72dpi Avis: 180 dpi Digital print og trykk: 200 dpi Offset-trykking (magasiner, brosjyrer, o.l. i høyt opplag): 300 dpi Om du ikke er sikker på hva bildet skal brukes til, bør du laste opp en utgave som har 300 dpi. Du bør også forsikre deg om at bildet har stor nok utskriftsstørelse til å kunne brukes så stort som du tenker å bruke det. Om du bruker bildet større en den egentlige utskriftsstørrelsen, risikerer du at bildet blir «pixelert» (hakkete).

13 Det ferdige produktet Du kan lagre det du jobber med, underveis eller til slutt, ved å klikke på knappen «Lagre innhold» i knapperaden i bunnen av arbeidsområdet. Du kan da senere hente opp denne jobben og jobbe videre med den, eller bruke den som mal til nytt produkt, ved å velge knappen «Hent innhold». Mens du jobber, kan du velge «Se PDF»-knappen for å få se en lavoppløselig visning av det du jobber med. Du kan da lese korrektur o.l. i denne PDF-en (krever at du har Acrobat reader installert. Kan lastes ned på: Det ferdige produktet laster du ned ved å velge «Utkjøring». I nedtrekksmenyen «Utkjøring» kan du velge mellom tre profiler, alt etter hvor du skal trykke. Profilen «Ingen» gir best kvalitet. Husk å gi fila navn, og velg så om du ønsker å laste den ned eller sende direkte med epost til noen. Denne fila er som regel ganske tung, så det anbefales å laste den ned til egen maskin først. Om du ønsker, kan du åpne PDF-en du har lastet ned, og jobbe videre med den i Adobe Illustrator (krever at du har skrifttypen DIN installert), eller du kan sende den til NTNU Grafisk senter som kan hjelpe deg. Slik kan du gjøre produktet 80% ferdig selv, og bruke trykkeriet bare på den siste «finpussen» (for eksempel legge på flere bilder, logoer, illustrasjoner).