Menighetsrådsmøte i Kongsdelene kirke

Transkript

1 Referat Dato: Tid: 18:00 19:00, etterfulgt av sommergrill Sted: Hjemme hos Henrik Til: Marianne (leder og referent), Henrik (nestleder), Ragnar (prest), Elisabeth (kom kl.19:00), Kristin (kasserer), Thor, Tone, Hilde Kopi sendes til: Prest Hanne Dyrendal, Kirkeverge Øyvor og ass. kirkeverge Tove, Organist Unni og Michael, trosopplærer Irene, Tove Thorbjørnsen og leder i menighetsrådet på Hurum Elin. Sak 14/18 Godkjenne referat og saksliste v/alle Godkjent Sak 15/18 Orienteringssaker. Korte orienteringer gis. 1. Gudstjenesteliste + ofringer 2018 Klokker 22/7 Thor Haug. Ingen kirkevert. Ny gudstjenesteliste for høsten er klar og blir utsendt av Ragnar. 2. Orientering fra Fellesrådsmøte Det vil fremdeles være mulig med begravelser i Kongsdelene, for dem som har festet gravsted. En tredje nøkkel er til MRs disposisjon ut valgåret Kristin løser den ut og gir den videre til Marianne. Henrik beholder også en nøkkel. Randi Sæthre Olsen låner den siste. 3. Status fra kulturutvalget høstkonsert (okt) Svein Tindberg har bekreftet datoen. Plakat lages av Kristin. 4. Ny biskop i Tunsberg bispedømme

2 Sak 16/18 Økonomi v/kristin 16.1 Kort halvårsstatus økonomi Litt mindre kollekt i år sammenlignet med fjoråret. Fremdeles noe utestående annonseutgifter fra Filtvet/Tofte MR, da Kristin ikke har fått tilgang til kontoen deres, selv etter gjentatte purringer. Hvem løfter denne saken videre? Kirkevergen? 16.2 Dekket porto Om kasserer Kristin kan finne dokumentasjon på tre (3) betalte regninger for porto til menighetsbladutsendelse i , så kan vi søke om tilbakebetaling av utgifter fra et fond avsatt øremerket menighetsblad. Det dreier seg om en regning (mellom 10,000 og 12,000 kr) betalt av hvert menighetsråd. Sommer 2016, vinter 2016, sommer Vinter 2017 ble dekket av gaver gitt av MB-lesere. Nytt blad i trykken nå. Kristin og Marianne utarbeider en kort søknad som sendes Fellesrådet på vegne av de tre MR på Hurum der vi ber om å få tilbakebetalt utgifter på porto for menighetsblad x 3. Henrik lurer på om portoen kan belastes Fellesrådet for å slippe moms? Hvem kan svare? Sak 17/18 Utforming av våpenhus i kirken a) MR må se hvor en tavle med info om arv og Givertjeneste kan henge. Utsatt til vi kan gjøre en befaring i kirken. b) Henrik orienterer om sin samtale med Kirkens venneforening om temaet givertjeneste. Henrik har ikke snakket med dem. En del diskusjon frem og tilbake ender med at vi lar saken bero litt, men MR enes om at en givertjeneste vil tvinge seg frem nå når Kirke og stat er delt. Det er vanlig praksis rundt om at menigheter gir sine kirkegjengere anledning til å gi månedlig «offer» til menighetens arbeid. Sikre inntekter gjør det lettere å planlegge langsiktig. c) Gave fra Gransæther. En innrammet info om historien bak

3 kirkeskipet «Christiane». Vi kan få teksten digitalt og trykke opp små pamfletter til utdeling. Stor begeistring. Marianne ordner en «oppbrukket tekst» i større ramme som henges opp i kirken. Hildes sønn blir spurt om han kan rette opp skipet i kirken. Den henger skjevt. Henrik tar ansvar. d) Lage og trykke giro. Hvem lager et forslag til utkast? MR har lyst til å lage noen giroer som kan ligge bak i kirkerommet. Her kan man gi gaver til; Menighetens arbeid og Kongsdelene kirke Menighetsbladet på Hurum (trykking og distribusjon) Ingen tar på seg oppdraget foreløpig. Tas opp igjen ved neste møte. Sak 18/18 Fjerne teppe på galleriet Michael Moreskine har bedt om at MR fjerner benker og teppe ved orgelet. MR er positive, men ha en befaring med Michael. Thor stiller i kirken på søndag (gudstjeneste) og får en orientering fra Michael om hva som trengs. Så kan MR utforme en søknad til fellesrådet om det. Sak 19/18 Nominasjonskomite valg 2019 MR må nedsette en komite med 3 medlemmer som begynne arbeidet med å fremme gode listekandidater til neste års valg på menighetsråd og bispedømmeråd. For menighetsråd, sier det nye regelverket at det skal nedsettes en nominasjonskomité på tre personer. Også her er det åpent for andre grupper å fremme liste til valget. Alle lister til menighetsråds- og bispedømmerådsvalg skal være innlevert 30. april i valgåret. Alle går i tenkeboksen. Vil du ta gjenvalg? Har du navn til liste eller nominasjonskomite? Send gjerne e-post til Trine eller Marianne om saken. Fortsettelse følger..

4 Sak 20/18 Eventuelt: 20.1 Møteplan 2018 Dato Tema AUG. SEPTEMBER OKTOBER 21.august (planlegge konfirmasjon/ samtalegudstjeneste) 27 september. Fellesmøte for Hurum/ Kongsdelene/Filtvet i Rådhuset 10 okt., ekstra møte; tema konsert weekend okt. Konserthelg i Kongsdelene NOVEMBER 6 nov. (Allehelgen 4 nov.) 20.2 sak 2 fra Michael (vedlegg) Innspill til Kulturutvalget 20.3 Pilgrimsvandring/Utegudstjeneste Stikkvann i aug. Hvem gjør hva, og hva gjør vi? Henrik har sørget for nøkkel til bommen og til Stikkvannshytta, kjøretillatelse for biler opp den 12.8, og han sørger for å koke 3 kanner med kaffe som tas med opp. Kristin baker og vi spør om Hurum MR kan stille med en kake (eller aller helst Jenny Stokkes sagnomsuste kringle.) Kristin, Henrik og Thor har biler. Thor kjører og henter om nødvendig, før alle møtes ved Grytnes og kjøres derfra kl.11. Orgel tas med i bil, kaker og. Gående som vil gå pilegrimstur går fra Storsand kl.10 med sogneprest og Historielaget. Gudstjeneste kl.12 på hytta Messehagler Kongsdelene kirke trenger nye messehagler. I dag har vi to, en grønn og en hvit. De er begge slitt og må repareres. Alternativt kan MR begynne å samle inn penger til nye, i samarbeid med venneforeningen. Marianne har tidligere snakket med Randi S.O. om dette. Dette er en dyr og omfattende prosess med godkjennelser som må gis både her og der, men MR ønsker å begynne arbeidet.

5 20.5 P-plass og bårehus v/ Henrik Private dumpet lass med stein på P-plassen til kirken. Henrik fersket dem. VIVA dumpet sand fra snømåking i vinter på samme plass. Etter påtrykk fra Henrik er dette rettet ut og stein fjernet. Henrik har satt ned brøytepinner rundt p-plassen. Thor orienterer om at p-plassen nå er litt utvidet og går inn på Oricas tomt. Bårehuset har fått ny vifte. Henrik forsikrer om at alt nå er i orden Søndagsskole v/ Ragnar Ragnar har et ønske om å få til søndagsskole under preken. Hilde orienterer om sitt forsøk, i egne øyne mislykket. MR ønsker å gjøre et nytt forsøk og navn som Julius Bokma og Lise Killingstad nevnes som mulige frivillige. Trosopplærer Irene kan medvirke til å lage en enkel halvårsplan. MR ser for seg en lav terskel for læring, litt sang, historier og tegning. Klistremerkehefte er obligatorisk. MR strides litt om fisker i garnet eller fugler i treet er best MR ønsker å teste ut søndagsskole et par ganger i løpet av høsten 2018, for å så igangsette det fast fra januar Salmekvelder i kirken v/ Ragnar Ragnar foreslår at MR går inn for salmekveld i kirken. MR vedtar å prøve allerede Allehelgensaften i Kongsdelene kirke kl.19:30-20:30. Det synges med utgangspunkt i salmeboken, bli-kjent- aften. Ragnar ser hvilke musikere som kan involveres Dugnad på kirkebakken v/ Thor Thor avventer lån av kvistemaskin fra bondelaget før dugnad. Han er i samtale med Kirkens venner om et samarbeid om dugnad. Mål: buskas skal ned! Dato kommer Minner om konsert og gudstjeneste på Olsok. Møt opp! Se menighetsblad for nærmere info. v/marianne