ÅRSMØTE 2012 ONSDAG 14. MARS KL I NKKS LOKALER, NILS HANSENS VEI 20, BRYN

Transkript

1 ÅRSMØTE 2012 ONSDAG 14. MARS KL I NKKS LOKALER, NILS HANSENS VEI 20, BRYN

2 DAGSORDEN 1. Valg av dirigent 2. Valg av referent 3. Valg av tellekorps, to personer 4. Valg av to til å underskrive protokollen 5. Godkjenning av innkalling 6. Årsberetninger for Revidert regnskap for Nye klubblover basert på NKKs nye obligatoriske lovmal NKK pålegger alle medlemsklubber å tilpasse sine lover i henhold til den nye obligatoriske lovmalen. Klubbenes frist for å implementere lovmalen er Styrets innstilling er å vedta vedlagte forslag som OODKs nye lover. 9. Valg Det er mulig å forhåndsstemme ved valget. Forhåndsstemme avgis på følgende måte: utfylt stemmeseddel legges i en nøytral konvolutt som lukkes og legges i en ny konvolutt som sendes eller leveres styreleder Anna Berntzen, Protonveien 20 E, 0690 Oslo innen 7. mars Avsenders navn må skrives på den ytre konvolutten slik at man kan kontrollere mot medlemsregistret at vilkårene for stemmerett er til stede. For å sikre at valget blir hemmelig, vil den konvolutten som inneholder stemmeseddelen først bli åpnet under opptelling av stemmene og telt sammen med disse. 10. Underskift av protokoll Styret 2

3 ÅRSBERETNINGER STYRETS ÅRSBERETNING Styret har i 2011 bestått av Anna Berntzen (leder), Hege Kornør (sekretær), Hanne Steinmo (kasserer) og styremedlemmene Siv Bækken og Sidsel Strøm. Kandidater til det tredje vervet som styremedlem manglet ved valget på Årsmøtet 2011, slik at styret ikke har vært fulltallig. Styret har hatt åtte ordinære styremøter i 2011, og tatt opp til sammen 20 sakspunkter med flere underliggende saker. Årsmøtet ble avholdt 8. mars Det har ikke vært avholdt andre medlemsmøter enn etter avsluttet årsmøte, hvor det var fritt for diskusjoner. I tillegg var styret representert på NKKs dialogmøte. OODK hadde 185 medlemmer ved utgangen av 2011, hvorav 16 husstands- eller familemedlemmer, og to æresmedlemmer. Klubben har arrangert ett lydighetsstevne og ett agilitystevne og har vært teknisk arrangør av NM i lydighet. Styret ønsker å takke alle som har hjulpet til ved disse arrangementene. Klubbarrangementer: Påskehareløp Sommeravslutning med hundesprint og pølsecup Klubbstevne i agility og lydighet med bronsemerkeprøver Adventsfrokost Nisseløp SAKER NYE NETTSIDER Etter at tidligere webredaktør sluttet ble driften av klubbens nettsider tungvint og lite brukervennlig. Styret engasjerte firmaet QT Systems, som satt opp nye sider i samarbeid med den nye webredaktøren, Hege Kornør. Det ble i tillegg opprettet en Facebook- gruppe, og senere en Facebook- side for klubben. HUNDERUSKEN/DUGNAD Pga av kollisjon med kursvirksomhet på Brekke hadde ikke OODK anledning til å delta i Hunderusken i Klubben hadde imidlertid dugnad på Brekke den 5. Mai. SPONSORAVTALE OODKs sponsoravtale med ProPlan opphørte i Styret har arbeidet mot de store hundeforleverandørene for å få i stand en ny avtale som omfattet sponsing av premier og klubbklær. 3

4 Resultatet ble en avtale med Royal Canin, som kun var interessert i å levere premier og utstyr til stevner. I tillegg kan Dogman kontaktes i forkant av stevner med tanke på sponsing av leker/utstyr. KLUBBKLÆR Styret har jobbet med valg av leverandør av klubbklær. Valget falt på Tracker. GAVER TIL INSTRUKTØRER OG ANDRE Instruktører som hadde arbeidet for klubben i 2010 og 2009 fikk klubbjakke, mens andre fikk velge mellom klubb- T- skjorte, glassbolle eller en stevneavgift. ANSKAFFELSER utendørs oppslagstavle som skal monteres på klubbhytta med informasjon om klubben og dens aktiviteter to telt på 3x3 m, som kan brukes som kiosk og ved andre behov (vedtatt, men ikke anskaffet) agilityutstyr (brukt): tunnel, bom, slalåm VINTERTRENING Etter å ha vurdert to tilbud om innendørstrening falt valget på det samme som vinteren før: Søndre Ås gård på torsdager kl Styret besluttet å innføre et forhåndsinnbetalingssystem. STEVNEKOMITEEN Styret har også dette året jobbet med å få til en velfungerende stevnekomité. Det har ennå ikke lykkes i få til en stabil komité, og håper å kunne utnevne fire medlemmer som er villig til å forplikte seg i to år. NKK- HØRINGER nye agilityregler ny lovmal På vegne av styret Hege Kornør 4

5 TRENINGSKOMITEENS ÅRSBERETNING (AGILITY) AGILITYTRENINGEN TORSDAGER Fra januar til medio april var agilitytreningen på Søndre Ås Gård. Agilitytreningen og lydighetstreningen delte da ridehallen til treninger hver torsdag. Vi flyttet ut til Brekke medio mai måned og fortsatte med mandager til egentrening/kurs og torsdager med trening med instruktør. Fra november var vi igjen på plass på i ridehallen hver torsdag med ½ hall til lydighet og en ½ hall til agility hver torsdag fra kl Takk til: Venke Henning, Tor Henning, Kari Torgersen, Nantika Lunde, Beate Kittelsen, Nina Kristiansen, Kirsten Bjørnelykke, som har stilt opp som instruktører på agilitytreningene. NYBEGYNNERKURS OODK sitt intoduksjonskurs for agility var mai 2011 på Brekke. Her var det 9 ivrige deltakere med hunder. Kursansvarlig Kirsten Bjørnelykke. Takk til: Venke Henning, Beate Kittelsen, Tor Henning og Nantika Lunde som stilte opp denne helgen for OODK. ONSDAGSTRENING FOR KLUBBENS INSTRUKTØRER I 2011 var det instruktørene selv som stod for treningen. Hver instruktør hadde sin dag som han/hun var ansvarlig for. FØRINGSKURS 1 FOR KLUBBENS KONKURRANSEUTØVERE. Christina Kosinski hadde føringskurs for klubbens konkurranseutøvere våren Vi startet kurset med en teorikveld på HIAK 26. april og fortsatte med kurs på mandagene, hvor siste kursdag var 20.juni. Deltakere på kurset var: Ragnhild Knutsen/Choco, Lene Choi Hoem/Mikkel, Kirsten Bjørnelykke/Artig, Tor Henning/Mida, Bjørn Lauritzen/Rocky, Jarl Strand/Ludvig, Nina Kristiansen/Pop, Marie Aure/Carmen, Hege Kornør/Alf, Nantika Lunde/Shanai FØRINGSKURS 2 FOR KLUBBENS KONKURRANSEUTØVERE. Vi fortsatte med kursholder Christina Kosinski og føringskurs i agility utover høsten. Deltakere var: Tor Henning/Mida, Hilde Strand/Ludwig, Ragnhild Knutsen/Choco, Caroline Hjelle/Tazman, Hanna Marit/Sweet, Nina Kristiansen/Pop, Geirid Eikelid/Loke, Mina Mathiesen /Ifa, Kirsten Bjørnelykke/Artig, Lene Hoem/Mikkel PÅSKEHARELØP Påskeharene var ute og løp agility med noggo attåt 7. april på Søndre Ås Gård. 5

6 RESULTATER NISSELØPET 2011 Klasse liten Nina /Pop 0.53 Kari /Zuki 1.02 Thorleif/Noah 1.07 Kirsten/Moro 1.12 Tuva/Ramos 1.16 Beate/Nikko 1.19 Mina/Pytte 1.21 Janna/Raggen 1.47 Carol/Mimi 1.59 Beate/Pekko 2.04 Kari/Pluto 2.08 Nina /Nox Klasse mellom Tor/Mida 0.52 Liv/Virre 0.52 Morten/Kvikk 1.0 Mina/Ifa 1.0 Morten/Boijti 1.59 Kirsten/Artig 2.00 Sissel/Amy Klasse stor Toril/Xitron 1.03 Geirid/Loke 1.12 Ida/Ajax 1.12 Hege/Alf 1.28 Christina/Loke 1.34 Hanne/Strip 1.52 Eva/Anea 2.54 Nisseløpet er for klubbens medlemmer, så her var det valper (fikk spesialtilpasning), «lydighetshunder», «agilityhunder» og alle andre hunder! Som foregående års nisseløp er det en liten utfordring til fører også, i år skulle det legges en tennisball på toppen av en flaske, mens hunden var i ro inne i en rockering. Konklusjonen er at OODK sine hundeførere er stødige på hånden, selv under pressede situasjoner, og OODK hunder kan sin «bli» kommando i hvert fall når dette skjer inne i banen! Som alltid, veldig hyggelig å se så mange på årets avslutning, med nisseløp, gløgg, pepperkaker, klementiner og nissepose til alle de snille «barna». I nisseløpet må alle feil rettes opp og alle «nisser» i en klasse, slik at den som har best tid er årets nisseløper. Og i 2011 ble det Tor/Mida og Liv/Virre som delte førsteplassen.ida og Ajax fikk årets nissegave: Samarbeid kommer man langt med! En stor takk til Petter Nordlien, som stilte opp som dommer. Treningskomiteen. Kirsten Bjørnelykke

7 TRENINGSKOMITEENS ÅRSBERETNING (LYDIGHET) SOMMERTRENING Tirsdager har vi, som, vanlig hatt trening med instruktør på Brekke. Torsdager har det vært fritrening. Vi forsøkte å fortsette med «mandagsgruppen», men det var altfor lavt oppmøte (maks 2 stk). Det ble startet opp en gruppe for de som ønsker å starte i kl. 1 og 2. Deltagere var Gro H. Talberg, Guro Svenningsen, Ida Kulo, Hilde Eidal, Sidsel Strøm og Marit Grønntun. Iris Idland var instruktør. VINTERTRENING Vinteretreningen har vært på Søndre Aas gård på torsdager. Vårhalvåret var det uten instruktør, høsthalvåret har det vært satt opp instruktør annenhver uke. KURS Det har vært avholdt et helgekurs i lydighet. Instruktør var Anne Lise Ytreberg. Det var 4 deltagere på kurset: Hege Kornør, Guro Svenningsen, Iris Idland og Hanne Steinmo. Vi arrangerte også et sporkurs ved Kruttlappen Hundeskole. Deltagere var Geirid Ekeli, Nantika Lunde, Sidsel Strøm, Hege Sundsbarm, Gro Talberg og Hanne Steinmo Hanne Steinmo 7

8 STEVNEKOMITEENS ÅRSBERETNING Komiteen har bestått av Bjørn, Geirid, Gunn og Siv. Komiteen har hatt 3 møter. Bjørn har stått for mesteparten av kontakten med dommere og mot AgiPro. Kjempebra jobbet!! Geirid er mester i å punsje resultater! Gunn har dessverre vært mye syk og uten bil, så hun har dessverre ikke hatt mulighet til å bidra så mye som hun selv hadde ønsket. Jeg, Siv, har tatt jobben med lydighetsstevnet, dommere og koordinering av arbeidslister til alle stevnene. Mellom skrivende stund og Årsmøtet skal Stevnekomiteen ha et evalueringsmøte. Eget referat av dette blir kopiert til årsmøte. Stevnekomiteen ønsker å takke alle medlemmer som har hjulpet til å arrangere stevner i 2011! Styret har vedtatt at regelen om at ungdommer under 16 år kan delta gratis på OODKs stevner endres til at medlemmer av NKKU kan delta gratis på stevnene. Dette skal formidles til NKKU i forbindelse med stevner, og framgå i annonser. NM LP NKK DRAMMEN JUNI 11 medlemmer stilte opp for OODK som teknisk arrangør i NM LP. Fredag satt vi opp telt og ringer, og hadde møte med NKK og dommere. Noen av medlemmene hadde en hyggelig helg på Hokksund Camping. Vi gjorde en kjempebra teknisk stevne lørdag med 53 deltagere. Været holdt seg på vår side: opphold som ble varmt utover dagen. Søndag var det den store Finalen med 15 deltagere. NKK hadde endret reglene for finalebedømming slik at det er skulle være fire dommere. Dette førte til et behov for mer bemanning enn avtalt, og bruk av et annet dataprogram enn vanlig. Det vil føre til et større honorar for jobben som teknisk arrangør enn tidligere avtalt med NKK. Geirid og Siv i bunader ledet innmarsjen og utmarsjen. Stevnet gikk i et høyt tempo og var ferdig i god tid. Norgesmestere ble Line og Harry, sølvmedaljen gikk til Kjellaug og Flis, og bronse til Lillian og Lille My. OODK LP STEVNE 18 JUNI Vi hadde påmelding via NKK og fikk mye gratis i forkant i form av ferdig Excel- lister som vi brukte på stevnedagen og enkelt kunne overføres tilbake til NKK- databasen DogArra i etterkant. 43 deltakere til tross for at vi ikke rakk fristen for annonse i Hundesport, ca kr 2300 i overskudd. Vellykket arrangement med akkurat nok folk til alle oppgavene. Dommer, lydighet klasse 1 (17 stk) og 3 (10 stk): Dommer, lydighet klasse 2 (7 stk) og ELITE (9 stk): Benth Zärnblom Øystein Ødegård AGILITYSTEVNE STEVNE 3. SEPTEMBER Påmelding via AgiPro, som sendte ut PM. Vi hentet inn data til vårt program og kjørte stevnet. I etterkant var det en kjempejobb med registrering fra AgiPro til NKK- databasen DogArra. AgiPro og DogArra samarbeider ikke, så vi på punsjet alt inn til på nytt inn i DogArra. Det er en langtekkelig arbeidsoppgave på grunn av mange feilopplysninger om hunder og eiere, i AgiPro. 8

9 Noe færre påmeldte enn i fjor. Kan det skyldes noe høyere deltakeravgifter, konkurrerende stevner, at AgiPro åpnet for sent? Flere medlemmer skaffet sponsorpremier. I tillegg vedtok styret å kjøpe inn premier for inntil kr Dette stevnet jobbet vi hardt for, men egentlig litt for lite bemanning (ca 26 personer). Vi har fått tilbake melding om et godt stevne. KLUBBMESTERSKAP 10. SEPTEMBER Regn, regn, regn, men det lysnet utover ettermiddagen. Arild Berntsen dømte LP, og Gondola Guttormsen døme AG. Det var godt oppmøte både på lydighet og agility. Vi kom litt sent i gang dette kan unngås til neste år ved å gjøre visse forberedelser, som forhåndspåmeldinger, deltakerlister, premiefordeling, arbeidsliste. Vi fikk tilbakemeldinger om at stevnet begynte for tidlig om morgene, og at det ble lenge å vente for agilityutøverne. Styret foreslår oppmøte kl 9 og oppstart kl 10 for lydighet neste år, kl 1130 for agility. Det å bruke en ring bidrar til å bygge opp klubbfellesskapet. Gratulerer til: Klubbmester i lydighet 2011: Carol og Ask Klubbmester i agility 2011: Nina og Popp Siv C. Bækken 9

10 ÅRSBERETNING FRA KASSERER Klubben har også i år gått med overskudd. Lp- og ag- stevnene har gått noe dårligere økonomisk i år. Ag- stevnet ga et overskudd på kr mot i fjor. Lp- stevnet gikk dessverre med et underskudd på kr Vi får se hva vi kan gjøre med det. Leien av ridehuset har vært på kr og vi har fått inn kr i treningsavgift. Det har vært avholdt 4 kurs for klubbens medlemmer, to føringskurs i ag, et helgekurs i lp og et sporkurs. Ag- kursene ga til sammen et overskudd på kr Lp- kurset gikk med kr i underskudd og sporkurset gikk i 0. Klubbens instruktører fikk i år en samlegave for 2009 og 2010 bestående av klubbklær. Dette har vi pr ennå ikke mottatt faktura for, noe som selvfølgelig vil påvirke det reelle overskuddet. Grasrotandelen i år ble på kr Vi har også fått momsrefusjon gjennom NKK på kr Fra studieforbundet Natur og miljø har vi mottatt kr Og som vanlig var vi teknisk arrangør for NM i lydighet, her får vi inn kr Kontoen Annen kostnad inneholder bl.a. leie av hytter ifm NM og ny hjemmeside, på hhv kr og kr Mvh Hanne Steinmo Kasserer 10

11 ÅRSBERETNING FRA REVISOR 11

12 REGNSKAP Inn Budsjett 2011 Medlemskontingent , , ,00 Sponsorinntekter 8 580,00 0, ,00 Salg klubbklær 75,00 0,00 75,00 Dugnadsinntekter , , ,00 Kiosksalg 6 984, , ,50 Dressurkursinntekter 0, ,00 0,00 Kurs Medlemmer , , ,00 Treningsavgift 9 320, , ,00 Agilitykursinntekter , , ,00 Klubbstevnet 1 250, , ,00 Ag- stevne påmelding , , ,00 Lp- stevne påmelding , , ,00 Årsfest 3 000, , ,00 Diverse inntekter , , ,00 Ut Budsjett 2011 Stevneutgifter lag 8 730, , ,00 Leie ridehus , , ,00 Div. kursutgifter 0,00 806,92 0,00 Rekvisita/kontorutstyr 1 939, , ,00 Innkjøp av klubbklær 0, ,00 0,00 Innkjøp premier 4 285, , ,70 Innkjøp kiosk 4 292, , ,20 Anskaffelse div utstyr , , ,50 Innkjøp krit., sløyfer og lignende 864, ,45 864,94 Dressurkurs utgifter ,00 Agilitykurs utgifter 5 225, , ,00 Kursutgifter ekstern instr , , ,00 Leie lokaler 1 800,00 600, ,00 Annen kostnad , , ,35 Leie wc 3 797, , ,00 Leie Brekke 7 654, , ,00 Kopiering 0, ,98 0,00 Porto 2 769, , ,00 Annen kontorkostnad 349, ,00 349,00 Drivstoff transportmidler 1 287,64 824, ,64 Bilgodtgjørelse dommere 5 464, , ,00 Honorar dommere 5 800, , ,00 Gaver dommere 814,50 456,30 814,50 Annonser 5 460,00 300, ,00 Aktivitetsavgift NKK 4 105, , ,00 Gaver /premier årsfest 3 147,00 697, ,00 12

13 Forsikringspremie/webhotel 3 972, , ,75 Årsfest 8 671, , ,94 Finansinntekt- og kostnad 2010 Renteinntekt bank 7 895, , ,00 Bankomkostninger 373,00 367,00 373,00 Resultat 2011 Sum salgs- og driftsinntekter Sum totale driftskostnader Sum finansinntekt og kostnad Årsresultat , , , ,07 Balanse 2011 IB UB Kasse, kontanter 3 861, ,50 Sparebank , ,69 Stevnekonto 9,00 6,00 Kapitalkonto , ,00 Sum eiendeler , ,19 Årsresultat ,07 Annen egenkapital , ,12 Sum egenkapital , ,19 13

14 OBLIGATORISK LOVMAL FOR NORSK KENNEL KLUBS MEDLEMSKLUBBER Lover for Oslo og omegn dressurklubb stiftet 16. april 1980 Vedtatt av årsmøtet den 17. februar 1994 med senere endringer, senest av 13. mars 2012 Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den[ ] Kap 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Oslo og omegn dressurklubb, og forkortes til OODK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Oslo og omegn. Klubben har verneting i Oslo. 1-2 Formål OODK har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund. OODK skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: 14

15 Årsmøtet Ekstraordinært årsmøte Styret Valgkomite Kap 2 Medlemskap og krav til dette 2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg. 2-2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingent er betalt. 2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte OODK og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge OODKs og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. 2-4 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Disiplinær reaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Kap 3 Organisasjon 15

16 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 31. mars. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. 1 Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, og skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallingen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Vilkårene for stemmerett er de samme som ved årsmøte. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e- post eller i adressert medlemsblad. Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden 1 Minimumaldersgrensen kan settes lavere hvis ønsket. 16

17 - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra med- lemmene må være styret i hende/poststemplet senest 15. januar. 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. h) Velge: - Leder for 2 år - Kasserer for 2 år - Sekretær - 3 styremedlemmer for 2 år - Revisor med vararevisor for 1 år. - Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. 2 Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevelferd kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. 2 Med funksjonstid menes rimelig overlapping 17

18 Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for- langer det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Kap 4 Styret m.v. 4-1 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. 4-3 Styrets oppgaver er å lede klubben mellom årsmøtene avholde årsmøte drive klubben i samsvar med klubbens formål gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK- regionen oppnevne representant til NKK- regionen Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite 18

19 Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. Tillegg: 3 Valgfri bestemmelse. Dersom man ikke tar med denne bestemmelsen kan lovkomiteen avgi bindende uttalelser om tolkning av klubbens lover jf NKK lover

20 Representantskapet gir Hovedstyret fullmakt til å gi enkeltklubber aksept på å fravike lovmalens bestemmelser dersom disse ikke er forenlig og tilpasningsmulig for medlemskap i andre organisasjoner det er naturlig for klubben å søke medlemskap. 20

21 VALGKOMITEENS INNSTILLING Valgkomiteen har i 2011 bestått av Iris B. Idland. Valgkomiteen innstiller til følgende: Kasserer (2 år) Styremedlem (2 år) Styremedlem (2 år) Styremedlem (1 år; suppleringsvalg) Revisor (1 år) Revisor (1 år) Valgkomitemedlem for 1 år Christina Camila Holst Sepulveda(ny) Siv C. Bækken (gjenvalg) Sidsel Strøm (gjenvalg) Nantika Lunde (ny) Klaus Magnus (gjenvalg) Kirsten Knudsen (gjenvalg) Iris B. Idland (gjenvalg) Valgkomitemedlem for 1 år Valgkomiteen har ikke klart å finne kandidater til følgende verv: valgkomitemedlem for 1 år. Det er innen fristen ikke kommet inn andre forslag til valgkomiteen på kandidater på ovenstående verv enn valgkomiteens ovenstående innstilling. Mvh for valgkomiteen Iris B. Idland 21

22 Kryss av for JA eller BLANK stemme. STEMMESEDDEL Hvis det krysses for flere stemmer på samme person, eller på for mange personer, vil stemmeseddel bli kjent ugyldig. Man kan også velge å ikke avgi stemme (Ikke sette kryss). Verv Kasserer (2 år) Kandidat Christina Camilla Holst Sepulveda Ny Ja Blank Styremedlem (2 år) Siv Bækken Gjenvalg Ja Blank Styremedlem (2 år) Sidsel Strøm Gjenvalg Ja Blank Styremedlem (1 år, supplering) Nantika Lunde Ny Ja Blank Revisor (1 år) Kristen Knudsen Gjenvalg Ja Blank Revisor (1 år) Klaus Magnus Johansen Gjenvalg Ja Blank Medlem til valg- komitèen (1 år) Iris B. Idland Gjenvalg Ja Blank 22