Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Salangen, Lavangen og Gratangen Salangen kommune Gratangen kommune Lavangen kommune Innbyggere

11 Nytt datasenter

12 PolarSky - 6 måneder I skya

13 Mail til rådmann

14 "HVA I HIMMELENS NAVN ER DET DERE HAR GJORT????"

15 "Programmene bare smelle opp. Håper dette vil vare." Sitat NN I mail til rådmannen

16 Fra IKT leder Kort fortalt, konklusjonen er at vi kunne ikke ha driftet IKT systemene på «gammelmåten». Mvh Viggo

17 Fra IKT leder Som IKT-leder er jeg stolt av å ha ansvaret for daglig drift av Polarsky for K4 kommunene i lag med mine kollegaer. Det er slutt på sene kvelds/nattetimer for å slå på servere, sjekke kjøling, strøm etc. Vårt nye datarom i Azure er oppe hele tiden. Kapasitetsproblemer er ikke tema lenger. Vi har datadriften i et av verdens beste datarom hos Microsoft.

18 Fra IKT leder Det har og er fortsatt mye å sette seg inn i for AIKT, men vi har gjort en kjempejobb det siste året når man tar i betraktning at vi også har driftet den gamle plattformen. Fra å ha et datanettverk hvor alle klientene (Pcer, tynnklienter) levde sitt eget liv til i dag hvor brukerstøtte har full oversikt, kontroll på oppdateringer, rulle ut programvare, fjernhjelp etc. Det er en helt ny arbeidshverdag for brukerstøtte.

19 Fra IKT leder Sikring av data er iht. norsk lovgivning. Ifra tidligere der filer «flyter fritt» på filservere til dagens løsning med AIP (klassifisering, kryptering). Mobil sikkerhet (EMS) er også på plass, så kommunene har sikret seg at informasjon ikke kommer på avveie. Vi ser nå muligheter for å bygge egne løsninger på plattformen istedenfor ferdig hyllevare. Vi har innført en rekke automatiseringsjobber og selvbetjeningsløsninger for de ansatte som bruker systemene. Vi ser nå at flere av fagapplikasjonsleverandørene blir å levere sine systemer direkte inn i Azure (vår sky).

20 Fra IKT leder I kjølvannet av innføringen av Polarsky er alle tynnklientene skiftet ut, fiber er oppgradert, alt i alt en topp moderne IKT løsning i alle ledd. Det har vært og er fortsatt stor interesse i kommune norge vedr. Polarsky.

21 Fra de ansatte "Som å gå ut fra en røyk kupe til frisk luft" "Eg føler meg tryggere på jobb" " Er stolt av å ha vært med på PolarSky" "Nå diskuterer vi utvikling, ikke problemer på IKT"

22 PolarSky sett fra rådmannens perspektiv Gevinster Har lagt ned datarommet på Herredshuset Koster mindre enn tidligere Gevinster kom der vi ikke ventet det Er allerede I prosess med innbyggere Kommune Kari Velferdsteknologi innføres Driftsbudsjettet til Salangen kommune blir redusert med PolarSky

23 PolarSky sett fra rådmannens perspektiv Flyttet fokus fra mail til Teams med chat, fildeling og flere Skype møter, noe som reduserer kostnader Aldri for mye brukeradopsjon Strekk I laget med tanke på digital kompetanse Har innført "Implementerings råd"

24 PolarSky sett fra rådmannens perspektiv Internkontroll Orden på lisenser Den fremvoksende digitaliseringen Velferdsteknologi kan tas rett inn etter Risiko og sårbarhetsanalyse samt godkjenning I "implementerings rådet" Kommune Kari og lignende Vi hadde ikke vært I stand til å gjøre dette med datarommet på Herredshuset.

25 PolarSky sett fra rådmannens perspektiv Bedre forutsetninger for ledelse, styring og kontroll Vil effektivisere driften totalt sett Gir mulighet for å styre kostnadene til der de genereres, ansvarlig gjør ledere, tillitsvalgte og de ansatte

26 PolarSky sett fra rådmannens perspektiv Min påstand er at lokal demoktratiet I Salangen kommune har bedre vilkår med PolarSky. Tidsriktig informasjon Transparens med Teams og andre løsninger Tilgjengelighet, mobilitet, fleksibilitet og sikkerhet Internkontroll Bedret mulighet for interaksjon med befolkning og næringsliv.

27 Takk for meg

28