Digitalt førstevalg hvordan skape eierskap. Evry Insight 29. mai 2018 Kristin Weidemann Wieland, Kommunaldirektør

Transkript

1 Digitalt førstevalg hvordan skape eierskap Evry Insight 29. mai 2018 Kristin Weidemann Wieland, Kommunaldirektør

2 Konsernet Bærum kommune innbyggere, Norges 5. største medarbeidere 10 mrd i omsetning 2-3 mrd i årlige investeringer 7 produksjonsdivisjoner 6 støttedivisjoner 600 servere 400 systemer TB data brukere PC Nettbrett Smarttelefoner Fasttelefoner 800 Skrivere 500 Møte/klasserom 168 digitaliseringsprosjekter

3

4 Hva gir momentum utenfra?

5

6

7 Vårt digitale nabolag Evry Telenor Oracle Microsoft Visma Atea

8 Silvija Seres Næringslivsdagen i Bærum 12. Oktober 2017

9 Myndighetenes marsjordre er klar men ikke alle forventninger er enkle å forene DIGITAL AGENDA Offentlig sektor spør deg ikke på nytt om noe den allerede vet Du trenger ikke å søke om noe du har rett til Du skal kunne gi informasjon digitalt Du skal enkelt få vite hva offentlig sektor vet om deg, og hvem som har sett denne informasjonen Vs. Nasjonal strategi for skytjenester Hvordan sikre oversikt, gjenbruk og informasjonssikkerhet / GDPR knyttet til data i skyen? Og hva med utnyttelse til sekundærformål som «stordata» og «åpne data»? Vs. Juridiske regelverk/ personvernbestemmelser

10 Hva gir momentum innenfra?

11 Befolkningen i Bærum vokser fra til på 20 år HP Prognosen noe redusert fra forrige LDIP, boligbygging redusert fra snitt på 800 til 775 boliger i året

12 Winter is coming..

13 Langsiktig driftsanalyse- og investeringsplan Kommunens utfordringer fremover Områderekkefølge, boligbygging og befolkningsvekst Investeringsplanen Driftsanalyse konsekvenser av investeringsplan og fremtidig befolkningsutvikling Vurdering av risikobildet Løsninger for bærekraftig økonomi Sammenligning med andre kommuner

14 LDIP : Langsiktig driftsanalyse og investeringsplan Totalt investeringsvolum: 36,7 mrd. Skoler, 5,8 mrd. Barnehager, 1,8 mrd. Pleie og omsorg, 5,3 mrd. Boliger, 5,9 mrd. Kultur og idrett, 2,2 mrd. VAR området, 3,8 mrd. IT-investeringer, 4,1 mrd. 5.4 mrd. Fornebu

15

16 Et lite tilbakeblikk.. IT og digitalisering i Bærum Tidlig kommune på utvikling og innføring av IT og teknologi. Innførte i 1996 som første kommune elektronisk pasientjournal. I likhet med prisvinnende økonomisystem og de fleste kjerneapplikasjoner egenutviklet tallet: Sterk I stigende grad utdaterte systemer som ikke «hang med» utviklingen. sårbarhet i forhold til enkeltpersoners kompetanse. 2008: Politisk vedtak om å gå bort fra egenutvikling og innføre «standardsystemer» som prinsipp. «Religionskrig» Mars 2013: 2 døgn nedetid på infrastruktur og sentrale systemer. 2014: Nytt økonomisystem «skandaleprosjekt», nytt journalsystem (EPJ) skandale under oppseiling. Digital skolesatsing uten tilstrekkelig forankring og konsekvensvurdering.

17 Bærum «alle var vi rådmenn» B ar n e h a g e S k ol e T e k ni k s P la n m il jø, k ul tu r B ar n o g u n g e H el s e s ol si al P le ie o m s o r g «Bestiller utfører» - Bare å levere det som kommunalsjefen befaler, men ikke noe annet..

18 Budstikka 26.mars 2015

19 Infrastruktur Leverandørene Leverandørene Skjenkebevlilling Opptak Opptak Barnehage Nøkkelapp Leverandørene Leverandørene Paseientvarsling Digital skole/ipad Skole Digitale biblotek Facebook at work Interne tjenester Styring Tekniske, samfunn Trafikkapp Digital byggsak Everytime app Sikkerhet DIFI Direktorat 1 -- N KMD GAB KS - KommIT Undervisningsdep. Samferdselsdep HOD

20 Veien til 2018 : Ett Bærum digitalt førstevalg

21 Det har vært en reise 2014: Styring av IKT satt på dagsorden «Plattformløftet» : DigIT nytt direktørområde. Prosjekt nytt økonomisystem ryddet og brakt til mål. Digital skolehverdag i pilot. 2016: Fra «Bestiller-utfører» til «Partnerskapsmodell» EPJ-prosjektet fullstendig reorganisert for å unngå ny «IT-skandale» 2017: Alle investeringer i IT/teknologi samlet i felles budsjett under felles styring. «Ett Bærum Digitalt førstevalg» vedtatt som kommunens strategi. EPJ-prosjekt i mål. På budsjett. Og med unik digital medisineringsstøtte. Samlet handlingsplan for digitalisering vedtatt. Bærum referansekommune for En-innbygger-en-journal 2018: «Digital skolehverdag» ferdig utrullet. Velferdsteknologi fullt utrullet i helsetjenesten. «Min side» etableres. Robotiseringspiloter. Digitalisering av administrative prosesser Bærum pilot for velferdsteknologisk knutepunkt og tidlig innfører av helse innbyggertjenester, digital byggsak og digitale sosial tjenester.

22 B ar n e h a g e S k ol e B ar n o g u n g e P la n m il jø, k ul tu r T e k ni k s H el s e s ol si al P le ie o m s o r g ETT Bærum - digitalt førstevalg T

23 I motsetning til bygg, inngår investeringer i teknologi i et fellesskap «Alt henger sammen med alt», både fra et Innbyggerståsted Teknologiståsted Forvaltning- og styringsståsted Det betyr at det må tenkes helhet, på tvers av kommunen, på tvers av kommunesektoren, og horisontalt og vertikalt i offentlig sektor. Politisk vedtatt i Bærum: vi skal bidra aktivt til nasjonale fellesløsninger, og ta dem i bruk.

24 Innenfra og ut Hvor skiller dette seg fra det vi har tenkt før? Tjeneste A, B, C D Bærum kommunes strategi for digitalisering og IT Utenfra og inn IT som dekker brukernes (les: ansattes) behov, skal tilby den funksjonaliteten brukerne faktisk har behov for Ett Bærum med innbyggeren i sentrum, og realiserer dermed føringer fra regjeringen og Bærum kommunes egne mål

25 Vi har fått : Et klart mål, en klar strategi og en gjennomførbar handlingsplan

26 Politisk & Ω

27 29. Mars 2017: ETT Bærum Digitalt førstevalg

28

29

30

31

32

33 Takk for oppmerksomheten