Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 15:25 Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Ulf Ballo Medlem AP Arne Røberg Medlem AP Randi Lille Medlem AP Per Ivar Henriksen Medlem AP Sandra Lille Medlem AP Liz Utsi Medlem AP Kåre Breivik Medlem H Ellen Kristina Saba Medlem H Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Brynly Ballari Medlem H Karen Inga Vars Medlem V Laura Kjølås Medlem SV Einar Johansen Medlem SP Nancy Porsanger Anti Medlem SP Solbjørg Ravna Medlem SFP/NSR Ansgar Aslaksen Medlem Fe/Ol Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Funksjon Representerer Hartvik Hansen Varaordfører Fe/Ol Rebeke Tapio Medlem FRP Jan Steinar Jessen Medlem H Jon Arild Aslaksen Medlem AP Tor Asle Varsi Medlem AP Fred Johnsen Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Representerer Matti Sipinen Tor Asle Varsi AP Bjørn Wiggo Mentzoni Jon Arild Aslaksen AP Helge Samuelsen Jan Steinar Jessen H Arnt Pettersen Rebeke Tapio FRP Viktoria Nilsen Fred Johnsen SP Gry Hege Lille Hartvik Hansen Fe/Ol Side 1 av 24

2 Merknader Bjørn Wiggo Mentzoni (AP) tiltrådte møtet kl. 11:00 (etter interpellasjon) til behandling av PS 30/2012. Ulf Ballo (AP) ble i dagens møte enstemmig valgt til settevaraordfører. I PS 33/12 tok Ulf Ballo (AP) sete som setteordfører etter at ordfører Frank M. Ingilæ (AP) enstemmig ble erklært inhabil i saken. I samme sak tok Tone O. Kollstrøm (H) sete som settevaraordfører. Varamedlem Torill Klogh (AP), Cecilie Knibestøl (AP), John Øystein Jelti (AP) og Marit Anna Hildonen (Fe/Ol) tiltrådte møtet til PS 33/2012 etter at Frank M. Ingilæ (AP), Randi Lille (AP), Sandra Lille (AP) og Gry Hege Lille (Fe/Ol) ble erklært inhabil i saken. Liz Utsi (AP) ble enstemmig innvilget permisjon under behandlinga av PS 33/2012 grunnet innskriving for 1. klasse ved sameskolen, fra kl. 11:30. Utsi tiltrådte møtet igjen kl. 13:30 under behandling av PS 36/2012. Fra administrasjonen møtte: Frode Gundersen Jørn Aslaksen Stilling Sekretær Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ (AP) Kåre Breivik (H) Laura Kjølås (SV) Ordfører Side 2 av 24

3 Interpellasjon fra Tana Høyre v/kåre Breivik: 18. mai 2012 Tana kommune v / Ordfører Frank Ingilæ 9845 Tana Interpellasjon til kommunestyret I medhold av kommunelovens 34 nr. 2 og kommunestyrets eget reglement er det ønskelig med en redegjørelse fra Ordføreren på førstkommende kommunestyremøte om følgende: Hvordan hindre negativ utvikling av vårt bosettingsmønster? Det har i de siste måneder vært medieoppslag om avvikling av Gaisa Næringshage i Tana. Det er fremlagt saker til politisk hovedutvalg, som beskriver en svært negativ utvikling av elevtallet i grunnskolene i flere av våre skolekretser. Vil med bakgrunn i dette be ordfører belyse følgende: 1. Hvordan vil ordfører vurdere en alternativ videreføring av en lokal næringshagemodell, for å sikre fortsatt nødvendig hjelp til lokalt næringsliv, og hjelp til lokale grundere for etablering av nye bedrifter, knoppskyting i eksisterende bedrifter, og øke fast bosetting som alternativ til dagens pendlervirksomhet i noen bedrifter lokalisert i Tana. 2. Hvordan vil ordfører vurdere særskilte tiltak for en kvalitativt god grunnskole og tilbud om videregående skole i Tana for å sikre bosetting også i våre skolekretser? 3. Hvordan ser ordfører på muligheter for ett samarbeidsprosjekt med kommunen og lokalt næringsliv. Prosjektet kan ta utgangspunkt i utviklingsmuligheter basert på ressurser i eksisterende næringsliv. 4. Hvordan ser ordfører på muligheter for ett samarbeidsprosjekt med kommunen og lokalt næringsliv, for å skape flere nye arbeidsplasser i Tana. Svar på interpellasjon fra ordfører Frank M. Ingilæ (AP): Først vil jeg Takke Tana Høyre ved representanten Kåre Breivik som her benytter muligheten med interpellasjon i kommunestyret for å belyse aktuelle saker. De fleste av spørsmålene som Side 3 av 24

4 stilles til ordfører er av en generell karakter som kanskje best kan besvares med de forskjellige politiske partiprogrammene i Tana. Svar på spørsmålene: 1. Det er korrekt som representanten Kåre Breivik påpeker at Gaisa næringshage ikke er tatt med i Siva`s næringshageprogram som hadde oppstart Det innebærer at mesteparten av Gaisa næringshage sin finansiering av drift ikke lenger er til stede. Resultatet slik ordfører ser det, er at Gaisa næringshage vil bli nedlagt når deres finansierte prosjekter er avsluttet. Det ble gjort flere forsøk på få til felles næringshagesøknad mellom Indre Finnmark Utviklingsselskap (IFU) og Gaisa etter en anbefaling fra fylkeskommunen. Dette på grunn av endrede kriteriene for det nye næringhageprogrammet mot en mer regional rolle. Av forskjellige årsaker lyktes ikke dette samarbeidet mellom Gaisa og IFU. Gaisa sendte søknad om deltagelse i det nye næringshageprogrammet, som dessverre ikke var god nok for at de kunne bli en del av det nye programmet. Ordfører har tatt initiativ for at IFU som i dag har en rolle i indre-finnmark`s kommunene Nesseby, Tana, Karasjok og Porsanger for å få til et utvidet næringssamarbeide i disse kommunene. For Tana kommune er det svært viktig at flest mulig av bedriftene som var med i Gaisa deltar i et slikt samarbeid. Derfor har det vært møter både med Gaisa og IFU for å prøve å få dette til. Ordfører og rådmann har også hatt møte med fylkeskommunen om mulighetene og signalene derfra har vært positive såfremt næringslivet har en vesentlig rolle. Det vil ganske snart bli et nytt møte med fylkeskommunen for å se på muligheten for et utvidet næringssamarbeide i indre- Finnmark med basis i IFU og tett samarbeide med næringslivet i kommunene. 2. Oppvekst og kulturutvalget jobber med kvaliteten i grunnskolen og har gitt høringsuttalelse om videregående skolestruktur i Finnmark. Regner med at representanten Kåre Breivik er kjent med ordførers engasjement i forbindelse med etableringen av LOSA i Tana i forrige kommunevalgperiode. Dette tilbudet er svært viktig for å sikre bosetting i distriktene og da spesielt ungdom. 3. Ordfører ser ikke for seg kun et samarbeidsprosjekt, men en rekke samarbeidsprosjekter mellom kommunen og næringslivet. Kommunestyret har pekt på satsingen på fiskeri og etablering av servicebygg for fiskere som et svært viktig prosjekt som det er mål om å få på plass rundt årsskiftet 2012/2013. Ellers er det å legge til rette for infrastruktur, gi tillatelser og få regulert nødvendige arealer til næringsformål det viktigste kommunen kan gjøre. Vil peke på nødvendigheten av å få på plass nytt industriområde som noe av det viktigste kommunen kan gjøre for næringslivet fremover. Kan også nevne samarbeidet med næringslivet om forvaltningen av næringsfondet. 4. Se svaret på spørsmål 3. og 1. Ordfører i Deanu gielda - Tana kommune Frank M. Ingilæ Side 4 av 24

5 H v/kåre Breivik fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet bes vurdere ulike modeller for en videreføring av en næringshage i Tana. Arbeidet gjøres i nært samarbeid med Tana Næringsforening. Det bør også vurderes om Gaisa Næringshage kan organiseres og underlegges SEG. Deler av dagens næringsfond kan være en ressurs for å finansiere en slik løsning. 2. Tana kommune viser til egen uttalelse til Finnmark fylkeskommune ang. utredningen Struktur for læring.den setter søkelyset på både vårt lokal næringsliv sin rolle, og betydningen av Tana vg. skole som den enste skolen som i dag tilbyr naturbruk, grønn linje. Denne uttalelsen bør følges opp med etablering av en egen arbeidsgruppe satt sammen av repr. Fra skolen, lokale politikere, repr. fra det lokale næringsliv og aktuelle organisasjoner i Tana. Målsettingen er å få vurdert flere områder for Tana vg. skole å kunne tilby undervisning på, som deretter skal presenteres Finnmark fylkeskommune. Aktuelle områder i tillegg til landbruksfag, er matproduksjon og reiseliv, samt relevante fag på teknisk fagskolenivå. 3. Å eie sin egen bolig er et viktig velferdstiltak. Dagens krav til egenandel for boliglån reduseres flere unge familiers muligheter for å bygge selv. Det bør vurderes om kommunen kan være med på et spleiselag for å dekke egenandelen, slik at flere unge kan bygge og bo i Tana. 4. For å styrke våre grunnskoler med stabil og faglig kvalifisert lærerdekning utvikles det en egen strategi med en karrierestige for ansatte med godkjent utdanning i våre grunnskoler. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Forslag fra H v/kåre Breivik oversendes formannskapet for eventuell oppfølgning. Enstemmig vedtatt. Forslag fra H v/kåre Breivik oversendes formannskapet for eventuell oppfølgning. Side 5 av 24

6 Saksliste Utvalgssaksnr PS 30/2012 PS 31/2012 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 32/2012 Godkjenning av protokoll fra PS 33/2012 Søknad om fritak som medlem av formannskapet - Fred Johnsen (SP) 2012/1046 PS 34/2012 Budsjettkontroll Januar og februar /1968 PS 35/2012 Tana kunstgressbane - tilleggsbevilgning 2012/871 PS 36/2012 Rullering av samordnet rus- og psykiatriplan /1000 PS 37/2012 Kontrollutvalgets årsrapport /1186 PS 38/2012 PS 39/2012 Skatteetatens kontrollrapport 2011 / Skatteoppkrevers årsrapport 2011 Tilføyelse i reglement for godtgjørelse for folkevalgte - Godtgjørelse for ungdomsrådet 2012/ /629 PS 40/2012 Gavereglement - revidering 2012/1090 PS 41/2012 PS 42/2012 Valg av meddommere til Indre Finnmark tingrett og lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett Valg av jordskiftemeddommere til Finnmark jordskifterett / /2601 PS 43/2012 Referatsaker/Orienteringer - KST 2012/6 RS 4/2012 RS 5/2012 RS 6/2012 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Uttalelse fra Tana kommunestyre om losplikt farled inn til Leirpollen i Tana Åpent brev til regjeringen i forbindelse med landbruksoppgjøret 2012/ / /1301 RS 7/2012 Korrigert møteprotokoll KU - møte 22. mars 2012/1182 RS 8/2012 Melding om vedtak - kontrollutvalgets årsplan /1184 RS 9/2012 Eldrerådets årsmelding /706 PS 44/2012 Politisk uttalelse til "Struktur for læring" Side 6 av 24

7 PS 30/2012 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 30/2012 i Kommunestyret Bjørn Wiggo Mentzoni (AP) tiltrådte møtet kl. 11:00 til behandling av saken. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Enstemmig vedtatt. Innkalling godkjennes. PS 31/2012 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 31/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes. H v/kåre Breivik fremmet følgende tilleggsforslag: Tilleggssak: PS 44/2012 Politisk uttalelse til "Struktur for læring" Forslag fra H: Enstemmig vedtatt. Forslag fra ordfører: Enstemmig vedtatt. Saksliste godkjennes med følgende tilleggssak: Side 7 av 24

8 PS 44/2012 Politisk uttalelse til "Struktur for læring" PS 32/2012 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 32/2012 i Kommunestyret H v/kåre Breivik fremmet følgende forslag på endring av møteprotokollen: Under behandling av PS 19/2012 Høring Nasjonal Transportplan (NTP) er det protokollert at representanten for SfP/NSR Solbjørg Ravna fikk innvilget permisjon under behandling av saken. På side 6 av 27 i protokollen er det fremmet forslag fra flertallsgruppen der også Solbjørg Ravna er nevnt som forslagstiller, selv om hun var innvilget permisjon. Her bør navnet endres til Trond Are Anti som tiltrådte møte i Solbjørg Ravnas permisjon. Under behandling av PS 29/2012 Referatsaker / Orienteringer KST fremkommer det i møteprotokollen at det ble gitt følgende orienteringer: Sitat: Rådmann (Odd Reidar Biti) - Orienterte om fremdriften med etablering av kunstgressbanen (ble tatt etter PS 18/2012. Arne Røberg (AP) - Orienterte om status i arbeidet med TKF Orienteringene tas til orientering. Merknad: Dersom slike orienteringer skal ha protokollmessig verdi i ettertid, bør det synliggjøres i protokollen noen faktaopplysninger i stikkordsform, som opplyser saken på en bedre måte. Det foreslås at de to punkter ovenfor gis slike faktaopplysninger i stikkordsform, og møteprotokollen redigeres tilsvarende. Det foreslås i slike orienteringssaker at det i kommende møter fremlegges skriftlig faktaopplysninger i stikkordsform som føres i møteprotokollen. H v/kåre Breivik trakk sitt endringsforslag. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Til å underskrive protokollen fra dagens møte velges: Kåre Breivik (H) og Laura Kjølås (SV) Side 8 av 24

9 Enstemmig vedtatt. Protokoll fra godkjennes. Til å underskrive protokollen fra dagens møte velges: Kåre Breivik (H) og Laura Kjølås (SV) PS 33/2012 Søknad om fritak som medlem av formannskapet - Fred Johnsen (SP) Saksprotokoll saksnr. 33/2012 i Kommunestyret Liz Utsi (AP) ble enstemmig innvilget permisjon under behandlinga av saken grunnet innskriving for 1. klasse ved sameskolen, fra kl. 11:30 og fram til lunsj. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) ba kommunestyret vurdere hans habilitet, samt habiliteten til Gry Hege Lille (Fe/Ol), Randi Lille (AP) og Sandra Lille (AP) grunnet følgende: Gry Hege Lille er samboer med part i saken, Randi Lille er i svogerskap med part i saken (søster til Gry Hege), Sandra Lille er datter til Randi og Frank M. Ingilæ er kjæreste med Randi Lille. Samtlige fratrådte møtet. Ulf Ballo (AP) tok sete som setteordfører. Følgende varamedlemmer tiltrådte møtet: Torill Klogh (AP), John Øystein Jelti (AP), Cecilie Knibestøl (AP) og Marit Anna Hildonen (Fe/Ol). Kommunestyret erklærte: enstemmig Gry Hege Lille som inhabil, jf. forvaltningsloven 6 c) enstemmig Randi Lille som inhabil, jf. forvaltningsloven 2. ledd (særegne forhold) enstemmig Sandra Lille som inhabil, jf. forvaltningsloven 2. ledd (særegne forhold) med 21 mot 1 stemme Frank M. Ingilæ som inhabil, jf. forvaltningsloven 2. ledd (særegne forhold). Tone O. Kollstrøm (H) tok sete som settevaraordfører. H v/kåre Breivik fremmet følgende forslag: Søknad fra Fred Johnsen i brev av om fritak som medlem at Tana formannskap innvilges ut perioden. Begrunnelse: I henhold til kommunelovens 15 pkt. 2 innvilger kommunestyret søknaden da søker ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet som medlem av formannskapet. Side 9 av 24

10 Setteordfører Ulf Ballo (AP) fremmet formannskapets innstilling: Fred Johnsen (SP) innvilges ikke fritak som medlem av formannskapet. Forslag fra H v/kåre Breivik ble satt opp mot formannskapets innstilling: Forslag fra H falt med 5 mot 17 stemmer. Fred Johnsen (SP) innvilges ikke fritak som medlem av formannskapet. PS 34/2012 Budsjettkontroll Januar og februar 2012 Saksprotokoll saksnr. 34/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: Rapporten tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Rapporten tas til orientering. PS 35/2012 Tana kunstgressbane - tilleggsbevilgning Saksprotokoll saksnr. 35/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret tilleggsbevilger kr ,- til etablering av kunstgressbane ved Tanabru. 2. Bevilgningen dekkes ved låneopptak. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre kontraktsforhandlinger før kommunestyrets behandling. Side 10 av 24

11 Enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tilleggsbevilger kr ,- til etablering av kunstgressbane ved Tanabru. 2. Bevilgningen dekkes ved låneopptak. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre kontraktsforhandlinger før kommunestyrets behandling. PS 36/2012 Rullering av samordnet rus- og psykiatriplan Saksprotokoll saksnr. 36/2012 i Kommunestyret Liz Utsi (AP) tiltrådte møtet kl. 13:30 (etter permisjon) under behandlinga av saken. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: Foreliggende rullering av samordnet forebyggende rus- og psykiatriplan vedtas med følgende endringer: Under pkt. 3.6 Støttekontakter Tillegg: Kommunen har noen utdannede treningskontakter. Under Kap. 4 Tiltak 4.2.b og 4.2.d: Kommunelegen og avd. for hjelpetjenester settes opp som ansvarlige i tillegg til skolene. Under pkt. 4.9.a og 4.9.b: Første setning strykes i begge tiltakene. Rådmannen bes sette spesielt fokus på disse tiltakene: 4.9.f), g) og h). Handlingsplanen for Tana kommunes psykisk helsetjenestearbeid for perioden innarbeides i økonomiplan Tilleggsforslag nr. 1 - H v/kåre Breivik fremmet følgende tilleggsforslag: Forslag fra HOU til rullering av samordnet forebyggende rus- og psykiatriplan tiltres med følgende tillegg under: Tiltak 4.3 Fritids- og kultursektoren. Side 11 av 24

12 I samarbeid med Tana Idrettsråd og interesserte idrettslag i kommunen søkes det etablert et eget samarbeidsprosjekt med relevant aktivitets- og fritidstilbud for målgruppen i denne planen. Det søkes om ekstern finansiering. Det søkes etablert en egen felles Idrettens aktivitetsdag i grunnskolen for både sommer og vinteraktiviteter. En slik aktivitetsdag kan om ønskelig involvere idrettslagene i kommunen. Tilleggsforslag nr. 2 - SP v/viktoria Nilsen fremmet tilleggsforslag: Under punkt 1.4 Kommunale målsetninger og strategier Nytt punkt 4: Tjenestetilbudet skal ytes flerspråklig. Språk er en viktig faktor i dette arbeidet. Tilleggsforslag nr. 3 - SP v/nancy Porsanger Anti fremmet følgende tilleggsforslag: Tiltak Nytt punkt 4.3 l. Etablere skyssordninger for ungdom fra distriktene til fritidstilbud ved kommunesenteret. Tilleggsforslag nr. 4 - H v/ellen K. Saba fremmet følgende tilleggsforslag: Tiltak 4.2: Barnehager og skoler Bovnnas bovdnii (samiske barnehager) Et læreverk til metodisk opplæring og trening av sosiale ferdigheter i barnehagen. I læreverket deler man ulike sosiale ferdigheter i et system, som gir enkle forklaringer og rammer for læringssekvensene (Forslag; Nasjonalforening for folkehelse) Kilde: HOUs innstilling: Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag nr. 1: Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag nr. 2: Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag nr. 3: Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag nr. 4: Enstemmig vedtatt. Foreliggende rullering av samordnet forebyggende rus- og psykiatriplan vedtas med følgende endringer: Under pkt. 3.6 Støttekontakter Tillegg: Kommunen har noen utdannede treningskontakter. Under Kap. 4 Side 12 av 24

13 Tiltak 4.2.b og 4.2.d: Kommunelegen og avd. for hjelpetjenester settes opp som ansvarlige i tillegg til skolene. Under pkt. 4.9.a og 4.9.b: Første setning strykes i begge tiltakene. Rådmannen bes sette spesielt fokus på disse tiltakene: 4.9.f), g) og h). Handlingsplanen for Tana kommunes psykisk helsetjenestearbeid for perioden innarbeides i økonomiplan Tillegg: Tiltak 4.3 Fritids- og kultursektoren. I samarbeid med Tana Idrettsråd og interesserte idrettslag i kommunen søkes det etablert et eget samarbeidsprosjekt med relevant aktivitets- og fritidstilbud for målgruppen i denne planen. Det søkes om ekstern finansiering. Det søkes etablert en egen felles Idrettens aktivitetsdag i grunnskolen for både sommer og vinteraktiviteter. En slik aktivitetsdag kan om ønskelig involvere idrettslagene i kommunen. Under punkt 1.4 Kommunale målsetninger og strategier Nytt punkt 4: Tjenestetilbudet skal ytes flerspråklig. Språk er en viktig faktor i dette arbeidet. Tiltak Nytt punkt 4.3 l. Etablere skyssordninger for ungdom fra distriktene til fritidstilbud ved kommunesenteret. Tiltak 4.2: Barnehager og skoler Bovnnas bovdnii (samiske barnehager) Et læreverk til metodisk opplæring og trening av sosiale ferdigheter i barnehagen. I læreverket deler man ulike sosiale ferdigheter i et system, som gir enkle forklaringer og rammer for læringssekvensene (Forslag; Nasjonalforening for folkehelse) Kilde: PS 37/2012 Kontrollutvalgets årsrapport 2011 Saksprotokoll saksnr. 37/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. Side 13 av 24

14 Enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. PS 38/2012 Skatteetatens kontrollrapport 2011 / Skatteoppkrevers årsrapport 2011 Saksprotokoll saksnr. 38/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet kontrollutvalgets innstilling: Skattekontoret har gjennom sine kontrollhandlinger i 2011 gitt pålegg og anbefalinger som er meddelt skatteoppkreveren i brev av 29. mars og 10. og 12. januar Kontrollutvalget ber om at kommunestyret pålegger rådmannen å sørge for at de pålegg og anbefalinger som kommer fra skattekontoret rettes opp så snart som mulig, herunder at antall arbeidsgiverkontroller gjennomføres i henhold til regleverkets krav. H v/tone O. Kollstrøm fremmet følgende endringsforslag: Til vedtak: Kommunestyret pålegger rådmannen å sørge for at de pålegg og anbefalinger som kommer fra skattekontoret rettes opp så snart som mulig, herunder at antall arbeidsgiverkontroller gjennomføres i henhold til regelverkets krav. KUTs innstilling første avsnitt: Enstemmig vedtatt. KUTs innstilling andre avsnitt ble satt opp mot endringsforslag fra H v/tone O. Kollstrøm: Forslag fra H enstemmig vedtatt. Skattekontoret har gjennom sine kontrollhandlinger i 2011 gitt pålegg og anbefalinger som er meddelt skatteoppkreveren i brev av 29. mars og 10. og 12. januar Kommunestyret pålegger rådmannen å sørge for at de pålegg og anbefalinger som kommer fra skattekontoret rettes opp så snart som mulig, herunder at antall arbeidsgiverkontroller gjennomføres i henhold til regelverkets krav. Side 14 av 24

15 PS 39/2012 Tilføyelse i reglement for godtgjørelse for folkevalgte - Godtgjørelse for ungdomsrådet Saksprotokoll saksnr. 39/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet formannskapets innstilling: 1. Det innføres følgende godtgjørelse for ungdomsrådets representanter: Nytt punkt Godtgjørelse for ungdomsrådet Leder gis en møtegodtgjørelse på kr. 400,- pr. møte. Medlemmer og møtende varamedlemmer gis en møtegodtgjørelse på kr. 300,- pr. møte. Møtegodtgjørelse for rådets medlemmer som deltar i kommunestyret og utvalgene fastsettes til kr. 300,- pr. møte. Utbetaling foretas ved avsluttet skoleår. 2. Møtegodtgjørelse skal ha tilbakevirkning for skoleåret 2011/2012. H v/kåre Breivik fremmet følgende tilleggsforslag: Reglement for folkevalgtes godtgjørelse av mai 2009 revideres i sin helhet. Formannskapet bes fremlegge nytt forslag til kommunestyret for godkjenning snarest mulig, og godtgjørelsene reguleres og gjøres gjeldene med tilbakevirkende kraft fra denne periodes begynnelse H v/kåre Breivik trakk i sitt forslag siste setning etter komma. FSKs innstilling: Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra H v/kåre Breivik: Enstemmig vedtatt. 1. Det innføres følgende godtgjørelse for ungdomsrådets representanter: Nytt punkt Godtgjørelse for ungdomsrådet Leder gis en møtegodtgjørelse på kr. 400,- pr. møte. Medlemmer og møtende varamedlemmer gis en møtegodtgjørelse på kr. 300,- pr. møte. Møtegodtgjørelse for rådets medlemmer som deltar i kommunestyret og utvalgene fastsettes til kr. 300,- pr. møte. Utbetaling foretas ved avsluttet skoleår. 2. Møtegodtgjørelse skal ha tilbakevirkning for skoleåret 2011/2012. Reglement for folkevalgtes godtgjørelse av mai 2009 revideres i sin helhet. Formannskapet bes fremlegge nytt forslag til kommunestyret for godkjenning snarest mulig. Side 15 av 24

16 PS 40/2012 Gavereglement - revidering Saksprotokoll saksnr. 40/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet administrasjonsutvalgets innstilling: Det vedtatte forslag til gavereglement vedtas. Enstemmig vedtatt. Det vedtatte forslag til gavereglement vedtas. Gavereglement for Deanu gielda/tana kommune 1 GENERELT Kommunen ønsker på en positiv måte å bidra til det sosiale miljøet i virksomheten. I denne forbindelse ønsker vi å vise oppmerksomhet ved åremålsdager, lang tjeneste i kommunen og spesielle anledninger hvor kommunen finner dette passende. 2 ANLEDNINGER Det skal utvises oppmerksomhet ved følgende anledninger: Fratreden etter lang tjeneste Fratreden ved pensjonsalder Fylte 50 og 60 år 25-års jubileum Gravferd Nedkomst / fødsel Ved særskilte anledninger som eksempelvis sykdom, sykehusopphold osv. 3 PÅSKJØNNELSENS FORM Honnørgaver skal ikke utbetales i kontante penger. Honnørgaven skal gis i form av gave eller gavekort. 4 PÅSKJØNNELSENS STØRRELSE a) Ansatte med 25 år tjeneste tildeles en honnørgave til en verdi av kr b) Ansatte som slutter etter minst 30 år tjeneste i kommunen, gis en honnørgave til verdi av kr c) Ansatte som slutter etter minst 10 år tjeneste i kommunen, gis en honnørgave til verdi av kr d) Ansatte som fyller 50 eller 60 år, gis en honnørgave til en verdi av kr Side 16 av 24

17 e) I forbindelse med gravferd til arbeidstaker eller tidligere ansatt med lang tjeneste i kommunen, kjøpes krans eller blomster. f) I forbindelse med overrekkelser under pkt a) og b) holdes en enkel tilstelning for inntil kr. 600 g) Det vises oppmerksomhet ved andre anledninger når særskilte grunner taler for det, eksempelvis sykdom. 5 BEGRENSNINGER Disse retningslinjer gjelder for samtlige faste tilsatte i kommunen. 6 ANSVAR Den enkelte etat eller avdeling har ansvar for oppfølging av reglementet. Utgiftene føres på felles representasjonskonto, honnørgaver HEDERSBEVISNING Ansatte med 25 års tjeneste tildeles Deanu gielda - Tana kommunes Hedersbevisning. Se vedlegg. Personalavdelingen utsteder hedersbevisning etter anvisning fra etat/avdeling. 8 HEDERSTEGN Kommunenes Sentralforbunds Hederstegn kan etter søknad tildeles for langvarig tjenestefull kommunal virksomhet, eller for betydningsfulle tjenester til beste for kommunene eller kommunale forbund. Det kreves vanligvis minst 25 års kommunale tillits- og tjenesteoppdrag av særlig betydning. Ansvar for søknad og tildeling av hederstegn er ordfører i samarbeid med personalavdelingen. 9 HEDERSMERKE Hedersmerket kan tildeles for lang og tro tjeneste som kommunal arbeidstaker, som arbeidstaker i kommunale forbund/organisasjoner eller som tillitsvalgt. Det kreves minst 30 års tjeneste i kommunesektoren. Ansvar for søknad og tildeling av hedersmerke er rådmannen i samarbeid med personalavdelingen. Informasjon om søknad, tildelingskriterier m.v. kan fås ved henvendelse til KS. Vedtatt i kommunestyret 17. juni Revidert/gjelder fra vedtak i kommunestyret 24. mai Side 17 av 24

18 PS 41/2012 Valg av meddommere til Indre Finnmark tingrett og lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett Saksprotokoll saksnr. 41/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet valgnemndas innstilling: 1. Tana kommunestyre velges følgende personer som meddommere til Indre Finnmark tingrett for perioden 1. januar 2013 til 31. desember Kvinner: Adresse 1. Liss Beate Mikalsen Skipagurra 2. Gunhild Solveig Blien Holmfjell 3. Charlotte Thorsen Romstad Leirpollskogen 4. Anne Margrethe Gundersen Løvveien 7 5. Lillian Saua Tyttebærsletta Solgunn Rasmussen Holmfjell 7. Siv Irene Stranden Boftsa 8. Johanne Daniloff Tanahus 3/Fossevn Cecilie Knibestøl Luftjok 10. Terese Nyborg Skipagurra 11. Gry Hege Kratteng Lille Leirpollskogen 12. Anbjørg Myrli Luftjok 13. Solfrid Marie Jessen Skugge 14. Majja Smuk Solbakk Polmak 15. Aud Rigmor Trosten Skaidiveien Torill Merete Børresen Luftjok 17. Ellen Kristina Saba Fingervann 18. Sofie Kathrine Guttorm Sirma 19. Tone Orvik Kollstrøm Masjok 20. Anne Fløgstad Smeland Skipagurra Menn: Adresse 1. Arne Josvald Sabbasen Lismaveien Gisle Arne S Pettersen Rustefjelbma 3. Svein Asbjørn Henriksen Leirpollskogen 4. Jan Oskar Dervo Tanahus John Øystein Jelti Fingervann 6. Per Ivar Henriksen Boftsa 7. Erling Mathisen Bonakas 8. Frode Dørum Smalfjord 9. Stig Herbjørn Torheim Ringveien Jakob Lanto Boftsa 11. John Alfred Soini Seidaveien Tommy Rune Johansen Luftjok Side 18 av 24

19 13. Markus Heiberg Holmesund 14. John Emil Juliussen Leirpollskogen 15. Torstein Andre Emanuelsen Holmefjell 16. Trond Arnesen Austre Bonakas 17. Ole Muosat Sirma 18. Karl Gustav Myrli Austre Bonakas 19. Håkon Larsen Smalfjorden 20. Alf Steinar Børresen Luftjok 2. Tana kommunestyre velges følgende personer som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannrett for perioden 1. januar 2013 til 31. desember Kvinner: Adresse 1. Vigdis Børresen Blien Lismaveien 3 2. Karen Inga Vars Sirma Menn: Adresse 1. Per Magne Lille Torhop 2. Åsmund Johansen Boftsa Enstemmig vedtatt. 1. Tana kommunestyre velges følgende personer som meddommere til Indre Finnmark tingrett for perioden 1. januar 2013 til 31. desember Kvinner: Adresse 1. Liss Beate Mikalsen Skipagurra 2. Gunhild Solveig Blien Holmfjell 3. Charlotte Thorsen Romstad Leirpollskogen 4. Anne Margrethe Gundersen Løvveien 7 5. Lillian Saua Tyttebærsletta Solgunn Rasmussen Holmfjell 7. Siv Irene Stranden Boftsa 8. Johanne Daniloff Tanahus 3/Fossevn Cecilie Knibestøl Luftjok 10. Terese Nyborg Skipagurra 11. Gry Hege Kratteng Lille Leirpollskogen 12. Anbjørg Myrli Luftjok Side 19 av 24

20 13. Solfrid Marie Jessen Skugge 14. Majja Smuk Solbakk Polmak 15. Aud Rigmor Trosten Skaidiveien Torill Merete Børresen Luftjok 17. Ellen Kristina Saba Fingervann 18. Sofie Kathrine Guttorm Sirma 19. Tone Orvik Kollstrøm Masjok 20. Anne Fløgstad Smeland Skipagurra Menn: Adresse 1. Arne Josvald Sabbasen Lismaveien Gisle Arne S Pettersen Rustefjelbma 3. Svein Asbjørn Henriksen Leirpollskogen 4. Jan Oskar Dervo Tanahus John Øystein Jelti Fingervann 6. Per Ivar Henriksen Boftsa 7. Erling Mathisen Bonakas 8. Frode Dørum Smalfjord 9. Stig Herbjørn Torheim Ringveien Jakob Lanto Boftsa 11. John Alfred Soini Seidaveien Tommy Rune Johansen Luftjok 13. Markus Heiberg Holmesund 14. John Emil Juliussen Leirpollskogen 15. Torstein Andre Emanuelsen Holmefjell 16. Trond Arnesen Austre Bonakas 17. Ole Muosat Sirma 18. Karl Gustav Myrli Austre Bonakas 19. Håkon Larsen Smalfjorden 20. Alf Steinar Børresen Luftjok 2. Tana kommunestyre velges følgende personer som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannrett for perioden 1. januar 2013 til 31. desember Kvinner: Adresse 1. Vigdis Børresen Blien Lismaveien 3 2. Karen Inga Vars Sirma Menn: Adresse 1. Per Magne Lille Torhop 2. Åsmund Johansen Boftsa Side 20 av 24

21 PS 42/2012 Valg av jordskiftemeddommere til Finnmark jordskifterett Saksprotokoll saksnr. 42/2012 i Kommunestyret Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet valgnemndas innstilling: Tana kommunestyre velger følgende personer som jordskiftemeddommere til Finnmark jordskifterett for perioden 1. januar desember 2016: Kvinner: Adresse 1. Laila Kristine Johannessen Gulbojok 2. Anbjørg Myrli Luftjok 3. Jenny Westberg Ivarjok 4. Laila Kristin Hagalid Berntsen Bonakas 5. Solbjørg Ravna Masjok 6. Kirsten Ellinor Guttorm Utsi Hillagurra Menn: Adresse 1. Nils Arvid Guttorm Hillagurra 2. Oskar Trosten Holmesund 3. Fred Roald Johnsen Leirpollskogen 4. Ottar Johan A Wigelius Hillagurra 5. Per Ansgar Aslaksen Alleknjarg 6. Johan Magne Andersen Meieriveien 14 Enstemmig vedtatt. Tana kommunestyre velger følgende personer som jordskiftemeddommere til Finnmark jordskifterett for perioden 1. januar desember 2016: Kvinner: Adresse 1. Laila Kristine Johannessen Gulbojok 2. Anbjørg Myrli Luftjok 3. Jenny Westberg Ivarjok 4. Laila Kristin Hagalid Berntsen Bonakas 5. Solbjørg Ravna Masjok 6. Kirsten Ellinor Guttorm Utsi Hillagurra Side 21 av 24

22 Menn: Adresse 1. Nils Arvid Guttorm Hillagurra 2. Oskar Trosten Holmesund 3. Fred Roald Johnsen Leirpollskogen 4. Ottar Johan A Wigelius Hillagurra 5. Per Ansgar Aslaksen Alleknjarg 6. Johan Magne Andersen Meieriveien 14 PS 43/2012 Referatsaker/Orienteringer - KST Saksprotokoll saksnr. 43/2012 i Kommunestyret Det ble i møtet gitt følgende referatsaker: RS 4/2012 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag RS 5/2012 Uttalelse fra Tana kommunestyre om losplikt farled inn til Leirpollen i Tana RS 6/2012 Åpent brev til regjeringen i forbindelse med landbruksoppgjøret RS 7/2012 Korrigert møteprotokoll KU - møte 22. mars RS 8/2012 Melding om vedtak - kontrollutvalgets årsplan 2012 RS 9/2012 Eldrerådets årsmelding 2011 Referatsakene tas til orientering. Det ble i møtet gitt følgende orienteringer: Einar Johansen (SP) orienterte om: - at fylket har tildelt spillemidler og innvilget tre søknader om støtte fra Tana kommune; o Tanahall AS - Ridehallen, Holmfjell, o Tana kommune, Lysløypa, Tana bru, o Tana skiskytterlag, utvidelse av skiskytterarena, at fylket fulgte Tana kommunes forslag til NTP til punkt å prikke Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) orienterte om: - at Sametinget endelig har fjernet klausul når det gjelder bevilgninger til samisk barneteater - at Sametinget har vedtatt å støtte prosjektet om servicebygg for fiskere i Torhop med ½ million kroner Rådmann Jørn Aslaksen orienterte om: - hvordan kommunen vil håndtere oppslag i Ságat (24.05) om mobbing av helsearbeidere som snakker samisk Side 22 av 24

23 - om at kommunal sektor er delvis i streik, i Tana er foreløpig ikke noen tatt ut i streik Orienteringene tas til orientering, Enstemmig vedtatt. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. RS 4/2012 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag RS 5/2012 Uttalelse fra Tana kommunestyre om losplikt farled inn til Leirpollen i Tana RS 6/2012 Åpent brev til regjeringen i forbindelse med landbruksoppgjøret RS 7/2012 Korrigert møteprotokoll KU - møte 22. mars RS 8/2012 Melding om vedtak - kontrollutvalgets årsplan 2012 RS 9/2012 Eldrerådets årsmelding 2011 PS 44/2012 Politisk uttalelse til "Struktur for læring" Saksprotokoll saksnr. 44/2012 i Kommunestyret Saksprotokoll i PS 35/2012 fra OKU utdelt i møtet. Tana kommunens høringsuttalelse til Struktur for læring H v/kåre Breivik (H) fremmet følgende forslag: Ordfører for fullmakt til å lage en politisk uttalelse til Struktur for læring med utgangspunkt i høringsuttalelse gitt av OKU i møte Sendes: Finnmark Fylkesting v/fylkesordfører Runar Sjåstad Alle kommuner i Finnmark med ønske om støtte til uttalelsen Side 23 av 24

24 Kopi til: Sametinget Finnmark Bondelag Finnmark Bonde- og småbrukarlag NHO Finnmark TINE Finnmark Felleskjøpet Region Nord Øst-Finnmark Regionråd Enstemmig vedtatt. Ordfører for fullmakt til å lage en politisk uttalelse til Struktur for læring med utgangspunkt i høringsuttalelse gitt av OKU i møte Sendes: Finnmark Fylkesting v/fylkesordfører Runar Sjåstad Alle kommuner i Finnmark med ønske om støtte til uttalelsen Kopi til: Sametinget Finnmark Bondelag Finnmark Bonde- og småbrukarlag NHO Finnmark TINE Finnmark Felleskjøpet Region Nord Øst-Finnmark Regionråd Side 24 av 24