Innhold. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 3

Transkript

1 Innhold Innledning Fremskrittspartiet Fremskrittspartiets organisasjon Fremskrittspartiets Seniororganisasjon (FpS) FrP Akademiet Fremskrittspartiets Ungdom (FpU) Samarbeidet mellom FrP og FpU Fylkeslag Årsmøtet Hvem kan møte? Valgkomiteens arbeid Nominasjonskomiteens arbeid Fylkesrådsmøte Fylkesstyret Leder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Studieleder Medlemsansvarlig Styremedlemmer Økonomiansvarlig Varamedlemmer Revisor Arbeidsutvalg (AU) Virksomhetsplan Fylkestingsgruppen Skille mellom tillitsvalgt og folkevalgt Samarbeid fylkestingsgruppen og fylkeslaget Lokallag Årsmøtet Valgkomiteens arbeid Nominasjonskomiteens arbeid Lokallagsstyret Leder Nestleder Kasserer Sekretær Studieleder Medlemsansvarlig Styremedlemmer Varamedlemmer Revisor Kommunestyregruppen Skille mellom tillitsvalgt og folkevalgt Samarbeid kommunestyregruppen og lokallaget Opprettelse, sammenslåing og opphør av lokallag Opprettelse av lokallag Sammenslåing Opphør av eksisterende lokallag Spesielle bestemmelser for Oslo Medlemmer i utlandet Lag på Svalbard Foreninger i Spania Møter og aktiviteter Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 3

2 7.1 Ledelse av møter Formaliteter Flertallsformer Stemmelikhet Alternative forslag Diskuter politikk på alle møter Kurs Ideer til møteaktiviteter Diverse planer og strategier Møteplaner Virksomhetsplan eller aktivitetsplan Valgkampplan Utadvendte aktiviteter og media Stands Løpeseddelaksjon Postkasseaksjoner Dør til dør aksjoner Hjemmesider Sosiale medier Råd for bruk av sosiale medier Pressemeldinger Leserbrev Pressekonferanser Budsjett og økonomi Registrering i Enhetsregisteret Partifinansiering Arbeidet frem mot valget Reglement for nominasjonen Valgkampen Organisasjonskultur Hva kjennetegner en god organisasjon? Hva må tillitsmannen passe på? Løs problemene internt! Fremskrittspartiets vedtekter Fremskrittspartiets etiske og organisatoriske retningslinjer Fremskrittspartiets habilitetsregler Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 4

3 Innledning I takt med Fremskrittspartiets utvikling gjennom 40 år er det nødvendig med en sterk og kunnskapsrik organisasjon. Vi må ha en organisasjon som bygger på prinsippene om flertallsvedtak og en klar ansvarsfordeling mellom de forskjellige personer og nivåer i partiapparatet. Det må også være en organisasjon der medlemmene blir tatt med på beslutninger. Derfor er det viktig at tillits- og folkevalgte ikke glemmer hvorfor de er valgt, og hvem de er valgt av. Imidlertid er det svært viktig å huske at Fremskrittspartiet er EN organisasjon som skal være gjenkjennelig uansett på hvilket nivå vi er i organisasjonen og uansett hvor vi er. God organisasjonskultur kjennetegner et godt organisert parti. Dette betyr at man er solidarisk overfor flertallsvedtak og at man løser alle problemer i interne fora. Problemer løses ved at man diskuterer seg gjennom sakene og eventuelt voterer over disse. Ingen interne saker og debatter skal tas på sosiale medier eller i leserinnlegg i avisene. I dette heftet forsøker vi å ta opp de viktigste momenter tillitsvalgte må ha kjennskap til både på fylkesnivå og i lokallag. I tillegg tar vi opp hvordan lederen skal gå frem for å bli respektert av medarbeidere og politiske motstandere, samt en del praktiske opplysninger om møteledelse, voteringer osv. Fremskrittspartiets første tillitsmannshåndbok ble utgitt i 1993 og den er siden ajourført flere ganger. Denne utgaven er bearbeidet og oppdatert etter Landsmøtet i mai og en bred høring ute i organisasjonen høsten Tillitsmannshåndboken må ses i sammenheng med de til enhver tid gjeldende vedtekter. 1. Fremskrittspartiet. 1.1 Fremskrittspartiets organisasjon Hovedorganisasjonen (FrP) Fylkeslag (fylket FrP) Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 5

4 Lokallag (geografisk betegnelse FrP) Kretslag/bydelslag Fremskrittspartiets Seniororganisasjon (FpS) i de organisasjonsledd som har opprettet slik I tillegg har partiet tilknyttet følgende organisasjon som etter vedtak har rett til å benytte det beskyttede navnet Fremskrittspartiet, jf. Vedtektenes 9 B 1. Fremskrittspartiets Ungdom (FpU) Fremskrittspartiets Hovedorganisasjon består av følgende organer i rangert rekkefølge: 1. Landsmøtet (238 delegater i 2013). Møtes en gang årlig 2. Landsstyret (36 medlemmer). Møtes to ganger årlig 3. Sentralstyret (11 medlemmer). Daglige vedtaksorgan og kan oppnevne Arbeidsutvalg (AU) Sekretariatet, som ledes av Generalsekretæren, er det utøvende organ for beslutninger som er fattet i Hovedorganisasjonen. Som underavdelinger til Hovedorganisasjonen, er fylkeslag og lokallag med oppgave å stå for partiets organisering i fylker og kommuner, jf. vedtektenes 11 og 13. Ellers mer om partiets organisering i vedtektenes 6. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 6

5 1.2 Fremskrittspartiets Seniororganisasjon (FpS) Disse organisasjonsledd kan oppnevne Seniorstyrer som utgjør Fremskrittspartiets Seniororganisasjon (FpS). 1. Hovedorganisasjonen (Fremskrittspartiets Seniorstyre FpS) 2. Fylkeslag (fylkeslag FpS) 3. Lokallag (geografisk betegnelse FpS) Seniorstyrene har som formål å markedsføre Fremskrittspartiets vedtatte politikk overfor landets seniorer. Samt internt i Fremskrittspartiet å gi råd og innspill til politiske initiativ fra partiet, og Fremskrittspartiets folkevalgte grupper som på en god måte ivaretar interessene til landets seniorbefolkning. Dette gjøres på det organisasjonsnivå de er oppnevnt. De respektive organisasjonsledd kan vedta utdypende mandat. Seniorstyrene rapporterer til sine respektive organisasjonsledd. Valg av Seniorstyrer gjøres av Sentralstyret, fylkesstyrer eller lokallagsstyrer med leder og nestleder med så mange medlemmer som ønskelig. Fremskrittspartiets organisasjonsledd bestemmer selv virketiden for sine Seniorstyrer. Eventuelt kan organisasjonsleddene oppnevne en kontaktperson. Valgbar til Seniorstyrene er alle valgbare medlemmer av Fremskrittspartiet som blir 60 år eller eldre i kalenderåret. Seniorstyrets leder, eller dennes stedfortreder valgt av og blant Seniorstyrets medlemmer har møte, tale og forslagsrett i tillitsvalgte og folkevalgte organer på det nivå de er opprettet. Det er viktig å presisere at FpS ikke er bygd opp som FrP og FpU, men er å betrakte som et utvalg under de respektive organisasjonsledd og forholder seg til disse. 1.3 FrP Akademiet FrP Akademiet er en samlebetegnelse på kurs og kompetansehevingstiltak i regi av Fremskrittspartiet. FrP Akademiet er ikke en egen organisasjon. Det administrative og kursutviklingsarbeidet som gjennomføres ledes av partikontoret. Alle kurs i regi av FrP er knyttet opp mot kompetansemodellen som ble innført i Kompetansemodellen skaper rammene for følgende områder: Kurs listen som inneholder kurs på flere nivåer Kursplan for lokallaget/fylkeslaget. Denne settes opp hvert år/hvert halvår og gir en plan på hvilke kurs lagene har prioritert gjennom kalenderåret Den individuelle kursplanen: Hvert enkelt medlem kan lage sin egen utviklingsplan på en oversiktlig liste Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 7

6 Til sammen vil disse tre oversiktene gi lokallaget/fylkeslaget eller det enkelte medlem de verktøy som trengs for å gjennomføre de kurs det er behov for. 2. Fremskrittspartiets Ungdom (FpU) FpU er FrPs ungdomsorganisasjon og har som formål å rekruttere og skolere personer til og i Fremskrittspartiets politikk og idégrunnlag fra 15 til fylte 30 år. Organisasjonen vedtar selv sine vedtekter og politikk innenfor de rammer som følger av vedtektenes 19. FrP har en egen kontingentsats for ungdomsmedlem. Et ungdomsmedlem har de samme rettigheter som andre medlemmer i FrP. Betalende medlemmer av FpU som har fylt 17 år har møte-, tale- og forslagsrett i Fremskrittspartiets organisasjonsmessige fora selv om de ikke er ungdomsmedlem i FrP. 2.1 Samarbeidet mellom FrP og FpU På lokallagets årsmøte har det lokale FpU-lagets formann eller dennes stedfortreder og en representant valgt av og blant FpU-styret, stemmerett. Dekker FpU-laget flere kommuner, må vedkommende representanter være bosatt i den kommune som lokallaget dekker. FpUs formann eller dennes stedfortreder (rangordning, deretter representant valgt av og blant FpUs lokallagsstyremedlemmer) er medlem av lokallagets styre. I de tilfeller der et FpU-lag dekker flere kommuner, kan FpU velge en representant som er bosatt i kommunen. FpU-representanten er fullverdig medlem av lokallagsstyret med tale-, forslags- og stemmerett uansett alder. På FpUs lokallagsårsmøte er én representant fra FrPs lokallagsstyre delegat med tale-, forslag- og stemmerett. Dersom det ikke finnes noe lokallag av FrP som dekker et tilsvarende geografisk område som lokallaget av FpU dekker, bortfaller denne delegaten. Dekker lokallaget i FpU flere kommuner og FrP har lokallag i alle disse kommunene skal FrPs representant være leder av styret i det lokallaget hvor lokallagsformannen i FpU er bosatt. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 8

7 I FpUs fylkes- og lokallag kan en representant valgt av og styret til FrP møte med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. 3. Fylkeslag Et fylkeslag består av alle lokallagene i fylket, samt eventuelle direkte medlemmer fra kommuner i fylket der lokallag ikke er etablert. Fylkeslagets organer er 1. Årsmøtet 2. Fylkesstyret 3.1 Årsmøtet Årsmøtet er fylkesstyrets øverste organ og skal avholdes hvert år innen 15. februar. Årsmøtet innkalles med minst tre ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte for angitt sak sammenkalles når fylkesstyret, Sentralstyret eller minst 1/3 av lokallagsstyrene som til sammen representerer 1/3 av stemmeberettigede medlemmer, krever det. Et nominasjonsmøte avholdes enten som egen post på det ordinære årsmøtet eller som ekstraordinært årsmøte. Dette bestemmes av fylkesstyret innen 1. september i år før valgår. Fylkesstyret skal i forkant av årsmøtet velge fullmaktskomité som skal godkjenne delegatenes fullmakter basert på bl.a. lokallagenes årsmøteprotokoller. Fylkesstyret skal komme med innstilling på årsmøtets funksjonærer (møtedirigent, tellekorps, møtereferenter og protokollunderskrivere) Hvem kan møte? Delegater til fylkesårsmøtene velges på lokallagenes årsmøter. Antall delegater og hvordan dette utregnes fremkommer av vedtektenes 11 D. I tillegg til lokallagenes delegater er også fylkesstyrets medlemmer, partiets fylkestingsmedlemmer og fylkesrådsmedlemmer, to medlemmer av FpUs fylkesstyre samt stortingsrepresentanter, sametingsmedlemmer og regjeringsmedlemmer fra fylket delegater. Observatører er leder eller stedfortreder i fylkeslagets seniorstyre og to observatører valgt av Sentralstyret. Fylkesstyret kan i tillegg tillate observatører med tale og forslagsrett fra lokallagene og FpU, samt invitere gjester med talerett. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 9

8 Årsmøtet avgjør om møtet skal være åpent for andre enn delegater og observatører. For eksempel medlemmer og presse. Mer om fylkesårsmøte kan leses i vedtektene 11D og E Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen bør følge arbeidet i fylkeslaget og lokallagene nøye slik at de kan danne seg et bilde av hvilke kandidater som kan være aktuelle til de vervene som skal velges på neste årsmøte. Samtlige medlemmer av valgkomiteen valgt av årsmøtet må akseptere disse retningslinjer for komiteens arbeid. 1. Valgkomiteens medlemmer avlegger taushetsløfte vedrørende komiteens arbeid inntil innstillingen foreligger 2. Valgkomiteen velger selv sin leder (hvis dette ikke er gjort av fylkesårsmøtet) evt. nestleder og sekretær. Sekretær kan eventuelt være en ansatt ved hovedorganisasjonen 3. Valgkomiteen skal innstille til alle de valg som iht. vedtektenes 11 E 10 skal foretas på årsmøtet, også delegater, varadelegater og observatører til Landsmøtet. Det finnes et unntak grunnet habilitetsreglene (vedtektenes 28). Til ny valgkomité er det vanlig at det sittende styret innstiller kandidater 4. Valgkomiteen må forespørre det sittende fylkesstyre om de er interessert i gjenvalg eller ikke, slik at dette kan meddeles lokallagene sammen med henvendelse om forslag på kandidater 5. Valgkomiteen må forsikre seg om at de som innstilles, står for partiets program, kjenner til at virksomhetsplanen må følges og til gjeldende vedtekter 6. Valgkomiteen fremlegger sin innstilling til styret senest tre uker før årsmøtet skal avholdes, slik at innstillingen kan sendes ut sammen med de øvrige årsmøtepapirer 7. Valgkomiteen kan ikke foreslå medlemmer av komiteen som tillitsvalgt i styret så sant vedkommende ikke trekker seg fra komiteen straks forslaget fremmes. Ønsker ikke vedkommende å trekke seg, skal forslaget avvises. Melding om dette skal meddeles styret av valgkomiteens leder 8. Valgkomiteen stilles fritt i sitt arbeid til å vurdere aktuelle kandidater til tillitsmannskorpset, men den er forpliktet til å innhente nødvendig informasjon fra kandidaten selv og eventuelt andre kilder. Alle kandidater må være forespurt 9. Valgkomiteen skal avvise betingelser som blir fremsatt for å stille til valg. Valgkomiteen skal i sin innstilling fremme individuelle kandidater 10. Valgkomiteen bør bestrebe seg på å levere en innstilling som Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 10

9 virker samlende på partiet og ivaretar de forskjellig hensyn som er normalt for sammensetningen av et tillitsmannskorps Nominasjonskomiteens arbeid Reglement for nominasjonskomiteens arbeid blir behandlet og vedtatt av Landsstyret i forkant av nominasjonen. 3.2 Fylkesrådsmøte Minst én gang pr. år skal fylkesstyret innkalle alle lokallag og kommunestyregrupper til fylkesrådsmøte. Lokallagene og kommunestyregruppene kan delta med en representant, med stemmerett hver. Primært bør dette være lokallagets leder og gruppeleder. Fylkeslagets leder og nestledere, fylkestingsgruppeleder, stortingsrepresentanter og sametingsrepresentanter kan ikke velges som delegat fra sitt lokallag. Fylkesstyret, fylkestingsgruppen, fylkets stortingsrepresentanter og sametingsrepresentanter fra fylket innkalles som observatører med taleog forslagsrett. Fylkesstyret kan også innkalle andre med tale- og forslagsrett. Det er fylkesstyret som forbereder saker til fylkesrådsmøtet. Beslutninger på møtet er rådgivende for fylkesstyret, fylkestingsgruppen, stortingsrepresentantene og sametingsrepresentantene. 3.3 Fylkesstyret Fylkesstyret skal lede det løpende arbeidet i fylkeslaget og holde lokallagene samt Sentralstyret orientert om fylkeslagets virksomhet. Fylkesstyret skal ha følgende sammensetning De årsmøtevalgte medlemmene av styret FpUs formann eller dennes stedfortreder i rangordning Gruppeleder i fylkestingsgruppen eller dennes stedfortreder i rangordning Inntil fire varamedlemmer Partiets stortingsrepresentanter fra fylket og sametingsrepresentanter bosatt i fylket har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Det samme har leder, eller dennes stedfortreder i fylkeslagets seniorstyre om det er oppnevnt slikt. I tillegg kan fylkesstyret invitere andre observatører til sine møter. Fylkesstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene, hvorav lederen eller en av nestlederne, møter. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 11

10 Fylkesstyrets oppgaver er nærmere beskrevet i vedtektenes 11 G. De neste avsnittene omfatter veiledende arbeidsoppgaver for de forskjellige verv i fylkesstyret, men her kan selvfølgelig fylkesstyret gjøre tilpasninger som er aktuelle for dem Leder Lederen er øverste myndighet i fylkeslaget og er ansvarlig for å påse at alle lovlige fattede vedtak på årsmøtet og styremøter følges opp. Det tilligger således lederen et overordnet ansvar for driften av fylkeslaget, uten at dette betyr at lederen skal gjøre alt selv. Delegering er viktig, og oppfølging av det enkelte styremedlem blir dermed en viktig oppgave for lederen. Leder, sammen med medlemsansvarlig, har tilgang til fylkeslagets medlemslister på web. Veiledende arbeidsoppgaver Fylkeslagets motivator Overordnet totalansvar for fylkeslagets aktivitet Ansvaret for at virksomhetsplanene blir fulgt opp Kontakte politisk nestleder, organisatorisk nestleder og studieleder jevnlig Kontakte alle lokallag jevnlig Besørge konstituering av fylkeslagets forskjellige utvalg Dersom leder ikke er medlem av kommunestyret er denne fylkesstyrets representant i fylkestingsgruppen Delegat til Landsmøtet og Landsstyret Politisk nestleder Politisk nestleder har, i samråd med lederen, ansvaret for det politiske arbeidet i fylket. Både når det gjelder fylkeslaget, lokallagene, fylkestingsgruppen og de forskjellige kommunestyregruppene. Veiledende arbeidsoppgaver Følge opp det politiske arbeidet i fylkesstyret i henhold til Virksomhetsplanen Påse at alle kommunestyregrupper lager politiske regnskap og alternative budsjetter Kontakte alle lokale gruppeledere jevnlig Holde løpende kontakt med fylkestingsgruppen Utarbeide tema til politisk debatt ved ordinære fylkesstyremøter Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 12

11 3.3.3 Organisatorisk nestleder Organisatorisk nestleder skal ha et ekstraordinært gjennomføringsansvar for organisatoriske saker og organisasjonsbyggingen. Dertil kommer spesielt oppfølging av de lokale partilag og motivasjonsarbeid for økt aktivitet i hele fylkets partiorganisasjon. Veiledende arbeidsoppgaver Ekstraordinært gjennomføringsansvar for organisatoriske saker og organisasjonsbyggingen i fylkeslaget i henhold til virksomhetsplanen Kontakte alle lokallagsledere minst en gang hver måned Følge opp lokallagenes aktivitetsplaner året igjennom Utarbeide organisatorisk medlemsskriv minst to ganger pr år Fylkeslagets «ekspert» på vedtekter Ansvarlig for at vedtekter og etiske og organisatoriske retningslinjer er kjent blant lokallag og medlemmer i fylket Studieleder Studieleders hovedoppgave er å sørge for gjennomføring av fylkeslagets studieplan. Med dette menes det at fylkesstudieleder har det overordnede ansvar, men ikke at vedkommende skal planlegge eller gjennomføre alle kurs alene. Veiledende arbeidsoppgaver Studieleder skal sikre at fylkeslagets studieplan gjennomføres Lage utkast til studieplan, som vedtas av fylkesstyret og skal være i samsvar med virksomhetsplanen Kontakte lokale studieledere minst annenhver måned Overordnet ansvar for å avholde årlig studielederkonferanse for lokallagene Ansvarlig for å registrere kurs i medlemsregisteret Medlemsansvarlig Fylkeslagets medlemsansvarlig skal følge opp de lokale medlemsansvarlige, slik at disse er kjent med sine oppgaver og utfører disse på en tilfredsstillende måte. Medlemsansvarlig, sammen med leder, har tilgang til fylkeslagets medlemslister på web. Veiledende arbeidsoppgaver Kontakte lokale medlemsansvarlige minst annenhver måned Besørge et mest mulig korrekt og oppdatert medlemsregister Dette gjelder også mobiltelefon og e-postadresser Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 13

12 Følge opp medlemmer av fylkeslaget som ikke er tilknyttet lokallag i fylket Medansvar for å avholde kurs for lokale medlemsansvarlige årlig Motivere og skolere lokale medlemsansvarlige slik at disse jobber effektivt og målrettet med sine medlemmer i lokallagene Utarbeide en strategi for å nå målet om medlemsutvikling. Følge opp medlemsaktiviteter ifølge virksomhetsplanen Ansvarlig for å registrere aktiviteter i medlemsregisteret Styremedlemmer Det bør tillegges det enkelte styremedlem et konkret navngitt ansvar som for eksempel standsansvarlig, materialforvalter etc. Dette vil, i tillegg til å gi flere personer i styret spesifikke arbeidsoppgaver, også være med på ansvarliggjøring av den enkelte og spore til innsats for partiet. Styret står imidlertid fritt til å endre slike ansvarsområder, slik at personlige interesser og anlegg kan legges til grunn for hvilke verv det enkelte styremedlem blir pålagt Økonomiansvarlig En av fylkesstyrets årsmøtevalgte medlemmer, utenom fylkesleder, skal velges til økonomiansvarlig. Denne er ansvarlig for å fremlegge regnskapsoversikt på hvert fylkesstyremøte og skal følge Fremskrittspartiets økonomireglement, jf. vedtektenes Varamedlemmer Varamedlemmene bør også gis spesifikke arbeidsoppgaver slik at de føler seg som en inkludert del av fylkesstyret og kan delta på lik linje med de andre når de møter ved forfall Revisor For fylkeslag skal det være statsautorisert eller registrert revisor. Føres regnskapet av autorisert regnskapsfører kan det velges en revisor som ikke er statsautorisert eller registrert. Revisors bemerkninger til regnskapet må forelegges styret før det oversendes lagets årsmøte. Revisjonsberetning fremlegges til behandling på fylkesårsmøtet hvert år Arbeidsutvalg (AU) Fylkesstyret kan velge å nedsette AU og vedta mandat for dette. Dersom dette gjøres skal det bestå av tre til fem medlemmer med ett til tre Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 14

13 varamedlemmer av og blant fylkesstyrets medlemmer. Protokoller fra AUs møter skal sendes samtlige fylkesstyremedlemmer. Basert på erfaringer kan et mandat til AU se slik ut 1. AU forbereder saker som skal ta opp under fylkesstyremøtet slik at fylkesstyret får bedre tid til drøfting og diskusjon av politiske og organisatoriske saker 2. AU kan gjøre vedtak i de saker som fylkesstyret spesifikt har delegert til utvalget 3. I tillegg bør utvalget behandle løpende saker som fremkommer av budsjett eller vedtak på årsmøtet eller i fylkesstyret 4. AU er ad hoc utvalg for utarbeidelse av saksdokumenter til fylkesårsmøtet slik som årsberetning, budsjett og virksomhetsplan 5. AU kan benytte e-post eller telefon når det er behov for hurtige avgjørelser, men dette må også protokolleres som et møte 6. Innkalling til AU-møter sendes medlemmer, AUs varamedlemmer, og hovedorganisasjonen 7. Protokoll fra AU-møter sendes ut senest tre dager etter avholdt møte til de samme som får innkalling 3.4 Virksomhetsplan For å sikre god organisasjonsutvikling, motivasjon og rolleavklaring mellom tillitsvalgte og ansatte, skal fylkesstyrets arbeid konsentreres og ta utgangspunkt i årsmøtevedtatt aktivitetsplan som skal gjenspeile fylkeslagets oppgaver. Virksomhetsplanen skal inneholde konkrete mål, aktiviteter og virkemidler. Dette er også en del av Fremskrittspartiets vedtekter jf. 11 E. Fylkeslagets virksomhet skal blant annet bygge på Fremskrittspartiets vedtekter og program, samt de føringer som til enhver tid vedtas av sentralstyret, landsstyret og landsmøtet. Innenfor disse rammene vedtar fylkesårsmøtet sin virksomhetsplan. Virksomhetsplanen er fylkesårsmøtets arbeidsplan for fylkesstyrets arbeid i perioden frem til neste årsmøte. Denne tas opp til behandling på hvert møte i fylkesstyret. Måloppnåelse i virksomhetsplanen skal synliggjøres i årsberetningen som fremlegges for fylkesårsmøtet. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 15

14 3.5 Fylkestingsgruppen Fremskrittspartiets fylkestingsgruppe består av de valgte representanter og fylkeslagets representant. Partiets representanter i fylkeskommunale utvalg, styrer, råd mv. har rett til å møte i fylkestingsgruppen. Gruppestyret kan i enkelte tilfeller pålegge disse å møte. Hvem som ellers har møte-, tale- og forslagsrett til fylkestingsgruppens møter fremgår av vedtektenes 24. Det kan også være en fordel å invitere alle gruppelederne i kommunestyrene i fylket. Normalvedtekter for fylkestingsgruppen kan leses i vedtektenes 24. Gruppen kan vedta utfyllende reglement som må godkjennes av fylkesstyret Skille mellom tillitsvalgt og folkevalgt I en politisk organisasjon har man både tillitsvalgte og folkevalgte representanter som kan inndeles på følgende måte 1. Medlemmer av fylkesstyret er tillitsvalgte personer 2. Medlemmer og varamedlemmer av fylkestinget er folkevalgte representanter Samarbeid fylkestingsgruppen og fylkeslaget Fylkesstyret ved fylkesleder er ansvarlig for at fylkestingsgruppen innkalles til konstituerende møte. Fylkesstyret fungerer som valgkomité foran dette møtet og fremmer sin innstilling til gruppestyre og forhandlingsutvalg. Fylkesstyrets leder, eller nestleder etter rang, deretter medlem av valgt av og blant fylkesstyrets medlemmer som ikke er medlem av fylkestingsgruppen som folkevalgt har møte-, tale- og forslagsrett i fylkestingsgruppen og i gruppestyret. På samme måte har gruppeleder eller dennes stedfortreder i rangordning, deretter representant valgt av og blant gruppens medlemmer har det i fylkesstyret. Forslag fra fylkesorganisasjonen må følges opp av gruppen i fylkestinget forutsatt at de ikke bryter med plikter/oppgaver fylkestingsrepresentantene er pålagt iht. lov og reglement. Jf. vedtektens 25. Ved tvil om fortolkning av partiprogrammet kan 1/3 av medlemmene anke flertallsvedtaket inn for partiets fylkesstyre til avgjørelse. Dersom det kreves nyvalg av gruppestyret i perioden skal fylkesstyret informeres. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 16

15 4. Lokallag De medlemmer som bor i kommunen eller regionen danner lokallaget. Lokallaget kan bestå av medlemmer i flere kommuner, men ingen kan være medlem av mer enn et lag. Det er fylkesstyret og Sentralstyret som godkjenner bruken av partiets navn ved stiftelsen av lokallag i Fremskrittspartiet. Se også pkt Lokallagets organer 1. Årsmøtet 2. Lokallagsstyret 3. Kretsstyrer/bydelslagsstyrer 4.1 Årsmøtet Årsmøtet er lokallagets øverste organ og skal avholdes i perioden 1. september til 15. november hvert år. Årsmøtet innkalles med minst to ukers frist. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når lokallagsstyret, fylkesstyret, Sentralstyret eller 1/3 av betalende medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte behandler kun de saker som er angitt i innkallingen. Når det er fremmet et vedtektsmessig korrekt krav om ekstraordinært årsmøte, skal styret innkalle til dette uten ugrunnet opphold. Innkallingsfrist er også her minst to uker. Med minst to ukers frist innkaller lokallagsstyret til nominasjonsmøte, som setter opp valglisten. Nominasjonsmøtet bør avholdes innen 15. februar i valgåret. Nominasjonsmøtet kan inngå som egen post på det ordinære årsmøtet eller som ekstraordinært årsmøte. Underskrevet protokoll vedlagt budsjett, regnskap og revisjonsberetning når dette er behandlet sendes fylkeslaget og rådgiver ved hovedorganisasjonen innen to uker etter årsmøtet. Mer om lokallagets årsmøte i vedtektenes Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen bør følge arbeidet i fylkeslaget og lokallagene nøye slik at de kan danne seg et bilde av hvilke kandidater som kan være aktuelle til de vervene som skal velges på neste årsmøte. Samtlige medlemmer av valgkomiteen valgt av årsmøtet må akseptere disse retningslinjer for komiteens arbeide. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 17

16 1. Valgkomiteens medlemmer avlegger taushetsløfte vedrørende komiteens arbeid inntil innstillingen foreligger 2. Valgkomiteen velger selv sin leder (hvis dette ikke er gjort av fylkesårsmøtet) evt. nestleder og sekretær. Sekretær kan eventuelt være en ansatt ved hovedorganisasjonen 3. Valgkomiteen skal innstille til alle de valg som iht. vedtektenes 11 E 10 skal foretas på årsmøtet, også delegater, varadelegater og observatører til Landsmøtet. Det finnes et unntak grunnet habilitetsreglene (vedtektenes 28). Til ny valgkomité er det vanlig at det sittende styret innstiller kandidater 4. Valgkomiteen må forespørre det sittende fylkesstyre om de er interessert i gjenvalg eller ikke, slik at dette kan meddeles lokallagene sammen med henvendelse om forslag på kandidater 5. Valgkomiteen må forsikre seg om at de som innstilles, står for partiets program, kjenner til at virksomhetsplanen må følges og til gjeldende vedtekter 6. Valgkomiteen fremlegger sin innstilling til styret senest tre uker før årsmøtet skal avholdes, slik at innstillingen kan sendes ut sammen med de øvrige årsmøtepapirer 7. Valgkomiteen kan ikke foreslå medlemmer av komiteen som tillitsvalgt i styret så sant vedkommende ikke trekker seg fra komiteen straks forslaget fremmes. Ønsker ikke vedkommende å trekke seg, skal forslaget avvises. Melding om dette skal meddeles styret av valgkomiteens leder 8. Valgkomiteen stilles fritt i sitt arbeid til å vurdere aktuelle kandidater til tillitsmannskorpset, men den er forpliktet til å innhente nødvendig informasjon fra kandidaten selv og eventuelt andre kilder. Alle kandidater må være forespurt 9. Valgkomiteen skal avvise betingelser som blir fremsatt for å stille til valg. Valgkomiteen skal i sin innstilling fremme individuelle kandidater 10. Valgkomiteen bør bestrebe seg på å levere en innstilling som virker samlende på partiet og ivaretar de forskjellig hensyn som er normalt for sammensetningen av et tillitsmannskorps Nominasjonskomiteens arbeid Reglement for nominasjonskomiteens arbeid blir behandlet og vedtatt av Landsstyret i forkant av nominasjonen. 4.2 Lokallagsstyret Styret blir valgt av årsmøtet og skal ta seg av det løpende arbeid i lokallaget. Lokallagstyrets arbeidsinstruks Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 18

17 For å få en organisasjon til å fungere, må man ha en klar arbeids- og ansvarsfordeling. Det er derfor viktig at alle i organisasjonen kjenner sine arbeidsoppgaver og fullmakter slik at en ungår usikkerhet i arbeidet. Erfaringsmessig er det en tendens til at lederen tar på seg for mange arbeidsoppgaver. Da er det viktig å huske på at lederen først og fremst skal være den som leder og delegerer oppgaver. I tillegg til de årsmøtevalgte styremedlemmene er en representant for kommunestyregruppen og FpUs formann, eller dennes stedfortreder fullverdige medlemmer av lokallagsstyret. Lokallagsstyret kan oppnevne Seniorstyre herunder sammensetning og mandat. Er dette oppnevnt har Seniorstyrets leder, eller dennes stedfortreder, møte, tale og forslagsrett i lokallagstyret. De kommende avsnitt er veiledende slik at styret har en viss frihet til å fordele gjøremål seg imellom Leder Lederen er den øverste leder og motivatoren i lokallaget. Vedkommende er ansvarlig for å påse at alle lovlige fattede vedtak på årsmøter og styremøter blir fulgt opp og utført på en forsvarlig måte. Lederen i lokallaget er ansvarlig overfor fylkesstyret, for aktiviteten i lokallaget og for oppfølging av vedtak fattet av høyere instanser i partiet. Lederen må også være en inspirator og motivator overfor styrets medlemmer og andre tillitsvalgte i lokallaget. En god lokallagsleder må ha evnen til å delegere oppgaver og sørge for at alle synes det er interessant å arbeide i og for Fremskrittspartiet. Lederen er partiets frontfigur og talsperson utad i presse og overfor andre medier på det organisatoriske plan. Lederen i lokallaget bør jevnlig følge opp styremedlemmene mellom møtene for å inspirere, men også for å følge opp de oppgavene disse arbeider med. Lederen har gjennom styret ansvaret for valgkampforberedelsene. Dersom styret utpeker en egen valgkampleder, må denne følges spesielt opp av lederen. I valgkampår, skal valgkampen være tema på hvert styremøte, slik at man er forberedt til denne på best mulig måte. Lederen har ansvaret for å lage saksliste til styremøtene, gjerne med hjelp fra sekretæren. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 19

18 Lederen i et lokallag er offisiell postadresse til lokallaget dersom det ikke spesielt er oppgitt annen adresse til laget. Lederen er ansvarlig for at tilsendt post til lokallaget blir lagt frem for styret. En leders oppgave er å nå et mål sammen med og ved hjelp av andre! Leder, sammen med medlemsansvarlig, har tilgang til lokallagets medlemslister på web Nestleder I lokallagene er det mest vanlig med en nestleder, men årsmøtet kan velge to nestledere. Ved valg av to nestledere velges disse separat som politisk nestleder og organisatorisk nestleder. Nestleder Nestleder bør være pådriver for det politiske arbeidet i laget i nært samarbeid med leder og kommunestyregruppe. Nestlederen bør være en initiativtager til politiske uttalelser og resolusjoner. I tillegg er nestlederen ansvarlig for organisasjonsutviklingen i laget med utarbeidelse av forslag til arbeids- og aktivitetsplaner. Nestlederen i laget har også som oppgave spesielt å gjøre seg godt kjent med partiprogrammet, vedtektene og etiske og organisatoriske retningslinjer, slik at han kan være en ressursperson i lokallaget på disse områder. Nestlederen bør utarbeide forslag til standsaksjoner og andre utadrettede aktiviteter som skal gjennomføres iht. egen aktivitetsplan for laget. Nestlederen skal også være støtteperson for studielederen i lokallaget. Politisk nestleder Vedkommende har, i samråd med lederen, ansvaret for det politiske arbeidet i lokallaget. Politisk nestleder skal ta seg av de politiske oppgavene som er nevnt under nestleder. Organisatorisk nestleder Organisatorisk nestleder er ansvarlig for de organisatoriske oppgavene i laget slik som det er nevnt under nestleder Kasserer Kasserer skal føre regnskap med alle inn- og utbetalinger iht. vedtatt budsjett og kontoplan. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 20

19 For at styret til enhver tid skal ha kjennskap til den økonomiske situasjonen i laget fremlegges fortløpende oversikter for økonomisk status på hvert styremøte. Kasserer må etterfølge de vedtak som fattes av styret mht. økonomisk disponering og sørge for at alle regninger betales til rett tid. Økonomisk styring er meget viktig. Dette innebærer også de nødvendige økonomiske rapporter til myndighetene. Viser for øvrig til vedtektenes 27 Økonomireglement for lag og folkevalgte grupper. I mindre lag er det vanlig at kommunestyregruppen og lokallaget har felles regnskap Sekretær Sekretæren samarbeider med lederen om å skrive og sende innkalling til møter osv. Sekretæren skal føre protokoll fra styremøter, medlemsmøter osv. Sekretæren bør også bistå leder med utsendelser til medlemmer og andre. Ved større oppgaver kan partikontoret være behjelpelig med kopiering og utsending Studieleder Studieleder er ansvarlig for kurs- og skoleringsaktiviteten i lokallaget. Gjennom organisering og avholdelse av kurs og skoleringstiltak i regi av lokallaget, vil lokallagsmedlemmene bli bedre rustet til å være folkevalgte og tillitsvalgte. Det er viktig at studieleder tidlig i styreåret setter opp forslag til en årsplan for lokallagets kurs- og skoleringsaktivitet. Denne planen bør inneholde mål for lokallagets kursaktivitet, hvilke kurs som skal avholdes, datoer for gjennomføring, samt være konkret på ansvarsfordeling. Vedkommende må derfor sette seg inn i hva som til enhver tid finnes av kurstilbud. Planen legges frem for lokallagsstyret for endelig godkjenning. - Studieleder har et spesielt ansvar for å legge til rette for skolering av nye medlemmer i lokallaget. Dette bør gjøres i samarbeid med medlemsansvarlig. Studieleder skal også legge til rette for at de av lokallagets medlemmer som er valgt inn i kommunestyret, råd og utvalg får en best mulig opplæring. Studielederen i lokallaget skal samarbeide med studieleder i fylket. Både fylkeslagene og partiet sentralt vil være behjelpelig med foredragsholdere til avholdelse av kurs og være Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 21

20 behjelpelige med kursmateriell. Studieleder er også ansvarlig for registrering av kurs i medlemsregisteret. Alle medlemmer i lokallaget skal minst en gang i året ha fått tilbud om kurs. Lokallagets kurs- og skoleringsaktivitet skal være en fast del av lokallagsstyrets årsmelding. FrP Akademiet publiserer hvert år en studiekatalog som gjøres tilgjengelig for alle studieledere i partiet. I denne katalogen finner man sentralt utarbeidete kurskonsept og mye annen nyttig informasjon. FrP Akademiet har også egen side på intranett, hvor man kan finne mye relevant stoff Medlemsansvarlig Medlemsansvarlig er den personen som skal ha hovedoppgaven med: - Å koordinere lokallagets medlemsaktiviteter og lage handlingsplan. - Ha kontakt med medlemmer. - Ha ansvar for at medlemspleie blir satt på dagsorden på styremøter og at dette blir gjennomført. - Vedlikehold av medlemmers opplysninger - Registrering av aktiviteter i medlemsregisteret. Det er spesielt viktig i å rette opp personer med «ukjent adresse». Personer med ukjent adresse er markert i medlemslisten med U. Dette er personer hvor medlemsregisteret har fått melding fra Posten om at adressaten har flyttet eller at adressen er ukjent. Så lenge medlemmer blir registrert med ukjent adresse, vil de ikke få tilsendt verken partiavisen Fremskritt eller kontingentkrav. Derved mister de også muligheten til å betale kontingent. Dersom man ikke får rettet opp medlemmer med ukjent adresse, vil disse etter en tid forsvinne som medlemmer i de årlige rydderutiner. E-post og SMS blir et stadig viktigere kommunikasjonsmiddel og det er derfor viktig å innhente og ajourføre dette fra medlemmene i medlemsregisteret. Uten medlemmer ingen organisasjon, derfor er medlemspleie veldig viktig. Vi må ha full fokus på at et medlem må føle seg velkommen og ønsket og få en følelse av tilhørighet. Det er derfor viktig at en planlegger og gjennomfører blant annet hyppige medlemsmøter, tilbyr skolering, sender nyhetsbrev og e-post/sms til både aktive og ikke aktive medlemmer. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 22

21 Medlemsansvarlig, sammen med leder, har tilgang til lokallagets medlemslister på web Styremedlemmer Selv om styremedlemmene velges uten spesifikke arbeidsoppgaver, må de aktiviseres. Lederen skal delegere ansvar og arbeidsoppgaver til styremedlemmene. Dette må skje etter at hver enkelt har klarlagt hva man har tid og interesse for. Ofte kan det være hensiktsmessig å oppnevne en arbeidsgruppe (komité) av styremedlemmer for å arbeide med en enkelt sak eller et tema. Gruppen kan for eksempel ha i oppdrag å fremme et forslag til vedtak for styret. Et styremedlem kan gjerne være leder i en slik gruppe dersom det ikke er aktuelt å bruke leder eller nestleder til dette. Styremedlemmene kan blant annet være - Presseansvarlig - Forvalte partiets utstyr og materiell - Webmaster/ansvarlig for sosiale medier - Standsansvarlig Styremedlemmenes engasjement vil avhenge av hver enkelt, men også av aktivitetsnivået i styret og av lederens vilje og evne til å delegere Varamedlemmer Varamedlemmer til styret bør trekkes med i arbeidet og skal innkalles til styremøtene med tale- og forslagsrett. De har ikke stemmerett hvis de ikke møter for faste medlemmer som har forfall. Det er viktig at varamedlemmer er orientert om arbeidet i styret og i laget generelt, slik at de kan steppe inn som faste medlemmer på kort varsel Revisor Årsmøtet i lokallaget velger revisor for revisjon av lagets regnskaper. Revisor må ikke ha bindinger til noen medlemmer av styret. Regnskapet legges frem for årsmøtet hvert år for godkjennelse. Revisor bør være en uavhengig person med faglige kvalifikasjoner som kan sørge for å gi en forsvarlig revisjon og avgi revisjonsberetning. Dette for at styret i ettertid ikke kan bli stilt ansvarlig for økonomiske forhold som revisor ikke har påpekt i sin beretning overfor årsmøtet. Revisor er også ansvarlig for å fylle ut revisors sjekkliste og være kjent med vedtektenes 27. Kopi av styreprotokollen skal også sendes til revisor. Revisor kan godt være en person fra et annet lokallag. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 23

22 4.3 Kommunestyregruppen Fremskrittspartiets kommunestyregruppe består av de valgte representanter og lokallagstyrets representant. Partiets representanter i kommunale utvalg, styrer, råd mv. har rett til å møte i kommunestyregruppen. Gruppestyret kan i enkelte tilfeller pålegge disse å møte. Folkevalgte varamedlemmer, lokallagets styremedlemmer, FpUs formann og nestformenn, og leder, eller dennes stedfortreder av lokallagets Seniorstyre (FpS), stortingsrepresentanter fra fylket og fylkestingsgruppens medlemmer, har møte, tale og forslagsrett til kommunestyregruppens møter. Normalvedtekter for kommunestyregruppen kan leses i vedtektenes 25. Gruppen kan vedta utfyllende reglement som må godkjennes av lokallagsstyret. I noen lag kan det være en fordel å avholde gruppemøte sammen med styremøte da det gjerne er de samme folkene som går igjen begge steder Skille mellom tillitsvalgt og folkevalgt I en politisk organisasjon har man både tillitsvalgte og folkevalgte representanter som kan inndeles på følgende måte 1. Medlemmer av et lokallagsstyre er tillitsvalgte personer. Disse velges på årsmøtet som er lokallagets øverste organ, av stemmeberettigede medlemmer 2. Det er kommune- og fylkestingsvalg hvert fjerde år. Da velger innbyggerne representanter fra de ulike partier inn i hhv. kommunestyret og fylkestinget. Kommunestyremedlemmer og fylkestingsrepresentanter er folkevalgte representanter Samarbeid kommunestyregruppen og lokallaget Lokallagsstyret ved leder er ansvarlig for at kommunestyregruppen innkalles til konstituerende møte. Lokallagsstyret fungerer som valgkomité foran dette møtet og fremmer der sin innstilling på gruppestyre og forhandlingsutvalg. Lokallagsstyrets leder, eller nestleder etter rang, deretter medlem av valgt av og blant lokallagsstyrets medlemmer som ikke er medlem av kommunestyregruppen som folkevalgt har møte, tale, forslag og stemmerett i fylkestingsgruppen og i gruppestyret. På samme måte har gruppeleder eller dennes stedfortreder i rangordning, deretter representant valgt av og blant gruppens medlemmer har det i lokallagets styre. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 24

23 Likevel er det viktig at informasjonsflyten mellom lokallag og kommunestyregruppe er god. Gruppeleder og ordfører, hvis vi har FrP ordfører, bør prioritere å gi løpende og god informasjon til eget lokallag, i tillegg til det som rapporteres i årsberetningen på lokallagets årsmøte. Forslag/initiativ fra lokallaget må følges opp av gruppen i kommunestyret forutsatt at de ikke bryter med plikter/oppgaver kommunestyrerepresentantene er pålagt iht. lov og reglement. Utover dette er kommunestyregruppen suveren til å fatte avgjørelser innenfor rammen som er trukket opp av partiprogram og av lokallagsårsmøtet. Lokallagsstyret kan således ikke gå aktivt inn og overstyre kommunestyrets beslutninger. Ved tvil om fortolkning av partiprogrammet kan 1/3 av medlemmene anke flertallsvedtaket inn for partiets lokallagsstyre til avgjørelse. Dersom det kreves nyvalg av gruppestyret i perioden skal lokallagsstyret informeres. 4.4 Opprettelse, sammenslåing og opphør av lokallag Opprettelse av lokallag Ved oppretting av nye lokallag eller gjenoppretting av midlertidige nedlagte lokallag, kan Sentralstyret gi dispensasjon fra kravet om valgbarhet til tillitsverv i Fremskrittspartiet, vedtektene 4 siste avsnitt. Fylkesstyret og Sentralstyret skal godkjenne bruken av partiets navn ved stiftelse av lokallag i Fremskrittspartiet. Sentralstyret skal forvalte retten til bruk av partiets navn og grafiske profil, samt sørge for at denne er lovmessig beskyttet mot misbruk, vedtektenes 9 B 1. Fylkesstyret skal innstille til Sentralstyret om «godkjenning av bruk av partiets navn» ved stiftelse av nye lokallag i fylket, vedtektenes 11 G Sammenslåing Vedtektene åpner muligheten for sammenslåing av medlemmer i flere kommuner til et lokallag. Er det lokallag som har vanskeligheter med å få medlemmene til å delta i styrearbeidet, kan flere lag slå seg sammen. Det politiske arbeidet drives i Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 25

24 de respektive kommunestyregrupper, men det organisatoriske er samlet i et felles styre. Er det en kommune som ikke har lokallag bør fylkeslaget se på muligheten for at det opprettes et felles lag med nabokommunen hvor det er lag. Disse medlemmene vil få de samme rettighetene til verv i styret og som delegater til fylkesårsmøter som de i det eksisterende laget. Når det er opparbeidet nok medlemmer til å opprette et nytt lag i kommunen, kan laget deles igjen. En nabokommune med lokallag kan også, ovenfor fylkeslaget, ta initiativ til å få til dette. Det er viktig å være klar over at et regionslag som består av flere kommuner mister den offentlige stemmestøtten Opphør av eksisterende lokallag Blir et lokallag midlertidig oppløst eller nedlagt som følge av manglende aktivitet, eller at Sentralstyret vedtar å frata laget retten til å benytte det beskyttede navn «Fremskrittspartiet», skal lagets eiendeler forvaltes av fylkesstyret frem til nytt lokallag blir etablert, vedtektene Spesielle bestemmelser for Oslo Da Oslo er kommune og fylkeskommune på samme tid, er Oslo FrP både fylkes- og lokallag. Mer om dette kan leses i vedtektenes 16 A. 6. Medlemmer i utlandet Medlemmer i Fremskrittspartiet med permanent bostedsadresse i et annet land, registreres som medlem direkte under Hovedorganisasjonen. 6.1 Lag på Svalbard Fremskrittspartiet har med ulikt hel hatt et lokallag i Longyearbyen. For tiden er det ikke noe fungerende lag der. Lokallaget Longyear FrP følger vedtektenes 13 lokallag, foruten valg av delegater til fylkesårsmøtene og vedtektenes 14 når det gjelder nominasjon til Lokalstyret i Longyearbyen. 6.2 Foreninger i Spania I Spania er det tre foreninger: Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 26

25 - Foreningen Torrevieja FrP - Foreningen Alfaz del Pi FrP - Foreningen Malaga FrP Disse registrerer selv sine medlemmer og bestemmer sin egen kontingent. Medlemmer av foreningene i Spania kan også være medlem av lokallag i Norge om de ikke har fast adresse i utlandet. Mer om dette i vedtektenes 16 B. 7. Møter og aktiviteter Et møte kan være så mye. Årsmøte, styremøte, medlemsmøte, gruppemøter, kurs etc. Alle må planlegges og forberedes. Følgende må gjøres - Møtelokaler og eventuell overnatting må bestilles - Invitasjon/innkalling med dagsorden må lages og sendes ut En invitasjon/innkalling kan gjerne sendes digitalt (SMS, e-post, Facebook etc.), men det må være kvalitetssikret at alle som skal ha invitasjon/innkalling får denne - Protokoll fra møtet lages og sendes til de som skal ha denne 7.1 Ledelse av møter På møter er det lederen av det aktuelle organet som i hovedsak er ordstyrer. Ordstyrer skal følge den dagsorden som er vedtatt under behandling av dagsorden, holde orden på talerlisten og sørge for at man under debattene kommer frem til vedtak som alle kan godta. 7.2 Formaliteter Det er viktig å huske på at alle interne møter i partiet er taushetsbelagte. Det er kun de vedtakene som gjøres som er offentlige. Synspunkter som fremkommer i debattene skal ikke komme ut. Er det viktige saker som vedtas bør det også fattes et vedtak om hvem som skal uttale seg i sakens anledning. Er det noen som ønsker en protokolltilførsel skal denne leveres skriftlig til ordstyrer og gjengis i protokollen fra møtet. Når det gjelder saker som går til avstemning er det viktig at kun de med stemmerett avgir stemme. Prosedyrer for avstemning finnes i vedtektenes 17. Ingen kan stemme med fullmakt i Fremskrittspartiet. Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 27

26 7.2.1 Flertallsformer Det er flere former for flertall som benyttes under avstemning. Som regel er det nok med simpelt flertall, men i vedtektene kan det fremkomme at annet flertall skal benyttes Simpelt flertall betyr at man har fått flere stemmer enn de andre forslagene, men ikke over halvparten av stemmene Absolutt flertall er mer enn 50 % av stemmene. Dette vil som regel være nok til å avgjøre en sak. I enkelte valg er dette vedtektsfestet Kvalifisert flertall betyr ikke alltid 2/3 flertall, men i enkelte avstemninger krever våre vedtekter dette Stemmelikhet Ved stemmelikhet har lederen, eller møtelederen, hvis leder har forfall, dobbeltstemme. I enkelte tilfeller som ved personvalg og nominasjon gjelder ikke denne. Da må det foretas ny votering og om nødvendig loddtrekning etter dette Alternative forslag Er det to forslag til vedtak i en sak kan disse settes opp mot hverandre og det som får flest stemmer er vedtatt. Er det flere forslag enn to, tas det som er mest ytterliggående først. Får dette flertall er det avgjort. Hvis ikke tas så de andre forslag opp i rekkefølge inntil det står igjen to forslag som kan settes opp mot hverandre. Ved personvalg er det ikke anledning til å sette for eksempel to lister opp mot hverandre. Da må det foretas vanlig valg iflg. vedtektenes 17 om personvalg. 7.3 Diskuter politikk på alle møter På alle møter som det er mulig er det viktig å diskutere politikk. På for eksempel styremøter som ofte er dominert av formaliteter og administrative saker er det viktig å sette minst et politisk tema på dagsorden. Enten kan det være styrets medlemmer som innleder til debatt eller det kan inviteres en innleder/foredragsholder. Avslutt gjerne debatten med å enes om en resolusjon eller flere som sendes ut etter møtet. 7.4 Kurs FrP Akademiet er en samlebetegnelse på kurs og kompetansehevingstiltak i regi av partiet. FrP Akademiet administreres og utvikles av partikontoret. Alle kurs er knyttet opp til kompetansemodellen som ble innført i 2011 og skaper rammer for følgende områder Fremskrittspartiets Tillitsmannshåndbok Side 28