Møteprotokoll. Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Tor Mikalsen Nestleder MDG Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Leder drift og utvikling Stine Pedersen Møtesekretær Svein Leiros Ordfører Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Eriksen (s) Tor Mikalsen (s) Ann Evy Løkvoll (s) Aud Marthinsen (s) Bernt I. Lyngstad (s)

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 25/16 RS 26/16 RS 27/16 RS 28/16 Referatsaker: Rydding av marin søppel i strandsonen i Kåfjord kommune Rydding av marin søppel i strandsonen og utafor kaier i Kåfjord kommune Oppsigelse av leieforhold ved Olderdalen brannstasjon ev kjøp av brannstasjonen Vedtak om nye 110-regioner og samlokalisering av nødmeldingstjenesten 2016/ / / /383 RS 29/16 Båtplass Tvangsinnløsning 2016/155 RS 30/16 Stiftelse av Manndalen Basseng AS 2015/604 PS 37/16 Politiske saker: Delegerte saker /39 PS 38/16 Orienteringssaker /28 PS 39/16 Overforbruk kapittel Kommunale veger 2015/44 PS 40/16 Parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri 2015/1117 PS 41/16 Vedlikehold anleggsvegen til Guolasjávri /1117 PS 42/16 PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 PS 46/16 PS 47/16 PS 48/16 PS 49/16 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for transport med ATV Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for bruk av helikopter til å fly til fjellet Haldi for filming Erstatning tapt fiske på grunn av manglende isbryting Risiko- og sårbarhetsanalyse kommunale vannverk Kåfjord kommune Beredskapsplan kommunale vannverk Kåfjord kommune Renovasjon av kai - Olderdalen Revisjon av reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner Revisjon av snøskuterløyper etter nye Motorferdselloven av 19.juni 2015, 4a og Forskrift om bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag, 4a. 2015/ / / / / / /652

3 RS 25, 26 og 28/16 tas til orientering. RS 27/16 Brannsjefen jobber med saken. RS 29/16 - Møte med leder Einar Eriksen, saksbehandler Karin Karlsen og Einar Storslett for avklaringer i saken. RS 30/16 Stiftelsesmøte fredag ; Manndalen ungdoms- og idrettslag (MUIL), Senter for nordlige folk og Kåfjord kommune invitert å komme med forslag til stiftelsen. Refereres til Formannskapet. PS 47/16 trukket, legges fram til neste møte. HMDU ønsker sak/oversikt over: leie av bygninger i Kåfjord kommune, innenfor alt (også Drift) priser/omfang/bruk/budsjettansvar oversikt over ledige kommunale bygg før budsjettbehandlingen (1/11 eller 15/11) Ordfører Svein Leiros orienterte om massedeponi av tunnelmasser. Bernt Lyngstad ble innvilget permisjon fra kl Møtet hevet kl

4 PS 37/16 Delegerte saker Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Delegasjonssakene tas til orientering. Delegasjonssakene tas til orientering. PS 38/16 Orienteringssaker Leder drift og utvikling Gunn Andersen orienterte om status: Mangel på forvaltningsmeldinger fra kommunen Jobber med å få på plass ekstra ressurser byggesak Miljøteam: John Johansen, Birger Olsen og Stine Pedersen Ryddedugnad ferdselsområder Påse fakturering til Avfallservice for bruk av infiltrasjonsområdet Investering elbil hjemmetjenesten, avventer med kjøp av hybridbil etter innspill fra hovedutvalget Tomt til nye helsesenteret ok, prosessen går sin gang Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Leders redegjørelse tas til orientering. Leders redegjørelse tas til orientering.

5 PS 39/16 Overforbruk kapittel Kommunale veger Saka utsettes. Administrasjonen foreslår inndekning for overforbruket. Saka utsettes. Administrasjonen foreslår inndekning for overforbruket. 1. Rådmannen foretar budsjettregulering for kapittel 640 Kommunale veger for å dekke opp merforbruk på vintervedlikehold på kr ,- for inneværende år. 2. Årlig ramme for vegvedlikehold må økes ved budsjettbehandling, slik at overforbruk unngås. PS 40/16 Parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende tillegg; I pkt 1 tilføyes foreslås. I pkt 2 tilføyes foreslås foran overføres og Guolásvegen Formannskapets reserve. 1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» foreslås belastes Formannskapets reserve. 2. Sum ,- eks mva foreslås overføres fra til Guolásvegen Formannskapets reserve. 1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» foreslås belastes Formannskapets reserve. 2. Sum ,- eks mva foreslås overføres fra til Guolásvegen Formannskapets reserve. 1. Tiltaket «parkeringsplasser ved anleggsvegen til Guolasjávri» belastes Formannskapets reserve. 2. Sum ,- eks mva overføres fra til

6 PS 41/16 Vedlikehold anleggsvegen til Guolasjávri 2016 Utvalget kom med forslag til nytt vedtak: Leder Einar Eriksen ber administrasjonen se på flerårig vedlikeholdsavtale på Guolásvegen. Hovedutvalget inviterer Troms kraft Produksjon til møte vedr. vedlikehold av Guolásvegen. Overforbruket på kap 644 tas med til møtet (budsjett) Enstemmig vedtatt. Leder Einar Eriksen ber administrasjonen se på flerårig vedlikeholdsavtale på Guolásvegen. Hovedutvalget inviterer Troms kraft Produksjon til møte vedr. vedlikehold av Guolásvegen. Overforbruket på kap 644 tas med til møtet (budsjett) Saken tas til orientering

7 PS 42/16 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for transport med ATV Rådmannens innstilling med tilleggspunkt enstemmig vedtatt. Søknaden må sendes til kommunen i god tid før tidspunkt for dispensasjonen skal gjelde. Det presiseres at dette ikke er på oppdrag for Kåfjord kommune. Søknaden må sendes til kommunen i god tid før tidspunkt for dispensasjonen skal gjelde. Det presiseres at dette ikke er på oppdrag for Kåfjord kommune. Bertelsenfoto v/ørjan Bertelsen, Einebakkveien 54, 9147 Birtavarre, innvilges dispensasjon for ATV transport av film-/fotoutstyr etter etablerte anleggs-/traktorveger jfr. søknad. Dispensasjon gis med særlig grunn jfr. motorferdsellovens forskrift 6 transport ved særlig behov, og vurdering etter naturmangfoldlovens 7 etter miljøprinsippene i Det forutsettes at det er gitt grunneiertillatelse før kjøringen utføres. Det skal tas miljøhensyn, ikke forstyrre beitedyr, vilt og andre sårbare miljø. Antall turer bør begrenses til et minimum. Det skal påføres dato med penn før turen tar til, ellers er dispensasjonen ugyldig Guolasjohka - Magerelva Dato tur 1 Guolasjohka - Magerelva Dato tur 2 Guolasjohka - Magerelva Dato tur 3 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 1 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 2 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 3 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 4 Ev6 Samuelsberg - Nordnesfjellet Dato tur 1 Ev6 Samuelsberg - Nordnesfjellet Dato tur 2 Ev6 Samuelsberg - Nordnesfjellet Dato tur 3 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 1 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 2 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 3 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 4 Ev6 Nordmannvik - Nordmannvikdalen Dato tur 1 Ev6 Nordmannvik - Nordmannvikdalen Dato tur 2 Svartskogen - MUIL-hytta Dato tur 1 Svartskogen - MUIL-hytta Dato tur 2 Skattvoll - Gapperus (Nordreisa grense) Dato tur 1 Skattvoll - Gapperus (Nordreisa grense) Dato tur 2

8 Bertelsenfoto v/ørjan Bertelsen, Einebakkveien 54, 9147 Birtavarre, innvilges dispensasjon for ATV transport av film-/fotoutstyr etter etablerte anleggs-/traktorveger jfr. søknad. Dispensasjon gis med særlig grunn jfr. motorferdsellovens forskrift 6 transport ved særlig behov, og vurdering etter naturmangfoldlovens 7 etter miljøprinsippene i Det forutsettes at det er gitt grunneiertillatelse før kjøringen utføres. Det skal tas miljøhensyn, ikke forstyrre beitedyr, vilt og andre sårbare miljø. Antall turer bør begrenses til et minimum. Det skal påføres dato med penn før turen tar til, ellers er dispensasjonen ugyldig Guolasjohka - Magerelva Dato tur 1 Guolasjohka - Magerelva Dato tur 2 Guolasjohka - Magerelva Dato tur 3 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 1 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 2 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 3 Nessebakken - Badjananvaggi Dato tur 4 Ev6 Samuelsberg - Nordnesfjellet Dato tur 1 Ev6 Samuelsberg - Nordnesfjellet Dato tur 2 Ev6 Samuelsberg - Nordnesfjellet Dato tur 3 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 1 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 2 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 3 Revefarmen - Ankerlia Dato tur 4 Ev6 Nordmannvik - Nordmannvikdalen Dato tur 1 Ev6 Nordmannvik - Nordmannvikdalen Dato tur 2 Svartskogen - MUIL-hytta Dato tur 1 Svartskogen - MUIL-hytta Dato tur 2 Skattvoll - Gapperus (Nordreisa grense) Dato tur 1 Skattvoll - Gapperus (Nordreisa grense) Dato tur 2 PS 43/16 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for bruk av helikopter til å fly til fjellet Haldi for filming Protokolltilførsel fra Aud Marthinsen (FRP) : Leder av HMDU har gitt dispensasjon uten at utvalget er forespurt. FRP ville stemt i mot dette, og ikke hatt mulighet til dette. Tiltaket er allerede gjennomført. Rådmannens innstilling vedtas, med 1 stemme mot.

9 Bjørn Geirr Harsson, Geodesidivisjonen Postboks 600, Sentrum 3507 HØNEFOSS, søknad om dispensasjon for flyging med helikopter i forbindelse med filming av «gaven til Finlands 100 års markering» mandag 26. eller tirsdag 27. september 2016 innvilges jfr. motorferdsellovens 6 og vurderes etter prinsippene i naturmangfoldloven Søknaden regnes som særlig behov, og vil ikke kunne dekkes på annen måte. Flygingen må utføres så skånsomt og hensynsfullt som mulig. Rådmann forskutterer tillatelsen, etter samtale med leder i «driftsutvalget» Einar Eriksen. Saken vil bli formeldt behandlet i første møte. Filmingen vil kunne skape positiv omdømme av Kåfjord kommune. Bjørn Geirr Harsson, Geodesidivisjonen Postboks 600, Sentrum 3507 HØNEFOSS, søknad om dispensasjon for flyging med helikopter i forbindelse med filming av «gaven til Finlands 100 års markering» mandag 26. eller tirsdag 27. september 2016 innvilges jfr. motorferdsellovens 6 og vurderes etter prinsippene i naturmangfoldloven Søknaden regnes som særlig behov, og vil ikke kunne dekkes på annen måte. Flygingen må utføres så skånsomt og hensynsfullt som mulig. Rådmann forskutterer tillatelsen, etter samtale med leder i «driftsutvalget» Einar Eriksen. Saken vil bli formeldt behandlet i første møte. Filmingen vil kunne skape positiv omdømme av Kåfjord kommune. PS 44/16 Erstatning tapt fiske på grunn av manglende isbryting Utvalget ber om næringsoppgave de siste tre år fra fiske, samt nærmere redegjørelse for erstatningsgrunnlaget for 16 dager (20. januar 6. februar). Hovedutvalget utsetter saka, med tilleggspunkt. Utvalget ber om næringsoppgave de siste tre år fra fiske, samt nærmere redegjørelse for erstatningsgrunnlaget for 16 dager (20. januar 6. februar). Hovedutvalget utsetter saka, med tilleggspunkt.

10 1. Erstatning for tapt fiske, pålydende 8000,- tilkjennes Jarle Myrhaug, gnr/bnr: 18/3 2. Erstatning for tapt fiske, pålydende 9000,- tilkjennes Steinar Gamst, gnr/bnr:13/9 3. Det foretas ikke trekk i godtgjørelse for isbrytertjenesten for sesongen 2015/2016 da det allerede er trukket for manglende isbryting for den aktuelle sesongen 4. For ettertiden skal eventuelle erstatningskrav som følge av manglede isbryting/ ikke oppfylt kontrakt, medføre trekk hos isbrytertjenesten tilsvarende erstatningskravet. PS 45/16 Risiko- og sårbarhetsanalyse kommunale vannverk Kåfjord kommune Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ROS-analyse for kommunale vannverk i Kåfjord kommune vedtas med følgende tiltak i prioritert rekkefølge: 1. Revidert «Beredskapsplan for kommunale vannverk» vedtas innen , i henhold til pålegg fra Mattilsynet 2. Vakttelefonen overført til driftsavdelingen iverksettes fra Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet for Hovedplan for vann og avløp utarbeides i løpet av ROS-analyse for kommunale vannverk i Kåfjord kommune vedtas med følgende tiltak i prioritert rekkefølge: 1. Revidert «Beredskapsplan for kommunale vannverk» vedtas innen , i henhold til pålegg fra Mattilsynet 2. Vakttelefonen overført til driftsavdelingen iverksettes fra Kostnader innarbeides i driftsbudsjettet for Hovedplan for vann og avløp utarbeides i løpet av PS 46/16 Beredskapsplan kommunale vannverk Kåfjord kommune Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune vedtar Beredskapsplan for kommunale vannverk, med vedlegg.

11 Kåfjord kommune vedtar Beredskapsplan for kommunale vannverk, med vedlegg. PS 48/16 Revisjon av reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner Saken utsettes til møtet Saken utsettes til møtet HDMU har følgende innstilling til vedtak «organisering og reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner»; endres til «Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige driften delegeres til havneutvalgene for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner. Til Løkvoll fiskerihavn foreslår fiskerne 1 representant med vara, 1 representant fra brukerne med vara, samt en representant fra Fiskemottaket med vara. Som en prøveordning fungerer Djupvik båtforening som havneutvalg for Djupvik fiskerihavn i perioden til » endres til «Havneutvalget fastsetter plassering for det enkelte fartøy. Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass» endres til «Forslag til regelendringer fremmes til hovedutvalg for drift, miljø og utvikling.»

12 PS 49/16 Revisjon av snøskuterløyper etter nye Motorferdselloven av 19.juni 2015, 4a og Forskrift om bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag, 4a. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende endringer: I pkt 1 nest siste setning tilføyes deler av. Må strykes og erstattes med kan. Siste setning strykes i pkt 1. Det foreslås nytt pkt 2 og Det settes i gang arbeid med revisjon av snøskuterløypenettet i Kåfjord kommune. Arbeidet utføres ihht. 4 a i motorferdselloven og 4 a i Forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og islagte vassdrag. I første omgang må det innhentes tillatelser fra berørte grunneiere. Det bør vurderes om arbeidet også skal omfatte det eksisterende løypenettet. For utarbeidelse av deler av konsekvensutredninger (KU) kan det engasjeres eksterne konsulenter. 2. Arbeidet startes umiddelbart, og saken legges frem for behandling til hovedutvalget (HMDU) innen utgangen av januar Administrasjonen innkaller ledere av skuterforeningene til informasjonsmøte om revisjon av skuterløyper i henhold til ny forskrift. Enstemmig vedtatt. 1. Det settes i gang arbeid med revisjon av snøskuterløypenettet i Kåfjord kommune. Arbeidet utføres ihht. 4 a i motorferdselloven og 4 a i Forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og islagte vassdrag. I første omgang må det innhentes tillatelser fra berørte grunneiere. Det bør vurderes om arbeidet også skal omfatte det eksisterende løypenettet. For utarbeidelse av deler av konsekvensutredninger (KU) kan det engasjeres eksterne konsulenter. 2. Arbeidet startes umiddelbart, og saken legges frem for behandling til hovedutvalget (HMDU) innen utgangen av januar Administrasjonen innkaller ledere av skuterforeningene til informasjonsmøte om revisjon av skuterløyper i henhold til ny forskrift. Det settes i gang arbeid med revisjon av snøskuterløypenettet i Kåfjord kommune. Arbeidet utføres ihht. 4 a i motorferdselloven og 4 a i Forskrift om bruk av motorkjøretøyer i utmark og islagte vassdrag. I første omgang må det innhentes tillatelser fra berørte grunneiere. Det bør vurderes om arbeidet også skal omfatte det eksisterende løypenettet. For utarbeidelse av konsekvensutredninger (KU) må det engasjeres eksterne konsulenter. Utgifter for KU må tas med i budsjett for 2017.