Klinisk håndbok. Puritan Bennett. Respiratory Insight Software

Transkript

1 Klinisk håndbok Puritan Bennett TM Respiratory Insight Software

2 Informasjon om opphavsrett COVIDIEN, COVIDIEN med logo, Covidien logo og «positive results for life» er varemerker som tilhører Covidien AG og registrert i USA og/eller internasjonalt. Alle andre merker er varemerker som tilhører et Covidien selskap Covidien. Informasjonen i denne håndboken tilhører utelukkende Covidien og kan ikke kopieres uten tillatelse.- Denne håndboken kan revideres eller erstattes av Covidien når som helst og uten forhåndsvarsel. Du må forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av denne håndboken. Hvis du er i tvil, må du kontakte teknisk support hos Covidien eller besøke nettstedet for produkthåndbøker på:- All informasjon i denne håndboken antas å være korrekt, men skal likevel ikke erstatte faglige vurderinger.- Programvaren skal bare betjenes og vedlikeholdes av opplært personale. Covidiens ansvar når det gjelder programvaren og bruken av den begrenser seg til hva som er angitt i den begrensede garantien som medfølger. Intet i denne håndboken skal på noen måte begrense eller innskrenke Covidiens rett til å revidere eller på annen måte endre eller modifisere utstyret (også programvaren) som er beskrevet i den, uten forhåndsvarsel. I fravær av en uttrykkelig skriftlig avtale om det motsatte, er Covidien ikke forpliktet til å framskaffe slike revisjoner, endringer eller modifikasjoner til eieren eller brukeren av utstyret (også programvaren) som er beskrevet heri.

3 Innhold Innledning Innledning Innledning Definisjoner Advarsler Forholdsregler Programvareoversikt Oversikt Beskrivelse Tilsiktet bruk Programvareikoner Oversikt over menylayout Programvareinstallasjon Oversikt Forutsetninger Maskinvarekrav Programvarekrav Framgangsmåte ved installasjon Starte programvaren Konfigurere programvaren Tilpasse brukergrensesnittet Språk Måleenheter Bilde eller foretakslogo USB minnepinnetilkopling Formatere USB minnepinne Bruk av programvare Oversikt Datastyring Overføre data Lagre data Se på data Uttak av programvaredata Oversikt Hvordan data er organisert Pasient Klinisk håndbok i

4 Innhold Instrument Elastisitet Trender Overvåking Opprette rapporter Feilsøking Oversikt Hjelp og støtte Feilsøke programvaren Korrigerende tiltak A Programvarespesifikasjoner A - 1 Indeks ii Klinisk håndbok

5 Hensikten med denne håndboken Innledning Hensikten med denne håndboken Denne håndboken inneholder viktig informasjon som omhandler sikkert drift av Puritan Bennett Respiratory Insight Software. Pass på at du leser og forstår instruksjonene i denne håndboken før du bruker programvaren. ADVARSEL: LES SIKKERHETSINFORMASJONEN FØRST Før du bruker programvaren og utstyret som er knyttet til den, må du lese, forstå og strengt overholde informasjonen i Kapittel 1, «Innledning». Opplæring av personell Denne programvaren, relaterte datafiler og rapporter må kun benyttes av kvalifisert personell med passende opplæring i bruken av programvaren etter instruksjonene i denne håndboken, og som er klinisk kvalifisert til å bruke dataene og rapportene. Garanti Informasjon vedrørende din produktgaranti er tilgjengelig fra din salgsrepresentant eller Covidien. Teknisk support For online teknisk support, besøk SolvIT SM Center kunnskapsbase ved å klikke lenken på Her vil du finne svar på ofte stilte spørsmål om Puritan Bennett Respiratory Insight Software og andre Covidien-produkter 24 timer om dager, 7 dager i uka. Kontakt din lokale representant eller ring teknisk support hvis du har behov for ytterligere hjelp. Se «Liste med kontakter som gir teknisk støtte» på side Innledning-2. Klinisk håndbok Innledning-1

6 Innledning Liste med kontakter som gir teknisk støtte Kontakter for teknisk service: Covidien Argentina Aguero 351 Capital Federal ABC, Argentina Tel: (5411) Fax: (5411) Covidien Belgie S.A.-N.V. Generaal De Wittelaan 9/5 Mechelen 2800 België Tel Fax Covidien Chile Rosario Norte 530, Piso 12 Las Condes Santiago de Chile, Chile Tel: (562) Fax: (562) Covidien Czech Republic Vyskocilova 1410/ Praha Ceska Republika Tel Fax Covidien ECE Galvaniho 7/a Bratislava Slovenska Republika Tel Fax Covidien Hellas SA 8 Fragoklisias Street Maroussi, Greece Tel Fax Covidien Australia 52A Huntingwood Drive Huntingwood, NSW 2148 Australia Telephone (+61) Fax Covidien Brazil Av. Nações Undias A Vila Almeida São Paulo, SP Brasil Tel: (5511) Fax: (5511) Covidien Colombia Edificio Prados de la Morea Carretera Central Del Norte (Cra 7a) Kilometro 18, Chia-Cundinamarca Bogota, Colombia Tel: (571) Fax: (571) Covidien Danmark A/S Langebrogade 6E, 4. sal 1411 København K Danmark Tel Fax: Covidien Finland Oy Läkkisepäntie Helsinki Finland Te Fax Covidien Hungary 1095 Budapest Mariassy u. 7 Magyarorszag Hungary Tel Fax Covidien Austria GmbH Campus21 Europaring F09402 Brunn am Gebrige A-2345 Österreich Covidien Canada Clark Graham Baie d'urfe, QC, H9X 3R8 Canada Tel: , Ext.4004 Fax: Covidien Costa Rica La Uruca 75 Metros al Oseste de Faco Oficentro La Virgen, Edificio "I" San Jose, Costa Rica Tel: (506) Fax: (506) Fax: (506) Covidien Deutschland GmbH Technisches Service Center Raffineriestr Neustadt / Donau Germany Tel Fax Covidien France SA Parc d affaires Technopolis Bat. Sigma, 3 Avenue du Canada LP 851 Les Ulis Courtaboeuf Cedex France Tel Fax Covidien Ireland Commercial Ltd Block G, Ground Floor, Cherrywood Technology Park, Loughlinstown County Dublin Ireland Tel Innledning-2 Klinisk håndbok

7 Liste med kontakter som gir teknisk støtte Kontakter for teknisk service: Covidien Israel 5 Shacham St. North Industrial Park Caesarea Israel Tel Fax Covidien Mexico Calz.Ermita Iztapalapa 1514 Col. Barrio San Miguel Del. Iztapalapa Mexico, D.F Mexico Tel: (5255) Fax: (5255) Covidien Panama Parque Industrial Costa del Esta Calle Primera, Edifio # 109 Panama City, Panama Tel: (507) Fax: (507) Covidien Puerto Rico Palmas Industrial Park Road 869 Km 2.0 Bdlg. #1 Cataño, PR Tel Ext / 7221 Fax Covidien South Africa Corporate Park North 379 Roan Crescent Randjespark Midrand, South Africa Tel Fax Covidien Switzerland Roosstr. 53 Wollerau 8832 Schweiz Tel Fax Covidien Italia S.p.A. Via Rivoltana 2/D Segrate Italy Tel Fax Covidien Nederland BV Hogeweg LL Zaltbommel Nederland Tel Fax Covidien Polska Al. Jerozolimskie 162 Warszawa Polska Tel Fax Covidien Russia 53 bld. 5 Dubininskaya Street Moscow RUSSIA России Tel Fax Covidien Spain S.L. c/fructuós Gelabert 6, pl. Sótano Sant Joan Despí Barcelona, Spain Tel Fax Covidien UK and Ireland Unit 2, Talisman Business Park London Road, Bicester OX26 6HR, United Kingdom Tel +44(0) Fax +44(0) Covidien Japan Inc. Technical Support Center 83-1, Takashimadaira 1-Chome Itabashi-ku, Tokyo Japan Tel: +81 (0) Fax: +81 (0) Covidien Norge AS Postboks Asker. Norway Tel Fax Covidien Portugal Lda. Estrada do Outeiro de Polima, Lote 10-1 Abóboda S.Domingos de Rana Portugal Tel Fax Covidien Saglik A.S. Maslak Mahallesi Bilim Sokak No: 5, Sun Plaza Kat: 2-3 Sisli, Istanbul Turkey Tel Fax Covidien Sverige AB Box Solna Sweden Tel Fax Asia: Tyco Healthcare Pte Ltd Singapore Regional Service Centre 15 Pioneer Hub, #06-04 Singapore Tel (65) / 8 / 9 Fax (65) Tech_support@covidien.com Klinisk håndbok Innledning-3

8 Innledning Denne siden er med hensikt tom. Innledning-4 Klinisk håndbok

9 1 Innledning 1.1 Definisjoner Denne håndboken bruker tre indikatorer for å fremheve kritisk informasjon: Advarsel, Forsiktig og Merk. De er definert på følgende måte: ADVARSEL: DEFINISJON AV EN ADVARSEL Angir en situasjon som kan være farlig for pasienten eller brukeren av respiratoren. Forsiktig Indikerer en situasjon som kan skade utstyret. Merk Indikerer særlig viktig informasjon som gjør bruk av programvaren mer effektiv og praktisk. Det er nødvendig å lese, forstå og følge disse instruksjonene før bruk av Puritan Bennett Respiratory Insight Software. For å bruke programvaren korrekt og effektivt og for å forhindre avvik, ber vi deg vie særlig oppmerksomhet til avsnitt 1.2, «Advarsler», samt alle advarsler og forsiktighetsregler gjennom hele håndboken. 1.2 Advarsler ADVARSEL: LES SIKKERHETSINFORMASJONEN FØRST Før du bruker programvaren og utstyret som er knyttet til den, må du lese, forstå og strengt overholde informasjonen i Kapittel 1, «Innledning». ADVARSEL: KUN FOR STØTTE AV VENTILASJONSDATA Puritan Bennett Respiratory Insight Software er tilsiktet kun for å støtte visning og analyse av respiratordata, og er ikke et diagnoseverktøy. ADVARSEL: BRUK AV TILBEHØR For å sikre at respiratoren og programvaren fungerer korrekt må du kun bruke tilbehør som er godkjent og anbefalt av Covidien. Hvis du vil ha mer informasjon, skal du ta kontakt med utstyrsleverandøren eller Covidien. Klinisk håndbok 1-1

10 Innledning 1.3 Forholdsregler Forsiktig USB minnepinnen må koples til etter at programvaren er startet for at automatisk deteksjon skal fungere. Forsiktig Det er tjenesteleverandørens ansvar å ivareta personvernet for data lagret på USB minnepinnen og i software databasen. Forsiktig Hvis USB minnepinnen frakoples eller programvaren startes om igjen mens en overføring pågår, vises en feilmelding som advarer brukere om at hendelser kan gå tapt og anmoder om at overføringsprosedyren startes om igjen. Forsiktig Velges SLETTE DATA-knappen fjernes ALLE filer som finnes på USB minnepinnen. Forsiktig Bruk kun en 32-bits formatert USB minnepinne. Forsiktig Når USB minnepinnen formateres med filsystemet FAT 32 slettes alle filer som finnes på minnepinnen. Forsiktig Programvaren Adobe Acrobat Reader må være installert på datamaskinen, ellers vil ikke rapportfunksjonen være tilgjengelig, og en feilmelding blir automatisk generert. To rapporter kan ikke være åpne samtidig. 1-2 Klinisk håndbok

11 2 Programvareoversikt 2.1 Oversikt Denne håndboken inneholder informasjon om bruken av Puritan Bennett Respiratory Insight Software med Puritan Bennett 560- og 520-ventilatorene. Dette avsnittet beskriver apparatet, tilsiktet bruk, programvareikonene og menylayouten. Les dette heftet grundig før du bruker programvaren. Den nyeste utgaven av denne håndboken kan skaffes på: Beskrivelse Puritan Bennett Respiratory Insight Software er respiratordataprogramvare for bruk med Puritan Bennett 560- og 520-ventilatorene. Den utnytter pasientdata fra respiratoren for analyseformål. Omsorgspersoner kan laste ned data fra respiratoren til en PC via en USB minnepinne som grunnlag for analyse. Programvarens funksjonalitet omfatter: Hurtig aksess til data fra respiratoren og pasienten Aksess til respiratorinnstillinger slik at omsorgspersonen kan bekrefte at innstillingene er relevante Bekreftelse av at brukeren overholder resepten Aksess til parametre for pasientventilasjon og pasientframgang Håndtering av pasientfiler og tilhørende ventilasjonsdata Overvåking av hjemmepleiepasientens samsvar Overvåkning av ventilasjonskvalitet for pasienter i hjemmepleie ved hjelp av trendkurver over opptil 12 måneder og detaljerte ventilasjonskurver over to dager ADVARSEL: KUN FOR STØTTE AV VENTILASJONSDATA Puritan Bennett Respiratory Insight Software er tilsiktet kun for å støtte visning og analyse av respiratordata, og er ikke et diagnoseverktøy. Tiltenkte operatører Programvaren kan betjenes av: Respirasjonsterapeuter Leger Sykepleiere Serviceleverandører Klinisk håndbok 2-1

12 Programvareoversikt 2.3 Tilsiktet bruk Puritan Bennett Respiratory Insight Software viser og lagrer respiratordata fra Puritan Bennett 560- og 520-ventilatorene, inkludert innstillinger, utvikling og flowkurver, til støtte for tiltenkte operatører som ønsker å se og analysere informasjonen. 2.4 Programvareikoner Tabell 2-1. Programvareikoner Ikon Beskrivelse Dataaministrasjon Gir aksess til pasientinformasjonsskjemaet. Hvis det ikke finnes noen tilhørende pasient, ber programvaren om at det velges et bestemt pasientdatasett. Pasientarkiv Lister opp alle tilgjengelige informasjonsskjemaer for aktuelle pasientdata. USB Gjør det mulig å håndtere data på en USB minnepinne. Viser at en USB minnepinne er koplet til datamaskinen. Språk Gjør det mulig å velge ønsket tilgjengelig språk. Konfigurasjon Gjør det mulig å endre rapportsiden. Hjelp Viser håndboken for Puritan Bennett Respiratory Insight Software i PDF-format i språket som ble valgt i programvarekonfigurasjonen. Puritan Bennett Respiratory Insight Software Dette ikonet starter programvaren. Vis direkte fra USB Gjør det mulig å vise data direkte fra en USB minnepinne. Lagre data til PC Gjør det mulig å lagre data fra en USB minnepinne til datamaskinen. Slette data Gjør det mulig å slette data på en USB minnepinne. PDF-knapp Lar brukeren opprette en rapport i PDF-format. 2-2 Klinisk håndbok

13 Programvareikoner Tabell 2-1. Programvareikoner Ikon Beskrivelse Neste Lar brukeren starte overføring eller sletting av data. OK Lar brukeren bekrefte et valg, f.eks. under søk etter en pasient ved hjelp av navnet. Bla gjennom Lar brukeren finne f.eks. en mappe å installere programvaren i eller en logo. Stopp Lar brukeren stoppe f.eks. overføringen av data. Oppknapp og nedknapp Lar brukeren navigere i rullegardinmenyer. Høyreknapp Lar brukeren velge en pasient. Opprett pasient Lar brukeren opprette et pasientinformasjonsskjema. Vis pasientdata Lar brukeren vise pasientdata. Slett Lar brukeren slette en pasient fra pasientlisten. Avbryt Lar brukeren gå ut av konfigurasjonsmenyen uten å lagre noen endrete innstillinger. Plussknapp og minusknapp Lar brukeren vise eller skjule grafer. Markørknapp Lar brukeren vise ventilasjonsgrafmålinger. Forstørrelsesknapp Lar brukeren øke eller redusere forstørrelsen av grafer. Lukk programvaren Denne knappen lar brukeren avslutte Respiratory Insight Software-pakken. Opptast Lar brukeren velge parametre på tastatur for respirator. Klinisk håndbok 2-3

14 Programvareoversikt Tabell 2-1. Programvareikoner Ikon Beskrivelse Nedtast Lar brukeren velge parametre på tastatur for respirator. Entertast Lar brukeren velge parameter på tastatur for respirator for å overføre eller slette data. 2.5 Oversikt over menylayout Figur 2-1. Menylayout Verktøyknapper Modultilgangsknapper 1 Språk 4 Datastyring 2 Konfigurasjon 5 Pasientarkiv 3 Hjelp 6 USB 2-4 Klinisk håndbok

15 3 Programvareinstallasjon 3.1 Oversikt Dette avsnittet beskriver framgangsmåten for den riktige installasjonen av Puritan Bennett Respiratory Insight Software på datamaskinen og den riktige metoden for bruk av USB minnepinnen. Denne programvarepakken inneholder en installasjons-cd med Puritan Bennett Respiratory Insight Software og en håndbok. En trykt håndbok kan skaffes på forespørsel. 3.2 Forutsetninger Maskinvarekrav Det kreves at datamaskinen har følgende minimumskonfigurasjon: Windows XP, Windows Vista eller Windows 7 Intel Pentium prosessor (1 GHz eller raskere) 512 MB RAM Monitorskjerm 15 tommer med 1152 x 864 piksler En USB minnepinne (4 GB maksimum) i 32-bits format. Minste oppløsning 800 x 600 piksler Programvarekrav USB minnepinnen må formateres med filsystemet FAT 32. Se kapittel 3.8, «Formatere USB minnepinne». ADVARSEL: BRUK AV TILBEHØR For å sikre at respiratoren og programvaren fungerer korrekt må du kun bruke tilbehør som er godkjent og anbefalt av Covidien. Hvis du vil ha mer informasjon, skal du ta kontakt med utstyrsleverandøren eller Covidien. 3.3 Framgangsmåte ved installasjon For å installere Puritan Bennett Respiratory Insight Software: 1. Sett CD-en inn i datamaskinens CD-stasjon. 2. Lukk CD-stasjonen. Klinisk håndbok 3-1

16 Programvareinstallasjon Merk Installasjonen skal starte automatisk. Hvis ikke, kan du dobbeltklikke på RespiratoryInsightSoftwareSetup.exe, som du finner på CD-en, for å starte installasjonen. For at installasjonen skal fortsette må du godta regler og vilkår for bruk. 3. Lukk alle andre applikasjoner og følg installasjonsinstruksjonene. 4. Programvaren installeres automatisk i mappen «C:\Program Files\PuritanBennettPortable» på harddisken. Du kan installere den i en annen mappe ved å klikke på BLA GJENNOM-knappen og velge ønsket mappe. Klikk på NESTE-knappen. 5. Programvaren setter automatisk opp en standardfil med navn «Respiratory Insight Software» for datalagring. Hvis du eller institusjonen krever et annet navn, kan det endres. 6. Velg alternativt å opprette en snarvei på skrivebordet og/eller et ikon i hurtigstartfeltet. Merk En framdriftslinje indikerer installasjonsstatusen. 7. Klikk på OK-knappen når du ser en melding som forteller at installasjonen er vellykket. 3.4 Starte programvaren Start programvaren ved å dobbeltklikke på Puritan Bennett Respiratory Insight Software-ikonet på skrivebordet eller ved å velge Puritan Bennett Respiratory Insight Software i Startmenyen. Plasseringen av ikonet bestemmes under installeringen. Figur 3-2. Starte programvaren 3.5 Konfigurere programvaren Slik konfigureres programvaren: Klikk på konfigurasjonsikonet. Følgende konfigurasjonsvindu vises: 3-2 Klinisk håndbok

17 Tilpasse brukergrensesnittet Figur 3-3. Konfigurere programvaren 3.6 Tilpasse brukergrensesnittet Språk Slik velges et programvarespråk Merk Du får tilgang til Språk og enheter-kategorien også ved å bruke språkknappen. 1. Velg Språk og enheter-kategorien. 2. Klikk for å vise rullegardinmenyen med de tilgjengelige språkene. 3. Velg ønsket språk. 4. Klikk på OK-knappen for å stille inn språket og gå ut av konfigurasjonsmenyen. 5. Klikk på AVBRYT-knappen for å gå ut av konfigurasjonsmenyen uten å lagre noen endrete innstillinger Måleenheter Slik velges en måleenhet 1. Velg Språk og enheter-kategorien. 2. Klikk på NED-knappen ved siden av høydeetiketten for å se rullegardinmenyen med de tilgjengelige mulighetene. 3. Velg ønsket måleenhet. 4. Klikk på NED-knappen ved siden av vektetiketten for å se rullegardinmenyen med de tilgjengelige mulighetene. 5. Velg ønsket måleenhet. 6. Klikk på OK-knappen for å stille inn måleenheter og gå ut av konfigurasjonsmenyen. 7. Klikk på AVBRYT-knappen for å gå ut av konfigurasjonsmenyen uten å lagre noen endrete innstillinger. Klinisk håndbok 3-3

18 Programvareinstallasjon Bilde eller foretakslogo Slik får du satt inn et bilde eller foretakets logo på alle genererte rapporter automatisk: 1. Velg Rapport-kategorien. 2. Klikk på BLA GJENNOM-knappen for å finne mappen med filen du ønsker. 3. Velg den relevante filen. 4. Klikk på OK-knappen. Merk Logoen må være i Bitmap-format. For å få tilgang til en kopi av den elektroniske håndboken for Puritan Bennett Respiratory Insight Software, må du klikke på hjelpeknappen og velge ønsket språk. 3.7 USB minnepinnetilkopling Respiratorens driftsdata overføres via en USB minnepinne. USB minnepinnen er koplet til en USB-port på datamaskinen for at data skal kunne overføres til databasen som kalles pasientarkivet. Programvaren oppdager automatisk USB minnepinnen og viser den tilhørende menyen. Hvis flere minneenheter er tilkoplet, bruker programvaren den minneenheten som sist ble tilkoplet. Forsiktig USB minnepinnen må koples til etter at programvaren er startet for at automatisk deteksjon skal fungere. Forsiktighetsregel Bruk kun en USB minnepinne som er formatert med filsystemet FAT 32. Forsiktig: Det er tjenesteleverandørens ansvar å ivareta personvernet for data lagret på USB minnepinnen og i software databasen. 3.8 Formatere USB minnepinne Slik formateres USB minnepinnen med filsystemet FAT 32: 1. Bruk vertsdatamaskinen og gå til Min datamaskin. 2. Høyreklikk på USB og velg format. Et eget vindu vises. 3. Velg FAT 32-alternativet fra rullegardinmenyen for filsystem. 4. Trykk Start. Merk Når USB minnepinnen formateres med filsystemet FAT 32 slettes alle filer som finnes på minnepinnen. Hvis programvaren avbrytes under dataoverføring, vises en advarsel som forteller at data som tidligere er lastet må lagres. 3-4 Klinisk håndbok

19 4 Bruk av programvare 4.1 Oversikt Dette avsnittet omhandler metoder for å vise og samle pasientventilasjonsdata med Puritan Bennett Respiratory Insight Software fra Puritan Bennett 560- og 520-ventilatorene. Det beskriver hvordan du overfører, viser og lagrer data. 4.2 Datastyring Overføre data Slik overfører du data fra en respirator til en USB minnepinne: 1. Kople USB minnepinnen til respiratoren. 2. Trykk på OPP-tasten eller NED-tasten på tastatur for respirator for å velge mellom følgende parametre: Overføre kontinuerlig Overføre trender Slettetast 3. Trykk på ENTER-tasten på tastatur for respirator for å overføre eller slette valgte data. Forsiktig Velges Slettetast fjernes ALLE filer som finnes på USB minnepinne. Overføre data fra USB minnepinnen til en datamaskin 1. Kople USB minnepinnen til datamaskinen for å forberede overføring av data fra en USB minnepinne. 2. Velg ett av tre alternativer fra USB minnepinne-skjermen. a. Velg LAGRE DATA TIL PC for å overføre pasientdata fra USB minnepinnen til datamaskindisken. b. Velg VIS DIREKTE FRA USB bare hvis dette er den foretrukne metoden ved institusjonen. c. Velg SLETTE DATA kun for å slette pasientdata på USB minnepinnen. Bruk dette alternativet bare etter at overføringen av pasientdata til datamaskindisken er fullført. Programvaren krever at brukerne bekrefter sletting. 3. Velg filene som kreves fra pasientlisten for å lagre pasientdata. 4. Klikk NESTE for å starte overføringen. 5. Hvis ingen pasientliste vises, ber programvaren brukeren om å velge et bestemt pasientdatasett. Klinisk håndbok 4-1

20 Bruk av programvare 6. Overvåk overføringen ved å følge med på framdriftsindikatoren på monitoren. 7. For å stoppe overføringen må du klikke på STOPP-knappen og bekrefte denne anmodningen når du blir bedt om det. 8. Etter at overføringen av ventilasjonsdata er fullført, kan brukere velge kategori (pasient, elastisitet, trender eller overvåking hvis tilgjengelig), eller bli omdirigert til pasientlisten. Merk Pasientdata blir ikke tildelt en fil på datamaskinen, men forblir på USB-enheten når alternativet VIS DIREKTE FRA USB blir brukt. Velges SLETTE DATA fjernes ALLE filer som finnes på USB minnepinnen Lagre data Slik lagres pasientdata fra alternativet VIS DIREKTE FRA USB 1. Klikk på kategorien Pasient. 2. Lagre data ved å klikke på LEGG TIL PASIENT-knappen Merk Når du bruker VIS DIREKTE FRA USB, kan kun én fil leses av gangen. Når du bruker LAGRE DATA TIL DATAMASKIN, kan én eller flere filer lagres. Hvis flere filer er merket for nedlasting, må brukeren vente til den siste filen i sin helhet er overført før pasientdata kan aksesseres. Det er ikke mulig å overføre en fil som inneholder ødelagte data. Brukere kan ikke forandre tilknytningen av filer fra én pasient til en annen. Hvis dette forsøkes, vises en feilmelding. For ytterligere informasjon, se kliniske håndbøker for Puritan Bennett 560 eller 520 Forsiktig Hvis USB minnepinnen frakoples eller programvaren startes om igjen mens en overføring pågår, vises en feilmelding som advarer brukere om at hendelser kan gå tapt og anmoder om at overføringsprosedyren startes om igjen Se på data Bruke søkefunksjonen til å gjenfinne lagrede data: 1. Klikk på PASIENTARKIV-knappen for å vise en liste med registrerte pasienter og få tilgang til pasientfiler. 2. Bruk søkefunksjonen til å finne en pasient eller data ved hjelp av de følgende filteralternativene. a. Søk etter en pasient ved å skrive pasientnavnet direkte inn i tekstboksen og klikke på OK. b. Søk etter en bestemt konsultasjonsdato ved å klikke på FRA-knappen og bruke kalendervinduet. c. Sorter hver kolonne i filtabellen i stigende eller synkende orden (f.eks. etter pasientnavn, etternavn eller fødselsdato). Klikk på kolonnetittelen for å sortere en kolonne ved hjelp av OPPeller NED-symbolene til høyre for tittelen. 3. Velg pasientinformasjonsskjemaet ved å klikke på den tilsvarende linjen i tabellen. Et pilsymbol viser seg på den valgte linjen. 4. Klikk på VIS PASIENTDATA-knappen for å få tilgang til all informasjonen som er lagret for den valgte pasienten. 4-2 Klinisk håndbok

21 5 Uttak av programvaredata 5.1 Oversikt Avsnittet beskriver hvordan tiltenkte operatører kan bruke data som er lastet ned fra USB minnepinnen til å overvåke, analysere og håndtere pasientomsorgen. Det forklarer hvordan data er organisert i fem sider, hver med sin egen kategorifane på toppen: pasient, instrument, elastisitet, trender og overvåking. Det beskriver også hvordan disse dataene skal oppdateres, håndteres og lagres. 5.2 Hvordan data er organisert Data er fordelt på fem vinduer med kategorifane på toppen: Pasient Inneholder pasientens personlige data på to områder (pasientinformasjon og patologi) Instrument Inneholder en liste med alle respiratormodelltyper og -serienumre som er forbundet med pasienten Elastisitet Inneholder data som viser pasientens overholdelse av anvist respiratorbruk Trender Inneholder utviklingsdata for respirator vist med graf Overvåking Inneholder historiske respiratordata vist med graf Pasient Når Pasient-kategorien velges, vises data for pasienten. Pasientsiden tjener som et identifikasjonskort for hver pasient, og pasientinformasjonen kan oppdateres på denne siden. Pasientsiden er delt inn i to områder: pasientinformasjon og patologi Pasientinformasjon Den øverste delen av pasientsiden inneholder felt for pasientens ID, navn, etternavn, fødselsdato (alderen beregnes automatisk på dette grunnlag), kjønn, telefonnumre og siste avtaledato. Merk Av hensyn til personvernet må det ikke skrives inn informasjon som kan identifisere pasienten i ID-feltet Patologi Den nederste delen av pasientsiden er for innmating av diagnoseinformasjon, med rullegardinmenyer for valg av diagnosebeskrivelse, ventilasjonmodus og grensesnitt. Programvaren inneholder også to områder der tilleggsinformasjon om diagnosen kan skrives inn. For å oppdatere pasientsiden: 1. Klikk på OPPRETT PASIENT-knappen. 2. Gjør deg kjent med pasientinformasjonsvinduet som kommer fram. Klinisk håndbok 5-1

22 Uttak av programvaredata 3. Skriv inn data etter behov. Figur 5-1. Oppdatere pasientdata Lagre pasientdata Så snart pasientinformasjon er endret, skifter lagringsikonet nederst på skjermen farge fra grå til rød. 1. Klikk LAGRE for å lagre pasientinformasjon. Forsiktig Det er tjenesteleverandørens ansvar å ivareta personvernet for data lagret på USB minnepinnen og i software databasen. Slette en pasient fra fildatabasen 1. For å slette en pasient fra fildatabasen samt alle tilhørende data, velges det aktuelle pasientnavnet. 2. Klikk på SLETT PASIENT-knappen. 3. Bekreft denne handlingen ved å klikke på JA. 5-2 Klinisk håndbok

23 Hvordan data er organisert Instrument Når Instrument-kategorien velges, vises alle respiratorene, inkludert modelltype og serienummer, som er forbundet med pasienten. Figur 5-2. Tilgang til utstyrsinformasjon Elastisitet Når Compliance-kategorien velges, vises data i forbindelse med pasientsamsvar. Gå gjennom spesifikk statistikk om pasientbruk som finnes i databasen: 1. Velg en pasient fra listen med filer eller studer pasientdata direkte (se avsnitt 4.2.3, «Se på data»). 2. Klikk på kategorien Compliance. Figur 5-3. Tilgang til samsvarsinformasjon 3. Programvaren samler, lagrer og beregner samsvarsstatistikk automatisk ved å bruke alle hendelser registrert i respiratorfilen som grunnlag. Denne statistikken kan raffineres ved å velge perioden som samsvarsdata skal beregnes for; resultatet vises under avsnittet Observasjonsperiode. Klinisk håndbok 5-3

24 Uttak av programvaredata Programvaren beregner følgende statistikk for den definerte rapportperioden: Antall dager i alt Beregner antall dager samlet for rapportperioden. En dag defineres som et døgn som starter ved midnatt. Antall dager med ventilasjon Beregner ventilasjonsdager. En ventilasjonsdag defineres som et døgn der ventilasjon er aktivert minst én gang. % dager med ventilasjon Beregner ventilasjon i prosent for rapportperioden. Denne prosenten er definert som antall ventilasjonsdager dividert med antall dager i alt i rapportperioden multiplisert med 100. Antall dager uten ventilasjon Beregner ventilasjonsfrie dager i prosent for rapportperioden. En ventilasjonsfri dag defineres som et døgn der ventilasjon ikke er aktivert. Gjennomsnittlig antall sesjoner per dag Beregner det gjennomsnittlige antallet ganger ventilasjon daglig er startet. Gjennomsnittlig ventilasjonsvarighet per dag Beregner den gjennomsnittlige tiden som en pasient er ventilert i løpet av en dag. Maksimum ventilasjonsvarighet per dag Beregner total varighet av ventilasjon i timer og minutter på den dagen som har den mest langvarige ventilasjonen i den valgte rapportperioden. Minimum ventilasjonsvarighet per dag Beregner den mest kortvarige ventilasjonen som er registrert på én dag. Antall dager ventilert mer enn xx timer Beregner hvordan pasientventilasjonen samsvarer med resepten. For å bekrefte samsvar med resept: 1. Still inn i rullegardinmenyen det nøyaktige antallet ventilasjonstimer foreskrevet av legen i avsnittet Antall dager ventilert mer enn xx timer. 2. Kontroller om pasienten overholder resepten i henhold til antall dager i observasjonsperioden. Merk Skriv ut rapporter når som helst ved å klikke på PDF-knappen. Adobe Acrobat Reader starter og skriver automatisk ut «Patient compliance» (Pasientens samsvarsdata). Bruk filmenyen i Adobe Acrobat Reader for å lagre eller skrive ut rapporten. Se avsnitt 5.3, «Opprette rapporter» Trender Trenddatafelt Maks T (mbar) PEEP (mbar) Vti (ml) Vte (ml) M Vol (l) Lekkasje (l/min) Frekvens (bpm) Alarmhendelser 5-4 Klinisk håndbok

25 Hvordan data er organisert Prøvetakingshastighet Det tas én prøve per pustesyklus når overvåkingsdata registreres. Det tas én prøve per minutt når kun trenddata registreres. Figur 5-4. Tilgang til trenddata Programvaren beregner følgende statistikk for den definerte rapportperioden: Gjennomsnittlig maks T (mbar) Gjennomsnittlig Vti (ml) Gjennomsnittlig frekvens (bpm) Spontane sykluser (%) Gjennomsnittlig apnetid (s) Gjennomsnittlig lekkasje (l/min) Klinisk håndbok 5-5

26 Uttak av programvaredata Hvordan velge eller velge bort en graf Velg å skjule eller vise én eller flere grafer samtidig. Velg grafer du ønsker å kunne se ved å bruke avmerkingsboksene som finnes nederst på skjermen. For å skjule eller vise en graf klikker du henholdsvis PLUSS- eller MINUS-symbolet til høyre for den tilsvarende grafens tittellinje. Merk Alle pasienttrender kan velges for visning Bruke målemarkører Programvaren har to markørtyper til hjelp med å måle ventilasjongrafer. Standard er at den vertikale markøren vises. Den numeriske verdien som vises på grafen med markøren samsvarer med markørens posisjon. For å få flere avlesninger for en gitt tid: 1. Hvis den vertikale markøren ikke er tilgjengelig for øyeblikket, klikk på MARKØR-knappen, så vises den vertikale markøren på skjermen. Målinger ved en gitt tid vises samtidig på alle grafene. Figur 5-5. Samtidig tilgang til flere trender 2. Klikk direkte på de aktuelle tidsintervallene på siden for å hente de ønskede avlesningene. 5-6 Klinisk håndbok

27 Hvordan data er organisert For å endre tidsskalaer: 1. Klikk på DOBBELT VERTIKAL MARKØR-knappen, så vises to vertikale markører på skjermen. 2. Velg området på skjermen der den venstre vertikale stolpen skal plasseres. Stolpen stiller seg automatisk i posisjon. 3. Velg området der den høyre vertikale stolpen skal plasseres. Tidsdelta og minimum, maksimum og gjennomsnittlige avlesninger i dette tidsrommet vises mellom de to vertikale stolpene. Denne funksjonen måler, for eksempel, inhalasjonstid og ekshalasjonstid eller responstider for trigging når den brukes med zoomfunksjonen. Tidsmålinger vises samtidig på alle grafer. Figur 5-6. Endre tidsskalaer som skal vises Bruke zoomfunksjonen For å bruke zoomfunksjonen på en av tre måter: 1. Klikk på ØK FORSTØRRELSE-knappen til høyre for glidebryteren for å øke forstørrelsen gradvis. 2. Klikk på REDUSER FORSTØRRELSE-knappen til venstre for glidebryteren for å redusere forstørrelsen gradvis. 3. Skyv glidebryteren til venstre eller høyre for å justere forstørrelsen raskt til ønsket nivå. Alle grafer zoomes i samme grad samtidig Overvåking Når Overvåkning-kategorien velges, får du tilgang til overvåkingsdata. I Overvåkning-kategorien vises kun data som ble registrert i den tiden USB minnepinnen var koplet til respiratoren. Disse dataene skiller seg fra de som vises på Trender-kategorien, som viser trendsykluser på opptil 12 måneder. Velge / velge bort graf-, markør- og zoomfunksjonene virker nøyaktig på samme måte som i Trenderkategorien (se avsnitt 5.2.4, «Trender».) Klinisk håndbok 5-7

28 Uttak av programvaredata Figur 5-7. Tilgang til overvåkingsdata Denne siden er med hensikt tom. Trykkgraf (mbar) trykkgrafen viser pasienttrykkmålinger med intervall 40 ms. Flowgraf (l/min) Flowgrafen består av inhalert flow-målinger korrigert for lekkasjer målt under den foregående syklusen. Den vises med intervall 40 ms gjennom inhalasjonsfasen, og ekshalert flowmålinger vises med intervall 40 ms gjennom ekshalasjonsfasen. Ekshalert flow vises bare hvis en ekshalasjonsblokk brukes med en dobbel pasientkrets. Volumgrafdefinisjon (ml) Grafen for inhalert volum viser målinger av inhalert volum. For moduser uten en ekshalasjonventil er dette volumet korrigert ved å anslå lekkasjen. Lekkasjegraf (l/min) lekkasjegrafen består av lekkasjemålinger tatt på slutten av ekshalasjon. En lekkasjeverdi vises per ventilasjonssyklus. 5-8 Klinisk håndbok

29 Opprette rapporter 5.3 Opprette rapporter Programvaren gir enkel tilgang til pasientdata gjennom ulike rapporter. Rapporter i PDF-format kan genereres fra Elastisitet-, Trender- og Overvåking-sidene i programvaren. For å opprette en rapport: 1. Velg en pasient fra listen med filer. Velg informasjonen som skal tas med i rapporten ved å bruke Elastisitet-, Trender- eller Overvåkning-kategorien. Velg en tidsperiode for rapporten ved å bruke kalendervinduet. 2. Klikk PDF-knappen. Adobe Acrobat Reader starter og skriver ut rapporten. Brukere kan også lagre og skrive ut rapporter ved å bruke FILMENYEN i Adobe Acrobat Reader. Forsiktig Programvaren Adobe Acrobat Reader må være installert på datamaskinen, ellers vil ikke rapportfunksjonen være tilgjengelig, og en feilmelding blir automatisk generert. To rapporter kan ikke være åpne samtidig. Klinisk håndbok 5-9

30 Uttak av programvaredata Denne siden er med hensikt tom Klinisk håndbok

31 6 Feilsøking 6.1 Oversikt Dette avsnittet beskriver hvordan vanlige problemer ved bruk av Puritan Bennett Respiratory Insight Software kan løses. Det omfatter informasjon om feilkodemeldinger og hvordan teknisk hjelp og støtte kan skaffes. 6.2 Hjelp og støtte Hvis det oppstår et problem under bruk av programvaren og du ikke klarer å løse det, kan du kontakte utstyrsleverandøren eller den lokale Covidien-representanten. Se avsnitt, «Liste med kontakter som gir teknisk støtte,» på side Innledning Feilsøke programvaren I tilfelle programvaren fungerer feil: 1. Lukk programvaren ved å bruke LUKK-knappen og start de igjen ved å klikke på Puritan Bennett Respiratory Insight Software-ikonet på skrivebordet. 2. Hvis dette ikke hjelper, kan du lukke alle åpne applikasjoner og starte datamaskinen om igjen. Start programvaren med Puritan Bennett Respiratory Insight Software-ikonet på skrivebordet. Ta kontakt med leverandøren dersom årsaken til problemet ikke kan bestemmes. 6.4 Korrigerende tiltak Dette avsnittet beskriver hvordan du takler et avvik. De vanligste avvikene er følgende: Tabell 6-1. Korrigerende tiltak Alarmmelding og avviksbeskrivelse Mulig årsak til avviket Potensielt korrigerende tiltak Applikasjonen starter ikke. Installasjonsproblem. Avinstaller og installer om igjen. Minnepinnen blir ikke automatisk oppdaget. Adobe Acrobat Reader er ikke tilgjengelig. Kople til minnepinnen før applikasjonen startes. Ikke installert, eller utdatert versjon. Ta ut og sett USB minnepinne inn igjen. Last ned og installer Adobe Acrobat Reader programvare på Klinisk håndbok 6-1

32 Feilsøking Denne siden er med hensikt tom. 6-2 Klinisk håndbok

33 A Programvarespesifikasjoner Tabell A-1. USB minnepinne karakteristikker Karakteristikker Støttede formater USB-kompatibilitet USB flashminne USB 2.0 eller USB 1.1 Format på minnefil USB 32 bit format (sektorstørrelse: 512 KB KB) Antall filer Maks 999 USB-størrelse 128 MB til 4 GB Tabell A-2. Karakteristikker ved dataoverførin Beskrivelse av respiratordata Trendkapasitet Hendelseskapasitet Overvåkingskapasitet Kapasitet 86 MB 512 kb eller 5500 hendelser 42 MB / 48 timer Klinisk håndbok A-1

34 Programvarespesifikasjoner Denne siden er med hensikt tom. A-2 Klinisk håndbok

35 Indeks A Advarsler definisjon av 1-1 generell oversikt over 1-1 E Endre språk 3-3 Enheter-kategorien 3-3 F Feilsøking 6-1 Filteralternativer 4-2 Foretakslogo 3-4 Forholdsregler definisjon av 1-1 G Garanti Innledning - 1 Graf definere en 5-8 flow 5-8 lekkasje 5-8 måling 5-6 velg 5-6 velg bort 5-6 vertikal markør 5-6 volum 5-8 H Håndtering pasientfiler 2-1 ventilasjonsdata 2-1 I Installasjon og montering 3-1 M Merknader definisjon av 1-1 Minimumskonfigurasjon 3-1 O Operatører/brukere i målgruppen for bruk av programvaren 2-1 P Pasientark 5-1 Programvare avslutt 3-4 konfigurere 3-2 krav 3-1 montering 3-1 pakkens innhold 3-1 problemer 2-4 starte 3-1 Programvareinstallasjon 3-1 R Rapporter periode 5-4 sette inn logo 3-4 S Sette inn logo 3-4 Sortere kolonner 4-2 Søkealternativer 4-2 Stille inn språk 3-3 T Tabell over karakteristikker ved dataoverføring A - 1 mulige feil 6-1 programvareikoner 2-2 USB minnepinne karakteristikker A - 1 Tid målinger 5-7 Tilsiktet bruk 2-2 Trender kapasitet A - 1 kategori 5-7 U USB minnepinne oppdagelse 3-4 V Velg graf 5-6 Vis graf 5-6 Klinisk håndbok Indeks-i

36 Indeks Denne siden er med hensikt tom. Indeks-ii Klinisk håndbok

37

38 Part No Rev. A COVIDIEN, COVIDIEN with logo and Covidien logo are U.S. and/or internationally registered trademarks of Covidien AG. * Trademark of its respective owner. Other brands are trademarks of a Covidien company Covidien. Covidien llc, 15 Hampshire Street, Mansfield, MA USA. Covidien Ireland Limited, IDA Business & Technology Park,Tullamore.