REFERAT FRA ORIENTERINGSMØTE LUNDENÅSEN

Transkript

1 REFERAT REFERAT FRA ORIENTERINGSMØTE LUNDENÅSEN Dato: Tid: Kl Sted: Gamle Stokke Rådhus Tilstede: Sissel Nybro, Asplan Viak Cecilie Fjeldvik, Sandefjord kommune Roar Rabbevåg, Sandefjord kommune Kjell Martin Moen, grunneier Ca 25 fremmøtte naboer, interessenter Innledning Varsel om oppstart detaljreguleringsplan ble sendt Det ble avholdt orienteringsmøte Det har vært arbeidet med bla. trafikkløsninger siden forrige orienteringsmøte, og for å få tilstrekkelig areal for å gjennomføre disse løsningene har det vært behov for å utvide planområdet. Det ble sendt ut et nytt varsel om utvidelse av planarbeidet Orienteringsmøtet ble avholdt for å orientere om utvidelsen, trafikkløsninger og videre planarbeid, samt for at de fremmøtte skulle kunne komme med spørsmål til planarbeidet. Kort om planhierarki og reguleringsplanprosess Kommuneplanens arealdel er kommunens overordnede plan for arealbruk og legger rammer og føringer for bruk av arealene med formål og bestemmelser. Reguleringsplan er en mer detaljert plan som utarbeides for mindre områder. En reguleringsplan har mer detaljert angitte formål og bestemmelser, og danner grunnlag for senere byggesøknader. Asplan Viak AS

2 Plan og Bygningsloven regulerer hvordan en reguleringsplanprosess skal gjennomføres: I denne saken har arbeid i planprosessen medført at vi har måtte varsle en utvidelse av planområdet. Denne nye varslingen utføres som om det var et oppstartsvarsel. Asplan Viak skal utarbeide et planforslag (reguleringsplankart, reguleringsbestemmelser og planbeskrivelse) som sendes Sandefjord kommune. Innspill som kom inn ved forrige oppstartsvarsel (april 2017) og nye innspill som kommer nå, vil alle bli lagt ved og kommentert i reguleringssaken når denne sendes til kommunen. Kommunen skriver deretter en politisk sak, og legger saken frem for politisk 1. gangs behandling med Rådmannens innstilling. I en reguleringsplanprosess har myndigheter, naboer, berørte parter og organisasjoner 2 formelle innspillsmuligheter: I forbindelse med oppstart av planarbeid (her er prosessen nå) og i forbindelse med offentlig ettersyn/ høring etter 1. gangs behandling av planforslaget. Kommuneplanens arealdel Kommuneplanens arealdel for Stokke ble vedtatt og har avsatt området på Lundenåsen, samt et område langs Storevarveien til bolig. I tillegg er det regulert / avsatt et område til idrettsformål. Et mindre område innenfor utvidet varslingsområde er avsatt til landbruk. Kommuneplanens arealdel inneholder også en del bestemmelser som må ivaretas i reguleringsplanarbeidet. Referat fra orienteringsmøte Lundenåsen 2

3 Foreløpige planer for reguleringsplanområdet Det er planlagt å legge til rette for boliger som enebolig, konsentrert småhusbebyggelse, rekkehus, mindre leilighetsbygg. I tillegg må det legges til rette for tilhørende atkomstveger, friområder og lekeplasser. Det er planlagt å avvikle drift på motorkrossbanen og regulere området til bolig og friområde. Det foreslås et arealbytte ved å legge til rette for boligareal på avsatt landbruksareal i sammenheng med avsatt boligområde ved Storevarveien, og legge til rette for landbruk på areal avsatt til bolig nord i planområdet. Det er planlagt atkomst syd i planområdet, en g/s-veg med fotgjengerkrysning ved eksisterende avkjøring og utbedrede bussholdeplasser i nordre del av området. Følgende prinsippskisse ble sendt ut med varslingsbrev til myndigheter, naboer og berørte parter. Referat fra orienteringsmøte Lundenåsen 3

4 Trafikkløsninger Trafikk og atkomstløsninger er vurdert siden forrige møte. Det var opprinnelig planlagt atkomst ved eksisterende avkjøring fra Storevarveien. Denne avkjøringen viste seg vanskelig å gjennomføre da den bl.a førte til store inngrep på private eiendommer. Det har derfor vært vurdert 4 alternative avkjøringer til området, hvor det av en totalvurdering er valgt å gå videre med atkomst nr 4 i planarbeidet. I arbeidet med trafikkløsninger har det vært møter og dialog med Statens vegvesen. Innspill og spørsmål i orienteringsmøtet Det kom mange innspill og spørsmål i møtet. Vi oppsummerer og besvarer kort hovedtemaene her: Hovedatkomst til nytt boligområde De fleste innspill og kommentarer i møtet handlet om ny atkomst til planområdet. Det fremkom ønske om at atkomst nr 1 velges. Dette for å skjerme Storevarveien for mer trafikk. Det etterlyses bedre begrunnelser fra forslagstiller, kommunen og Statens vegvesen på hvorfor ikke punkt nr 1 er valgt som atkomst. Det vil i planbeskrivelsen redegjøres for de trafikale vurderinger som ligger til grunn for de løsningene som blir valgt i planforslaget. Økt trafikk i Storevarveien Det var i møtet kommentarer og spørsmål til at Storevarveien har dårlig standard og om det er vurdert / planlagt utbedring i forbindelse med planarbeid og anleggstrafikk. Det etterlyses vurdering av standard på vegen i forhold til trafikkmengde. Statens vegvesen har ansvar for drift og vedlikehold av vegen. Varslingsgrensen omfatter areal nytt kryss, krysningspunkt og bussholdeplasser. Forslagstiller og kommunen informere SVV om Referat fra orienteringsmøte Lundenåsen 4

5 innspillene som fremkommer i møtet. Naboer kan sende kopi av sin uttalelse til planarbeidet til SVV. For øvrig vises svar på forrige punkt. Informasjon / innsyn i saksdokumenter Det ble i møtet etterspurt dokumentasjon i saken, samt tidspunkt for neste informasjonsmøte. Referat fra møter med SVV vil bli lagt ut på kommunens hjemmeside. Disse er i dag tilgjengelig via innsynsløsning i kartet. Det inviteres til et informasjonsmøte når planforslag legges ut på offentlig ettersyn/høring. Andre tema Av andre temaer som ble stilt spørsmål om var om det var tilstrekkelig skole- og barnehagekapasitet og kapasitet på VA-anlegg nytt boligprosjekt skal koble seg til. Dette blir belyst i planbeskrivelsen. Videre arbeid Videre arbeid med planen ble presentert slik: Det oppfordres til å sende merknader og innspill skriftlig (brev eller e-post) til Asplan Viak med kopi til Sandefjord kommunen nå ved oppstartsvarsel. Det gis en utvidet frist til innspill til Ved offentlig ettersyn/ høring er det ny mulig å komme med merknader til reguleringsplanforslaget. De som er varslet direkte ved brev ved oppstartsvarsel vil også får direktevarsel ved offentlig ettersyn/ høring. Andre får informasjon via avisannonsering. Sissel Nybro, Asplan Viak AS Referat fra orienteringsmøte Lundenåsen 5