ÅRSBERETNING FOR STYRETS VIRKSOMHETER OG KLUBBENS AKTIVITETER ÅR 2011.

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STYRETS VIRKSOMHETER OG KLUBBENS AKTIVITETER ÅR , STYRET GENERELT: Styret har i perioden bestått av: Leder Bjarte Nævdal Nestformann Tove Dønnum Jensen Sekretær Kjell Tore Holmestrand Kasserer Marwell Myrvang Styremedlem Jon Inge Eklund Styremedlem Bjørn Ove Myrvang Sportslig gruppe: (Møterett i styremøter) Inger Johanne Dønnum Jensen John Inge Eklund Runa Ludvigsen Det har i perioden vært avholdt 8 styremøter. Styret har i tillegg til disse møtene hatt kontakt med Eidsvoll kommune vedrørende drift av folkebad, timeplan samt andre saker vedrørende svømmehallen i Eidsvoll og nye Råholt bad. ESK skrev i samarbeid med dykkeklubben (EDK), brev til EIR, der klubbene ba idrettsrådet forhandle med kommunen i forhold til ny timeplan både på Råholt og i Eidsvoll. Bjarte Nævdal og leder i EDK, Gøran Habberstad, ble innkalt til styremøte hos EIR i januar, der gjorde de rede for klubbenes virksomheter, samt planer/ønsker for fremtiden. ESK gjorde det klart for EIR at fristen for å få svar på timeplanen i Eidsvoll, slik at høsten svømmekurs kunne settes opp og planlegges, var 1. mars, EIR gikk så i dialog med kommunen og vi fikk svar samme dag som fristen gikk ut. Det har vært ett krevende år med mange endringer og tilpasninger i klubben generelt. For å nevne noe har vi operert med 4 forskjellige timeplaner gjennom året, vi har meldt oss inn i Norges svømmeskoler og tatt i bruk betaling og påmeldingsløsning til kurs via internett. ESK har vært representert med vararepresentant Gunnar Sletten i Eidsvoll Idrettsråd i , ÅRSBERETNING FRA SPORTSLIG GRUPPE. Testsvømminger er gjennomført slik: År Antall Deltakere Starter Perser

2 Testsvømminger har i 2011 blitt avviklet i Eidsvollhallen. Vandrepokal til odel og eie ble delt ut til en utøver i hver gruppe på juleavslutningen den, 3.desember Pokalene er tildelt følgende utøvere. Gruppe 1: Andrea Dønnum Engebretsen 2 napp Gruppe 2. Julie Wilberg 4 napp Gruppe 3. Peder Mossing 3 napp Gruppe 4. Emilie S. Ramsøy 2 napp Klubben har deltatt på 12 stevner utenfor Eidsvoll hvorav 3 stevner i 50m basseng. (Mjøs svøm, Tøyenbadet og Drammensbadet). Det har vært totalt 42 deltagere, 113 starter, 10 stafetter og 59 perser. Det er satt 0 senior klubbrekorder og 0 juniorrekorder. Bjarte Nævdal har hatt ansvaret for ESK sine hjemmesider. Han gjør en flott jobb. Så dere kan fortsatt finne fortløpende oppdateringer på fremover. Bruk siden, den har mye nyttig informasjon. Antall medlemmer var ved siste årsskifte 518. På det sportslige plan vil styret få rette takk til trenere og instruktører som holder hjulene i gang på bassengkanten. Det holdes trenerforum for interne møter to ganger i året. Vi har i år prøvd å få til gode samtaler trenere i mellom slik at opprykk til nye grupper har fungert bedre. Jon Inge Eklund og Ole Nævdal har gjort en god jobb rundt dette temaet. Styret har inntrykk av at det er en positiv utvikling på gang i gruppene. BABYSVØMMING: Vi har holdt 8 babysvømmekurs første halvår i 2011 med totalt 82 deltagere. Kursene er holdt i Eidsvollhallen. Eidsvoll kommune varmet opp vannet på søndager. Elin Jansen var instruktør på disse kursene, styret vil benytte anledningen til å takke henne for den gode jobben hun har gjort i forbindelse med disse kursene, Eidsvoll kommune bestemte at bassenget ikke lenger skulle varmes opp på søndager etter at den nye hallen på Råholt var ferdigstilt. Kommunen kom først med et tilbud til klubben om leie av varmtvannsbassenget på Råholt til babysvømming, men da kun på dagtid. Dette begrunnet kommunen med at de ikke ville stenge terapibassenget for alle andre i beste åpningstid. Elin Jansen som etter planen skulle fortsette med kursene på Råholt ble så oppgitt at hun trakk seg fra all virksomhet i klubben. Kommunen snudde senere og ga klubben nytt tilbud på leie av halve terapibassenget, på den måten kunne de unngå å stenge det helt. Klubben informerte

3 Elin om dette, men hun ville likevel ikke fortsette med babysvømming. P.g.a. mangel på instruktør greide ikke klubben å sette opp nye kurs, høsten Vi har nå funnet 2 personer som har sagt seg villige til å ta instruktørkurs og starte opp med babysvømming for klubben. Vi håper de vil være klare fra høsten 2012, slik at klubben på nytt kan tilby babysvømming. BARNAS SVØMMESKOLER/ NORGES SVØMMESKOLER: Første halvår 2011 holdt klubben 8 svømmekurs, fordelt på BS1, BS2 og crawlkurs. Det var 106 deltagere på disse kursene. Den 20. januar 2011, meldte klubben seg inn i Norges svømmeskoler og fikk dermed tilgang til påmelding og betalingsløsning via tryggivann. Dette er en nettbasert administrasjonsløsning for svømmekurs, driftet av Norges svømmeforbund (NSF). Det var opprinnelig Elin Jansen som skulle ta jobben som svømmeskoleansvarlig og drifte dette for klubben men av forskjellige årsaker trakk hun seg fra denne jobben. I mangel på andre kandidater tok da Bjarte Nævdal på seg jobben som svømmeskoleansvarlig. Det var en del jobb med å skaffe alle mailadresser til deltagerne vi hadde hatt på kurs og de som sto på venteliste. Dette måtte gjøres for å gi dem fortrinnsrett til høstens kurs. Etter å ha samlet inn vel 150 mailadresser og lagt alle kursene inn på tryggivann, ble alle kontaktet via mail i slutten av mai. Vi satte fristen til å benytte fortrinnsretten til 15. juni 2011 og åpnet samme dag påmeldingen på nett for alle. Høsten 2011 startet vi den nye svømmeskolen, litt forsinket oppstart ble det fordi vedlikeholdsarbeidet som skulle gjøres i løpet av sommerferien, ikke var ferdig i Eidsvollhallen. Alle kursdeltagere ble da kontaktet på mail via tryggivann, der de fikk informasjon om utsettelsen. Den 1. september kom vi så i gang med kursene som etter Norges svømmeskole mal er inndelt i følgende nybegynnerkurs: Vannmerke, Hvalmerket, Skilpaddemerket, Pingvinmerket og Selungemerket. De videregående kursene, sel, sjøløve, delfin og hai, har vi ikke tatt i bruk ennå, det er flere grunner til det, bl.a. at instruktørene må ta nytt kurs for å bli videregående instruktører, i tillegg jobber NSF for tiden med fornyelse av undervisningsmål og kjerneøvelser for disse kursene. Klubben vil sende instruktører på kurs så fort dette arbeidet er klart hos NSF, slik at vi med tiden også vil kunne tilby videregående kurs i tråd med Norges svømmeskole`s opplegg. ESK har derfor fortsatt med crawlkurs, som alternativ til videregående kurs. Styre bestemte at vi skulle øke antall kurstimer fra 10 til 15 på de fleste kursene fra høsten Dermed ble også prisen økt fra kr.750,- til kr.1125,-, noe som tilsvarer kr.75,- pr.time. I tillegg innførte vi medlemskontingent på kr.200,- pr.år for kursdeltagerne. Alle under 13 år er automatisk forsikret gjennom NSF, så lenge de betaler medlemskontingent til klubben. Samtidig har vi eget medlemsarkiv lagret på tryggivann for alle kursdeltagere. Andre halvår 2011 arrangerte vi 11 kurs med til sammen 153 barn, i tillegg har vi hatt voksenkurs for damer med 12 deltagere. ESK søkte også NSF om å få arrangere svømmekurs for innvandrerungdom høsten NSF fikk midler av omsorgsdepartementet til 20 kurs på landsbasis. Det var 80 klubber som søkte om å få disse kursene og ESK var en av de heldige som fikk innvilget søknaden. Kurset ble arrangert i samarbeid med Eidsvoll omsorgssenter (EOS), og var på til sammen 15 klokketimer. 15 ungdommer deltok på dette og klubben fikk ,- kroner i tilskudd. ESK var også med på svømmeaksjonen i høstferien, med 3 svømmekurs a`10 timer for 47 barn. Svømmeaksjonen er et resultat av ett samarbeid mellom NSF og Gjensidigestifelsen. Norges svømmeskoleklubber kan søke om å få arrangere gratis intensivt svømmekurs for barn mellom 6-10 år. Klubbene får ,- kroner for hvert gjennomført kurs. Aksjonen går normalt i perioden uke og hvert kurs har 15 deltagere. Det er tilsammen 10 timer undervisning ved og i basseng, fordelt på 2 timer hver dag i samme uke. Klubbene må søke NSF om å få tildelt kurs. Ettersom NSF hadde midler igjen til 40 kurs, bestemte de seg for å arrangere svømmeaksjonen i høstferien ESK søkte om å få 4 kurs og fikk innvilget 3. Ingen annen klubb i Norge fikk så mange kurs som oss. ESK ser på dette som en stor tillitserklæring fra NSF`s side. Det er helt tydelig at de følger med på utviklingen

4 i klubben vår. Samtidig er styre takknemlige for å ha apparatet til NSF i ryggen. De er der for svømmeklubbene og har en stab av veldig dyktige folk. Det er ikke uten grunn at svømming for øyeblikket er den mest fremgangsrike idretten i Norge. Svømmeskolen er den viktigste rekrutteringen vi kan drive, samtidig som det er en av klubbens viktigste inntektskilder. Instruktører har vært: Glenn Kjøniksen, Tove Dønnum Jensen, Inger Johanne Dønnum Jensen, Birgit Dønnum Jensen, Karianne og Runa Ludvigsen, Tonje Kjøniksen, Ingebjørg Baadshaug, John Inge Eklund, Joa Lysgaard, Mari Moum Røsåsen, Bjarte, Ole og Karoline Nævdal. Vi retter en stor takk til alle sammen for den gode innsatsen de har gjort på svømmekursene. Kravene for opptak i de forskjellige kursene ble i 2011 endret som følge av medlemskapet i Norges svømmeskoler. Fokus på meter er borte fra nybegynnerkursene, de er nå delt opp i følgende merker: Vannmerke: For utrygge barn, som har fylt 4 år. En av foreldrene må være med i bassenget. Målsetning: Tåle å bli sprutet vann i ansiktet på, bli tryggere i vannet. Hvalmerke: For barn som har fylt 5 år. Målsetning: Kunne dykke under vann og orientere seg, plukke opp gjenstander på bunnen. Skilpaddemerke: Kunne flyte på mage og rygg i linjeholdning, snu seg fra mage til rygg, hoppe fra kanten og flyte opp på magen i linjeholdning. Pingvinmerke: Gli på mage og rygg i linjeholdning, hoppe fra kanten, flyte opp i linjeholdning på mage, sette fart med crawlbeinspark og samtidig snu fra mage til rygg. Selungemerket: Glistup fra bassengkanten, crawlsvømming i linjeholdning med rytmisk pusting, ryggsvømming i linjeholdning. Som videregående kurs har vi fortsatt med crawlkurs, der fokus og mål er å forbedre teknikk på crawl og rygg, her får barna anledning til å ta meters merker, de som greier 1000meter blir tilbudt plass i gruppe 1. GRUPPE 3 OG 4 John Inge Eklund er trener for gruppe 3 og 4. Gruppene har hatt felles bassengtrening 3 dager i uken, men med differensierte opplegg. De utøverne som har ønsket mer trening har hatt mulighet til å være med masters på Lørdager og morgentrening tirsdager og torsdager. Det er imidlertid ingen som har benyttet seg noe særlig av dette. Eklund har gjort en meget god jobb med utøverne. De utøverne som har ønsket det, har også hatt en styrketrening i uka. ESK har gjort en avtale med Eidsvoll gym, der klubben kjøper årskort for de utøverne som ønsker å trene styrke. I år har det vært delt ut 6 kort, utøverne betaler en egenandel på kr.75,- pr.mnd. for kortet og kan da trene når de vil. Trener for styrketrening har vært Claudio d`èugenio, han har vært til stede på felles styrketrening hver mandag ettermiddag. Følgende utøvere har konkurrert i 2011: Peder Mossing (1996) Karoline Holmestrand (f 1997) Guro Ludvigsen (f 1998) Emilie Skjærbekk Ramsøy (f 1997) Johanne Skjærbekk Ramsøy (f 1998) Thea Mathilde Olsen (1998)

5 De har deltatt på følgende stevner: Asker open, Fredriksborg lekene i Sarpsborg, Meny open, Obos cup, OI cup, OI Open og Julesvøm på Elverum Følgende svømmere har sluttet i ESK: Thea Olsen og Fredrikke Holmestrand Det var i slutten av 2011 ca.16 (med varierende fremmøte) svømmere i disse gruppene. Antallet svømmere som ønsker å satse i disse gruppene har vært synkende, vi tror antallet vil øke nå som den nye svømmehallen på Råholt er ferdig og nye utøvere rykker opp fra gruppe 1 og 2. Gruppe 3 og 4 fikk være med på prøveåpning av den nye hallen på Råholt fra oktober, så stengte de hallen igjen, for så å være i full drift fra begynnelsen av november. De har trent der to timer, tre kvelder i uka. Vi har hatt to baner til disposisjon. Dette har vært en meget viktig begivenhet for Eidsvoll svømmeklubb og noe vi har gledet oss til i over 20 år. Nå er det en realitet og svømmerne setter stor pris på tilbudet. GRUPPE 2: Gruppen hadde svømmetrening 1 time på tirsdager og torsdager. Trenerjobben ble delt mellom Øyvind Sigvartsen, John Inge Eklund og Ole Nævdal. (Ole på tirsdager etter høstferien). Etter åpningen av Råholt bad fikk de treningsøkta på torsdager lagt dit sammen med gruppe 3 og 4. Fra nyttår 2012 fikk denne gruppa 3 økter i uka, alle på Råholt sammen med gruppe 3 og 4. John Inge Eklund har nå alene trenerjobben for denne gruppa. Mange i gruppen har hatt stor teknisk fremgang i 2011, men ingen har deltatt på svømmestevner annet enn testsvømminger. Det er viktig å delta på stevner fra ung alder for å finne motivasjon til å fortsette med treningen. Vi jobber videre med å motivere for dette. Det var i slutten av 2011 ca.18 (med varierende fremmøte) svømmere totalt i denne gruppen. GRUPPE 1A, 1B og 1C: Gruppene hadde i perioden før sommerferien svømmetrening 1 time i uka i Eidsvoll. Gruppe 1A på tirsdager, Gruppe 1B på torsdager. Gruppe 1C ble opprettet etter sommerferien, da det var mange nye fra kursene som skulle ha tilbud om plass. De fikk først tilbud om 1 time på lørdager frem til høstferien, dette ble så endret ved at gruppe 1A og 1B ble slått sammen til kun 1A. Gruppe 1C byttet da navn til 1B. Gruppe 1A fikk så tilbud om 2x1 time i uka, mens 1B fikk 1 time i uka. Trenere i perioden før høstferien var Øyvind Sigvartsen og John Inge Eklund. Etter høstferien tok Ole Nævdal over treneransvaret for hele gruppe 1 trinnet. Han har hatt assistanse fra Øyvind på tirsdager. Begge gruppene fikk nå tilbud om trening 2x1time pr.uke. Fra nyttår fikk gruppe 1A ytterligere 30 minutter på tirsdager, slik at de da har tilsammen 2,5 timer trening i uka. Gruppe 1B fortsetter med 2x1 time. Gruppe 1A hadde ved årsskiftet 15 medlemmer mens Gruppe 1B hadde 16 medlemmer. For denne gruppen er testsvømminger viktigste mål for å teste seg selv, men man bør også være med på 2-3 rekruttstevner som er utenfor klubbens regi per år. Vi har dessverre ikke greid å få til dette i år, men vi har stor tro på at vi skal få det til i DAMEGRUPPA: Gruppa består av godt voksne damer og er ei aktiv gruppe hvor antall trimmere per gang varierer fra Totalt har gruppa registrert 24 medlemmer. Gruppa har til sammen 2 timer i uka i Eidsvollhallen, fordelt på 1 time mandager og 1 time på torsdager. Begge dagene fra

6 kl Tiden på Mandager ble høsten 2011 endret i den nye timeplanen, tidligere hadde gruppa tid mellom og De fleste er godt fornøyd med den nye tiden og tilbudet. Gruppa har opprettet egen badevaktordning og satt opp vaktliste der alle får vakt ca. 2 uker i året hver seg. Antall aktive medlemmer er stort sett stabilt. Kontaktperson i gruppa er Wenche Limbodal.. MASTERS: 2011 Medlemmer. Vi er i Masters 35 medlemmer på lista, 12 av disse har vært med på konkurranse i Stevner. Vi har deltatt på to stevner i løpet av 2011: - NM i Kristiansund april 2011, med 11 deltakere. - København Open, 5. november 2011 med 6 svømmere. NM i Kristiansund. Som nevnt var 11 deltakere på NM i Kristiansund. Deltakere var Joa Lysgaard, Birgit Dønnum jensen, Inger Johanne Dønnum Jensen, John Inge Eklund, Stein Gundersen, Beda Leirvaag, Bjørn Ove Myrvang, Gunn Sunde, Elisabeth Thaule, Eirik Vågshaug og Ole Jan Halvorsen. Medaljer til ESK ble følgende: Gull Sølv Bronse Individuelt Lag Totalt Individuelt: John Inge Beda Stein Inger Johanne Eirik Bjørn Ove Birgit Med totalt 22 medaljer plasserte Eidsvoll svømmeklubb seg på en fin 8.plass i den totale klubbkonkurransen. København Open. Her deltok John Inge Eklund, Beda Leirvaag, Bjørn Ove Myrvang, Eirik Vågshaug, Bjarte Nævdal og Ole Jan Halvorsen. TRENINGSLEIRE:

7 I august 2011 inviterte vi alle klubbens svømmere til treningsleir i Løkken, Danmark. Også i år hadde vi invitert med oss Ullensaker svømmerne. Det ble til slutt omtrent like mange deltagere fra begge klubber. Til sammen var vi ca. 45. stk. Det ble trent 2 økter per dag i bassenget. Det ble også plass i bassenget til trim for foresatte. Vi hadde felles aktiviteter mellom øktene. Vi spilte volleyball, hadde quiz og danset line dance. Turen var vellykket og alle var meget godt fornøyd med oppholdet. 3, ÅRSBERETNING DRIFT EIDSVOLL HALLEN. Når det gjelder drift av folkebadet i Eidsvoll hallen, så ble det avsluttet til sommerferien. Klubben hadde da i samarbeid med dykkeklubben drevet dette for kommunen i tilsammen 25 år. Kommunen informerte oss tidligere om at de ikke ønsket å opprettholde folkebadet i Eidsvollhallen etter at Råholt bad sto ferdigstilt høsten Samarbeidet med Eidsvoll Dykkerklubb, som har stilt med badevakter har fungert stort sett greit. Eidsvoll hallen har vært bemannet fra svømmeklubben sin side ved dugnad og betalte billettørvakter. Det har vært offentlig bad i hallen 3 kvelder i uka. Økonomikomiteen med Svein Erik Ramsøy som leder, har hatt ansvaret for å sette opp vaktlister til dette, samt å følge opp at billettvaktene er på plass. Styret retter en stor takk til han og komiteen, som har fått dette til å gå rundt. Vi hadde også i år rutine for å sjekke varebeholdning og kasse etter hver vakt. Dette ble gjort for å få bedre oversikt over kassabeholdning, varelager, omsetning og eventuelt svinn. Det er Bjørn Ove Myrvang som har stått for denne kontrollen. Stor takk til han også. Billett prisene har ikke vært endret etter at de ble satt opp i Besøkstallene har vært på samme nivå som i 2010, noe som tilsvarte netto inntekter på ca ,- kroner til svømmeklubben for første halvår. Dette viser at hallen har vært besøkt av mange mennesker, noe vi også merker da det svært ofte er fullt og folk må vente for å komme i vannet. Det ble for øvrig mange reaksjoner fra publikum i Eidsvoll da de oppdaget at det ikke var noe tilbud om folkebad i Eidsvoll etter sommerferien. Det førte til at politikerne bestemte seg for å gjennomføre prøvedrift med åpning av folkebad på onsdager og fredager, fra nyttår til sommerferien i ESK har sagt seg villig til å stille med billettvakter mot en garantert minsteinntekt på ,- kroner. Kommunen godtok dette. Bjarte Nævdal tok jobben med å organisere vaktene og har nå i samarbeid med styre innført en ny ordning, der samme person har begge vaktene i samme uke. Kasse og varer ligger aldri igjen i hallen, men overbringes personlig til neste mann som skal ha vakt uka etter. Det blir for øvrig spennende å se om dette skal fortsette etter sommeren Sommeren 2011 ble det satt inn nytt ventilasjonsanlegg i Eidsvollhallen. Vi merker stor forskjell på fuktigheten i hallen før og nå. Denne jobben skulle vært ferdig til skolestart, den ble dessverre ikke ferdig før 1.september. Av den grunn kom vi litt sent i gang etter sommerferien. 4, ÅRSBERETNING NY HALL I forbindelse med den nye hallen ble det gjennomført et dialogmøte med kommunen i badet kultur tun den 1. Juni. Til stedet på dette møtet var Helge Jensen og Gunnar Sletten (EIR), Siv Krogh Østerholm (Virksomhetsleder kultur), Jan-Christian Ulleberg, (daglig leder Råholt bad), Bjarte Nævdal og Bjørn Ove Myrvang fra ESK. I møtet fikk vi informasjon om status Råholt Svømmeanlegg, forventet åpningsdato for prøvedrift, åpningstider på anlegget, mulighet for å leie halve terapibassenget til babysvømming og til slutt ble timeplanen vår presentert av Ulleberg. Til vår store glede fikk vi vite at ESK ville få disponere 2 baner, 10 timer i uka på ettermiddag og kveldstid, 2 timer per dag mandag-fredag. Forventet åpningsdato for prøvedrift av anlegget var satt til 15. september, ESK ville fra samme dag få benytte bassenget i henhold til timeplanen vi hadde

8 fått. Etter flere utsettelser av åpningen hadde klubben sin første treningsøkt der den 25. oktober. En ny etterlengtet svømmehall gjennom mange år har endelig blitt en realitet for klubben. Det er nesten uvirkelig, ESK har endelig tatt fatt på en ny epoke i klubbens historie. Kommunen inviterte for øvrig en deltager fra klubben til offisiell åpning av Råholt bad, den 1. desember. Kulturminister Anniken Huitfeldt fikk æren av å åpne anlegget. Bjarte Nævdal deltok som klubbens representant. 5, ØKONOMI Klubbens økonomi er god og vi har god likviditet. Det gjør at klubben har stor handlefrihet. Driften i 2011 har gått med et rekordstort overskudd. Som følge av den nye svømmehallen og overgang til Norges Svømmeskole får klubben et høyere aktivitetsnivå. Klubben kan som følge av dette få behov for ytterligere inntekter. Av kilder som bidrar vesentlig til klubben kan nevnes: Svømmeskole, medlemskontingent, drift av folkebad, offentlig støtte og renteinntekter. Siden klubben nå har ansatt Bjarte Nævdal til å drifte svømmeskolen i tillegg til mange andre praktiske oppgaver, vil treningsavgiften bli satt opp. Året 2012 blir et prøveår for å se hvordan en fast lønnsutgift vil virke inn på økonomien. 6, ÅRSBERETNING KURS / UTDANNING. John Inge Eklund og Bjarte Nævdal deltok på NSF trener/lederkonferanse som ble arrangert i Sarpsborg i september Bjarte fikk som klubbens svømmeskoleansvarlig dekket deltakeravgiften av NSF. Følgende personer har tatt instruktørkurs i løpet av 2011: Ole, Karoline og Bjarte Nævdal. Ved avslutningen av arbeidsåret vil formann igjen få takke alle i styret, trenere/instruktører, alle med verv i komiteer og grupper, for at dere bidrar på så mange ulike områder for å holde hjulene i gang i klubben. Uten alle dere ville ikke klubben ha fungert. Eidsvoll, den 5. Mars For styret Bjarte Nævdal