Velkommen til Generalforsamling

Transkript

1 Velkommen til Generalforsamling Her finner dere papirene til årets generalforsamling. AU beklager dypt at vi denne gangen har oversittet fristen for allmenngjøring av papirene. Vi håper likevel på godt oppmøte på møtet. Til medlemmer av landsstyret Papirene til landsstyret er også lagt ut nå. AU må bare gjenta sin beklagelse.

2 Norsk Sosiologforening Generalforsamling 2014 Generalforsamlingen avholdes på Bardøla Høyfjellshotell 19. januar 2014 kl 10 Dagsorden: 1. Konstituering og navneopprop 2. Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap Vedlegg 1 årsmelding, vedlegg 2 regnskap og budsjett Godkjenning av arbeidsprogram 2014 Vedlegg 3 arbeidsprogram 6. Godkjenning av kontingent Ingen forslag om endring fremmes 7. Godkjenning av neste års budsjett (vedlegg 2) 8. Valg til Arbeidsutvalget (AU) 9. Valg av revisor 10. Valg av valgkomité Forslag sak 8-10 legges frem på møtet Ingen saker var meldt (fra medlemmer eller landsstyret innen fristens utløp (15. desember 2013) Alle medlemmer oppfordres til å møte opp. Alle lokalavdelinger må sørge for å være representert. I tillegg møter AU, landsstyret og redaktøren av Sosiologinytt.

3 Vedlegg 1 Årsmelding Årsmelding for Norsk sosiologforening 2013 Norsk sosiologforening har i 2013 avholdt generalforsamling og to landsstyremøter, samt diverse møter i Arbeidsutvalget (AU). Foreningens arbeidsutvalg var også ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Vinterseminaret 2013, som ble avholdt på Thon Hotell Skeikampen januar. Arbeidsutvalget (AU) har i 2013 bestått av: Leder: Inger Marie Hagen Nestleder: Fredrik Engelstad Kasserer: Jon Hovland Sekretær: Kaja Reegård Styremedlem: Marianne Dæhlen Styremedlem: Helene Colman (trakk seg i august pga. sykdom i familien) Varamedlemmer med møterett: Bård Ketil Engen (webkontakt), Vilde Blix Huseby og Irene Prestøy Lie. I 2013 har AU konsentrer seg om følgende saker: Vinterseminaret Nye nettløsninger Verving Sosiolognytt Nordisk Sosiologforening Lokallagsaktiviteter Vinterseminaret 2013 og 2014 Seminaret i 2013, som ble avholdt på Thon Hotell Skeikampen januar hadde tittelen Hvor står norsk miljøsosiologi og hvor går veien videre?. Det var 116 medlemmer som deltok i 2013, noe som var vesentlig høyere enn i 2012 (82 deltakere). Nytt av året var økonomisk støtte til studenter under forutsetning at de skaffet overnatting selv. Dette bidro til at langt flere studenter enn vanlig deltok. I tillegg ble to nye grupper opprettet: Miljø og rovdyr, ledet av henholdsvis Hanne Svarstad og Olve Krange. Knud Knudsen fikk hedersprisen, mens de nye prisene for beste artikkel, ble en suksess. Jon Rogstad og Kari Nyheim Solbrække fikk prisen for beste norskspråklige artikkel, mens Arild Blekesaune, Eiri Elvestad og Toril Aalberg, mottok prisen for beste engelskspråklige artikkel Planlegging av Vinterseminaret 2014 opptok mye av AUs tid. AU har fungert som vinterseminarkomité. Samarbeidet med Heitmann ble avsluttet, og i stedet ble firmaet Red

4 Tape Crossing benyttet for å ta seg av administrative oppgaver. Temaet er religionssosiologi med tittelen Religion i sosiologien er G(g)du tilbake? Seminaret følger de vante spor med plenumssesjoner og grupper. Takk til artikkelpriskomiteens arbeid, bestående av Ann Nilsen, UiB, Willy Martinussen, NTNU og Ragnvald Kalleberg, UiO. En takk også til komiteen for Hedersprisen 2013, Gunn Birkelund og Lars Mjøseth, begge UiO. Det er 10 arbeidsgrupper på programmet og takk til gruppelederne for godt arbeid. I håp om å øke studentdeltakelsen viderefører AU ordningen med sterkt reduserte priser for studenter (1000 kr). Sosiolognytt Sosiolognytt et foreningens medlemsblad og i 2013 har bladet kommet ut med fire nummer med godt, variert og nyhetsorientert stoff om norsk sosiologi. Tusen takk til redaktør Jan Frode Haugseth (NTNU) og redaksjon for god innsats! Forholdet til Universitetsforlaget (medlemsregister-tjenester og Sosiologisk Tidsskrift) Universitetsforlaget har overtatt forvaltning av medlemsregisteret, medlemsinnbetalinger, utsendelser og purringer. Samarbeid har fungert tilfredsstillende i 2013, men det er behov for noe tettere oppfølging i 2014 slik at det kan fungere enda bedre. Verving AU har flere ganger diskutert det lave medlemstallet i NSF og behovet for å øke medlemstallet. Ved utgangen av 2013 hadde NSF 661 medlemmer. Noen av forslagene kom på GF 2013, blant annet innføring av en egen studentkategori. I 2013 ble spesialpriser for studenter opprettet. Studentmedlem første år: kr 100, mens studentmedlem resten av studietiden er kr 250. Ulikt vervemateriell er innkjøpt og fordelt til lokallagene. Nordisk sosiologforbund Nordisk sosiologforbund er en sammenslutning av våre søsterorganisasjoner i Norden. NSF hadde i perioden sommer sommer 2011 presidentskapet i Nordisk Sosiologforbund og den nordiske aktiviteten har i 2013 blitt redusert til deltakelse på styremøtene. Norske styremedlemmer har vært Marianne Dæhlen og Inger Marie Hagen. Fredrik Engelstad har vært vara. Alle medlemmer av NSF mottar Acta vederlagsfritt. Reaksjonen for Acta (som eies av Nordisk) er for tiden lagt til Norge og Lise Kjølsrød og Arne Mastekaasa er redaktører. Takk for flott innsats til dere! AU har fulgt opp sine forpliktelser i redaksjonsrådene for både Acta Sociologica og Sosiologisk tidsskrift. Ny nettside AU har brukt mye tid på å diskutere en oppgradering av nettsiden. Initiativet kom fra et ønske om å koordinere bloggen til hhv Oslo-studentene og Vestlandsavdelingen. Et koordinerende møte ble avhold i august. Det foreløpige resultatet ble presentert på landsstyremøte hvor AU ba om tilslutning til et forslag om et samlet nettsted og deretter fordelte ulike redaktøransvar.

5 AU har bevilget midler til Vilde Blix Huseby som jobber med nettsiden, samt oppretter et sosiologisk-historisk arkiv. Lokallagsaktiviteter Lokallagene leverer egne årsmeldinger til landsstyret, så det blir ingen detaljer rundt deres aktivitet her. Det kan likevel meldes at lokallagene i ulik grad har vært i kontakt med AU for å få til sin drift og sine aktiviteter, og AU har fulgt dette opp der det har vært behov for dette. To landsstyremøter ble arrangert i 2013, det ene i etterkant av Vinterseminaret, det andre i april.

6 Vedlegg 2 Bokført REGNSKAP 2013 ( ) og forslag til BUDSJETT Bokført Budsjett Bokført regnskap Budsjett regnskap Inntekter: Kontingent , , Inntekter - Kanonprosjektet 0, ,00 0,00 0 Renter 6 149, , , Sum inntekter , , , Utgifter: Vinter- seminar ,71 0, ,50 0 Sosiolognytt , , , Acta Soc , , , Int. samarbeid 8 157, ,00 0, Drift / sekretariat 2 056, , , AU- møte 5 807, , , Lokalavdelinger , , , Landsstyret , , , Diverse kostnader 0, ,00 0, Drift medlemsregister , , , Gebyrer 167,00 150,00 800, Støtte - Sosiologisk tidsskrift , , Prosjektstøtte 5 915, , Utgifter Kanonprosjektet 0,00 0, ,00 0 Sum utgifter 341,862, , , Over/Underskudd , , , Noter bokført regnskap 2013; 1) Tidspunkt for regnskapsåret er forskjøvet med en måned, med skifte mellom november og desember. Dette innebærer at regnskapsåret 2013 har 13 måneder. 2) Sosiologforeningen har de siste to årene hatt et stabilt driftsunderskudd som gjør det nødvendig å øke medlemskontingenten. Kontingenten økes fra 2015 i tråd med generalforsamlingens vedtak fra ) Ettersom kontingenten ikke kunne økes fra 2013 har AU strammet inn betraktelig i forhold til budsjettet. Resultatunderskuddet på ,98 kan nærmest i sin helhet tilskrives produksjonsstøtte knyttet til kanonprosjektet, på kr. 4) Støtten til lokallagene har gått noe over budsjettert beløp. Dette fordi Agder i 2012 ikke fikk utbetalt støtte, ettersom de ikke hadde kasserer. Overfrbruket på lokallagsstøtten kan altså tilskrives refusjon av Agders utlegg fra ) Kanonprosjektet har fått ,- i støtte fra fire universiteter. Prosjektet har resultert i bokprosjektet «Merkesteiner i norsk sosiologi», og AU besluttet å bruke restsaldoen på kanonprosjektet til å støtte utgivelsen. Dette ble budsjettert til 2012, men ble først innkrevet i regnskapsåret ) Etter avtale med forfatterne og forlaget, tilfaller royalties Sosiologforeningen. Inntektene er usikre, men i første omgang budsjetterer vi en inntekt på ,00. AU ønsker å sette av midlene til et «Merkesteinsfond». 7) Ved en inkurie har et landsmøtedelegat fått en reise dekket dobbelt i Dette ble ikke innkrevet i 2013 som fremskrevet.

7 8) Sosiolognytt; For å kunne profesjonalisere redaksjonen, har sosiolognytt ansatt en redaksjonssekretær, som får 2 500,00 i honorar per utgivelse. 9) Sosiolognytt har hatt et overforbruk på Dette skyldes ikke redaksjonens drift, men at utsending av nummer først ble fakturert foreningen i Noter budsjett 2013; 1) Medlemskontingent er budsjettert til , i tråd med nye priser og medlemsmasse. Vi har budsjettert med et frafall på 60 prosent fra studenter med førsteårsmedlemsskap, og 85 prosent frafall på gavemedlemskap til masterstudenter. 2) Over/Underskudd; Det er, tross kontingentøkning, budsjettert med underskudd. Dette er knyttet til satsing på nye internettsider, som er lagt inn i økning i prosjektposten fra til RESULTATREGNSKAP ( ): Inntekter Innbetalt medlemskontingent ,00 Renteinntekter 9 613,99 Sum inntekter ,99 Utgifter Utgifter u/kanonprosjekt ,97 Utgifter kanonprosjektet ,00 Forventet underskudd ,98 Sum: ,99 BALANSE ( ): Gjeld og egenkapital Egenkapital ,14 Forventet underskudd ,98 Tidsavgrensing 2012 ikke gjennomført ,00 Tidsavgrensing utsending sosiolognytt 4/ ,00 Kanonprosjektet: Restsaldo ,01 Påløpte utgifter i 2012Tidsavgrensing, prod-støtte Sosiologiske røtter ,00 Rest, kanonprosjekt (føres inn i drift): 9,- kr Sum gjeld og egenkapital ,16 Eiendeler: Kapital konto ,89 Drifts-konto ,40 Tidsavgrensing feiloverføring (tilbakebetales januar 14) 5 205,90 Tidsavgrensning Støtte ST ,00 Tidsavgrensning Vinterseminaret ,00 Tidsavgrensing Vinterseminaret ,00 Tidsavgrensing Vinterseminaret ,00 Egenkapital ,16 Noter til balanse:

8 1) Sosiologforeningen hadde et utestående beløp på omtrent knyttet til refusjoner for vinterseminaret. Disse midlene er framskrevet og ble innbetalt i desember ) Det ble foretatt en feiloverføring som er tidsavgrenset, og tilbakebetalt til foreningen i januar ) Rest av kanonprosjektet (kr 9) overføres til foreningens regnskap Regnskapet er framlagt for medlemmene og revisor 8 januar 2014 Kasserer Jon Hovland 8. januar 2014

9 Vedlegg 3 Arbeidsprogram Ferdigstille arbeidet med ny nettløsning og sikre kontinuerlig bruk av siden 2. Stimulere til undergrupper/nettverk av foreningen, samt sikre god kontakt med studentmiljøene 3. Evaluere ordningen med studentmedlemskap og forsterke medlemsverving 4. Evaluere dagens system for medlemsregister og foreta nødvendige endringer 5. Gjennomføre vinterseminaret 2014 og planlegge vinterseminaret Fortsette å a. Sørge for at Sosiolognytt utgis og holder en høy kvalitet b. Støtte lokalavdelingene og arrangere to landsstyremøter c. Sikre norsk deltakelse i internasjonale fora og stimulere til norsk deltakelse på relevante konferanser d. Gi støtte til redaksjonen og styret i Sosiologisk Tidsskrift e. Gi støtte til redaksjonen i Acta Sociologica

10 Norsk Sosiologforening Landsstyremøte 19. januar 2014 kl 11 Landsstyret består av AU og en representant fra hver lokalavdeling. Redaktører knyttet til foreningen har møte- og forslagsrett. Representanter fra nettverk og undergrupper inviteres med talerett. Lokalavdelingenes styrer kan med fordel diskutere sakene i forkant av møtet. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt valg av møteleder 2. Presentasjonsrunde hva skjer i lokalavdelingene NB: Lokalavdelingene må sende årsmelding og regnskap for 2013 senest 14. januar (send direkte til kasserer Jon Hovland (jonhov@gmail.com) 3. AUs arbeid og planer a. Nettsiden b. Verving og medlemsregister c. Diverse d. Iderunde på tema for vinterseminaret Valg av styremedlemmer Nordisk Sosiologforening Marianne Dæhlen (ikke på valg) og Inger Marie Hagen har representert foreningen. AU innstiller på gjenvalg av Inger Marie Hagen. Norge skal arrangere våren styremøte. 5. Prosjekter a. Nettsiden b. Fordeling av økonomiske midler til lokalavdelinger etter rammer gitt i budsjettet som ble vedtatt av generalforsamlingen. 6. Saker som lokalavdelingene ønsker å ta opp Ingen saker er meldt AU pr 15/12. Det er likevel fortsatt mulig å melde saker dersom noen ønsker det eller ta saker direkte i møtet. Ta gjerne kontakt med leder dersom dere har planer om dette. Velkommen!