Innkalling til årsmøte mandag 26. februar 2018 kl Haugesund Sparebanks lokaler - inngang Sørhauggata. SAKSLISTE

Transkript

1 Innkalling til årsmøte mandag 26. februar 2018 kl Haugesund Sparebanks lokaler - inngang Sørhauggata. SAKSLISTE 1. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Velge møteleder. Velge referent, 2 representanter til å underskrive protokollen og tellekorps. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger. 3. Regnskap i revidert stand. 4. Skytehall og innkomne forslag. - utvide styret med et verv som har ansvar for ungdomsoppfølging - forslag til NM øvelser 5. Medlemskontingent. 6. Forslag til budsjett 7. Valg: Leder 2 år Sekretær 2 år Varamann 2 år Vedlikehold 2 år Opplæring 1 år Revisor 1 1 år Revisor 2 1 år Leder av valgkomité 2 år Medlem i valgkomité 2 år 8. Premieutdeling Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være hos styret 14 dager før dvs. senest

2 HPK Haugesund Pistolklubb Postboks Haugesund Årsberetning 2017: Styret 2017: Leder Kjell Olav Nuntun Sekretær Arne Mæland Kasserer Terje Eik-Nes Feltansvarlig Kay Ronnie Hansen Programansvarlig/nestleder John Lothe Opplæring Rolf Høvring Vedlikehold Rolf Hindal Varamann Gunnar Orthe Varamann Ole Morten Langeland Svartkrutt Hole In The Wall Runar Stava Tore Martinsen Medlemmer: Den hadde HPK 311 medlemmer, 9 stk. strøket pga. manglende betaling, vi har 34 stk. ungdommer og 2 stk. æresmedlemmer. Det er 17 stk. av HPKs medlemmer som også er medlem i Svartkrutt og 10 stk. som er medlem i SWS. Virksomhet: Styret har videre jobbet etter motto om «engasjement, miljø og tro på blink!» med månedlige styremøter og aktiviteter. Året 2017 har vi hatt fokus på grunnaktivitetene i tunellen, stevner, arrangement og ikke minst nye lokaler. Vi har forsøkt og jobber videre i lag med dere medlemmer på gode tiltak knyttet til godt klubbmiljø, konkrete aktiviteter, treninger, stevner og annet for å fremme god skyting, resultater og prestasjoner. Klubben har hatt godt oppmøte på sikkerhetskurs for nye skyttere og øker sannsynlig mer pga. nye lokaler og medieomtale. Tunellen har også fått nødvendig oppgradering. Kjempeflott innsats fra alle som har deltatt og sørger for at klubbens medlemmer har bedre fasiliteter. HPK trenger alle med og vi håper flere har mulighet fremover. Vi har vist godt igjen lokalt, regionalt og nasjonalt gjennom vårt samlede arbeid, medlemmers prestasjoner, deltakelse, aktivitet, skytternytt, deltakelse på skytterkonferanse, idrettskonferanse, presentasjoner, stands, relasjoner, sponsor/støtte og økende rekruttering! Dette er sentrale byggesteiner for god utvikling og miljø som fremmer trivsel, aktivitet, flere gode prestasjoner og som ledd i plan for nye lokaler. De 10 medlemmene i Hole in The Wall fikk utvidet treningstidene fra 6 til 12 fremmøter i Sponavika fra 2014 og har det fortsatt slik. Svartkruttgruppen har også hatt muligheter til delta på treningene. Vi har fortsatt utfordringer knyttet til kapasitet for trening i tunellen, men mange forhold teller for oss som klubb. Noen av våre leietakere slo seg sammen på treningsdag om mandager og gjort at luftskytterne har onsdag som treningsdag. Det virker å fungere godt! Vi har også i 2017 fått gode oppslag i media. Vi fremstår videre som en seriøs klubb i fremdrift og omtales positivt fra våre omgivelser. Dette har vi jobbet målrettet for og er kjempebra!

3 HPK har deltatt på idrettskonferanse og mange møter for å fremme vår idrett og våre behov inn mot ny hall. En del av disse har vært på dagtid og krever en del for å få til. Det er nødvendig for å lykkes og holde kraft i det vi vil oppnå. Stevner/sportslig: HPK ligger på toppen i Norge og er den klubben med flest aktive skyttere dvs. 90 stk. som gjennom året har deltatt på ett eller flere approberte stevner. Vi er også nr. 2 i Norge når det gjelder antall stevnedeltakelser pr. klubb med over 900 starter i Og vi har 2 av de 5 mest aktive skytterne i landet. Reidun Ann Støle og John Lothe som gjennom året har en stevnestart ca. hver 3dje dag. Vi håper flere vil følge. Klubben har også arrangert mange approberte stevner i tunellen, både for kruttpistol og luftpistol i tillegg til 4 feltstevner i Sponavika, Tysvær, som etter hvert er blitt en fin tradisjon med mange besøkende. Å avvikle stevner krever innsats fra flere og de som har vært med oss i dette har gjort en kjempeinnsats! Vi håper disse og flere kan delta i de kommende stevner. Reidun Ann Støle bidrar godt til vår kvinnedeltakelse lokalt, nasjonalt og nordisk. Vi håper således også at flere kvinner vil delta i lag med henne i klubben og at vi slik kan få mer styrke på kvinnesiden i HPK for årene fremover. Jeg vil også kort nevne at vår skytter Guro Konstanse Frønsdal som også deltar i andre idretter der har oppnådd gull i NM i Parbob, 5pl i Worldcup sammenlagt. Beste kvinnelige utøver, bronse i 6 runden av worldcup i Østerrike. Videre bronse i EM - første plassering i parabobens historie så langt i Norge. Dette er kjempebra og viser også nytte av skyting som idrett sammen med andre grener. Resultater skyting gjennom året settes her opp for 2017: Reidun Ann Støle: NM GULL I REVOLVERFELT KLASSE KVINNER NM SØLV I GROVFELT KLASSE KVINNER NM SØLV I GROVPISTOL KLASSE V50 NM 4 PL. MILITÆRFELT ETTER OMSKYTING NM 5 PL. SPESIALREVOLVER KLASSE ÅPEN ETTER OMSKYTING DM SØLV MILTÆRFELT KLASSE KVINNER DM SØLV REVOLVERFELT KLASSE KVINNER KM SØLV FINFELT KLASSE KVINNER KM GULL GROVFELT KLASSE KVINNER KM GULL SILHUETT KLASSE KVINNER KM GULL SPESIALPISTOL KLASSE KVINNER KM GULL SPESIALREVOLVER KLASSE KVINNER KM GULL MILITÆRFELT KLASSE KVINNER KM GULL REVOLVERFELT KLASSE KVINNER KM GULL NAIS FIN KLASSE KVINNER KM GULL NAIS GROV KLASSE KVINNER John Lothe: DM BRONSE SPESIALPISTOL ETTER OMSKYTING KM 6 PL. GROVFELT ETTER OMSKYTING KM GULL SPESIALPISTOL ETTER OMSKYTING

4 Rolf Hindal: KM GULL MILTÆRFELT KM SØLV REVOLVERFELT Gunnar Orthe: DM BRONSE SPESIALREVOLVER BERNHARD KVALE: NM GULL FINFELT ETTER OMSKYTING DM SØLV MAGNUM 1 DM BRONSE MILITÆRFELT KM GULL GROVFELT ETTER OMSKYTING LAGMEDALJER: NM SØLV PÅ LAG I SPESIALPISTOL: ROLF HINDAL, REIDUN ANN STØLE OG JOHN LOTHE KM MAGNUM 2 BRONSE PÅ LAG: REIDUN ANN STØLE, GUNNAR ORTHE OG ROLF HINDAL KM GROVFELT SØLV PÅ LAG: JOHN LOTHE, REIDUN ANN STØLE OG ROLF HINDAL KM HURTIG FIN SØLV PÅ LAG: OLE MORTEN LANGELAND, REIDUN ANN STØLE OG JOHN LOTHE KM FINPISTOL SØLV PÅ LAG: OLE MORTEN LANGELAND, REIDUN ANN STØLE OG JOHN LOTHE KM MILITÆRFELT SØLV PÅ LAG: KAY RONNIE HANSEN, REIDUN ANN STØLE OG JOHN LOTHE KM REVOLVERFELT SØLV PÅ LAG: GUNNAR ORTHE, REIDUN ANN STØLE OG JOHN LOTHE KM REVOLVERFELT GULL PÅ VETERAN LAG: EDVIN HEGGLAND, ROLF HØVRING OG TORGEIR SUNDBY KM MILTÆRFELT GULL PÅ VETERAN LAG: HÅVARD HETLAND, GUNNAR ORTHE OG TORGEIR SUNDBY I SWS og vår klubb der - Hole in The Wall var det 10 medlemmer 2017 hvor det ble avholdt 12 skytinger/trening i Sponavika gjennom året. Oppmøtet kan gjerne bli bedre og kan mulig skyldes mye dårlig vær. Vi oppfordrer også andre medlemmer til å ta seg en tur og sjekke ut SWS skytingen og også gjøre seg kjent med denne i lag med svartkrutt. For svartkrutt ble det avholdt 1 stk. kombistevne på Blikshavn i Dina, Tore og Runar deltok på NM i Trondheim. Dina fikk 1 plass i klasse VALKYRIE R, Tore fikk gull i Withworth R, sølv i Cominazzo R, sølv i Remington original, bronse i 18 lødig Kammerlader og Rune fikk bronse i Smith & Wesson R. Tore og Runar deltok i Nordisk mesterskap i Sør Odal. Tore fikk sølv i Pensylvania og sølv i Rigby - lag, Runar fikk sølv i Jarmann O, bronse i lagskyting Scandinavian cup. Videre deltok Tore på NM langhold på Tørrmoen. Her fikk han sølv i Turner og bronse i Sporting Trophy. Som vist over er det en rekke av gode prestasjoner og vi ønsker flere i årene som kommer. Dette håper vi at vi kan få realisert gjennom nye lokaler, bedre fasiliteter og oppfølging ift. trening, avholde og delta på flere konkurranser og økt medlemskap. HPK satser og håper medlemmene vil følge i det!

5 Økonomi: Styret viser til regnskapet og egen gjennomgang for Økonomien er god og jobbes videre for å bli enda bedre. Egenkapital som er bygget opp gjennom år er for det meste flyttet inn i kostnader for nytt bygg som forutsatt. Vi oppfordrer videre alle til å velge HPK som mottaker av sin grasrotandel og gjerne oppfordre familie, slekt og venner til det samme. Vi er avhengig av god økonomi fremover ved nye lokaler og driftsutgifter der. Haugesund Sparebank har som hovedsponsor ytt oss kr ,- i sponsormidler i tillegg til øvrige goder. De er vår hovedsamarbeidspartner ift. nye lokaler gjennom lån til vårt felles driftsselskap. Alt dette er vi meget glade for og trenger å følges opp gjennom profilering og aktivitet. Klubbklær og avtaler for dette er gjort og vi har prøvekolleksjon for bestilling og salg i tunellen. Som siste del av årsmelding så vil jeg rette en stor takk til alle medlemmer og styret for god innsats gjennom 2017! Året 2018 som så vidt er i gang blir et meget krevende år ift. stor innsats inn mot nytt bygg og vi trenger hver eneste av dere med i dette også. Noen timer fra hver og vi får gjort veldig mye sammen! Vi står uten tvil overfor noen av HPK viktigste år og trenger hver og en med oss fremover. Dugnadsinnsats trengs og når selve byggingen starter må vi ha dugnadsteam som er med og bidrar til at kostnader blir redusert så mye vi kan få til! Jeg retter tillit til at vi alle bretter opp ermer, retter kropp og sinn med fokus på - DETTE SKAL VI FÅ TIL!! Husk at hver av oss har mulighet til å påvirke, delta i det å lykkes og hvordan vi gjør det og har det i felles miljø! Dette er byggesteiner som sammen utgjør en klubb, og som jeg oppfatter har ambisjoner om å lykkes med mer enn hva vi hittil har oppnådd! Dette gir videre grunnlag for optimisme, motivasjon, glede og lyst for mer godt i Haugesund Pistolklubb! Kjell Olav Nuntun Leder

6 Årsmøte Lørdag kl HOLE IN THE WALL Hole in The Wall hadde 11 medlemmer i møtte på årsmøtet. Det blir 12 skytinger også i Bank: Regnskap 2017: På konto pr, kr. 134,75 Kontingent inn kr ,00 Renter kr. 2,00 Kasse: Kontingent ut kr ,00 Omkostninger kr. 6,00 Leie Sponavika 2018 kr ,00 SUM bank pr kr. 30,75 Kasse pr kr ,00 Salg hagleskudd kr. 400,00 Treningsgebyr kr. 660,00 SUM kasse pr kr ,00 Totalt kr ,75 Varebeholdning: hagleskudd á kr. 4,00 = kr ,00 Kontingenten holdes uforandret på kr. 300,-. Valg: Styreleder: Tore Martinsen gjenvalgt. Kasserer: Arne Mæland gjenvalgt. Styret

7

8

9

10 Haugesund Pistolklubb 2017 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn KontoSum Budsjett RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent , Salg ammunisjon , Treningsgebyr 345, Stevneinntekter , Premiepenger inn 7 551, Offentlig støtte , Sponsor støtte , Nybegynner kurs , Støtte fra NSF 7 500, Salg kiosk , Salg merker og medaljer 5 816, Salg klubbklær 9 640, Leieinntekter 5 500, Bedriftsarrangement 1 800, Grasrot , Momskompensasjon , Diverse inntekter 5 448,75 0 Sum DriftsInntekter , DriftsKostnader 4000 Deltagelse i andres stevner , Leie Sponavika 2 400, Kjøp ammunisjon , Våpensøknad -524, Kjøp skivemateriell , Innkjøp merker og medaljer , Innkjøp kursmateriell , Kjøp klubbklær , Premier ut , Innkjøp kiosk , Ordinære avskrivninger , Eiendomskostnader 0, Vedlikehold maskiner og utstyr , Vedlikehold elektroniske skiver , Utstyr , Kontingentutgifter NSF/RSK/NSU , Kontingent Haugesund Idrettsråd , Verisure (Securitas) , Kontorrekvisita , Porto , Telefon , Internett , Datakostnader 0, Frivillighetsregisteret 0, Reiseutgifter , Strøm , Forsikring , Gaver , Oppholdsutgifter for kursdeltagere 0, Styremøter.Årsmøte , Diverse driftsutgifter , Beholdningsendring 1 316,00 0 Sum DriftsKostnader , DRIFTSRESULTAT , Finansposter Lisensiert til: Haugesund Pistolklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl: 17:06 Side: 1

11 Haugesund Pistolklubb 2017 ÅRETS RESULTAT KtoNr KontoNavn KontoSum Budsjett 8040 Renteinntekter , Renteutgifter og gebyrer ,12 0 Sum Finansposter ,88 0 RESULTAT FØR SKATTER , Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0 ÅRSRESULTAT , Lisensiert til: Haugesund Pistolklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl: 17:06 Side: 2

12 Haugesund Pistolklubb 2017 BALANSE KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Anleggsmidler 1200 Eget Inventar, utstyr ,55 Sum Anleggsmidler ,55 Omløpsmidler 1400 Varer på lager , Kontanter i klubbkasse 1 841, Bankinnskudd driftskonto , Bankinnskudd høyrente , Bankinnskudd fastrente , Nybygg ,90 Sum Omløpsmidler ,69 SUM EIENDELER ,24 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,95 Sum Egenkapital ,24 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,24 Lisensiert til: Haugesund Pistolklubb (Pr ) Utskriftsdato: kl: 17:06 Side: 1

13 Spesifisering av diverse Konto Bilagsnr Tekst Beløp Premier inn Premier fra Stord PK Premier fra Kristiansand PK Premier fra Skudenes PK Premier fra Sandnes PK Premier fra Bremnes PK Premier fra NOP Voss Premier fra Hå PK Premier fra Kopervik PK Utstyr Utstyr til feltstevne Batterier Innkjøp mobiltelefon Utstyr, spenningsforsyning elektroniske skiver Elektro utstyr til tunellen 785,8 4955,8 Vedlikehold maskiner og ustyr Takplater, etc. til standplass, J. Lothe 2093,4 5 Plater til standplass, O. M. Langeland Lys, etc. til standplass, J. Lothe 2524,51 8 Tippen, R. Høvring Tippen, R. Høvring Rep. av 2 stk. pistoler Skriver, Konica Minolta 861,69 61 Buckmark sikter Skriver, Konica Minolta 1429, Betong Skriver, Konica Minolta 1063, Skriver, Konica Minolta 740, ,78 Diverse driftsutgifter Rep. hoveddør Betalt kr ,- til HPC AS Betalt kr ,- til HPC AS Betalt kr ,- til HPC AS Betalt kr ,- til HPC AS Beholdningsendring 7900 Vareopptelling ny utgående beholdning Vareopptelling inngående beholdning Beholdningsendring 1316

14 Avskrivninger Saldo 1/1/17 % kr. Saldo 31/12/17 Ruger.22, 1 stk. a kr. 1000,- 430,11 10% 43,01 387,10 S&W.38/.357, 1 stk., kr. 2500,- 1076,18 10% 107,62 968,56 S&W.38/.357, 1 stk., kr , % 850, ,50 S&W,.22 revolvere, 2 stk. a 6842,5 4581,60 10% 458, ,44 Luftpistoler, 4 stk 11219,31 10% 1121, ,38 Luftpistoler, Steyr, 2 stk 15673,50 10% 1567, ,15 Elektroniske luftskiver 65544,39 10% 6554, ,95 Elektroniske skiver, , ,72 10% 9266, ,15 Mitchell.22, 4 stk.a kr. 800,- 1377,5 10% 137, ,75 Remington kopi, perkusjon, ,47 10% 43,05 387,42 Pardini, cal..22, 2 stk. a kr , ,24 10% 1083, ,42 Buck Mark.22, 5 stk a kr. 5490, ,71 10% 1215, ,04 Benelli.22, 1 stk. kr. 3000,- 1291,4 10% 129, ,26 CZ75, 9mm, 1 stk. kr. 3000,- 1968,30 10% 196, ,47 Hammerli X-Esse, cal.22, 1 stk. kr. 5990,- 3930,04 10% 393, ,04 Walther GSP 2700,00 10% 270, ,00 sum , , ,62 Varebeholdning Kiosk Antall pris/stk sum Sjokolade Brus Chips Kaffe poser Reservedeler Deler til elektroniske skiver 8000 Skiver, pres Skiver, duell Innstikk, pres Innstikk, duell Lapper, alle typer Div. felt skiver T96 skiver Plakater Luftskiver Merker, vester Vester Tøymerker Pins, HPK NAIS merker NAIS medaljer NAIS stjerne Mestermerker Mestermerke-medaljer Felt merker Hørselsvern T-skjorte T-skjorte, air College genser u/hette Softshell vest Treningsdress (komplett, jakke og bukse) College genser m/hette Softshelljakke Allværsjakke Caps Liten bag Stor bag Ammo.22 LR , SPC mm , mag mag Luftkjegler Sum beholdning ,00

15 Betalinger til HPC AS 2017 Bilag nr Dato Tekst Beløp betalt Betalt kr til HPC AS Betalt kr til HPC AS Betalt kr til HPC AS Betalt kr til HPC AS Total pr år