Bedre poster i en fei bruk av MarcEdit. Anette Munthe og Geir Nordanger Universitetsbiblioteket i Oslo

Transkript

1 Bedre poster i en fei bruk av MarcEdit Anette Munthe og Geir Nordanger Universitetsbiblioteket i Oslo

2 MarcEdit pilot i regi av Bibsys Deltakere Anne Munkebyaune Bibsys Ane Grydeland og Lammy Benedictus UiT Mari Ødegard og Maria Refsdal UiB Frank Berg Haugen og Kristin Tang NB Hua Liu og Linda Østbye - NTNU Geir Nordanger og Anette Munthe - UiO 3

3 Bakgrunn for piloten Andres erfaringer Mange måter å katalogisere Nysjerrighet Savnet funksjonalitet 4

4 MarcEdit Om MarcEdit er ett program blant annet til bearbeidelse av marcposter Laget av Terry Reese fra Oregon State Library i 1999 Ca brukere internasjonalt 5

5 MarcEdit Om Mange forskjellige verktøy 6

6 MarcEdit og Alma -Henter inn poster fra Alma via SRU eller z Sender postene tilbake til Alma via en API -Eksisterende poster blir da overskrevet -lokale felt ikke berørt 7

7 Marceditor vs Normaliseringsjobb i Alma Fordel med MarcEdit: Visuelt, man ser hva man gjør før man laster opp RegEx muligheter for ett mer presist «språk» enn drool språket i MDE Mulighet for manuell retting/korrekturlesing i flere poster samtidig 8

8 Marceditor vs Normaliseringsjobb i Alma Fordel med Normalisering Raskt og effektivt for store mengder poster Kan settes opp mot import og eksterne kilder automatisk 9

9 Hvordan fungerer det i praksis? 1. Identifisere de postene jeg vil ha, og laste dem inn i Marceditor (SRU) 2. Redigere postene på ulike måter (postene kan evt. lagres før opplasting) 3. Laste postene opp i Alma igjen (API) 10

10 Finne de postene jeg skal ha 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

11 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

12 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

13 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

14 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

15 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

16 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

17 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

18 Manuell retting Feil som forekommer her og der på en eller et par poster, men ikke gjennomgående Tegnsetting Skrivefeil Indikatorfeil Noen feil er lettere å oppdage i ME enn i Alma MDE, f.eks. når det mangler et $ i delfeltkoden (vises som "{dollar}" i ME) 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

19 Søk og erstatt For enkle ting, men obs. uten bruk av Regular Expressions kan det lett bli feil Eksempler på bruk: Rette ord som skal ha diakritiske tegn: Tybingen -> Tübingen Som oftest bedre å bruke Tools 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

20 Tools i Marceditor Add/Delete field Edit field data Edit indicator data Edit subfield data Swap fields med flere april 2011 Ny Powerpoint mal

21 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

22 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

23 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

24 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

25 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

26 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

27 Smooth overgang til RegEx 830 $avärldspolitikens dagsfrågor (trykt utg.) 830 $avärldspolitikens dagsfrågor 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

28 $ sier at setningen/ordet ikke skal inneholde mer 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

29 Bruk av RegEx Endre 300 $a p. til s. uten å endre andre p'er. (\d)( p.) betyr: (gruppe1)(gruppe2): (tall)( p.) Repace with: $1(ikke gjøre noe med gruppe 1. så erstatte gruppe2 med s. 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

30 Uautoriserte humord(!) 650 \7$a Første verdenskrig$2humord Skal legge til $0(NO-TrBIB)HUME03993, men ikke der 650 er autorisert fra før. Finn i 650: \$aførste verdenskrig\$2humord$ Erstatt: $aførste verdenskrig$0(no- TrBIB)HUME03993$2humord 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

31 245 $h elektronisk ressurs 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

32 Regulære utrykk Et regulært uttrykk brukes innen programmering og er en streng som beskriver et sett av strenger et mønster som følger gitte syntaksregler. Regulære uttrykk utviklet seg fra teorien om regulære språk. Regulære uttrykk brukes i mange tekstbehandlere og verktøy for å søke etter og manipulere tekst basert på gitte mønstre (Wikepedia ). 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

33 Hvordan har vi brukt MarcEdit i prosjektfasen? Rettet enkel feil i store sett Retter 008-koder Lagt til 245 $h Generell materialbetegnelse Kontrollerte rettinger i mindre sett Autoritetsdata i 773-felt, eks. Leveår Rettet indikatorer Autorisering av navn og emner Legge til ISSN i 8xx-felt 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

34 Hvordan har vi brukt MarcEdit i prosjektfasen? Små sett: Rette opp/fullkatalogisere flere sammenlignbare poster, eksempler: Hefter i serier registrert uensartet Musikk (sporposter, musikktrykk), hvor det er mange poster med mye gjentakelse Korrekturlesing 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

35 Oppsummering av erfaringer Middels store sett Det tar tid å laste poster opp og ned Nyttig til å gjøre enkle rettinger RegEx gjør jobben mer presis Små sett Gir god oversikt over sammenlignbare poster Lett å oppdage feil Ikke nødvendigvis "gjort i en fei" 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

36 Oppsummering av erfaringer Nyttig til autorisering av poster som skal bruke samme autoritet, men tungvint når det er mange ulike autoriteter (må finne aut-id et annet sted) Brukt lite til omklassifisering, men vi ser potensialet 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

37 Oppsummering av erfaringer Man må kunne MARC Det tar tid å lære Marceditor: Hva skjer egentlig ved bruk av de ulike tools? Hva er mest effektivt i ulike situasjoner? 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

38 Veien videre med MarcEdit Piloten avsluttes Brukergruppe og kontakt videreføres Brukes av de med behov Nye behov og bruksområder Omklass, Musikkatalogisering? RDA helper? Multirecord katalogisering??? 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

39 Enda lenger ned i veien med MarcEdit Ny arbeidsflyt med katalogisering? Marcposter fra leverandør Korrektur og multirecord katalogisering av disse? 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

40 Nyttige lenker MarcEdit - epostliste &p= april 2011 Ny Powerpoint mal

41 Takk for oss! 11. april 2011 Ny Powerpoint mal