I tillegg vil sektorleder for helse orientere om status i forhold til samlokalisering av helsetilbudene.

Transkript

1 Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen - NB. merk endret møterom Dato: Mandag Tidspunkt: 11:00 Forfall meldes på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 017/05 Årsrapport Hammerfest Kommune PS 018/05 Søknad om støtte til Lions Club Hammerfest PS 019/05 Invitasjon til deltakelse i FYSAK-Finnmark. PS 020/05 VRI 01 Lekeplassutstyr barnehager og skoler. PS 021/05 Utvidelse av antall barnehageplasser i kommunale barnehager PS 022/05 Justering av vedtekter for kommunale barnehager. PS 023/05 Kompetanseutviklingsplan , grunnskolen i Hammerfest. PS 024/05 Svar på søknad om kulturstipend PS 025/05 Diverse referatsaker PS 026/05 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 027/05 Tildeling av kulturprisen for Unntatt offentlighet I tillegg vil sektorleder for helse orientere om status i forhold til samlokalisering av helsetilbudene. Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus, Hammerfest bibliotek samt kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Kristine Jørstad Bock leder

2 2 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Bjørg Kippersund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Klageadgang: X Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja X Nei Møte offentlig: X Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja X Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 00 &14 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 017/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Styret for Miljø og Utvikling Administrasjonsutvalget Formannskapet /05 Eldrerådet Kommunestyret /05 Arbeidsmiljøutvalget Sak: Årsrapport Hammerfest Kommune I. Saksdokumenter (vedlagt) Årsrapport 2004 Hammerfest kommune II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen III. Saksutredning Det gis ingen saksutredning rapporten taler for seg selv. IV. Saksbehandler innstilling: Årsrapport 2004 Hammerfest kommune tas til etterretning. Hammerfest, den 12. april 2005 Bjørg Kippersund plansjef Rådmannens innstilling: Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

3 Behandling i Eldrerådet : Årsrapport 2004 Hammerfest kommune tas til orientering. enstemmig vedtatt. 3 Vedtak i Eldrerådet : Årsrapport 2004 Hammerfest kommune tas til orientering.

4 4 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 073 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 018/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Søknad om støtte til Lions Club Hammerfest I. Saksdokumenter (vedlagt) Brev av II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning Se vedlagte brev. KOU- styrets post pr : kr ,- IV. Saksbehandler innstilling: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning tildeler kr 5.000,- til busskonstnader til Lions Nordkalottkonferanse i Murmansk den juni Beløpet reguleres av KOU- styrets bevilgning. Hammerfest, den Kristine Jørstad Boch Leder

5 5 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svein Tore Paulsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 03/ Arkivnr.: C20 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 019/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Kommunestyret Sak: Invitasjon til deltakelse i FYSAK-Finnmark. I. Saksdokumenter (vedlagt) Brev av fra Finnmark fylkeskommune. II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) III. Saksutredning Bakgrunn Finnmark fylkeskommune ønsker at kommunene i Finnmark deltar i FYSAK-Finnmark prosjektet. FYSAK står for Fysisk aktivitet i et forebyggende og helsefremmende arbeid. I et folkehelseperspektiv er det viktig med gode tiltak for å øke den fysiske aktiviteten blant befolkningen i Finnmark/ Hammerfest. Undersøkelse av helsetilstand har lenge vist at befolkningen i Finnmark kommer dårligere ut sammenlignet med de fleste andre fylker i landet. Fra sentralt hold legger en stadig vekt på å øke omfanget av den fysiske aktiviteten blant folk generelt. En ønsker derfor å fremme FYSAK som en integrert del av kommunens helsefremmende arbeid overfor egne innbyggere. I fylkesplan for Finnmark går en inn for å innføre FYSAK-modellen som en integrert del av det forebyggende og helsefremmende arbeid i fylket. Målsetting Hovedmålet med FYSAK er å øke aktivitetsnivået blant befolkningen i Finnmark, gjennom en tilrettelegging av helsefremmende aktivitetstilbud for alle befolkningsgrupper. Gjennom dette er det satt opp delmål som skal gjennomføres i kommunene Det skal motiveres til lokal aktivitet hos frivillige lag og foreninger Det skal skapes kompetanseheving innenfor området helse og fysisk aktivitet blant lokale lag og foreninger. Gjennom konkrete tiltak skal det skapes tilhørighet framfor passiv inneaktivitet Barn og unge skal motiveres til uteaktiviteter framfor passiv inneaktivitet Det skal skapes lavterskeltilbud for hele befolkningen For å gjennomføre prosjektet forutsettes det et nært samarbeid mellom helse- og sosial-, kultur og oppvekst og andre sektorer samt frivillige lag og organisasjoner.

6 6 Det er opp til vår kommune å definere målgrupper, men det bør i særlig grad ivaretaes de deler av befolkningen som ikke har, eller har hatt et tilfredsstillende tilbud innen fysisk aktivitet. Fylkeskommunal organisering. Fylkesutvalget har opprettet en prosjektlederstilling for tiltaket. Denne stillingen er lagt til kultur- og idrettsavdelingen. Det er nedsatt en styringsgruppe bestående av: Fylkeskommunen v/kultur- og idrettsavdelingen, Fylkesmannen v/helse- og sosialavd. Finnmark idrettskrets, Statsskog og Norges Jeger- og Fiskeforbund avd. Finnmark. Økonomi. Prosjektet er finansiert med midler fra Sosial- og helsedirektoratet, Finnmark fylkeskommune og Fylkesmannen i Finnmark. De deltakende kommuner mottar økonomisk driftstilskudd de to første årene. Denne støtten forutsetter at kommunene oppfyller de krav som stilles til deltakelse og fremdrift. Hver kommune får kr ,- første driftsår, og kr ,- andre driftsår. Fra 3 driftsår forutsetter det at kommunen overtar og driver FYSAK som en fullt ut integrert del av kommunens eget tjenestetilbud til befolkningen. De er presisert at det økonomiske tilskuddet første og andre driftsår skal benyttes til konkrete aktivitetstiltak og ikke til administrative kostnader i forbindelse med kommunens FY/SAKarbeid. Pr. i dag er kommunene Alta, Nordkapp, Sør-Varanger, Tana og Berlevåg med i prosjektet. Det er ønskelig å innlemme 4 nye kommuner denne gang, som også er innenfor de økonomiske rammer for prosjektet. Krav til deltakelse. Med utgangspunkt i FYSAK sine hovedmål bør arbeidet i deltakerkommunene koordineres og ledes av en person som har mulighet og interesse for denne type virksomhet. Samarbeidet mellom fylkeskommunen og Hammerfest kommune er basert på følgende krav til deltakelse: Positivt vedtak i kommunestyret om deltakelse i FYSAK-prosjektet Opprettelse av tverretatlig arbeidsgruppe med deltakelse fra frivillig sektor Utnevne lokal koordinator (min. 20% stillingsresurs) Utarbeide handlingsplan for FYSAK-arbeidet i kommunen innen første driftsår. Oppstart av minimum ett aktivitetstilbud første driftsår Full overtakelse 3. driftsår. Allerede nå er det aktiviteter i kommunen som er relevant i FYSAK arbeidet, og dette bør vi kunne bruke for å systematisere, forsterke og synliggjøre et allerede pågående arbeide. Ansvaret for daglig drift av FYSAK programmet (koordinator) legges til en sektor som en finner mest hensiktsmessig, konkret med en navngitt person. I koordinatorrollen må det påregnes administrative oppgaver i forhold til opprettelse og koordinering av igangsatte tilbud. Samtidig bør det vektlegges å utvikle tiltak som er tilpasset behovet for den enkelte kommune. Forpliktelser fra fylkeskommunen. Informasjon om prosjektet til kommunen Kompetansehevende opplæring

7 Tilskudd til drift av prosjektet 1. og 2. driftsår Oppsøkende virksomhet og veiledning av prosjektleder 7 Konklusjon FYSAK-prosjektet er et godt tiltak med gode intensjoner, og vil helt sikkert gi en økt aktivitet i vår kommune. Det vil være positivt å delta i prosjektet. IV. Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommune søker om å delta i FYSAK-Finnmark med de krav som stilles for deltakelse. Det utnevnes koordinator i 20% stilling. Hammerfest, den 12. april Sektorleders innstilling: Tiltrer innstillingen Hammerfest, den Svein Tore Paulsen idrettskonsulent Torbjørn Næss sektorleder Rådmannens innstilling: Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

8 8 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Anne Tørseth Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 020/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: VRI 01 Lekeplassutstyr barnehager og skoler. I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen. II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Barnehageverksted i Hammerfest III. Saksutredning Bakgrunnen er VRI-1-tiltak i budsjett 2005, Lekeplassutstyr til barnehager og skoler, til sammen kr ,- I vedtaket heter det at Det forutsettes at prioriteringer skjer etter en helhetlig gjennomgang og prioriteringer som gjøres av KOU-styret. I tillegg ble vi muntlig henstilt om å sikre brukerne medvirkning. Med bakgrunn i kartlegging/ tilstandsrapporter foretatt sommeren 2004 ved alle lekeplassene, vet vi at det gjenstår en god del arbeid som angår sikkerheten på utelekeområdene. I samarbeid med sektor for teknisk drift/ Park og idrett, ønsker vi nå å sette inn felles ressurser på å oppjustere uteområdene. Vi prioriterer i første rekke sikkerhetstiltak. Dersom det er midler igjen etter at oppgraderingen er gjort, vil nytt lekeplassutstyr kunne prioriteres. Sektor for barnehage jobber med et prosjekt vi kaller Steinprosjektet. Dette prosjektet går ut på å utnytte eksisterende utearealer med større fokus på naturmaterialer. Husbanken i Hammerfest arrangerte et kurs/ verksted for barnehagene, der landskapsarkitekt Anita Veiseth fra Aurora Landskal var kursleder. Barnehagene tar utgangspunkt i arbeidsmåten som ble presentert her, og vil jobbe videre med egne uteområder. Brukermedvirkning fra de som har det nærmeste forholdet til skolenes uteområder sikres gjennom å henvende seg til elevrådene, slik at de kan komme med tilbakemeldinger til sektoren. Med bakgrunn i at vi regner med å bruke store deler av VRI-midlene til sikringstiltak, anses det som lite hensiktsmessig at KOU-styret skal foreta prioriteringene. Gjennom brukermedvirkning sikrer vi at eventuelt øvrige prioriteringer blir gjort med bakgrunn i barnas ønsker.

9 IV. Saksbehandler innstilling: 1. Kartlagte sikringstiltak ved skoler/ barnehager prioriteres utbedret vår/ sommer Dersom det etter denne utbedringen fortsatt er midler tilgjengelig, får administrasjonen fullmakt til å prioritere tiltak med bakgrunn i innspill fra elevrådene, samt tiltak for barnehagene med bakgrunn i videre jobbing med Steinprosjektet. 9 Hammerfest, den Anne Tørseth Konsulent sektor for barnehage/ sektor for skole og oppvekst Etatsjefs innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Grethe Nissen Sektor for barnehage Steinar Paulsen Sektor for skole og oppvekst Rådmannens innstilling: Sektorledernes innstilling tiltres. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

10 10 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Grethe Nissen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja X Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: A10 &4 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 021/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Formannskapet Sak: Utvidelse av antall barnehageplasser i kommunale barnehager I. Saksdokumenter (vedlagt) Skisse av midlertidig barnehage II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen III. Saksutredning Bakgrunn og fakta Barnehagesituasjonen har endret seg siste år. Etterspørselen har økt vesentlig, og da spesielt gjeldende barn i alderen 1-3 år. Til tross for åpning av flere avdelinger og omgjøring av plasser, har Hammerfest nå ikke full behovsdekning. Det foreligger planer for utbygging, men effekten oppnås ikke før tidligst vår 2006: I hht handlingsprogram / budsjett skal Radioen utvides med 18 plasser 3-6 år eller 9 plasser 1-3 år. Prosjekteringen er i gang, og en forventer igangsetting av utbygging førstkommende høst. I hht. handlingsplan skal Elvetun barnehage utbygges med 1 avdeling i Utvidet tilbud vil da være klart i I tillegg planlegger Tyven barnehage utbygging i 2005 med inntil 24 plasser til barn over 3 år / 12 plasser for barn under 3 år. Etter første hovedopptak i april for barnehageåret 2005/06, konstaterer vi at de aller fleste søkere får tilbud om plass fra nytt barnehageår i august. Imidlertid forventer vi en del nye søkere utover vår, sommer og høst. Etter hovedopptaket har vi allerede fått 9 nye søkere. Alle nye søkere vil få avslag og bli satt på venteliste. For å imøtekomme behovet for barnehageplasser på midlertidig basis, har vi sammen med styrerne forsøkt å finne løsninger som kan øke kapasiteten på kort sikt. Forslag til tiltak Tiltak 1: Utvidelse av barnegrupper Utvide med inntil 3 barn 1-3 år på avdelinger hvor arealet er tilstrekkelig i hht. lovverk. Tiltaket innebærer at Mylingen, Breidablikk, Forsøl og Reindalen samlet kan øke med 12 barn i denne aldersgruppen. Dette fordrer at gjeldende avdelinger styrkes med 1 årsverk pr. 3 barn i hht bemanningsnorm.

11 Tiltaket er midlertidig og gjelder i første omgang for 1 år med evaluering vår Driftsmessig vil tiltaket koste netto opp mot pr. avdeling pr. år. Når det gjelder fysisk tilpasning: se tiltak 2. Økte driftskostnader i 2005 dekkes av skjønnsmidler. Tiltaket innebærer at total budsjettramme øker tilsvarende i Tiltak 2: Fysisk tilpasning av kommunale barnehager De fleste barnehagene er lite tilpasset den mengden barn under 3 år som vi har i dag / får fra høsten. Det er særlig kapasitetsproblemer på stellerom / manglende tilrettelegging for stell av yngre barn, og manglende kapasitet til vogner i eksisterende vognrom. En forutsetning for ytterligere tilpasning/ utvidelse av antall plasser, jfr. tiltak 1, er at vi foretar forbedringer på dette området før oppstart i august. I samarbeid med teknisk drift vil vi kostnadsberegne og foreta utbedringene i løpet av sommeren hvis mulig. Kostnadene dekkes av skjønnsmidler. Tiltak 3: Friluftsbarnehage Arbeidsgruppen har vurdert muligheten for å drive en friluftsbarnehage for 4-5 åringer i midlertidige lokaler. En idè er å sette opp nye brakke-moduler tilpasset barnehageformål. Et slikt hus må settes opp i tilknytning til en eksisterende barnehage, og drives som en avdeling tilknyttet denne. Både en barnehage i midtbyen eller i Rypefjord kan være aktuelle for etablering. Vi tror det vil være tilstrekkelig interesse for et friluftstilbud blant de som i dag benytter eksisterende barnehageplasser. Tiltaket vil frigjøre plasser til yngre barn i eksisterende barnehager. Frakt, montering samt leie første år beregnes grovt til ca Leien vil gå ned ved lengre leietid. Utgifter til teknisk drift kommer i tillegg. I tillegg må det kjøpes inn inventar. Driften innebærer for øvrig ikke en netto kostnad, men plassene som frigis på eksisterende avdelinger, og som evt. gjøres om til plasser for barn under 3 år medfører tap av barnehageavgift på ca En tar sikte på midlertidig drift i 2år i første omgang. Alternativt kan en slik friluftsavdeling ha base i ledige kommunale lokaler, fortrinnsvis i nærheten av / i tilknytning til eksisterende barnehage. Om mulig kan lokaler i andre etasje på Breidablikk tilpasses formålet. Tilbudet tenkes da drevet som en 4.avdeling under Breidablikk barnehage. Kostnader for inneværende år dekkes av skjønnsmidler. Tiltaket forutsetter at driftsutgifter i 2006 dekkes med økt budsjettramme. Tiltak 4: Etablere midlertidig tilbud for barnegruppe i ledige kommunale lokaler. Arbeidsgruppen foreslår muligheten for å drive et midlertidig tilbud til en barnegruppe i evt. ledige, kommunale lokaler. Tiltaket er ikke nærmere utredet. Tiltak 5: Som det fremgår er utvidelse av Elvetun barnehage planlagt igangsatt i 2006 under forutsetning av positivt budsjettvedtak. Minimum 1,5 års plan-og byggetid innebærer at tilbudet ikke er klart før mot sommeren For å komme i gang med byggingen på et tidligere tidspunkt, foreslås det at planleggingen igangsettes allerede høsten Kostnader til planleggingen kan dekkes gjennom lån av midler fra utbyggingen ved Radioen barnehage som ikke vil bli ferdigstilt inneværende år.

12 12 Disponering av tildelte skjønnsmidler Skjønnsmidler til barnehager er et øremerket tilskudd som i sin helhet skal nyttes til drift av barnehager, og er den del av oppfølgingen av barnehageforliket / barnehagereformen. Midlene skal bidra til å kompensere for kommunens merutgifter knyttet til maksimalpris, plikten til økonomisk likeverdig behandling og drift av nye barnehageplasser. Første tildeling av skjønnsmidler for 2005 er på Med fratrekk på som er budsjettert, kan vi disponere Pengene vil disponeres til Driftskostnad som følge av utvidelse av antall barnehageplasser. Fysisk tilrettelegging; primært forbedring av stelleforhold, bygging av vognrom. Etablering og drift av friluftsbarnehage. Andre kostnader knyttet til reformen som bl.a. elektronisk søknadsskjema til samordnet barnehageopptak. Når det gjelder 2006, er det ikke avgjort hvorvidt det innføres rammefinansiering i barnehagesektoren, eller om årets tilskuddsordninger videreføres. Konklusjon For å imøtekomme økt etterspørsel etter barnehageplasser søkes tiltak 1, 2 og 3 tilknyttet midlertidig utvidelse av barnehageplasser iverksatt i 2005 som skissert. Tiltak 4 vurderes på et senere tidspunkt. Forsering av planlegging av utbygging ved Elvetun forseres med et halvt år. IV. Sektorleders innstilling: 1. Tiltak 1, Midlertidig utvidelse av 4 barnegrupper iverksettes fra nytt barnehageår 15.august. Netto driftsutgifter for 1.halvår 2006 finansieres av utvidet budsjettramme. Beregnet kostnad med dagens statstilskudd er ,-. 2. Tiltak 3, Friluftsbarnehage planlegges med mål om igangsetting høsthalvåret Plan-og byggekomitè oppnevnes. Netto driftsutgifter for 2006/2007 finansieres av utvidet budsjettramme. Beregnet kostnad i 2006 er ,-. 3. Planlegging av utbygging /renovering ved Elvetun barnehage igangsettes høsten Planleggingen som bergnes til finansieres ved lån av investeringsmidler fra Radioen Barnehages utbyggingsprosjekt. Hammerfest, den Grethe Nissen Sektorleder for barnehage Rådmannens innstilling: Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

13 13 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Anne Tørseth Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 0 A1 &00 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 022/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Justering av vedtekter for kommunale barnehager. I. Saksdokumenter (vedlagt) - Gjeldende vedtekter for kommunale barnehager i Hammerfest. - Forslag til vedtekter etter justering. II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) - Informasjon om samordnet opptak. III. Saksutredning. Det vises til vedtektenes pkt. 16 Vedtektene som sier at justeringer foretas av styret for kultur, omsorg og undervisning. Bakgrunnen for justering av vedtektene er todelt; - Behov for å endre rutiner for opptak med bakgrunn i at ikke alle søkere får tilbud om barnehageplass, og at vi har et samordnet opptak. - Et ønske om å gi vedtekter for kommunale og private barnehager en felles struktur. Hensikten med dette er å gjøre det lettere for brukerne og orientere seg, og å sammenligne tilbudene. En endelig gjennomgang av vedtektene gjøres etter at ny barnehagelov er vedtatt. En vil da etterstrebe at alle private og de kommunale barnehagene skal ha felles struktur i sine vedtekter. FORSLAG TIL JUSTERINGER: Vedtektenes pkt.4. Foreldremedvirkning. Ny inndeling; Hver barnehage skal ha foreldreråd og samarbeidsutvalg for å sikre samarbeid med barnas hjem. Barnehagene avholder foreldremøter og foreldrekonferanse etter behov, og minimum 1 gang pr.år. 4.1 Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Et samlet foreldreråd velger representanter til Samarbeidsutvalget. 4.2 Samarbeidsutvalget består av foreldre/ foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Styrer representerer eier, og har tale- og forslagsrett. 4.3 Det er opprettet et felles kommunalt foreldreutvalg (KFUB) som skal være et samordnende og koordinerende organ for foreldrerådene ved alle de kommunale barnehagene, jfr. egne vedtekter.

14 14 Vedtektenes pkt 5. Opptak og opptaksrutiner; Nåværende pkt. 5.3 og 5.4 blir egne punkter. For øvrig justeres punktet slik; Opptak skjer i samsvar med bestemmelsene for samordnet opptak for alle barnehagene i Hammerfest. Informasjon om samordnet opptak og bestemmelser omkring dette utarbeides i samarbeid med ikke-kommunale barnehager. Barnehageplassene tildeles som hele plasser fram til opplæringspliktig alder. Deltidsplasser tildeles for inneværende barnehageår, men slik at barnet fortsatt har hel plass fram til opplæringspliktig alder. Vedtektenes pkt.6 Opptakskriterier; Første setning endres til Barn med funksjonshemming skal ha prioritet ved opptak. Siste setning tas bort ( Det tas hensyn til, ) Nytt pkt.7. Klage; Tildeling av barnehageplass er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven, og behandles etter reglene i denne. Klage på opptak behandles av kommunens klagenemd. Nytt pkt.8. Permisjon; Permisjon fra tildelt barnehageplass kan innvilges for 1 år eller mer. Permisjoner av kortere varighet kan innvilges i særlige tilfeller. Dette forutsetter at plassen kan nyttiggjøres av andre i permisjonstiden. Søknad må foreligge senest 2 måneder i forkant av permisjonstidspunktet. Permisjon for utvidet ferie eller lignende gis uten betalingsfritak. Nåværende pkt. 7. Oppsigelse blir punkt 9, og justeres slik; Barnets foresatte kan si opp plassen med to måneders varsel. 9.1 Oppsigelse skal skje skriftlig og gjelder fra den 1. i kommende måned. 9.2 Sektor for barnehage kan si opp plassen med øyeblikkelig virkning ved manglende innbetaling av barnehageavgiften. 9.3 Sektor for barnehage kan si opp plassen med øyeblikkelig virkning dersom det er gitt uriktige opplysninger som har hatt betydning for tildeling av barnehageplass. Nåværende pkt.8 Betaling blir punkt 10, og justeres slik; Punktet beholder sitt innhold, men heter Betaling og betalingsfritak. Nåværende pkt. 9, blir punkt 11 og justeres slik; Setningen om Åpen barnehage utgår, da tilbudet ikke eksisterer. Nåværende pkt. 11 blir punkt 13, og justeres slik;

15 15 Barnehagen skal sikre barn godt organiserte og sunne måltider. Måltidene skal integreres som en del av virksomheten, hvor pedagogiske, sosiale og trivselsfunksjoner ivaretas. I ordinært barnehagetilbud får barna tilbud om melk til alle måltider. Øvrige punkter endrer bare nummer. Ingen justeringer av innhold. IV. Saksbehandler innstilling: Justeringer av vedtekter for kommunale barnehager vedtas og gjøres gjeldende fra dato. Hammerfest, den Anne Tørseth Konsulent, sektor for barnehager Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Grethe Nissen Sektorleder, sektor for barnehager Rådmannens innstilling: Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

16 16 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Steinar Paulsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Styret for Kultur, omsorg og undervisning Dok. offentlig: Klageadgang: X Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja X Nei Møte offentlig: X Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja X Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 430 A20 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 023/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Kompetanseutviklingsplan , grunnskolen i Hammerfest. I. Saksdokumenter (vedlagt) Skriv av fra Fylkesmannen i Finnmark vedr. Strategi for kompetanseutvikling i grunnopplæringen i Finnmark. Informasjon om tildeling av midler for 2005 Tildelingsbrev. II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Kunnskapsløftet i Vest-Finnmark. Plan for kvalitetsutvikling i grunnskolen, RSK Vest- Finnmark (Alta, Hammerfest, Hasvik, Kvalsund, Loppa, Måsøy og Nordkapp kommuner). Skriv av fra Utdanningsdirektoratet Strategi for kompetanseutvikling i grunnopplæringen : Kompetanse for utvikling Informasjon om tildeling av midler for 2005, kap. 226 post 21. Rundskriv F-13/04 fra Utdannings- og forskningsdepartementet Dette er kunnskapsløftet. Utdannings- og forskningsdepartementet: Kompetanse for utvikling Strategi for kompetanseutvikling i grunnopplæringen Utdrag fra St.meld. nr. 30 ( ) Kultur for læring III. Saksutredning St.meld. nr. 30 ( ) Kultur for læring ble behandlet i Stortinget 17.juni Meldingen omfattet hele grunnopplæringen (grunnskole og videregående opplæring), og departementet fremmet i meldingen forslag til endringer i grunnopplæringens innhold. I all hovedsak fikk forslagene tilslutning i Stortinget. Endringene skal realiseres gjennom en ny, omfattende reform av hele grunnopplæringen, som har fått navnet Kunnskapsløftet. Gjennomføringen av reformen krever en målrettet innsats på alle nivåer i opplæringssystemet over flere år. Målet med reformen er at det beste i grunnopplæringen i Norge ivaretas og utvikles videre slik at elever og lærlinger settes bedre i stand til å møte kunnskapssamfunnets utfordringer. Visjonen er å skape en bedre kultur for læring for et felles kunnskapsløft. Målene det skal arbeides mot, skal bli tydeligere. Elevenes og lærlingenes grunnleggende ferdigheter skal styrkes. Samtidig ligger skolens sentrale rolle som formidler av verdier, allmenndannelse og kultur fast. Alle elevers og lærlingers rett til tilpasset og differensiert opplæring ut fra egne forutsetninger og behov understrekes.

17 For grunnskolen kan de viktigste endringer i reformen oppsummeres som følger: 17 Det utvikles nye, gjennomgående læreplaner i alle fag i grunnopplæringen. De første læreplanene fastsettes før sommeren Generell del av gjeldende læreplan videreføres. Ny fag- og timefordeling fastsettes parallelt med læreplanene. Det vil bli lagt vekt på utvikling av 5 grunnleggende ferdigheter: å kunne uttrykke seg muntlig å kunne lese å kunne regne å kunne uttrykke seg skriftlig å kunne bruke digitale verktøy Grunnskolen foreslås delt inn i et barnetrinn (1.-7-trinn) og et ungdomstrinn (8.-10-trinn). På ungdomstrinnet foreslås 2.fremmedspråk som obligatorisk, praktisk fag (tilvalgsfag utgår) Programfag, som skal ta utgangspunkt i læreplaner for fag innenfor utdanningsprogrammer i videregående opplæring, foreslås obligatorisk på ungdomstrinnet. Teknologi og design foreslås innført som et tverrfaglig emne på barne- og ungdomstrinnet, og det foreslås å åpne for forsøk med filosofi som fag De nye læreplanene tas i bruk på trinn fra høsten Fra høsten 2007 på 10. trinn. Skoleier kan søke om å ta i bruk ny læreplaner for trinn allerede fra høsten I forbindelse med framleggelsen av Statsbudsjettet 6.oktober 2004 offentliggjorde departementet en overordnet kompetanseutviklingsstrategi for gjennomføring av reformen. Strategien er et felles grunnlag for det kompetanseløft som skal gjennomføres i perioden Den definerer mål og målgrupper for kompetanseutviklingen og er et grunnlag for å utvikle lokale planer. Formålet med strategiplanen er å legge grunnlaget for de tiltak som skal gi skoleledere, lærere og andre ansatte i skoleverket et kompetanseløft som skal ruste og stimulere dem til å møte utfordringene knyttet til de endringer i innhold og struktur som reformen innebærer. Prioriterte områder i strategien er: Kompetanseutvikling for ledelsen av den enkelte skole Reformrelatert kompetanseutvikling for det pedagogiske personalet og utvikling av kultur for læring i den enkelte skole: skolen som lærende organisasjon bedre tilpasset opplæring nye læreplaner 2.fremmedspråk fysisk aktivitet utdannings- og yrkesrådgivning Videreutdanning for det pedagogiske personale. Som det framgår av skriv av fra Utdanningsdirektoratet, er det bevilget 300 mill. kroner til kommuner, fylkeskommuner og andre skoleeiere til iverksetting av kompetanseutviklingstiltak i grunnopplæringen. Fylkesmannen i Finnmark har i skriv av fordelt fylkets andel av disse midlene (kr ,-) etter såkalt objektive kriterier. Hammerfest kommunes andel for 2005 utgjør til sammen kr ,-. Det er en forutsetning for utbetaling av statlige midler til kompetanseutvikling at skoleeier ivaretar ansvar for kompetanseutvikling gjennom politisk vedtatte planer. Planene skal omfatte en

18 18 kompetanseutviklingsstrategi for perioden og en plan for det enkelte budsjettår. Tiltakene skal bygge på en kartlegging og vurdering av kompetanseutviklingsbehovene ved den enkelte skole, og den skal ivareta lokale kompetansebehov innenfor de nasjonalt prioriterte områden. Midlene blir overført til den enkelte skoleeier når denne har utviklet og vedtatt planen i samarbeid med berørte parter, og orientert fylkesmannen om dette. Frist for melding om at plan for kompetanseutvikling er vedtatt, er satt til 1.mai 2005, men kommunene i Vest-Finnmark har etter søknad fått utsatt fristen. Kommunene i Vest-Finnmark har over tid utviklet felles kvalitetsutviklingsplaner for grunnskolen gjennom samarbeidet i RSK Vest-Finnmark. Det har derfor vært naturlig å fortsette dette opplegget ved utarbeidelse av kompetanseutviklingsplaner for perioden I dette arbeidet er det lagt vekt på at skolene skal utforme sine planer med bakgrunn i egne behov og prioriteringer. Skolene er utfordret til å bruke energi på å vurdere egen skole og egen praksis samt å peke ut forbedringsområder. Skolene er videre bedt om at de ved utarbeiding av egne planer skal sikre at nasjonale og regionale perspektiv ivaretas. Den foreliggende plan er utviklet med basis i en utviklingsprosess i perioden november april I planprosessen inngår drøftinger og prosesser ved skolene i regionen, en 2-dagers samling av alle skolelederne og 3 styrebehandlinger i RSK Vest-Finnmark. Som et resultat av denne prosessen foreligger så vel fellesskapets satsingsområder og tiltak, den enkelte kommunes særlige innsatsområder og den enkelte skoles satsingsområder og tiltak RSK-styret har - med bakgrunn i nasjonale føringer, innspill fra skoler, lokal vurdering samt tilgjengelige økonomiske ressurser prioritert følgende områder for kompetanseheving i planperioden: Program for ledelsesutvikling i en skole med tilpasset opplæring Program for kompetanseutvikling i 2.fremmedspråk Program for kompetanseheving i realfag matematikk og naturfag Program for kompetanseheving knyttet til den fortsettende lese- og skriveopplæringen. Som en del av det samlede arbeid i regionen legges det fram en kompetansehevingsplan der alle skoler og alle trinn gis et omfattende tilbud om kompetanseheving innenfor de prioriterte programområdene. Kompetansehevingen og utviklingsarbeidet er videre koblet til nettverksarbeid der det legges opp til koordinert nettverksarbeid mellom skoler innen en kommune og mellom skoler på tvers av kommunegrenser. Kompetansehevingsprogrammet skal videre kobles med veiledning eksternt og internt. Komptansehevingsprogrammet forutsettes gjennomført ved tildelte budsjettmidler for 2005, statlige overføringer og tilskudd fra eksterne samarbeidpartnere. IV. Saksbehandler innstilling: KOU-styret godkjenner Kunnskapsløftet i Vest-Finnmark Plan for kvalitetsutvikling i grunnskolen som kompetanseutviklingsplan for grunnskolen i Hammerfest. Hammerfest, den Rådmannens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres Hammerfest, den Steinar Paulsen sektorleder skole og oppvekst Dagny Haga rådmann

19 19

20 20 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Gerd Hagen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: x Ja Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 076 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 024/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Svar på søknad om kulturstipend I. Saksdokumenter (vedlagt) Retningslinjer for kulturstipend II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad av om reisestipend fra Hege Annestad Nilsen III. Saksutredning I h.h. til retningslinjene, pnkt. 4 kan kulturstipend tildeles enkeltpersoner/grupper som bor og/eller arbeider i kommunen. Stipendmidlene skal nyttes til å gjennomføre særlige kulturarbeidsoppgaver eller til utdanning eller perfeksjonering av kunstnerlige egenskaper eller annen aktiv kulturinnsats. Det kan også nyttes til reisestipend. Stipendet er på kr ,- Hege Annestad Nilsen jobber som freelance billedkunstner i Hammerfest og søker om et reisestipend på kr ,- som skal brukes til å se kunst og kultur i Barcelona og for å treffe samarbeidspartnere ved de stedlige kunst- og utdanningsinstitusjoner. Kulturstipendet har som formål å hjelpe frem kulturarbeidet i kommunen. Søknaden fyller målsettingen gjennom at en av våre kunstnere ønsker påfyll av kunnskap og inspirasjon for sitt arbeid som kunstner. Hun har 40 % stilling i Hammerfest kulturskole. Hun er en mangfoldig kunstner, med bred utdanning og erfaring innen sitt fag. Hun har tidligere mottatt forskjellige stipender. Hun har deltatt på en rekke utstillinger i Norge både separat og kollektivt. Hun har også en rekke videoproduksjoner som er et av hennes spesialfelt. Administrasjonen mener det er viktig å kunne bidra til at kunst- og kulturarbeidere i Hammerfest øker sin kunnskap og får nødvendig inspirasjon i sitt arbeid, derfor anbefales søknaden innvilget. Administrasjonen benytter anledningen til å si at det er et sterkt behov for å øke størrelsen på stipendet til et beløp på, feks ,-, som kan harmonere mere i forhold til retningslinjenes måloppnåelse enn hva som er tilfelle i dag.

21 IV. Saksbehandler innstilling: 21 Styret for kultur, omsorg og undervisning tildeler kulturstipendet på kr ,- til Hege Annestad Nilsen. Hammerfest, den Gerd Hagen Kultursjef Etatsjefs innstilling: Saksbehandlerst innstilling tiltres. Hammerfest, den Odd Edvardsen Sektorsjef Rådmannens innstilling: Sektorsjefens innstilling tiltres. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

22 22 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 060 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 025/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Diverse referatsaker I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) IV. Saksbehandler innstilling: Referatsaker tas til oritentering. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær RS 014/05 RS 015/05 RS 016/05 Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger Årsmelding for skaderegisteret ved Hammerfest sykehus og skadeforebyggende Forum i Hammerfest 2004 Nyhetsbrev om vedtak i KS

23 23 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 026/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Godkjenning av protokoll fra møte den I. Saksdokumenter (vedlagt) Protokoll fra møte i Styret for Kultur, omsorg og undervisning den II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra møte i Styret for Kultur, omsorg og undervisning den godkjennes. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær

24 24 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Gerd Hagen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja x Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: Ja x Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 076 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 027/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning B-Sak: Tildeling av kulturprisen for 2005