Konkurransegrunnlag: Åpen plan- og designkonkurranse for videreutvikling av Liabøparken i Halsa.

Transkript

1 : Åpen plan- og designkonkurranse for videreutvikling av Liabøparken i Halsa. Sammendrag Halsa kommune inviterer til en plan- og designkonkurranse etter reglene i Forskrift for offentlige anskaffelse av , nr. 974, del V, kapittel 31. Oppdragsgiver har mål om å inngå en etterfølgende tjenesteavtale for planlegging og prosjektering av konstruksjonene som angitt i konkurransegrunnlaget etter FOA 13-2, b.

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Formål Om konkurransegrunnlaget og vedlegga Begrep og forkortelser i dette dokumentet Kriterier Kommunikasjon med oppdragsgiver, endringer Åpning Juryen sitt arbeid og premiering Videre prosess etter kåring av vinnere i konkurransen Estimert fremdrift Krav til leveransen Tegninger og visualisering av designmal Kvalifikasjonskrav Format, leveranse og språk Forbehold og forutsetninger Offentlighet og taushetsplikt Vedståelsesfrist INNLEDNING Halsa kommune ligger lengst nord på Nordmøre, og har rundt 1600 innbyggere. Kommunen er preget av industri, landbruk, fiskeoppdrett, frivillighet og et aktivt og mangfoldig musikkmiljø. Kommunesenteret i Halsa, Liabøen, ligger solvendt, med fantastisk utsikt utover Skålvikfjorden. E39 går gjennom sentrum, men er planlagt flyttet bort fra sentrum i løpet av få år. I sentrum ligger sykehjem, HIPS (Halsa Interkommunale Psykiatriske Senter), rådhus med bibliotek og helsestasjon, Halsa kommune,

3 frivilligsentral, kafe og noen forretninger. Ny skole sto klar i 2013 ved idrettshallen, -ca 300 meter øst for sentrum. Rundt Liabøen er det flere boligfelt innenfor en radius på 500 meter, med ca 100 boliger. Kommunen arbeider med en sentrumsplan med mål om å skape mer liv på Liabøen. Strategien går mellom annet ut på å avgrense veger/parkeringsareal, fortette bygningsmassen i sentrumskjernen med publikumsretta areal på gateplan og boliger i øvre etasjer. Liabøparken ligger like ved Frivilligsentralen og kommunehuset. En arbeidsgruppe har jobbet med planer for å videreutvikle parken til et møtested for innbyggerne, og prosjektet har resultert i en liste med ønskede funksjoner i den fremtidige parken. 1.1 FORMÅL Målet med prosjektet er å få etablert funksjoner i parken som innbyggerne har etterlyst i sentrum, og å videreutvikle Liabøparken til en attraktiv park som inviterer alle lag av befolkningen til å oppholde seg der. 1.2 OM KONKURRANSEGRUNNLAGET OG VEDLEGGA Vi ønsker gjennom denne plan- og designkonkurransen å innhente forslag til arkitektonisk løsning for Liabøparken med de funksjoner som er beskrevet i vedlegg 1, kapittel C, og i samsvar med konkurransegrunnlaget ellers. Oppdragsgiver har mål om å inngå en etterfølgende tjenesteavtale for planlegging og prosjektering av konstruksjonene som angitt i konkurransegrunnlaget etter FOA 13-2, b. Dette dokumentet, vedlegg 1 til 3 og kunngjøringen på DOFFIN utgjør konkurransegrunnlaget for de som ønsker å delta i plan- og designkonkurransen. Vedlegg 1 beskriver våre ønsker for funksjoner og arealbehov i fremtidige konstruksjoner. Vedlegg 2 og 3 viser området der parken skal utvikles. Vedlegg 4 skal fylles ut og legges ved Prosjektet. 1.3 BEGREP OG FORKORTELSER I DETTE DOKUMENTET FOA: Forskrift om offentlige anskaffelser, FOR Konkurransen: Plan- og designkonkurranse etter FOA kapittel 31 Oppdragsgiver: Deltaker: Prosjekt: Halsa kommune Den som vurderer å levere, eller har levert inn forslag til løsning som etterspurt i Konkurransen Forslag til løsning (inkludert alle tilhørende dokumenter) i Konkurransen, som Deltaker har levert til Oppdragsgiver Konstruksjonene: Alle konstruksjonene vi etterspør skisser på i Konkurransen (jfr. vedlegg 1, C) Jury: Vinner/premiert: Utvalg av personer oppnevnt av oppdragsgiver, jf. FOA 31-4, med minimum 2 arkitekter. Juryen vil premiere minimum 3 Deltakere dersom vi mottar 3 eller flere godkjente Prosjekt. En av de premierte vil bli kåret til Vinner av Konkurransen. Halsa kommune,

4 1.4 KRITERIER De 4 kriteriene for kåring av vinnerforslag skal vektes likt, og er listet under (i tilfeldig rekkefølge): Graden av arealutnytting, -fleksibilitet og flerbruksfunksjon for de fremtidige arealene og konstruksjonene i Liabøparken. En arkitektonisk stopp-effekt/wow-faktor på vegfarende, men med god tilpassing til eksisterende arkitektur på Liabøen, og med en lokalhistorisk tilknytning / referanse, -en «Halsamarkør». Livssykluskostnader: Miljøvennlige og varige materialløsninger, i form av hovedvekt på naturstein, (hel-)tre og betong. Eventuell oppvarming av Konstruksjonene skal baseres på solcellepanel (og/eller), biobrensel, jordvarme, direkte solvarme Økonomisk gjennomførbarhet for prosjektet, -måtehold i valg av materialer og kompleksitet. (Juryen og Oppdragsgiver vil samarbeide om å estimere totalkostnader for Konstruksjonene i Prosjektet) 1.5 KOMMUNIKASJON MED OPPDRAGSGIVER, ENDRINGER Interessenter i Konkurransen kan sende spørsmål om konkurranse-grunnlaget eller kunngjøringen til konkurransefunksjonær ase.bergset@halsa.kommune.no innen kl 12. Eventuelle endringer, suppleringer og korrigeringer av konkurransegrunnlaget eller kunngjøringen i forbindelse med Konkurransen vil bli kunngjort skriftlig på DOFFIN, og på og designkonkurranse 1.6 ÅPNING Prosjektene vil bli lagt frem for Juryen i anonym form av konkurransefunksjonær. 1.7 JURYEN SITT ARBEID OG PREMIERING Premiebeløpet i plan- og designkonkurransen er på totalt kr ,-. Så fremt det melder seg mange nok godkjente (jfr. kap. 2) Prosjekt, vil Juryen premiere 3 Deltakere med kr ,-. Juryen skal rangere de premierte som nr. 1, nr. 2 og nr. 3. Juryen sin vurdering og rangering i plan og designkonkurransen er bindende for premieringen i Konkurransen. Juryen vil kunne stille spørsmål til Deltakerne i løpet av prosessen med å vurdere Prosjekta. 1.8 VIDERE PROSESS ETTER KÅRING AV VINNERE I KONKURRANSEN Oppdragsgiver har intensjon om å forhandle seg frem til en avtale med en Deltaker om å prosjektere Konstruksjonene frem til entreprenørfirma starter byggingen (inkludert anbudskonkurranse på Doffin, byggemelding og byggetegninger). Oppdragsgiver vil forhandle med Vinneren av Konkurransen først, men står fritt til å forhandle med andre deltakere dersom forhandlingene ikke når frem. Forhandlingene vil kunne gjelde alle tema i prosjektet. Forhandlingsprosessen blir avbrutt dersom oppdragsgiver vurderer situasjonen dithen at forhandlinger ikke er hensiktsmessige. 1.9 ESTIMERT FREMDRIFT Oppdragsgiver estimerer følgende tidsrammer for Plan- og designkonkurransen og påfølgende realiserings-prosess: Halsa kommune,

5 Aktivitet Ansvarlig Tidspunkt/frist Kunngjøring på Doffin Oppdragsgiver Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget og kunngjøringen Deltaker kl Frist for å levere prosjekt Deltaker kl Juryen sin frist for rangering av deltakerne Jury Premiering av 3 Prosjekt, kåring av Vinner Jury/Oppdragsgiver Ca 21. juni Oppdragsgiver forhandler med Vinneren, og 1) utarbeider en avtale med forbehold om politisk aksept. Oppdragsgiver/deltaker (Dersom man ikke når frem med forhandlingene kan Oppdragsgiver forhandle med en/flere av de andre Deltakerne som er premiert) Halsa kommunestyre fatter vedtak 2) om finansiering av detaljprosjekteringen frem til anleggsstart (detaljprosjektering, byggetegninger, byggemelding og anbudsgrunnlag). Oppdragsgiver Aug Prosjekteringsperiode (estimert) Utarbeide anbudsgrunnlag, gjennomføre anbudskonkurranse (på Doffin), innhente tilbud med forbehold om politisk vedtak av finansieringa Deltaker nå avtalepartner Deltaker nå avtalepartner Frem til Politisk vedtak for finansiering av parken Kommunestyret Ca april 2019 Avtale med entreprenør Oppdragsgiver Ca mai 2019 Ferdig opparbeida Liabøpark Innen oktober ) Med forbehold om at Oppdragsgiver og Deltaker/Vinner når frem med forhandlingene og inngår en tjenestekontrakt. 2) Med forbehold om at Halsa kommunestyre vedtar finansiering av detaljprosjekteringen Tidspunktene i tabellen over er estimat, og ikke juridisk bindende. 2 KRAV TIL LEVERANSEN Dette kapittelet omhandler hva som skal leveres for at Prosjektet skal bli godkjent og dermed vurdert av Juryen. Oppdragsgiver forventer ikke detaljerte/endelige planløsninger eller fasader, men skisserte løsninger som inneholder alle element i rombeskrivelsen, (vedlegg 1, C). Halsa kommune,

6 2.1 TEGNINGER OG VISUALISERING AV DESIGNMAL Skisser i (ca) 1:100 med romløsninger og fasadetegninger for Konstruksjonene Skissert situasjonsplan i (ca) 1:500 for Konstruksjonene 3D-skisser eller annen visualisering (gjerne digital 3D-modell) som gir juryen et helhetsinntrykk av fremtidige Konstruksjoner og arkitektonisk uttrykk. Deltakere skal levere en kort beskrivelse av hvordan prosjektet svarer ut kriteriene for oppgaven, materialvalg for Konstruksjonene, og hvilke utfordringer de ser i en eventuell videre detaljprosjektering av prosjektet. 2.2 KVALIFIKASJONSKRAV Deltaker skal være et lovlig etablert foretak, og dokumentere dette ved en firmaattest. Deltaker skal dokumentere at firmaet har et ordnet forhold til myndighetene med tanke på innbetaling av skatt, moms og arbeidsgiveravgift ved at attest (ikke eldre enn 6 mnd.) for betalt skatt og arbeidsgiveravgift blir vedlagt Prosjektet. Deltaker må dokumentere at firmaet har gjennomføringsevne og legge ved CV på personer som er tenkt knyttet til prosjektet dersom firmaet får i oppdrag å prosjektere elementene som inngår i konkurransen, og innhente priser på opparbeiding av Konstruksjonene. Deltakere som i utgangspunktet ikke oppfyller kravene kan levere Prosjekt, og inkludere dokumentasjon på at et foretak som oppfyller kvalifikasjonskravene har inngått forpliktende samarbeidsavtale med Deltaker. Manglende dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt kan medføre at Prosjektet blir forkastet. 2.3 FORMAT, LEVERANSE OG SPRÅK Alle dokumenter som inngår i Prosjektet, og all kommunikasjon angående Konkurransen skal være på norsk. Prosjektet skal inneholde et signert oversendelsesbrev (vedlagt) med kontaktopplysninger til vedkommende som er kontaktperson/juridisk ansvarlig for Deltaker. Alle dokument som inngår i Prosjektet skal leveres på papirkopi og digitalt (pdf-dokument). Prosjektet skal leveres i en forsendelse som består av 2 deler: a) en konvolutt med oversendelsesbrev og dokumentasjon på kvalifikasjonskrav b) en anonymisert forsendelse, med alle skisser og tegninger og CD med filer Forsendelsen merkes «Plan- og designkonkurranse, Liabøen», og sendes eller leveres til: Halsa kommune, Glåmsmyrvegen 23, 6683 Vågland innen kl FORBEHOLD OG FORUTSETNINGER Realisering av Liabøparken er avhengig av politisk vedtak og finansiering. Oppdragsgiver vil gjennomføre konkurransen, og premiere som omtalt tidligere, men forbeholder seg retten til å avslutte prosessen på et hvert stadium i fremdriftsplanen etter premiering. Oppdragsgiver er altså ikke forpliktet til å inngå avtale med noen Deltaker om å detaljprosjektere Konstruksjonene som Halsa kommune,

7 inngår i denne Konkurransen. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å inngå tjenestekontrakt på bare noen av Konstruksjonene. Oppdragsgiver har rett til å offentliggjøre materialet fra Konkurransen (anonymisert før Vinneren er kåret). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til «hente ut», og å bruke enhver (del-)løsning eller ide fra alle premierte Prosjekt i Konkurransen. Retten til å bruke løsninger og ideer fra Konkurransen gjelder også eventuelle fremtidige byggeprosjekt hvor oppdragsgiver er involvert. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å beholde alt innsendt materiale i Konkurransen, og alle Deltakere må beholde egne originaler, da ingenting vil bli returnert. Innsendte Prosjekt og alt overlevert materiale må forsikres av Deltaker, da Oppdragsgiver ikke er ansvarlig for hverken forsendelsen eller oppbevaring av materialet som inngår i Prosjektet. Alle kostnader Deltaker måtte ha i forbindelse med Konkurransen, eller senere forhandlinger eller kommunikasjon skal dekkes av Deltaker. 3.1 OFFENTLIGHET OG TAUSHETSPLIKT For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder Offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven VEDSTÅELSESFRIST Ved å levere Prosjekt til vurdering i Juryen, har deltaker også godtatt en prosess som estimert i kapittelet om Tidsfrister og estimert fremdrift over, og er villig til å forhandle om en tjenesteavtale for detaljprosjektering av Prosjektet i samsvar med oppdragsgiver sine forventninger. Halsa kommune,