Sak X-11 Behandling: Trekking av dobbeltstemme for behandlingssaker

Transkript

1 Sakspapirer møte i BIS Styringsgruppen Dato: Sted: BI Stavanger Til: Kopi: Medlemmer av Styringsgruppen BIS Sentralledelsen, BIS Lokalavdelinger Til stede: Leder SL, Leder Kristiansand, Leder Bergen, Leder Drammen, Leder Trondheim, Leder Stavanger, Traver 1, Traver 2, KVK SL, Studentpolitisk ansvarlig SL, Håvard Uglem Hovdahl Møtestart: Sak X-11 Behandling: Trekking av dobbeltstemme for behandlingssaker Leder Bergen trekker dobbeltstemme Sak X-11 Behandling: Godkjenning av innkallelse og dagsorden KVK informerer: Sakspapirene ble sendt ut en time for sent, men siden det er første møte går det bra for denne gang. Forslag til vedtak: Styringsgruppen godkjenner innkalling og dagsorden. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak X-11 Behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Tore Borge (Traver 1) som ordstyrer og Trude Kjellgreen (Studentpolitisk ansvarlig) som referent. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak X-11 Orientering: Orientering fra Sentralledelsen Leder SL informerer: Har hatt en fin oppstart med overlapping. Sittende NA måtte trekke seg grunnet personlige årsaker i løpet av sommeren. Bra at dette kom tidlig, dermed fikk vi utlyst stillingen i begynnelsen av august og satt en ny NA. Fornøyd med å ha gjort dette nå. Viktig å få opp motivasjonen rundt dette vervet. Har hatt teambuildingstur på hytta til SBIO. Det var en ny opplevelse. Hadde første styremøte, og koste oss. Merket kjøret fra LA når fadderukene begynte. Har snakket med BI og Camilla mye, og planlagt mye i forhold til NSF. Tilbakemeldingene har vært bra så langt. Dialogmøte i Oslo på tirsdag. Vil ha med en leder. Ønsker å ha med en leder fra LA på hvert dialogmøte i løpet av året. En bra måte å bidra opp mot ledelsen i BI også.

2 Sak X-11 Oppmelding av saker til eventuelt Leder Bergen: 1 Sak X-11 Orientering: Orientering fra Lokalavdelingene Leder Trondheim: Fadderukene har preget Trondheim. Har gått veldig fint. Hadde 13 dager med fadderuke som krever sitt. Fikk gjort det på en god måte, og har unngått kriser etc. Heller ikke fått noen medieoppslag. Hadde en hendelse på blåturen, men det gikk også fint. Har hatt rekrutteringsprosess, og fått flere søkere enn noen gang før. Sliter litt med å få klassekontakter som alltid. Har heller ikke fått satt IT-ansvarlig og Leder for Studentaksjonen, men det kommer til å komme søknader der snart. Veldig mange flinke folk som har søkt, og det er veldig gøy å se. Var i møte med Trondheim kommune forrige uke. Direktører for kultur og utvikling etc. Har stått utenfor pga at vi ikke har vært en del av SIT. Vi blir gjerne litt glemt, men nå er de veldig interesserte i å få til et samarbeid med oss. Jeg presenterte BIS på en halvtime, også hadde vi diskusjon med de etter hvert. Kommunen kommer for å informere styret om dette i løpet av et par uker. Kommer til å delta i noen organer og lignende for å kunne være med å prege studentbyen Trondheim i større grad. Ellers en del møter og vanlig aktivitet. Leder Kristiansand: 5 dager fadderuke, og kom gjennom den uten store problemer. Kommet i gang og planlagt teambuilding, skal på klatretur nå snart. En VK har trekt seg på bakgrunn av at hun ikke følte seg helt hjemme, og at arbeidsmengden var en annen enn forventet. Har fått inn flere søknader allerede, og det ser lovende ut. Leder Drammen: Har hatt en flott overlapping, og fadderuka kom overraskende fort. Noen uheldige episoder, men det har gått i orden. Jobber med å få inn en ny hovedsamarbeidspartner. Har hatt Adecco, men lederen er byttet ut ved den avdelingen vi har hatt samarbeidet med. Nå er prosessen med å finne en ny samarbeidsparter i gang, og det er utfordrende. Vært i møte med en prosjektleder i forhold til å få i gang et studenthus. Kanskje vi kan få til dette, men det er litt lengre frem i tid. Ikke noe konkret før starten av neste år i alle fall, men greit å komme i gang med planleggingen. Prosess med å sette nye verv. Praktisk arbeid og forberedelser til NSF etc. Leder Bergen: Hadde en utrolig kjekk overlappingstur. Hadde en uheldig episode som endte med at sittende KVK trakk seg. Har fått inn en ny KVK som ble satt dagen før fadderuken startet. Mye jobb i forhold til at det er en ny skole. Ikke forberedt på at det skulle være så mye. Spesielt skjenkebevilging og kroen. Det offentlige er så godt som nede om sommeren, men fikk det på plass to dager før første arrangement, så det gikk greit. Fadderuken gikk veldig bra, ingen store skandaler. Har etter fadderuken hatt en del arrangementer. Back to school-fest med 700 stykker i den utvidede nye kroen, som var utrolig kjekt. Vi satte omsetningsrekord. Dagen etter hadde vi engasjementskveld. Mulighet for alle grupper å promotere og rekruttere. Tror det kom rundt 200 stykker. Vi ser at det er veldig god søking på de vervene som ligger ute nå. Masse interesse rundt sosialutvalget, markedsutvalg. Litt mindre rundt kommunikasjonsutvalg, men tror kanskje vi bare må spørre noen vi vet er flinke der. Idrettsansvarlig trenger vi også å få satt snart. Det er dette feltet (idrett) som nesten generer mest mail. Ellers fungerer styret veldig bra, ser ut som en bra høst. Vil gjerne invitere de andre lederne på ledernes dag, inkludert travere. Vil være foredrag av forskjellig art. Har ikke hatt dette før, men det blir et nytt prosjekt.

3 Leder Stavanger: Fadderuke på 5 dager, hadde ingen bestemt hviledag, men en dag som var litt rolig. Gikk veldig bra for seg, alltid noe som kunne vært bedre. Hadde noen hendelser. Administrasjonen tar noen av sakene videre. Ellers gikk fadderuken veldig bra. Veldig morsomt opplegg. Mangler ellers leder for Studentaksjonen, og noen andre verv. Er snart ferdig med medarbeidersamtaler, skal ta resten til uken. Har også en liten case med Pizzabakern. Får noen inkassovarsler fra BIS Kristiansand, med adresse i Stavanger. Leder Kristiansand forteller at det skal være ordnet opp i nå, og Pizzabakern skal ha oversikt over hvordan det skal gå for det. Leder Stavanger har hatt dialog med fakturaavdelingen hos Pizzabakern. En liten case med utdeling av goodiebags de siste dagene. Har ordnet seg. Traver 1: finnes det alternative tilbud i fadderukene uten alkohol? Leder Trondheim: spesielt den siste uken i Trondheim var det lagt opp til mange aktiviteter uten alkohol. BIS tilbudte ingen alkohol underveis. Leder Kristiansand: hadde aktiviteter på dagtid som det var valgfritt å ta med alkohol. Drammen hadde en volleyballturnering som skulle ha idretten i fokus. Det var ølsalg, men idretten skulle være i fokus. Møtte litt motstand i styret mot å ha alkoholfrie arrangementer. Leder Bergen: har hatt stort fokus på at det skal være alkoholfokusfritt. Folk forventer galla, bar til bar, rebusløp. Og første dagen er det velkomstfest. Dermed mener studentene at fire av fem dager skal være alkohol. Vi la til en chillax-dag. Da så vi film, hadde standup etc. Håper vi kan få flere slike dager til neste år. Kjøre idrettsdag o.l. Noen var på fotballkamp. Leder Stavanger: hadde quiz midt i uken i fjor. Kuttet ut dette i år. Studentene forventer alkohol, også har du en liten promille med de som ikke ønsker å være like aktive. Litt opp til fadderne. Det er ingen som sier at du må drikke, men det er mange som gjør det for det. Kveldsarrangementene er det gjerne alkohol på. Fadderstyret ønsket ingen alkoholfri dag i år. Traver 1: flere og flere blir opptatt av alkoholfrie arrangementer, og det er ønskelig at lederne reflekterer over dette. Fokus på at man representerer en hel studentmasse. Traver 2: ønsker en oppdatering på økonomisk status. Leder Trondheim: det har blitt bygd opp en veldig god økonomi ila. fjoråret. Har god likviditet, og har nok penger til å ta alt som måtte komme av uforutsette ting. Fant penger i safen, som ikke var ført inn i regnskapet, og plutselig er likviditeten bedret. Tror det har ligget der i over flere perioder. Leder Kristiansand: har god kontroll. Har i underkant av på bok. Tar det som måtte komme, og har god kontroll på det. Er ikke lenge siden Kristiansand slet økonomisk, men har veldig god kontroll på det nå. Leder Drammen: tok over med mye penger på bok. Likviditeten er god, og vi har holdt oss godt innenfor budsjettet i fadderuka. Leder Bergen: har noen store regninger liggende, men klarer oss bra. Kom inn i styret med en meget sunn økonomi, men må i år legge inn noen marginer på krodrift for eksempel. Leder Stavanger: hadde veldig god margin og ganske god likviditet i fjor. Det har vi dette året også. Venter på noen innbetalinger, men har ingen store problemer med økonomien.

4 Sak X-11 Behandling: Stillingsinstruks leder studentaksjonen 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder for Studentaksjonen har ansvaret for det veldedige arbeidet BIS LA har i samarbeid med en veldedig organisasjon. Leder for Studentaksjonen må finne ulike tiltak i form av alternative innsamlingsmetoder. Leder for Studentaksjonen skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende arrangementer. 2. Samarbeid Leder for Studentaksjonen skal ivareta studentenes interesser gjennom aktivt samarbeid med kommunikasjonsansvarlig LA samt SL. Leder for Studentaksjonen plikter ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med BI LA, andre ledere for Studentaksjonen og øvrige engasjerte i BIS. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder for Studentaksjonen skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere utvalgets samlede funksjoner og oppgaver. Leder for Studentaksjonen har gjennom sin tid i vervet ansvaret for å arrangere ulike arrangement for å samle inn penger til årets formål. Formålet vil variere i tråd med de ulike prosjektene en veldedig organisasjon har. Endrer denne saken til en lokalsak, og styringsgruppen fokuserer på å kommentere på ordlyden. Traver 1 informerer om at alle vedtekter skal godkjennes på GF lokalt, men likevel er det bra å få inn saker i styringsgruppen slik at man kan diskutere det, for så i etterkant ta det tilbake til LA. Viktig å gi beslutningsmakt til LA, det er studentene som skal bestemme. Endringene som er gjort sendes til KA i SL, og tar saken videre etter at hun har sett på det. Hvis noe avviker fra vedtektene på LA kan det være greit å gjøre om på de lokale vedtektene. Fordelen er at det skal være så likt som mulig. Sak X-11 Behandling / endring av ordlyd i sentrale vedtekter Bakgrunn: Vi i KVK og flere i sentralledelsen mener det er behov for å endre ordet virkedager der det forekommer i de sentrale vedtektene til ordet dager. Dette vil gjøre det enklere for eksempel i forbindelse med utsendelse av møteinnkallelser, referater osv. da det er enkelte dager som ikke regnes som virkedager som man ikke tenker over. Det hender også ganske ofte at arbeidet med BIS forekommer på dager som ikke regnes som virkedager (for eksempel søndag), og det vil derfor være enklere å forholde seg til ordet dager istedenfor virkedager.

5 KVK informerer: det er bare de sentrale vedtektene som inneholder virkedager, mens det på LA står dager. Forslag til vedtak: Styringsgruppen vedtar forslag til endring av ordlyden virkedager til dager i de sentrale vedtektene. Vedtak: Enstemmig vedtatt Møtet går til pause kl Møtet starter opp igjen kl Sak X-11 Behandling: Strategi/Leder sentralledelsen Styringsgruppen vedtok tidligere inneværende år å bygge opp en strategigruppe som skal arbeide med strategien. Studentpolitisk ansvarlig har fått i oppgave å legge frem et forslag for hvilke utfordringer BIS står ovenfor på bakgrunn av rapporten som ble laget i vår. Deltakere under denne sak vil være deltakere tilknyttet strategigruppen og styringsgruppen. Leder SL: flere av strategigruppens medlemmer hadde ikke mulighet til å delta på NSF. Har spurt Håvard (Uglem Hovdahl) om han kunne tenke seg å være leder for denne gruppen. Også for å bringe saken fremover, også ser vi hva vi kommer frem til. Traver 1: jeg og Emil (Eide Eriksen) som satt i fjor jobbet med denne saken. Emil er i hardtrening nå, og synes det var mest hensiktsmessig å bringe det videre. Studentpolitisk ansvarlig: vi ser for oss en litt annen gang i strategiprosessen. Kanskje fokusere på en forholdsvis enkel og konkret strategi, og utarbeide et lignende dokument/brosjyre som det BI nå har utarbeidet, fremfor å bruke mye ressurser på en veldig omfattende rapport. Åpen for innspill. Leder Trondheim: skal strategien utarbeides omfattende, eller skal selve prosessen også være kortfattet? Leder SL: Christian Rangen har inspirert oss til å gjøre alt til en eklere prosess. Men samtidig tenke stort og bredt i forhold til hva som til nå var tiltenkt. Dette kan man sette seg ned med å planlegge og gjøre i løpet av en helg. Ser på oss i et større perspektiv, og ikke bare på å fokusere på å gi retningslinjer til LA. Leder Bergen: har opplevd at det er vanskelig å komme til ordet når han ville nå opp til høyere hold. Burde kanskje ta slike til gjennom verv i SL. Håvard: ser synspunktene, men vil påpeke at bakgrunnsdokumentet bare er noe å ta utgangspunkt i. Strategien skal ikke handle om dette dokumentet, men vi må ha bakgrunnsinformasjon. Traver 1: synes det er riktig at man bør fokusere utover, men er uenig i at man ikke skal fokusere på LA. Studentpolitisk: fokus vil fortsatt være på LA. Men ønsker ikke å gi strenge retningslinjer. Heller få SL til å jobbe utover i større grad, og være støttespillere for LA. Håvard: synes det skal være fritt opp til hver LA. Det som var gjort var tilstrekkelig, men bakgrunnsinformasjonen var ment for å ha et utgangspunkt.

6 Leder SL: skal hele tiden strekke seg etter noe større. Mente ikke at bakgrunnsinformasjonen skal være noen strategi, men vurderer å se på det hele i motsatt retning. Leder Bergen: hva gjør sentralleddet i forhold til oss? Ser for meg at det gjerne kan være sentralleddet som kan gå ut og være landsdekkende. Det er ikke alltid like greit å gjøre for LA. For LA i Bergen for eksempel vil en da få en ganske tydelig formening om at SL gjør mye for LA. Håvard: dette var mye av bakgrunnen til det som ble lagt til grunn. Det er ulike utbytter av SL. Kan se underveis hva man trenger av mer hjelp og informasjon i tillegg. Vise at SL er en bidragsyter for noe som betyr noe. Leder Bergen: SL kan også bli mer attraktiv å søke dersom man har muligheten til å nå veldig høyt i forhold til hvem man kontakter etc. Da vil det være utrolig gøy å sitte i SL. Hvis du får jobbe med store og overordnede ting. Leder SL: da får styringsgruppen en større betydning også. Følger opp SL på en bedre måte. Håvard: har tidligere vært lite grunnlag for styringsgruppen, men det kan bli mye bedre nå. Ønsker dermed å være med litt videre for å se at det forhåpentligvis kommer til å bli noe av. Leder Trondheim: helt enig, og godt poeng med at det skal bli attraktivt å søke til SL når man tenker utover. Det er lettere å se hva man får ut av det på lokalt plan, men ikke så stor grad i SL. Større kvalitet på SL hvis man tenker sånn. Håvard: sitter som representant for studentene i styret til BI. Det som diskuteres er BIstudenten. Utdanning er en investering, og SL må ivareta de ting som betyr noe for helheten. Har du gjort noe som kommer til å bety noe i ettertid? Nettverk, kontakter etc. underveis er det som betyr noe. Leder Trondheim: Tror det blir artigere lokalt også dersom SL ser videre utover. Da blir det motivasjon for vår del også. Hva kan vi gjøre for å posisjonere oss bedre? Drar opp hele organisasjonen som helhet. Håvard: tenker utenfor boksen og gjør ting på egenhånd. Få på plass større ting som angår omgivelsene. SL gjør ting på et overordnet nivå. Dette er savnet. Leder Bergen: tenker på synligheten. Leser DN, og i ny og ne er det innlegg fra studenter på NTNU eller NHH. Hvis en hadde hatt lignende ting innenfor det vi jobber med og som er viktig, så hadde det vært bra om folk hadde sett det. Mange studenter har ikke et forhold til SL. Hvis en får i gang denne saken vil SL få en oppsving. Leder Trondheim: Må tørre å satse litt den veien som for eksempel INSIDE. Det er fantastisk å bli profilert i DN, men hvis man kommer inn i INSIDE også, så kan dette være en fin døråpner. Traver 1: INSIDE blir ofte referert til i DN for eksempel. Har vært gjennom nedleggelsesprosess, noe som ble kommentert ofte i INSIDE. Jeg hadde innlegg i INSIDE hver eneste utgave. Det trenger ikke være artikler, men innlegg er like viktig. Må skape en kultur som skal få ting opp på agendaen. Traver 2: bør være en mer sentral rolle som skal trekke fram denne rollen. Ha fokus på å trekke fram de som kan skrive knallgode artikler, og pushe det ut.

7 Håvard: det er en grunn til at INSIDE tar turen til GF i Trondheim for eksempel. Kan ikke sitte å vente på at folk skal komme til oss, vi må gå ut. Må ha en SL som kan presse litt mer på det. Refleksjonen på om hvordan det skal være? Gruppe? Tidsscenario? Leder SL: snakket med Christian, og kom frem til at dette kan gjøres på en helg. Kanskje bør lederne gjøre dette. De kjenner studentene, og strategigruppen kan være et ledd for mye. Det er utfordringen. Min tanke er at vi gjør det på en helg. Traver 2: liker også at det skal gjøres fort. Det trenger ikke være noe som skal være så stort og omfattende. Gjøre det fort nå, og bruke det i løpet av året. Lett å være topp motivert etc. nå. Går det for lang tid før det skjer noe, er det plutselig nytt styre osv. Har vært snakk om å gjøre det lenge. Få det ut fort. Kan eventuelt implementere det på LM hvis det fungerer. Leder Trondheim: mange tanker om hva man vil få til, og få ting gjennomført, for ikke å miste gløden for det, og redd for kongstanken. Må spille på gløden man har. Leder Bergen: burde nesten sette ned et møte ila. denne helgen. Der skal det skje mye. Jobbe frem mot det. Traver 1: hvordan SL er per i dag kommer til å være konsekvensen for hvordan det kommer til å bli. Første intensjon er å snakke om hva vi som studentorganisasjon skal fokusere på. Hva er SL sitt formål. Leder SL: Kan implementeres i stillingene på LM, og faktisk virkningene av den. Tar den helhetlige strategien på LM. Kan være greit å begynne med The BIS way allerede nå. Traver 1: Det bør legges inn forslag om aktivitetsreduksjon i SL på neste LM. Finne det som er overflødig arbeid som kan snevres inn. Leder Bergen: kan i stor grad forbedre kommunikasjonen mellom vervene, og da kan jobben til SL bli mindre. Kan heller støtte seg på kollegaene rundt om i landet. Er ikke fan av at vi skal konkurrere i stor grad mellom lokalavdelingene. Bør heller konkurrere mot oss selv. Må spille på lag. Leder Trondheim: må legge litt bort det at vi skal konkurrere. Hva kan vi heller gjøre for at BIS som helhet skal bli så bra som mulig? Vår erfaring fra BIS kommer til å bety mye mer. Vi må støtte oss på våre medarbeidere, og ikke nødvendigvis bare SL. Leder Kristiansand: fint å flytte fokus oppover. Ikke ta det vekk nedenifra, men se opp. Leder Drammen: vil gjerne forberede seg litt ordentlig, for å ordentlig kunne være med på diskusjonen. Leder Stavanger: viktig å se oppover. Tidligere veldig mye fokus nedover. Kommer ikke så langt da. Går i sirkel. Viktig å få det inn i stillingsinstrukser og får det implementert ordentlig. Se for oss kongstanker og videre plukke ut det vi synes er viktigst. Traver 1: Dette vil bare føre til at LA får enda mer ansvar. Hvis man forutsetter at SL skal slimme sitt virkeområde nedover setter dette mye større krav til de som sitter lokalt. Overlapping må styrkes enda mer.

8 Leder Stavanger: SL må ha så stort fokus på LA at det ikke bare blir fem LA og ikke en hel enhet. Viktig å ha dette i bakhodet. Ikke bare kjøre fullt utover, men huske på at vi har enheter i hele landet. Leder Trondheim: stiller større krav til kompetanse i styrene. Lederne på LA kan begynne å endre kulturen, og de kravene som må stilles der. Leder Bergen: vært en debatt i Bergen som en reell mulighet at BIS Bergen skal bli som SBIO. Det er ikke nødvendigvis noe som skal skje, men har tenkt at vi er nødt til å begynne å bygge organisasjonen. Litt sjanseløst at organisasjonen skal styres. Forskjellige skoler med forskjellige behov. Perfekt at vi kommer inn på det nå. Det er dette vi ønsker fra SL. Ser for oss at vi trenger større frihet på et senere tidspunkt. Når vi om et par år passerer 3000 studenter får vi mye makt. Må da jobbe like tett mot de overordnede målene. Må tenke på muligheten, og ikke nødvendigvis ha samme struktur på alle skoler. Har ikke de samme behovene, vanskelig å finne 200 engasjerte studenter blant 300. Større behov for støtte. Leder Trondheim: målet må være å bygge opp så mye kompetanse og struktur at vi kan bygge kompetanse og støtte til de andre LA. Klare oss litt mer på egenhånd, men ikke trekke oss ut. Traver 2: Har blitt bedre rutine og mer engasjement de siste årene. SL sin rolle tidligere var i stor grad å passe på at det er et styre på hver skole. Det vil være lettere å innføre denne strukturen nå. Det må ikke bare bli for mye opp og miste fokus ned, men tror det er så mye felles interesse at dette kan ivaretas gjennom disse samlingene også. Leder SL: NSF skal være et forum som vi tenker visjoner og større ting. Fokus blir helt annet. SL blir noe helt annet. Det blir større. Vi praktiserer enda mer det vi går på skole for. Traver 2: mye bedre enn at NSF er kurs i vervet. Leder Bergen: fokus på å gå gjennom det som har skjedd etc. Har månedsmailer. Har god oversikt over hverandre. Spesielt for lederne kan NSF bli mer et forum for visjoner og så videre. Traver 1: Oppsummerer: Ser for meg at vi setter opp en helg som skal være en skikkelig workshop. Denne helgen skal et meget godt utkast foreligge. Så kommer prosessen ift. hva som skjer med SL i etterkant. Organisasjonen blir formet deretter. Hvis man allerede til LM har sett for seg hvordan man kan slimme leddet er det fantastisk. Traver 2: lurt at det går gradvis. Ta det litt underveis. Tror det er bedre at det blir mer behovsprøvd enn at det blir en pakke. KVK: viktig å ikke glemme lokalt. Kan forsvinne litt. Opplæring er en måte å sørge for at ting blir gjort på. Enkelte steder trengs oppfølging i større grad. Leder SL: KVK ser til at vi følger retningslinjer på alle avdelinger. Bør få en viktigere rolle i slike anledninger. Dersom man implementerer med det engasjementet som nå vises vil det smitte over på LA. Tror de mindre avdelingene blir mer gira på å få til mer i forhold til samfunnet etc. Det blir stilt større krav til de som sitter, og vil føre til at man kommer lenger. LA er det viktigste vi har. Leder Bergen: litt motstander av at vi skal være for standardiserte. Må være rom for at vi kan være ulike. Tror vi kommer til å jobbe mye med å se på hvilke vedtekter som kan endres for at det ikke skal hemme vekst. Eksempel er økonomisk styring. Ledelsen på BI Bergen er

9 opptatt av at vi skal drive kostnader etc. selv. Vil ikke drive slik at vi skal gå i null. Ønsker å investere. Skal ikke være en profittmaksimerende organisasjon, men kunne drevet BIS på en måte som fører til større vekst. Vi har for eksempel lyst til å ha båter. Er det mulig å spare penger? Traver 1: store beslutninger tas av GF. Retter en forespørsel til studentene om de er villige til å sette av penger til et fremtidig formål. Studentene skal sitte med makten. Traver 2: det er viktig at BIS slipper de store LA litt fri. Gi de frie tøyler til å utvikle seg på den måten de vil. Annen organisasjon nå enn hva det var når de standardiserte vedtektene ble slått igjennom. Men nå har man fem profesjonelle avdelinger der hvor ting fungerer, og da er det bedre for organisasjonen om man kan ha forskjellige strukturer. BIS trenger alle lokalavdelingene for å kunne fungere. Traver 1: tror ikke vi skal være så fokusert på å gjøre feil beslutninger for LA. Tror de selv kommer til å være opptatt av å ivareta sine egne interesser og verdier. Effekten blir hvordan Bergen og Trondheim kommer til å tenke, men alle LA er i stand til å tenke for seg selv. Så lenge man bruker SL for å pushe oppover fremfor å pushe nedover vil det bli fantastisk, da kan man kanskje også få med SBIO på sikt. Hva gjør vi for den samlede massen av studenter? Leder SL: tror ikke dagens vedtekter hindrer vekst. De er kanskje nødvendig fra tidligere. Forbedres hvert år. Viktig at det er studentene som har makten ovenfor BIS, at det ikke er SL som har det. Må spørre studentene om man får lov til å gjøre dette på vegne av dere? Traver 1: kommer med forslag om å fokusere på hva vi konkret skal gjøre videre. Hva skal vi være ferdige med den helgen? Hvordan skal vi forberede oss til dette? Møtet går til pause kl Møtet starter opp igjen kl Leder Bergen: de som er satt til å være i strategigruppen nå blir fullstendig undergravd. Kan eventuelt få oppgaver i etterkant. Leder SL: mitt forslag er å sette resten av strategigruppen på vent, sett bort i fra Håvard. Traver 2: tror det er viktig å få mer lokal forankring der alle lederne er deltakende. Traver 1: kan helt sikkert sysselsette strategigruppen med ting dersom det blir nødvendig. Trenger flere hoder da. Håvard: vil ikke være medlem bare for at jeg i utgangspunktet har vært med. Er bare med hvis det er ønske om det. Bakgrunnen ble satt til de andre for at prosessen så veldig stor og utfordrende ut. Hva med studentpolitisk ansvarlig? Studentpolitisk ansvarlig: stiller meg bak refleksjonen til Håvard. Er tilgjengelig, men bare om det ønskes av styringsgruppen. Traver 1: kan være greit å ha tanker på hva som skal gjøres av forarbeid, hva man skal lese seg opp på etc. Leder Bergen: minimum er å sette seg enda bedre inn i vedtekter.

10 Leder SL: tenk heller den andre veien. Lage verdier. Se på større ting fremfor å se på vedtekter og lignende. Leder Bergen: setter av slutten til å gå gjennom hva dette vil medføre etc. Traver 2: viktig å ikke fokusere så mye på vedtektene. De skal ikke begrense hva man kan gjøre. Kan være et styringsverktøy og et oppslagsverk. Leder Trondheim: forberedelser; skal skape noe nytt. Alle må være inneforstått hvor BIS står i dag. Hvilke verdier har vi i dag, og hva betyr de. Må kjenne dagens standpunkt for å kunne se hvor vi skal gå i morgen. Traver 1: finnes mange langtidsplaner og diverse andre dokumenter lokalt som bør følges opp. Veldig mange ting som er bra i BIS i dag. I form av selve dagen, bør noen ting allerede vært tenkt igjennom? Hvis alle går hjem, får ned noen ting på papiret. Da har man et utgangspunkt for forskjellige ting som kan være med. Leder Trondheim: må ha noen punkter som vi kan starte opp med. Samtidig er det viktig at ting ikke blir gjort for omstendelig i forkant. Leder Stavanger: hver lokalavdeling lager et lignende dokument. Lage en skisse med de punktene vi ser for oss at er vesentlige. Snakke med styrene og vise fram arbeidet sitt. Plukke ut det vi mener er viktig. Traver 1: inkludere de andre i styrene også. Men blir kanskje litt ambisiøst å få klart så mye. Blir ofte litt dårligere løsninger. Heller sette opp ti punkter som alle tar med seg tilbake til neste gang. Nyttige setninger, nyttige ord. Leder SL: hvis vi tar utgangspunkt i det arket som foreligger fra BI. Lett å kjøre seg fast på en ting. Kan bli mye tull på enkelte punkter. Ikke bruk for lang tid på det. Ta opp noen saker i styret, og få de til å tenke litt annerledes, og større. Leder Bergen: skulle vi hatt noen spørsmål som er overordnede, og som kan tolkes på flere måter? Eks, hvilken verdi kan SL gi til din LA? Dermed får vi i alle fall alle avdelingenes synspunkter på hva de ønsker aller mest. Da får vi belyst hva som trengs aller mest. Må innhente styrets meninger på LA. Synes det er greit å involvere dem. Fort gjort at man går i forskjellige ideer. Betraktninger rundt disse spørsmålene bringes med til samling: Hvilken verdi kan SL gi til din LA? Tre viktige verdier Tre til fem visjoner (hvor skal vi?) Hva mangler BIS (både lite og stort), eks næringsliv, samfunn? Hva skal vi gjøre for studenten, og hva skal studenten gjøre for oss? På hvilke områder burde BIS ha sine største fokusområder? BIS skal ivareta studentene ved å Ambisjoner? Leder SL: jeg informerer de involverte i strategigruppen om hvordan det kommer til å bli fremover. Gjør det ikke for å sette noen ut, men for at det skal være til det beste. Traver 2: ikke nødvendigvis så lurt å ta med strategigruppen videre slik at det fort kan bli for mange.

11 Traver 1: gruppen kan fortsatt eksistere, men vi kan sette de til side i første omgang. Har en liste som alle skal gå gjennom. Anders sender ut all nødvendig dokumentasjon. Forlag til vedtak: Styringsgruppen vedtar at alle lederne skal iverksette ulike tiltak i bakgrunn av saken og legge frem forslag ved neste styringsgruppemøte. Styringsgruppen med leder i sentralledelsen vil informere strategigruppen om sakens fremgang og komme tilbake til aktuelle strategiske punkter etter styringsgruppemøte. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak X-11 Orientering: Eventueltsaker Leder Bergen: Har lyst til å få inn minst ett nytt verv inn i styret med stemmerett; NUansvarlig. Tror jeg kommer til å legge det frem for GF. Overordnet ansvar for bedriftspresentasjoner, kanskje også NLD. Også ansvarlig for linjeforeningene. Den økonomiske biten kommer også til å gå gjennom NU. Det andre vervet er en form for engasjementsansvarlig, som følger opp alle undergruppene etc. Noen undergrupper er ikke aktive, og noen bør ha oversikt og ansvar for disse. Usikker på om det skal være et verv i styret, men trenger innspill på hvordan man kan få kontroll på dette. Leder SL: sosialgruppen kan kanskje være ansvarlig for dette? Leder Trondheim: hvis en skal opprette ett helt nytt verv for å holde styr på det kan det kanskje blir litt for mye. Gode muligheter for å delegere folk fra sosialgruppen til å ta ansvar for dette. Leder Bergen: Takk for gode innspill! Møtet avsluttes kl