MØTEINNKALLING 28/11 11/786 PROTOKOLL: VAL AV FORMANNSKAP /11 11/787 PROTOKOLL: VAL AV ORDFØRAR

Transkript

1 Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 27/11 11/785 PROTOKOLL: KOMMUNESTYRE - OG FYLKESTINGVALET 2011 GODKJENNING AV VAL AV DET NYE KOMMUNESTYRET 28/11 11/786 PROTOKOLL: VAL AV FORMANNSKAP /11 11/787 PROTOKOLL: VAL AV ORDFØRAR /11 11/791 PROTOKOLL: VAL AV VARAORDFØRAR /11 11/792 PROTOKOLL: VAL AV VALNEMND /11 11/794 PROTOKOLL: VAL AV ADMINISTRASJONSUTVAL /11 11/795 PROTOKOLL: VAL AV KLAGENEMND /11 11/793 PROTOKOLL: VAL AV KONTROLLUTVAL /11 11/796 PROTOKOLL: VAL AV UTVAL FOR OPPVEKST OG OMSORG /11 11/797 PROTOKOLL: VAL AV UTVAL FOR PLAN OG UTVIKLING /11 11/799 PROTOKOLL: VAL AV REPRESENTANTAR TIL ARBEIDSMILJØUTVAL

2 38/11 11/802 PROTOKOLL: VAL AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS /11 11/803 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN FOR SOGN OG FJORDANE REVISJON IKS /11 11/804 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM I REPRESENTANTSKAPEN FOR ALARMSENTRALEN SOGN OG FJORDANE IKS /11 11/805 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL BEDRIFTSFORSAMLINGA I FIRDA BILLAG IKS /11 11/806 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN I SIMAS IKS /11 11/807 PROTOKOLL: VAL AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I VASSREGIONUTVALET /11 11/808 PROTOKOLL: VAL AV REPRESENTANT OG VARA TIL REPRESENTANTSKAPEN TIL SYS-IKL IKS /11 11/678 PROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIALRAPPORT BUDSJETTREVISJON 46/11 11/659 Unntatt offentlig Ofl 13, fvl 13 PROTOKOLL: SØKNAD OM LÅN 47/11 11/782 PROTOKOLL: KRISESENTERTILBOD FRÅ FRAMLEGG TIL AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID YMSE Balestrand Harald N. Offerdal Ordførar

3 Sak 27/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 27/11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 014 Arkivsaknr.: 11/785 PROTOKOLL: KOMMUNESTYRE - OG FYLKESTINGVALET 2011 GODKJENNING AV VAL AV DET NYE KOMMUNESTYRET Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR I.h.t. vallova 13-4 er det det nye kommunestyret som skal godkjenne valet. Valet kan kjennast ugyldig, dersom det er gjort feil som har innverknad på mandatfordelinga og som det ikkje er mogeleg å rette på annan måte enn ved omval. VURDERING Rådmannen si tilråding: Kommunestyret røysta over godkjenning av valet. Vedtak Vedtak Val av kommunestyre vart godkjent. Samrøystes

4 Sak 28/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 28/11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/786 PROTOKOLL: VAL AV FORMANNSKAP Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 8, 14, 35-38a. SAKSOPPLYSNINGAR VURDERING Formannskapet skal ha 5 medlemar, og medlemane og varamedlemane vert valde av kommunestyret for 4 år. Dei som er valbare og pliktige til å ta i mot val til formannskapet er medlemane i kommunestyret. Rett til å krevja seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem i formannskapet dei siste fire åra. Valet skal gjennomførast som forholdsval dersom minst ein medlem krev det. Alternativet til forholdsval er avtaleval. Dei nærare reglane for forholdsval og avtaleval går fram av kommunelova 36 38a. Val foregår på grunnlag av på førehand innleverte lister med framlegg til kandidatar. Parti eller grupperingar som er representert i det veljande organet kan berre levere eitt listeframlegg kvar. Lista kan innehalde inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast medlemar. Kandidatar frå eit parti eller ei gruppering kan berre førast opp på partiet eller grupperinga sitt listeframlegg, eller på ei fellesliste som går ut frå fleire parti eller grupperingar.

5 Sak 28/11 Skal det veljast 4 medlemar eller fleire, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei kandidatane som er ført opp på den einskilde lista. Skal det veljast 2 eller 3 medlemar, skal begge kjønn vere representert. Ved val av folkevalde organ som etter lov berre skal vere sett saman av medlemar av kommunestyret, og ved val av arbeidsutval for folkevalde organ, skal desse reglane fylgjast så langt det er mogeleg. Listeframlegget skal vere underskrive av minst ein medlem av det partiet eller den grupperinga som set fram framlegget. Den som skriv under må vere medlem av det veljande organet. Vert det gjort framlegg om kandidat som kan krevje seg friteken frå val, skal det vere innhenta samtykke frå denne. Ved valoppgjeret (forholdsval) vert medlemsplassane fordelt på listene i forhold til deira røystetal, ved bruk av delingstal 1, 2, 3, 4 osv. Har fleire lister same kvotient, går plassen til den av listene som har størst røystetal. Har dei same røystetal, vert valet avgjort ved loddtrekning. Døme: Divisjon med Valliste Røystetal Tal repr. Liste ,33 2,5 3 Liste , Liste ,5 1,00 0,75 1 Her får den fyrste lista 3 plassar, den andre lista 1 plass og den tredje lista 1 plass. Når det er avgjort kor mange medlemsplassar ei liste vil få, vert det gjennomført ei ny røysteoppteljing for lista sine kandidatar. Ein går då fram slik: Fyrst vert dei namna som står som nr 1 på røystesetlane talde. Den kandidaten som får flest røyster ved denne oppteljinga, er vald. Skal lista ha meir enn ein plass, tel ein deretter opp dei namna som står som nr 2 på røystesetlane. Den kandidaten som får flest røyster ved dei to oppteljingane, når ein ser bort frå den alt valde, er vald. På same måten held ein fram heilt til alle plassane lista skal ha er besett, med dei modifikasjonane som fylgjer av føresegnene om kjønnsrepresentasjon. Dersom fleire kandidatar har fått like mange røyster, er den vald som står fyrst i rekkefylgja på lista. Ved oppteljinga ser ein bort frå andre namn enn dei som står på den innleverte vallista. Viser det seg at eit kjønn etter denne framgangsmåten vil verte representert med mindre enn 40 % av medlemane frå ei liste som får 4 eller fleire medlemar, eller ikkje vert representert frå ei liste som får 2 eller 3 medlemar, rykkar kandidatar frå det underrepresenterte kjønnet så langt det er mogeleg opp på lista i det omfanget som er naudsynt for å oppnå slik balanse. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to.

6 Sak 28/11 Reglane om avtaleval finst i kommunelova 38a, og inneber at det vert røysta over eit samla framlegg til medlemar på basis av avtale mellom partia. Eit slikt framlegg må i tilfelle vedtakast samrøystes. Ved avtaleval er det krav om kjønnsmessig balanse (så langt det er råd) blant dei valde medlemane, dvs at kravet om minst 40 % kjønnsrepresentasjon slår inn. Røystinga skjer skriftleg. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. Rådmannen si tilråding: Arnstein Menes frå Senterpartiet la fram forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Renate Rendedal Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Sigrun Marit Dale 3. Gudvin Steinar Haraldsson 4. Kari Maria Rutle Fjærestad Kristeleg folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik 3. Siv Midtbø Lidal Venstre: 1. Råmund Nyhammer 2. Kari Bolstad Høgre: 1. Einar Målsnes 2. Lars Trygve Sæle 3. Siren Ese 4. Kjetil Nesse 5. Siv Midtbø Lidal

7 Sak 28/11 Merknad: Siv Midtbø Lidal er framført som kandidat på to lister. Det vart helde gruppemøte. Kristeleg Folkeparti leverte ny liste der Siv Midtbø Lidal er stroken frå lista. Lars Trygve Sæle frå Høgre krev skriftleg val og ein ynskjer kopiering av listene. Som teljekorps vart valt: Siv Midtbø Lidal Gudvin Steinar Haraldsson Kommunestyret røysta. Høgre Venstre Senterpartiet Kristeleg folkeparti Arbeiderpartiet 5 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Høgre 5 2,5 1, Arbeidarpartiet 3 1,5 1 1 Senterpartiet 3 1,5 1 1 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 1 Venstre 3 1,5 1 1

8 Sak 28/11 Vedtak Valresultat for val av formannskap: Høgre: Arbeiderpartiet Senterpartiet Kristeleg folkeparti: Venstre Einar Målsnes Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Råmund Nyhammer Vara: Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 1. Sigrun Marit Dale 2. Gudvin Steinar Haraldsson 3. Kari Maria Rutle Fjærestad Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Renate Rendedal Kristeleg folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik 2. Siv Midtbø Lidal Venstre: 1. Kari Bolstad Listene inneheld krav til kjønnsbalanse - utfallet blei 100 % menn i formannskapet, men vart godkjent. Vedteke

9 Sak 29/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 29/11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/787 PROTOKOLL: VAL AV ORDFØRAR Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 9, 35, 38 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunestyret skal velja ein av medlemane i formannskapet til ordførar. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val. Framgangsmåten ved valet går fram av kommunelova 35 og 38. Valet vert halde som fleirtalsval. Ved valet kan kvar medlem i kommunestyret krevja skriftleg røysting. Den som har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, er valt. Dersom ingen får eit slikt fleirtal, vert det halde ny røysting. Ved denne røystinga vert den valt som får flest røyster. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING Rådmannen si tilråding:

10 Sak 29/11 Ordførar Einar Målsnes orienterte om framgangsmåte for val. Kari Maria Rutle Fjærestad frå Arbeiderpartiet la fram forslag om Harald Offerdal som ordførar. Lars Trygve Sæle frå Høgre la fram forslag om Einar Målsnes som ordførar. Lars Trygve Sæle frå Høgre la fram forslag om skriftleg val. Skriftleg val vart gjennomført. Valresultat for val av ordførar: Harald Norvald Offerdal fekk 9 røyster. Einar Målsnes fekk 8 røyster. Vedtak Harald Offerdal vart vald til ordførar. Vedteke (9 mot 8 røyster)

11 Sak 30/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 30/11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/791 PROTOKOLL: VAL AV VARAORDFØRAR Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 9, 35, 38 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunestyret skal velja ein av medlemane i formannskapet til varaordførar. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val. Framgangsmåten ved valet går fram av kommunelova 35 og 38. Valet vert halde som fleirtalsval. Ved valet kan kvar medlem i kommunestyret krevja skriftleg røysting. Den som har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, er valt. Dersom ingen får eit slikt fleirtal, vert det halde ny røysting. Ved denne røystinga vert den valt som får flest røyster. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING Rådmannen si tilråding: Gunnvor Linde la fram forslag om Arnstein Menes som varaordførar. Vedtak Arnstein Menes vart vald til varaordførar. Samrøystes

12 Sak 31/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 31/11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/792 PROTOKOLL: VAL AV VALNEMND Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Valnemnda gjer tilråding til kommunestyret i saker om val til politiske utval og kommunale representanter i nemnder, styrer og råd. I inneverande periode har valnemnda vore samansett av medlemmene i formannskapet. I førre periode var valnemnda samansett av medlemmane i formannskapet og ein representant frå det partiet som ikkje var representert i formannskapet. Saka vert lagt fram for kommunestyret til val. VURDERING Rådmannen si tilråding:

13 Sak 31/11 Arnstein Menes la fram forslag om høvetalsval. Aud Kari Isane frå Sosialistisk Venstre la fram forslag om at alle partia skulle ha ein representant i valnemnda. Arnstein Menes trekte sitt forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Sigrun Marit Dale 3. Gudvin Steinar Haraldsson 4. Kari Maria Rutle Fjærestad Sosialistisk Venstre: 1. Aud Kari Isane 2. Torill Einarsen 3. Helge Pedersen Kristeleg Folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik Venstre: 1. Råmund Nyhammer 2. Kari Bolstad 3. Hanna Menes 4. Ken Heine Bakke 5. Britt Grimelid Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Renate Rendedal 4. Leif Gunnar Vervik

14 Sak 31/11 Vedtak Som valnemnd vart valt: Arbeiderpartiet Senterpartiet Høgre Kristeleg Folkeparti Venstre Sosialistisk Venstre Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Lars Trygve Sæle Frode Bøthun Råmund Nyhammer Aud Kari Isane Vara: Arbeiderpartiet: 1. Sigrun Marit Dale 2. Gudvin Steinar Haraldsson 3. Kari Maria Rutle Fjærestad Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Renate Rendedal 3. Leif Gunnar Vervik Høgre: 1. Siren Ese 2. Kjetil Nesse 3. Siv Midtbø Lidal Kristeleg folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik Venstre: 1. Kari Bolstad 2. Hanna Menes 3. Ken Heine Bakke 4. Britt Grimelid Sosialistisk venstre: 1. Torill Einarsen 2. Helge Pedersen Samrøystes

15 Sak 32/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 1/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/794 PROTOKOLL: VAL AV ADMINISTRASJONSUTVAL Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 25, 14, 35, 36, 37, 38a SAKSOPPLYSNINGAR Alle kommunar skal i.h.t. kommunelova 25 ha eitt eller fleire partssamansette utval administrasjonsutval for handsaming av saker som gjeld forholdet mellom kommunen som arbeidsgjevar og dei tilsette. Administrasjonsutval kan erstattast av andre ordningar dersom dette får tilslutning frå minst ¾ av dei tilsette. Administrasjonsutvalet skal vera sett saman av representantar for kommunen og dei tilsette. Dei tilsette sine representantar skal veljast av og blant dei tilsette for to år om gongen. Fleirtalet i utvalet skal bestå av representantar for kommunen. Kommunestyret vel representantar sjølv og leiar og nestleiar blant desse. Kven som er valbar og pliktig til å ta i mot val går fram av vallova 14. Desse reglane gjeld og for dei tilsette sine representantar, med unnatak av bustadskravet. Forøvrig gjeld dei same reglane som for andre faste utval. I Balestrand kommune er det vedteke at administrasjonsutvalet skal ha 7 medlemar. Utvalet skal ha 5 politiske medlemar, og varamedlemar for desse, som skal vera personidentiske med formannskapet og varamedlemane til formannskapet. Valet av dei 2 representantane for dei tilsette og deira varamedlemar vert gjort av dei tilsette. VURDERING

16 Sak 32/11 Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Renate Rendedal 4. Leif Gunnar Vervik Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Sigrun Marit Dale 3. Gudvin Steinar Haraldsson 4. Kari Maria Rutle Fjærestad Venstre: 1. Råmund Nyhammer 2. Kari Bolstad 3. Hanna Menes 4. Ken Heine Bakke 5. Britt Grimelid Kristeleg Folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik

17 Sak 32/11 Tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 5. Arnstein Menes 6. Gunnvor Linde 7. Renate Rendedal 8. Leif Gunnar Vervik Høgre: 5. Lars Trygve Sæle 6. Siren Ese 7. Kjetil Nesse 8. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 5. Harald Norvald Offerdal 6. Sigrun Marit Dale 7. Gudvin Steinar Haraldsson 8. Kari Maria Rutle Fjærestad Venstre: 6. Råmund Nyhammer 7. Kari Bolstad 8. Hanna Menes 9. Ken Heine Bakke 10. Britt Grimelid Kristeleg Folkeparti: 3. Frode Bøthun 4. Anne Margrethe Kråvik Samrøystes Kommunestyret røysta over forslaga. Høgre Kristeleg Folkeparti Arbeiderpartiet Senterpartiet Venstre 4 røyster 4 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster

18 Sak 32/11 Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Høgre 4 2 1, Kristeleg Folkeparti 4 2 1, Arbeidarpartiet 3 1,5 1 0,75 1 Senterpartiet 3 1,5 1 0,75 1 Venstre 3 1,5 1 0,75 1 Vedtak: Valresultat for val av administrasjonsutval: Høgre Kristeleg Folkeparti Arbeiderpartiet Senterpartiet Venstre Lars Trygve Sæle Frode Bøthun Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Råmund Nyhammer Vara: Høgre 1. Siren Ese 2. Kjetil Nesse 3. Siv Midtbø Lidal Kristeleg Folkeparti 1. Anne Margrethe Kråvik Arbeiderpartiet 1. Sigrun Marit Dale 2. Gudvin Steinar Haraldsson 3. Kari Maria Rutle Fjærestad Senterpartiet 1. Gunnvor Linde 2. Renate Rendedal 3. Leif Gunnar Vervik Venstre 1. Kari Bolstad 2. Hanna Menes 3. Ken Heine Bakke 4. Britt Grimelid Vedteke

19 Sak 33/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 2/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/795 PROTOKOLL: VAL AV KLAGENEMND Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 14, 35-38a Forvaltningslova 28 SAKSOPPLYSNINGAR Etter forvaltningslova 28 er kommunestyret klageinstans for einskildvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommunelova. Kommunestyret kan opprette ei eller fleire særskilte klagenemnder. I Balestrand kommune er det vedteke at ein skal ha ei klagenemnd som skal vera personidentisk med formannskapet. M.o.t. kven som er valbare og framgangsmåten ved val, gjeld dei same reglane som for andre faste utval. VURDERING Rådmannen si tilråding:

20 Sak 33/11 Valnemnd: Arnstein Menes la fram forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Renate Rendedal 4. Leif Gunnar Vervik Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Sigrun Marit Dale 3. Gudvin Steinar Haraldsson 4. Kari Maria Rutle Fjærestad Venstre: 1. Råmund Nyhammer 2. Kari Bolstad 3. Hanna Menes 4. Ken Heine Bakke 5. Britt Grimelid Kristeleg Folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik Tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram forslag om høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 5. Arnstein Menes 6. Gunnvor Linde 7. Renate Rendedal

21 Sak 33/11 8. Leif Gunnar Vervik Høgre: 5. Lars Trygve Sæle 6. Siren Ese 7. Kjetil Nesse 8. Siv Midtbø Lidal Arbeiderpartiet: 5. Harald Norvald Offerdal 6. Sigrun Marit Dale 7. Gudvin Steinar Haraldsson 8. Kari Maria Rutle Fjærestad Venstre: 6. Råmund Nyhammer 7. Kari Bolstad 8. Hanna Menes 9. Ken Heine Bakke 10. Britt Grimelid Kristeleg Folkeparti: 3. Frode Bøthun 4. Anne Margrethe Kråvik Samrøystes Kommunestyret røysta over tilrådinga. Høgre Kristeleg Folkeparti Arbeiderpartiet Senterpartiet Venstre 4 røyster 4 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster Fordelt etter høvetalsval:

22 Sak 33/11 Delingstal Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Høgre 4 2 1, Kristeleg Folkeparti 4 2 1, Arbeidarpartiet 3 1,5 1 0,75 1 Senterpartiet 3 1,5 1 0,75 1 Venstre 3 1,5 1 0,75 1 Vedtak: Valresultat for val av klagenemnd: Høgre Kristeleg Folkeparti Arbeiderpartiet Senterpartiet Venstre Lars Trygve Sæle Frode Bøthun Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Råmund Nyhammer Vara: Høgre 1. Siren Ese 2. Kjetil Nesse 3. Siv Midtbø Lidal Kristeleg folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik Arbeiderpartiet: 1. Sigrun Marit Dale 2. Gudvin Steinar Haraldsson 3. Kari Maria Rutle Fjærestad Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Renate Rendedal 3. Leif Gunnar Vervik Venstre: 1. Kari Bolstad 2. Hanna Menes 3. Ken Heine Bakke 4. Britt Grimelid Vedteke

23 Sak 34/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 3/11 Valnemnd /11 Kommunestyret /11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/793 PROTOKOLL: VAL AV KONTROLLUTVAL Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 77, 35-38a. Forskrift om kontrollutval SAKSOPPLYSNINGAR Etter kommunelova 77 skal kommunestyret velje eit kontrollutval til å ta seg av det løpande tilsynet med den kommunale forvaltninga på sine vegner. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlemar og varamedlemar i formannskapet, medlemar og varamedlemar i kommunal nemnd med avgjerdsmynde, medlem av kommuneråd og tilsette i kommunen. Kontrollutvalet skal ha minst 3 medlemar. Valet av medlemar skal skje etter dei same reglane som for faste utval. Dette inneber at valet vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Sjå elles kommunelova 35-38a. Valet vert gjennomført ved skriftleg røysting. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Minst ein medlem skal veljast blant medlemane i kommunestyret. Kommunestyret skal velja leiar og nestleiar i kontrollutvalet. VURDERING

24 Sak 34/11 Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Forslag om at saka vert utsett til ein har handsama søknad om fritak frå formannskapet av Einar Målsnes. Tilråding: Valnemnd: Saka vert utsett. Samrøystes Kommunestyret røysta over forslaget. Einar Målsnes opplyste om at konstitueringa må vere klar innan utgangen av oktober. Vedtak: Saka vert utsett. Samrøystes

25 Sak 35/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 4/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/796 PROTOKOLL: VAL AV UTVAL FOR OPPVEKST OG OMSORG Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 10, 35 38a SAKSOPPLYSNINGAR Etter politisk organisering vedteken i kommunestyret den (sak K 98/0073), skal det for kvar valperiode veljast eit utval for oppvekst og omsorg. Utvalet skal ha 5 medlemar, og er å sjå på som eit fast utval etter kommunelova 10. Etter kommunelova 10 er det kommunestyret som skal velje medlemar og varamedlemar til faste utval. Blant medlemane vel kommunestyret leiar og nestleiar. Kven som er valbare og pliktige til å ta i mot val, går fram av kommunelova 14. Utelukka frå val er administrasjonssjefen, leiar av forvaltningsgrein, den rekneskapsansvarlege i kommunen og tilsette i revisjonen. Det same gjeld den som har tapt sin røysterett. Rett til å krevje seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem av vedkomande organ dei siste 4 åra. Framgangsmåten ved valet fylgjer av kommunelova 35 38a. Val av medlemar og varamedlemar i faste utval vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Røystinga er skriftleg. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Val av leiar og nestleiar vert halde som fleirtalsval. Kvar medlem i kommunestyret kan krevje skriftleg val.

26 Sak 35/11 Når det gjeld kjønnsrepresentasjon, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % av kandidatane på den einskilde lista ved forholdsval, og det finst nærare reglar om framgangsmåte ved valoppgjeret for å sikre ein viss kjønnsrepresentasjon. Ved avtaleval skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei som vert valde. Desse reglane er ufråvikelege, fordi det etter lovverket ikkje er krav om at faste utval skal vere sett saman av kommunestyremedlemar. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to. Ved avtaleval er det ingen reglar om kor mange varamedlemar som skal eller kan veljast. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Det vert gjort avtaleval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Leif Gunnar Vervik 3. Sigmund Feten 4. Lin Åm Fuglestad Venstre: 1. Kari Bolstad 2. Erna Gjerde 3. Jarle Geithus 4. Ragnar G. Aaland 5. Merete Sande Arbeiderpartiet: 1. Gudvin Steinar Haraldsson 2. Anders I. Balevik 3. Kari Maria Rutle Fjærestad 4. Aud Feidje Nordeide Høgre og Kristeleg Folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik 2. Kjetil Nesse 3. Sissel Nygård 4. Erling Nesse 5. Gudrun Kjartansdottir 6. Ragnar Thue 7. Torbjørn Brosvik

27 Sak 35/11 Tilråding: Valnemnd: Det vert gjort avtaleval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Leif Gunnar Vervik 3. Sigmund Feten 4. Lin Åm Fuglestad Venstre: 1. Kari Bolstad 2. Erna Gjerde 3. Jarle Geithus 4. Ragnar G. Aaland 5. Merete Sande Arbeiderpartiet: 1. Gudvin Steinar Haraldsson 2. Anders I. Balevik 3. Kari Maria Rutle Fjærestad 4. Aud Feidje Nordeide Høgre og Kristeleg Folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik 2. Kjetil Nesse 3. Sissel Nygård 4. Erling Nesse 5. Gudrun Kjartansdottir 6. Ragnar Thue 7. Torbjørn Brosvik Samrøystes Det vart røysta over tilrådinga frå valnemnda. Arnstein Menes la fram forslag om Gunnvor Linde som leiar. Einar Målsnes la fram forslag om Anne Margrethe Kråvik som leiar. Kari Maria Rutle Fjærestad la fram forslag om Gudvin Steinar Haraldsson som nestleiar. Einar Målsnes la fram forslag om Anne Margrethe Kråvik som nestleiar. Lars Trygve Sæle la fram forslag om skriftleg røysting. Kommunestyret røysta over forslaga.

28 Sak 35/11 Vedtak: Resultat av avtalevalet vart slik: Senterpartiet Arbeiderpartiet Kristeleg folkeparti Høgre Venstre Gunnvor Linde Gudvin Steinar Haraldsson Anne Margrethe Kråvik Kjetil Nesse Kari Bolstad Vara: Senterpartiet: 1. Leif Gunnar Vervik 2. Sigmund Feten 3. Lin Åm Fuglestad Arbeiderpartiet: 1. Anders I. Balevik 2. Kari Maria Rutle Fjærestad 3. Aud Feidje Nordeide Høgre og Kristeleg folkeparti: 1. Sissel Nygård 2. Erling Nesse 3. Gudrun Kjartansdottir 4. Ragnar Thue 5. Torbjørn Brosvik Venstre: 1. Erna Gjerde 2. Jarle Geithus 3. Ragnar G. Aaland 4. Merete Sande Samrøystes Gunnvor Linde vart vald som leiar. Vedteke (9 mot 8 røyster) Gudvin Steinar Haraldsson vart vald som nestleiar. Vedteke (9 mot 8 røyster)

29 Sak 36/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 5/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/797 PROTOKOLL: VAL AV UTVAL FOR PLAN OG UTVIKLING Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 10, 35 38a SAKSOPPLYSNINGAR Etter politisk organisering vedteken i kommunestyret den (sak K 98/0073), skal det for kvar valperiode veljast eit utval for plan og utvikling. Utvalet skal ha 5 medlemar, og er å sjå på som eit fast utval etter kommunelova 10. Etter kommunelova 10 er det kommunestyret som skal velje medlemar og varamedlemar til faste utval. Blant medlemane vel kommunestyret leiar og nestleiar. Kven som er valbare og pliktige til å ta i mot val, går fram av kommunelova 14. Utelukka frå val er administrasjonssjefen, leiar av forvaltningsgrein, den rekneskapsansvarlege i kommunen og tilsette i revisjonen. Det same gjeld den som har tapt sin røysterett. Rett til å krevje seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem av vedkomande organ dei siste 4 åra. Framgangsmåten ved valet fylgjer av kommunelova 35 38a. Val av medlemar og varamedlemar i faste utval vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Røytinga skjer skriftleg. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Val av leiar og nestleiar vert halde som fleirtalsval. Kvar medlem i kommunestyret kan krevje skriftleg røysting.

30 Sak 36/11 Når det gjeld kjønnsrepresentasjon, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % av kandidatane på den einskilde lista ved forholdsval, og det finst nærare reglar om framgangsmåte ved valoppgjeret for å sikre ein viss kjønnsrepresentasjon. Ved avtaleval skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei som vert valde. Desse reglane er ufråvikelege, fordi det etter lovverket ikkje er krav om at faste utval skal vere sett saman av kommunestyremedlemar. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to. Ved avtaleval er det ingen reglar om kor mange varamedlemar som skal eller kan veljast. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Det vert kravd høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Renate Rendedal 2. Svein Bjarnar Nesse 3. May Britt Ese 4. Olga Jorddal Balestrand Arbeiderparti: 1. Sigrun Marit Dale 2. Nedzada Fjærestad 3. Knut Urtegård Thue 4. Endre Nikolaj Offerdal Venstre: 1. Hanna Menes 2. Ken Heine Bakke 3. Britt Grimelid 4. Kim Langeteig 5. Odd Aarskog Høgre og Kristeleg Folkeparti: 1. Siren Ese 2. Siv Midtbø Lidal 3. Terje Midttun 4. Knut Thorsnes 5. Martin Thue 6. Hege Beathe Bugge

31 Sak 36/11 Tilråding: Valnemnd: Det vert kravd høvetalsval. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 5. Renate Rendedal 6. Svein Bjarnar Nesse 7. May Britt Ese 8. Olga Jorddal Balestrand Arbeiderparti: 5. Sigrun Marit Dale 6. Nedzada Fjærestad 7. Knut Urtegård Thue 8. Endre Nikolaj Offerdal Venstre: 6. Hanna Menes 7. Ken Heine Bakke 8. Britt Grimelid 9. Kim Langeteig 10. Odd Aarskog Høgre og Kristeleg Folkeparti: 7. Siren Ese 8. Siv Midtbø Lidal 9. Terje Midttun 10. Knut Thorsnes 11. Martin Thue 12. Hege Beathe Bugge Kari Maria Rutle Fjærestad la fram forslag om at Sigrun Marit Dale som leiar. Kommunestyret røysta over forslaget. Arnstein Menes la fram forslag om Renate Rendedal som nestleiar. Kommunestyret røysta over forslaget. Høgre og Kristeleg Folkeparti Venstre Arbeiderpartiet Senterpartiet 7 røyster 4 røyster 3 røyster 3 røyster

32 Sak 36/11 Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Parti Resultat Høgre og Kristeleg folkeparti 7 3,5 2, Venstre 4 2 1, Arbeiderpartiet 3 1,5 1 1 Senterpartiet 3 1,5 1 1 Vedtak: Resultat av val av Utval for Plan og Utvikling: Høgre og Kristeleg Folkeparti Venstre Høgre og Kristeleg Folkeparti Arbeiderpartiet Senterpartiet Siren Ese Hanna Menes Siv Midtbø Lidal Sigrun Marit Dale Renate Rendedal Vara: Høgre og Kristeleg folkeparti: 1. Terje Midttun 2. Knut Thorsnes 3. Martin Thue 4. Hege Beathe Bugge Venstre: 1. Ken Heine Bakke 2. Britt Grimelid 3. Kim Langeteig 4. Odd Aarskog Arbeiderpartiet: 1. Nedzada Fjærestad 2. Knut Urtegård Thue 3. Endre Nikolaj Offerdal Senterpartiet: 1. Svein Bjarnar Nesse 2. May Britt Ese 3. Olga Jorddal Sigrun Dale vart vald som leiar. Vedteke Samrøystes Renate Rendedal vart vald som nestleiar. Samrøystes

33 Sak 37/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 6/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/799 PROTOKOLL: VAL AV REPRESENTANTAR TIL ARBEIDSMILJØUTVAL Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Arbeidsmiljølova 7 Forskrift om verneombod og arbeidsmiljøutval SAKSOPPLYSNINGAR Arbeidsmiljøutvalet er lovpålagd etter arbeidsmiljølova 7. Arbeidsgjevar, arbeidstakarar og bedriftshelsetenesta skal vera representert i utvalet. Arbeidsgjevar og arbeidstakarar skal ha like mange representantar. Leiaren for utvalet vert valt vekselvis av arbeidsgjevaren sine representantar og arbeidstakarane sine representantar. Representantar for bedriftshelsetenesta har ikkje stemmerett i utvalet. Arbeidsmiljøutvalet skal virke for gjennomføring av eit fullt forsvarleg arbeidsmiljø i verksemda. Utvalet skal delta i planlegginga av verne- og miljøarbeidet, og nøye fylgja utviklinga i spørsmål som vedkjem arbeidstakarane si tryggleik, helse og velferd. VURDERING Rådmannen si tilråding:

34 Sak 37/11 Valnemnd: Det vert kravd høvetalsval. Det vart lagt fram to felleslister. Arnstein Menes la fram slik liste: Fellesliste for Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre: 1. Arnstein Menes 2. Råmund Nyhammer 3. Aud Kari Isane 4. Harald Norvald Offerdal 5. Sigrun Dale Lars Trygve Sæle la fram slik liste: Høgre, og Kristeleg Folkeparti som ei fellesliste. 1. Lars Trygve Sæle 2. Siren Ese 3. Kjetil Nesse 4. Siv Midtbø Lidal 5. Frode Bøthun 6. Anne Margrethe Kråvik Tilråding: Valnemnd: Det vert kravd høvetalsval. Det vart lagt fram to felleslister. Arnstein Menes la fram slik liste: Fellesliste for Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre: 6. Arnstein Menes 7. Råmund Nyhammer 8. Aud Kari Isane 9. Harald Norvald Offerdal 10. Sigrun Dale Lars Trygve Sæle la fram slik liste: Høgre, og Kristeleg Folkeparti som ei fellesliste. 7. Lars Trygve Sæle 8. Siren Ese 9. Kjetil Nesse 10. Siv Midtbø Lidal 11. Frode Bøthun 12. Anne Margrethe Kråvik

35 Sak 37/11 Kommunestyret røysta over forslaga: Fellesliste for Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre fekk 10 røyster. Høgre og Kristeleg Folkeparti fekk 7 røyster. Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Parti Resultat Arbeidarpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre , ,5 2 Høgre og Kristeleg Folkeparti 7 3,5 2, ,75 1 Vedtak: Resultat av val av arbeidsmiljøutvalet: Fellesliste for Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre: Arnstein Menes Senterpartiet Fellesliste for Høgre og Kristeleg Folkeparti: Lars Trygve Sæle Høgre Fellesliste for Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre: Råmund Nyhammer Venstre Vara: Fellesliste for Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Venstre og Sosialistisk Venstre 1. Aud Kari Isane Sosialistisk Venstre 2. Harald Norvald Offerdal Arbeiderpartiet 3. Sigrun Dale Arbeiderpartiet Fellesliste for Høgre og Kristeleg Folkeparti: 1. Siren Ese Høgre 2. Kjetil Nesse Høgre 3. Siv Midtbø Lidal Høgre 4. Frode Bøthun Kristeleg folkeparti 5. Anne Margrethe Kråvik Kristeleg folkeparti Vedteke

36 Sak 37/11

37 Sak 38/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 7/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/802 PROTOKOLL: VAL AV REPRESENTANT TIL FYLKESMØTET I KS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Vedtekter for KS SAKSOPPLYSNINGAR Etter 12 i Kommunenes Sentralforbund sine vedtekter skal kommunane sine representantar veljast av dei faste kommunestyrerepresentantane. Kommunar med mindre enn 5000 innbyggjarar skal velje ein representant. Det heiter vidare i vedtektene at det er ordføraren som bør veljast. Valet gjeld heile valperioden. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem vart føreslege. Tilråding: Valnemnd: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Samrøystes Kommunestyret røysta over innstillinga frå valnemnda. Vedtak: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem vart valt. Samrøystes

38 Sak 39/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 8/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/803 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN FOR SOGN OG FJORDANE REVISJON IKS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er medeiger i Sogn og Fjordane Revisjon IKS, og skal velje ein medlem og ein varamedlem til representantskapen i selskapet. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram si innstilling med varaordførar som medlem og Britt Grimelid som varamedlem.

39 Sak 39/11 Frode Bøthun la fram si innstilling, med ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram si innstilling med varaordførar som medlem og Britt Grimelid som varamedlem. Frode Bøthun la fram si innstilling, med ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Vedteke Kommunestyret røysta over forslaga. Vedtak: Varaordførar som medlem og Britt Grimellid som varamedlem vart valt. Vedteke (10 mot 7 røyster)

40 Sak 40/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 9/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/804 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM I REPRESENTANTSKAPEN FOR ALARMSENTRALEN SOGN OG FJORDANE IKS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er medeigar i selskapet Alarmsentralen Sogn og Fjordane IKS, og skal velje ein medlem og ein varamedlem til representantskapen i selskapet for perioden VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram si innstilling med Knut U. Thue som medlem og Lars Trygve Sæle som varamedlem.

41 Sak 40/11 Frode Bøthun la fram si innstilling, med ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Tilråding: Valnemnd: Arnstein Menes la fram si innstilling med Knut U. Thue som medlem og Lars Trygve Sæle som varamedlem. Frode Bøthun la fram si innstilling, med ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Vedteke Kommunestyret røysta over forslaga. Vedtak: Knut U. Thue som medlem og Lars Trygve Sæle som varamedlem vart valt. Vedteke (10 mot 7 røyster)

42 Sak 41/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 10/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/805 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL BEDRIFTSFORSAMLINGA I FIRDA BILLAG IKS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er medeigar i selskapet Firda Billag IKS, og skal velje medlem og varamedlem til representantskapen i selskapet. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Forslag om ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Tilråding: Valnemnd: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem vert føreslege. Samrøystes Kommunestyret røysta over forslaget til valnemnda. Vedtak: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem vart valt. Samrøystes

43 Sak 42/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 11/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/806 PROTOKOLL: VAL AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPEN I SIMAS IKS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er medeigar i selskapet Simas IKS, og skal velje medlem og varamedlem til representantskapen i selskapet. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Forslag om ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem. Tilråding: Valnemnd: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem vert føreslege. Samrøystes Kommunestyret røysta over forslaget til valnemnda. Vedtak: Ordførar som medlem og varaordførar som varamedlem vart valt. Samrøystes

44 Sak 43/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 12/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/807 PROTOKOLL: VAL AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I VASSREGIONUTVALET Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er medlem i Vassregionutvalet for Ytre Sogn vassområde, og skal velje politisk representant og vararepresentant til dette. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Forslag om leiar i plan og utvikling som representant og nestleiar i plan og utvikling som vararepresentant. Tilråding: Valnemnd: Leiar i plan og utvikling som representant og nestleiar i plan og utvikling som vararepresentant vert føreslege. Samrøystes

45 Sak 43/11 Kommunestyret røysta over forslaget til valnemnda. Vedtak: Leiar i plan og utvikling som representant og nestleiar i plan og utvikling som vararepresentant vart valt. Samrøystes

46 Sak 44/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 13/11 Valnemnd /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Ken Heine Bakke Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 11/808 PROTOKOLL: VAL AV REPRESENTANT OG VARA TIL REPRESENTANTSKAPEN TIL SYS-IKL IKS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Balestrand kommune er medeigar i det interkommunale selskapet SYS-IKL. Kommunen skal velje politisk representant og varamedlem til dette selskapet. VURDERING Rådmannen si tilråding: Valnemnd: Forslag om ordførar som representant og varaordførar som vararepresentant. Tilråding: Valnemnd: Ordførar som representant og varaordførar som vararepresentant vert føreslege. Samrøystes Kommunestyret røysta over forslaget til valnemnda. Vedtak: Ordførar som representant og varaordførar som vararepresentant vart valt. Samrøystes

47 Sak 45/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 15/11 Utval for oppvekst og omsorg /11 Utval for plan og utvikling /11 Formannskapet /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: 153 Arkivsaknr.: 11/678 PROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIALRAPPORT BUDSJETTREVISJON Vedlegg: Tertialrapport 2 Hovudbokutskrift Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova %% 44 og 45 SAKSOPPLYSNINGAR Det skal leggast fram rapport om rekneskapen i høve til budsjett og om den kommunale verksenda etter 1. og 2. tertial. I samband med tertialrapporten skal ein vurdera trongen for budsjettendringar. Det vert då i hovudsak lagt vekt på budsjettendringar som ligg utanfor det mynde og det høvet administrasjonen og utvala har til å omdisponera innanfor dei ulike budsjettansvarsområda. Rapporten vil vera konsentrert om dei viktigaste avvika og tiltaka. Alle tal med negativt forteikn inneber inntekt/innsparing, medan alle tal med positivt forteikn representerer utgift/meirforbruk. Som det går fram av vedlagte tertialrapport, ser ein at det blir vanskeleg å balansere rekneskapen for Den største utfordringa er at pris på sal av kraft som vedkjem heimfallsordninga har falle til eit nivå som er det lågaste på mange år. I tillegg spesielle utfordringar innan ansvar 120 (Rådmann/fellestenestene), 200 (Oppvekstkontoret), 211 (Fjortun oppvekstsenter), 271 (Helsestasjon), (Pleie- og omsorg, 296 (NAV) og 800 (Heimallsintekter).

48 Sak 45/11 VURDERING Rapport etter 2. tertial 2011 viser ein underbalanse i framskrive rekneskap drift i høve til budsjett med kr i samsvar med oppstilling under. Drift: 120 Rådmann/fellestenester Oppvekstkontoret Fjordtun oppvekstsenter Helsestasjon Pleie- og omsorg NAV Heimfallsinntekter Disposisjonsfond Udekka meirforbruk Investeringar Ein har ikkje funne rom for ein grundig gjennomgang av status for investeringsprosjekt Ein er likevel kjend med at det er ein auka kostand i høve budsjett på prosjekt ombygging av ekspedisjon med kr Det vil og komma ein ekstra kostand utanom IKT-plan for ny modul knytt til SATS (skuleprogram) som fylgje av BLLS-samarbeid. Det er og varsla at det kan bli ein meirkostand i høve til prosjektet som no er på gang ved Sagatun skule. Korleis ein skal finansiera desse kostnadene må ein ta stilling til ved å prioritera blant allereie budsjetterte prosjekt og må bli ein del av budsjettprosessen for Rådmannen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Utval for oppvekst og omsorg : Tertialrapporten 2. vart gjennomgått og drøfta i utvalet

49 Sak 45/11 Tilråding: Utval for oppvekst og omsorg : Tertialrapport 2. vert teke til orientering Samrøystes Utval for plan og utvikling : Utvalet kom samla fram til følgjande tilråding: Tilråding: Utval for plan og utvikling : Utvalet tek tertialrapporten og budsjettrevisjonen til etterretning. Formannskapet : Formannskapet kom samla fram til følgjande tilråding: Tilråding: Formannskapet : Samrøystes (4 av 4).. Tertialrapport og budsjettrevisjon for andre tertial vert teke til orientering. Udekka underskot skal dekkast inn innanfor budsjettet Samrøystes. Kommunestyret røysta over formannskapet si tilråding. Vedtak: Tertialrapport og budsjettrevisjon for andre tertial vert teke til orientering. Udekka underskot skal dekkast inn innanfor budsjettet Samrøystes.

50 Sak 46/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 40/11 Formannskapet /11 Kommunestyret Sakshandsamar: Johannes Sjøtun Arkiv: 223 U64 Arkivsaknr.: 11/659 Unntatt offentlig Ofl 13, fvl 13 PROTOKOLL: SØKNAD OM LÅN Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Lånesøknad Søknad om lån til næringsverksemd SAKSOPPLYSNINGAR VURDERING Rådmannen si tilråding: Lånet vert innvilga. Formannskapet : Formannskapet røysta over rådmannen si tilråding. Tilråding: Formannskapet : Lånet vert innvilga. Samrøystes. Vedtak: Lånet vert innvilga. Samrøystes (16 av 16)

51 Sak 47/11 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 47/11 Kommunestyret Sakshandsamar: Vigdis Sæterbø Arkivsaknr.: 11/782 Arkiv: 026 H43 PROTOKOLL: KRISESENTERTILBOD FRÅ FRAMLEGG TIL AVTALE OM INTERKOMMUNALT SAMARBEID Vedlegg: 1. Rapport frå KS arbeidsgruppe : Krisesentertilbodet i Sogn og Fjordane frå 2012 Bakgrunn: Lov om kommunale krisesentertilbod, med verknad frå 1. januar 2010, lovfestar for første gong at kommunane skal ha eit krisesentertilbod. Føremålet med lova er å sikre eit godt og heilskapleg krisesentertilbod til kvinner, menn og born som er utsette for vald, eller truslar om vald, i nære relasjonar. Denne saka gjeld interkommunalt samarbeid om krisesentertenester frå Det vert foreslått å inngå ein samarbeidsavtale med Flora kommune om kjøp av tenester innanfor ramma av eit administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelova 28. Lovheimel: Lov om kommunale krisesentertilbod ( sjå side 15 i vedlagte rapport) SAKSOPPLYSNINGAR Kommunalt ansvar for krisesentertenester Lov om kommunale krisesentertilbod (krisesenterlova, Ot.prp. nr. 96), med verknad frå 1. januar 2010, lovfestar for første gong at kommunane skal ha eit krisesentertilbod. Føremålet med lova er å sikre eit godt og heilskapleg krisesentertilbod til kvinner, menn og born som er utsette for vald, eller truslar om vald, i nære relasjonar. Det er såleis eit kommunalt ansvar å sørgje for krisesentertenester til sine innbyggjarar. Kommunane kan løyse denne oppgåva åleine eller gå saman om å etablere ei tenleg løysing. For året 2010 og 2011 har kvar kommune i fylket kjøpt tenester direkte frå Stiftelsen Krisesenteret i Sogn og Fjordane.

52 Sak 47/11 Denne saka gjeld interkommunalt samarbeid om kjøp av tenester frå 2012 og framover. Utgreiing og tilråding frå KS Sogn og Fjordane KS i Sogn og Fjordane nedsette i 2010 ei arbeidsgruppe for å sjå nærare på korleis krisesentertilbodet i fylket kunne byggjast opp på ein tenleg måte for kommunane. Denne arbeidsgruppa kom med ein hovudrapport og ein tilleggsrapport (vedlagt). Tilleggsrapporten vart handsama i KS Fylkesstyret og styret vedtok følgjande tilråding til kommunane i fylket: Fylkesstyret i KS sluttar seg til framlegg frå arbeidsgruppa vedrørande krisesentertilbod i Sogn og Fjordane frå 2012, og tilrår at utgreiinga vert sendt kommunane etter føregåande handsaming og framdriftsplan nemnd i pkt. 6 i rapporten, med tilråding om å slutte seg til ordninga i samsvar med følgjande kriterier: Krisesentertilbodet til kommunane i Sogn og Fjordane skal ha utgangspunkt i eitt krisesenter med døgntilbod og ambulerande dagtilbod i regionar med lang reisetid til døgnbase. Krisesentertilbodet i Sogn og Fjordane skal ha døgnbase i Florø og ambulerande dagtilbod/samtaletilbod i indre Nordfjord og Sogn. Krisesentertilbodet i Sogn og Fjordane vert organiserast som eit interkommunalt samarbeid etter vertskommunemodellen i kommunelova 28 Administrativt vertskommunesamarbeid. Deltakande kommunar inngår samarbeidsavtale med vertskommunen. Som del av samarbeidsavtalen vert det etablert eit samarbeidsutval med 5 representantar, 1 frå Nordfjord, 1 frå Sogn, 1 frå Sunnfjord, 1 frå HAFS og 1 frå vertskommunen. Leiar for krisesenter har møte og uttalerett i utvalet. Vertskommunen er sekretariat for utvalet. Deltakande kommunar ber Flora kommune om å ta på seg ansvaret som vertskommune for drift av eit interkommunalt krisesentertilbod. Flora kommune avgjer om dei vil drifte tiltaket i eigen regi eller kjøpe tenestene. Dersom kommunen vel å kjøpe tenester vil ein rå til at dette skjer ved anbodskonkurranse mellom ideelle organisasjonar. Fordeling av kostnader mellom kommunane skal skje med grunnlag i totalbudsjett fordelt på kvar deltakande kommune i høve del av samla indeks for rammetilskot. Gjeldande avtale mellom kommunane og Stiftelsen Krisesenteret i Sogn og fjordane vert vidareført inntil ny avtale med grunnlag i vertskommunemodell trer i kraft.

53 Sak 47/11 Framdriftsplanen i pkt. 6 legg opp til at kommunane i fylket skal ha handsama saka før 15 november Nærare om vertskommunemodell som samarbeidsmåte og samarbeidsavtalen. Kommunane kan inngå eit samarbeid med ein vertskommune for drift av eit krisesenter etter kommunelova 28 a). Samarbeidskommunen kan då avtale med ein vertskommune at denne skal utføre oppgåver og treffe avgjerder etter delegert mynde frå samarbeidskommunen. I eit administrativt vertskommunesamarbeid gjev kommunestyret i den einskilde kommune instruks til eigen administrasjonssjef om delegasjon til administrasjonssjefen i vertskommunen. Til grunn for eit vertskommunesamarbeid skal det liggje føre ein samarbeidsavtale i samsvar med vilkåra i kommunelova 28 e. Samarbeidsavtalen skal mellom anna omhandle kven som er deltakarar i samarbeidet, kven av desse som er vertskommune og kva for oppgåver som skal løysast i dette samarbeidet. Økonomisk oppgjer og uttreden/avvikling av samarbeidet skal og vere regulert. Meir informasjon om denne samarbeidsmodellen og samarbeidsavtalen er å finne i vedlagte rapport. Framlegg til samarbeidsavtale er på side 17 i rapporten. Økonomiske konsekvensar for kommunen Utgangspunktet for KS si tilråding til kostnadsfordeling mellom kommunane er at den skal gjerast med grunnlag i same prinsipp som i 2011, dvs. at totalbudsjett for krisesentertilbodet vert fordelt kvart år med grunnlag i indeks for rammetilskot i statsbudsjett ( sjå meir om dette på side 10 i vedlagte rapport) Grunnlaget for perioden vil då vere kr kr (adm.kostnader vertskommune) + løns og prisvekst i samsvar med berekning for kommunane i årlege statsbudsjett. Dette fordelingsprinsippet gav følgjande utslag for den einskilde kommune i 2011:

54 Sak 47/11 KRISESENTERET I SOGN OG FJORDANE Framlegg til tilskott 2011 Folketal Indeks rammetilskott Tilskott 1401 FLORA , GULEN , SOLUND 867 0, HYLLESTAD , HØYANGER , VIK , BALESTRAND , LEIKANGER , SOGNDAL , AURLAND , LÆRDAL , ÅRDAL , LUSTER , ASKVOLL , FJALER , GAULAR , JØLSTER , FØRDE , NAUSTDAL , BREMANGER , VÅGSØY , SELJE , EID , HORNINDAL , GLOPPEN , STRYN , , For 2012 vil vertskommunen kome tilbake til kommunane med ei endeleg berekning når tilslutning til samarbeidet er klårlagt frå kommunane i fylket og vertskommunen har inngått avtale med driftsoperatør. Vurdering: Rådmannen vurderer det slik at dette er ein tenleg modell for kommunen for å ivareta oppgåvene etter Lov om kommunale krisesentertilbod.