Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub MEDL V Tor Johan Sagøy MEDL H

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Storsalen, Hitra Misjons- og nærmiljøsenter Dato: Tidspunkt: 11:00 14:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub MEDL V Tor Johan Sagøy MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inge Dahlø Torfinn Stub V Roger Lund Tor Johan Sagøy H

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende sak ble ettersendt og sto ikke på opprinnelig sakliste: PS 135/16 Plan for selskapskontroll for Hitra kommune Kommunestyret vedtok å behandle saken i dagens møte. Omdelt i møtet: PS 130/16 Merknadsbehandling og egengodkjenning av forvaltningsplan for grågås i Frøya kommune og Hitra kommune. Teknisk komite sin behandling i møte Kommunalt ansatt per 100 innbyggere Hitra 437,4 9,5 2015, notat datert Leder Teknisk komites orienteringer: Møte i Vannregionutvalget for Søndre Fosen på Stjørdal. Møte vedr. Midt-Norge 110-sentral i Trondheim. Teknisk komite behandlet sak, Hovedplan vannforsyning oppfølging av vedtak i K.sak 84/16, tirsdag i denne uka. Saken skal videre i formannskap og kommunestyre. Rådmannens orienteringer: Skatteinngangen er god, både for Hitra og landet. Det ligger an til et bedre resultat på skatt og inntektsutjevning på ca. 3 mill. bedre enn anslag i tertialrapport. Dersom dette holder seg ut året vil vi ha mindre behov for bruk av fond enn det som er forutsatt i budsjettet. Sykefraværstallene for kommunen er på veg ned. Ved utgangen av oktober lå det totale tallet på 8,8%. Totalt fravær i 2015 var på 9,9%. Til tross for at de erfaringsmessig 2 vanskeligste månedene ikke er med, ser vi for oss å oppnå bedre totaltall enn i Renovering av Fillan barnehage går sin gang. Ved avdekking er det funnet 2 3 taklekkasjer som gjør at man må fjerne takstein, legge nytt tro og skifte ut råtne takåser. Vegger er også skadet. Derfor har vi besluttet å skifte hele taket når man først er i gang. Det er ryddet økonomisk rom for dette i prosjektet. I tillegg har man også funnet rom for å foreta en del renovering av personalavdelingen slik at de ansatte får bedre luft, varme og lys. I og med at det er rom for det i prosjektet vil det være fornuftig å utføre dette når man først er i gang. Å ta igjen disse tingene senere år vil medføre ekstra kostnader. Dette vil føre til at overtakelse fra Stjern utsettes med ca. 1 måned fra 15. mars til ca. 15. april. Det er påske i uke 15 slik at inntak av barn kan settes til 1. mai. Barnehagestyreren har snakket med de fleste foreldrene som står på venteliste og informert om at oppstarten i Fillan blir noen uker senere enn først antatt hvis vi går for renovering av hele barnehagen. Hun har bare fått positive tilbakemeldinger og forståelse for at vi må velge dette alternativet selv om det innebærer at de ikke kan være på plass før 1.mai. De barna som går i andre barnehager

3 fortsetter der de er, mens de uten barnehageplass finner annen ordning i mellomtiden. Vi ser for oss at vi klarer å fylle på med noen få nye barn på eksisterende avdelinger. Noen av midlene som er frigjort er en føring av byggeleder på nybygget. Vedkommende har arbeidet parallelt med flere prosjekter og derfor skal lønna også fordeles på flere. Dette frigjør kr ,- som dere får i saken om budsjettjustering senere i dag. Det er en positiv driv over barnehagens ansatte og foreldrene i forhold til det arbeidet som nå skjer. Det meldes om begeistring og vilje til å ta i et dugnadstak for å få tilrettelagt uteområdene på best mulig måte.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 128/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 129/16 PS 130/16 Melding - Kommunereformen - tilleggstilrådning fra Fylkesmannen i ST Merknadsbehandling og egengodkjenning av forvaltningsplan for grågås i Frøya kommune og Hitra kommune PS 131/16 Betalingssatser for kultursektoren 2017 PS 132/16 Gebyrregulativ 2017 med tilhørende forskrift for enheten Plan, landbruk, Miljø, Brann og Feiing PS 133/16 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 - Drift og Eiendom PS 134/16 Betalingssatser for Oppvekstsektoren 2017 PS 135/16 Fastsetting av vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie - og omsorg for 2017 PS 136/16 Budsjettjustering 2016 PS 137/16 Årsbudsjett 2017 / Økonomiplan PS 138/16 Møteplan 1. halvår 2017 PS 139/16 Plan for selskapskontroll for Hitra kommune RS 47/16 Referatsaker Melding om vedtak Smøla kommune RS 48/16 Borgerundersøkelsen 2016 Lukket

5 Saker til behandling PS 128/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Kommunestyret Bjørg Reitan Bjørgvik og Sigbjørn Glørstad ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 129/16 Melding - Kommunereformen - tilleggstilrådning fra Fylkesmannen i ST Saksprotokoll i Kommunestyret Hitra kommunestyret tar vedtak fattet i Hitra formannskap den , PS 179/16 Kommunereformen tilleggstilrådning fra Fylkesmannen i ST, til orientering Innstilling: Hitra kommunestyret tar vedtak fattet i Hitra formannskap den , PS 179/16 Kommunereformen tilleggstilrådning fra Fylkesmannen i ST, til orientering PS 130/16 Merknadsbehandling og egengodkjenning av forvaltningsplan for grågås i Frøya kommune og Hitra kommune Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Forvaltningsplan for grågås i Frøya og Hitra kommuner Forvaltningsplanen sendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig godkjenning jfr. bestemmelser i Forskrift om jakt- og fangsttider, Saksprotokoll i Kommunestyret

6 1. Hitra kommunestyre godkjenner Forvaltningsplan for grågås i Frøya og Hitra kommuner Forvaltningsplanen sendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig godkjenning jfr. bestemmelser i Forskrift om jakt- og fangsttider, Innstilling: 1. Hitra kommunestyre godkjenner Forvaltningsplan for grågås i Frøya og Hitra kommuner Forvaltningsplanen sendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig godkjenning jfr. bestemmelser i Forskrift om jakt- og fangsttider, PS 131/16 Betalingssatser for kultursektoren 2017 Saksprotokoll i Formannskapet ledd i innstillinga endres til: Formannskapet tilrår at kommunestyret vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2017: Formannskapet tilrår at kommunestyret vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2017: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for Hitra kino i ) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for Nye satser: Individuell undervisning Gruppeundervisning kr kr b) Materialavgifter Det foreslås ingen endringer i materialavgiftene for ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Det innføres et gebyr på kr. 20,- for 2. gangs purring. b) Erstatningssatser

7 Ingen endringer i satsene for ) Hitra Svømmehall Det foreslås følgende satser for svømmehallen i 2017: Enstemmig Hvem Forslag 2017 Barn 40,- kr Voksne 60,- kr Familie (2 voksne + 2 barn) 130,- kr Klippekort barn (20 klipp) 600,- kr Klippekort voksne (20 klipp) 1 000,- kr Saksprotokoll i Kommunestyret Hitra kommunestyre vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2017: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for Hitra kino i ) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for Nye satser: Individuell undervisning Gruppeundervisning kr kr b) Materialavgifter Det foreslås ingen endringer i materialavgiftene for ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Det innføres et gebyr på kr. 20,- for 2. gangs purring. b) Erstatningssatser Ingen endringer i satsene for ) Hitra Svømmehall Det foreslås følgende satser for svømmehallen i 2017: Hvem Forslag 2017 Barn 40,- kr

8 Voksne Familie (2 voksne + 2 barn) Klippekort barn (20 klipp) Klippekort voksne (20 klipp) 60,- kr 130,- kr 600,- kr 1 000,- kr Innstilling: Formannskapet vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2017: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for Hitra kino i ) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Kulturskoleavgiften foreslås hevet med 200,- kr for Nye satser: Individuell undervisning Gruppeundervisning kr kr b) Materialavgifter Det foreslås ingen endringer i materialavgiftene for ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Det innføres et gebyr på kr. 20,- for 2. gangs purring. b) Erstatningssatser Ingen endringer i satsene for ) Hitra Svømmehall Det foreslås følgende satser for svømmehallen i 2017: Hvem Forslag 2017 Barn 40,- kr Voksne 60,- kr Familie (2 voksne + 2 barn) 130,- kr Klippekort barn (20 klipp) 600,- kr Klippekort voksne (20 klipp) 1 000,- kr PS 132/16 Gebyrregulativ 2017 med tilhørende forskrift for enheten Plan, landbruk, Miljø, Brann og Feiing Saksprotokoll i Teknisk komite

9 Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2017 for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 20. juni 2002 «om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver» med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008, med evt. senere endringer. - Matrikkelloven av 17. juni 2005, med evt. senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med evt. senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med evt. senere endringer av loven. - Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker FOR nr Lov om jakt av fangst og vilt av nr. 38 Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2017 for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 20. juni 2002 «om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver» med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008, med evt. senere endringer. - Matrikkelloven av 17. juni 2005, med evt. senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med evt. senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med evt. senere endringer av loven. - Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker FOR nr Lov om jakt av fangst og vilt av nr. 38

10 Saksprotokoll i Kommunestyret Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2017 for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 20. juni 2002 «om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver» med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008, med evt. senere endringer. - Matrikkelloven av 17. juni 2005, med evt. senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med evt. senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med evt. senere endringer av loven. - Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker FOR nr Lov om jakt av fangst og vilt av nr. 38 Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt forskrift med tilhørende gebyrregulativ 2017 for enheten plan, landbruk, miljø, brann og feiing, i henhold til saksfremlegget med vedlegg. a) Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b) Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 20. juni 2002 «om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver» med gjeldende forskrifter og eventuelle senere endringer av loven. - Plan- og bygningsloven av 27. juni 2008, med evt. senere endringer. - Matrikkelloven av 17. juni 2005, med evt. senere endringer av loven. - Jordloven av 12. mai 1995 med evt. senere endringer av loven. - Konsesjonsloven av 31. mai 1974 med evt. senere endringer av loven. - Forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker FOR nr Lov om jakt av fangst og vilt av nr. 38

11 PS 133/16 Gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 - Drift og Eiendom Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 Vann, avløp, slam, renovasjon og kaiavgift 2017, i henhold til saksfremlegg med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b. For gebyrområdet vann foreslås det en økning på 2,5%. c. For gebyrområdet avløp foreslås det en økning på 10%. d. For gebyrområdet slam foreslås det ingen endring. e. Påslag i renovasjonsgebyr holdes uforandret. f. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. g. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanlegg» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Saksprotokoll i Formannskapet Svar på ordførers spørsmål knyttet til knyttet til Vann over måler, Renovasjon og Kaiavgifter ble omdelt i møtet. Ordfører fremmet følgende forslag i møtet: Innstillingens pkt 1 e. endres til: e. Renovasjonsgebyr holdes uforandret, men med følgende endring i pkt 3.6.3, Påslag til Hitra kommune. Påslaget fastsettes til: Boligeiendommer Kr. 80,- + mva. Fritidsboliger kr. 40,- + mva. Til kommunestyrets behandling ble rådmannen for øvrig bedt om å avklare «kaiavgiften» med Kristiansund og Nordmøre Havn IKS. Tilrådning:

12 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 Vann, avløp, slam, renovasjon og kaiavgift 2017, i henhold til saksfremlegg med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b. For gebyrområdet vann foreslås det en økning på 2,5%. c. For gebyrområdet avløp foreslås det en økning på 10 %. d. For gebyrområdet slam foreslås det ingen endring. e. Påslag i renovasjonsgebyr jfr. pkt 3.6.3, Påslag til Hitra kommune. Påslaget fastsettes til: Boligeiendommer Kr. 80,- + mva. Fritidsboliger kr. 40,- + mva. f. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. g. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanlegg» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Saksprotokoll i Kommunestyret Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 Vann, avløp, slam, renovasjon og kaiavgift 2017, i henhold til saksfremlegg med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b. For gebyrområdet vann foreslås det en økning på 2,5%. c. For gebyrområdet avløp foreslås det en økning på 10 %. d. For gebyrområdet slam foreslås det ingen endring. e. Påslag i renovasjonsgebyr jfr. pkt 3.6.3, Påslag til Hitra kommune. Påslaget fastsettes til: Boligeiendommer Kr. 80,- + mva. Fritidsboliger kr. 40,- + mva. f. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. g. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av:

13 - Lov «om kommunale vass- og avløpsanlegg» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Enstemmig Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar fremlagt gebyrregulativ med tilhørende forskrifter for RO 6 Vann, avløp, slam, renovasjon og kaiavgift 2017, i henhold til saksfremlegg med vedlegg. a. Det legges inn en generell økning på 2,5 % for salg av kommunale tjenester. b. For gebyrområdet vann foreslås det en økning på 2,5%. c. For gebyrområdet avløp foreslås det en økning på 10%. d. For gebyrområdet slam foreslås det ingen endring. e. Påslag i renovasjonsgebyr holdes uforandret. f. Husleieøkninger utregnes i tråd med konsumprisindeksen og Husleielovens bestemmelser for øvrig. g. Det forutsettes full kostnadsdekning innenfor tjenesteområdene. Prinsippet om kostnadsdekning skal også legges til grunn for andre gebyrer. Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanlegg» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. PS 134/16 Betalingssatser for Oppvekstsektoren 2017 Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2017 i tråd med vedlagte forskrift. 2. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass. Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag.

14 3. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med foreløpig beregnet deflator med 2,5 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid. Enstemmig Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet forslag om å stryke følgende i pkt.3: foreløpig beregnet Ved votering ble Formannskapets tilrådning med forslag fremmet i møtet enstemmig. 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2017 i tråd med vedlagte forskrift. 2. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass. Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. 3. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med deflator med 2,5 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid. Innstilling: 1. Kommunestyret fastsetter betalingssatser for tjenester i oppvekstsektoren for året 2017 i tråd med vedlagte forskrift. 2. Staten legger i statsbudsjettet føringer for maksimalpris for barnehageplass for kommende budsjettår. Satsene fastsettes i tråd med statens forskrift om maksimalpris for barnehageplass. Satsene for egenbetaling for mat i barnehagene holdes uendret med kr. 250,- pr. mnd. for 5 dagers plass. Pris for ekstra dag i barnehagen holdes uendret med kr. 200,- pr. ekstra dag. 3. Satsene for brukerbetaling i skolefritidsordning (SFO) økes med foreløpig beregnet deflator med 2,5 % økning. Dette gir en pris på kr ,- pr. måned for hel plass. Det vises til vedlagte forskrift. Satsene for brukerbetaling for mat holdes uendret med kr. 10,- pr. måltid.

15 PS 135/16 Fastsetting av vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie - og omsorg for 2017 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Tilrådning: Satser for vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie og omsorg for 2017 vedtas slik som framlagt i vedlegg: Satser for egenbetaling / vederlagsbetaling for kommunale helse og omsorgstjenester gjeldende for perioden Saksprotokoll i Formannskapet HOK s innstilling ble referert i møtet. Tilrådning: Satser for vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie og omsorg for 2017 vedtas slik som framlagt i vedlegg: Satser for egenbetaling / vederlagsbetaling for kommunale helse og omsorgstjenester gjeldende for perioden Enstemmig Saksprotokoll i Kommunestyret Satser for vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie og omsorg for 2017 vedtas slik som framlagt i vedlegg: Satser for egenbetaling / vederlagsbetaling for kommunale helse og omsorgstjenester gjeldende for perioden Innstilling: Satser for vederlagsbetaling / egenbetaling innen pleie og omsorg for 2017 vedtas slik som framlagt i vedlegg: Satser for egenbetaling / vederlagsbetaling for kommunale helse og omsorgstjenester gjeldende for perioden

16 PS 136/16 Budsjettjustering 2016 Saksprotokoll i Formannskapet Det vises til utsendt endring i saken, med slik ny innstilling fra rådmannen: Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2016: 1. RO1 Administrasjon a. Prosjektet «Æ bryr mæ om dæ», ubrukte midler avsettes til disposisjonsfond konto , kr b. Organisasjonsutvikling, bruk av disposisjonsfond, konto , kr c. Bruk av disposisjonsfond, konto , avsatt til næringsutvikling og planlegging reduseres med kr (fra kr til kr ) 2. RO4 Plan, Landbruk og Miljø a. Bruk av disposisjonsfond, konto , avsatt til næringsutvikling og planlegging, kr RO5 Kultur a. Bruk av disposisjonsfond opplevelseskortet konto , kr Driftsbudsjettet 2016 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 5. Investeringsbudsjettet 2016 justeres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2016: 1. RO1 Administrasjon a. Prosjektet «Æ bryr mæ om dæ», ubrukte midler avsettes til disposisjonsfond konto , kr b. Organisasjonsutvikling, bruk av disposisjonsfond konto , kr c. Bruk av disposisjonsfond, konto , avsatt til næringsutvikling og planlegging reduseres med kr (fra kr til kr ) 2. RO4 Plan, Landbruk og Miljø a. Bruk av disposisjonsfond, konto , avsatt til næringsutvikling og planlegging, kr RO5 Kultur a. Bruk av disposisjonsfond opplevelseskortet konto , kr Driftsbudsjettet 2016 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 5. Investeringsbudsjettet 2016 justeres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B Enstemmig Saksprotokoll i Kommunestyret

17 Ved votering ble rådmannens justerte innstilling enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2016: 1. RO1 Administrasjon a. Prosjektet «Æ bryr mæ om dæ», ubrukte midler avsettes til disposisjonsfond konto , kr b. Organisasjonsutvikling, bruk av disposisjonsfond konto , kr c. Bruk av disposisjonsfond, konto , avsatt til næringsutvikling og planlegging reduseres med kr (fra kr til kr ) 2. RO4 Plan, Landbruk og Miljø a. Bruk av disposisjonsfond, konto avsatt til næringsutvikling og planlegging, kr RO5 Kultur a. Bruk av disposisjonsfond Opplevelseskortet konto , kr b. Bruk av disposisjonsfond Utvikling tur- og friluftsformål konto , kr Driftsbudsjettet 2016 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 5. Rammebudsjettet for prosjektene nybygg og parkeringsplass Fillan barnehage reduseres med kr inkl. mva. Bevilgningen på kr inkl. mva. overføres prosjektet for renovering Fillan barnehage. 6. Investeringsbudsjettet 2016 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B. Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar følgende endringer i budsjettet for 2016: 1. RO1 Administrasjon a. Prosjektet «Æ bryr mæ om dæ», ubrukte midler avsettes til disposisjonsfond konto , kr b. Organisasjonsutvikling, bruk av disposisjonsfond konto , kr c. Bruk av disposisjonsfond, konto , avsatt til næringsutvikling og planlegging reduseres med kr (fra kr til kr ) 2. RO4 Plan, Landbruk og Miljø a. Bruk av disposisjonsfond, konto avsatt til næringsutvikling og planlegging, kr RO5 Kultur a. Bruk av disposisjonsfond Opplevelseskortet konto , kr b. Bruk av disposisjonsfond Utvikling tur- og friluftsformål konto , kr Driftsbudsjettet 2016 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 5. Rammebudsjettet for prosjektene nybygg og parkeringsplass Fillan barnehage reduseres med kr inkl. mva. Bevilgningen på kr inkl. mva. overføres prosjektet for renovering Fillan barnehage. 6. Investeringsbudsjettet 2016 justeres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B.

18 PS 137/16 Årsbudsjett 2017 / Økonomiplan Saksprotokoll i Formannskapet Følgende endringer i innstillinga ble foreslått av rådmannen: Punkt 3, Renter / Lån, 1. avsnitt, endres til: Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr , jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Det vises til vedtak i kommunestyrets møte den , sak 125/16 Videre bosetting av flyktninger. Punkt 6 endres til: Vedtatte driftstilpasninger innenfor det enkelte rammeområde avgjøres av den respektive komite eller formannskap. Per Johannes Ervik ble innvilget permisjon kl. 15:30, og formannskapet teller dermed 6 medlemmer under voteringen. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2017 er netto driftsrammer. 1. Betalingssatser og gebyrer Gebyrer økes i takt med Stortingets fastsatte satser eller med deflator på 2,5 %. Det vises for øvrig til enkeltsaker for detaljert oversikt over gebyrregulativ der også statlige satser er med. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. Vanngebyr øker med 2,5 % og avløpsgebyr øker med 10 % i Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skattøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr for Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr , jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4 % i Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8 %. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2017 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,5%. Prisvekst på innkjøp av varer er vurdert i forhold til omfang av innkjøp, og prisvekst tjenester er satt til 2,5%.

19 Det er ikke avsatt reserver i 2017 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjett for drift og investeringer ligger i fremlagt budsjett. 6. Vedtatte driftstilpasninger innenfor det enkelte rammeområde avgjøres av den respektive komite eller formannskap. 7. Investeringer opptil kr avgjøres endelig av rådmannen. Investeringer opptil kr avgjøres av formannskapet og investeringer over kr avgjøres av kommunestyret. Enstemmig Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen la fram følgende endringsforslag i pkt. 2 a) a) I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for skatteåret 2017 på verker og bruk. Eiendomsskattesatsen settes til 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Forslag 1: Hilde Jørgensen (SV) fremmet følgende forslag: Hitra kommunestyre vedtar å gi rådmannen i oppdrag å tilrettelegge for utvidelse av eiendomsskatt i Hitra kommune fra , til å gjelde faste eiendommer i hele kommunen (jfr. Esktl 3a). I dette ligger også å: - Oppnevne prosjektgruppe for tilrettelegging og gjennomføring - Foreslå nemndstruktur og medlemmer i nemndene - Fremme forslag til rammer og retningslinjer for taksering av eiendommer i Hitra kommune, herunder forslag til dokumentasjon av takstsoner. - Fremme forslag til eiendomsskattevedtekter - Innhente anbud på bistand til taksering og legge fram kostnadsoverslag og forslag til utgiftsdekning for prosjektet Hitra formannskap holdes orientert om status og framdrift i arbeidet. Lars P. Hammerstad (SP) ba om gruppemøte på vegne av PP, H, SP og FRP. Dette ble innvilget. Forslag 2: Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag på vegne av PP, H, SP og FRP: Forslag til endringer i budsjettskjema 1B. Forslag på alternativ fordeling på rammenivå RO Forslag 2017 Forslag 2018 Forslag 2019 Forslag

20 VAR sum Med bakgrunn i at det er valg i 2017 og 2019, er budsjettrammene i RO 0 justert ned til normalt nivå i mellomliggende år. Det foreslås et ytterligere nedtrekk på RO 1 med kr ,- Dette benyttes til styrking av RO 2, med kr ,- til tidlig innsats i skolen og til å redusere effekten av foreslått innsparing på spesialundervisning. Ref. Brukerrådet/ Eldres råds vedtak: Dette innsparingstiltaket med kr ,- blir ensidig knyttet til elevgruppen med særlige behov, og skaper grunnlag for at skolens pålagte krav om likeverd, spesialundervisningsrettigheter, sakkyndighet m.v. blir avgjørende faktorer for lovlig realisering. Tiltaket rammer ensidig, og bryter skolenes krav til likeverd. 2. RO 4 styrkes med kr ,- for å sikre tjenesteytingen på rammeområdet. 3. Det forutsettes at Investeringsbudsjettet tydeliggjøres slik at det spesifiseres at vann til Tranvikan/Ulværet og Hestnes/Asmundvåg prioriteres i tråd med hovedvannplan og at det sikres igangsetting av prosjektene. Dette for at rent vann kan leveres også til disse grendene så raskt som mulig, etter flyttingen av lakseslakteriet på Dolmøya. Forslag 3: Miriam A. Baglund (MDG) fremmet følgende forslag: Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B med følgende endringer: I skjema 1B: Det bevilges kr til Strandryddeaksjon for hele Hitra - Rammeområde 4 ved at budsjettrammen utvides tilsvarende. Oversendelsesforslag til Teknisk komite: I skjema 2B: ENØK-tiltak i kommunale bygg og anlegg kr Spesifiseres til: Utskifting av lysstyring i kommunale bygg ved bruk av bevegelighetssensorer og innføring av LED-belysning. Verbalforslag: Klima- og Energiplanen rulleres for å få en revidering og konkretisering av plana. Inkludert i arbeidet må det etableres gode måle- og registreringsrutiner for energiforbruk i kommunale bygg og opparbeidelse av et klimabudsjett som viser når, hvem og hvor det skal kuttes i kommunens CO2-utslipp. Forslag 4: Sigbjørn Glørstad (AP) fremmet følgende forslag: Styringskortene: 1. Parameteret Andel assistenter med barne- og ungdomsarbeiderfag eller annen relevant fagarbeiderutdanning i forhold til kommunal bemanningsnorm vurderes når tallmaterialet er framskaffet.(styringskort for barnehage) 2. Måleparameteret for Mobbing skal ligge på eller under landsgjennomsnittet på 1,2 for 7. trinn fra 2017 og framover. (Styringskort for skole)

21 Det ble votert slik: Forslag 1 - Hilde Jørgensen (SV) fikk 6 stemmer og falt Forslag 2 -Lars P. Hammerstad (SP) RO0 ble vedtatt mot 4 stemmer RO1 fikk 10 stemmer og falt RO2 fikk 10 stemmer og falt RO3 fikk 10 stemmer og falt RO4 ble vedtatt mot 3 stemmer RO5 fikk 10 stemmer og falt RO6 fikk 10 stemmer og falt VAR 7 og 9 ble enstemmig vedtatt Lars P. Hammerstad (SP) trakk pkt. 1 og 2 i verbalforslaget: Pkt. 3 i verbalforslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag 3 - Miriam Baglund Skjema 1B ble enstemmig vedtatt. Oversendelsesforslag til Teknisk komite Skjema 2B ble enstemmig vedtatt Forslag 4 - Sigbjørn Glørstad ble enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2017 er netto driftsrammer. 1. Betalingssatser og gebyrer Gebyrer økes i takt med Stortingets fastsatte satser eller med deflator på 2,5 %. Det vises for øvrig til enkeltsaker for detaljert oversikt over gebyrregulativ der også statlige satser er med. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. Vanngebyr øker med 2,5 % og avløpsgebyr øker med 10 % i Skatt a) I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for skatteåret 2017 på verker og bruk. Eiendomsskattesatsen settes til 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. b) Skattøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr for Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr , jfr. budsjettskjema 2 A og 2B.

22 Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4 % i Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8 %. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2017 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,5%. Prisvekst på innkjøp av varer er vurdert i forhold til omfang av innkjøp, og prisvekst tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2017 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjett for drift og investeringer ligger i fremlagt budsjett. 6. Vedtatte driftstilpasninger innenfor det enkelte rammeområde avgjøres av den respektive komite eller formannskap. 7. Investeringer opptil kr avgjøres endelig av rådmannen. Investeringer opptil kr avgjøres av formannskapet og investeringer over kr avgjøres av kommunestyret. 8. Følgende rammeområder endres: RO Det forutsettes at Investeringsbudsjettet tydeliggjøres slik at det spesifiseres at vann til Tranvikan/Ulværet og Hestnes/Asmundvåg prioriteres i tråd med hovedvannplan og at det sikres igangsetting av prosjektene. Dette for at rent vann kan leveres også til disse grendene så raskt som mulig, etter flyttingen av lakseslakteriet på Dolmøya. Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B med følgende endringer: I skjema 1B: Det bevilges kr til Strandryddeaksjon for hele Hitra - Rammeområde 4 ved at budsjettrammen utvides tilsvarende. Styringskortene: Parameteret Andel assistenter med barne- og ungdomsarbeiderfag eller annen relevant fagarbeiderutdanning i forhold til kommunal bemanningsnorm vurderes når tallmaterialet er framskaffet.(styringskort for barnehage) Måleparameteret for Mobbing skal ligge på eller under landsgjennomsnittet på 1,2 for 7. trinn fra 2017 og framover. (Styringskort for skole) 9. Oversendelsesforslag til Teknisk komite: I skjema 2B: ENØK-tiltak i kommunale bygg og anlegg kr Spesifiseres til: Utskifting av lysstyring i kommunale bygg ved bruk av bevegelighetssensorer og innføring av LED-belysning.

23 Innstilling: Hitra kommunestyre godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet slik det fremgår i vedlagte budsjettdokument, skjema 1A og 1B, 2A og 2B. Rammeområdenes og Storkjøkkenets rammer fastsettes i henhold til budsjettskjema 1 B. Rammeområdenes rammer for år 2017 er netto driftsrammer. 1. Betalingssatser og gebyrer Gebyrer økes i takt med Stortingets fastsatte satser eller med deflator på 2,5%. Det vises for øvrig til enkeltsaker for detaljert oversikt over gebyrregulativ der også statlige satser er med. Husleie økes i henhold til konsumprisindeksen. Selvkostprinsippet er lagt til grunn ved fastsettelse av avgifter/gebyrer for vann, avløp og slam, renovasjon og feiing. Vanngebyr øker med 2,5% og avløpsgebyr øker med 10 % i Skatt a) Med hjemmel i eiendomsskattelovens 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ benyttes for skatteåret 2016 for verker og bruk: Eiendomsskattesatsen er 7 promille. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. b) Skattøret fastsettes til 11,8 % i henhold til Regjeringens forslag til Statsbudsjettet. c) Skatteanslaget fastsettes til kr for Renter/lån Kommunestyret godkjenner en låneramme for 2017 på kr , jfr. budsjettskjema 2 A og 2B. Eksisterende lån er beregnet med snittrente 2,4% i Nye låneopptak er beregnet med et rentenivå på 1,8%. Lån opptas når rådmannen finner det nødvendig i forhold til prosjektenes utvikling og kommunens likviditet, jfr. økonomireglementet. Startlån opptas med inntil kr Eventuelle økninger i startlån i løpet av året tas opp som egen sak i kommunestyret. 4. Lønns- og prisvekst I budsjettet for 2017 er det fordelt ut lønnsvekst på rammeområdene med 2,5%. Prisvekst på innkjøp av varer er vurdert i forhold til omfang av innkjøp, og prisvekst tjenester er satt til 2,5%. Det er ikke avsatt reserver i 2017 til eventuelle nye tiltak/justeringer. 5. Kontrollutvalgets budsjett og kirkens budsjett for drift og investeringer ligger i fremlagt budsjett. 6. Eventuelle omdisponeringer innenfor det enkelte rammeområde avgjøres av den respektive komite eller formannskap. 7. Investeringer opptil kr avgjøres endelig av rådmannen. Investeringer opptil kr avgjøres av formannskapet og investeringer over kr avgjøres av kommunestyret. PS 138/16 Møteplan 1. halvår 2017 Saksprotokoll i Kommunestyret

24 Møteplan for 1. halvår 2017 vedtas som framlagt. Innstilling: Møteplan for 1. halvår 2017 vedtas som framlagt. PS 139/16 Plan for selskapskontroll for Hitra kommune Saksprotokoll i Kommunestyret Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er daglig leder i Hitrahallen SA. Han ble erklært habil da saken gjelder plan for selskapskontroll. 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll og ber om at en eller flere av følgende selskapskontroller gjennomføres i planperioden: Eierskapskontroll Trøndersk kystkompetanse Dalpro AS Kristiansund og Nordmøre havn IKS Hitrahallen SA 2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll og ber om at en eller flere av følgende selskapskontroller gjennomføres i planperioden: Eierskapskontroll Trøndersk kystkompetanse Dalpro AS Kristiansund og Nordmøre havn IKS Hitrahallen SA 2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere ressurser mellom forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Møtet ble hevet kl. 14:45 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

25 Referatsaker RS 47/16 Melding om vedtak Smøla kommune RS 48/16 Borgerundersøkelsen 2016