Publiseringsmanual for bibliotek i Troms med WordPress-nettsider.

Transkript

1 Publiseringsmanual for bibliotek i Troms med WordPress-nettsider. - Publisering på forsiden - Legge inn bilder med hyperlenker og undertekster i Gallerifeltet. - Legge inn nyheter - Legge inn arrangement - Legge inn bilder og dokumenter i mediebiblioteket 1

2 Innhold Forside... 3 Galleri... 3 Nyheter... 6 Arrangement... 8 Arrangement fra andre... 9 Framgangsmåte for enkeltarrangement... 9 Legge inn tekst på nettsidene Mediefiler (bilder, PDF-filer, lydfiler og film) Bilde Bilderettigheter

3 Forside Galleri På venstre side i kontrollpanelet finner du du valget Sider. Velg Alle sider. Du får nå opp liste over alle sidene på bloggen. Velg Forside og Rediger Du kommer da inn i editoren og kan endre innholdet på den valgte siden. Du står nå i editor på forsiden til bibliotekets nettsted. Feltet for Galleri ligger øverst på siden. Galleri er bildene og lenkene i bildekarusellen øverst på nettsiden. Antall bilder er valgfritt, det trenger ikke å være så mange. For å legge til eller slette bilder holdes musepekeren over den grå loddrette stripen til høyre i editor. Da kommer det opp et blått + tegn eller et rødt minustegn. På denne måten legger du til eller sletter bilder i bildekarusellen. Brukeren 3

4 må klikke på bildene for å bla, dette går ikke automatisk. Når du trykker på det blå +tegnet til får du opp en tom seksjon hvor du blir bedt om å legge til bilde. Bildestørrelsen er angitt over knappen og er angitt i bildepunkter. (Bildet bør du ha klargjort på forhånd) Lenke står det på neste felt i denne editoren. Det er mulig å legge lenke fra bildet til en nettside, en film eller annet relevant innhold. Gå til den aktuelle nettsiden, kopier hyperlenka og lim inn her. Husk å hake av for Åpne lenke i nytt vindu. Undertittel markerer neste felt. Teksten som skrives inn i feltet Undertittel vises i den svarte linja under bildet. Det er mulig å sortere/stokke om på de innlagte seksjonene. I venstre side av editoren finner dere en grå, loddrett stripe hvor seksjonene er nummerert. Hold musepekeren over og hold den inne mens du drar hele seksjonen opp eller ned. Slik endrer du rekkefølgen på bildene. Husk å oppdatere siden underveis i arbeidet. Eksempel på bildekarusell. Når du klikker på bildet kommer du til nettsiden hvor du kan spille av booktube-bokanbefalingene. 4

5 Neste felt i editoren til forsiden Under galleriet kommer et editorfelt uten overskrift. Dette feltet skal kun brukes til viktige meldinger, som for eksempel stengt bibliotek, endrede åpningstider eller andre viktige meldinger. Dette fordi det som legges her skyver "søkeknappen" og "Mine lån" ned på siden slik at brukerne må skrolle ned for å se dem. Forsiden på nettstedet når det er lagt inn tekst i dette feltet. 5

6 Siste felt i editoren til forsiden har fem faner Søk, Mine lån, Nyheter, Arrangementskalender og Inspirasjon. I denne manualen tar vi for oss fanene Nyheter og Arrangementskalender Nyheter Det er i dette feltet aktuelle innlegg/nyhetssaker skal legges inn. Grunnene til dette er flere bl.a. har man har flere valg for hvordan man vil at nettsiden skal se ut og i hvilket tidsrom innlegget skal være synlig. Feltene for Søk og Mine side blir ikke skjøvet nedover på forsiden. På samme måte som i Galleri-editoren er det grå, loddrette linjer på venstre og høyre side av editoren, hvor man legger til, sletter og sorterer rekkefølgen på innlegg. Når man har klikket det blå + tegnet, i den grå loddrette linjen på høyre side i editoren, og Lagt til rad får man opp editoren i overstående bildet. Man får opp samme editor ved å gå helt ned på siden og 6

7 trykke på den blå knappen Legg til innholdsblokk. Start med å legge inn Tittel og velg om nyhetssaken/innlegget skal dekke 100%, eller 50% av bredden på nettsiden. I feltet til Innhold legger dere inn tekst og bilde. Vi anbefaler at bildene er behandlet og ligger klar til opplasting. Hvis det bare skal ligge én sak her, bør den dekke 100 %. Dette fordi det ellers vil bli et tomt felt til høyre for saken, og innholdet under skyves lengre ned på sia. Husk å tenke igjennom hvordan tekst og bilder plasseres i forhold til hverandre slik at det blir minst mulig tomrom på siden. Hvis det er lang avstand ned til neste element, kan det være at det er lagt inn et ekstra linjeskift nederst i saken. Hvis det er en lengre sak er det mulig å legge inn en Les mer-knapp. Det kodes på denne måte Bruk: [read more = "Les mer" less = "Les mindre"] Din lang tekst [/read]. Dette er også beskrevet i editoren. OBS! Når man legger inn tekst i editor får man automatisk dobbelt linjeavstand. For å skrive inn med enkel linjeavstand hold nede Skift-tasten samtidig som du trykker Enter, da vil du få enkel linjeavstand. Det er mulig å sette start- og utgåelsesdato for innlegg som publiseres. Det er også mulig å hake av for at et innlegget skal være Standard. Innlegget vil da automatisk vises på siden i perioder hvor det ikke er publisert andre saker Eksempel på hvordan man kan legge nyhetssakene 7

8 Vi må legge inn eksempel på hvordan de kan ha en Les mer-knapp hvis saken er lang. Arrangement Her registreres arrangement i regi av biblioteket eller samarbeidspartnere. Felter merket med * er obligatorisk. Kun utfylte felt vises på nettsiden Tittel Bruk en beskrivende tittel til arrangementet. Hold den likevel kort og konsis. Ikke bruke bindestrek i tittel-feltet, da blir det seende sånn ut 8211; i kalenderen. Bruk heller kolon eller mellomrom. Type De aller fleste arrangement vil være åpne. Kun arrangement som bare gjelder for spesielt inviterte skal merkes med lukket. Disse vil ikke være mulig å vise i oversikten til andre bibliotek. Det er likevel fint om alle arrangement legges inn i kalenderen for å vise aktiviteten i biblioteket. Dato Velg dato i kalenderen 8

9 Det har en sluttdato Hak av for å legge inn sluttdato for arrangementet. Dette gjelder arrangementet som går over flere dager. For eksempel internasjonal uke eller en utstilling. Tidspunkt Klokkeslett må skrives slik 13:00. Det har sluttid Hak av her for å legge inn når arrangementet slutter. Ikke nødvendig å fylle inn. Sted Skriv bibliotek og kommunenavn for arrangement som er på biblioteket. Dette er nødvendig hvis arrangementet vises på nettsiden til et annet bibliotek. Kart Hvis adressen legges inn her også vil kartet med riktig plassering vises. Om arrangementet En mer beskrivende tekst om arrangementet. Det kan være en invitasjon, noe om programmet, ev. foredragsholdere eller inviterte personer. Hvem arrangementet er beregnet for eller lignende. Bilde Det er mulig, men ikke nødvendig å legge inn bilde. Arrangør Fylles ut hvis andre enn biblioteket er hovedarrangør. Pris/Billetter Hvis det selges billetter til arrangementet kan pris og eventuelt lenke til billettsalg legges her. Samarbeidspartner Det er mulig å legge inn en eller flere samarbeidspartnere. Legg gjerne inn lenke til nettside. Lenker gjør at nettsteder rankes høyere i trefflister, for eksempel på Google. Lenker Husk en liten beskrivelse av hva det lenkes til hvis dette feltet brukes. Arrangement fra andre Det er mulig å vise arrangement fra de andre bibliotekene i Troms. Dette kan gjøres på to måter 1. Velg alle arrangement fra et eller flere andre bibliotek ved å hake av i listen. Da vises alle åpne arrangement som bibliotekene har registrert. 2. Det er også mulig å velge enkeltarrangement fra et eller flere bibliotek som ikke er valgt under punkt 1. Framgangsmåte for enkeltarrangement Du må først velge et bibliotek, deretter kommer det opp en liste over mulige arrangement fra dette biblioteket. Det kan ta et par sekunder før aktivitetslisten vises. Marker så ønsket aktivitet. 9

10 Legg til enkeltarrangement. Tallet i parentes på lista over enkeltarrangement viser det totale antall arrangement som biblioteket har blitt publisert. Både arrangement som har vært og som kommer. Du kan bare legge til arrangement som ligger frem i tid. Klikk på knappen Legg til arrangement. For å fjerne et valgt arrangement markerer du det inne i listen over valgte enkeltarrangement, og klikker på knappen Fjerne valgte arrangement. Legge inn tekst på nettsidene WordPress har ferdigdefinert skriftstørrelse og linjeavstander. Entertasten gir dobbelt linjeskift på de fleste sidene. For enkelt linjeskift, bruk Skift+Enter. Skriftstørrelse på overskrifter velges under menyen Avsnitt. Teksten formateres ulikt ut fra om den skrives rett inn i editoren, kopiers fra en nettside, kopieres fra et eksisterende Word-dokument eller kopieres fra et nytt Word-dokument eller Notisblokk. Vi anbefaler at all tekst som ikke skrives rett inn på nettsiden vaskes i programmet Notisblokk først for å fjerne gamle formateringer. Kopier så teksten fra Notisblokk og lim den inn i editoren og foreta videre bearbeiding av teksten der. 10

11 Teksten kan også limes inn i et nytt og rent Word-dokument og bearbeides der før det limes inn i editoren. Editoren for forsiden og undersidene behandler tekst på samme måte. Universell utforming: Lenker skal alltid legges på meningsbærende tekst, ikke på «her» «les mer» oa. Kan godt legges på en hel setning. Overskrifter: Husk å bruke editor for å markere overskrifter, ikke bare fet skrift eller større tekst. Likt på hele nettstedet. Lister: Bruk listeverktøy for lister, ikke vilkårlige tegn. Bruk klart språk! Språkrådet har gode nettsider med språktips Video med lyd skal tekstes. Youtube har en tekstversjon Alle bilder skal ha en alt-tekst som beskriver innholdet i bildet. Hvis bildet er en lenke skal altteksten si hvor lenken fører. Mediefiler (bilder, PDF-filer, lydfiler og film) For å legge til mediefiler som bilder, PDF-filer, lyd og film klikk på Media i Kontrollpanelet i venstremargen på Editor. Her kan man velge mellom Bibliotek (hvis bildet allerede ligger i Mediebiblioteket) og Legg til ny hvis fila skal lastes opp. Det er to måter å laste opp mediefiler. 1. Bruk musepekeren og dra mediefila inn i det grå feltet til editor. 2. Klikk på knappen Velg filer og velg filene fra valgt mappe på PC. Det anbefales at mediefiler er gjort klar til bruk før arbeidet med å publisere starter. Gi bildene og dokumentene navn som gjør de lette å finne tilbake til i et søk. Det er viktig at navnet ikke inneholder bokstavene æ, ø, å eller andre spesialtegn. Har filnavnet en av de bokstavene, eller tegnene, vil det gi en feilmelding. 11

12 Bilde Når bildet er lastet opp til Mediebiblioteket. Trykker man på bildet. Da kommer man inn i en ny editor hvor man legger til Vedleggsdetaljer. Tittel, Alt-tekst og Beskrivelse som skal fylles ut. Tittel: Tittel på bildet + fotograf. Alt-tekst: Alttekst og Beskrivelse. Alle bilder skal beskrives med en alt-tekst. Dette er teksten som kommer opp når musepekeren holdes over bildet, eller leses opp for blind/svaksynte. Beskrivelse: Her legges fotografens navn i de tilfellene hvor fotografen skal krediteres. For eksempel Fotogjeteren v/fotograf Rune Jensen på de bildene som er merka med fotograf Rune Jensen. Når bildet vises på nettsiden kommer det opp et utropstegn som man kan trykke på og da kommer informasjonen som legges inn her opp. Bildetekst: Teksten her vises under bildet. Bildet får en grå ramma. Husk å trykk oppdatert når redigeringen er ferdig. Det er også mulig å merke bildet når man jobber med det i editor. Man trykker på bildet og får opp en liten meny. Trykk på ikonet formet som en blyant og fyll ut informasjon. I samme menyen kan du også bestemme plasseringen av bildet på nettsiden. Bilderettigheter Vær obs på rettigheter knyttet til bruk av bilder. Forsikre deg om at du har rettigheter til bildet før du bruker det. Det er også viktig å forsikre seg om at de som er avbildet godkjenner at du bruker bildet på nett før det legges ut. Det er også viktig at bilder av barn, der barna kan identifiseres, blir godkjent av foreldrene før de benyttes på nettsiden. Er dere usikre på eierforholdet til bildet, ikke bruk det. Bilder av bøker og forfattere finnes i høy oppløsning på forlagets hjemmesider. Illustrasjonsbilder kan også hentes på Les om bildebruk og rettigheter på Bildestørrelse i galleriet på forsiden bør være 1048x401, ellers blir bildet beskåret. Bilder i aktueltfeltet bør være 500px i bredde for å vises best i 50% Maksimal filstørrelse for opplasting er 2MB 12