Vi er ikke skapt. Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar

Transkript

1 MILJØ & SAMFUNNS- ANSVAR 2013

2 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Vi er ikke skapt for å sitte stille Mennesket er ikke skapt for å sitte stille. Vi trenger bevegelse og variasjon for å yte vårt beste. I 2013 preget temaet «Sitting is the new smoking» mediebildet. Påstanden er basert på vitenskapelige funn, fra flere land, som viser at langvarig stillesitting er mer skadelig enn tidligere antatt. Vi synes dette er et interessant funn og gleder oss over økt interesse for løsninger som kan redusere stillesittingen. Dette bekrefter samtidig at Scandinavian Business Seatings langvarige fokus på variasjon og bevegelse, og å gjøre verden til et bedre sted å sitte, sannsynligvis er vårt aller viktigste bidrag til et bedre samfunn med økt produktivitet og reduserte belastningslidelser. I Scandinavian Business Seating har vi en overgripende ide om at vi har et ansvar utover det å tjene penger, nemlig ved å ta vare på naturen og de menneskene som er involvert. Vi skal være en miljøbevisst aktør med produkter, tjenester og prosesser som gir minimale klimagassutslipp, ikke er helseskadelige og etterlater minimalt med avfall. Konsernet skal i tillegg være en ansvarlig samfunnsaktør med ansatte som opptrer som gode ambassadører. Disse holdningene skal være synlige i alt vi gjør, gjennom hele verdikjeden. GRI-rapporten I tillegg til den formelle årsrapporten har Scandinavian Business Seating siden 2010 rapportert separat på viktige områder innenfor økonomi, miljø og samfunnsansvar i henhold til retningslinjene i Global Reporting Initative (GRI). Rapporten du nå leser er et utrykk for vårt ønske om åpenhet omkring hvordan vi utøver vårt samfunnsansvar. Vårt primære fokus er leveransekjeden for våre produkter, altså det som har med utvikling, produksjon og distribusjon av alle våre merkevarer å gjøre. Vi har i tillegg lagt vekt på at rapporten skal forholde seg til områder hvor vi har tilgang til data og kan påvirke resultatet. 92

3 HÅG Capisco 93

4 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Vesentlige indikatorer Aspekter Høy viktighetsgrad 1 Økonomi A Resultat B Markedsnærvær C Indirekte økonomisk påvirkning 1A 2F 2A 2B 2E 2H 2G 2 Miljø A Materialer B Energi C Vann D Biologisk mangfold E Uslipp, avgasser, avfall F Miljøeffekt av produkter og tjenester G Overholdelse av lover og regler H Transport I Generelt/utgifter/investeringer Egen oppfatning 2I 1B 1C 3D 3B 3A 3C 3 Samfunn A Arbeidsplassen B Menneskerettigheter (inkl. barnearbeid) C Samfunnsansvarlighet (inkl. lokalsamfunn) D Produktansvarlighet 2D Lav viktighetsgrad 2C Interessenter/omgivelser Høy viktighetsgrad Et viktig element i en GRI-rapport er å vurdere hvilke indikatorer som det er relevant å rapportere på. Vi har på en systematisk måte identifisert både interne og eksterne interessenters synspunkter, og har på grunnlag av dette valgt et sett med indikatorer vi mener er viktige for både bedriften og samfunnet. Som det fremgår av figuren over er de fleste miljøaspektene viktige både for oss og for våre omgivelser. I tillegg anser våre målgrupper vårt forhold til samfunnet som særlig viktig. Det er vi selvfølgelig enig i, blant annet i kraft av å være en betydelig bedrift i flere lokalsamfunn i Skandinavia og i forbindelse med at vi benytter oss av underleverandører i lavkostland. Våre omgivelser har også påpekt produktansvarlighet som et viktig område. Det ser vi som positivt, og det er innarbeidet som et viktig element for alle våre merkevarer. Vi har i årets rapport adressert 35 indikatorer og tilfredsstiller derved kravene til nivå B, se for øvrig kryssreferansetabellen på side

5 RH Mereo Scandinavian Business Seatings langvarige fokus på variasjon og bevegelse, og «å gjøre verden til et bedre sted å sitte», er sannsynligvis vårt aller viktigste bidrag til et bedre samfunn 95

6 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Interessentmatrise Interessent Gjensidig innflytelse Forum for dialog Tema 2013 hyppighet av dialog Eiere Ansatte Investeringsselskapet Ratos AB eier 85 % av Scandinavian Business Seating. Ratos' formål er å bidra til høyest mulig lønnsomhet, og påvirke Scandinavian Business Seating gjennom styrende, aksjonærvalgte organer. Scandinavian Business Seating på sin side påvirker Ratos' totale lønnsomhet gjennom egen drift. De ansatte fordeler seg med 79 % i Norge og Sverige, mens resten er ansatte i de øvrige salgsselskapene. Scandinavian Business Seating har betydelig innflytelse på de ansatte gjennom lønns- og arbeidsbetingelser. Dertil kommer de ansattes nære omgivelser; familie med mer. På den annen side øver de ansatte betydelig innflytelse på Scandinavian Business Seating gjennom egen produktivitet, kreativitet, og generell innsats. Ratos AB deltar i Scandinavian Business Seatings styre og selskapenes gjensidige påvirkning følger av Scandinavian Business Seating Corporate Governance Policy, gjengitt i selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem (TQM). De ansatte høres gjennom ulike formelle organer knyttet til fagforening, styrearbeid, arbeidsmiljøutvalg etc. I Sverige har de ansatte to representanter og i Norge tre representanter i styret. 52 % av de ansatte er organisert i et fagforbund. I tillegg følger dialogen av selskapets HR-policys og organisasjons struktur med tilhørende rapporteringssystemer. Tema har vært selskapets lønnsomhet og generelle drift. I 2013 har vi fulgt opp handlingsplanene som ble utarbeidet etter fjorårets arbeidsmiljøundersøkels. I tillegg har vi formalisert og utvidet introduksjonsprogrammet for nyansatte. Det betyr blant annet at mange flere enn tidligere besøker både Røros og Nässjö som en del av opplæringen. Kunder Kunder kan deles inn i to grupper; forhandlere og sluttkunder. Scandinavian Business Seating fokuserer her på forhandlere som er selskapets front mot sluttkunde og bruker. Som Scandinavian Business Seating ansikt utad mot sluttbruker øver forhandleren betydelig innflytelse på Scandinavian Business Seatings overordnede omdømme. I tillegg er Scandinavian Business Seating avhengig av den enkelte forhandlers innsats for å nå sine mål. På den annen side er forhandlerne avhengig av gode prosesser og produkter for å nå egne mål. Det gjennomføres jevnlig ulike kundetilfredshetsundersøkelser, i tillegg til dybdeintervjuer med utvalgte forhandlere. Leverandører Leverandørporteføljen til Scandinavian Business Seating kan deles inn i to hoved-kategorier; Direkte material (DM) samt indirekte material og tjenester (IM&S). Transport inngår i IM&S. Leverandørene, både oppstrøms og nedstrøms, har betydelig innflytelse på Scandinavian Business Seating på generell basis. I 2013 har vi hovedsakelig fokusert på DM-leverandører. Etter at våre etiske retningslinjer for leverandører (Code of Conduct) ble oppdatert til å omfatte både menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og korrupsjon i 2013 har vi spesielt fokus på, og oppfølging av, leverandører i lavkostland (Kina og Øst-Europa). Lokalsamfunnet Lokalsamfunnet defineres som Nässjö og Røros. I denne rapporteringen fokuseres det imidlertid særlig på Røros, basert på Scandinavian Business Seatings spesielle posisjon i et lite lokalsamfunn. Scandinavian Business Seating har lenge vært en viktig aktør i lokalsamfunnet på Røros. Som et av stedets største arbeidsgivere har selskapet en viktig posisjon i lokalsamfunnet. På den annen side er tilhørigheten til Røros også viktig for HÅG som merkevare. Scandinavian Business Seating har bidratt økonomisk til kulturelle og sportslige enkeltprosjekter i lokalsamfunnet, i tillegg til de lovpålagte skatter og avgifter. Det finnes ikke noe formelt forum for dialog mellom lokalsamfunnet og bedriften, men det samarbeides nært i saker som berører begge parter, eksempelvis flyruten mellom Røros og Oslo. Andre Scandinavian Business Seating er medlem av den norske organisasjonen Initiativ for Etisk Handel (IEH), og samarbeider med andre miljøorganisasjoner etter beov. I 2013 har vi hatt stor nytte av samarbeidet med miljøorganisasjonen Zero om å kartlegge mulige produsenter av bio-basert Polypropylen. 96

7 HÅG Conventio Wing 97

8 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Økonomi Scandinavian Business Seating skaper langsiktige verdier for eiere og samfunn gjennom effektiv kommersiell virksomhet basert på prinsippet om bærekraftig utvikling. Selskapet ønsker å være en positiv bidragsyter i samfunnet, for de ansatte og for selskapets partnere og underleverandører. Konsernets sterke fokus på forskning og utvikling gir et viktig bidrag i denne verdiskapningen. Gjennom lønnsom drift skaper selskapet grunnlag for arbeidsplasser både direkte i selskapet og indirekte hos partnere og underleverandører, som leverer varer og tjenester til selskapets verdikjede. Spesielt på Røros i Norge er selskapet en hjørnesteinsbedrift og en viktig bidragsyter i lokalsamfunnet. Inntekter og kostnader Konsernet hadde i 2013 driftsinntekter på MNOK Drifts kostnadene ble MNOK 798, hvorav MNOK 270 var lønnskostnader og sosiale goder til de ansatte. Dette tilsvarer 34% av driftskostnadene. Beløp i MNOK Lønninger 190,1 200,1 204,7 211,2 Renter til lånegivere 37,8 33,4 46,3 35,3 Renter til eiere 77,7 63,1 70,5 76,2 Skattekostnad 22,3 32,9 9,6 23,2 Arbeidsgiveravgift 27,2 29,7 30,7 31,3 Avkastning til eiere og lånegivere Scandinavian Business Seating Holding AS, som er morselskap til konsernet, betalte i 2013 MNOK 383 til eierne. Dette var tilbakebetaling på ansvarlig lån. Det resterende ansvarlige lånet ble i 2013 konvertert til egenkapital (B-aksjer). Betalte renter til lånegivere var i 2013 på MNOK 35,3. Betaling til offentlige myndigheter Fordeling av konsernets skattekostnad pr. land: Beløp i MNOK Norge 11,3 19,9 1,6 14,3 Sverige 5,6 8,9 8,6 6,6 Danmark 2,4 3,3 (1,2) 3,2 Nederland 0,7 (0,9) (0,2) Tyskland 0,9 0,7 (0,3) England 1,1 (0,3) 0,5 (0,9) Frankrike 0,3 1,0 0,3 1,2 Sveits (0,3) Singapore (0,2) (0,4) Totalt 22,3 32,6 9,6 23,2 Frivillige non-profit investeringer Scandinavian Business Seatings viktigste bidrag er å være en god arbeidsgiver for sine ansatte. Konsernet mener det er viktig å bidra aktivt i lokalmiljøene på Røros og i Nässjö. Det settes derfor av et årlig beløp til sponsing av aktiviteter i lokalmiljøet som for eksempel idrettslag og Vinterfestspillene på Røros. Tilbakeholdt overskudd Siden konsernet ble dannet i 2007, har det blitt utbetalt utbytte en gang til eierne. På kort og mellomlang sikt vil ledig likviditet brukes til å investere og nedbetale på gjeld fremfor å utbetale utbytte. Dette vil gi en fleksibilitet til å investere ytterligere i forskning og utvikling, samt i vekstfremmende tiltak i markeder hvor selskapet opererer. 98

9 HÅG SoFi Deloitte, Norge RBM Noor RH Logic 99

10 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar MILJØ Scandinavian Business Seating har hatt miljø på agendaen i over 20 år. De første årene fokuserte vi mest på energieffektivitet og redusert bruk av ikke fornybare materialer. I de senere år er det i tillegg blitt mye oppmerksomhet rundt helse- og miljøskadelige kjemikalier. Vi har etter hvert opparbeidet oss en omfattende kunnskap om miljøvennlige løsninger, materialer og prosesser. Resultatet ser vi i dagens ressurseffektive produkter, med minimalt innhold av kjemikalier, lavt carbon footprint, og som i tillegg er tilrettelagt for enkel demontering og kildesortering. Som en del av arbeidet med ISO har vi definert våre mest vesentlige miljøaspekter, og basert på disse har vi etablert et sett strategiske miljømål: Gjennomsnittlig energiforbruk per produkt i hele livsløpet skal reduseres med 40 prosent (basert på 2005-tall) frem til år Andelen av resirkulerte materialer i produktene skal økes fra dagens nivå på ca 30 prosent til gjennomsnittlig 60 prosent frem til år Det skal verken brukes miljø- eller helseskadelige kjemikalier i fremstilling av våre produkter. Scandinavian Business Seating skal bidra til at våre produkter etter endt livsløp dekomponeres, og at over 90 prosent av komponentene går til gjenbruk eller materialgjenvinning. De årlige miljømålene skal bidra til at de langsiktige målene realiseres og er adressert i de aktuelle etterfølgende kapitelene. I 2013 har vi hatt fokus på redusert bruk av energi, økt bruk av resirkulerte materialer, redusert bruk av farlige kjemikalier og å sortere og redusere avfall. Miljø- og samfunnsansvarsarbeidet ivaretas av en egen enhet i konsernets produktutviklingsavdeling. Utviklingsdirektør representerer området i konsernledelsen. Klima, kjemikaliebruk og ressurser I Scandinavian Business Seating har vi funnet det hensiktsmessig å dele opp vårt miljøfokus i tre fokusområder, klima, kjemikaliebruk og ressurser. De beste løsningene finnes i skjæringspunktet mellom alle tre. Vi kaller det «full bredde». I tillegg tar vi hensyn til miljøkonsekvensene i hele livsløpet, ikke bare fra fabrikkport inn til fabrikkport ut. Vi kaller det «full dybde». Ved å ta hensyn til både fulle bredde og full dybde er vi trygge på at vi kontinuerlig forbedrer produktenes samlede miljøprestasjoner og at vi unngår suboptimale løsninger. Klima Produktenes klimaeffekt, representert ved utslipp av klimagasser, er nært knyttet til energiforbruket. Vi har derfor valgt å måle og kommunisere produktenes «klimaspor» («carbon footprint») ved hjelp av miljødeklarasjonen EPD (Environmental Product Declaration). Denne viser hvor stort utslipp av klimagasser et produkt har forårsaket i løpet av hele livsløpet; fra uttak av råvare, via foredling, transport og produksjon til bruk og avhending. Utslipp av klimagasser er en viktig indikator både for kunder som ønsker å minimere miljøbelastningen av egne innkjøp, og for vår egen søken etter stadig bedre produkter. Tabellen på side 109 viser at alle våre kolleksjoner hevder seg godt i forhold til konkurrentene. Klimaeffektive produkter er samtidig bare en del av det totale bildet. Også måten vi driver våre fabrikker og kontorer på har betydning. Vi vil derfor, fra og med årets rapport, vise konsernets klimagassutslipp i form av et klimaregnskap basert på GHG-protokollen (Greenhouse gas protocol). Kjemikaliebruk For oss som produsent av «kroppsnære» produkter er det viktig å ha kontroll med hvilken effekt kjemikaliebruk i produkter og prosesser har på brukerne og menneskene som er involvert i prosessene. Området har fått økende oppmerksomhet 100

11 Dagens ressurseffektive produkter har minimalt innhold av kjemikalier, lavt «carbon footprint» og er i tillegg er tilrettelagt for enkel demontering og kildesortering. 101

12 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Minimere Klimagassutslippene Miljøbelastningen Minimere Kjemikaliebruk Minimere avfall og utslipp de siste årene, og mange kunder har detaljerte krav til kjemikaliebruk i produktene. I møbelbransjen benyttes kjemikalier både som brannhemmere, i lakk og lim og ved fremstillingen av tekstiler, skum og annen plast. I Scandinavian Business Seating arbeider vi kontinuerlig med å avdekke og erstatte uønskede kjemikalier uten at produktegenskapene reduseres. For å være sikre på at stolene våre ikke inneholder kjemikalier som kan skade inneklimaet har vi valgt å teste de viktigste kolleksjonene i henhold til kravene fra det amerikanske Greenguard Environmental Institute. Greenguard har i praksis nulltoleranse for utslipp av formaldehyd og flyktige organiske forbindelser. Ressurser Vår tids bruk av ikke-fornybare ressurser er langt fra bærekraftig, vi «stjeler» på en måte fra fremtidige generasjoner. I Scandinavian Business Seating arbeider vi kontinuerlig for å redusere bruken av ikke-fornybare ressurser, og vi måler egen utvikling ved blant annet å se på hvor mye av produktet som består av resirkulert materiale. Denne vektprosenten fremgår også av EPD en, og varierer i dagens kolleksjoner fra prosent. Av samme grunn er det viktig å redusere mengden av avfall, og sørge for at det vi genererer i størst mulig grad skal kunne resirkuleres eller forbrennes med varmegjenvinning. For å oppnå gode miljøprestasjoner kreves det at vi tenker miljø helt fra konseptstadiet. De beste resultatene oppnås ved produkter med lav vekt, få deler, gode materialer og lang levetid. I tillegg skal produktet være enkelt å demontere og resirkulere. Disse prinsippene er utførlig beskrevet på side 106. Da den nye kontorstolen HÅG SoFi fikk Miljøprisen fra Norsk Designråd i 2013 tok vi det som en bekreftelse på at vi er på rett vei. Energiforbruk og klimagassregnskap Allerede i 2008 fikk vi laget det første klimagassregnskapet for HÅG. Det viste at de klart største utslippene var knyttet til tjenestereiser og transport av varer fra fabrikken til kundene. For å redusere tjenestereiser har vi økt videokonferansekapasiteten vesentlig. Sammen med andre tiltak har dette i flere år ført til lavere reiseaktivitet, målt ved lavere reisekostnader. Denne indikatoren er enkel å følge og vi forutsetter at utslipp av klimagasser er redusert omtrent tilsvarende. Økningen i 2013 skyldes laseringen av tre ny kolleksjoner og etablering av nye salgskontorer i Sveits og Asia. Når det gjelder transport av varer til kunde fokuserer vi på høy grad av flatpakking. Vi transporterer kun helmonterte stoler når vi kan kjøre en full bil direkte til kunden. I alle andre tilfeller vil et flatpakket produkt, som også kan samkjøres med andre produkter på deler av strekningen hvor vi ikke fyller bilen alene, være mest miljøeffektivt. Vi jobber kontinuerlig med å redusere pakkevolumet på produktene våre samt å sikre at biler til og fra fabrikken har høyest mulig fyllingsgrad. Fabrikkene og salgskontorene våre benytter hovedsakelig energi i form av elektrisitet og fjernvarme. Ved alle renoveringer er konsekvenser for miljøet en del av beslutningsgrunnlaget, og i 2013 ble det blant annet skiftet til vinduer med bedre isolasjon på fabrikken på Røros og til mer energieffektiv belysning på fabrikken i Nässjö. I tabellen angir vi årlig utslipp av klimagasser i forbindelse med drift og oppvarming av konsernets egne enheter. Vi hadde i 2013 et mål om å redusere det direkte energiforbruket med tre prosent, men vi har vanskeligheter med å dokumentere forbedringen. Det årlige forbruket påvirkes av både vinteren på Røros, antall ansatte og hvor mange stoler vi produserer. Vi er likevel overbevist at vi på sikt vil se resultatene av arbeidet. 102

13 tco 2 e Klimagassutslipp Hovedkontor OG Salgskontorer Gass 50 0 tco 2 e Klimagassutslipp Produksjon Røros OG NÄssjÖ Fjernvarme Elektrisitet Olje/Diesel Fjernvarme «Eco Design Tool» Mengden av klimagasser som slippes ut i forbindelse med fremstilling og bruk av et produkt blir som tidligere nevnt omtalt som et produkts klimaspor (Carbon footprint). Dette er i praksis også en målestokk for energiforbruket, siden et mindre «fotavtrykk» følger av et lavere energiforbruk. I et livsløpsperspektiv skjer over 95 prosent av miljøbelastningen for våre produkter før komponentene ankommer våre fabrikker for sluttmontering. Det betyr at design og konstruksjonsfasen, og valg av leverandører, er uhyre viktig for produktenes miljøprestasjoner. Detaljkunnskap om hvordan material- og konstruksjonsvalg påvirker miljøprestasjonen er nå samlet i et simuleringsverktøy vi kaller «Eco design tool». Dette er blitt et viktig hjelpemiddel i arbeidet med å utvikle nye miljøvennlige produkter. For etablerte produkter er det også mulig å forbedre miljøprestasjonene. Dette kan for eksempel gjøres ved å bytte materialer, leverandører eller øke andelen resirkulert materiale. Miljøprestasjonene til flere av våre produkter ble for noen år siden forbedret med omtrent 30 prosent bare ved å flytte produksjonen av fotkryss i aluminium fra Kina til Skandinavia Reisekostnader (MNOK) Elektrisitet Kjemikaliebruk I Scandinavian Business Seating har vi en egen oversikt over helse- og miljøskadelige kjemikalier vi ikke ønsker brukt i våre produkter eller prosesser. Denne såkalte «negativ-listen» blir oppdatert årlig og alle våre leverandører av direkte materialer forplikter seg skriftlig til å oppfylle kravene. Negativlisten er strengere enn både aktuelle bransjekrav og nasjonale krav I tillegg til å stille krav går vi aktivt ut og kontrollerer at kravene virkelig oppfylles. Som et resultat av dette har vi i 2013 funnet to tilfeller hvor anerkjente underleverandører, med leveranser til store deler av europeisk møbelindustri, benyttet helseskadelige kjemikalier i forbindelse med overflatebehandling av komponentene. Prosessene er nå endret slik at man unngår disse kjemikalene, til både vår og bransjens tilfredshet For å være sikre på at stolene våre ikke emitterer helseskadelige gasser blir de, som nevnt tidligere, testet og sertifisert i henhold til innklimakravene til Greenguard. På side 114 viser vi en oversikt over hvilke kolleksjoner som er testet. 103

14 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Materialregnskap Avfall (tonn) Material gjennvinning 320,4 260,4 353,2 293,1 Forbrenning med energigjenvinning 138,6 112,9 90,8 95,6 Deponering 0,5 0,4 0,1 0,4 Totalt avfall 459,5 373,7 444,1 389,1 Farlig avfall (kg) Spillolje Oljeholdig masse Oljefilter Organisk løsemiddel Maling, lim, lakk Spraybokser Lysrør Batterier, bly Slagg, støv Oljeemulsjoner, sloppvann Prosessvann Organsk avfall med halogen EE-avfall Fargebånd Annet uspesifisert avfall Totalt farlig avfall Resirkulert materiale I dagens produkter er skum og ulltekstiler de eneste materialene som ikke er resirkulerbare og dermed i teorien umulig å erstatte med resirkulerte kvaliteter. Alle andre materialer burde kunne være resirkulerte, men i dag er det bare stål, aluminium og polypropylen-plast som er kommersielt tilgjengelig. I tillegg begrenses bruken av resirkulert materiale av tilgangen og kvaliteten. Resirkulerte materialer er gode fordi de både reduserer vårt forbruk av ikke-fornybare materialer og fordi de gir redusert energiforbruk / klimagassutslipp. Ved å erstatte jomfruelig aluminium med resirkulert aluminium sparer vi for eksempel over 90 prosent av energien som kreves for å støpe et fotkryss. Bruk av resirkulert plast gir også store gevinster. For polypropylen (PP) er besparelsen ca. 60 prosent ved bruk av 100 prosent resirkulert materiale. I stål vil vi aldri kunne bruke 100 prosent resirkulert materiale, andelen vil avhenge av bearbeidingsprosessen. Deler som gjennomgår avansert dyptrekking kan for eksempel bare inneholde prosent resirkulert materiale uten at stålet mister sine flytegenskaper. Besparelsen i forhold til jomfruelig materiale er likevel vesentlig. Scandinavian Business Seating arbeider aktivt for å øke andelen resirkulert materiale i alle sine produkter. Gjennomsnittlig andel som er vist i tabellen på side 105 er summen av resirkulert stål, aluminium og baseres på tall fra EPD ene. Vannforbruk og utslipp til vann Vannforbruket er ikke definert som et vesentlig miljøaspekt verken på Røros eller i Nässjö, og det er derfor ingen prioriterte aktiviteter for å redusere forbruket. På Røros har vi et overflatebehandlingsanlegg hvor metallkomponentene vaskes før pulverlakkering. I vaskeprosessen benyttes ulike typer rengjøringsmidler. Prosessvannet renses før det slippes ut på det kommunale nettet. Det utskilte avfallet behandles som farlig avfall og leveres til godkjent mottak. Avfall og utslipp til luft Avfallet fra produksjonsenhetene våre har i mange år blitt sortert og enten resirkulert eller forbrent med varmegjenvinning. I 2012 begynte vi også å sortere avfall fra hovedkontoret i Oslo. I 2013 nådde vi målet om 10 prosent reduksjon i forhold til året før. Produksjonsmiljøene, og særlig mekanisk produksjon på Røros, genererer en viss mengde farlig avfall. Dette oppstår normalt i begrensede tidsperioder knyttet til ulike vedlikeholdsrutiner i produksjonen og vil derfor gi en økning i mengdene i gitte perioder. Alt farlig avfall deklareres i henhold til kravene i avfallsforskriften og leveres til godkjent mottak. Der blir avfallet sortert og størstedelen levert til forbrenning med varmegjenvinning. Tabellen angir det farlige avfallet som er levert fra produksjonsenhetene de siste årene. 104

15 HÅG Capisco stol i deler Stolene våre blir også avfall på et eller annet tidspunkt. Men de fleste av våre produkter har på grunn av god kvalitet og tidløst design et så langt og omflakkende liv at det ikke er mulig å få til en organisert innsamling og demontering. Vi legger likevel mye omtanke i at produktene skal være enkle å ta fra hverandre og sortere for resirkulering. I gjennomsnitt er mer enn 95 prosent av materialene resirkulerbare. I dagens retursystemer blir imidlertid bare litt over 60 prosent av materialene resirkulert. Scandinavian Business Seating er medlem av Grønt Punkt og tilsvarende ordninger i andre markeder. I følge sin egen hjemmeside samler Grønt Punkt i Norge inn og resirkulerer ca. 88 prosent av all emballasje. Fabrikkene våre forurenser verken jord, vann eller luft, og representerer ingen støy- eller luktproblemer for omgivelsene. Biologisk mangfold Scandinavian Business Seatings fabrikk på Røros ligger ved Kvitsanden landskapsvernområde, ca. to km vest for Røros sentrum. Kvitsanden landskapsvernområde består av et spesielt flyvesandområde med både stabiliserte og mobile sanddyner. Området er et viktig landskapselement og har meget stor verneverdi. I Scandinavian Business Seatings fabrikk på Røros er vi spesielt oppmerksomme på våre miljøforpliktelser og har etablert rutiner for å forebygge alle former for forurensning av nærmiljøet Andel Resirkulert materiale (%) Arbeidsstoler Besøks- og konferansestoler

16 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar I 1. LAV VEKT Lavest mulig «Carbon footprint» III 2. FÅ DELER GIR PRODUKTER MED LAVEST MULIG MILJØ- PÅVIRKNING II REDUSERE BRUK AV IKKE-FORNYBARE MATERIALER Ingen giftige kjemikalier 3. GODE MATERIALER 5. VUGGE-TIL-VUGGE LUKKET KRETSLØP 4. LANGT LIV MILJØEFFEKTIVE PRODUKTER I Scandinavian Business Seating ønsker vi at alle våre produkter skal kunne dokumentere gode miljøprestasjoner innenfor alle våre tre fokusområder: Klima, helse og ressurser. Etter å ha jobbet med dette i mange år vet vi hva som skal til. Erfaringene er oppsummert i fem fokusområder der stikkordene er lav vekt, få deler, gode materialer, lang levetid og konstruksjoner hvor det er tatt hensyn til enkel demontering og materialgjenvinning. 1. Lav vekt Lav vekt betyr mindre material- og ressursforbruk. Riktige materialer for oppgaven og vektoptimalisering er vesentlig i denne sammenheng. 2. Få deler De beste løsningene er nesten alltid også de enkleste. Vi bruker mye ressurser på å bearbeide nye ideer før de ender opp i produkter som settes i produksjon. Færre deler betyr færre verktøy, mindre transport og enklere montering. Dette bidrar til at løsningene blir mer ressurseffektive enn tradisjonelle produkter. 3. Gode materialer I dagens samfunn bruker vi mye mer enn «vår del» av jordens ikke-fornybare ressurser. Vi lever langt fra bærekraftig. I Scandinavian Business Seating har vi derfor et mål om å øke bruken av resirkulerte materialer. I dagens produkter kan over 95 prosent av materialene resirkuleres, de eneste komponentene som normalt ikke resirkuleres er tekstiler og skum. Også på dette området søker vi kontinuerlig etter bedre løsninger, og vi har for eksempel erstattet skummet med mer miljøvennlige løsninger i flere av våre nyeste modeller. Gode materialer skal også gi sunne produkter. Derfor forsøker vi å unngå alle miljø- og helseskadelige kjemikalier, både hos oss og tidligere i verdikjeden. 106

17 Vi ønsker at alle våre produkter skal kunne dokumentere gode miljøprestasjoner innenfor alle våre tre fokusområder: Klima, helse og ressurser. RBM Noor/RBM Allround bord 107

18 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar Environmental Declaration ISO 14025/ISO HÅG Capisco Puls 8010 NEPD nr: 212 Approved according to ISO14025, 8.1.4: Valid until: Verification of data: Independent verification of data and other environmental information has been carried out by Senior Research Scientist Hanne Møller in accordance with ISO14025, Declaration compiled by: MSc. Camilla Skjerve-Nielssen and Siv.ing. Kari-Anne Lyng Figure 1 Environmental Indicators. Cradle Use to phase gate Global warming: 31 1 kg CO 2- eq. Energy consumption: MJ Amount of recycled materials: 48 % Guarantee period: 10 yr Information about the product: Functional unit: Scope of assessment: Year of study: Data: Expected market area: Company contact: PCR: Product Category Rules for Seating solution (The Norwegian EPD Foundation, 2008). PCR approved by the Norwegian EPD Foundation's verification committee. See also "Methodological Decisions ". About EPD: EPDs from other program operators than the Norwegian EPD Foundation may not be comparable. Information about the producer: HÅG asa Fridtjof Nansens vei 12 Postboks 5055, Majorstuen N-0301 OSLO, Norway Org.nr.: NO ISO certified by Dovre Sertifisering (NO-S ). HÅG's Environmental Management System includes procedures for collection of LCA data and EPD development. Office Chair Seating solution, produced and maintained for 15 years. This environmental declaration covers the product's life cycle from raw material extraction until the finished seating solution, incl. use & maintenance. The user phase is represented by a use scenario in Southern Germany. A scenario for disposal is presented Specific data: 2006 to 2008, Specific database data: Late 1990s to (See Figure 5) Europe & U.S.A. Carl P. Aaser, Tel: , carl.aaser@sbseating.com Product Specification Table 1 Mass kg/seating solution 0,2 Share % % from suppliers with a % included in certified Environmental the analysis Management System* % of components with EPD* System boundaries (see the last page for more information) Hazardous content Steel 3,9 27 % A-G Aluminium 2,9 21 % A-G Other metals 0 0 % PUR 0,2 1 % A-G Plastics 3,9 27 % A-G PVC 0 0 % Textiles: wool, polyester 0,08 1 % A-G Cardboard (packaging) 1,8 13 % A-G Various 1,5 11 % A-G Total 14,2 100 % 98,3 % 54 % 0 % * In % of analysed mass, input to the assembly department at HÅG The sitting solution meets the following minimum emissions requirements in the Greenguards certification: Formaldehyde: < ppm (< 0.03 mg/m³) (Greenguard certificate). It has not been possible to obtain data on the content of brominated flame retardents & heavy metals. These chemicals have not been detected in HÅGs production. EPD/Miljødeklarasjon Lang levetid Jo lenger et produkt lever jo lenger tid tar det før det må erstattes av et nytt. Lang levetid er derfor med på å redusere det globale ressurs- og energiforbruket. Vi er bevisste på at alle våre produkter skal ha et langt liv gjennom gode innstillingsmuligheter, tidløs formgivning, høy kvalitet og utskiftbare slitasjedeler. Vi er en av få produsenter som tilbyr produkter med 10 års garanti. Fra vugge til vugge I stedet for å tenke tradisjonelt ved å betrakte et produkt fra vugge til grav, tenker vi fra vugge til vugge. Det betyr at alle materialer etter endt livsløp skal kunne gjøres tilgjengelig for et nytt liv i nye produkter. Derfor bygger vi alle våre produkter slik at de enkelt skal kunne demonteres, uten bruk av spesialverktøy. Alle plastdelene blir merket for sortering og resirkulering. Ved å velge de beste løsningene innenfor alle disse fem områdene vet vi at resultatet blir et bærekraftig produkt med lavt «carbon footprint», lavt innhold av farlige kjemikalier og begrenset bruk av ikke-fornybare ressurser. Det er dette som er vår styrke: Helheten i det vi gjør! 108

19 Klimaspor per modell Scandinavian Business Seating Konkurrenter kgco HÅGConventio Wing HÅG Conventio 9511 HÅG Sideways SAVO Studio 32 HÅG Capisco Puls 8010 HÅG Capisco 8106 HÅG H HÅG H Orange Box Joy HÅG Futu HÅG H HÅG H EFG Team Spirit 2 Orange Box X10 SAVO EOS HL HÅG H HÅG H Orangebox Ara New RH Activ RH Extend RH Logic EFG Splice Orangebox Orangebox Spina SAVO S3 Steelcase Please Steelcase Think SAVO Ikon 3 LN SAVO XO ML Orangebox G68 Orangebox G64 Connection Eco 109

20 Årsrapport 2013 Scandinavian Business Seating Samfunnsansvar SAMFUNNSANSVAR Scandinavian Business Seating ønsker å skape et trygt og godt arbeidsmiljø både internt og hos våre leverandører og samarbeidspartnere. I tillegg ønsker vi å opptre som en ansvarlig aktør overfor kunder og samfunnet forøvrig. Vi støtter og forholder oss til prinsippene i FNs Global Compact. I Scandinavian Business Seating har vi valgt å ha særlig fokus på tre forhold: 1. Arbeidsplassene i Norge og Sverige og hos våre vesteuropeiske leverandører. Alle som er knyttet til vår produktleveransekjede skal ha trygge og gode arbeidsforhold, og vi skal aktivt motarbeide alle former for korrupsjon og usunn konkurranse. 2. Leverandører i lavkostland. Scandinavian Business Seating har en del leverandører i lavkostland (Øst-Europa og Asia), og har et særlig fokus på at disse leverandørene oppfyller kravene i internasjonale bestemmelser om menneskerettigheter og arbeidsforhold. Vi stiller i tillegg miljøkrav og har nulltoleranse i forhold til korrupsjon. 3. Lokalsamfunnet Røros. Scandinavian Business Seating er en av de største arbeidsgiverne på Røros. Dette medfører både muligheter og forpliktelser. I Scandinavian Business Seatings etiske retningslinjer for både egne ansatte og leverandører ( Code of Conduct ) fremgår det at vi ønsker ansatte som opptrer som gode ambassadører og behandler kollegaer og medmennesker med respekt og høflighet. Vi tar klart avstand fra korrupsjon og bestikkelser og støtter arbeidet for fri konkurranse og rettferdig handel. Våre etiske retningslinjer for leverandører ble oppdatert i 2012 og er nå på linje med retningslinjene i FNs Global Compact. Oppfølging av ansatte, arbeidsplassen, menneskerettigheter, samfunnsansvarlighet og produktansvarlighet er delt mellom konsernets Human Relation (HR) avdeling og avdelingen for miljø og samfunnsansvar. HR avdelingen er representert i konsernledelsen ved HR direktør, mens avdelingen for miljø og samfunnsansvar er representert av Utviklingsdirektør. Årets aktiviteter og oppnådde mål innen de enkelte områdene vil fremgå i den etterfølgende gjennomgangen. Arbeidsstyrke Ved utgangen av 2013 var det 472 medarbeidere i konsernet, fordelt på 163 kvinner og 309 menn. Dette gir en kvinneandel på 34 prosent. I styret i Scandinavian Business Seating er kvinneandelen 20 prosent og i konsernledelsen er kvinneandelen 14 prosent. Scandinavian Business Seating AS Norge De ansatte har tre representanter i styret. Det gjennomføres valg til styret hvert annet år. Bedriften har ikke bedriftsforsamling, men det er gjort avtale om ekstra styrerepresentasjon fra de ansatte. Det avholdes normalt fire styremøter hvert kalenderår. Fra bedriften er CEO, CFO samt HR-direktør valgt som aksjonærenes representanter. Scandinavian Business Seating AB Sverige De ansatte har to representanter i styret. Øvrige styremedlemmer er CEO, CFO, HR-direktør samt daglig leder i Scandinavian Business Seating AB, som også fungerer som styrets sekretær. Det avholdes normalt fire møter årlig. Styrene i Scandinavian Business Seatings øvrige datterselskaper består av CEO i Scandinavian Business Seating, som styreleder, samt av medlemmer fra konsernledelsen. Turnover I 2013 hadde vi en turnover på 9 prosent, noe som er en liten økning fra Det tilsvarer 43 personer, hvorav 18 kvinner. Personalgoder Scandinavian Business Seating ønsker å være en bedrift som tilbyr sine medarbeidere gode personalordninger. Ordningene varierer fra land til land. I Norge og Sverige (som representerer ca 80 prosent av arbeidsstyrken) er alle medarbeidere dekket av tariffavtale. Fagforeningsarbeid I Norge og Sverige er 52 prosent organisert i fagforeninger, noe som er en økning i forhold til Ved fabrikken på Røros er det en deltidsansatt tillitsvalgt i ca 70 prosent stilling. På begge fabrikkene avholdes det faste månedlige møter 110