Viser til vedlagte ytelsesbeskrivelse og leveranseplan, som viser hva som inngår av arkitektarbeid i de ulike fasene fram til ferdig oppført bygg.

Transkript

1 Arkitekttjenester-Kjølnes.doc side 1 av 3 ARKITEKTTJENESTER, Nytt bygg på Kjølnes. Viser til vedlagte ytelsesbeskrivelse og leveranseplan, som viser hva som inngår av arkitektarbeid i de ulike fasene fram til ferdig oppført bygg. MMW arkitekter AS vil lede prosjektet, og vil samarbeide med Re Arkitektur AS med tilhold på Revetal og oppdrag fra Drammen til Kristiansand. Samarbeidet er etablert for å sikre prosjektets bemanning, kompetanse og lokal tilknytning for oppfølging, befaringer og møtevirksomhet. Sammen vil vi levere nødvendige arkitekttjenester med høy kvalitet, energieffektive løsninger, til rett pris og i rett tid. Samarbeidet gir oss gode synergieffekter, fordi vi er utfyllende til hverandre i kompetanse og erfaringsbakgrunn. Nøkkelpersonene, Trosterud, Wiggen og Østereng i MMW og Re Arkitektur har gjennom mange års samarbeid utviklet felles metodikk og forsterker hverandre gjensidig faglig så vel som leveransemessig. For arkitektur handler ikke bare om teknikk og løsninger. Det handler også om mot, og om kjærlighet. Mot til å flytte grenser og lage løsninger som skiller seg ut som overaskende grep for å oppnå brukerfunksjonalitet og bærekraftige tekniske løsninger. Kjærlighet til faget og til brukerne av våre bygg. Av all kraft og med alle våre hjerter vil vi som fagteam fokusere våre iboende evner inn på å snu opp ned på virkeligheten for å finne de beste løsningene for brukerne av det nye bygget på Kjølnes. Om Re Arkitektur [ ] Re Arkitektur AS holder til på Revetal i Vestfold. Kontoret har i dag syv fast ansatte, der fem er sivilarkitekter med 10 til 20 års erfaring, en er master arkitektur med fire års erfaring, og en person i deltidsansatt i administrativ stilling. Nøkkelpersoner vi tilbyr har fra års erfaring med prosjektering for offentlige og private byggherrer og omfatter nybygg, rehabilitering og ombygging av skoler, barnehager, idrettsbygg, sykehjem, omsorgsboliger, kulturbygg, leilighetsbygg, kontor og forretningsbygg samt regulering. Kontoret har hatt mange offentlige prosjekter og har erfaring fra samarbeid med det offentlige om ulik typer boligbygg, skoler og barnehager, f.eks. Horten kommune; Åsgården skole og nå jobber vi med Bjørenstien barnehage, Sandefjord kommune; Bugården ungdomsskole, Arendal kommune; Breidablikk boliger for bostedsløse, Asdal ressurssenter, Strømmen oppvekstsenter, Flostad skole, Strømsbuåsen barnehage, Stokke kommune; Ekely barnehage og Melsom skole, Tønsberg kommune; Husvik skole. Kontoret har stor kompetanse på 3D visualisering og har gjennomført flere prosjekter med BIM, bl.a boligprosjekt Sollistrand i Horten 43 boenheter, Søndeled barneskole i Risør, Åsgården skole i Åsgårdstrand og Bugården skole Sandefjord. Prosjektene har vært totalentrepriser med PEAB Raaen og Skanska. Vi er et teambasert kontor hvor alle medarbeiderne kan trekkes inn i prosjektene etter behov. Dette gir stor fleksibilitet og kapasitet og er med på å gi oppdragene engasjement fra ansatte. arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

2 Arkitekttjenester-Kjølnes.doc side 2 av 3 Kort presentasjon av Re Arkitekturs leder: Håvard Trosterud, Sivilarkitekt MNAL, Daglig leder. Diplom ved Arkitekthøgskolen i Oslo Har jobbet hos Einar Dahle i Oslo, Riseng & Kiehl og MMW Arkitekter, før Re Arkitektur. Tidligere leder av Vestfold arkitektforening og medlem av styret i Oslo arkitektforening. Områdesjef. Vestre Aker HV område. Om MMW arkitekter [ ] MMW arkitekter ble etablert i 1997 og kontoret har siden da markert seg med en rekke overraskende og innovative løsninger. MMWs arkitektur utvikles i tett dialog med oppdragsgiver og brukere. Etablering av konsepter og ideutvikling skjer via en intuitiv, erfaringsbasert og metodisk designprosess. Prosjekter opererer ofte i skjæringspunktet mellom tradisjonelt byggeri, scenografi og utstillingsarkitektur. MMW har erfaring fra en rekke offentlige og private utbyggingsprosjekter. Kontorets ansatte innehar spisskompetanse og ressurser på ulike område som kompletterer hverandre, i et team med bred erfaringsflate. Det være seg konseptutvikling / skissering, forprosjektering, detaljering og oppfølging i byggefasen. Kontoret har særlig spesialkompetanse innen transformasjon av eldre bygningsmasse, tilpassing av nye løsninger til eksiterende arkitektur, programmering av arealer for ulike brukergrupper inn i ny arkitektur og kompaktboligløsninger. Kort presentasjon av MMW arkitekters leder: Magne Magler Wiggen, Professor sivilarkitekt MNAL, Dagligleder seniorarkitekt Spesialisering: Konseptutvikling, kommunikasjon, arkitekturdesign. Magne Magler Wiggen er leder og stifter av MMW arkitekter. Tok diplom ved Arkitekthøgskolen i Oslo Har jobbet hos Bernard Tchumi i New York, og hos Niels Torp i Oslo, før etablering av MMW Arkitekter. Magne har siden 2005 vært tilknyttet Arkitekt- og Designhøgskolen i Oslo som professor, og som fast diplomsensor ved NTNU i Trondheim. Han er også foreleser og sensor ved en rekke arkitekt- og kunstskoler i Norge og utlandet. Medlem av Kunst i offentlige rom (KORO) statens fagorgan for kunst sitt kunstutvalg for Minnesteder etter 22. juli. Om kvalifikasjon og kvalitetssikring Begge bedriftene har sentral godkjenning i klasse 3 for bygninger, anlegg, konstruksjoner og installasjoner. Kontorets kvalitetssikringssystem er bygget opp på basis av Arkitektbedriftenes MAKS10. arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

3 Arkitekttjenester-Kjølnes.doc side 3 av 3 Om forpliktelseserklæring Det vil foreligge en signert forpliktelseserklæring som en garanti for hverandres tilbudte kapasitet for å oppfylle de tekniske/ faglige kvalifikasjoner og rådighet over de nødvendige ressursene. For CV er, referanseprosjekter og ytterligere dokumentasjon, se: og Følgende medarbeidere vil engasjeres i prosjektet: Re Arkitektur: Sivilarkitekt Solveig Berger, NTH 1993 Sivilarkitekt Karin Kolle, NTH 1996 Daglig leder Sivilarkitekt Håvard Trosterud, AHO 1993 MMW arkitekter: Sivilarkitekt Sindre Østereng, AHO 1993 M. Arch. MNAL og interiørkonsulent Maiken Seglem, AHO 2008 Sivilarkitekt MNAL Hallstein Guthu, NTNU 2005 Daglig leder professor sivilarkitekt MNAL Magne Magler Wiggen, AHO 1992 Med vennlig hilsen Magne Magler Wiggen Professor Sivilarkitekt MNAL, Daglig leder magne@.no Håvard Trosterud Sivilarkitekt MNAL, Daglig leder håvard@reark.no arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

4 Organisasjonsplan ARK- Kjølnes.doc side 1 av 1 ORGANISASJONSPLAN ARK. Daglig leder Sivilarkitekt Magne Magler Wiggen Faglig leder SØK, PRO, Tiltaksklasse 3 Støttefunksjoner Regnskap: Reidun Fauske Oppdr.ansvarlig samarbeid Eksterne rådgivere Brannteknisk / RIBR Arkiv: Rebekka Bondesen Akustikk / RIA Branntekn. rådgiver EDB ansvarlig: Sindre Østereng Bygningsfysikk / RIB anntekn. rådgiver Ansvarlig KS: Rebekka Bondesen Rør og ventilasjon / RIV Ansvarlig saksbeh. Sivilarkitekt Sindre Østereng Elektro / RIE Andre konsulenter Re Arkitektur Ansvarlig Håvard Trosterud Arkitekt maa Maiken Seglem Prosjektleder Rebekka Bondesen Sivilarkitekt Solveig Berger Sivilarkitekt Hallstein Guthu Sivilarkitekt Karin Kolle Bemmannes etter behov Bemmannes etter behov arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

5 Kjølnes.doc side 1 av 6 ARKITEKTFAGLIG YTELSESBESKRIVELSE basert på Arkitektbedriftene og MAKS 2010 FASE 2: FORPROSJEKT Basert på mulighetsstudien, bearbeides et prosjekt videre til gjennomarbeidede arkitektoniske og estetiske løsninger som også ivaretar en teknisk, funksjonell og fysisk struktur. Det utarbeides entydige beskrivelser og spesifikasjoner for å sikre de etterfølgende faser og redusere risiko for uforutsette og unødige endringer. Et forprosjekt danner normalt grunnlag for søknad om rammetillatelse, og skal legges til grunn for detaljprosjektering og evt. kontrahering av entreprenør. Dersom et forprosjekt legges til grunn for pristilbud for totalentreprise, så må informasjon om prisbærende komponenter medtas (beskrivelse). Dette er en utvidelse av et normalt forprosjekt og beskrives som tilleggsytelse. BESKRIVELSE Inngår Merknader Kvalitetssikring foregående fase Kvalitetssikre rom-, funksjons- og byggeprogram Kvalitetssikre merknader i forhåndskonferanse Delta i avklaringer og valg av prosjekteringsmaterialets omfang tilpasset prosjektet og gjennomføringsmodell Utarbeide egen faglig leveranseplan Utføre egen faglig og tverrfaglig kontroll iht. dokumentert kvalitetsplan Samarbeide med andre fagområder og bidra til nødvendig innsikt og grunnleggende forutsetninger i prosjektet. Kartlegge behov for BIM Bearbeide konstruksjonsprinsipp, byggeteknikk og tekniske løsninger Bearbeide gode energiløsninger Bearbeide materialvalg og farger for overflater og bygningsdeler Varsle om endringer som følge av tilrådinger fra spesialrådgiver Samarbeide med andre rådgivere Registrere/bearbeide oppdragsgivers justeringer og beslutninger, og fortløpende opplyse om konsekvenser for mht. fremdrift og økonomi Kontinuerlig søke oppdragsgivers nødvendige godkjenning av prosjektmateriale Deltakelse i møter/befaringer Antall møter iht. fremdriftsplan Rolle som møtereferent Rolle som prosjekteringsleder (PGL) Tilpasninger/justeringer tilpasset Iht. avklaringer i møter bruker/leietaker/kjøper Beskrivelse av bygningsmessige arbeider, evt. basert på bygningsdelstabellen på 2- eller 3-sifret nivå (beskriv) Identifisere gjeldende krav iht. lover, forskrifter og standarder Utarbeides i samarbeid med samspillsentreprenør arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

6 Kjølnes.doc side 2 av 6 FASE 3: DETALJPROSJEKT Grunnlag for detaljprosjekt forutsetter normalt godkjent omforent forprosjekt. Fasen preges av stor arbeidsmengde per fag og tverrfaglig koordinering på detaljnivå er viktig. Prosjektets grunnform må ikke endres, omprosjektering avtales evt. særskilt. Prosjektets arkitektoniske utforming bearbeides, dette kan omfatte mindre justeringer i planløsning, snitt og oppriss, detaljer, farge- og materialvalg o.l. Ved avslutning av fasen skal alle deler av prosjektet være entydig definert og omforent. Prosjekterte løsninger skal være faglig sikret og tverrfaglig koordinert. Toleranser og grensesnitt mellom ulike system og element skal være avklart. Løsninger skal være mulig å gjennomføre i praksis, iht. lover, forskrifter og standarder. BESKRIVELSE Inngår Merknader Kvalitetssikre forprosjekt Delta i avklaring/valg av prosjekteringsmaterialets omfang tilpasset prosjektets art og omfang og gjennomføringsmodell Utarbeide leveranseplan for egne prosjektdokumenter Oppmåling av tomt, eksisterende bygg og anlegg Samarbeide med ulike fagområder og bidra til nødvendig innsikt og grunnleggende forutsetninger i prosjektet. Avklare omfang av og utarbeide bygningsmessig beskrivelse Utarbeides i samarbeid med samspillsentreprenør Samarbeide om konstruksjonsprinsipp, byggeteknikk og tekniske løsninger Bearbeide den arkitektoniske utforming og utarbeide nødvendige skjema- og detaljtegninger Bidra til å utvikle og samarbeide om gode energiløsninger Utarbeide oversikt over materialvalg og farger for overflater og bygningsdeler Bidra til å avklare evt. leveransestyrte prosjekteringstema Samarbeide om spesielle konstruksjoner og tekniske løsninger og sikre estetisk utforming Samarbeide i koordinering av konstruksjonsprinsipp, byggeteknikk og tekniske løsninger Samarbeide om tverrfaglig kontroll og tilhørende dokumentasjon Bidra til å definere grensesnitt og element for tverrfaglig prosjektering Samarbeid med spesialrådgivere, innarbeide tilrådinger fra analyser og rapporter Varsle om endringer som følge av tilrådinger fra spesialrådgiver Utarbeide endringer som følge av tilrådinger fra Gjøres etter egen avtale spesialrådgiver Vurdere mulige risikofylte arbeidsoperasjoner med konsekvenser for SHA (HMS) på byggeplass og melde til prosjekteringsledelse og redegjøre iht. prosjektadministrative rutiner arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

7 Kjølnes.doc side 3 av 6 Registrere og innarbeide oppdragsgivers justeringer Forprosjekt er førende og beslutninger, og fortløpende opplyse om konsekvenser for prosjektets fremdrift og økonomi Varsle oppdragsgiver om endringer i forutsatt fremdrift, uansett årsak eller opprinnelse Kontinuerlig uten opphold innhente oppdragsgivers nødvendige godkjenning av prosjektmateriale Deltakelse i møter/befaring/ferdigbefaring Se pris for møter, antall avklares særskilt ved avtale om opsjon Utarbeide kvalitets- og kontrollplan for eget arbeid Rolle som møtereferent Rolle som prosjekteringsleder (PGL) Koordinere tverrfaglig prosjektering Utarbeide fremdriftsplan/prosjekteringsplan Tilpasninger/justeringer tilpasset bruker/kjøper Iht. møter, avtales særskilt Funksjonskrav/ytelsesbeskrivelse av 2-sifret nivå basert på forrige fase bygningsmessige arbeider Spesifisert beskrivelse og mengdefortegnelse iht. NS3420 (GPROG) Utsendelse av tilbuds-/anbudsdokumentasjon Delta i tilbuds-/anbudsbefaring Registrere og utarbeide tilbuds-/anbudsprotokoll Bistå/utføre evaluering av tilbud/anbud Bistå/utarbeide tilbuds-/anbudsinnstilling Delta i prisinnhenting ved forhandling Delta i kontraktsforhandlinger og avklarende møter Utføre/bistå i mengdekontroll Avklare bruk av BIM og evt. tilleggsytelser Basert på forrige fase Identifisere og dokumentere gjeldende krav iht. lover, forskrifter og standarder, evt. dispensasjon gitt i rammetillatelse. Evt. registrere avvik og redegjøre i forhold til eget ansvar Avklare og avgrense eget ansvarsområde som ansvarlig prosjekterende ARK PRO. Fortløpende melde til SØK om evt. endringer. Sikre at endringer er iht. lover, forskrifter og standarder. Fortløpende vurdere hvorvidt endringer er meldepliktige. Kontinuerlig kvalitetssikre egen prosjektering og evt. annen dokumentasjon. ARK PRO Utarbeide skjema ved evt. endring ARK PRO Utarbeide samsvarserklæring om at prosjektert materiale er i overensstemmelse med gitt rammetillatelse arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

8 Kjølnes.doc side 4 av 6 FASE 4: OPPFØLGING Organisering av byggeplass avhenger av valgt entrepriseform og gjennomføringsmodell. Arkitekten har ansvar som ansvarlig prosjekterende og kan med fordel engasjeres til løpende oppfølging. Ferdigbefaring avholdes når utførende har varslet om ferdigstilling, og ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende må delta på denne. BESKRIVELSE Inngår Merknader Kvalitetssikre detaljprosjekt Delta i avklaring/valg av prosjekteringsmaterialets omfang tilpasset prosjektets art og omfang og gjennomføringsmodell Samarbeide med ulike fagområder og bidra til nødvendig innsikt og grunnleggende forutsetninger i prosjektet. Samarbeide om tverrfaglig kontroll og tilhørende dokumentasjon Varsle om endringer Varsle om mulige risikofylte arbeidsoperasjoner med konsekvenser for SHA (HMS) på byggeplass, varsle prosjektledelse og redegjøre iht. prosjektadministrative rutiner Registrere oppdragsgivers justeringer og beslutninger, og fortløpende opplyse om konsekvenser for prosjektets fremdrift og økonomi Varsle oppdragsgiver om endringer i forutsatt fremdrift, uansett årsak eller opprinnelse Kontinuerlig uten opphold innhente oppdragsgivers nødvendige godkjenning av prosjektmateriale Delta i byggemøter/befaring/ferdigbefaring Se pris for møter, antall avklares særskilt ved avtale om opsjon Rolle som møtereferent Tilpasse/justere for bruker/kjøper/leietaker Iht. møter, avtales særskilt Oppdatere BIM og evt. tilleggsytelser Iht. avklarende møter Identifisere og dokumentere gjeldende krav iht. lover, forskrifter og standarder, evt. dispensasjon gitt i rammetillatelse. Evt. registrere avvik og redegjøre i forhold til eget materiale og ansvarsområde Avklare og avgrense eget ansvarsområde som ansvarlig prosjekterende ARK PRO. Fortløpende melde til SØK om evt. endringer. Sikre at evt. endringer er iht. lover, forskrifter og standarder. Fortløpende vurdere hvorvidt endringer er meldepliktige. ARK PRO Utarbeide skjema ved evt. endring arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

9 Kjølnes.doc side 5 av 6 FASE 5: FERDIGSTILLING/OVERTAKELSE Utførelsesfasen er avsluttet, ferdigbefaring har funnet sted og alle avvik lukket. Arkitekt bidrar til komplett eller delvis FDV-dokumenter. Normal digital overlevering vil være.dwg eller evt. eksport av 3D-modell til kompatibelt format. BIM vil være avtalt særskilt. Midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest gir grunnlag for at oppdragsgiver kan overta bygget. BESKRIVELSE Inngår Merknader Bistå ved ferdigbefaring Utarbeide overtakelsesprotokoll Delta i kontroll Delta i garantibefaring FDV-dokumentasjon komplett «som-bygget»-dokumentasjon Tegninger Årskostnader oversikt Driftsmateriale/instruks Vedlikholdsmateriale/instruks Energisertifikat Bistå søknad om midlertidig brukstillatelse Etter avtale hvis behov BIM-modell arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

10 Kjølnes.doc side 6 av 6 FASE 2 & 3: ANSVARLIG SØKER (SØK) NB: dette er et eget ansvarsområde adskilt fra arkitektfaglig ytelse PBL stiller krav til funksjoner som skal ivaretas ved gjennomføringen av bygg- og anleggsprosjekter. Funksjonene skal ivareta ansvar for større eller mindre deler av tiltaket. Rollen som ansvarlig søker er fastlagt i PBL kap.23 og utdypet i Forskrift om byggesak. SAK 10 kap.12. Krav til dokumentasjon av søknad og prosess fremgår av samme forskrift SKA 10 kap.5 Søknad og dokumentasjon. Ansvarlig søker er tiltakshavers representant overfor kommunen, og rollen er definert og belagt med ansvar iht. PBL Dette er vanskelig å estimere omfang da ingen saker er like. Noen går lett mens andre kan få tvister som krever tettere oppfølging og derav mer arbeid. Det medtas derfor ingen garanti for innvilget tillatelse. Det må påregnes tid iht. frister for offentlig byggesaksbehandling. Offentlige gebyr faktureres oppdragsgiver. Aktivitet Inngår Merknader Rolle som ansvarlig søker SØK for tiltaket. Koordinering søknadsmateriell. Forhåndskonferanse. Nabovarsel. Dispensasjon. Utarbeide Søknad om enkelt tiltak. Utarbeide Komplett byggesøknad. Utarbeide Søknad om rammetillatelse. Utarbeide søknad om igangsettingstillatelse (IG) Utarbeide Anmodning om midlertidig brukstillatelse. Deltakelse i ferdigbefaring. Utarbeide Anmodning om ferdigattest. arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t:

11 Leveranseplan ARK-Kjølnes.doc side 1 av 1 LEVERANSEPLAN Nytt kontorbygg på Kjølnes, Porsgrunn. Viser til vedlagte ytelsesbeskrivelse, som viser hva som inngår av arkitektarbeid i de gjenstående fasene i prosjektet. Allerede utarbeidet tegningsmateriale vil danne underlag for søknad om rammetillatelse. Denne leveranseplanen viser en oversikt og omfanget av arkitekt-tegninger vi mener må inngå i de gjenstående faser og danne grunnlag for som-bygget tegninger. Leveranse er tegninger i 2D DWG- og PDF-format. TEGNINGSLISTE MÅLESTOKK ANTALL Eksist.teg.pr.: : Situasjonsplan 1:500 1 Utomhusplan 1:500 1 Etasjeplaner (arealer) 1:250 2 Konstruksjonsprinsipp 1:250 1 Fasader 1:250 3 Snitt 1:250 1 Perspektiv/illustrasjon ingen 1 Fase 2 3: Etasjeplaner 1:125 4 etasjer + kjeller + takplan Snitt 1:125 1 langsnitt og 1 tverrsnitt Fasader 1:125 3 Himlingsplaner/gulvbelegg 1:125 8 Skjema 1:50/1:20/1:10 1 inngangsparti/vindfang 1 Dører 1 Vinduer 2 trapper 1 Rampe 1 Garasjeport 1 Heis (UU) 1 HCWC 1 WC H+D 1 Kjøkken (UU) 1 Te kjøkken (UU) 1 Blomsterkasse mot atrium 1 Overlys 1 Rom skjema (eel liste) Detaljer 1:5 10 horisontale 10 vertikale Som bygget (etter oppfølging) arkitekter as - schweigaardsgt 34d oslo - norway mva - t: