Arbeidsplanlegger/Kjøreruter

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arbeidsplanlegger/Kjøreruter"

Transkript

1 /Kjøreruter Innholdsfortegnelse Oppdatert den

2 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL ARBEIDE MED OPPGAVEREGISTRERING I TJENESTEBILDET REGISTRERE OPPGAVER I TJENESTEBILDET KNAPPENE KOPIERE EN OPPGAVE TIL FLERE DAGER OPPRETTE FLERE OPPGAVELINJER FOR TJENESTEN TILDELE NY TJENESTE REGISTRERING AV OPPGAVER SOM UTFØRES PÅ NATTEN REGISTRERING AV OPPGAVELINJE PÅ NATT: HVORDAN VISES DETTE I UKEPLAN (MANDAG) HVORDAN VISES DETTE I UKEPLAN (TIRSDAG) REGISTRERING AV OPPGAVER PÅ NATT SLIK AT DE IKKE KRYSSER DØGNSKILLET HVORDAN VISES DETTE I UKEPLAN ALLE DAGER REGISTRERING AV MIDLERTIDIG OPPHOLD ANSATTES TJENESTER OPPRETTE OPPGAVER SOM IKKE ER KNYTTET TIL BRUKER OPPRETTE IKKE BRUKERBASERTE TJENESTER ARBEIDE MED UKEPLAN HENT UKE VISNING AV UKE GENERER UKEPLAN GENERERT UKEPLAN AUTOMATISK FORDELING AV UKEPLAN (TIL ARBEIDSLISTER) FERDIG FORDELT UKEPLAN KNYTT TIL ANSATT FJERN KNYTTET ANSATT FLYTTE BESØK FRA EN ARBEIDSLISTE TIL EN ANNEN AVLYSE OPPGAVE I UKEPLAN RAPPORT: AVLYSTE OPPGAVER MED ÅRSAK VEDLIKEHOLD AV UKEPLAN NÅR MIDLERTIDIG OPPHØR ER REGISTRERT PÅ TJENESTEN STEG FOR STEG OPPDATERE UKEPLAN ETTER ENDRING AV GRUNNLAGET FOR OPPGAVER REVIDERE AVTALE FLYTTE OPPGAVE TIL ANNEN VAKTPLAN START REGISTRERINGEN MED Å HØYREKLIKKE PÅ OPPGAVELINJE OG VELG OVERFØR TIL ANNEN VAKTPLAN VELG VAKTPLAN DU VIL OVERFØRE OPPGAVEN TIL VISNING AV OVERFØRT OPPGAVE I VAKTPLAN HJEMMETJENESTEN NORD FLYTT OPPGAVE TIL ANNEN UKE HENT BRUKER / SETT INN EKSTRAOPPGAVE VIS KUN DAGENS OPPGAVER LAGE UKEPLAN TIL UKER MED RØDE DAGER ANBEFALT RUTINE FOR Å LAGE UKEPLAN FOR UKER MED RØDE DAGER 28 Visma Omsorg Profil Side 2

3 4.9 RAPPORTER ARBEIDSLISTER BRUKEROPPGAVER AVLYSTE OPPGAVER M/ÅRSAK KODEVERK SOM MÅ OPPRETTES FOR Å LAGE ARBEIDSPLANER KOMPETANSENIVÅ STILLINGSKODER VAKTGRUPPER/VAKTKODER AJOURHOLD AV ANSATTE (ARBEIDSLISTER) STILLINGER ANSETTELSESFORHOLD SØKE FREM STILLINGER: TURNUS TURNUSPLAN (LEGGE STILLINGER INN I TURNUS) VAKTPLANER DISTRIKT/SONE TJENESTETYPER GENERERE UKER / LAGE UKER ANNET KODEVERK SOM PÅVIRKER BRUK AV ARBEIDSPLANER AVLYSNINGSKODER RAPPORT AVLYSTE OPPGAVER M/ÅRSAK MASTER SKILLEKORT PLANLEGGING GI ANSATTE TILGANG TIL ARBEIDSLISTER OPPSETT AV KODER FOR ANSATTES ARBEIDSOPPGAVER I UKEPLAN OPPRETTE TJENESTEGRUPPE OPPRETTE TJENESTE OG KOBLE TIL TJENESTEGRUPPE 46 Visma Omsorg Profil Side 3

4 1.0 Standard funksjoner i Profil De følgende funksjoner vil du finne i alle Profils moduler. Tittellinje Menylinje Verktøylinjer Er den øverste rammen i bildet (ofte farget blå), viser navnet og databasen (test eller produksjon) som du er pålogget. Er linjen som ofte kalles rullegardinmenyer. Flere av valgene du finner her vil være tilsvarende valg du finner i standard Windows programmer, men mange vil være spesifikke for funksjonalitet du finner i Profil. Ofte kalt Ikon eller Verktøyknapper. Klikker du på en av knappene vil du vanligvis hente frem et bilde som er knyttet til verktøyknappen eller ikonet Standard verktøyknapper / ikoner Ikonene som vises i tabellen under vil ses med grå fargefremtoning når de ikke er aktive, og med farge når de er aktive. Ikonene blir aktive når de kan benyttes, men er grå når de ikke kan benyttes. For alle ikonene gjelde at det vises en Gul lapp når du holder musepekeren over ikonet. Lukk aktivt vindu Lagre Sett inn ny rad Slett merket rad Ny detaljrad Fjern detaljrad Lås opp journalelement Angi søkekriterium Utfør søk basert på inntastede søkekriterium Microsoft Word / Open Office Write Send svar på inngående brev du har oppe i postjournalen (gjelder kun generell postjournal) Lag og send meldinger Vis første bruker (post) Vis forrige bruker (post) Vis neste bruker (post) Vis siste bruker (post) Sorter Skaler Forstørr rapport Innbyggerdialog (Helsenorge.no) Labark Behandle labsvar Forminsk rapport Vis/skjul linjal Velg graftype Skriv direkte (til din standard Windows skriver) Hent frem mappe til merket bruker Ajourhold av generell postjournal Ajourhold av utførte tjenester Pasientjournalen Oversikt plan/rapport Word i lukket sone Skriv en huskelapp Se huskeliste Avtalebok Ny pålogging Egenskaper Avslutt Profil Hjelpetekst for aktivt vindu Innhold hjelpetekst til hele Profil Meldingsvarsler elektroniske meldinger Mine utskrifter Kvittering gitt medisin Blålys (når man må bryte seg inn i journal) 1.2 Bruk av funksjonstaster i Profil F2 F4 F5 F12 Mikrosøk Tab-tast Utføre et søk. Sette på et søk (nullstille i bildet). Hente plukkbilde (bilde hvor du kan søke detaljert). Setter inn dagens dato i enkelte datofelt (ikke gjennomført konsekvent). I kodefelt kan du bruke tastekombinasjonen: Mellomrom-tasten og deretter tabulator for å hente liste over for eksempel ansatte. Standard tast for å bevege markøren fra felt til felt i et skjermbilde. Visma Omsorg Profil Side 4

5 2.0 Arbeide med oppgaveregistrering i tjenestebildet I det følgende vil dette heftet gå igjennom alle registreringer som er nødvendig for å lage arbeidslister i ukeplanleggeren i Profil. Fra punkt 5.0, finner du kodeverk som må opprettes før du begynner å bruke rutinene som går på registrering av oppgaver med mer. Når man begynner å bruke arbeidslister i Profil er det en forutsetning at rutiner rundt registrering av tjenester er en del av det daglige arbeidet. I tjenestebildet er oppgavelinjene nøkkelen til at brukers besøk kommer med på arbeidslisten. Det betyr at alle endringer i et tjenesteforhold må gjenspeiles i at man oppdaterer tjenestebildet slik at de faktiske planlagte/tildelte besøk ligger registrert der. Det er et viktig prinsipp i Profil at brukere hvor tjenestemengde endres, må ha et nytt vedtak og en ny registrering av tildelt tjeneste. Med andre ord, man kan ikke korrigere en eksisterende tjenesteregistrering, gjør man det vil man ødelegge statistikk grunnlaget i Profil. Man må også ha rutiner for registrering av Midlertidige opphør fra tjenesten når bruker ikke skal på arbeidslisten over en bestemt tid. I ukeplan kan man avlyse besøk vakt for vakt, men når dette strekker seg over noe tid, vil det være tungvint å avlyse besøk for besøk. Bruker man rutinen Midlertidig opphør, vil Profil ikke sette besøk på arbeidslisten for perioden når bruker er meldt med midlertidig opphold. Profil har følgende forutsetninger for å kunne lage en arbeidsliste: Bruker er tildelt en tjeneste som har oppgavelinjer (for eksempel hjemmesykepleie, hjemmehjelp, matombringing eller lignende). Oppgavelinje i tjenestebildet må være korrekt registrert. Oppsett for arbeidslister må være satt opp i modulen Personell (se kapitelet om kodeverk, 5.0 og videre). 2.1 Registrere oppgaver i tjenestebildet Når man skal bruke ukeplan i Profil, må alle tjenester registreres med oppgavelinjer. Oppgavelinjene må registreres slik at de gjengir de faktiske tjenestene bruker mottar med innhold og tidsbruk. Du finner tjenestebildet i brukerkortet under skillekortet tjenester Knappene Når man skal registrere oppgavelinjer i Profil er knappene som er forklart nedenfor viktige. Kopier Slett Sett inn Med knappen kan du kopiere en oppgavelinje du har registrert. Har du registrert en oppgavelinje du ikke vil bruke, kan du slette den. Oppretter en ny oppgavelinje du kan registrere en oppgave på. År Knappen Sett inn oppretter en ny oppgavelinje hvor året er lik året du er i. Visma Omsorg Profil Side 5

6 Uke Knappen Sett inn oppretter en ny oppgavelinje hvor uken er lik uken du er i. Intervall Dersom et besøk skal utføres hver uke setter man intervall til 1, skal det utføres annen hver uke settes intervall til 2. Husk på å angi om det er lik eller ulik uke oppgaven skal leveres i. Man kan sette inn en oppgave som skal utføres en gang per år, da vil intervall settes til 52. Ukedag Angi ukedag oppgaven skal utføres. Fra klokken Angi fra klokkeslett oppgaven skal utføres. Til klokken Angi til klokkeslett oppgaven skal vare. Ansvarlig Feltet ansvarlig bestemmer hvilken arbeidsliste oppgaven legges på. I feltet kan du bruke funksjonstasten F5 for å hente frem et bilde hvor du kan søke etter arbeidslister du har registrert. Dersom dere har fulgt anbefalingene i dette heftet, kan dere i feltet fornavn søke på ordet Liste, da henter Profil alle arbeidslister du har registrert. Har du en oversikt over hvilke initialer som er registrert på arbeidslisten, kan du angi initialene rett inn i feltet og riktig arbeidsliste er knyttet til oppgaven. Vakttype Angi vakttype dag, aften eller natt. NB vakttype må stemme med fra- og til klokken du har oppgitt, om vakttypen du velger er aftenvakt og klokkeslettet indikerer dagvakt, vil ikke oppgaven fordeles automatisk til arbeidslisten. Beskrivelse Feltet beskrivelse skal gi en kortfattet og presis beskrivelse av innhold av oppgavene du skal gjennomføre hos bruker på dette besøket. Beskrivelsen vises på første side av Mobil Omsorg. Varighet Oppgi i minutter hvor lang tid som er estimert for besøket. Varighet kan aldri registreres med flere minutter enn hva fra klokken og til klokken er satt til, Profil gir en feilmelding om du angir for høyt antall minutter. Motsatt går det an å registrere at et besøk skal utføres mellom kl. 12:00 og Kl. 15:00 og at varighet er for eksempel 10 minutter. Kompetanse Dersom dere har fulgt anbefalingene i dette heftet, skal dere velge arbeidsliste. Hjelpere Angi alltid 1 hjelper. Dersom besøket trenger mer enn 1 hjelper anbefaler vi at dere lager en oppgavelinje for hver hjelper. Vi anbefaler dette fordi det da er mulig å knytte oppgaven til mer enn en arbeidsliste og dermed oppnå å få automatisk fordeling av oppgavene. Dersom du kun registrerer en oppgavelinje og du setter at antall hjelpere er 2, vil alltid en oppgave måtte fordeles manuelt, oppgaven som er ufordelt vises med rød skrift. Beskrivelse digital dialog Ikke i bruk ennå, dette er i prosjekt med Bergen kommune. Visma Omsorg Profil Side 6

7 2.1.0 Kopiere en oppgave til flere dager Steg for steg kopiere en oppgave for mandag til alle dager i uken: Merk oppgavelinjen du vil kopiere Klikk på knappen kopier Endre i følgende felt: Kopi til antall linjer Endre til 6 (du har registrert mandag, nå ber du om de seks resterende ukedagene). Rullerende dagsangivelse NEI betyr at alle kopierte linjer blir satt til mandag, JA betyr at du kopierer linjene til tirsdag, onsdag osv. Bekreft med OK Visma Omsorg Profil Side 7

8 Når man lager et oppsett med oppgavelinjer vil kopiering bety at alle oppgavelinjer er like. Har man behov for endring på en eller to av oppgavelinjene, anbefaler vi at man kopierer oppgavelinjene først til alle dager i uken man vil ha de og deretter korrigerer for den eller de dager hvor det skal være for eksempel et annet klokkeslett eller et annet tiltak Opprette flere oppgavelinjer for tjenesten I eksemplet er det forklart hvordan oppgavelinjer for første besøket på dagvakt er opprettet for alle ukens dager. Dersom man i tillegg til dette besøket ønsker et besøk klokken 12:15 hver dag, oppretter man en ny oppgavelinje med Sett inn knappen: Linjen hvor pilen vises er den linjen du kopierer fra. Klikk på knappen kopier og fyll ut antall dager du vil kopierer til, samt at det er JA rullerende dagangivelse. 2.2 Tildele ny tjeneste Dersom det oppstår endringer i innhold på en tjeneste bruker mottar, er det viktig at man saksbehandler, tildeler og oppretter ny tjeneste umiddelbart etter at endringen er identifisert. Tjenestebildet i Profil MÅ alltid gjenspeile de faktiske oppgavene tjenesten inneholder når man bruker arbeidslister i Profil. Profil har automatiserte rutiner som hjelper deg med å kopiere oppgavelinjer fra en tjeneste til en ny tjeneste (tjeneste med samme tjenestekode). Forutsetningen for at automatikken skal fungere er at til dato i tjenestebildet ikke er fylt ut. I utgangspunktet har bruker hatt et besøk per uke, han trenger nå i tillegg daglige morgenbesøk for å gi tabletter: Du kan starte arbeidet direkte fra tjenestebildet med å sette inn Ny rad. Profil viser en melding: Klikk ja på at du ønsker å kopiere fra tjenesten som allerede er registrert. Visma Omsorg Profil Side 8

9 I neste dialogboks får du følgende beskjed: Når du angir iverksatt dato (fra dato), ser du at Profil kopierer oppgavelinjen som lå registrert på tjenesten bruker opprinnelig var tildelt. Du kan nå endre på informasjonen i denne oppgavelinjen og du kan legge til de nye oppgavelinjene bruker er tildelt fra tjenesten. Når du er ferdig med å registrere oppgavelinjer og kopiere til de dager og vakter du ønsker, bekrefter du registreringen ved å klikke på OK knappen i tjenestebildet. Bekreft med ja, tjenesten vil avsluttes med til dato for i går, mens ny tjeneste opprettes med dato for i dag. Tjenestebildet vil da vises med de oppdateringer som er gjort i bildet. NB Når det er endringer på tjenester i tjenestebildet, må man generere brukers oppgaver inn i ukeplanen på nytt fra den dagen endringene gjelder for. Visma Omsorg Profil Side 9

10 2.3 Registrering av oppgaver som utføres på natten Når du skal registrere besøk på natten er det viktig at du er klar over at Profil har vansker med å plassere besøk riktig når de registreres med oppstart før kl. 24:00 og avslutning etter kl. 24:00. For eksempel om det ser slik ut: Start kl. 23:45, slutt kl. 00:15. Profil klarer ikke plassere dette rett i forhold til døgnskillet fordi Profil tror at det er to forskjellige vakter som skal utføre oppgaven, døgnskillet sier til Profil at nå er det en ny vakt. Praktisk ser dette slik ut: Registrering av oppgavelinje på natt: I merknadsfeltet for hver ukedag er det skrevet inn hvilken dag oppgavelinjen er registrert på. Dette hjelper oss i forhold til å vite hvilken dag registreringen er ment utført på. I tillegg ser vi hvordan Profil kopierer fra tjenestebildet og inn i ukeplanen i forhold til døgnskillet Hvordan vises dette i ukeplan (mandag) På mandag viser arbeidslisten at det er et besøk som går fra kl. 23:45 til kl. 23:59. Merknadsfeltet sier at denne oppgaven er registrert for å utføres mandag. Her mangler med andre ord den delen av vakten som går fra kl. 00:00 og til kl. 00:15 fordi Profil tror at vakten som starter det ene døgnet og avsluttes neste døgn er to separate vakter. Dette medfører at jeg tror jeg vil finne siste del av vakten når jeg ser på tirsdagens arbeidsliste for nattvakten Hvordan vises dette i ukeplan (tirsdag) Samme besøk, men nå registrert som utføres på tirsdag. I merknadsfeltet står som antydet at besøket fra kl. 00:00 til kl. 00:15 skal utføres mandag. Fordi dette tidspunktet kommer før tidspunktet som i registreringsbildet er den egentlige starten på besøket kl. 23:45 til kl. 23:59. Dette blir forvirrende for de som skal kjøre arbeidslistene, vi må derfor lage en regel som tar bort problemet med at registreringer som krysser døgnskillet oppretter to oppgaver. Den enkleste måten å oppnå dette på er at alle besøk som starter før døgnskillet og avsluttes etter, opprettes med hele besøket før eller etter døgn skillet, på denne måten unngår vi problemstillingen med oppgavelinjer som vises som to separate besøk. Visma Omsorg Profil Side 10

11 2.3.3 Registrering av oppgaver på natt slik at de ikke krysser døgnskillet I bildet vises en alternativ måte å tenke denne registreringen. Her legges hele oppgaven til etter midnatt og feltet Beskrivelse brukes til å angi presist faktisk tidsspenn for oppgaven. NB Både klokkeslett og Beskrivelse vises på første side av Mobil Omsorg Hvordan vises dette i ukeplan alle dager Registreringen vises en gang og det er likt fra uke til uke. Beskrivelsesfeltet 2.4 Registrering av midlertidig opphold Ukeplan i Profil gir deg mulighet til å avlyse besøk vakt for vakt og dag for dag, men når opphold fra en tjeneste strekker seg over flere dager i strekk og dette er et planlagt fravær, vil registrering i bildet Midlertidig opphør være en enklere måte å fjerne besøk fra ukeplan på. Når du skal registrere midlertidig opphør på en tjeneste, henter du opp tjenestekortet til bruker og markerer rett tjeneste. Du finner bilde hvor du registrerer midlertidig opphør ved å velge fra rullegardinmenyen: Ajourhold bruker -> Midlertidig opphør Med knappen Sett inn oppretter du en linje hvor du registrerer fra dato, til dato, fra vakt, til vakt og velger en årsakkode. Midlertidig opphør på en tjeneste vises i ukeplan som i bildeutklippet ovenfor. Visma Omsorg Profil Side 11

12 2.5 Ansattes tjenester opprette oppgaver som ikke er knyttet til bruker Med ansattes tjenester menes i denne sammenheng oppgaver som legges på en arbeidsliste, men som ikke er knyttet til en bruker. For eksempel vil kjøre leasingbil til service eller vask være slike typer oppgaver. Disse oppgavene registrer vi ikke i brukers tjenester, men i et eget bilde som heter Ansatte tjenester. Før registreringsrutinen kan brukes, må man opprette en tjenestegruppe og en tjenestetype for å kunne registrere dette riktig, se under punkt 5.0. Når du skal opprette ansattes tjenester finner du bildet ved å velge fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Ansatte tjenester Dersom anbefalingene i heftet er fulgt, kan man søke på fornavn Liste for å hente frem alle arbeidslister man har opprettet i Profil Opprette ikke brukerbaserte tjenester I bildet Ansatte tjenester, markerer man den arbeidslisten man ønsker å opprette en eller flere ikke brukerbaserte tjenester på. Visma Omsorg Profil Side 12

13 Klikk på skillekortet Ikke brukerbaserte tjenester. Klikk på ikonet Ny rad. Først må du fylle ut feltet Tjeneste, om anbefalingene i dette heftet er fulgt skrinn ANS og trykk på tabulatortasten, da oppdaterer feltet seg med tjenestenavn. Du kan bruke mikrosøk for å finne tjenesten. Når du har hentet frem tjenesten, klikker du på knappen Sett inn. Oppgavelinjen er helt lik den som ligger i tjenestebildet, eneste forskjell er at du i feltet Beskrivelse må angi hva oppgaven som er registrert på den ansatte består i. Du kan kopiere på samme måte som i tjenestebildet fra en dag og inntil 6 dager til. Klikk på knappen Kopier. Fyll ut bestillingen med rett antall linjer (dager) du skal kopiere til og sva Ja på at dagene skal rullere. Ferdig utfylt med lunsj alle dager. Visma Omsorg Profil Side 13

14 3.0 Arbeide med ukeplan Ukeplan i Profil finner du i modulen Personell. Ukeplan lages ved å kjøre rapporter, rapportene henter brukere og oppgavelinjer og fordeler disse til respektive arbeidslister. 3.1 Hent uke Første rapport man kjører for å lage en arbeidsliste her Hent uke, denne finner du når du velger fra rullegardinmenyen: Planer -> Ukeplan Nummer Klikk i feltet for å hente oversikt over hvilke vaktplaner du kan velge. Navn Navn på vaktplan presenteres når nummer er valgt. År I feltet vil året du er i alltid komme opp, dette kan overstyres. Uke Uke som kommer opp er hentet fra innstillingen du valgte i bildet vaktplan, se punkt 5.8 Vaktplan, uke du vil se kan overstyres ved å skrive inn riktig ukenummer i feltet. Fra dag Mandag er standard, skal du planlegge for hele uken lar du mandag stå. Dag / Aften / Natt Sett hake i valgene for hvilke vakter turnus/vaktplan har. Hvis for eksempel du ikke har nattvakter i din turnus, setter du ikke hak i feltet Natt. 3.2 Visning av uke Profil presenterer et bilde som viser hvilke arbeidslister som er i bruk i aktuell uke. Visma Omsorg Profil Side 14

15 3.3 Generer ukeplan Når du genererer en ukeplan, kopierer du oppgavelinjer fra tjenestebildet til brukere inn i ukesvisningen i arbeidsplanleggeren, brukerne vil også kopieres inn i ukeplan Du finn rapporten ved å velge fra rullegardinmenyen: Ukeplan -> Generer ukeplan Denne rapporten kan du kjøre mange ganger. Vakttype I feltet er de vaktene du valgte å ha med når du laget turnusplan (se under punkt 5.7 Turnusplan), ferdig huket av. Dersom du ønsker å generere en uke uten for eksempel nattvakt, fjerner du haken for natt før du genererer ukeplan. Ukedag Under overskriften ukedag, ser du alle ukens dager med en hake foran. Genererer du ukeplan uten å endre her, vil du generere for alle ukens dager. Brukere Du kan velge å generere for alle brukere, en bruker eller ingen. Alle brukere brukes alltid når vi starter å lage ukeplan for en ny uke En brukes når det er endringer på en bruker som vi ønsker å oppdatere med ny generering inn i ukeplan. For eksempel om en bruker har fått et ekstra besøk hver dag fra onsdag, da vil vi velge å genere den ene brukerens oppgaver fra dag det nye besøket er opprettet og ut uken. Viktig å ikke skrive over oppgaver som er utført. Ingen Dersom vi kun ønsker å generere inn oppdateringer for arbeidslister (ansattes tjenester), kan vi velge ingen bruker. Medarbeidere Du kan velge å generere for en medarbeider, alle medarbeidere eller ingen medarbeider. For å sette annet valg enn ingen her, må det være registrert oppgaver på ansatt, se under punkt Opprett ikke brukebaserte tjenester. Overskriv tilsvarende generering Valget er ferdig merket og betyr at man ikke får samme oppgavelinje på en bruker flere ganger. Når rapporten er ferdig får du en kvittering som sier: Brukere 643 (brukere er her det samme som oppgavelinjer), medarbeidere 52 (medarbeidere er her det samme som oppgaver). Lagre når du er ferdig med rapportkjøringen. Visma Omsorg Profil Side 15

16 3.3.0 Generert ukeplan I den ferdig genererte ukeplan vises nå alle brukere med oppgaver som er kopiert fra tjenestebildet og inn i ukeplan. Oppgavene er fortsatt ikke fordelt til arbeidslisten de skal til Merk i rød ramme, antall ufordelte oppgaver for denne genereringen er 643 oppgaver. 1 Høyre klikk i vinduet gir deg: 2 Høyre klikk i vinduet gir deg: 3 Høyre klikk i vinduet gir deg: Rød strek betyr at de ikke skal brukes Vis alle brukere som er med i kopieringen Viser ufordelte (parentes med et tall = antall ufordelte oppgaver) Hent bruker viser en liste med alle brukere som tilhører området der og som har tjenestene som er med i grunnlag for ukeplan Sett inn ekstra oppgave gir deg mulighet til å registrere en ekstra oppgave Vis antall ufordelte viser ufordelte oppgaver som er lagt på arbeidslisten, se under skillekortet ansattes oppgaver Vis kun de med vakt viser kun arbeidslister som har vakt den dagen du klikker på Klipp ut ikke aktuell nå Flytt til annen uke lar deg flytte en oppgave til en annen uke, må da fordeles manuelt til den arbeidslisten som skal utføre oppgaven Vis kun dagens oppgaver Setter du hake her vil du kun se oppgaver for den dagen du klikker på i skillekortene for dag i del 4 av bildet. Visma Omsorg Profil Side 16

17 Avlyst av tjenesten avlyser Avlyst av bruker Avlyst av tjenesten 4 Høyre klikk i vinduet gir deg: Begge valg krever at kodeverk under punkt Avlysningskoder er oppdatert (systemadministrasjon, ajourhold, avlysningskoder) Automatisk fordeling av ukeplan (til arbeidslister) Rapporten bruker feltet ansvarlig for å avgjøre hvilken arbeidsliste oppgaven skal legges til. Du finn rapporten ved å velge fra rullegardinmenyen: Ukeplan -> Automatisk fordeling Vakttype I feltet er de vaktene du valgte å ha med når du laget turnusplan (se under punkt 5.7 Turnusplan), ferdig huket av. Dersom du ønsker å generere en uke uten for eksempel nattvakt, fjerner du haken for natt før du genererer ukeplan. Ukedag Under overskriften ukedag, ser du alle ukens dager med en hake foran. Genererer du ukeplan uten å endre her, vil du generere for alle ukens dager. Brukere Du kan velge å generere for alle brukere, en bruker eller ingen. Medarbeidere Du kan velge å generere for en medarbeider, alle medarbeidere eller ingen medarbeider. For å sette annet valg enn ingen her, må det være registrert oppgaver på ansatt, se under punkt Opprette ikke brukerbaserte tjenester. Overskriv tilsvarende generering Valget er ferdig merket og betyr at man ikke får samme oppgavelinje på en arbeidsliste flere ganger. Når rapporten er ferdig får du en kvittering som sier: Brukere 643 (brukere er her det samme som oppgavelinjer), medarbeidere 52 (medarbeidere er her det samme som oppgaver). Lagre når du er ferdig med rapportkjøringen. Visma Omsorg Profil Side 17

18 3.3.2 Ferdig fordelt ukeplan Når ukeplanen er ferdig fordelt og alle registreringer i tjenestebildene er satt riktig opp, skal nr. 1 og nr. 3 som vist i bildet være blanke. Det betyr at alle oppgaver er fordelt til en arbeidsliste Høyre klikk i vinduet gir deg: Høyre klikk i vinduet gir deg: Rød strek betyr at de ikke skal brukes Vis alle brukere som er med i kopieringen Viser ufordelte (parentes med et tall = antall ufordelte oppgaver) Hent bruker viser en liste med alle brukere som tilhører området der og som har tjenestene som er med i grunnlag for ukeplan Sett inn ekstra oppgave gir deg mulighet til å registrere en ekstra oppgave Vis antall ufordelte viser ufordelte oppgaver som er lagt på arbeidslisten, se under skillekortet ansattes oppgaver Vis kun de med vakt viser kun arbeidslister som har vakt den dagen du klikker på Knytt til ansatt valget gir deg plukkbilde ansatte, her kan du søke frem navnet på den faktiske ansatte som skal ha arbeidslisten denne vakten. Denne funksjonen må brukes når du tar i bruk elektronisk lås. Se nedenfor. Fjern knyttet ansatt fjerner den ansatte du knyttet til arbeidslisten. Visma Omsorg Profil Side 18

19 3 4 Høyre klikk i vinduet gir deg: Høyre klikk i vinduet gir deg: Rød strek betyr at de ikke skal brukes Klipp ut betyr at du «kopierer» oppgaven og får valget lim inn dersom du ønsker å flytte den til en arbeidsliste. Sett inn ekstraoppgave valget lar deg registrere en ekstraoppgave som kun gjelder for denne vakten. Flytt til annen uke lar deg flytte en oppgave til en annen uke, må da fordeles manuelt til den arbeidslisten som skal utføre oppgaven Overfør til annen vaktplan dersom det er mer enn en vaktplan i Profil der du arbeider, kan du flytte besøk mellom vaktplaner. Vis kun dagens oppgaver Setter du hake her vil du kun se oppgaver for den dagen du klikker på i skillekortene for dag i del 4 av bildet. Avlyst av bruker valget lar deg avlyse en oppgave og knytte en kode til avlysningen Avlyst av tjenesten valget lar deg avlyse en oppgave og knytte en kode til avlysningen Revider avtale valget lar deg endre start og slutt tid på en oppgave, du kan også velge å oppdatere oppgavelinjen i tjenestebildet slik at revisjonen blir permanent. Vis avlyste - henter frem avlyste oppgaver. NB det er også en egen rapport som lister dette med begrunnelser. Lim inn valget er aktivt dersom du har klippet ut en oppgave fra ufordelte oppgaver Klipp ut klipper du ut en oppgave fra fordelte oppgaver, vil den automatisk flyttes opp til felt nr. 3 og regnes som en ufordelt oppgave Avlyst av bruker en oppgave kan avlyses av bruker og det kan knyttes en begrunnelse/kode til Avlyst av tjenesten - en oppgave kan avlyses av tjenesten og det kan knyttes en begrunnelse/kode til Revidere avtale se ovenfor punkt 3 Visma Omsorg Profil Side 19

20 Fjern revisjon avtale valget aktiviseres dersom man har registrert en revisjon på en oppgave Vis fordelingsmetode ikke aktuell under dette regimet Knytt til ansatt Denne funksjonen skal brukes dersom din kommune begynner med elektronisk lås. Du finner bildet ved å høyre klikke i bildedel merket med 2 og når du har markert den arbeidslisten du vil knytte den ansatte til. Se resultat i boks merket med rødt under kolonne Tildelt Fjern knyttet ansatt Du kan også Fjerne tilknytning til ansatte med å høyreklikke på arbeidslisten den ansatte er knyttet til og velg Fjern knyttet ansatt. Kommandoen Fjern knyttet ansatt, tar bort knytning mellom arbeidsliste og ansatt. Visma Omsorg Profil Side 20

21 4.0 Flytte besøk fra en arbeidsliste til en annen Start med å merke arbeidslisten du vil flytte oppgaven fra, i bildet er det arbeidslisten som heter D Sykepleier Merk deretter oppgaven du vil flytte, høyre klikk på merket oppgave og velg Klipp ut, oppgaven vil nå flyttes opp i øvre del av bildet og bli ligge som ufordelt (se neste bilde utklipp). Merk oppgaven i øvre del av bildet, høyre klikk på linjen og velg Klipp ut (her er det å kopiere). Merk arbeidslisten du vil flytte oppgaven til i bildet er det D Ulvedalen/Rød. Plasser markøren inne i området der fordelte oppgaver vises, høyre klikk og velg Lim inn. Besøket er nå flyttet til en annen arbeidsliste. NB Flyttingen gjelder kun for denne vakten og denne dagen. Visma Omsorg Profil Side 21

22 4.1 Avlyse oppgave i ukeplan Under punkt 2.5 Registrering av midlertidig opphold, har heftet gått igjennom rutinen for registrering av brukers fravær fra tjenesten når fraværet er planlagt og gjerne av lengre varighet, som for eksempel for et korttidsopphold i institusjon. Det finnes også rutiner for å avlyse besøk fortløpende når det er behov for dette. Når Helsenorge.no og Innbyggerdialog er ferdigstilt, vil bruker eller brukers pårørende også kunne avlyse besøk via nett. Kodeverk som må fylles ut for å få fullstendig registrering av avlyste besøk, finner du under punkt Avlysningskoder og Master Skillekort planlegging. Merk arbeidslisten og besøket på arbeidslisten som skal avlyses Høyreklikk på linjen og velg Avlyst av bruker eller Avlyst av tjenesten Begge valg henter et bilde med koder du må velge fra, kodene er forskjellig fra om bruker eller tjenesten avlyser. NB Dette må være tilrettelagt i systemadministrasjon før du kan bruke det. Velg kode og bekreft med OK knappen NB du må lagre når du kommer tilbake til ukeplan. Du kan se hvilke oppgaver som er avlyst i ukeplan når du høyreklikker i området hvor ufordelte oppgaver vises og du velger Vis avlyste i menyvalget som vist i bildet. Du kan oppheve et avlyst oppgave ved å først velge Vis avlyste og deretter høyreklikke på avlyst oppgave og velge Opphev avlysning. NB Du må lagre etter at du har opphevet en avlysning. NB Oppgaver som er avlyst og hvor avlysning deretter er opphevet, må manuelt fordeles på nytt om man ikke kjører rapportene som fordeler ufordelte besøk Rapport: Avlyste oppgaver med årsak Du finn rapporten ved å velge fra rullegardinmenyen: Rapporter -> Avlyste oppgaver m/årsak Kjøres med valg uten detaljer du presenteres sumtall per kode registrert på årsak avlysning. Kjøres med valg detaljer du presenteres Bruker med dato for avlysning, tjeneste og avlysningskode. Visma Omsorg Profil Side 22

23 4.2 Vedlikehold av ukeplan når midlertidig opphør er registrert på tjenesten Når man bruker ukeplan og arbeidslister i Profil er det viktig at man har gode rutiner for oppdatering (ny generering) av arbeidslister når oppgaver registrert på en eller flere brukere endres i løpet av en uke. Arbeidslister vil for de fleste lages ferdig for neste uke, da vil for eksempel, som i bildeutklippene her, en endring av oppgaver som skal utføres fredag til søndag, kreve at man genererer ukeplan for brukeren det er gjort endring for, på nytt igjen. Viktig at man ikke genererer på nytt dagene tidligere i uken, dette er oppgaver som er utført og skal derfor ikke endres. Spesielt for tjenester som er knyttet mot fakturering er dette viktig, generer man hjemmehjelpstjenesten pånytt, vil eventuelle endring av tid levert, endres tilbake til den tiden som er angitt på oppgavelinjen i tjenestebildet Steg for steg oppdatere ukeplan etter endring av grunnlaget for oppgaver I dette eksemplet har bruker i løpet av uken behov for korttidsopphold i helgen. Når midlertidig opphold er registrert som vist, må man gjøre følgende: 1. Generere dagene til og med på nytt (for en bruker). Vær oppmerksom på at det midlertidige opphøret er satt til dagvakt , det betyr at eventuelle besøk fra og med aftenvakt skal med på arbeidslisten søndag. Disse vil vises som ufordelte oppgaver, se bildeutklipp. Status AK betyr at oppgavene er avlyst (grunnet midlertidig opphold). Visma Omsorg Profil Side 23

24 2. Kjør rapporten Automatisk fordeling på nytt. Besøket bruker har søndag må fordeles igjen. I ukeplan ser vi nå kun de oppgaver som er avlyst som følge av at tjenesten er satt med midlertidig opphold i tidsrommet til Det er viktig at man avslutter midlertidige opphør, avslutter man ikke, vil ikke bruker komme på arbeidslisten igjen. Det er en egen rapport i brukermodulen under valget; Rapporter -> Tjenester -> Tjenesterapporter -> Midlertidig opphør registrert på tjenester i perioden Denne rapporten lister alle brukere med midlertidig opphør, rapporten bør kjøres i forbindelse med generering av arbeidslister. NB Når en bruker settes på midlertidig opphør, vil du ikke se i arbeidslisten at bruker har et opphør. Det er grunnen til av vi anbefaler å kjøre rapporten Midlertidig opphør registrert på tjenester i perioden som lister alle med planlagte fravær for uken du skal lage en arbeidsplan. Visma Omsorg Profil Side 24

25 4.3 Revidere avtale Når det gjelder besøk med tider og rekkefølge per liste, er det kun i ukeplan man får en god oversikt over hvordan fordelingen av oppgavene er på den enkelte arbeidsliste. Profil kan settes opp til å tillate at oppgaver overlapper hverandre i tid slik at man ikke har behov for å lage lister hvor man må bruke mye tid på å tilrettelegge slik at ikke oppgavene overlapper. Dersom man ønsker å bruke noe ressurser på å lage listen slik at ikke for mange oppgaver havner innenfor samme tidssone, er det en rutine som håndterer dette godt, nemlig Revidere avtale. Bildet viser at arbeidslisten har ledig tid og overlappende tid, revidere avtale gir meg mulighet til å arbeide direkte i arbeidslisten og gjøre endringer som er varige. Merk arbeidslisten hvor oppgaver du vil revidere ligger Merk oppgaven du vil revidere og høyreklikk på oppgaven Velg revider avtale Det anbefales ikke å endre dato eller dag med denne rutinen, dette bør gjøres i tjenestebildet i brukermodulen og direkte i oppgavelinjen man ønsker en permanent endring på. Fra tid angi nytt klokkeslett fra oppgaven starter Til tid angi nytt klokkeslett til når oppgaven varer. NB du kan ikke endre til kortere tidsstrekk her, det må gjøres i tjenestebildet fordi du da også må endre feltet varighet, det er ikke tilgjengelig her. Vakttype angi korrekt vakttype, velg fra nedtrekksliste Permanent revisjon dersom du setter en hake i hakeboksen, betyr det at du også oppdaterer og lagrer permanent endringen på oppgavelinjen i tjenestebildet til bruker. Visma Omsorg Profil Side 25

26 4.4 Flytte oppgave til annen vaktplan Dersom du har registrert mer enn en vaktplan i Profil, har du muligheten til å flytte enkelt besøk på enkelt dager fra en vaktplan til en annen vaktplan. Forutsetningen er at du har en oppgave som er ufordelt. NB Du kan bare overføre oppgaver innenfor den uken du har vaktplan fremme for, se bildet under, der ser du at vaktplan har ukenummer Start registreringen med å høyreklikke på oppgavelinje og velg overfør til annen vaktplan. Før du kommer videre må du svare ja på å lagre Velg vaktplan du vil overføre oppgaven til Visning av overført oppgave i vaktplan Hjemmetjenesten Nord Oppgaver du overfører til andre vaktplaner må manuelt fordeles i den vaktplan oppgaven er overført til. Visma Omsorg Profil Side 26

27 4.5 Flytt oppgave til annen uke Som tidligere dokumentert i heftet kan man flytte oppgaver mellom arbeidslister. Innenfor samme uke kan man også flytte oppgaver fra en dag til en annen og fra en arbeidsliste til en annen. Dersom du har behov for å flytte en oppgave lenger frem i tid, for eksempel en uke, kan man bruke rutinen Flytte til annen uke. Forutsetning er at du har en oppgave som er ufordelt, merk og høyreklikk på oppgaven, velg fra rullegardinmenyen Flytt til annen uke. I bildet du får opp, angir du uke nummer oppgaven skal flyttes til. Bekreft med OK Oppgaven vises i uke 51/2017 og må fordeles. Anbefaler å fordele besøket manuelt. 4.6 Hent bruker / Sett inn ekstraoppgave Rutinen hent bruker betyr at du kan hente brukere som bor i distriktet eller distriktene vaktplanen er satt opp for. Når man trenger å hente frem en bruker er det oftest fordi man ønsker å for eksempel legge en ekstra oppgave på brukeren. Klikk med høyre mustast når du peker inn i kolonnen med overskrift Bruker og klikk på Vis alle. Da vil alle brukere som har tjenesten denne vaktplanen lager arbeidslister for vises i kolonnen. Visma Omsorg Profil Side 27

28 4.7 Vis kun dagens oppgaver Klikk høyre mustast for å hente frem menyvalgene som vist i bildeutklippet: Vis kun dagens oppgaver er et valg du kan bruke etter at du har kjørt rapporten Generer ukeplan som du finner under valget Ukeplan -> Generer ukeplan. Hensikten med valget er at du kun ser den dagen du velger å se og særlig for brukere med mange besøk per dag, kan dette være en fordel. Når du har valgt Vis kun dagens oppgaver vil du kunne bruke ukeplan som følgende: Man får kun frem oppgaver for en dag av gangen I nedre del av ukeplan, ligger skillekort med ukens dager, du bytter visning av dag i øvre del av bildet i forhold til hvilen dag du velger i skillekortene under. 4.8 Lage ukeplan til uker med røde dager Profil har ingen funksjoner som gjør at man får hjelp når man skal lage ukeplan for røde dager. Det Profil derimot er veldig fleksibel i forhold til, er at man kan generere ukeplaner for uker med røde dager i lang tid før ukeplanen skal brukes Anbefalt rutine for å lage ukeplan for uker med røde dager Generer uken med røde dager i god tid Fortløpende etter hvert som man gjør avtaler med brukere i forhold til hvordan oppgaver i høytiden skal gjennomføres, oppdaterer man allerede generert ukeplan med de reviderte avtalene. Visma Omsorg Profil Side 28

29 4.9 Rapporter Det er knyttet en rekke rapporter til arbeidsplaner i Profil, her skal vi se på et utvalg rapporter som er nyttige for kontroll og oppfølging. Alle rapportene finner du under rapportmenyen i Personell. Det ligger flere rapporter i modulen som kan brukes enn hvilke dette hefte går igjennom Arbeidslister Utskrift av arbeidslister. Utvalg Vaktplan Velg hvilken vaktplan du vil skrive ut. År / Uke Angi år og uke du vil skrive ut arbeidslister fra vaktplan for. Dag Lar du feltet stå blankt, skrives arbeidslister ut for alle dager. Velger du en dag får du arbeidsliste for valgt dag. Ansatt initialer Angi initialer som er registrert på aktuell arbeidsliste, du kan også bruke mikrosøk her. Lar du feltet stå blankt vil utskriften ta med alle arbeidslister i din vaktplan. Utforming Brudd bruker Setter man en hake i avhukningsboksen endres visning av rapport slik at alle opplysninger om bruker (navn, adresse etc.) legges i en ramme, men besøk med innhold vises under rammen. Vis nøkkelopplysninger Setter man en hake i avhukningsboksen, vises registrerte opplysninger om nøkkel, for eksempel at nøkkel er i nøkkelskap og eventuelt hvilket nummer nøkkelen har. Vis nøkkelboksopplysninger Setter man en hake i avhukningsboksen, vises ja eller nei i utskrift i forhold til om bruker har nøkkelboks eller ikke. Vis personnummer Setter man en hake i avhukningsboksen, vises brukers personnummer. Detaljert Setter man en hake i avhukningsboksen, viser Profil teksten fra beskrivelsesfeltet i oppgavelinjen. Vis innhold i besøk Setter man en hake i avhukningsboksen, viser Profil teksten fra beskrivelsesfeltet i oppgavelinjen. For hele arbeidsruten Valgene her blir aktuelle for kommuner som skal bruke elektronisk lås. Visma Omsorg Profil Side 29

30 4.9.1 Brukeroppgaver Brukeroppgaver er en utskrift av all oppgaver som er registrert på bruker og hvilken arbeidsliste oppgaven er knyttet til. År / Uke Angi år og uke du vil kjøre rapporten for. Dag Lar du feltet stå blankt, vil du få utskrift for alle dagene i uken, velger du en dag får du utskrift kun for denne. Bruker Blankt felt gir utskrift av alle brukere som er knyttet til aktuell vaktplan. Vis innhold i besøk Innhold i besøk er hentet fra beskrivelsesfeltet på oppgavelinjen, denne hentes enten du setter en hake eller ikke Avlyste oppgaver m/årsak Rapporten henter alle oppgaver som er avlyst med kode knyttet til registreringen. Visma Omsorg Profil Side 30

31 5.0 Kodeverk som må opprettes for å lage arbeidsplaner Arbeidsplaner i Profil er en funksjonalitet som i dag brukes på en annen måte enn hvordan Profil var laget for å produsere arbeidsplaner. Opprinnelig var ansatte den som ble registrert som ansvarlig på en oppgave i tjenestebildet, og da ofte primærkontakten. Realiteten ved denne metoden er at man får veldig mange ufordelt besøk de gangene primærkontakten ikke er på arbeid. I tillegg er vedlikehold av turnus, fravær og inntak av vikarer veldig arbeidskrevende. Ved å lage en løsning hvor den ansatte ble omdefinert til en arbeidsliste kunne man omdefinere hele prosessen med å lage arbeidslister slik at man slapp unødvendig vedlikeholdsarbeid. På denne bakgrunn insisterer vi på at man lager et kodeoppsett som er lojalt til denne beskrivelsen når det gjelder det grunnleggende. Det anbefales at man følger heftet ned til detaljnivå i de deler av kodeverket som har en stjerne etter siste ord i overskriften. 5.1 Kompetansenivå Kompetansenivå har ikke en bestemt funksjon lenger. Til tross for dette må det lages. Opprett koden som vist i bildeutklippet, har du brukt kode 1 tidligere kan du døpe om navnet til Arbeidsliste eller lage en ny kode du kaller Arbeidsliste. Du finner bildet ved å velge fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Personell -> Kompetansenivå 5.2 Stillingskoder Stillingskode har ikke en bestemt funksjon i Profil lenger, men i arbeidsplaner har vi nytte av den når den defineres slik som her i heftet. Du finner bildet ved å velge fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Personell -> Stillingskoder Sett inn ny rad Lag en kode 9999 og kall den for stilling lister I feltet kompetansenivå velger du den koden du kalte for Arbeidslister Visma Omsorg Profil Side 31

32 5.3 Vaktgrupper/Vaktkoder Når vi lager vaktkoder for bruk i arbeidsplanleggeren gjør vi dette så enkelt som mulig, dette er ikke en turnus som skal følge AML eller tariffavtaler. Vi trenger kun 3 vakter dag, kveld og natt. Et viktig poeng Arbeidsplanleggeren i Profil er laget slik at en arbeidsliste som er knyttet mot en vakt på 7 arbeidstimer, ikke kan registrere flere besøk enn at den samlede tiden for besøkene er innenfor de 7 timer vakten er satt til å vare. For å oppnå maksimal fleksibilitet, lager vi derfor vakter som er på varighet fra 8 til 9 timer, vi får da plass til flere besøk på arbeidslisten og unngår derved å måtte opprette flere lister enn vi strengt tatt har behov for. Bakgrunnen for dette valget ligger i at vurdering av et oppdrags varighet i hjemmesykepleien aldri er entydig hva tidsbruk angår. Du finner bildet ved å velge fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Personell -> Vaktgrupper/vaktkoder Vaktgruppe Opprett en tallkode, det er et godt valg å bruke 0 foran tall fra 1 til og med 9, dette gjør at vaktgruppene vises i riktig rekkefølge. Navn Angi navn for vaktgruppen. NB Skal du ha flere vaktplaner (se senere), vil du sjelden ha behov for mer enn en vaktgruppe. Distrikt / Institusjon Vi anbefaler å ikke knytte distrikt eller institusjon til vaktgruppe. Autorisasjonsregimet i Profil settes i verk når slik knytning gjøres og man kan da kun hente frem vaktkoder som har det distrikt eller den institusjon man har tilgang til. Bruk sett inn detaljrad for å hente frem linjer hvor du lager vaktene du vil ha. Vaktkode Bruk D for dagvakt, tidlig vakter og kortvakter er ikke relevant å registrere her. Vakttype Klikk på drop-down (pil som peker nedover) for å åpne kodene du kan bruke. Kode for frivakt er ikke aktuelt å bruke i dette oppsettet. Delt vakt / Ubekvem / Start 1 / Slutt 1 Fyll ut valgene, Start 1 og Slutt 1 er start og slutt for en vanlig vakt. Start 2 og Slutt 2 ikke aktuelt her, brukes ved oppretting av deltvakter. Minustid Ikke aktuell å bruke her. Varighet Profil beregner selv varighet på basis av start og slutt for vakten. Visma Omsorg Profil Side 32

33 5.4 Ajourhold av ansatte (arbeidslister) I denne sammenhengen er ansatt å forstå som en arbeidsliste. Før du starter med å opprette arbeidslister anbefaler vi at du: Finner en ledig nummerserie for lønnsnummer (for eksempel som her 2000 serien) Finner en ledig nummerserie for stillingsnummer (se under punkt 5.5 Stillinger) Det er veldig fordelaktig om man oppretter lønnsnummer og stillingsnummer med like nummer Lag en metodikk for registrering av Initialer slik at alle arbeidslister får unike verdier i feltet Du trenger like mange arbeidslister som det på det meste er ansatte på arbeid på dag-, kveld- og nattvakt. Bestem deg for hvilke av arbeidslistene som også skal gjelde for lørdag og søndag, marker dette ved å sette en stjerne etter listenavnet i feltet etternavn. Du finner bildet i Personellmodulen under menyvalget: Ajourhold -> Ansatte Felt som skal fylles ut: Lønnsnummer Registrer lønnsnummer du vil bruke. I skjermbildet ser vi at 2000 serien er tatt i bruk, det er viktig at alle numrene fra 2000 og så langt oppover du har behov for antall lister er ledige, for eksempel fra og med 2000 og til og med Initialer Lag et system for initialer. Initialene bruker du ofte når du skal koble arbeidsliste til en oppgave i tjenestebildet, da er det viktig at initialene du lager for listen er unike. Fornavn Vi anbefaler at alle lister opprettes med samme fornavn, for eksempel Liste. Du vil da ha et felt du kan bruke når du skal søke frem arbeidslister og dermed få frem alle listene med et søk. Etternavn Vi anbefaler at etternavn opprettes på følgende metodikk: Vaktkode Feltet etternavn Feltet etternavn (alternativt) Fornavn Listenavn / Områdenavn Navn når listen beskriver et kompetansebehov D D Nordsiden D Sykepleier Liste D Yttersiden D Medisiner Liste K K Sentrum K Ansvarsvakt Liste N N Hele kommunen Liste I arbeidsplanleggeren vil nå alle arbeidslister med dagvakt komme først, kveldsvakt som nummer to og nattvakt til slutt (visning er alfabetisert). Visma Omsorg Profil Side 33

34 Arbeidsrute Hakeboksen markerer at denne registreringen er en arbeidsliste og ikke en person. NB Man må aldri sette hake på ansatte her. Planlegging Bruk Liberal, det vil bety at Profil vil tillate at to eller flere besøk overlapper hverandre på tid. Konservativ tillater ikke tidsoverlapp. Kompetanse Dersom du har fulgt anbefalingene dette heftet gir, velger du Arbeidsliste i dette feltet. Hvordan vises arbeidslistene i arbeidsplanleggeren: Som bildeklippet viser ligger arbeidslistene nå med dagvakter øverst, deretter kveld og til slutt nattvakter. TIPS: Lag en oversikt som du skriver ut, dette vil gjøre det enklere når dere starter å registrere oppgaver. Lønnsnummer Stillingsnummer Initialer Navn liste L21 Sykepleier L22 Smertu/Svenskeberget 5.5 Stillinger Du finner bildet i Personellmodulen under menyvalget: Ajourhold -> Stillinger Stillingsnummer Angi stillingsnummer, vi anbefaler at man bruker samme stillingsnummer som lønnsnummer for arbeidslistene, se under innledning punkt 5.4 Ansatt. Delstillingsnummer NB alle stillinger du oppretter som stillinger knyttet til arbeidslister, skal ha stillingsnummer 1. Beskrivelse av stilling Vi anbefaler å bruke samme tekst som i etternavn når du oppretter arbeidslister i ansattbildet, se punkt 5.4 Ajourhold av ansatte (arbeidslister). Visma Omsorg Profil Side 34

35 Stillingskode Dersom du har fulgt anbefalingene i dette heftet, bruker du stillingskode 9999 Arbeidslister. Turnusstilling / Timelønnet Fyll ut Ja og Nei Normal timer per uke / Timer per uke / Stillingsbrøk 35.5 timer per uke og stillingsbrøk: 100% Bruk vaktplan For alle stillinger som skal brukes sammen med arbeidsliste, skal du sette en hake i avhakingsboksen Bruk vaktplan. 5.6 Ansettelsesforhold I dette bildet skal vi koble arbeidslisten til stillingen arbeidslisten har. Du finner bildet i Personellmodulen under menyvalget: Ajourhold -> Ansettelsesforhold Søke frem stillinger: I feltet stillingsnummer angir jeg bestilling > (større enn) 2000 (som er nummerserien jeg opprettet stillinger for arbeidslister på). Deretter angir jeg 9999 i feltet stillingskoder for å hente alle stillinger som er laget for arbeidslister og hvor jeg allerede har brukt 9999 som en spesiell kode for å identifisere arbeidslistene. Til slutt velger jeg funksjonstasten F2 for å utføre søket. Når du har funnet stillingene du skal koble til ansatte, markerer du den du vil starte med og velger å klikke på Sett inn detaljrad. Initialer I linjen som vises nederst i bildet, legger du inn initialene til arbeidslisten du vil koble til stillingen. Dersom du ikke husker initialene kan du søke de frem med funksjonstasten F5 eller med microsøk. Fra dato Anbefaler at du på alle koblede stillinger angir 1.1.det året du starter med arbeidslister i Profil. Visma Omsorg Profil Side 35

36 5.7 Turnus Det er som tidligere nevnt viktig å forstå at turnus ikke må forstås som turnus i Profil. Den juridiske turnusen vi forholder oss til vil de fleste kommuner ha gjennom et eget turnus/ressursstyringsprogram. I Profil oppretter vi en turnus kun for å fortelle programmet når de enkelte arbeidslistene er aktive (hvilken dag og vakt jeg kan legge oppgaver på arbeidslisten). I Profil viser en turnusplan oss hvilke arbeidslister som arbeider i samme geografiske område, turnus i Profil settes opp som en grunnturnus som senere må genereres inn i en kalender (se under punkt 6.8 Vaktplan). Du finner bildet i Personellmodulen under menyvalget: Planer -> Turnusplan Turnusnummer Angi et fritt valgt nummer, bruker du tall fra 1 9, anbefaler vi at du legger null foran tallet 01, 02 etc. Navn Navn på turnus, velg et navn som folk kjenner igjen, gjerne noe som er i daglig bruk. Vaktgruppe Klikk på pil ned for å se valgene du har, merk den vaktgruppen du vil knytte til denne turnusplan. Vaktgruppen gir deg de vaktene du har lov til å bruke i turnusplanen din. Ikke aktiv Dersom en turnusplan du har opprettet ikke lenger skal brukes, kan du sette en hake i avhakingsboksen, turnusplanen oppfattes da av Profil som ikke i bruk / ikke aktiv. Antall uker i plan Vi trenger ikke forholde oss til om din arbeidsplass har turnus over 12 uker eller mer, for å lage registreringene enklest mulig anbefaler vi at man aldri har mer enn 2 uker i turnusplanen. Gyldig fra dato Angi dato fra når dere begynner å arbeide med arbeidsplanleggeren i Profil. Planen inneholder: Dagvakter / Aftenvakter / Nattvakter Her angir du hvilke av de tre vakttypene planen kan inneholde. Dersom din kommune har flere distrikter eller virksomhetsområder hvor det vil være naturlig at hvert område arbeider autonomt, kan det være at nattvakter er felles for hele kommunen. I slike tilfeller anbefaler vi å lage en egen turnus (og senere vaktplan, se punkt 5.8 Vaktplan) for nattvaktene. Visma Omsorg Profil Side 36

37 5.7.0 Turnusplan (legge stillinger inn i turnus) Under skillekortet Turnusplan skal du angi hvilke arbeidslister du skal ha i din turnus. Her registrer du også vakter på arbeidslistene. I turnusplanen ligger alle arbeidslister med vakter. For å klare å flytte arbeidslistene inn i turnusplanen må du åpne bildet som vist ovenfor og velge fra rullegardinmenyen: Turnusplan -> Stillinger Knappene Ny stilling Klikk på knappen når du vil opprette en ny stilling i turnusplanen. Slett stilling Dersom du vil fjerne en stilling som er opprettet i turnusplanen, klikk på Slett stilling, dersom du har registrert vakter på stillingen du ønsker å slette vil du få beskjed om: Det finnes vakter knyttet til stillingen. Disse vil bli slettet. Ønsker du likevel å slette? Svarer du ja vil stillingen med vakter slettes fra turnusplanen. Stillingsnummer Når du skal opprette nye stillinger, henter du de stillingene du registrerte i bildet Stillinger, se punkt 5.5 Stillinger. Dersom du har registrert stillinger som anbefalt kan du søke frem stillinger som beskrevet under punkt Søke frem stillinger. Visma Omsorg Profil Side 37

38 5.8 Vaktplaner Vaktplan i Profil definerer rutiner knyttet til hvordan vi skal arbeide med arbeidsplaner. I vaktplan definerer vi også: Hvilke turnus som arbeider med hvilke geografiske område eller flere Hvilke tjenester vi skal hente oppgaver fra og som skal fordeles til arbeidslistene Registrere hvilke prinsipper vi bruker for automatisk planlegging Om brukere som bor i området vaktplanen gjelder for har elektronisk dørlås (ikke implementert per dato, denne versjonen av Profil) Vi bestemmer også om Profil skal generere beskjeder til den / de som arbeider med arbeidsplaner når det er endring på tjenester på brukere i vår vaktplan Du finner bildet i Personellmodulen under menyvalget: Planer -> Vaktplan Skillekort vaktplan Vaktplannummer Angi et fritt valgt nummer for vaktplanen, feltet kan ikke endres etter at det er lagret. Vaktplannavn Vi anbefaler at turnusplan som skal benyttes mot vaktplan og vaktplan gis samme navn, se bildeeksempel under punkt om turnus og vaktplan. Distrikt / Institusjon Vi anbefaler sterkt at dette ikke brukes da det lett vil kunne lag problemer i forhold til tilganger til arbeidsplaner. Transporttid Transporttid i arbeidsplanene vil man aldri kunne lage et system på som gir korrekt måling av tid som brukes på reise mellom besøk. Dersom kommunen ønsker å kartlegge reisetid, anbefaler vi at man gjør tidsmåling/tidsstudie på hver arbeidsliste for hver dag gjennom en uke, resultatet av disse målingene vil gi god informasjon om gjennomsnittlig reisetid per arbeidsliste per dag og uke. Elektronisk lås Utvikles i samarbeid med Bergen kommune, ikke implementert for bruk ennå. Følg med på Community der vil dere få beskjed om når elektronisk lås er klar til bruk i Profil for alle kunder. Visma Omsorg Profil Side 38

39 Kobling tjeneste Vi anbefaler at man velger kobling til tjenestetype. Automatisk plan Her er det kun et valg som skal merkes, bruk primærkontakt. I denne sammenheng betyr det at arbeidslisten som knyttes mot oppgavene i tjenestebildet forstås av Profil som primærkontakt for bruker. NB BRUK STANDARDPLAN VALGET MÅ IKKE BRUKES Inneholder arbeidsruter Det skal alltid settes en hake i avhakingsboksen når man oppretter en ny vaktplan som skal knyttes mot arbeidsruter/arbeidslister. Ansvarlig Initialer Profil kan generere automatiske huskelapper til en operatør når det er endringer på tjenesteforhold for brukere som er på arbeidslisten i en vaktplan. Vi anbefaler at man lager en fiktiv operatør som alle ansatte får tilgang til å motta beskjeder fra når det er endringer på en tjeneste. Motta huskelapp Ønsker man å motta huskelapp, setter man en hake i avhakingsboksen. Skrivebeskyttet Velger man JA her vil ukeplanen åpnes med skrivebeskyttelse dersom noen andre har åpnet den før deg. NEI setter ikke skrivebeskyttelse på ukeplan ved åpning. Standard åpning Klikk på pilen som peker nedover for å se valgene: Mandag neste uke Mandag denne uken I dag I morgen Her angir du hvor i kalenderen du standard vil være når du henter opp en ukeplan. I feltene Uke og Fra dag kan du overstyre det predefinerte valget. Turnus vaktplan / Url (hvis annet enn standard) Vi anbefaler at dette ikke brukes. Visma Omsorg Profil Side 39

40 5.8.0 Distrikt/Sone Under skillekortet Distrikt/Sone angir du hvilke geografiske områder Profil skal hente brukere fra når du genererer arbeidsplaner. Du oppretter registreringspunkt ved å klikke på ikonet Ny rad. Angi distrikt og sone til de områdene Profil skal hente brukere fra til denne vaktplanen Tjenestetyper Under skillekortet Tjenestetyper skal vi merke hvilke tjeneste eller tjenester Profil skal hente oppgaver fra når vi genererer ukeplan for denne vaktplan. Under skillekortet Vaktplan satte vi under valget Kobling tjenestetyper Tjenestetype. Det betyr at vi i dette bildet ser under kolonnen Tjenestekode for å finne den eller de tjenester vi vil hente oppgaver fra når vi genererer ukeplan. Sett en hake i avhukningsboksen for den eller de tjenestene du vil hente oppgaver fra Generere uker / lage uker Når man har laget et turnusoppsett med hvilke arbeidslister som tilgjengelig for å tildeles oppgaver på de enkelte dager igjennom uken, hente kalenderen inn i grunnturnusen. Dette gjør man med en rapport som heter Lag uker. Du finner den ved å velge fra rullegardinmenyen: Vaktplan -> Lag uker Visma Omsorg Profil Side 40

41 Vaktplan Vaktplan er fylt ut og er hentet fra den vaktplan du står i (Du må ha bildet vaktplan fremme på skjermen for å få valget som vist under). Filmeny når vaktplan ikke er hentet frem: Filmeny når vaktplan er hentet frem: Turnusplan I dette feltet kobler du turnus og vaktplan. Her kommer også poenget med at turnusplan og vaktplan som skal henge sammen bør ha samme navn. Generering fra og med uke/år: Angi uke og år du vil generere fra (gjerne uken og året du er i). Slett ekstra hjelp Brukes ikke i dette oppsettet. Fra turnusuke Fra turnusuke er i denne sammenheng ikke relevant siden vi kun har 2 ukers grunnturnus og det alltid vil være to uker som er like. Antall uker Angi det antall uker du vil generere for. Når ukene du har generert er passert, vil du få følgende melding når du vil hente opp en ukeplan: Visma Omsorg Profil Side 41

42 5.9 Annet kodeverk som påvirker bruk av arbeidsplaner Dersom man ønsker å kunne avlyse oppgaver i ukeplan og samtidig knytte en avlysning av oppgave til en begrunnelse, må man redigere koder i systemadministrasjon Avlysningskoder Avlysningskoder er koder som beskriver enkelt hvorfor en planlagt oppgave avlyses. Avlysningskoder er delt i to: 1. Avlyst av bruker 2. Avlyst av tjenesten I modulen Systemadministrasjon velge du fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Avlysningskoder Fraværskode Lag en tallkode, det anbefales å lage en tallkode, tall lavere enn 10 registreres alltid med en null foran. 01,02 etc. Grunnen til det er at man da får presentert kodene i riktig rekkefølge. Beskrivelse Lag en beskrivende tekst som forklarer årsaken til avlysning av oppgaven. Koden skal brukes ved Under overskriften er tre forhold ved avlysning: Midlertidig opphør Brukes typisk ved planlagte fravær fra tjenesten som for eksempel korttidsopphold, men kan også brukes ved innleggelse i sykehus (både akutt og planlagt). Avlysning av bruker i arbeidsplan Bruker avlyser oppgaven med en forklarende begrunnelse for eksempel pårørende på besøk. Avlysning av tjeneste i arbeidsplan Tjenesten avlyser oppgaven med en forklarende begrunnelse for eksempel flytte oppgave til neste vakt Rapport Avlyste oppgaver m/årsak I modulen personell velge du fra rullegardinmenyen: Rapporter -> Avlyste oppgaver m/årsak Visma Omsorg Profil Side 42

43 5.10 Master skillekort planlegging Det er to viktige parametere du må ta stilling til i forhold til hvordan du vil Profil skal behandle denne type data og registreringer. Du finner registreringen i systemadministrasjon under valget: Ajourhold -> System -> Master Feltene du må sette verdi i er: Planleggingsstrategi i listevisningen får du to valg: o Konservativ betyr at besøk ikke kan overlappe hverandre på tid o Liberal betyr at Profil tillater fra to oppgaver til flere å overlappe hverandre på tid. Eksempel på overlapp kan være at du har tre brukere som bor nær hverandre i for eksempel et bokollektiv, da kan alle registreres med samme fra og til klokkeslett på oppgaven. Begrunn avlysning listevisningen har to valg: o Ja betyr at du kan velge fra avlysningskoder når du avlyser en oppgave i arbeidsplanleggeren o Nei betyr at du ikke kan knytte kode til en avlysning av oppgave Visma Omsorg Profil Side 43

44 5.11 Gi ansatte tilgang til arbeidslister Arbeidslister kopieres fra Profil og til nettbrett eller annen type bærbar teknologi. For at ansatte skal kunne velge arbeidsliste, må den ansatte ha rett til å velge arbeidslisten. I modulen personell finner du bildet hvor du gir ansatte rett til å hente arbeidsliste når du velger fra rullegardinmenyen: Planer -> Alternativ arbeidsliste 1. Du kan søke opp ansatt i alle felt, initialer, for- og etternavn. 2. Når du skal gi ansatt tilgang til en arbeidsliste, skal man merke kulepunktet arbeidslister tilgjengelig for ansatte. 3. Bruk ikonet Ny detaljrad for å opprette en ny linje du kan registrere inn hvilken arbeidsliste den ansatte skal ha tilgang til. I feltet merket med gult, kan du bruke F5-tasten for å hente bildet hvor du kan søke frem de arbeidslistene du har registrert tidligere. F5-tasten henter plukkbilde/ansatt (er søke etter registrerte arbeidslister). Dersom du har fulgt anbefalingene i dette heftet, kan du i feltet fornavn søke etter Liste for å finne alle arbeidslistene du har registrert. Merk listen du vil at ansatt skal ha tilgang til og bekreft med OK. Tilgangene til arbeidslister er oppdatert med D Ulvedalen/Rød. Visma Omsorg Profil Side 44

45 6.0 Oppsett av koder for ansattes arbeidsoppgaver i ukeplan Profil sin arbeidsplanlegger er laget for å hente oppgaver som er registrert på tjenester tildelt brukere. I tillegg vil ansatte ofte ha oppgaver som ikke er spesifikt knyttet til en bruker gjennom et tjenestevedtak med en oppgavelinje registrert på tjenesten. Eksempel på denne type av ansatteoppgaver er for eksempel faste møter, oppfølging av arbeidsstedets leasingbil med kjøring til verksted og vask og arbeid med dosetter. For også å ivareta behovet for å administrere oppgaver som ikke er knyttet til en bestemt bruker har Profil laget noen rutiner hvor man dekker dette behovet. Grunnlaget man må legge til rette for er at man oppretter en Tjenestegruppe som man knytter til en Tjenestetype. Det anbefales at man kun lager en tjenestegruppe og en tjenestetype, di respektive tjenester registreres til å være Ikke klient baserte, altså at det er arbeidsoppgaver som ikke går mot en bestemt bruker. 6.1 Opprette tjenestegruppe Start med å opprette en ny tjenestegruppe. I modulen Systemadministrasjon velge du fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Tjenester/Leveranser -> Tjenestegrupper Det er kun nødvendig å fylle ut felt som er beskrevet. Tjenestegruppe Lag en bokstavkode, vi anbefaler å bruke store bokstaver. Beskrivelse Lag et beskrivende navn på tjenestegruppen. Klientbasert I feltet velger du NEI fordi dette er ikke oppgaver som er knyttet til en bruker. NB Det er unødvendig å opprette mange tjenester for å registrere hva den ansatte skal gjøre, dette løser vi ved å bruke beskrivelsesfeltet i oppgavelinjen. Vi klarer oss med en tjeneste og en tjenestegruppe som er koblet sammen. I registreringsbildet vil det se slik ut: Arbeidsliste vil det vises som dette: Visma Omsorg Profil Side 45

46 6.2 Opprette tjeneste og koble til tjenestegruppe Vi anbefaler at man bruker samme navn på tjenestegruppe og tjeneste. I modulen Systemadministrasjon velge du fra rullegardinmenyen: Ajourhold -> Tjenester/Leveranser -> Tjenestetyper Aktiv Når det er en hake i avhukningsboksen anser Profil at tjenesten er i bruk, fjerner man haken vil Profil anta at tjenesten ikke er i bruk. Tjenestekode Opprette en tjenestekode, inntil 10 tegn, vi anbefaler å bruke samme kode for tjenestegruppe og tjeneste. Tjeneste Angi et beskrivende navn for tjenesten, vi anbefaler å bruke samme navn som for tjenestegruppen. Tjenestegruppe Klikk på pilen som peker nedover og velg den tjenestegruppen du opprettet, i eksemplet ANSOPP. Bildetype Bruk bildetype 1 = Ingen. Mengde Angi timer som verdi. Avslutt automatisk ved død Lar du haken stå i dette feltet, betyr det at tjenesten automatisk avsluttes når bruker dør. VIKTIG Dersom du har satt på tjenestegruppesperre i Profil, må du huske å slå den av før du oppretter ny tjenestegruppe og ny tjeneste. Når du er ferdig med å opprette tjenestegruppe/tjeneste slår du på tjenestegruppesperre igjen og kjører rapporten du finner i systemadministrasjon under menyvalget Periodisk -> Konsolidering tjenestegrupper. Man skal ikke gi tilganger til tjenestegruppen som er laget for å registrere og fordele ansattes oppgaver. Visma Omsorg Profil Side 46

Labark Oppdatert 9.oktober 2015

Labark Oppdatert 9.oktober 2015 Oppdatert 9.oktober 2015 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 3.0

Detaljer

Labark Oppdatert 3.oktober 2016

Labark Oppdatert 3.oktober 2016 Oppdatert 3.oktober 2016 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 2.1.1

Detaljer

Tekniske hjelpemidler. Visma Omsorg Profil

Tekniske hjelpemidler. Visma Omsorg Profil Tekniske hjelpemidler Visma Omsorg Profil Oppdatert 23.10.2017 Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0

Detaljer

Visma Mobil Omsorg Dato: 08.10.2015

Visma Mobil Omsorg Dato: 08.10.2015 Visma Mobil Omsorg Dato: 08.10.2015 2 av 25 Innhold OM MOBIL OMSORG... 3 1.1. PÅLOGGING... 3 AVLOGGING/ LÅS... 4 1.2. BRUKERLISTEN... 5 SØK ETTER BRUKERE... 5 BRUKER DETALJER... 6 KONTAKTPERSONER:... 6

Detaljer

Deltaker P. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk

Deltaker P. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva gjør brukeren? Deltaker P Opptakene startet på 00:05 fordi tittelbildet med testspørsmålene vises i 5 sekunder. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva skjer på skjermen? P: Testoppgave 1 Vinduet

Detaljer

Visma Mobil Omsorg Oppdatert

Visma Mobil Omsorg Oppdatert Visma Mobil Omsorg Oppdatert 10.01.2018 2 av 37 Innhold 1.0 OM BRUK AV MOBIL OMSORG 3 1.0.0. LASTE NED BRUKER ELLER ARBEIDSLISTE 3 1.1 MOBIL OMSORG APPLIKASJON 3 2.0 LOGGE PÅ, LOGGE AV OG LÅSE SKJERM 4

Detaljer

Visma Mobil Omsorg Vedlegg for systemansvarlige

Visma Mobil Omsorg Vedlegg for systemansvarlige Visma Mobil Omsorg Vedlegg for systemansvarlige Dato: 08.12.2017 Innhold 1.0 OPPSETT AV MOBIL OMSORG 3 1.1 REGISTRERE OPERATØR / GI OPERATØR RETTIGHETER TIL Å BRUKE MOBIL OMSORG 3 1.1.0 SINGLE SIGN-ON

Detaljer

Visma Omsorg PROFIL. Helsehjelpsdokumentasjon EPJ

Visma Omsorg PROFIL. Helsehjelpsdokumentasjon EPJ Visma Omsorg PROFIL Helsehjelpsdokumentasjon EPJ Oppdatert 26.juni 2017 Innhold 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 4 1.1 STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 4 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 4 1.3 PASSORD

Detaljer

Administrere brukere og tildeling av rettigheter

Administrere brukere og tildeling av rettigheter Oppad skole Administrere brukere og tildeling av rettigheter OPPAD AS - Oterveien 11 N-2201 KONGSVINGER Tlf 92 42 52 00- www.oppad.no Innholdsfortegnelse: Administrasjon av brukere og rettigheter i Oppad....

Detaljer

Arbeidslister Gerica Plan

Arbeidslister Gerica Plan Arbeidslister Gerica Plan 1/19 Innhold ARBEIDSLISTER GERICA PLAN... 1 INNLEDNING... 3 ARBEIDSLISTE... 4 BESKRIVELSE AV BILDET... 4 GENERER ARBEIDSLISTER LAG BESØK... 7 FORDELE/OMFORDELE BESØK... 10 VISNING/ENDRING

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk

Detaljer

Turnus. Brukermanual - Turnus. Ansatte og turnus

Turnus. Brukermanual - Turnus. Ansatte og turnus Turnus For å komme i gang med Turnus- verktøyet i MyKid, må barnehagen først sette opp de ulike vakt- tidene dere bruker. Gå til fanen Administrasjon - > Turnus: Skriv inn en Kode (for eks T for tidligvakt,

Detaljer

Journal. Versjon 8.0

Journal. Versjon 8.0 Journal Versjon 8.0 Innhold 1 Innledning... 3 2 Oversiktsbilde journalliste... 4 2.1 Filtrering på bruker.... 4 2.2 Filtrering på journaltype... 4 2.3 Filtrering på tjeneste... 5 2.4 Fanen Avgrensning...

Detaljer

LabOra Gudstjeneste.

LabOra Gudstjeneste. LabOra Gudstjeneste. Hvordan komme i gang? Når programmet er installert, må det legges inn lokale opplysninger. Det viktigste er å registrere opplysninger om prestegjeldet med sokn kirker ( gudstjenestesteder)

Detaljer

Visma Omsorg PROFIL. Helsehjelpsdokumentasjon EPJ

Visma Omsorg PROFIL. Helsehjelpsdokumentasjon EPJ Visma Omsorg PROFIL Helsehjelpsdokumentasjon EPJ Oppdatert 26. oktober 2015 Innhold 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 4 1.1 STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 4 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 4 1.3

Detaljer

10 - Automatisk eksamensplanlegging

10 - Automatisk eksamensplanlegging 10 - Automatisk eksamensplanlegging Planmodulen Planmodulen er laget for å kunne legge eksamensplan på det tidspunkt man vet hvilke studenter som ønsker å ta hvilke eksamener. Målsetting med bruk av automatisk

Detaljer

Opus Systemer AS 2013

Opus Systemer AS 2013 2013 2 Opus Dental 7.0 Innholdsfortegnelse Kapittel 1 SMS - funksjonen 3 1.1... 3 Innstillinger for SMS i firmakortet 1.2... 4 Opus SMS Service Manager 1.3... 6 Personaliakortet til pasienten 1.4 7 SMS...

Detaljer

Aktivering av Arbeidsplan

Aktivering av Arbeidsplan Del 4 Arbeidsplan Aktivering av Arbeidsplan For å aktivere arbeidsplan må rettighet til Ny Arbeidsplan tildeles i Brukeradministrasjon. Rettighet for døgnrytmeplan, bemanningsplan og arbeidsplan Rettighet

Detaljer

Deltaker B. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk

Deltaker B. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva gjør brukeren? Deltaker B Opptakene startet på 00:05 fordi tittelbildet med testspørsmålene vises i 5 sekunder. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva skjer på skjermen? B: Testoppgave 1 Vinduet

Detaljer

Brukerveiledning. Søknadssystemet esg. Elektronisk søknadsblankett for søknad om sentral godkjenning for ansvarsrett. Side 1 av 24

Brukerveiledning. Søknadssystemet esg. Elektronisk søknadsblankett for søknad om sentral godkjenning for ansvarsrett. Side 1 av 24 Brukerveiledning Søknadssystemet esg Elektronisk søknadsblankett for søknad om sentral godkjenning for ansvarsrett Side 1 av 24 Innholdsfortegnelse 1 Om esg... 3 2 Ny bruker... 4 3 Logg inn... 6 3.1 Mine

Detaljer

MinTid web brukerdokumentasjon

MinTid web brukerdokumentasjon 5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg

Detaljer

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING Prosjekt 18 Jørgen Mobekk Sørensen Morten Evje Tor Andreas Baakind Anders Gabrielsen Side 1 1 FORORD Dette dokumentet er brukerveiledningen, og skal være en veiledning

Detaljer

TimeStamp - Hovedprosjekt ved HIOA 2012

TimeStamp - Hovedprosjekt ved HIOA 2012 TimeStamp - Hovedprosjekt ved HIOA 2012 Forord Dette dokumentet er en brukermanual for systemet TimeStamp, og er skrevet for de ansatte ved Fretex Elevator som skal bruke dette systemet. Manualen gir beskrivelser

Detaljer

Riktig dokumentasjon i profil Hvordan legge til korrekte pasientopplysninger?

Riktig dokumentasjon i profil Hvordan legge til korrekte pasientopplysninger? Riktig dokumentasjon i profil Hvordan legge til korrekte pasientopplysninger? Harstad kommune Opplysninger om pasienten Under arkfane bruker Navn og andre måter å kunne kontakte pasienten på. Her kan vi

Detaljer

minfagplan.no Brukerveiledning - Beskrivelse av funksjonalitet for brukere av minfagplan.no Dokumentnummer: BV-001 Revisjon Dato:

minfagplan.no Brukerveiledning - Beskrivelse av funksjonalitet for brukere av minfagplan.no Dokumentnummer: BV-001 Revisjon Dato: minfagplan.no Brukerveiledning - Beskrivelse av funksjonalitet for brukere av minfagplan.no Dokumentnummer: BV-001 Revisjon 01-16 Dato: 28.12.2016 Froma Software AS Øvregate 2 2380 Brumunddal t: 852 40

Detaljer

Rutine for tjenestevedtak omsorgstjenester Strand kommune

Rutine for tjenestevedtak omsorgstjenester Strand kommune Rutine for tjenestevedtak omsorgstjenester Strand kommune For at saksbehandling skal gjennomføres må det før saksbehandlingsprosessen eller i saksbehandlingsprosessen gjennomføres en IPLOS vurdering. Se

Detaljer

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling

NY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling NY PÅ NETT Enkel tekstbehandling Innholdsfortegnelse Tekstbehandling... 3 Noen tips for tekstbehandling...3 Hvordan starte WordPad?... 4 Wordpad...4 Wordpad...5 Forflytte deg i dokumentet... 7 Skrive og

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær

Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær 15.06.2016 Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt

Detaljer

Unique PROFIL Brukerregistrering og Plassadministrasjon

Unique PROFIL Brukerregistrering og Plassadministrasjon Unique PROFIL Brukerregistrering og Plassadministrasjon Innhold 1.0 STANDARD FUNKSJONER I UNIQUE PROFIL 5 1.1 STANDARD KNAPPER/ IKONER I UNIQUE PROFIL SIN VERKTØY LINJE 5 1.2 KOMMANDOER (HURTIGTASTER)

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister SVV

Brukermanual. System for oversiktslister SVV Brukermanual System for oversiktslister SVV Endringslogg: Versjon Nytt i versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 Versjonnr i bunntekst, registrer kontrakt ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26

Detaljer

Personale. OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf

Personale. OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf Oppad barnehage OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf 92 42 52 00- www.oppad.no Innholdsfortegnelse: 1. Ansettelse... 3 1.1 Ny ansettelse... 3 1.2 Telefonopplysninger for personalet... 4 1.3

Detaljer

Hjelp til Registrer arbeidstid

Hjelp til Registrer arbeidstid Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 17.09.13 Skjermbildet Registrer arbeidstider Fargekoder i Kalender Registrere timer Fravær i kolonnen Kort informasjon Feilmeldinger Lagre og slette mal Slette

Detaljer

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA Sist oppdatert 18.02.2010 INNHOLD INNHOLD... 1 HVA ER CABINWEB... 2 HVA KAN DU BRUKE CABINWEB TIL?... 3 HVA ER NYTT I CABINWEB VERSJON 2.0...

Detaljer

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv.

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget navn, eksempelvis A1, B7, D3 osv. Excel grunnkurs Skjermbilde/oppbygging Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv. I hver celle kan vi skrive Tekst

Detaljer

KONTROLL INSIDE MSOLUTION

KONTROLL INSIDE MSOLUTION KONTROLL INSIDE MSOLUTION Forandre renholdsteam eller renholdsdager på oppdrag I denne brukerveiledningen skal vi bruke bytte renholdsdager. Det skjer jo at vi bytter renholdsdager eller team på kunder.

Detaljer

Søke opp to bilder for å sammenligne: skriv inn søkeord/studentnummer, trykk på grønn pil

Søke opp to bilder for å sammenligne: skriv inn søkeord/studentnummer, trykk på grønn pil Nyttige FS-tips Generelt om bilder Overgang mellom ulike bilder i FS skjer ved å klikke på relevant felt i et bilde eller gå inn via modulvalg i hovedmenyen. Dobbeltklikker man for eksempel i feltet Studieprogram

Detaljer

Nedlasting av SCRIBUS og installasjon av programmet

Nedlasting av SCRIBUS og installasjon av programmet Nedlasting av SCRIBUS og installasjon av programmet Laget for BODØ FRIMERKEKLUBB av Sten Isaksen Versjon 06.01.2018 1 Før du laster ned Scribus: Du må vite hvilken versjon av Windows du har, sannsynligvis

Detaljer

LabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/

LabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/ LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Last ned denne påloggingen til skrivebordet: Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:

Detaljer

Huldt & Lillevik Ansattportal 2013-10-29. Ansattportal. Versjon 2013.3

Huldt & Lillevik Ansattportal 2013-10-29. Ansattportal. Versjon 2013.3 Ansattportal Versjon 2013.3 Innhold 1 Huldt & Lillevik Kjørebok... 2 2 Kompetanse og opplasting av dokumenter... 5 3 Registrere per uke, a- og b-uker ved månedsskille... 6 4 Andre endringer... 6 4.1 Varsler

Detaljer

Vetweb Fiskehelse Brukerhåndbok

Vetweb Fiskehelse Brukerhåndbok Vetweb Fiskehelse Brukerhåndbok Innhold 1. Navigasjon/generelt Hovedmeny Infopanel Søkefeltet Tilbake-knapp 2. Hjem/forside 3. Innstillinger Logo Avtaleinnstillinger Brukerinnstillinger og digital signatur

Detaljer

Testmodulen med «Resultater»

Testmodulen med «Resultater» Testmodulen med «Resultater» [Oppdatert 22.6.2012 av Daniel Gjestvang] Extensor Testregistrering er en modul som muliggjør avansert registrering av tester og parametere. Den kan benyttes både til registrering

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Kort veiledning for mottakere

Kort veiledning for mottakere Kort veiledning for mottakere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for mottakere Daglige Oppgaver Mottak Legge inn merknader på en transport Se om et oppdrag har merknad Se alle

Detaljer

10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer

10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer 10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer Fra versjon 1.15 vil man kunne benytte vårt helt nye HELFO-regnskap for faggruppene leger, fysioterapeuter, manuellterapeuter, psykologer og kiropraktorer.

Detaljer

Tiltaksplan. Versjon 8.2

Tiltaksplan. Versjon 8.2 Tiltaksplan Versjon 8.2 1 Innhold Tiltaksplan... 3 Legg til nye situasjoner... 5 Nye tiltak... 6 Ny avtale... 9 Avtaler i vindu arbeidsplanlegging... 10 Vis kun besøk med avtaler... 10 Avtaler på LMP...

Detaljer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Dette er en brukerveiledning til systemadministrasjon i KF Infoserie. Her gjennomgår vi de forskjellige funksjonene som

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører Endringslogg: Versjon Nytt I versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 versjonnr i bunntekst ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26 Lagt til endringslogg

Detaljer

hypernet Fravær Brukermanual - Foresatt Sist endret: Side 1

hypernet Fravær Brukermanual - Foresatt Sist endret: Side 1 hypernet Fravær Brukermanual - Foresatt Sist endret: 04.10.2012.2012 Side 1 Innhold hypernet Fravær... 3 Innlogging... 4 Ny bruker (søke om tilgang)... 4 Registrert bruker... 6 Registrert bruker (søke

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

Personec Lønn Oppfølging

Personec Lønn Oppfølging Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging

Detaljer

Hjelp til Registrer arbeidstid

Hjelp til Registrer arbeidstid Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 30.06.2010 Skjermbildet Registrer arbeidstid Kalender Ukeperspektiv/Dagsperspektiv Opprette og slette mal Registrere timer Slette timer For å komme til Registrer

Detaljer

Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen)

Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen) Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen) NB! Vær oppmerksom på at Excel kan se annerledes ut hos dere enn det gjør på bildene under. Her er det tatt utgangspunkt i programvaren fra 2007, mens

Detaljer

LabOra TID for Fellesråd

LabOra TID for Fellesråd LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for ledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.

Detaljer

Visma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert 12.07.12. Visma Enterprise HRM Timelønn

Visma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert 12.07.12. Visma Enterprise HRM Timelønn Visma Enterprise HRM Timelønn En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Redigert 12.07.12 Visma Enterprise HRM Timelønn Innhold 1 Kort om timelønn... 3 2 Timelønn Grunndata i Windows...

Detaljer

Onix Personell Prosjektrapport (Excel) Prosjektrapport

Onix Personell Prosjektrapport (Excel) Prosjektrapport Prosjektrapport For at en enklere skal kunne summere arbeidsdager etter eget ønske, kan prosjektinformasjon overføres direkte til et Microsoft Excel regneark. I tillegg kan man sette opp egendefinerte

Detaljer

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Visma Enterprise Versjon 18.12.13 Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Før du går i gang Dette er en forenklet utgave av brukerveiledningen i Fakturering beregnet for deg som skal skrive utgående

Detaljer

LabOra TID. Brukerveiledning for prester

LabOra TID. Brukerveiledning for prester LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.

Detaljer

Agio Forvaltning AS - Portal. Enkelt, effektivt og tidsbesparende!

Agio Forvaltning AS - Portal. Enkelt, effektivt og tidsbesparende! Agio Forvaltning AS - Portal Enkelt, effektivt og tidsbesparende! Innhold Innlogging... 3 Første gangs innlogging... 4 Åpningsside beboere... 6 Dokumenter... 7 Mitt borettslag/sameie... 10 E-post... 12

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene

Detaljer

Rapportmodulen i Extensor 05

Rapportmodulen i Extensor 05 Rapportmodulen i Extensor 05 [Oppdatert 13.6.2012 av Daniel Gjestvang] Extensor 05 inneholder egen rapporteringsmodul som muliggjør at virksomheten kan lage sine egne rapporter ut fra alle registrerte

Detaljer

MANUAL BRANNSJEKK I GERICA

MANUAL BRANNSJEKK I GERICA MANUAL BRANNSJEKK I GERICA Endringskatalog Dato Versjon Endring Utført av: 06.06.11 7.32 Ny manual AMR 10.01.12 7.32 Oppdatert manual med nytt brannsjekk skjema AMR 24.04.14 8.02 Oppdatert bilder samt

Detaljer

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes.

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

19.03.14 1. HBF Drammen 2014 Tips og triks 1. Innhold... Side. Tips og triks 1... 3

19.03.14 1. HBF Drammen 2014 Tips og triks 1. Innhold... Side. Tips og triks 1... 3 19.03.14 1 HBF Drammen 2014 Tips og triks 1 Innhold... Side Tips og triks 1... 3 Meny Fil i hovedknapperad... 3 Sikkerhetslagring... 3 Presentasjonsegenskap... 4 Detaljoppsett... 4 Lagoppsett... 5 Pennoppsett...

Detaljer

Generelt om Rapporter

Generelt om Rapporter Generelt om Rapporter Sist oppdatert: 26.03.12 Rapportoversikten Valg av rapport Avslutt rapport Tilbake til rapportoversikten Bestillingsbildet Periode Utvalg Valg av personer Slik får du frem rapporten

Detaljer

Hjelp til Registrer arbeidstid

Hjelp til Registrer arbeidstid Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 13.07.12 Skjermbildet Registrer arbeidstider Kalender/Kvoteoversikt Daglig/Ukentlig arbeidstidsskjema Lagre og slette mal Registrere timer Fravær i kolonnen

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET 1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,

Detaljer

Fraværsoppfølging. Innhold

Fraværsoppfølging. Innhold Innhold Fraværsoppfølging... 2 Første gangs kjøring... 3 Fraværsarter... 3 Fraværsoppfølging definisjon... 4 Varsling... 6 Bestille fraværsoppfølging... 8 Jobbe med fraværsoppfølging... 9 Oppgaver...10

Detaljer

Unit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web

Unit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web Unit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web Økonomisenteret, august 2017 Innhold Om dokumentarkivet... 2 Dokumentarkivets hovedvindu... 3 Dokumenttyper... 4 Dokumentmaler... 5 Opprette

Detaljer

Man kan også kopiere eller «Spre» kontrakter mellom kundene dersom flere kunder har tilnærmet like kontrakter.

Man kan også kopiere eller «Spre» kontrakter mellom kundene dersom flere kunder har tilnærmet like kontrakter. Kontraktsmodulen [Oppdatert 09.05.2017 av Daniel Gjestvang] Kontraktsmodulen er en del av bedriftsjournalen i Extensor. Denne modulen gir BHT-en mulighet til selv å legge inn de ulike bestanddelene av

Detaljer

Åpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som Lærerweb består av.

Åpningsbildet viser treet til venstre og de ulike delene (faner) som Lærerweb består av. Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF leseren. Innlogging Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen ved skolen din. Øverst i skjermbildet ser du alltid hvem som er innlogget

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører Endringslogg: Versjon Nytt I versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 versjonnr i bunntekst ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26 Lagt til endringslogg

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

Hvordan bruke tidtaker utstyret til Inndal IL

Hvordan bruke tidtaker utstyret til Inndal IL Hvordan bruke tidtaker utstyret til Inndal IL Dette er en enkel beskrivelse på hvordan man bruker tidtaker utstyret som er anskaffet. Det er samme bruksmåte, enten man skal arrangere langrenn, terrengløp

Detaljer

VigoVoksen KARRIEREMODULEN Mai 2017

VigoVoksen KARRIEREMODULEN Mai 2017 VigoVoksen KARRIEREMODULEN Mai 2017 Side 2 av 16 INNHOLD Innhold INNHOLD... 1 Oppstart og logg inn... 3 Hovedmeny, menyer og brukeroppsett.... 3 Karrieremodulen... 3 Programdelene i VigoVoksen... 3 Sammenheng

Detaljer

Visma Omsorg PROFIL. Helsehjelpsdokumentasjon EPJ

Visma Omsorg PROFIL. Helsehjelpsdokumentasjon EPJ Visma Omsorg PROFIL Helsehjelpsdokumentasjon EPJ Oppdatert 25. mars 2014 Innhold 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 4 1.1 STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 4 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 4 1.3 PASSORD

Detaljer

Selvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7

Selvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7 Innhold Selvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7 Selvbetjening Dette dokumentet er en beskrivelse av aktuelle funksjoner for selvbetjening i Personec Lønn

Detaljer

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes.

Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Tips: for å søke i dokumentet, benytt Søk i PDF-leseren. Innlogging Velg innloggingsmetode. Foreløpig er det kun Feide eller Oppad-pålogging benyttes. Skriv inn Brukernavn og Passord. Det får du av administrasjonen

Detaljer

VISMA OPPVEKST SKOLE KOBLING MED VISMA ENTERPRISE HRM (UNIQUE ANSATT)

VISMA OPPVEKST SKOLE KOBLING MED VISMA ENTERPRISE HRM (UNIQUE ANSATT) VISMA OPPVEKST SKOLE KOBLING MED VISMA ENTERPRISE HRM (UNIQUE ANSATT) INNHOLD FORUTSETNINGER ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Klargjøre Visma Enterprise

Detaljer

student s104111, s107911, s122357

student s104111, s107911, s122357 Forord Denne brukerveiledning er ment som et hjelpemiddel for brukerne av administrasjonssystemet og vaktsystemet. Målgruppen for administrasjonssystemet er avdelings ledere på Grefsenhjemmet, mens målgruppen

Detaljer

Innhold. DogWeb-Arra Mentalbeskrivelse Hund(MH)

Innhold. DogWeb-Arra Mentalbeskrivelse Hund(MH) Brukerveiledning DogWeb-Arra Mentalbeskrivelse Hund (MH) 20.09.2012 Innhold Forberedelser i klubbsystemet.... 3 Bruke DogWeb-Arra for MH.... 6 DWA hovedmeny... 8 Legg inn påmeldinger manuelt.... 11 Vedlikehold

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

10.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 10.0

10.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 10.0 10.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 10.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG

Detaljer

LabOra TID for Fellesråd

LabOra TID for Fellesråd LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.

Detaljer

Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.22. 12.juni 2015

Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.22. 12.juni 2015 Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.22 12.juni 2015 Innhold Bedriftsjournal... 3 Bedriftsopplysninger... 3 Integrasjoner... 5 Journal... 5 NPR... 9 Personalia... 9 Planlegger... 10 Dette versjonsbrevet

Detaljer

LabOra TID. Logg på med ditt brukernavn og passord fra Prostemodulen/Medarbeideren.

LabOra TID. Logg på med ditt brukernavn og passord fra Prostemodulen/Medarbeideren. LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID må du laste ned en påloggingsknapp til skrivebordet. Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:

Detaljer

Powerpoint tips malbruk

Powerpoint tips malbruk Denne delen tilhører 2.2 Merkantilt materiell 2.2.2.1 Powerpoint tips malbruk Designmanual > Ruters profil > 2.2 Merkantilt materiell > 2.2.2.1 Powerpoint tips malbruk Finne malen 1. Klikk på Windows ikonet

Detaljer

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... 6 Vis eiendom i GAB... 8 Vis bygning... 12 Vis Adresse... 15 SØK MENYEN...

Detaljer

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av Elektronisk behandling av rettemeldinger Versjon 1.10 04.09.13 Side 1 av 18 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 BRUKERDOKUMENTASJON FOR ELEKTRONISK

Detaljer

WinTid G2. for. ledere

WinTid G2. for. ledere WinTid G2 for ledere Innhold WinTid G2... 2 Oppfølging og godkjenning... 2 Oppgaver Status... 2 Oppgave Oppfølging... 3 Oppgave Oppfølging Sende e-post... 5 Oppgave Godkjenning... 5 Ansatte Resultater...

Detaljer

Kurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0

Kurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 Kurs for saksbehandlere ESA Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Visma Enterprise DVPro

Visma Enterprise DVPro Kursdokumentasjon Visma Enterprise DVPro Gjennomgang av ny funksjonalitet og endringer i Visma Enterprise DVPro 2009 November 2009 Visma Unique AS - 1 - Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle

Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle Communicate SymWriter: R1 Lage en tavle I denne delen beskrives egenskaper som kan brukes for å lage en tavle til å skrive med. Stort sett vil du bare ha bruk for en del av dette når du lager skrivemiljøer.

Detaljer

Innledning... 4 Registrering av sak... 5

Innledning... 4 Registrering av sak... 5 Sak Versjon 8.1 Innhold Innledning... 4 Registrering av sak... 5 Feltforklaring fanen Generelt :... 7 Søknadsbehandling.... 7 Sakstype... 7 Type bolig:... 7 Søkt.... 7 Søkt Id:... 7 Henvendelse... 7 Vedtak

Detaljer

18.07.2013 Manual til Excel. For mellomtrinnet. Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS

18.07.2013 Manual til Excel. For mellomtrinnet. Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS 18.07.2013 Manual til Excel 2010 For mellomtrinnet Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS Innhold Husk... 2 1. Det kan bare være tall i cellene som skal brukes i formelen.... 2 2. En

Detaljer