Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Svein Forberg Liane MEDL V

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 10:25 13:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Hanne Norgaard Medlem AP Halfdan Haugan Ordførar AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Henry Mæland Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Beate Marie Dahl Eide MEDL SP Svein Forberg Liane MEDL V Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marianne Vadder Svein Forberg Liane SP Liv Grethe Ekre Beate Marie Dahl Eide SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Frid Berge Kommunalsjef Asbjørn Storrusten Kultur- og næringssjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 43/18 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Referatsaker RS 43/18 Positivt svar Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten Seljord Seniordans RS 44/18 RS 45/18 RS 46/18 RS 47/18 PS 44/18 PS 45/18 PS 46/18 PS 47/18 PS 48/18 PS 49/18 PS 50/18 PS 51/18 Positivt svar Tilskot til skyss med buss 7.klasse avslutningsdag Negativt vedtak Tilskot til praktbok om hardingfeler - Bokbyen Forlag Avslag på søknad om tilskot - Aktivitetslabyrint på Eventyrøy Svar på søknad frå NIVA om løyve til å lande med helikopter i perioden 1.september - 1.desember undersøking av utvalde vatn i Seljord kommune Saker til handsaming Garvikstrondi Camping - Søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1.2 og 3 (øl, vin og brennevin) Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1) Utvalde kulturlandskap - oppmoding og søknad om utviding av området Tilskot til "Teleidrettens Festaften 2019" / 100-årsjubileum Telemark idrettskrets Selskapsavtale for Sør - Øst 110 IKS Veglaget Tresland - Haugan - Kommunal veg Oppfølging av kommunestyres strategidag Oppfølging Matvarehuset AS Lukka x

3 Saker til handsaming PS 43/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Protokollen frå møtet 31. mai vart samrøystes godkjent Protokoll frå møtet 31. mai er godkjent.

4 Referatsaker RS 43/18 Positivt svar Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten Seljord Seniordans RS 44/18 Positivt svar Tilskot til skyss med buss 7.klasse avslutningsdag RS 45/18 Negativt vedtak Tilskot til praktbok om hardingfeler - Bokbyen Forlag RS 46/18 Avslag på søknad om tilskot - Aktivitetslabyrint på Eventyrøy RS 47/18 Svar på søknad frå NIVA om løyve til å lande med helikopter i perioden 1.september - 1.desember undersøking av utvalde vatn i Seljord kommune

5 Saker til handsaming PS 44/18 Garvikstrondi Camping - Søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1.2 og 3 (øl, vin og brennevin) Med heimel i alkohollova 1-7, Delegasjonsreglement for Seljord kommune og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune får Garvikstranda camping AS alminneleg skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) på fylgjande vilkår: Skjenkeløyvet gjeld i låve over 2 etasjar og på platting ute. Skjenking av alkoholhaldig drikke med alkoholinnehald lågare enn 22 volumprosent alkohol kan skje i tidsrommet: o kl. 10:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 10:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap. o kl. 10:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag. o kl. 10:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dager ved slutta selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikke med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet: o kl. 13:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 13:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap o kl. 13:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag o kl. 13:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dagar ved slutta selskap. Styrar for løyvet er Gunn Marie Haugen med Sveinung Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Løyvet gjeld inn til vidare. Uteområdet skal ha ei klar avgrensing. Bevillingsgebyr ved skjenking av alkoholhaldig drikke skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av nr Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune Løyveinnehavar skal til ein kvar tid fylgje Alkohollova med forskrifter og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Ordførar ber om at hans habilitet blir vurdert. Hans svigerdotter er på eigarsida. Ingen vara. Varaordfører Jon Svartdal blir ordførar. Formannskapet er 6 representantar. Samrøystes vedteke med 6 stemmer. Med heimel i alkohollova 1-7, Delegasjonsreglement for Seljord kommune og

6 Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune får Garvikstranda camping AS alminneleg skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) på fylgjande vilkår: Skjenkeløyvet gjeld i låve over 2 etasjar og på platting ute. Skjenking av alkoholhaldig drikke med alkoholinnehald lågare enn 22 volumprosent alkohol kan skje i tidsrommet: o kl. 10:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 10:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap. o kl. 10:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag. o kl. 10:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dager ved slutta selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikke med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet: o kl. 13:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 13:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap o kl. 13:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag o kl. 13:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dagar ved slutta selskap. Styrar for løyvet er Gunn Marie Haugen med Sveinung Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Løyvet gjeld inn til vidare. Uteområdet skal ha ei klar avgrensing. Bevillingsgebyr ved skjenking av alkoholhaldig drikke skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av nr Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune Løyveinnehavar skal til ein kvar tid fylgje Alkohollova med forskrifter og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. PS 45/18 Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1) Med heimel i alkohollova 1-6 og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" får Garvikstrondi Camping AS løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent frå butikk på Garvik på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag til fredag, inklusiv dagen før Kristi himmelfartsdag frå kl. 08:00 til kl. 20:00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar frå kl. 08:00 til kl. 18:00. Løyvet gjeld inn til vidare. Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som vara. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og vara for løyvet Løyvegebyr for sal av alkoholholdig drikk skal betalast etter "Forskrift av 8. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Løyveinnehavar skal for kvart år uoppmoda sende inn oppgåve over omsetting innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling av løyvegebyr kan føre til inndraging av løyve jf. "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" punkt 6.

7 Innehavar av løyve skal til ei kvar tid rette seg etter alkohollova med forskrifter og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" Ordførar ber om at hans habilitet blir vurdert. Hans svigerdotter er på eigarsida. Ingen vara. Varaordfører Jon Svartdal blir ordførar. Formannskapet er 6 representantar. Samrøystes vedteke med 6 stemmer. Med heimel i alkohollova 1-6 og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" får Garvikstrondi Camping AS løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent frå butikk på Garvik på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag til fredag, inklusiv dagen før Kristi himmelfartsdag frå kl. 08:00 til kl. 20:00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar frå kl. 08:00 til kl. 18:00. Løyvet gjeld inn til vidare. Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som vara. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og vara for løyvet Løyvegebyr for sal av alkoholholdig drikk skal betalast etter "Forskrift av 8. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Løyveinnehavar skal for kvart år uoppmoda sende inn oppgåve over omsetting innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling av løyvegebyr kan føre til inndraging av løyve jf. "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" punkt 6. Innehavar av løyve skal til ei kvar tid rette seg etter alkohollova med forskrifter og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" PS 46/18 Utvalde kulturlandskap - oppmoding og søknad om utviding av området Forslag til vedtak frå Gunnar Eilefstjønn (H) på vegne av H og AP. Utsettelsesforslag: Saka vert utsett til planen for kulturlandskap er utarbeid og handsama i styre. Saka vert utsett med 4 mot 3 stemmer (Henry Mæland (Sp), Liv Grete Ekre (Sp), Marianne Vadder (Sp)) Saka vert utsett til planen for kulturlandskap er utarbeida og handsama i styre. PS 47/18 Tilskot til "Teleidrettens Festaften 2019" / 100-årsjubileum Telemark idrettskrets Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune støtter ikkje Telemark idrettskrets sin Festaften /jubileumsmarkering i 2019.

8 Kommunen ynskjer å prioritere sine frie midlar meir direkte til aktivitet i kommunen. Samrøystes vedteke. Seljord kommune støtter ikkje Telemark idrettskrets sin Festaften /jubileumsmarkering i Kommunen ynskjer å prioritere sine frie midlar meir direkte til aktivitet i kommunen. PS 48/18 Selskapsavtale for Sør - Øst 110 IKS Rådmannen rår Formannskapet å gjera fylgjande tilråing til Kommunestyre; 1. Seljord kommune blir deltakar i Sør-Øst 110 IKS og dekker sin del av kostnader for etablering og drift av 110-sentralen samt skyter inn sin del av eigenkapital i selskapet. 2. Kommunestyre vedtar selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS. 3. Kommunestyret legger mynde til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovas 16 vedrørande nødalarmeringssentral, med dei til ei kvar tid gjeldande forskrifter, til representantskapet i Sør-Øst 110 IKS, der lova sjølv ikkje er til hinder for det. 4. For inneverande kommunestyreperiode er. valt til representantskapsmedlem og... til varerepresentant i Sør-Øst 110 IKS. Valet gjeras deretter for kvar kommunestyreperiode. 5. Ei auking på kr (drift- og etableringskostnadar) finansierast innafor ramma på driftsbudsjettet 2018 for programområde 05. Auking av investeringsbudsjettet på kr (eigenkapital) finansierast ved bruk av ubunden investeringsfondet. 6. Den vidare årlege driftskostnaden tas med i økonomiplanen og budsjett for Hanne Norgaard (Ap) fremmar fylgjande personar til punkt 4 for å representantskaps medlemmar for Seljord kommune i Sør-Øst 110 IKS: Ordførar, Halfdan Haugan Varaordførar, Jon Svartdal Henry Meland (Sp) meinar at valet prinsipielt burde vert lagt til valnemnda som skulle komme med ei innstilling til formannskapet. Rådmannens tilråding med Hanne Norgaard (AP) framlegg vart samrøystes vedteke. 7. Seljord kommune blir deltakar i Sør-Øst 110 IKS og dekker sin del av kostnader for etablering og drift av 110-sentralen samt skyter inn sin del av eigenkapital i selskapet. 8. Kommunestyre vedtar selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS. 9. Kommunestyret legger mynde til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovas 16 vedrørande nødalarmeringssentral, med dei til ei kvar tid gjeldande forskrifter, til representantskapet i Sør-Øst 110 IKS, der lova sjølv ikkje er til hinder for det.

9 10. For inneverande kommunestyreperiode er Halfdan Haugan valt til representantskapsmedlem og Jon Svartdal til vararepresentant i Sør-Øst 110 IKS. Valet gjeras deretter for kvar kommunestyreperiode. 11. Ei auking på kr (drift- og etableringskostnadar) finansierast innafor ramma på driftsbudsjettet 2018 for programområde 05. Auking av investeringsbudsjettet på kr (eigenkapital) finansierast ved bruk av ubunden investeringsfondet. Den vidare årlege driftskostnaden tas med i økonomiplanen og budsjett for 2019 PS 49/18 Veglaget Tresland - Haugan - Kommunal veg Rådmannen rår Plan, miljø og teknisk utval til å gjera fylgjande vedtak: Plan, miljø og teknisk utval rår Formannskap/økonomiutvalet til å avslå søknaden om overtaking av vegen Tresland-Haugan som kommunal veg. Vedtaket er grunngjeve med den økonomiske stoda til kommunen. Saka vert oversendt formannskap/kommunestyre for endeleg avgjerd. Handsaming i Plan, miljø og teknisk utval Samrøystes vedteke. Vedtak i Plan, miljø og teknisk utval Plan, miljø og teknisk utval rår Formannskap/økonomiutvalet til å avslå søknaden om overtaking av vegen Tresland-Haugan som kommunal veg. Vedtaket er grunngjeve med den økonomiske stoda til kommunen. Saka vert oversendt formannskap/kommunestyre for endeleg avgjerd. Samrøystes vedteke. Formannskap/økonomiutvalet avslår søknaden om overtaking av vegen Tresland-Haugan som kommunal veg. Vedtaket er grunngjeve med den økonomiske stoda til kommunen. PS 50/18 Oppfølging av kommunestyres strategidag Formannskapet som redaksjonskomité gjør ein samanfatting av notata frå arbeidsgruppene, og gjer kommunestyret eit forslag for kva man skal prioritere av innspela etter kommunestyres strategidag 14.juni Ordførar fremmar forslag om at formannskapet møtar som arbeidsgruppe for å gå gjennom innspela frå strategidagen i kommuenstyre 14.juni Arbeidsgruppa samenstillar innspela og gjev eit forslag som handsamast i kommunestyre

10 Samrøystes vedteke. Formannskapet møtast som arbeidsgruppe for å samanstille innspela. Arbeidsgruppa fremmar forslag til kommuenstyre. PS 51/18 Oppfølging - Matvarehuset AS