VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 13:15. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Joar Asle Lillerovde Medlem KRF Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Randulf Lillebø Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Mona Stenersen Medlem AP Roger Alf Eikeset Medlem AP Ottar-Inge Rusten Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Vidar Solheim Medlem V Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP

2 Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Bjørnar Magne Berge Vidar Solheim V Johan Gunnar Landsverk Svein Arnulf Nordal FRP Knut Aksel Thunem Lilli Ann Bakkebø AP 21 av 21 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad i sak 34/2018, 35/2018 og «Eventuelt» Ordføraren opplyste at veterandagen vert markert seinare i dag frigjeringsdagen. Reiselivsinfo gjekk ut. Kjem tilbake til saka i neste møte 19. juni Open spørjetime: Ordføraren las opp spørsmål frå Marit Margrete Berget: Saka gjeld spørsmål ang. bemanning i teknisk sektor. Har fått opplysning om at mange vedtekne prosjekt vert liggande på vent på grunn av manglande kapasitet på planleggingssida. Når pengar til eit prosjekt er løyvde og arbeidet likevel vert liggande ugjort på grunn av underbemanning, er det ei skjult trenering av sakene. Interkommunalt samarbeid på planleggingssida er også ei kommunal utgift. Kvifor ikkje då tilsette meir folk som har lokal kunnskap? Ordføraren refererte svar frå kommunalsjef teknisk sektor: Viser til førespurnad ad. bemanning i teknisk sektor frå Marit Margrete Berget. Eit investeringsprosjekt går ofte over fleire år slik at ei samla løyving til eit prosjekt også er delt over fleire år. Når eit slikt prosjekt løyver pengar eit år, skal pengane normalt overførast til seinare år då årsaka til at ein har ubrukt løyving er ofte at ein ikkje har fått forventa framdrift i prosjektet. Dette kan ha mange forskjellige grunnar, utlysingar, grunnavtalar m.m., større prosjekt skal ut på Doffin (offentleg utlysing). Dette kan ofte ta lenger tid enn planlagd og prosjekta drar då ut i tid, men dette har nødvendigvis ikkje med kapasitet på teknisk sektor å gjere.

3 Driftsutvalet hadde investeringsbudsjettet til handsaming i sak 11/2018 der dei fatta slikt vedtak: 1. Driftsutvalet ser det slik at investeringsbudsjettet for 2018 er overkomeleg for teknisk sektor. 2. Driftsutvalet meiner pr. no at det ikkje er nødvendig med tilsetjing i prosjektstilling. Det er klart at rådmann, økonomisjef og kommunalsjef gjennom fleire år har hatt fokus på å prøve å sikre at dei investeringane som er sett opp i økonomiplanen vert gjennomført. Administrasjonen har jobba mykje med dette og vi nærmar oss ei ramme no som vi klarar å gjennomføre. Sektoren kan ikkje sjå at løyvde prosjekt vert liggande på grunn av for lite bemanning på sektoren. Grunnen kan vere vanskelegheiter med å sy saman prosjekt med fleire fagområde då dei eksterne ikkje ha kapasitet. Når det gjeld planlegging er det inngått samarbeid med Herøy kommune i denne samanheng og sektoren meiner ut frå denne ordninga er med på at vi kan få god framdrift på planleggingsoppgåver i framtida Orientering v/ungdomsrådet: Ungdomsrådsmedlemane Norid Rusten, Anna Regine Blom, Sander Vikebakk, Linnea Henriksen og Andre Hellebust viste film om ungdomsrådet og presenterte saker og tema som er viktige for ungdomen Stad skipstunnel orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: KS2-rapport vert offentleg 16. mai. Etter det ein har fått opplyst ligg det i rapporten inne ein marginal auke i pris, og samfunnsnytte er på same nivå som i tidlegare rapportar. Vonar at prosjektet kjem inn på statsbudsjettet for Rovdefjordsambandet orientering v/svein Gjelseth, Vanylven Utvikling AS: Viste til prinsipp og prosedyrar for sjølvfinansierande prosjekt, som fylkestinget har vedteke. 13. april vart dokumentasjon for prosjektet overlevert fylkeskommunen v/fylkesordførar, fylkesrådmann og samferdselssjef. Dokumentasjonen inneheld m.a. behovsanalyse, konseptval, forprosjekt, økonomiske anslag frå Sintef, kommunedelplan, finansiering- og kontantstraumanalyse og nytte/kostanalyse. Refererte vidare frå notat som ein har laga etter møtet med fylkeskommunen 13. april. Vonar på rask politisk handsaming i fylkeskommunale organ Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Idar Brekke og Randulf Lillebø

4 Mona Stenersen fekk innvilga permisjon etter handsaming av sak 30/2018. Rådmannen gjekk frå som ugild i sak 33/2018. Stig Rusten og Miriam Nystøyl gjekk frå som ugilde i sak 35/2018 Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Idar Brekke Lena Landsverk Sande Randulf Lillebø Ordførar 6143 Fiskå, den

5 SAKLISTE Saksnr. PS 24/2018 PS 25/2018 PS 26/2018 PS 27/2018 Sakstittel Orientering v/ungdomsrådet Open spørjetime Rovdefjordsambandet orientering Stad skipstunnel orientering Val av to repr. til å skrive under møteprotokollen. Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Meldingar: Møteprotokollar frå kontrollutvalet og PS 28/2018 Årsmelding for 2017 PS 29/2018 Årsrekneskapen for 2017 PS 30/2018 Årsmelding for kontrollutvalet 2017 PS 31/2018 Kontrollrapport - årsmelding 2017 skatteoppkrevjarfunksjonen PS 32/2018 Tertialrapport 3. tertial 2017 PS 33/2018 Vanylven Golfklubb: Søknad om garanti for lån PS 34/2018 VAR-område: Gebyrberekning 2018 PS 35/2018 PS 36/2018 Ladestasjon Marine naturtypekartlegging på Søre Sunnmøre Eventuelt

6 PS 24/2018 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 25/2018 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 26/2018 Skriv og meldingar Viser til sak 27/2018. PS 27/2018 Meldingar: Møteprotokollar frå kontrollutvalet og Halldis Moltu frå kommunerevisjonen svarde på spørsmål. Protokollar frå kontrollutvalsmøta og vert tekne til vitande PS 28/2018 Årsmelding for 2017 Årsmelding 2017 for Vanylven kommune vert godkjent.

7 PS 29/2018 Årsrekneskapen for Rekneskapen for 2017 for Vanylven kommune vert godkjent. 2. Mindreforbruket på kr ,37 vert disponert slik: Kr vert avsett til fond knytt til mottak av flyktningar, Kr vert avsett til sektorfond for stab, Kr vert avsett som sektor- og avdelingsfond for kultur- og oppvekstsektoren, Kr vert avsett som sektor- og avdelingsfond for helse- og omsorgssektoren, Kr vert avsett til sektorfond for teknisk sektor, Kr vert avsett til ordinært disposisjonsfond, Kr ,37 vert avsett til ubunde investeringsfond. 3. Avdelingsfonda vert fordelte i samsvar med tabell i saksutgreiinga. PS 30/2018 Årsmelding for kontrollutvalet 2017 Kommunestyret tek årsmeldinga for kontrollutvalet 2017 til vitande. PS 31/2018 Kontrollrapport - årsmelding 2017 skatteoppkrevjarfunksjonen Kommunestyret tek Skatteetaten sin kontrollrapport, skatteoppkrevjaren si årsmelding og skatterekneskapen for 2017 til vitande.

8 PS 32/2018 Tertialrapport 3. tertial 2017 Tertialrapport 3. tertial 2017 for områda sjukefråver og vedtaksoppfølgjing vert teken til vitande. PS 33/2018 Vanylven Golfklubb: Søknad om garanti for lån Rådmann Andreas Chr. Nørve tok opp spørsmål om gildskap sidan Vanylven Fotball, der han er leiar, har inngått avtale med Vanylven Golfklubb om felles klubbhus på Eidså. Han vart samrøystes kjend ugild og gjekk frå under handsaminga. 1. Vanylven kommune gir simpel kausjon for lån til Vanylven Golfklubb på inntil kr Garantien gjeld annuitetslån som går over 20 år. Garantien for utfakturerte renter og avdrag varer i inntil 2 år frå terminforfall. 3. Lånet skal brukast til å skifte ut dekket på greenane på anlegget på Eidså. PS 34/2018 VAR-område: Gebyrberekning 2018 Kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad svarde på spørsmål. Samrøystes vedtak som framlegget med slik endring: Justering frå Kommunale betalingssatsar for 2018 blir justert i samsvar med oppsettet nedanfor frå : 1. Gebyrinntekter for Vatn vert heva 6,2% i høve til Tilknytingsavgift for Vatn vert sett til kr/tilknyting (eks. mva) som i 2017, og er fast for alle bygningar. 3. Gebyrinntekter for Avløp vert heva 7,0% i høve til Tilknytingsavgift for Avløp vert sett til kr/ tilknyting (eks. mva) som i 2017, og er fast for alle bygningar.

9 5. Gebyrinntekter for Renovasjon vert heva 6,8% i høve til Gebyrinntekter for Slamtømming vert ikkje endra i høve til Gebyrinntekter for Feiing vert ikkje endra høve til PS 35/2018 Ladestasjon Tilråding i formannskapsmøte (med 4 røyster mot 3 røyster): Formannskapet tilrår at: 1. Det byggjast hurtigladestasjon i Fiskå sentrum på framsida av Rådhuset ved parkeringsplass. 2. Prosjektet vert dekt gjennom disposisjonsfondet med kr ,-, kr ,- frå Enova og kr ,- av ladestasjon-leverandør. 3. Prosjektet skal vere ferdigstilt innan for å få nytte av tilskotet frå Enova. Ordføraren refererte skriv frå MoEik Drift AS v/nils Olav Moen, der vert opplyst at mogleg plassering av ladestasjon på Tunheim ikkje er aktuelt på noverande tidspunkt. Kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad svarde på spørsmål. Stig Rusten tok opp spørsmål om gildskap styreleiar og dagleg leiar i Combisenteret AS. Miriam Nystøyl tok opp spørsmål om gildskap driv butikk i Combisenteret AS. Begge to vart samrøystes kjende ugilde og gjekk frå under handsaminga. Det vart stilt spørsmål om gildskap for Ingebrigt Berget eigar av Berget Elektro. Han vart samrøystes kjend gild. Votering: Framlegget vedteke med 15 røyster mot 3 røyster. 1. Det vert bygt hurtigladestasjon i Fiskå sentrum på framsida av Rådhuset ved parkeringsplass. 2. Prosjektet vert dekt gjennom disposisjonsfondet med kr ,-, kr ,- frå Enova og kr ,- av ladestasjon-leverandør. 3. Prosjektet skal vere ferdigstilt innan for å få nytte av tilskotet frå Enova. PS 36/2018 Marine naturtypekartlegging på Søre Sunnmøre 1. Vanylven kommune ønskjer å vere med i pilotprosjektet om marine naturtypekartleggingar på Søre Sunnmøre. 2. Finansiering ved bruk av havbruksfondet med kr ,-.

10 Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp sak vedk. innsamling av glas- og metallemballasje. Etterlyste framdrift i saka. Kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad opplyste at ein har avtale med renovasjonsselskapet ut året. Vidare opplyste han at ein no arbeider med klimaplanen, og at dette vert teke opp i samband med handsaming av klimaplanen. Ottar Inge Rusten bad om at det vert lagt fram sak om innmelding i Sunnmøre friluftsråd. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes