Eierskapsmelding. Innhold

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Eierskapsmelding. Innhold"

Transkript

1 Eierskapsmelding Vedtatt av Skien Bystyre , med siste endringer vedtatt Innhld 1 Innledning Hensikt med eierskapsmeldinga Mtiver fr eierskap Hvedprinsipp m mtiver fr eierskap Valg av rganisasjnsfrm Hvedprinsipp ved valg av rganisasjnsfrm Rller... 9

2 5.1 Eier Bystyret Eierrganer frmelle eiermøter Eiermøter Hvedprinsipper fr styring fra eier Styret Styrets ansvar Styresammensetning Habilitet Gdtgjørelse Hvedprinsipp vedrørende styret Daglig leder Hvedprinsipp vedrørende daglig leder Kmmunens administrasjn Hvedprinsipp vedrørende administrasjnen Kntrllutvalget Hvedprinsipp vedrørende kntrllutvalget Avslutning Oppsummering av rller g styringsmuligheter Eierstrategi fr den enkelte fristilte virksmhet Fristilte virksmheter Oversikt ver Skien kmmunes eierskap i fristilte enheter Vedlegg Ulike selskaps- g samarbeidsfrmer Vedlegg Mal fr rapprtering til Bystyret Vedlegg Maler fr styrets egenevalueringer Vedlegg Årsplan fr styrebehandlinger g styresaker Vedlegg Styreinstruks Styreinstruks AS (kan gså verføres med tilpasning til IKS g KF) jf. aksjelvens Vedlegg Aktuelle lver/linker Vedlegg 7 Definisjner Vedlegg 8 Vertskmmunesamarbeid

3 1 Innledning Eierskapsmeldingen skal revideres i løpet av valgperidens første år. Følgende tillegg ble vedtatt av bystyret : Fram til ny rullering av eierskapsmeldingen i løpet av 2019, nedsetter bystyret en arbeidsgruppe i 2018, bestående av 5 medlemmer valgt etter frhldstallsprinsippet, sm går gjennm meldingen g vurderer behvet fr endringer/ tillegg, herunder se på det kmmersielle kntra mnplvirksmheten til Skien Fritidspark KF g Ibsenhuset AS. Bystyret delegerer valg av arbeidsgruppe til frmannskapet. Frmålet med revideringa er å følge pp kmmunens eierskap g frbedre til enhver tid i tråd med endringer i samfunnet fr øvrig. Revideringa skal gså sørge fr at Skien kmmune pptrer aktivt g frutsigbart sm eier, g fører en bevisst g åpen eierskapsplitikk. Hvedvekta er lagt på styringsmulighetene ved anvendelse av ulike rganisasjnsfrmer fr å løse samfunnsppgaver knyttet til egne kjerneppgaver, styringslinjer g rlleavklaringer. Skien kmmune har str frihet til å rganisere sin virksmhet slik kmmunen finner det hensiktsmessig. Utenm den tradisjnelle rganisasjnen sm ledes gjennm rådmannen (kmmunelven kap ) kan kmmunen ved plitiske beslutninger etablere selvstendige rettssubjekt g fretak. Skien kmmune har flere heleide selskaper eller fretak, g en rekke eierpster i interkmmunale selskaper g aksjeselskaper, hvrav de største verdiene er knyttet til eierskapet i Skagerak Energi AS. Når Skien kmmune benytter utskilling av virksmhet i selvstendige rettssubjekter g fretak, innebærer det at den plitiske styringslinja endrer karakter. Den tradisjnelle frvaltningsstyringen erstattes av eierstyring. Eierstyring av fretak/selskaper utøves gjennm fretakenes/selskapenes eierrganer. Avhengig av fretaks- g selskapsfrm, vil eierrgan være generalfrsamling, representantskap eller Bystyret. Bystyret vil nrmalt være øverste myndighet (generalfrsamling/årsmøte) når det gjelder selskaper sm kmmunen eier alene. I selskaper hvr kmmunen ikke er eneeier vil det være selskapets vedtekter sm fastsetter øverste eierrgan. Bystyret er gså i slike selskaper øverste myndighet fr de andeler/aksjer kmmunen eier. Bystyret skal ivareta eierskapet på en måte sm gagner eier g selskap/fretak. Bystyrets viktigste virkemidler sm eier er utnevning av styre, fastsetting av vedtekter, øknmiske- g andre rammebetingelser. Dette skal være rutiner sm gir mulighet fr aktiv g ryddig ppfølging av resultater, samt sikre at det er etablert gd dialg mellm eier/bystyre g selskap. Eierskapsmeldingen versendes fra rdfører til alle selskapers styreledere/medlemmer når den er behandlet i bystyret. Det frtsettes at den følges pp av Skien kmmunes styrerepresentanter. 3

4 2 Hensikt med eierskapsmeldinga Gjennm eierskapsmeldinga bestemmer bystyret i Skien verrdnede plitiske føringer fr eierskapsutøvelse av all virksmhet kmmunen eier helt eller delvis g sm er rganisert utenfr den rdinære frvaltningen sm selvstendige rettssubjekter, f.eks. AS g IKS, eller kmmunale fretak (KF) sm er ansvarlig selskap underlagt Bystyret. Eierskapsmeldinga skal klargjøre fr alle flkevalgte kmmunens verrdnende styringssignaler til selskapsstyrene, m plitiske målsettinger. Dette kan være knyttet til miljø, likestilling, åpenhet, vilkår fr de ansatte, etikk sv. Det er et mål å gjøre eierskapsmeldinga så krtfattet sm mulig, samtidig sm den skal være pplysende, g gi mest mulig kunnskap m kmmunens eierskap g eierskapsutøvelse. Rllefrståelse g ansvar mellm bystyret, administrasjn g de enkelte styrer g styremedlemmer skal være tydeliggjrt. Eierskapsmeldinga gir styringssignaler til selskapene g tydeliggjør styrerepresentanter g lkalplitikernes ansvar. Den skal bidra til å skaffe til veie en versikt ver kmmunens samlede virksmhet, g gi de flkevalgte kmpetanse på de juridiske, plitiske g øknmiske styringsmulighetene sm ligger i de ulike selskapsfrmene. Den skal bidra til mer åpenhet verfr mverdenen i frhld til den samlede kmmunale virksmhet. Skien Kmmunes årsmelding skal pplyse m alle frhld sm vedrører drift g eierskap. Årsmeldinga innehlder en del nøkkelpplysninger m eierskap, frmål, kapital, øknmiske verføringer g navn på styremedlemmer fr alle selskaper kmmunen eier eller er deleier i. Generalfrsamlingsdkumenter til hvert selskap vil være fullstendige, g disse skal behandles av Bystyret før generalfrsamlingene. Eierskapsmeldinga sammen med Skien Kmmunes årsmelding g generalfrsamlingsdkumentene skal gi et gdt grunnlag fr bystyret til å utøve et aktivt g gdt eierskap. 4

5 3 Mtiver fr eierskap Eierskap er et verktøy fr g nå mål g realisere strategier. En vurdering av kmmunens eierskap må derfr frankres i sentrale mål fr kmmunen. Målene er, ved siden av lvverket, retningsgivende fr hvilke ppgaver kmmunen påtar seg g hvilke rller kmmunen utøver på de ulike mrådene. Sm underlag fr vurdering av eierskap er det hensiktsmessig å skille mellm tre typer rller: Tjenesteleverandør Utviklingsaktør Myndighet Utgangspunktet fr kmmunen når den velger å etablere et fretak eller selskap, eller gå inn sm medeier eller deltaker sammen med andre i et selskap, kan være ulike. Det kan være muligheter fr å gi bedre tjenestetilbud, mer frretningsmessig drift, utfrdrende knkurransefrhld, ønske m mer kstnadseffektiv tjenesteprduksjn g ppgaveløsning, endringer i rammebetingelser g/eller lvverk, g reginalplitiske hensyn. Ofte er begrunnelsene flere, men det handler m å ville ppnå ne. Mtivene fr eierskap kan gi rammer fr arbeidet med å utvikle eierstrategi fr det enkelte selskap g vil kunne påvirke de hensyn sm man tar ved sammensetning av styrene. Det er imidlertid ikke alltid like lett å freta denne inndelingen frdi de fleste selskaper har sammensatte mål. 3.1 Hvedprinsipp m mtiver fr eierskap Skien kmmune har sm utgangspunkt at kmmunens primærppgaver i hvedsak skal rganiseres inn i den rdinære kmmunale administrasjn. Skien kmmune kan i tillegg ha eierskap i virksmheter sm er i samsvar med kmmunens rlle sm tjenesteleverandør g utviklingsaktør. Ordfører kan i helt spesielle tilfeller freslå fr frmannskapet å pprette egne selskaper fr krtere tidsrm. Valg av styre gjøres i tråd med eierskapsmeldingens retningslinjer m frhldstallsvalg. Bystyret rienteres m pprettelsen. Selskaper sm er underlagt Bystyret i Skien skal til enhver tid benytte «Skiensmdellen» når det gjelder innkjøp av varer g tjenester. Selskaper sm er underlagt Bystyret skal ha bligatrisk kildesrtering ved behandling av avfall. Bystyret i skien har vedtatt verrdnede føringer når det gjelder Klima g Miljø. Selskaper sm er underlagt bystyret skal følge de til enhver tid gjeldene bestemmelser m Klima g Miljø vedtatt i bystyret fr kmmunens virksmhet. 5

6 4 Valg av rganisasjnsfrm I praksis finnes følgende aktuelle rganisasjnsfrmer fr fristilte enheter: Prsjekt Interkmmunalt samarbeid (IS) Kmmunalt fretak (KF) Interkmmunalt selskap (IKS) Aksjeselskap (AS) Stiftelse I tillegg kan det i unntakstilfeller være aktuelt å rganisere virksmheter etter særlver eller sm sameier. Disse rganisasjnsfrmene mtales ikke nærmere her. (Nærmere m de enkelte rganisasjnsfrmer i vedlegg 1.) Valg av rganisasjnsfrm fr fristilte enheter avhenger i første rekke av: Varighet Hvrvidt det ønskes å åpne fr andre eiere Hvr tett plitikere g administrasjn ønsker å styre enheten I hvilken grad enheten knkurrerer med private aktører Kstnadseffektivitet Knsekvenser fr ansatte Risik Kriteriene er beskrevet i tabell 4.1 hvr de enkelte kriterienes betydning fr valg av rganisasjnsfrm ppsummert. Varighet Andre eiere Styring Knkurr. Kstn. eff. Risik Ansatte Prsjekt Avgr. Ingen eller andre, gså priv. eller stat Indirekte / direkte Avhengig av innretning / frm KF Uavgr. Ingen Direkte Liten Str enhet Høye lånekstn. IKS Uavgr. Andre f.k. eller kmm AS Uavgr. Ingen eller andre, gså priv. eller stat Indirekte Liten Str enhet Høye lånekstn. Indirekte Str Str enhet Lave lånekstn. Stiftelse Uavgr. Ingen Ingen Liten eller str Liten enhet Lav Kmm. lønns- g arb.vilkår Str enhet Lave lånekstn. Lav Lav Høy Høy kmm. lønns- g arb.vilkår Egne lønns- g arb.vilkår Egne lønns- g arb.vilkår Egne lønns- g arb.vilkår 6

7 Tabell 4.2 Hensiktsmessighet av ulike frmer fr fristilt rganisering Tabellen illustrerer fr eksempel at KF er en egnet rganisasjnsfrm fr virksmheter uten definert tidsavgrensning, uten andre eiere, med et visst behv fr direkte plitisk styring, liten knkurranse g lav øknmisk risik. Tilsvarende er AS egnet dersm det er aktuelt å trekke inn andre eiere, lite behv fr direkte styring, str knkurranse i markedet, høy risik g/eller ønske m lønns- g arbeidsvilkår utenfr kmmunens regulativer. AS frmen kan gså benyttes der det er et utstrakt ønske m å skille ut virksmhet g unngå «kryss subsidiering» med den rdinære kmmunale driften. Arbeidsmarkedsbedriftene er et gdt eksempel på slike behv. Stiftelser bør kun velges sm rganisasjnsfrm fr virksmheter der kmmunen ikke ønsker å styre eller ha ansvar, frdi stiftelser gir ingen mulighet fr eierstyring utver ppnevnelse av styremedlem(mer). Skien kmmune er eiere i svært få stiftelser. Fr virksmheter der stiftelse frtsatt betraktes sm en egnet rganisasjnsfrm, vurderes hvrvidt kmmunen frtsatt bør ppnevne representant(er) til styret. Også denne typen endringer må besluttes av stiftelsens styre. 4.1 Hvedprinsipp ved valg av rganisasjnsfrm Fr tidsavgrensede aktiviteter velges prsjekt, fr mer permanente aktiviteter velges en av de andre Fr aktiviteter uten samarbeidspartnere/medeiere g med behv fr direkte plitisk g administrativ styring, velges KF Dersm bare kmmuner eller andre kmmuner g fylkeskmmuner er aktuelle medeiere, velges IKS eller AS. Fr aktiviteter der andre aktører ønskes sm deltakere/eiere, velges AS eller prsjekt. Fr aktiviteter med høy øknmisk risik g/eller strt innslag av knkurranse, velges AS 7

8 Der det er ønske m å skille ut virksmhet g unngå kryssubsidiering velges AS Fr enheter med høye lånekstnader, velges KF eller IKS Ønske m å sikre kmmunale lønns- g arbeidsvilkår tilsier KF, frihet til å fastsette egne vilkår AS Organisasjnsfrmen stiftelser bør i størst mulig grad unngås. Tmmelfingerreglene viser hvrdan de enkelte kriteriene slår ut på valg av rganisasjnsfrm. I praksis kan ulike kriterier islert sett tilsi ulike rganisasjnsfrmer. I det enkelte tilfellet må det gjennmføres en samlet vurdering basert på alle kriteriene. 8

9 5 Rller Innenfr en rdinær kmmunal rganisering ivaretas de ulike elementene i styringa i sin helhet av Bystyret g øvrige plitiske rganer. Ved en rganisering utenfr administrasjnen invlveres flere aktører: Eierrganer (Bystyre, generalfrsamling, representantskap, årsmøte, fretaksmøte) Styret Daglig leder Administrasjnen Kntrllutvalget Hver av disse har rller å fylle i frhld til styringa av virksmheten. En frutsetning fr en vellykket styring er at rllefrdelingen mellm de ulike aktørene er tydelig g kjent. Fr hvert rgan må ansvar, myndighet g frhld til andre rganer defineres klart. Den definerte rllefrdelinga bør nedfelles skriftlig g kmmuniseres til de ulike aktørene. 5.1 Eier Kmmunens eierrlle utøves gjennm Bystyret g eierrganene (generalfrsamling i AS g representantskap i IKS). Eierens ansvar er å sørge fr at frmålet med virksmheten ivaretas, g at verdiene sm dispneres av virksmheten frvaltes i tråd med intensjnene. Eierrllen utøves gjennm en kmbinasjn av styrende dkumenter g vedtak i eierrganene. Klare styrende dkumenter reduserer behvet fr eierstyring via eierrganene, g gjør det lettere å hlde nødvendig distanse til den løpende styringen av selskapet. De viktigste styrende dkumentene er: Vedtekter med klare frmålsangivelser (selskapsavtale fr IKS) Aksjnæravtale (eventuelt) Eierstrategi/frretningsplan Stiftelsesdkument Fr de fristilte enhetene der det er relevant anbefales det derfr at det utarbeides eierstrategier, med frmål, krav g rammer fr virksmheten. Eier innstiller på styremedlemmer fr virksmheten; KF, IKS, AS g stiftelser. Styret velges i eierrganene (generalfrsamling eller representantskap). Eier har gså ansvar fr fastsettelse av styrehnrar g fr ppfølging av kntrll av styret. Det er bystyret gjennm flertallsvedtak, sm beslutter kmmunens stemmegivning sm eier. Ved behv fr ekstrardinære beslutningsmøter utenm rdinære generalfrsamlinger/årsmøter, g tiden fram til neste bystyremøte kan være fr lang, kan frmannskapet sammenkalles fr å gjøre beslutning på vegne av bystyret. Slike møter vil fte ha pplysninger av frtrlig karakter g møtene kan da gå fr lukkede dører. 9

10 5.1.1 Bystyret Eierbeslutninger kan bare gjøres i et frmelt eiermøte i Bystyret (el. frmannskap etter delegasjn). Fr kmmunale fretak (KF) er Bystyret øverste rgan. Bystyret vedtar pprettelse av fretaket, fastsetter dets vedtekter g velger styre. Styret i et KF er direkte underlagt Bystyret. Sm ledd i behandlingen av kmmunens budsjett g øknmiplan vedtar Bystyret fretakets budsjett g øknmiplan. Bystyret har gså rett til når sm helst å instruere fretaket i hvilken sm helst sak. Intensjnene med utskilling av en enhet i et eget fretak tilsier imidlertid at Bystyret ikke bør fatte beslutninger sm griper inn i fretakets ledelse g drift. Overfr aksjeselskaper, interkmmunale selskaper g stiftelser har Bystyret ingen frmell rlle sm eierrgan. Bystyrets (evt. frmannskapets) hvedppgave verfr slike selskaper er å utpeke kmmunens representant(er) til eierrganene (generalfrsamling eller representantskap). Bystyret kan gså utstyre eierrepresentanten(e) med bundet mandat, fr å sikre at de stemmer i tråd med bystyrets flertall. Innkalling til generalfrsamling/representantskap skal settes pp sm sak til Bystyret i regi av rdføreren, før generalfrsamling/representantskap avhldes. Frmålsangivelsen i selskapsavtale/vedtekter bør evalueres med jevne mellmrm fr å se m driften er tilpasset eller m det er behv fr endringer. I slike saker vil debatten m kmmunens standpunkt fregå i Bystyret, mens kmmunens representant(er) vil tale med en stemme i eierrganet dersm ikke annet fremgår av egne avtaler (jf. aksjnæravtalen mellm Grenlandskmmunene vedrørende Skagerak Energi AS). Interkmmunale selskaper (IKS) er ansvarlige selskaper på linje med Kmmunale fretak (KF.) Det er kmmunen sm står ansvarlig verfr tredje persn dersm fretaket eller selskapet mislighlder sine frpliktelser. I mtsetning til AS, kan verken IKS, KF eller IS gå knkurs. Skien kmmune skal sm en del av flkevalgt pplæringen gjennmføre bligatriske kurs g/eller eierskapsseminar knyttet til eierstyring. Bystyret «kjenner» i realiteten bare styret g styrets leder. Daglig leder i selskapene er underlagt sitt styre. Bystyret sm eier må derfr frhlde seg til styrets leder i generalfrsamling/årsmøter g i peridene mellm møtene. Bystyrets medlemmer må på samme måte frhlde seg til rdfører i spørsmål knyttet til drift av selskapene mellm generalfrsamlingene/årsmøtene. Det betyr at bystyrets medlemmer kan reise spørsmål m selskapenes drift g kreve svar utenm frmelle møter. Ordfører er tillitsvalgt fr alle bystyrets medlemmer. Dette gjelder gså mellm bystyrets møter. Så vel ppsisjnen sm psisjnen g alle flkevalgte sm enkeltpersner kan reise spørsmål vedrørende selskapenes anliggender mellm bystyremøtene. Det er viktig her å skille mellm de ufrmelle samtaler sm skjer mellm bystyrets medlemmer g mellm styremedlemmer/ administrasjn g bystyremedlemmene. 10

11 Mange små g stre misfrståelser eller «kunnskapshull» kan løses på denne måten. Det er en naturlig del av det å være «eier» sm flkevalgt. Dersm et bystyremedlem på bakgrunn av ufrmelle samtaler eller på bakgrunn av andre innspill ønsker å løfte spørsmålene fram sm reelle eierspørsmål må det legges vekt på å følge frmelle retningslinjer. Det krrekte vil da være å fremme sine spørsmål gjennm rdfører. Ordfører svarer i nærmeste møte, etter innhenting av fakta. Det vil imidlertid alltid være styret g styrets leder sm vurderer hvr mange pplysninger selskapet ønsker å gi på det angjeldende tidspunkt utenm de frmelt innkalte generalfrsamlinger/årsmøter Eierrganer frmelle eiermøter Den frmelle utøvelsen av kmmunens eierskap fregår i eierrganet (generalfrsamling eller representantskap). Rutinemessig fatter hver rdinære generalfrsamling vedtak m: Valg av styre Hnrar til styrets medlemmer Valg av revisr ved valg av ny revisr Hnrar til revisr Årsregnskap Utbytte Når dette er aktuelt vedtar eierrganet: Eierstrategi Vedtektsendringer Kapitalendring Oppløsning/avvikling Når rammene er fastlagt gjennm eierstrategi g vedtekter, er eierrganets viktigste ppgaver å velge et styre g fastsette et utbyttenivå sm underbygger selskapets frmål g verrdnede strategi. Eierrganet bør være varsm med å fatte vedtak ut ver dette, selv m generalfrsamlingen g representantskapet frmelt sett har rett til å fatte vedtak i hvilken sm helst sak. Representantskapet i et IKS er tillagt flere ppgaver enn generalfrsamlingen i et AS. I første rekke gjelder dette budsjett, øknmiplan, salg/pantsetting av fast eiendm g større kapitalinvesteringer. Dette har sammenheng med deltakernes ubegrensede øknmiske ansvar. Ut ver dette bør representantskapet i et IKS sm hvedregel følge samme kjøreregler sm generalfrsamlingen i et AS. Lvverket åpner fr at Bystyret eller frmannskapet sm helhet utgjør generalfrsamlingen i et heleid AS. Dersm en slik løsning velges, må Bystyret/frmannskapet pptre sm eierrgan g følge aksjelvens spilleregler. Det anbefales at kmmunen stiller med en representant sm stemmer på vegne av Bystyrets/frmannskapets flertall. Sm tidligere nevnt innebærer dette at eventuelle debatter m kmmunens standpunkt fregår i Bystyret/ frmannskapet. Nrmalt vil rdfører representere flertallet i Bystyre. Sm hvedregel anbefales derfr at kmmunen er representert ved rdfører i generalfrsamling eller representantskap. 11

12 Ordfører kan gjøre unntak i tilfeller der dette er praktisk g hensiktsmessig g det er trygghet fr at representanten stemmer i tråd med flertallet i Bystyret/frmannskapet. En slik fullmakt fra rdfører til å møte på vegne av kmmunen i eierrganet kan bare gis til et bystyremedlem g kun dersm vedkmmende har vært til stede under behandling av saken i bystyret/ frmannskapet. Dersm representanten stiller med bundet mandat fra Bystyret/frmannskap, har det fr øvrig liten praktisk betydning Eiermøter Eierne har nen ganger behv fr mer ufrmelle diskusjner m enhetens strategi, tjenestetilbud.l., uten å fatte frmelle vedtak. Slike diskusjner kan gjennmføres i frm av et eiermøte. Ved gjennmføring av slike møter bør det klargjøres at de bare er en arena fr å diskutere strategiske valg, uten frpliktelser g uten å gi signaler til styret. Eventuelle signaler til styret bør gis gjennm eierstrategien, vedtektene eller vedtak i eierrganet. De enkelte selskaper sm mttar øknmisk støtte fra kmmunen kan selv gså ta initiativ til samtaler g rienteringsmøter med de enkelte hvedutvalg m ppgaver selskapene løser, men sm samtidig hører inn under hvedutvalgenes interesse g ansvarsmråder Hvedprinsipper fr styring fra eier Det skal gjennmføres bligatriske kurs g/eller eierskapsseminar fr flkevalgte. Fr de virksmheter der det er relevant utarbeides eierstrategier, med frmål, krav g rammer fr virksmheten Vedtekter (fr KF g AS) g selskapsavtaler (fr IKS) gjennmgås g søkes eventuelt revidert i tråd med eierstrategien, med særlig fkus på frmålsangivelsen Signaler til styret gis så langt sm mulig bare gjennm eierstrategi, vedtekter, vedtak i eierrganer g (der det er relevant) gjennm bestillerfunksjnen Ordfører møter sm hvedregel i eierrganet. Eierutøvelsen skal speile Bystyrets flertallsbeslutning. Det skal innarbeides en enkel rutine sm pålegger Skien kmmunes representant på generalfrsamling å rapprtere tilbake til bystyret etter at prtkll fra generalfrsamling/årsmøter er mttatt. Dette kan gjøres sm et ntat til bystyrets medlemmer men uten at det settes pp sm egen sak på sakslista. Ordfører eller annen utpekt fra Bystyret kan møter i ufrmelle møter. Det arrangeres regelmessige eiermøter med ufrmell diskusjn m bl.a. enhetens verrdnede strategi. Frekvens g innhld tilpasses den enkelte enhet. Det er Ordførers plikt å påse at Skien kmmune er representert i alle eierrganer, g at de spørsmål sm skal drøftes er plitisk behandlet i de rganer sm eiermeldingen viser til (Bystyret, g i spesielle tilfeller frmannskapet) Det bør utarbeides en samlet versikt ver styrehnrar Utbytteplitikken tilpasses den enkelte virksmhets frmål, kapitalbehv g lønnsmhet. Vektlegging av ikke-øknmiske mål må mtsvares i lavere krav til utbytte Alt eierskap sm er selvstendige rettssubjekt med egne ansatte, bør være medlem av en arbeidsgiverrganisasjn g ha rutiner fr å ta imt lærlinger Hvedprinsipp er at bystyret skal ha behandlet generalfrsamlingsdkumenter før generalfrsamlinger avhldes. I spesielle situasjner kan rdfører innkalle til ekstrardinær generalfrsamling etter behandling i frmannskap. Rapprtering fra alle selskaper (1 A4 ark, vedlegg til eierskapsmeldingen) bør samles g frelegges bystyret til rientering hvert år på hensiktsmessig tidspunkt. Disse kan vedlegges 12

13 eierskapsmeldingen. På denne måten vil en gså få versikt ver de styrehnrar sm hvert enkelt selskap pererer med. Det enkelte selskap bør tilstrebe å ha styrebehandlet årsregnskapet innen utløpet av februar hvert år. Alle bystyrets medlemmer skal rapprtere til rdfører(bystyresekretariatet) m egen gjennmført registrering i styrevervregisteret. Ordfører (bystyresekretariatet) rapprterer til bystyret gjennm et eget ntat en gang i året. Rapprteringen må gjøres på en slik måte at det først g fremst ivaretar selskapets interesser. Frretningsmessige strategier sm er frtrlige skal ikke kunngjøres. På bakgrunn av årsmelding i selskaper hvr Skien kmmune ikke har majritet, kan medlemmer i styret sm er valgt av Skien bystyre lage en krtfattet rapprtering til bystyret på samme nivå sm fr selskaper hvr vi har ver 50 % eierskap. En slik rapprtering bør imidlertid avstemmes med styreleder i aktuelt selskap. 5.2 Styret Styrets ansvar Styret har samlet ansvar fr frvaltning av selskapet, inkludert: Strategiutvikling, planer g budsjetter Organisering, ledelse g drift Øknmisk styring g kntrll Ansettelse g ppfølging av daglig leder Oppsigelse av daglig leder Representasjn av selskapet utad Vurdere styrefrsikring fr styrets medlemmer Styret er underlagt eierrganet (Bystyret i et KF, representantskapet i et IKS g generalfrsamlingen i et AS). Styrets myndighet begrenses av de rammer eierrganet har satt gjennm eierstrategi, vedtekter g enkeltvedtak i eierrganet. Dersm styret savner styringssignaler fra eierne, bør de etterspørre dette. Strategiske beslutninger bør frankres i eierrganet. Igjen er stiftelser et unntak. Styret har ansvar fr virksmheten sm helhet, g representerer alle eierne. Dette gjelder gså det enkelte styremedlem. Et styremedlem skal derfr utøve sin styrerlle ut fra hensynet til selskapets beste, g ikke spesielt ivareta interessene til den eieren, det partiet, den interessegruppen eller andre sm har utpekt det. De enkelte styremedlemmene har persnlig ansvar. Ansvaret gjelder handlinger eller unnlatelse av handlinger, g frutsetter frsett eller uaktsmhet. Det persnlige ansvaret gjelder styremedlemmer utpekt av kmmunen på lik linje med andre styremedlemmer. Styreleder har samme frmelle ansvar sm de øvrige styremedlemmene. I det praktiske styrearbeidet har imidlertid styreleder en mer aktiv rlle enn andre styremedlemmer. Styreleder har ansvaret fr gjennmføring av styremøtene, løpende dialg med g praktisk arbeidsgiverfunksjn verfr daglig leder g eventuell representasjn av virksmheten i media. De viktigste dkumentene fr utøvelse av styrets ansvar er: Frretningsplan Strategi 13

14 Budsjett Årsregnskap Perideregnskap/budsjettppfølging Ut ver dette er styrets viktigste verktøy vedtak i enkeltsaker i styremøtene. Vanligvis krever utøvelsen av styrerllen kntakt mellm styremøtene. Særlig gjelder dette kntakt mellm styreleder g daglig leder. I nen situasjner vil det gså være hensiktsmessig med samtaler mellm styremedlemmer. En frutsetning fr at slik kntakt utenm styremøtene ikke skal undergrave styrets rlle sm kllegium, er at det ikke fattes beslutninger eller gis viktige styringssignaler. Viktige vedtak g signaler til daglig leder bør frankres i styremøtet. Samtidig er det avgjørende at dialg utenm styremøtene er preget av åpenhet g fregår i frståelse med de andre styremedlemmene. Styrets beslutninger g ansvar fr drift av selskapet kan ikke verprøves av andre enn bystyret. Styret sm kllegium er ansvarlig fr driften. Skien bystyre kan ikke verprøve styrets vedtak på annen måte enn å innkalle til generalfrsamling sm eventuelt instruerer styret til å gjennmføre vedtak fattet av generalfrsamlingen Styresammensetning Styret bør bestå av persner sm samlet sett bidrar til å fremme frmålet med selskapet. Knkret kan følgende kriterier legges til grunn: Kmpetanse Persnlig egnethet Kapasitet Mangfld Uavhengighet Styret har ansvar fr alle sider ved virksmheten, g skal være støttespiller fr daglig leder. Styremedlemmenes kmpetanse bør reflektere dette. De viktigste kmpetansemrådene sm bør være representert / tilgjengelig i de fleste styrer der kmmunen deltar er: Øknmi Jus Sektr-/bransjekmpetanse Plitiske prsesser Bystyret har ansvar fr at styret sammensettes g gis de nødvendige styringsrammene fr å utøve sitt virke sm et velfungerende g kmpetent styre. Et gdt styre sm kllegium skal består av persner med egnede persnlige egenskaper sm utfyller hverandre kmpetansemessig i frhld til de ppgaver selskapet er gitt. Styreansvaret er hjemlet i aksjelven g lv m interkmmunale selskaper. Et styre skal ha generalist- g fagspesifikk kmpetanse. Frmålet fr kmmunens selskaper er ulikt, fra f.eks finansielt, plitisk eller mer samfunnsnyttig mtivert eierskap. Det innebærer at kmpetanse må sees i lys av selskapets frmål. Et gd sammensatt styre har kmpetanse sm er nødvendig fr å ppfylle eiers frventninger. Styret er gså et kllegialt rgan g kmpetanse skal gså sees i lys av hver enkelt medlems persnlige bidrag i frm av spesifikke egenskaper. 14

15 Krav til kmpetanse bør vurderes i lys av: Kunnskap m aksjelven, kmmunelven med IKS g KF g andre relevante lver, frskrifter g avtaler sm har betydning fr selskapets drift Kunnskap m selskapets frmål, vedtekter, rganisasjn g histrie Kmpetanse m private g kmmunale regnskapsprinsipper, evne til å lese øknmiske utviklingstrekk g freta nødvendige grep når det anses nødvendig Kmpetanse på ffentlig frvaltning g de plitiske g samfunnsmessige utfrdringene til enhver tid Spesialistkmpetanse g erfaring på et eller flere mråder sm fr eks. juss, øknmi, markedsføring, frvaltning, kmmunalkunnskap, teknikk, HMS, ledelse, rganisasjn, media, Kunnskap m trender g utviklingstrekk innenfr bransjen Ha kunnskap m knkurrerende/andre virksmheter innen samme segment Egenskaper til styremedlemmer: Glede av, g vilje til å jbbe fr, å ppnå gde resultater Ha glede av å få tilført kntinuerlig kmpetanse Ha mt til å stille kritiske spørsmål til daglig leder g andre i styret Ha evne til å finne fram til løsninger sm styret samlet kan gå fr Ha evne til å stille spørsmål uten å ha svaret Ha evne g vilje til å priritere tid til arbeidet i styret Høy integritet, herunder evnen til å tie m frretningsmessige transaksjner g strategiske beslutninger Ha evne til å akseptere at en ikke alltid tilhører flertallet g dersm ne går galt, frafalle behvet fr å påpeke Hva var det jeg sa Ha evne til å gi selskapet et gdt mdømme. Ha evne til å tilegne seg spesiell kmpetanse m selskapet Akseptere at styreleder er styrets talsmann utad Utøvelse av styrefunksjnen krever engasjement g innsats. Styremedlemmene må derfr ha kapasitet til å sette av tilstrekkelig med tid g krefter til styrevervet. Omfanget av andre stillinger g verv vil derfr være et mment ved vurdering av aktuelle kandidater. Dette gjelder alle styremedlemmer, men i særlig grad styreleder. Kapasitetshensynet bør ikke ivaretas gjennm stre styrer. Styrer med mange medlemmer fungerer sjelden gdt sm diskusjns- g beslutningskllegier. Nrmalt vil 3-5 medlemmer være tilstrekkelig. Det vil imidlertid være bystyret sm gjennm vedtekter sm til enhver tid fastsetter antall styremedlemmer. 15

16 Styret har ansvar fr brede saksmråder sm bør belyses fra ulike synsvinkler. Dette gjøres best av et styre sammensatt av medlemmer med en mangfldig erfaringsbakgrunn. I tillegg til kmpetanse vil det, avhengig av type virksmhet, være psitivt at styret ttalt sett er balansert sammensatt med hensyn til kjønn, gegrafi g alder. Uavhengighet mellm utøverne av ulike rller henger tett sammen med behvet fr å unngå habilitetsknflikter. Et Bystyremedlem sm er styremedlem i en virksmhet vil havne i habilitetsknflikt mellm rllen sm eier g rllen sm styremedlem. Ved representasjn g valg til styrer g råd skal utvelgelsen avgjøres på en slik måte at kl. 36 m frhldsvalg etterleves. De enkelte partier/grupperinger avgjør selv sine valg av representanter, dg slik at den største grupperingen avgjør kjønnssammensettingen etter lven, siden denne grupperingen vil få første representant. Fr å følge pp punkt m kmpetanse, bør rdfører sammenkalle gruppelederne fr å vurdere den samlede kmpetanse til de styremedlemmer sm ønskes valgt inn i de enkelte styrer. Dette kan anses sm en frberedende valgkmité. Valg av styremedlemmer fregår i de enkelte partigrupperinger. Det står fritt til enhver sm har rett til å utpeke styremedlemmer å velge persner sm ikke er flkevalgt. Det bør vurderes særskilt fr hvert enkelt styre m representasjn gså skal hentes utenfr det plitiske eierskap. Valg til rganer sm skal etableres sammen med andre kmmuner/eiere bør fregå på en slik måte at eierne/rdførerne, der ikke annet er bestemt i vedtekter, i frkant drøfter Krav til kmpetanse. Sm hvedregel bør derfr styremedlemmene være uavhengige av Knkurrenter Leverandører Bestiller av selskapets tjenester Daglig leder Eierrganer Kntrllrganer Habilitet Uavhengighet mellm utøverne av ulike rller henger tett sammen med behvet fr å unngå habilitetsknflikter. En Bystyrerepresentant sm er styremedlem i en virksmhet (IKS g AS) vil havne i habilitetsknflikt mellm rllen sm eier g rllen sm styremedlem når selskapet er «part» i saken, jf. frvaltningslven 6 første ledd. Dette gjelder ikke styremedlemmer i vertskmmunesamarbeid (kl. 28), interkmmunalt samarbeid (IS -kl. 27) eller kmmunale fretak (FK kl. kap. 11) frdi disse virksmhetene anses sm en del av kmmunen. Inhabilitet vil ikke inntre ved behandling av verrdnede saker sm årsbudsjett, øknmiplan, kmmuneplan g fylkesplan frdi ingen er ansett fr å være «part». I slike verrdnede saker vil det sm utgangspunkt ikke være den enkelte virksmhet/selskap sm er adressat. I tillegg til direkte inhabilitet kan det ppstå avledet inhabilitet etter frvl. 6 annet ledd når det er andre særegne frhld sm er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Dersm det er en klar, håndfast g ikke uvesentlig partslignende interesse psitiv eller negativ i saksutfallet 16

17 utver det sm regnes sm alminnelig distrikts-, yrkes- eller næringsinteresse, kan dette lede til inhabilitet. Her kreves en knkret vurdering i hvert enkelt tilfelle. Bystyremedlemmet bør avklare habilitetsspørsmålet i frkant ved hjelp av en juridisk vurdering fra administrasjnen. Ved inhabilitet vil ikke representanten kunne fylle sin rlle i et eierrgan verrdnet styret. Dette kan løses ved at representanten fratrer Bystyret eller i eierrganet i saker sm vedrører virksmheten. Utstrakt bruk av slik fratreden bidrar imidlertid til å svekke Bystyrets rlle i saker sm vedrører selskapet. Særlig gjelder dette Ordfører g Varardfører. Bystyrerepresentanter kan fte kmme i en slik situasjn, g bystyret skal derfr vurdere hvem de innstiller til styremedlemmer på bakgrunn av selskapenes frmål g medlemmenes kmpetanse, g hva sm tjener Bystyrets autritet g eierskap. Bystyrerepresentanten bør ha et bevisst frhld til når inhabilitet kan ppstå i frhld til ulike styrerller. Rådmannen g andre ansatte i administrasjnen bør ikke sitte i styret fr virksmheter sm er heleller deleiet av kmmunen. Rådmannen har ansvar fr å bistå rdfører i saksfrberedelse fr eierrganer, g vil møte samme typen rlleknflikter sm Bystyrerepresentantene. Nærmere redegjørelse m habilitet fremgår av veileder fra Kmmunal- g reginaldepartementet. Se link: lkeskmmuner.pdf Gdtgjørelse I alle selskaper der kmmunen har flertall skal Bystyret, i frbindelse med behandling av generalfrsamlingsdkumenter gså gdkjenne gdtgjøringer g hnrarer. Gdtgjørelsen skal reflektere styrets ansvar, kmpetanse, tidsbruk g virksmhetens kmpleksitet. Dette innebærer at selskaper sm pererer i et marked g hvr det er betydelig risik, bør reflektere ansvaret. Generelt skal styreleder gdtgjøres særskilt i frhld til styremedlemmene. Etter hvert sm generalfrsamlinger, årsmøter g representantskapsmøter gjennmføres skal det føres versikt ver styregdtgjørelsene sm legges inn sm vedlegg til eierskapsmeldinga. På alle nivåer skal lønn g gdtgjøringer i ansvarlige selskaper (KF, IKS) frhlde seg til andre sammenlignbare stillinger i kmmunen. Lønn g gdgjøringer i selskaper med begrenset ansvar (AS) skal frhldes til sammenlignbare selskaper, ffentlige g private. Alle sm påtar seg styreverv fr kmmunale selskaper skal registrere vervene på På samme måte skal alle sm er valgt til plitiske verv i kmmunen, g sm har styreverv i andre fretak, private eller ffentlige, registrere seg i registeret Hvedprinsipp vedrørende styret Styrene søkes sammensatt ut fra behv fr kmpetanse, kapasitet, mangfld g uavhengighet Kjønnskvteringsregelen skal følges Styret skal sørge fr jevnlig ekstern styrepplæring m styrets ansvar g ppgaver 17

18 Styret skal freta en egenevaluering hvert år både når det gjelder kmpetanse g arbeid internt i styret (vedlegg: eks. på evalueringsskjema) Styret sammensettes slik at risiken fr rlleknflikter minimaliseres. Rådmannen g saksbehandlere fr eierrganene skal ikke sitte i styrer fr virksmheter der kmmunen er hel- eller deleier. Ordfører kan i helt spesielle tilfeller, jamfør 3.1 freslå kmmunalt ansatte sm styremedlemmer i selskaper sm ikke er ment å være varige. Styrets pririteringer nedfelles sm hvedregel i frretningsplaner g/eller strategiske planer, sm frankres i eierrganene(vedlegg: eks på styringshjul) Styret skal gi en samlet redegjørelse fr selskapets styring g ledelse i årsrapprten Det utarbeides instrukser fr styret g daglig leder (vedlegg: eks på styreinstruks) 5.3 Daglig leder Daglig leders ansvar er hjemlet i både kmmunelven 71, lv m interkmmunale selskaper 14 g aksjelven 6-2, med nkså likelydende rdlyd. Daglig leder har ansvar fr den daglige ledelse g skal følge retningslinjer g pålegg fra styret. Sm daglig ledelse regnes ikke saker sm etter selskapets frhld er av uvanlig art eller av str betydning. Slike saker kan den daglige leder bare avgjøre når styret i den enkelte sak har gitt daglig leder myndighet til det, eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe fr selskapets virksmhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes m saken. Daglig leder ansettes av g er underlagt styret. I styringssammenheng frhlder daglig leder seg til styret g ikke direkte til eier. På alle nivåer skal lønn g gdtgjøringer i ansvarlige selskaper (KF, IKS) frhlde seg til andre sammenlignbare stillinger i kmmunen. Lønn g gdgjøringer i selskaper med begrenset ansvar (AS) skal frhldes til sammenlignbare selskaper, ffentlige g private Hvedprinsipp vedrørende daglig leder Daglig leder mttar kun styringssignaler fra styret. Eventuelle signaler direkte fra plitikere eller administrasjn skal kanaliseres via styret. Det utarbeides instruks fr daglig leder i alle virksmheter utenfr administrasjnen Lønnsnivået fastsettes i samsvar med tilsvarende stillinger 5.4 Kmmunens administrasjn Administrasjnen har ingen direkte styringsfunksjn i frhld til virksmheter utenfr administrasjnen. Daglig leder i den fristilte enheten er bare underlagt styret, g styret er underlagt eierrganet (generalfrsamlingen, representantskapet eller Bystyret). Administrasjnen har følgelig ingen muligheter fr å instruere daglig leder eller styret i en virksmhet utenfr administrasjnen. I samspillet med fristilte enheter kan rdfører bruke administrasjnen til å frberede g gi underlagsinfrmasjn fr bystyrets g eierrganenes utøvelse av eierrllen. Dette gjelder fr alle variantene av virksmheter utenfr administrasjnen, gså kmmunale fretak (KF). Overfr KF har imidlertid rådmannen adgang til å instruere fretakets leder m å utsette iverksettelsen av et tiltak til det er behandlet i Bystyret. I saker sm angår KF g sm skal behandles i Bystyret har rådmannen (eller dens stedfrtreder) rett til å møte g uttale seg i 18

19 styremøte før vedtak fattes av styret. Styret i fretaket har imidlertid ingen frmell plikt til å vektlegge rådmannens uttalelse. Ordfører kan bruke rådmannen sm rådgiver g kntrller fr rdfører i selskaper med begrenset ansvar (AS) før saker legges fram fr Bystyret. På ppdrag fra rdfører kan rådmannen dediker faste ansatte i rådmannens stab/ ledelse med ansvar fr å gi rdfører underlag innen de enkelte selskaper. Dette må gjøres på en slik måte at ikke administrasjnen i Skien kmmune trekkes inn g lager beslutningsgrunnlag sm senere kan bety inhabilitet i det daglige arbeidet i kmmunen. Også i det løpende arbeidet skal rådmannen g hans administrasjn stå til rådighet fr rdfører der det ansees nødvendig. Særlig når kmmunens øknmiske bidrag eller frventninger må endres utenm de årlige budsjettbehandlingene skal rådmannen være med å kvalitetssikre de øknmiske frhld. I kmmunens daglige drift har rådmannen ansvar fr å tilrettelegge fr plitiske beslutninger g iverksette g følge pp det sm er vedtatt, inkludert betjene g infrmere de flkevalgte på best mulig faglig grunnlag. Dette generelle ansvaret reiser imidlertid nen særskilte utfrdringer knyttet til eierskapshåndtering, i g med at de selskapene kmmunen helt eller delvis eier er underlagt selskapslvgivningen sm setter grenser fr eiers direkte styring, g f.eks. gså tilgang til selskapsinterne dkumenter. Kmmunelven 23 angir de rammer rådmannen (adm.sjefen) skal arbeide etter: 23. Administrasjnssjefens ppgaver g myndighet 1. Administrasjnssjefen er den øverste leder fr den samlede kmmunale eller fylkeskmmunale administrasjn, med de unntak sm følger av lv, g innenfr de rammer kmmunestyret eller fylkestinget fastsetter. 2. Administrasjnssjefen skal påse at de saker sm legges fram fr flkevalgte rganer, er frsvarlig utredet, g at vedtak blir iverksatt. Administrasjnssjefen skal sørge fr at administrasjnen drives i samsvar med lver, frskrifter g verrdnede instrukser, g at den er gjenstand fr betryggende kntrll. 3. Administrasjnssjefen har møte- g talerett, persnlig eller ved en av sine underrdnede, i alle kmmunale eller fylkeskmmunale flkevalgte rganer med unntak av kntrllutvalget. 4. Kmmunalt g fylkeskmmunalt flkevalgt rgan kan gi administrasjnssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker sm ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kmmunestyret eller fylkestinget har bestemt ne annet. Endret ved lv 12 des 2003 nr. 113 (ikr. 1 juli 2004 iflg. res. 18 juni 2004 nr. 915). På samme vis vil frvaltningslvens intensjner g retningslinjer være førende, ikke minst fvl 17 m frvaltningsrganets utrednings- g infrmasjnsplikt. Overfr enheter sm selger tjenester til kmmunen, har administrasjnen en bestillerrlle verfr den fristilte virksmhet. I slike situasjner er det viktig at arbeidet med saksfrberedelser til Bystyret sm eier er rganisatrisk klar atskilt fra administrasjnens bestillerfunksjn. Administrasjnen utfører gså i nen tilfeller tjenester, fr eksempel i frm av saksfrberedelser g administrativ bistand, til fristilte virksmheter. Også dette arbeidet bør skilles rganisatrisk fra arbeidet med saksfrberedelser fr eier. 19

20 5.4.1 Hvedprinsipp vedrørende administrasjnen Administrasjnen kanaliserer signaler til styret gjennm eierrganene Før rdfører legger saker fra fristilte virksmheter frem fr bystyret kan administrasjnen brukes av rdfører sm kntrller g rådgiver til å : Sikre et hldbart kunnskapsgrunnlag g utrede aktuelle saksfrhld på en frsvarlig måte Rådgi g tilrettelegge fr beslutninger knyttet til valg av selskapsfrm g mdell ved pprettelse av nye selskaper Sørge fr rettidig behandling av saker sm de respektive styrer har fremmet til behandling i eierrganene (generalfrsamling eller representantskap) Bidra til aktivt eierskap ved å fange pp g presentere fr flkevalgt behandling saker vedrørende eierskapet sm kmmunen bør fremme selv, uavhengig av initiativ fra selskapets rganer (endringer i eierstruktur, kjøp/salg av selskaper eller deler av disse, vedtektsendringer, frslag til eierstrategi, frslag til aksjnæravtale etc.) Tilrettelegge fr behandling av kmmunens direkte frpliktelser gjennm eierskapet (berører IKS g KF) Dersm kmmunen kjøper tjenester fra eller er myndighetsrgan fr virksmheten, etableres et rganisatrisk skille mellm rllen sm kjøper/myndighet g rllen sm saksfrbereder fr eierrganer Kjøp g salg av tjenester til g fra fristilte virksmheter frankres i leveranseavtaler 5.5 Kntrllutvalget Kntrllutvalget skal påse at kmmunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kntrllutvalget skal videre påse at det føres kntrll med at den øknmiske frvaltning fregår i samsvar med gjeldende bestemmelser g vedtak, g at det blir gjennmført systematiske vurderinger av øknmi, prduktivitet, målppnåelse g virkninger ut fra Bystyrets vedtak g frutsetninger (frvaltningsrevisjn). Dette gjelder autmatisk gså KF, sm juridisk er en del av kmmunen. Gjennm bestemmelsene m selskapskntrll i kmmunelven 80 har kntrllutvalget gså, i IKS eller AS der kmmunen alene eller sammen med andre kmmuner eller fylkeskmmuner eier alle aksjer (inkl. deres datterselskaper), rett til å kreve de pplysninger sm finnes påkrevd fr deres kntrll. Kntrllutvalget g kmmunens revisr kan etter egen vurdering selv freta undersøkelser i selskapet. Bystyret kan fastsette regler m kntrllutvalgets g revisrs kntrll med frvaltningen av kmmunens interesser i selskapet g herunder fastsette hvilke dkumenter mv. sm skal sendes kmmunens eller fylkeskmmunens kntrllutvalg g revisr. Det anbefaler at slike regler utarbeides. I tillegg anbefales det en gang hvert annet år utarbeidet en plan fr gjennmføring av selskapskntrll. Planen gdkjennes i Bystyret. Kntrllutvalget g kmmunens revisr skal varsles g har rett til å være tilstede på generalfrsamling i heleide AS eller representantskap i et IKS. I tillegg til tradisjnelle kntrllppgaver skal kntrllutvalget påse at det føres kntrll med frvaltningen av kmmunens eierinteresser. I dette ligger en vurdering m hvrvidt eierinteressene utøves i samsvar med Bystyrets vedtak g frutsetninger. Denne frvaltningskntrllen bør utnyttes til å sikre at kmmunens eierinteresse er langsiktig g helhetlig i henhld til kmmunens ttale tjenesteprduksjn. 20

21 Kntrllutvalget har ingen rlle i frhld til stiftelser. Kntrllen med stiftelser utøves av stiftelsestilsynet. Nærmere regler m kntrllutvalgets arbeid fremgår av kmmunelven 77 jf. frskrift m kntrllutvalg i kmmune g fylkeskmmune (F nr 905) Hvedprinsipp vedrørende kntrllutvalget Det utarbeides retningslinjer fr kntrllutvalgets g revisrs kntrll med selskaper der kmmunen har eierinteresser Hvert annet år utarbeides en plan fr selskapskntrll. Planen gdkjennes i Bystyret 5.6 Avslutning Uansett eiermelding g frmelle «kjøreregler» m eierskap vil det til syvende g sist være gd kmmunikasjn i det daglige sm avgjør m kmmunens eierskap utøves på en gd måte fr selskapene slik at selskapenes frmål blir styrende fr selskapenes drift. Mange av kmmunens selskaper er pprettet fr å løse kmmunale ppgaver. I slike tilfeller vil det være mer krevende å frhlde seg til de frmelle beslutningslinjene. I selskaper sm har reint finansiell begrunnelse er det langt enklere. Det er imidlertid gså selskaper sm både er finansielle g sm løser nødvendige kmmunale ppgaver. Da er det flere hensyn sm må tas. Med årlig fkus på eiermeldingen, g med gd kursing i ppstarten av hver kmmunevalgperide ligger frhldene gdt til rette fr at eierskapet utøves i tråd med lver g regler g i tråd med Bystyrets frmål med pprettelsen av selskapet. 21

22 5.7 Oppsummering av rller g styringsmuligheter Ansvar, arenaer g styringsverktøy fr de ulike rllene ved styring av fristilte virksmheter er ppsummert i tabell Rlle Ansvar Arenaer Styringsverktøy Eier Frvaltning av frmål g verdier Signaler til styret Velge styre Generalfrsamling (AS) Representantskap (IKS) Eiermøte Eierstrategi Vedtekter Selskapsavtale Aksjnæravtale Stiftelsesmøter Vedtak i generalfrsamling Valg av styremedlemmer Bundet mandat til Styret Daglig leder Administrasjn. Kntrllutvalget Frvaltning av selskapet Følge pp signaler fra eierrganer Strategi Øknmisk styring g kntrll Ansette daglig leder Daglig ledelse Følge pp signaler g vedtak fra styret Saksfrberedelse Gjennmføring Infrmasjn Representasjn Underlag fr innspill til eierrganer Evt. kjøp av tjenester fra enheten Påse revisjn av regnskaper Påse at det føres kntrll med øknmisk frvaltning g at målppnåelse, virkninger m.v. vurderes Styremøte Styreseminar Generalfrsamling Interne møter Eksterne møter Bystyret representant i eierrgan Frretningsplan Strategi Budsjett Regnskap Ansettelse g ppfølging av daglig leder Vedtak i styremøtene Frankring i eierrgan Strategi Budsjett Regnskap Ansettelse g ppfølging av ansatte Vedtak i interne møter Frankring i styremøter Saksdkumenter til Bystyret Leveranseavtaler Revisjn Frvaltningsrevisjn Selskapskntrll 22

23 6 Eierstrategi fr den enkelte fristilte virksmhet Eierstrategi vil utgjøre den knkrete vurdering kmmunen har i frhld til sitt eierskap verfr den enkelte virksmhet, fr å sikre at virksmheten ivaretar målsettinger sm eierne har satt. Den enkelte fristilte virksmhet vil være underlagt ulik eierstrategi. De ulike elementene i styringen av den enkelte fristilte virksmhet, med utgangspunkt i prinsippene i fregående kapittel, bør gjennmgås i hvert enkelt selskap. Generelle frhld sm eier bør vurdere fr alle virksmheter: Er vedtektene ppdatert g tilpasset virksmhetens status? Er det behv fr ytterligere styringsdkumenter i virksmheten? Er det hensiktsmessig størrelse på styret? Er det grunnlag fr å vurdere rganisasjnsfrmen fr virksmheten? Er det ønskelig å videreføre eierskapet? Eierskapsstrategien skal baseres på vedtatt eierskapsplitikk. Bystyret kan ta stilling til m egen sak vedrørende generell eierskapsstrategi skal utarbeides g fremlegges til plitisk behandling. Eierstrategi kan f.eks. ta fr seg følgende frhld: XX AS Organisasjnsfrm Eiersammensetning Innskutt kapital Øknmisk engasjement Frmål Eierrgan Styresammensetning Styrende dkumenter Vurdering Oppsummering 23

24 7 Fristilte virksmheter 7.1 Oversikt ver Skien kmmunes eierskap i fristilte enheter Kmmunens eierskap i de frskjellige virksmheter er klassifisert ut fra hvilke frmål kmmunen har ønsket å ivareta ved pprettelsen av selskapet. Klassifisering: POL Løser ppgaver på vegne av bystyret. Helt avhengig av øknmisk støtte fra kmmunen. MYN Myndighetsbestemt. Øknmisk støtte fra kmmunen. POLNÆR Plitisk initiert fr å løse ppgaver på vegne av bystyret med eiendm/næringsutv sm mål FIN Selskap hvr kmmunens innskudd/eierskap skal gi avkastning ver tid. FINPOL Selskap hvr en plitisk har ønske m å være med av hensyn til plitiske føringer i vedtekter (Interkmmunalt samarbeid / verstkmmune er tatt inn sm vedlegg) Selskap Type selskap SK eierandel Årlig støtte til drift Kr. Utbytte 2011 a Ibsenhuset AS POL 100 % b Telem/Vestf, r.teater AS POL 25 % c Visit Grenland AS POL 50 % d GREP AS MYN 49 % e Vekst i Grenland AS POL 45 % f Skagerak Energi AS FIN 15,2 % g. Kntrbygg AS med ODD POLNÆR 100 % stadin syd AS-Rødmyrlia AS- Citybygg AS h Skien Næringsfnd AS POL 100 % i SDS Victria AS POL 25,4% J Energi g Miljøkapital FIN 15% Investert 0 K Stevneplassen AS POL 25% Under avvikl. l BTV fnd FIN 9,5% Investert 0 m SF KINO Skien AS FINPOL 34% 0 0 n Bygarasjen AS POL 100% Kst 100 NOK 0 Filmparken AS POL 0,17% 0 p Grenland Havn IKS FINPOL 33, q Gepark IKS POL 9, r Telem. K.revisjn IKS POL 18, s Link Arbeid Skien KF POL 100% t Skien Fritidspark KF POL 100% u Skien Lufthavn AS POL 100% v Skien Tmteselskap AS POL 100% Tmter 0 Stiftelser w Skien kmm. pensj.kasse POL Se Prem mill 0 kmmentar* X Y Telemark Museum Brgestad Gård POL POL Fylket + fnd *Pensjnsfrpliktelser er hjemlet i Hvedtariffavtalen g Skien kmmune har valgt å håndtere frpliktelsene gjennm en egen pensjnskasse. Årlig premie kmmunen må betale varierer bl.a. i henhld til aktuarberegninger, men ansattes premie er fast på 2 % av brutt lønn. 24

Eierskapsmelding. Vedtatt av Skien Bystyre 14.02.2013

Eierskapsmelding. Vedtatt av Skien Bystyre 14.02.2013 Eierskapsmelding Vedtatt av Skien Bystyre 14.02.2013 Innhld 1 Innledning... 3 2 Hensikt med eierskapsmeldinga... 4 3 Mtiver fr eierskap... 4 3.1 Hvedprinsipp m mtiver fr eierskap... 5 4 Valg av rganisasjnsfrm...

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Skaun kmmmune Vedtatt 21.5.2016 i sak 23/15 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte , sak XX/16.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte , sak XX/16. PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Tydal kmmune Utkast til kntrllutvalgets møte 24.11.2016, sak XX/16. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16. PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Tydal kmmune Vedtatt i kmmunestyret 1.12.2016, sak 109/16. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Selbu kmmune Vedtatt i sak 10/17 i kmmunestyrets møte 24.4.2017. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

1 Om forvaltningsrevisjon

1 Om forvaltningsrevisjon PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Malvik kmmune Vedtatt i sak 85/14 i kmmunestyret den 15.12.14. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Malvik kmmune Utkast til kntrllutvalget 13.2.17. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

Anbefalinger om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak

Anbefalinger om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak Anbefalinger m eierskap, ledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd Det har vært en jevn økning i antall selskaper i kmmune-nrge g tall fra fretaksregisteret bekrefter at

Detaljer

Anbefalinger om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak

Anbefalinger om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak Anbefalinger m eierskap, ledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd Det har vært en jevn økning i antall selskaper i kmmune-nrge g tall fra fretaksregisteret bekrefter at

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Hemne kmmune Vedtatt i kmmunestyret 1.11.2016 i sak 89/16 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon Hemne kommune

Plan for forvaltningsrevisjon Hemne kommune Plan fr frvaltningsrevisjn 2014-2015 Hemne kmmune Vedtatt i kmmunstyret 25.3.2014 i sak 13/14 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller

Detaljer

Årshjul for eierstyring høsten 2017/våren-2018 og forslag til opplegg for dialogmøter

Årshjul for eierstyring høsten 2017/våren-2018 og forslag til opplegg for dialogmøter Vedlegg 2 Årshjul fr eierstyring høsten 2017/våren-2018 g frslag til pplegg fr dialgmøter 1. Bakgrunn Sm ppfølging av styrets vedtak m mål fr eierskap i aksjeselskap (styresak 152/16), må det fastsettes

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret i sak 115/12

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret i sak 115/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2013 Hemne kmmune Vedtatt av kmmunestyret 30.10.2012 i sak 115/12 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON (UTKAST) Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON (UTKAST) Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2013 (UTKAST) Hemne kmmune Vedtatt av kmmunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at

Detaljer

KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018

KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 IS 23. nvember 2017 1 INNLEDNING Kmmunestyret har det øverste ansvaret fr kntrll g tilsyn i kmmunen. Kmmunestyret skal velge 1 et kntrllutvalg sm har det løpende ansvar

Detaljer

Premissene for god økonomistyring og internkontroll

Premissene for god økonomistyring og internkontroll Premissene fr gd øknmistyring g internkntrll Flkevalgtpplæring Nvember 2015 Lars-Andrè Hanssen g Alf-Erlend Vaskinn KmRev NORD IKS Interkmmunalt revisjnsselskap Hvedkntr i Harstad 34 eiere Trms g Nrdland

Detaljer

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak KS Eierfrum www.ks.n/eierfrum Anbefaling m eierskap, selskapsledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd KS Eierfrum ble initiert av KS Sentralstyre våren 2007 g er et kmpetansenettverk

Detaljer

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak KS Eierfrum www.ks.n/eierfrum Anbefaling m eierskap, selskapsledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd KS Eierfrum ble initiert av KS Sentralstyre våren 2007 g er et kmpetansenettverk

Detaljer

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak KS Eierfrum www.ks.n/eierfrum Anbefaling m eierskap, selskapsledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd KS Eierfrum ble initiert av KS Sentralstyre våren 2007 g er et kmpetansenettverk

Detaljer

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak

KS Eierforum www.ks.no/eierforum. Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak KS Eierfrum www.ks.n/eierfrum Anbefaling m eierskap, selskapsledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd KS Eierfrum ble initiert av KS Sentralstyre våren 2007 g er et kmpetansenettverk

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Agdenes kmmune Vedtatt i kmmunestyre, sak xx/xx Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

Oppfølging KU-saker Grue-2008 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig. Sist redigert 20.02.2009 1

Oppfølging KU-saker Grue-2008 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig. Sist redigert 20.02.2009 1 19.2.08 1/08 Referater, rienteringer g Kntrllutvalget tar referatene g rienteringen til etterretning. diskusjner. 2/08 Samtale med rdføreren. Samtalen utsettes til neste møte. 3/08 Samtale med rådmannen.

Detaljer

Utgangspunktet: Kommunestyrets alminnelige tilsynsansvar

Utgangspunktet: Kommunestyrets alminnelige tilsynsansvar Jan Fridthjf Bernt Kntrllutvalgets rlle g kmpetanse rettslige utgangspunkter g utfrdringer Fredrag på NKRFs Kntrllutvalgsknferanse 6-7 februar Clarin Htel Osl Airprt, Gardermen Utgangspunktet: Kmmunestyrets

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - STEINKJER KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - VERRAN KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2 3

Detaljer

Regional planlegging og nytten av et godt planprogram. Linda Duffy, Østfold fylkeskommune Nasjonal vannmiljøkonferanse, 27.

Regional planlegging og nytten av et godt planprogram. Linda Duffy, Østfold fylkeskommune Nasjonal vannmiljøkonferanse, 27. Reginal planlegging g nytten av et gdt planprgram Linda Duffy, Østfld fylkeskmmune Nasjnal vannmiljøknferanse, 27.mars 2019 Om plan g plan fr plan 1. Reginal planlegging, hva g hvrfr. a) Samfunnsutviklerrllen

Detaljer

STYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV

STYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV Saksbehandler: Tr-Arne Haug, tlf. 75 51 29 20 Vår dat: Vår referanse: Arkivnr: 31.1.2005 200300272 109 Vår referanse må ppgis ved alle henvendelser Deres dat: Deres referanse: STYRESAK 09-2005 PRAKTISERING

Detaljer

Eierskapskontroll 2013 Chrisfestivalen AS. RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS. Kontrollør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1

Eierskapskontroll 2013 Chrisfestivalen AS. RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS. Kontrollør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1 Eierskapskntrll 2013 Chrisfestivalen AS RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS 2013 Kntrllør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1 Eierskapskntrll 2013 Chrisfestivalen AS Rapprt fra eierskapskntrll

Detaljer

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser

Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Saksbehandler: Edvard Andreassen, tlf. 75 51 29 26 Vår dat: Vår referanse: Arkivnr: 31.1.2005 200400496-3 012 Vår referanse må ppgis ved alle henvendelser Deres dat: Deres referanse: STYRESAK 13-2005/4

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - STJØRDAL KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx

PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON 2017-20 20 Agdenes kmmune Vedtatt i kmmunestyre, sak xx/xx Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens

Detaljer

UTKAST Instruks for valgkomiteen i Sparebanken Telemark

UTKAST Instruks for valgkomiteen i Sparebanken Telemark UTKAST 31.01.201905.03.2019 Instruks fr valgkmiteen i Sparebanken Telemark Gdkjent av Representantskapet: xx.xx.2019 Innhld 1 Generelt m valgkmiteen g valgene... 3 1.1 Valgkmiteens sammensetning... 3 1.2

Detaljer

Drammen Eiendom KF forslag til ny eierstrategi

Drammen Eiendom KF forslag til ny eierstrategi SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Rar Paulsen Arkiv: 037 Arkivsaksnr.: 13/15465-5 Dat: 21.10.2014 Drammen Eiendm KF frslag til ny eierstrategi â INNSTILLING TIL: Frmanskapet/Bystyret Rådmannens frslag til vedtak:

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - INDERØY KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2 3

Detaljer

Ny arbeidstaker-organisasjon

Ny arbeidstaker-organisasjon Ny arbeidstaker-rganisasjn Sm tidligere nevnt har det blitt ført samtaler m en mulig ny arbeidstakerrganisasjn fr ansatte innen diakni, prestetjeneste g kirkelig undervisning. De tre freningene har nå

Detaljer

Prosedyre for fullmakter mellom HAMU og AMU. Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7

Prosedyre for fullmakter mellom HAMU og AMU. Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7 Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Gdkjent: Side: 1 av 7 1. Hensikt Prsedyre fr HAMU g AMU dkumenterer fullmakter gitt mellm HAMU g AMU. Den beskriver videre hvrdan utvalgene skal arbeide fr å drive

Detaljer

Diskusjonsnotat Regionrådets rolle og fokus Diskusjonsnotat Regionrådets rolle og fokus

Diskusjonsnotat Regionrådets rolle og fokus Diskusjonsnotat Regionrådets rolle og fokus Diskusjnsntat Reginrådets rlle g fkus Diskusjnsntat Reginrådets rlle g fkus Sm følge av at Felles strategi fr samarbeid g eierstyring i Salten er vedtatt, innspill fra Arbeidsutvalget i Salten Reginråd

Detaljer

REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- og styringssystemer

REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- og styringssystemer REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- g styringssystemer Sted: Dat: Tid: Referent: Grønt møterm, rådhuset 19.11.12 10:00 12:00 Bjørn Dkken Til stede: Ikke til stede: Referat sendes:

Detaljer

EIERSKAPSKONTROLL ØVRE ROMERIKE AVFALLSSELSKAP IKS EIDSVOLL, NANNESTAD, HURDAL OG ULLENSAKER KOMMUNER

EIERSKAPSKONTROLL ØVRE ROMERIKE AVFALLSSELSKAP IKS EIDSVOLL, NANNESTAD, HURDAL OG ULLENSAKER KOMMUNER EIERSKAPSKONTROLL ØVRE ROMERIKE AVFALLSSELSKAP IKS EIDSVOLL, NANNESTAD, HURDAL OG ULLENSAKER KOMMUNER DESEMBER 2015 ROMERIKE REVISJON IKS INNHOLD 1 Bakgrunn, frmål g prblemstillinger 5 2 Metde 6 3 Kntrllkriterier

Detaljer

Forslag om endringer i aksjelovgivningen Stortingsproposisjon 111/122 L (2012-13)

Forslag om endringer i aksjelovgivningen Stortingsproposisjon 111/122 L (2012-13) www.pwc.n Frslag m endringer i aksjelvgivningen Strtingsprpsisjn 111/122 L (2012-13) Mai 2013 Bakgrunn Plitisk plattfrm fr regjeringen 7. ktber 2009 (Sria Mria II) Rettsutviklingen i EØS-retten g EU-landene

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon...2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon...2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - VERDAL KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn...2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn...2 3 Hvrdan

Detaljer

FAUSKE KOMMUNE. Sammendrag: SAKSPAPIR SALTEN KONTROLLUTV ALGSSERVICE- FORSLAG TIL ENDREDE VEDTEKTER

FAUSKE KOMMUNE. Sammendrag: SAKSPAPIR SALTEN KONTROLLUTV ALGSSERVICE- FORSLAG TIL ENDREDE VEDTEKTER SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE Sluttbehandle 10/7891 I I Arkiv JurnalpstID: sakid.: 10/1358 I Saksbehandler: Salten kntllutvalgsservice de vedtaksinnstans: Kmmunestyre Sak nr. 070/10 FORMANNSKAP Dat: 20.09.2010

Detaljer

Aktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig

Aktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig 1 Avklare evt pprettelse/ videreføring av reginal ambulansefunksjn 2 Frberende aktivitet fr 2015 Hensikten er å avklare m vi trenger en reginal funksjn fr å ivareta sentrale funksjner, g evt. hvilket innhld

Detaljer

Eierskapsmelding. Vedtatt av Skien Bystyre , med siste endringer vedtatt

Eierskapsmelding. Vedtatt av Skien Bystyre , med siste endringer vedtatt Eierskapsmelding Vedtatt av Skien Bystyre 14.02.2013, med siste endringer vedtatt 12.02.2015 Innhold 1 Innledning... 4 2 Hensikt med eierskapsmeldinga... 5 3 Motiver for eierskap... 5 3.1 Hovedprinsipp

Detaljer

behovetfor 2015-2017 vil være på 430 per år. Vedlegg

behovetfor 2015-2017 vil være på 430 per år. Vedlegg Vedlegg Nærmere m bakgrunnen fr anmdningen Staten ved IMDi anmdet i fjr kmmunene m å bsette 10707flyktninger i 2014. Alle landets kmmuner er bedt m å bsette flyktninger. Kmmunene har hittil vedtatt å bsette

Detaljer

Sak 23/17. Representantskapsmøte Reviderte retningslinjer for ekstern revisor og revidert styreinstruks

Sak 23/17. Representantskapsmøte Reviderte retningslinjer for ekstern revisor og revidert styreinstruks Sak 23/17 Representantskapsmøte 31.10.17 Reviderte retningslinjer fr ekstern revisr g revidert styreinstruks Vedlagt følger styreinstruks gdkjent i styremøte 20.09.17, hvr punkt 2.2., 5. kulepunkt er endret

Detaljer

Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 05. desember 2011 kl i Formannskapssalen Møtet er åpent for publikum og presse

Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 05. desember 2011 kl i Formannskapssalen Møtet er åpent for publikum og presse ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 6 Kntrllutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 05. desember 2011 kl. 08.30 i Frmannskapssalen Møtet er åpent fr publikum g presse SAKLISTE Gdkjenning av innkalling

Detaljer

PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE

PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE PROSJEKTBESKRIVELSE ROS-ANALYSE FOR BRANN- OG REDNINGSTJENESTEN HAMMERFEST KOMMUNE 2010 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING 1.1. Målsetning/hensikt 1.2. Ajurhld 1.3. Definisjner 2. ORGANISERING AV OG MANDAT

Detaljer

TILLITSVALGTE: Intervjuguide

TILLITSVALGTE: Intervjuguide TILLITSVALGTE: Intervjuguide 1. Om prsjektet, annymitet 2. Bakgrunnsinfrmasjn Erfaring sm tillitsvalgt antall år i vervet, ppgaver Ansatte rganisasjnsgrad, frhld til eventuelle andre klubber i virksmheten

Detaljer

RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR VARSLING AV KRITIKKVERDIGE FORHOLD I TROMSØ KOMMUNE

RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR VARSLING AV KRITIKKVERDIGE FORHOLD I TROMSØ KOMMUNE RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR VARSLING AV KRITIKKVERDIGE FORHOLD I TROMSØ KOMMUNE Vedtatt administrasjnsutvalget 1. september 2010 RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR VARSLING Reglene m varsling skal bidra til

Detaljer

Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet Planutvalget Kommunestyret

Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet Planutvalget Kommunestyret Saksdkument Saksmappenr: 2015/5271 Saksbehandler: Rannveig Kildal Ramtvedt Arkivkde: 140 Behandles av: Utvalg Møtedat Utvalgssaksnr. Frmannskapet 24.11.2015 Planutvalget 02.12.2015 Kmmunestyret 17.12.2015

Detaljer

Selskapskontroll fra a-å. NKRF Fagkonferanse 2010 Torgun M. Bakken

Selskapskontroll fra a-å. NKRF Fagkonferanse 2010 Torgun M. Bakken Selskapskntrll fra a-å NKRF Fagknferanse 2010 Trgun M. Bakken Årsmøtesak-styresak Arbeidsgruppa skal med utgangspunkt i rapprt datert 24.10.08 m selskapskntrll kmme med anbefalinger til tiltak sm kan øke

Detaljer

HÅ KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018

HÅ KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 HÅ KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 23. nvember 2017 Innleiing Kmmunestyret har det øvste ansvaret fr kntrll g tilsyn i kmmunen. Kmmunestyret skal velje 1 eit kntrllutval sm har det løpande ansvaret fr kntrll

Detaljer

Reglement for eldrerådet

Reglement for eldrerådet Nye Asker kmmune Reglement fr eldrerådet Felles eldrerådsmøte 10. april 2019 Juridisk rådgiver Trine Grven Eldrerådslven > Lv av 8. nvember 1991 ppheves høsten 2019 > Eldrerådet er et rådgivende rgan Har

Detaljer

Pensum for Kvalitetsrevisorer og Revisjonsledere Kvalitet

Pensum for Kvalitetsrevisorer og Revisjonsledere Kvalitet Pensum fr Kvalitetsrevisr, 01-07-2014 Side 1 Pensum fr Kvalitetsrevisrer g Revisjnsledere Kvalitet Quality Auditr (QA), Quality Lead Auditr (QLA) ette dkumentet gjengir krav til kandidatens kmpetanse i

Detaljer

Styret i Reisa Elvelag avholdt styremøte styremøte/årsmøte fredag 13. april 2012 kl. 10.00 til ca. kl.16.00 på møterommet i bankbygget, 2.

Styret i Reisa Elvelag avholdt styremøte styremøte/årsmøte fredag 13. april 2012 kl. 10.00 til ca. kl.16.00 på møterommet i bankbygget, 2. Styret i Reisa Elvelag avhldt styremøte styremøte/årsmøte fredag 13. april 2012 kl. 10.00 til ca. kl.16.00 på møtermmet i bankbygget, 2.etasje Følgende møtte: Terje Nrdberg (stemmeandel 1 ½) Lars Frihetsli

Detaljer

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

ORDFØREREN I ØVRE EIKER, ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Eierutvalg Møtested: Frmannskapssalen, Rådhuset, Hkksund Dat: 18.03.2015 Tidspunkt: 08:00 Eventuelle frfall meldes til plitisk sekretariat i gd tid før møtet.

Detaljer

INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE. Fredag den 24. oktober 2014 klokken 09.30 10.00 i Spydeberg, Kommunestyresalen.

INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE. Fredag den 24. oktober 2014 klokken 09.30 10.00 i Spydeberg, Kommunestyresalen. Tlf: 69 87 87 17 pst@indrestfld.n www.indrestfld.n Representantskapets medlemmer Representantskapets varamedlemmer INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE Fredag den 24. ktber 2014 klkken 09.30 10.00 i Spydeberg,

Detaljer

Samfunnsviternes kommunikasjonsplattform

Samfunnsviternes kommunikasjonsplattform Samfunnsviternes kmmunikasjnsplattfrm 1 Samfunnsviternes kmmunikasjnsplattfrm Innledning Alle rganisasjner, uansett størrelse, har behv fr gd kmmunikasjn fr å løse sine ppgaver. Det å ønske å benytte kmmunikasjn

Detaljer

Vedtekter Studieforbundet KOR 2016

Vedtekter Studieforbundet KOR 2016 Vedtekter Studiefrbundet KOR 2016 1 FORMÅL Det skal være mulig fr alle sm br i Nrge å bli kjent med g lære kulturuttrykk g flkelige tradisjner gjennm sang g musikk. Studiefrbundet KOR skal ha sm verrdnet

Detaljer

Reglement for rådet for personer med funksjonsnedsettelse

Reglement for rådet for personer med funksjonsnedsettelse Nye Asker kmmune Reglement fr rådet fr persner med funksjnsnedsettelse Felles rådsmøte 10. april 2019 Juridisk rådgiver Trine Grven Lv m råd..fr menneske med nedsatt funksjnsevne > Lv av 17. juni 2005

Detaljer

Oppdatert i henhold til endringer vedtatt på Generalforsamling i Oslo

Oppdatert i henhold til endringer vedtatt på Generalforsamling i Oslo Vedtekter fr RE:ACT Oppdatert i henhld til endringer vedtatt på Generalfrsamling i Osl 07.09.2019. 1 BASIS 1. RE:ACT sin visjn er en rettferdig g bærekraftig verden fri fr fattigdm. 2. RE:ACT er Strømmestiftelsens

Detaljer

Jakten på tidstyvene i Asker

Jakten på tidstyvene i Asker Jakten på tidstyvene i Asker Jakten på tidstyvene > Rådmannen initierer i 2015 et strategisk prsjektet: «Jakten på tidstyvene». > Å fjerne tidstyver handler sm regel m å spare tid til å kunne priritere

Detaljer

Regionalt samarbeidsutvalg et organ for samarbeid mellom KS Nord-Norge og Helse Nord RHF, revidert mandat

Regionalt samarbeidsutvalg et organ for samarbeid mellom KS Nord-Norge og Helse Nord RHF, revidert mandat Møtedat: 14. juni 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dat: Finn Henry Hansen, 95721825 Bdø, 2.6.2017 Styresak 76-2017 Reginalt samarbeidsutvalg et rgan fr samarbeid mellm KS Nrd-Nrge g Helse Nrd RHF, revidert

Detaljer

Retningslinjer for søknad om og tildeling av klinisk korttidsstipend 2014

Retningslinjer for søknad om og tildeling av klinisk korttidsstipend 2014 Retningslinjer fr søknad m g tildeling av klinisk krttidsstipend 2014 Søknadsfrist mandag 2. juni 2014 kl. 13.00 Innhld Om stipendet. 1 Definisjner... 2 Søknadens vedlegg.. 2 Innsending av elektrnisk søknadsskjema...

Detaljer

Integras vedtekter. Gjeldende fra

Integras vedtekter. Gjeldende fra Integras vedtekter Gjeldende fra 17.02.2018 Vedtektene er vedtatt på Integras årsmøte 30. 05.2005, endret på årsmøtene 16.03.2007, 27. 05.2009, 31.05.2011, 10.05.2012, 22.04.2015, 26.04.2017 g 17.04.2018

Detaljer

Delavtale mellom Sørlandets sykehus HF og Lund kommune

Delavtale mellom Sørlandets sykehus HF og Lund kommune Delavtale mellm Sørlandets sykehus HF g Lund kmmune Delavtale nr. 10 Samarbeid m frebygging Gdkjent av Lund kmmunestyre 27.9.2012 0 1.0 Parter Partene i denne delavtalen er Sørlandet sykehus HF g Lund

Detaljer

STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TJØME

STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TJØME Tjøme kmmune Tjøme Næringsfrening STRATEGISK NÆRINGSPLAN 2011 TJØME Side 1 av 7 sider Innhld Side 2: Side 3: Side 4: Side 5: Side 6: Side 7: Innhld, Status g utfrdringer SNP tiltak 1: Energi, klima g miljø

Detaljer

Offentlige anskaffelser - følges regelverket

Offentlige anskaffelser - følges regelverket BAKGRUNN 1.1 BESTILLING Offentlige anskaffelser - følges regelverket Kntrllutvalgets vedtak: Knsek IKS bestilte i brev datert 28.1.2018 en frvaltningsrevisjn m anskaffelser i fylkeskmmune. I medhld av

Detaljer

BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER

BALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN Utvalg: Bystyret Møtested: Vårbrudd Møtedat: 16.06.2005 Klkkeslett: 0900 MØTEINNKALLING Eventuelt frfall meldes på tlf. 78 94 23 13. Fr varamedlemmenes vedkmmende gjelder sakslista

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den 28.11.2007 kl. 11.00 i Formannskapssalen. Tilleggs Saksliste

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den 28.11.2007 kl. 11.00 i Formannskapssalen. Tilleggs Saksliste SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Frmannskapet har møte den 28.11.2007 kl. 11.00 i Frmannskapssalen Eventuelle frfall meldes til tlf. 78455191. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tilleggs Saksliste Saksnr.

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 1/2017 30. mai 2017 MØTEUTSKRIFT Arkivkde 4/1 02 Jurnalnr. 2017/12048-20 Til stede: Kntrllutvalget: Gunnar Milch, leder Asbjørn Eliassen, medlem Alejandr Vargas

Detaljer

KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET

KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET Innledning KOMPETANSEUTVIKLINGSPLAN FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTETET FAKULTETSADMINISTRASJONEN Kmpetanseutviklingsplanen er en rammeplan fr arbeid med individuell g kllektiv kmpetanseutvikling

Detaljer

Selskapsledelse Sparebanken Hedmark

Selskapsledelse Sparebanken Hedmark Selskapsledelse 2012 Sparebanken Hedmark FORRETNINGSIDÉ OG VERDIGRUNNLAG 2 SELSKAPSLEDELSE I SPAREBANKEN HEDMARK 2 VERDISKAPNING FOR KUNDER OG ØVRIGE INTERESSEGRUPPER 2 EN STRUKTUR SOM SIKRER MÅLRETTET

Detaljer

Årsrapport 2013 - BOLYST

Årsrapport 2013 - BOLYST Frist: 24. april Sendes til: pstmttak@krd.dep.n Til: KMD Årsrapprt 2013 - BOLYST Fra: Vest-Finnmark reginråd Dat: 23.4.2014 Kmmune: Prsjektnavn: Prsjektleder: Leder i styringsgruppen: Kntaktpersn i fylkeskmmunen:

Detaljer

Til alle ansatte og studenter ved Kunsthøgskolen I Oslo.

Til alle ansatte og studenter ved Kunsthøgskolen I Oslo. Til alle ansatte g studenter ved Kunsthøgsklen I Osl. Vi ønsker åpenhet g vi vil arbeide fr et gdt ytringsklima. Har du ppdaget kritikkverdige frhld sm kan være til skade fr Kunsthøgsklen i Osl eller enkeltpersner

Detaljer

Ark.: Lnr.: 770/13 Arkivsaksnr.: 13/128-1 ETABLERING AV ET KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKINGSFOND FOR OPPLAND

Ark.: Lnr.: 770/13 Arkivsaksnr.: 13/128-1 ETABLERING AV ET KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKINGSFOND FOR OPPLAND Ark.: Lnr.: 770/13 Arkivsaksnr.: 13/128-1 Saksbehandler: Rannveig Mgren ETABLERING AV ET KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKINGSFOND FOR OPPLAND Vedlegg: Ingen SAMMENDRAG: Det anbefales at det pprettes

Detaljer

Programmandat. Sør-Øst

Programmandat. Sør-Øst Dat: 06.05.13 1 / 15 Prgram reginal RIS/PACS Helse Sør-Øst Lkalt prsjektnr/-id: Reginalt prsjektnr/-id: Prgrammandat Prgrammandat Prgram: Ett reginalt RIS/PACS Helse Sør-Øst Srt tekst = felles tekst fra

Detaljer

Innkalling til møte 1. juni 2011 - Forberedelse og prosess ved etablering av ny Database for statistikk om fagskoleutdanning

Innkalling til møte 1. juni 2011 - Forberedelse og prosess ved etablering av ny Database for statistikk om fagskoleutdanning Alle fagskletilbydere v/styrene Deres ref Vår ref Dat 201006242-/AKN 05.05.2011 Innkalling til møte 1. juni 2011 - Frberedelse g prsess ved etablering av ny Database fr statistikk m fagskleutdanning Vi

Detaljer

KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET TVEDESTRAND KOMMUNE

KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET TVEDESTRAND KOMMUNE KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET TVEDESTRAND KOMMUNE FORSLAG TIL PLANPROGRAM JUNI 2012 Side 1 av 5 Innhld 1 Bakgrunn fr planarbeidet... 3 2 Mål g hensikter med planarbeidet... 3 3 Lvverk, verrdna føringer

Detaljer

Norsk forening for farlig avfall

Norsk forening for farlig avfall Nrsk frening fr farlig avfall Farlig avfallsknferansen 2014 i Haugesund Tilsyn rettigheter g plikter v/einar Bratteng www.nffa.n www.farligavfallsknferansen.n Først nen gde råd Hver dag bør frberedes g

Detaljer

Vedtekter for Den norske emballasjeforening

Vedtekter for Den norske emballasjeforening Bilag sak 06, vedtekter inkl. freslåtte endringer Vedtekter fr Den nrske emballasjefrening 1 Frmål Den nrske emballasjefrening er et samarbeids- g krdineringsrgan fr emballasjeprdusenter/ leverandører,

Detaljer

Fullmakt til å forhandle om eierskap i nasjonal universitetsavis

Fullmakt til å forhandle om eierskap i nasjonal universitetsavis UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedat: Universitetsstyret 82/18 30.08.2018 Dat: 16.05.2018 Arkivsaksnr: 2018/4165 Fullmakt til å frhandle m eierskap i nasjnal universitetsavis Henvisning til

Detaljer

Buskerud, Telemark og Vestfold investeringsfond AS. Skien kommune 2016 ::

Buskerud, Telemark og Vestfold investeringsfond AS. Skien kommune 2016 :: Buskerud, Telemark og Vestfold investeringsfond AS Skien kommune 2016 :: 406 006 Innhold Sammendrag... 2 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn, formål og problemstillinger...3 1.2 Metode...3 1.3 Kriterier...3

Detaljer

Prosjektbeskrivelse Regional areal- og transportplan for Buskerud (ATP Buskerud)

Prosjektbeskrivelse Regional areal- og transportplan for Buskerud (ATP Buskerud) Ntat Prsjektbeskrivelse Reginal areal- g transprtplan fr Buskerud (ATP Buskerud) Hensikt med prsjektbeskrivelsen: 1. Gi en krtfattet beskrivelse av prsjektet mht. målsettinger, rganisering, framdrift g

Detaljer

RULLERING AV KOMMUNEPLANEN

RULLERING AV KOMMUNEPLANEN RULLERING AV KOMMUNEPLANEN 2013-2025 Frslag til PLANPROGRAM XX.XX.2012 Vedtatt av kmmunestyret xx.xx.2012 0 INNHOLDBETEGNELSE 1. KOMMUNEPLANEN 2 2. BAKGRUNN OG FORMÅL MED RULLERINGEN 2 3. FORUTSETNINGER

Detaljer

Friskolenes Kontaktforum(FK)

Friskolenes Kontaktforum(FK) Frisklenes Kntaktfrum(FK) Sekretariat i 2010: Nrsk Mntessrifrbund: nina@mntessrinrge.n Referat fra møte med Utdanningsdirektratet 22. januar 2010. Tilstede fra privatsklerganisasjnene: Rune Kilander -

Detaljer

Plan for utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan for Nordre Follo

Plan for utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan for Nordre Follo Saksframlegg Saksbehandler: Stein Egil Drevdal Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/147-1 Plan fr utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan fr Nrdre Fll Vedlegg: 1. Prgramplan Nrdre Fll 2. Gevinst 3. SØF-rapprt 01/17,

Detaljer

IKT-Strategi og handlingsplan 2013-2016 For felles IKT-satsning i Gjøvikregionen

IKT-Strategi og handlingsplan 2013-2016 For felles IKT-satsning i Gjøvikregionen IKT-Strategi g handlingsplan 2013-2016 Fr felles IKT-satsning i Gjøvikreginen Side 1 Innhld 1 Bakgrunn... 3 1.1 Mandat... 3 1.2 Dispsisjn g ppbygning... 3 1.3 Sektrmål, suksessfaktrer g frutsetninger...

Detaljer

Forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte

Forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte Frebygging g håndtering av vld g trusler mt ansatte - retningslinjer i Gausdal kmmune Innhld: A. Generelt, - m begrepet vld g trusler - m arbeidsmiljølven. B. Kartlegging av risik fr vld g trusler - vurdere

Detaljer

RÅDMANN. Kommunikasjonsstrategi

RÅDMANN. Kommunikasjonsstrategi RÅDMANN Kmmunikasjnsstrategi 01.03.2013 Vi trr på muligheter 4 Vi trr på muligheter Innhld 1. Om dkumentet g kmmunikasjnsstrategien... s.5 1.1 Strategidkumentet... s.5 1.2 Tiltaksplaner (kmmunikasjnsplaner)...

Detaljer

Kompetanse for framtidens barnehage i Nearegionen 2014 2020

Kompetanse for framtidens barnehage i Nearegionen 2014 2020 Kmpetanse fr framtidens barnehage i Neareginen 2014 2020 Innhld Innledning... 3 Overrdnede mål g innhld... 3 Satsingsmråder... 4 Kmpetanseutviklingstiltakene... 6 Aktørene i kmpetanseutviklingen... 8 Side

Detaljer

Programmandat. Program: Virksomhetsstyring (VIS)

Programmandat. Program: Virksomhetsstyring (VIS) 1 / 14 Prgram: Virksmhetsstyring (VIS) Srt tekst = felles tekst fra mal pr 25.april 2013 Blå tekst = utkast prgramspesifikk tekst Versjn 0.9 GODKJENT AV: Navn / Organ Rlle Stilling Dat Frnyingsstyret Prsjekteier

Detaljer

Samfunnsviternes kommunikasjonsplattform

Samfunnsviternes kommunikasjonsplattform Samfunnsviternes kmmunikasjnsplattfrm Innledning Alle rganisasjner, uansett størrelse, har behv fr gd kmmunikasjn fr å løse sine ppgaver. Det å ønske å benytte kmmunikasjn strategisk innebærer et frmål

Detaljer

Lovgrunnlag og reguleringer for skolemønster i en kommune

Lovgrunnlag og reguleringer for skolemønster i en kommune Oppvekst g kultursektren Kmmunalleder NOTAT OM FORMKRAV KNYTTET TIL ENDRING AV SKOLEMØNSTER Lvgrunnlag g reguleringer fr sklemønster i en kmmune Innledningsvis presenteres det lvgrunnlag sm gir bestemmelser

Detaljer

MIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP

MIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP SELSKAPSKONTROLL MIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP PROSJEKTPLAN x kmmune År/mnd Prsjekid 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Prblemstilling Utøver kmmunen eierskapet i MNA i tråd med kmmunestyrets vedtak g etablerte

Detaljer

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet INSTRUKS for daglig leder i Eidsiva Energi AS / konsernsjef i Eidsivakonsernet Formålet med dette dokumentet er å utfylle og klargjøre daglig leders/konsernsjefens ansvar og forpliktelser, samt sette rammene

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kntrllutvalget i Lund Møtenr.: 1-2015 Møtedat: 11.03.2015 Utvalgssaksnr.: 1/15-8/15 Disse møtte: Arne Skbba Bdil Heskestad Audun Men Snja Surdal Karl Andreas

Detaljer

Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Værøy kommune

Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Værøy kommune Rutiner fr varsling av kritikkverdige frhld i Værøy kmmune Innhld 1.0 Innledning... 3 2.0 Varslingsrutine... 3 2.1 Rett g plikt til å varsle... 3 2.2 Interne varslingskanaler:... 4 2.3 Fremgangsmåten ved

Detaljer