Rutine for klage- og disiplinærsaker mot studenter

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Rutine for klage- og disiplinærsaker mot studenter"

Transkript

1 Dokumenteier: Seksjon dokumentasjonsog inmasjonsvaltning Godkjent av: Lars E. Vorland Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine klage- og disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal sikre at saksbehandlingen av disiplinærsaker mot studenter utføres på en enhetlig måte på tvers av fakulteter og at all nødvendig dokumentasjon blir registert i Public 360 etter gjeldende prosedyrer og regelverk. Med disiplinærsaker menes her mistanke om fusk, politiattest med merknad, utestengelse og tvil om skikkethet. Klagesaker menes her klager på vedtak fattet av høgskolen. Tidspunkt/regelmessighet utførelse: Rutinen skal følges tløpende ved saksbehandling av den enkelte sak. Se også: Lov om universiteter og høgskoler LOV Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning (FOR nr. 859) Rundskriv F Inmasjon til studenter om skikkethetsvurdering, regler og prosedyrer Retningslinjer ved behandling av fusk/søk på fusk til eksamen ved Høgskolen i Oslo og Akershus (fastsatt av høgskoledirektøren ) Prosedyre ved behandling av fusk/søk på fusk ved HiOA (fastsatt av daværende Seksjon kvalitetsutvikling og studiesaker ) Inmasjon til studenter om fusk 1

2 Innhold Rutine klage- og disiplinærsaker mot studenter... 1 Organisering... 2 Skjerming/tilgangsstyring... 2 Bevaring/kassasjon... 3 Saksflyt... 3 Fuskesaker... 3 Registrering... 3 Hva... 4 Klagesaker... 6 Registrering... 6 Hva... 6 Politiattest med merknad... 7 Registrering... 7 Hva... 8 Utestengelse etter UH-loven 4.8 andre ledd... 9 Registrering... 9 Hva Skikkethetssaker Registrering Hva Organisering Disiplinærsaker skal registreres som en egen sak. Klager på vedtak som går til kan registeres på samme sak som vedtaket det klages på slik at det opprettholdes en helhet. Studentens kontaktkort knyttes til både saksmappen og det enkelte dokument i denne. Skjerming/tilgangsstyring Disiplinærsaker skjermes med UO Unntatt offentlighet etter offl. 13 jf. fvl Klagesaker må alltid vurderes ut fra innholdet. Internt påføres tilgangsgruppe Klagenemndsaker saker om politiattest med merknad, fusk, utestengelse og klager som går til, og Skikkethet skikkethetssaker. Navn på studenten fjernes på offentlig tittel på saksmappe og dokument, ellers er offentlig tittel lik den interne. 2

3 Bevaring/kassasjon Alle disiplinærsaker som har ført til saksbehandling, klagesaker behandlet i og alle skikkethetssaker uavhengig av utfall, skal bevares. Alt registreres i Public 360. Skikkethetssaker bevares på papir i tre år etter at saken er avsluttet. Saksflyt Klagenemnda har høsten 2017 tatt i bruk utvalgsmodulen. Det innebærer blant annet at saksbehandler på fakultet må melde opp saker via saksfremlegg, og de vil motta vedtaket i sin innboks som så må avskrives. Felles saksgang er som følger (SB = saksbehandler på fakultet, US = utvalgssekretær/sekretær a): SB oppretter saksframlegg SB sender på godkjenning til nærmeste leder og sekretær a SB ekspederer saksfremlegg SB sender brev til studenten med inmasjon om at saken er oversendt a. Kopi av sakspapirer legges ved. US journalfører alle dokumenter meldt opp til nemnda etter kontroll av kontaktkort, skjerming og titler US lager saksliste US produserer møteinnkalling US lager saksutskrift og sender til medlemmene via FileSender i Agora US påbegynner protokoll US sender påbegynt protokoll til utvalgsleder via FileSender US lager vedtak i/etter møtet US ferdigstiller protokollen US melder opp protokollen som ny sak på neste møte slik at den kan godkjennes US lager melding om vedtak som sendes til studenten via digipost SB avskriver vedtaket Fuskesaker Registrering Det skal være en saksmappe per fuskesak. Om en student har fusket flere ganger/ved flere eksamener, skal hvert tilfelle ha sin egen sak. Dersom to studenter har samarbeidet ulovlig, skal det være en sak hver student. Sakstittel Eksempel Mistanke om fusk [studieprogram] [navn] Mistanke om fusk bachelorstudium i radiografi Ola Nordmann 3

4 Saksansvarlig Arkivdel Arkivkode ler som oppretter saken Student Disiplinærsaker Studenten knyttes til som Sakspart på saken. Se egen veiledning. Hva Rolle Trinn/ frist Dokumenttype Tittel Handling ler ved fakultet 1 Saksfremlegg Mistanke om fusk [studieprogram] [navn] ler på fakultet utarbeider saksberedelsene til sekretariatet a med følgende vedlegg: Beskrivelse av/bakgrunn saken Aktuell programplan Eksamensoppgave med evt. vedlegg Kandidatens besvarelse Bevis i saken beslag gjort i eksamenslokalet, dokumenter som er ulovlig kopiert eller plagiert Urkund-rapport Rapport fra eksamenskontor/inspektør/sens or Uttalelse fra faglærer Brev til/fra studenten og andre involverte Referat fra møte med studenten Vedleggene må navngis i saksfremlegget og hvis mulig nummereres på første side av de enkelte vedleggene. Saksfremlegget sendes på godkjenning til nærmeste leder og sekretær a. 4

5 ler ved fakultet 2 brev til student Oversendelse av sak mistanke om fusk [studieprogram] [navn] Opprettes på bakgrunn av saksframlegg. Alle vedlegg følger med. 3 Foreløpig svar mistanke om fusk [studium] [navn] Lages av sekretær a dersom behandlingen vil gå utover frist i valtningsloven 4 Invitasjon til møte i a [dd.mm.åååå] sak Skriver og sender til studenten 5/6 Endelig vedtak 5/6 Protokoll 7 Melding om vedtak () Melding om vedtak i a [dd.mm.åååå] sak Melding om vedtak til student, genereres på bakgrunn av vedtaket Ved en eventuell klage over vedtaket genereres følgende dokumenter SDI (evt. saksbehandl er ved AK) Klage over vedtak om fusk [studium] [navn] Registrerer, deler til sekretær som har behandlet saken Saksfremle gg Klage over vedtak om fusk i sak [1/2016] [navn] Skriver saksframlegg med alle sakens dokumenter vedlagt Protokoll Registrerer protokoll fra møte Endelig vedtak Avskriver vedtaket med TE 5

6 Melding om vedtak (utgående) Melding om vedtak i a mistanke om fusk [studieprogram] sak [xx] [navn] Oppretter melding om vedtak og fletter inn vedtaket. Sender til studenten. Oversendelse av klagesak til Felles mistanke om fusk [studieprogram] sak Skriver brev til Felles med alle sakens dokumenter som vedlegg SDI/ Foreløpig svar fra Felles [navn] Registrerer kopi av eløpig svar Avskrives med TE Til SDI/ Vedtak fra Felles [navn] Registrerer Avskrives med TE Til Klagesaker Registrering Klagesaker registreres på saken der vedtaket eller bestemmelsen det klages over, ligger. Dersom en student klager på flere vedtak, skal hver klage behandles separat. I tilfeller der det ikke eligger et vedtak som påklages, som eksempel klage over mell feil, opprettes det en egen sak. Dersom to eller flere studenter sender en klage i fellesskap, skal den legges på sak tilknyttet den enkelte student. Studenten knyttes til som Sakspart på saken, se egen veiledning Hva Rolle Dokumenttype Tittel Merknad SDI/ler på fakultet Klage over [mell feil/vedtak om ] [emnekode] [emnenavn] [studieprogram] 6

7 ler på fakultet Saksfremlegg Klage over [vedtak om [xx]/mell feil] [emnekode] [emnenavn] - [studieprogram] [navn] Vedlegg: alle sakens dokumenter Sendes på godkjenning til leder og sektretær a Vedleggene må navngis i saksfremlegget og hvis mulig nummereres på første side av de enkelte vedleggene. ler på fakultet brev til student Oversendelse av klage over [vedtak om [xx]/mell feil] [emnekode] [emnenavn] - [studieprogram] Opprettes på bakgrunn av saksfremlegget Endelig vedtak Protokoll Melding om vedtak (utgående brev) Melding om vedtak i a [dd.mm.åååå] sak Politiattest med merknad Registrering Sakstittel Eksempel Saksansvarlig Arkivdel Arkivkode Politiattest med merknad [studieprogram] [navn] Politiattest med merknad bachelorstudium i radiografi Ola Nordmann ler som oppretter saken Student Disiplinærsaker Studenten knyttes til som Sakspart på saken. 7

8 Hva Rolle Dokumenttype Tittel Merknad ler på fakultet Saksfremlegg Politiattest med merknad - [studieprogram] [navn] Vedlegg: alle sakens dokumenter Sendes på godkjenning til leder og sektretær a. Vedleggene må navngis i saksfremlegget og hvis mulig nummereres på første side av de enkelte vedleggene. ler på fakultet brev Oversendelse av politiattest med merknad - [studieprogram] Opprettes på bakgrunn av saksfremlegget Endelig vedtak Protokoll Melding om vedtak (utgående brev) Melding om vedtak i a [dd.mm.åååå] sak Ved en eventuell klage over vedtaket genereres følgende dokumenter SDI (evt. saksbehandler ved AK) Klage over vedtak om politiattest med merknad [studium] [navn] Registrerer, deler til sekretær som har behandlet saken Saksfremlegg Klage over vedtak om politiattest med merknad i sak Skriver saksframlegg med alle sakens dokumenter vedlagt Protokoll Registrerer protokoll fra møte 8

9 Endelig vedtak Avskriver vedtaket med TE Melding om vedtak (utgående) Melding om vedtak politiattest med merknad [studieprogram] klagesak [xx] [navn] Oppretter melding om vedtak og fletter inn vedtaket. Sender til studenten. Oversendelse av klagesak til Felles politiattest med merknad [studieprogram] sak Skriver brev til Felles med alle sakens dokumenter som vedlegg SDI/ Foreløpig svar fra Felles [navn] Registrerer kopi av eløpig svar Avskrives med TE Til SDI/ Vedtak fra Felles [navn] Registrerer Avskrives med TE Til Utestengelse etter UH-loven 4.8 andre ledd Registrering Sakstittel Eksempel Saksansvarlig Arkivdel Arkivkode Utestenging og bortvisning [studieprogram] [navn] Utestenging og bortvisning bachelorstudium i radiografi Ola Nordmann ler som oppretter saken Student Disiplinærsaker Studenten knyttes til som Sakspart på saken. 9

10 Hva Rolle Dokumenttype Tittel Merknad ler på fakultet Saksfremlegg Utestenging og bortvisning - [studieprogram] [navn] Vedlegg: alle sakens dokumenter Sendes på godkjenning til leder og sekretær a. Vedleggene må navngis i saksfremlegget og hvis mulig nummereres på første side av de enkelte vedleggene. ler på fakultet brev Oversendelse av utestenging og bortvisning - [studieprogram] [navn] brev Invitasjon til møte i a [dd.mm.åååå] sak [x/2017] [navn] Endelig vedtak Protokoll Melding om vedtak (utgående brev) Melding om vedtak i a [dd.mm.åååå] sak Ved en eventuell klage over vedtaket genereres følgende dokumenter SDI (evt. saksbehandler ved AK) Klage over vedtak om [utestenging/bortvisning] [studium] [navn] Registrerer, deler til sekretær 10

11 som har behandlet saken Saksfremlegg Klage over vedtak om [utestenging/bortvisning] i sak Skriver saksframlegg med alle sakens dokumenter vedlagt Protokoll Registrerer protokoll fra møte Endelig vedtak Avskriver vedtaket med TE Melding om vedtak (utgående) Melding om vedtak utestenging og bortvising [studieprogram] klagesak [xx] [navn] Oppretter melding om vedtak og fletter inn vedtaket. Sender til studenten. Oversendelse av klagesak til Felles utestening og bortvisning [studieprogram] sak Skriver brev til Felles med alle sakens dokumenter som vedlegg SDI/ Foreløpig svar fra Felles [navn] Registrerer kopi av eløpig svar Avskrives med TE Til SDI/ Vedtak fra Felles [navn] Registrerer Avskrives med TE Til Skikkethetssaker Alle studenter som utdanner seg til lærer eller helse- eller sosialyrker vil kontinuerlig gjennom hele studieløpet skikkethetsvurderes. Det innebærer en helhetsvurdering av studentens faglige og personlige utsetninger, og hvorvidt de vil kunne utgjøre en mulig fare liv og helse (fysisk og psykisk), rettigheter og sikkerhet til personer de vil komme i kontakt med i utførelsen av yrket sitt. Skikkethetsvurderingen skal dermed sikre at at den enkelte student egner seg til yrket de utdanner seg til. Alle som er i kontakt med studenten i løpet av utdannelsen kan levere tvilsmelding; øvingslærere, faglærere, medstudenter og administrativt tilsatte. Den som leverer 11

12 tvilsmeldingen er ikke part i saken, og vil der ikke inmeres om videre saksgang. En tvilsmelding kan avvises av institusjonsansvarlig dersom tvilsmeldingen er ubegrunnet. Høgskolen i Oslo og Akershus har egen skikkethetsnemnd bestående av berørte fakulteter og institutter. Dersom nemnda mener studenten ikke er skikket til yrket, kan styret etter innstilling fra skikkethetsnemnda, fatte vedtak om utestenging fra studiet i tre år. Registrering Alle skikkethetssaker som gjelder HiOA skal registreres i Public 360. Det er skikkethetsansvarlig som til enhver tid inmerer SDI om hvem som skal ha tilgang til disse sakene. Det er SDI som i utgangspunktet oppretter saken i Public 360. Det opprettes en egen sak per student. Om en student får flere tvilsmeldinger på seg mens det allerede er en pågående skikkethetsvurdering, men om ulike hold, legges den likevel på samme sak, som Tvilsmelding 2. Er eksisterende sak avsluttet di det ikke lenger er tvil om skikkethet i hold til yrket studenten utdanner seg til, registreres ny tvilsmelding på ny sak. Saken starter alltid med en tvilsmelding. Tittel Eksempel Saksansvarlig Sakspart (ekstern) Deltaker (intern) Arkivdel Arkivkode Særskilt skikkethetssak [fakultet] [studieprogram] [Fornavn Etternavn] Særskilt skikkethetssak HF bachelorstudium i radiografi Ola Nordmann Kari Kildahl/Institusjonsansvarlig skikkethetsvurdering Studenten ler Student 534 Vurdering av skikkethet 12

13 Hva Rolle Trinn/ frist Dokumenttype Tittel Handling SDI 1 / notat med oppfølging Tvilsmelding Skikkethetsansvarlig mottar tvilsmeldingen direkte, og sender til SDI registrering. SDI deler direkte på saksbehandler gitt av skikkethetsansvarlig, med kopi til Kari Kildahl. Husk studenten det gjelder som kontakt. ler 2 Innkalling til vurderingssamtale [dd.mm.åååå] ler registrerer, Kari Kildahl godkjenner. Sender til studenten. Tvilsmeldingen avskrives ler 3 Referat fra vurderingssamtale [dd.mm.åååå] ler registrerer, Kari Kildahl godkjenner. Sender til studenten signatur ler 4 Signert referat fra vurderingssamtale [dd.mm.åååå] Registrerer og avskriver med TE til ler 5 Innkalling til [første] oppfølgingssamtale [dd.mm.åååå] Skriver brev, Kari Kildahl godkjenner, sender til studenten ler 6 Referat fra [første] oppfølgingssamtale [dd.mm.åååå] Skriver brev, Kari Kildahl godkjenner, sender til studenten ler 7 Signert referat fra [første] oppfølgingssamtale [dd.mm.åååå] Registrerer og avskriver med TE til ler 8 Studentens merknader til referat fra [oppfølgingssamtale] Registrerer og avskriver med TE til ler Notat uten oppfølging Vurderingsrapport fra [første] studieår Registrerer og ferdigstiller. Husk studenten som kontakt ler Notat uten oppfølging Melding om fare ikke bestått praksis Registrerer og ferdigstiller. Husk studenten som kontakt 13

14 ler Notat uten oppfølging Rapport fra [faglærer/veileder] Registrerer og ferdigstiller. Husk studenten som kontakt ler Refleksjonsnotat Registrerer og avskriver med TE til ler Notat uten oppfølging Legeerklæring, relevant korrespondanse, uttalelser fra NAV osv Registrerer og ferdigstiller. Husk studenten som kontakt NB. I tilfeller der eksempel innkalling til samtale er påbegynt når student selv velger å slutte på studiet, beholdes det påbegynte dokumentet, men markeres med «ikke sendt» bak i dokumenttittelen. Dokumentet ekspederes så med utskrift å få det ferdigstilt, men ingenting sendes. 14

Rutine for disiplinærsaker mot studenter

Rutine for disiplinærsaker mot studenter Dokumenteier: Seksjon dokumentasjons- Godkjent av: Ingvild Korsnes Daasvand og inmasjonsvaltning Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal

Detaljer

Godkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato

Godkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for studentsaker Innhold Rutine for studentsaker...

Detaljer

OsloMet storbyuniversitetet

OsloMet storbyuniversitetet OsloMet storbyuniversitetet Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere Klagenemnda SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Prosess for oppmelding av saksfremlegg Opprette sak

Detaljer

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper

Detaljer

Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet

Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: 0.1 Opprettet dato: 09.09.2013 Endret dato: 20.11.2014 Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for

Detaljer

Arkivrutiner Studentsaker HBV

Arkivrutiner Studentsaker HBV Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student

Detaljer

Arkivrutiner Studentsaker HBV

Arkivrutiner Studentsaker HBV Arkivrutiner Studentsaker HBV 1 Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse

Detaljer

En student er uskikket i profesjonsutdanningen i teologi dersom ett eller flere av følgende kriterier er oppfylt:

En student er uskikket i profesjonsutdanningen i teologi dersom ett eller flere av følgende kriterier er oppfylt: Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket, skal det foretas en særskilt skikkethetsvurdering. Forvaltningslovens regler om saksbehandling kommer til anvendelse ved særskilt skikkethetsvurdering.

Detaljer

A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015

A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015 Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015 Rutine for forvaltning av studentmapper

Detaljer

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA

Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering

Detaljer

Retningslinjer for behandling av skikkethetssaker ved VID vitenskapelige høgskole

Retningslinjer for behandling av skikkethetssaker ved VID vitenskapelige høgskole Retningslinjer for behandling av skikkethetssaker ved VID vitenskapelige høgskole Fastsatt av rektor 11. november 2016 med hjemmel i lov 1. april 2005 nr.15 om universiteter og høyskoler, 4-10 og 4-12,

Detaljer

Oversikt over standardtitler på studentsaker

Oversikt over standardtitler på studentsaker Oversikt over standardtitler på studentsaker Hva Dok.type Type Studentmappe Studentmappe [Etternavn Fornavn Mellomnavn] - ephorte [20xx/xxx] Søknad om permisjon - Søknad om permisjon [Studieprogram] Permisjon

Detaljer

Arkivrutiner Studentsaker HBV

Arkivrutiner Studentsaker HBV Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student

Detaljer

Bevis sikres og eventuelle ulovlige hjelpemidler beslaglegges.

Bevis sikres og eventuelle ulovlige hjelpemidler beslaglegges. Mistanke om fusk Arbeidsbeskrivelse nr.: KS-7.1.1 Knyttet til rutine: KS-7.1 Bortvisning/utestenging Versjon nr.: 3.0 Gyldig fra: 01.12.2018 Godkjent av: Viserektor for utdanning Revisjonshistorikk: Erstatter

Detaljer

Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet

Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for høgskolen har fastsatt at HiOA skal ha et Forskningsetisk utvalg (FEU) på institusjonsnivå. Det behandler enkeltsaker

Detaljer

Skikkethetsvurdering. Løpende og særskilt skikkethetsvurdering Utfordringer og muligheter

Skikkethetsvurdering. Løpende og særskilt skikkethetsvurdering Utfordringer og muligheter Skikkethetsvurdering Løpende og særskilt skikkethetsvurdering Utfordringer og muligheter KARI KILDAHL - INSTITUSJONSANSVARLIG FOR SKIKKETHETSVURDERING 1 Utdanninger omfattet av skikkethetsvurdering 13.

Detaljer

Rutine for studentutveksling

Rutine for studentutveksling Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Lars E. Vorland og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 12.06.2018 Endret dato: Rutine for studentutveksling Formål: Formålet

Detaljer

Skikkethetsvurdering. Løpende skikkethetsvurdering KARI KILDAHL - INSTITUSJONSANSVARLIG FOR SKIKKETHETSVURDERING

Skikkethetsvurdering. Løpende skikkethetsvurdering KARI KILDAHL - INSTITUSJONSANSVARLIG FOR SKIKKETHETSVURDERING Skikkethetsvurdering Løpende skikkethetsvurdering KARI KILDAHL - INSTITUSJONSANSVARLIG FOR SKIKKETHETSVURDERING 1 Utdanninger omfattet av skikkethetsvurdering 1. barnehage- og førskolelærerutdanning 2.

Detaljer

Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360

Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:

Detaljer

Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Forskrift 30. juni 2006 nr. 859

Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Forskrift 30. juni 2006 nr. 859 Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Forskrift 30. juni 2006 nr. 859 Regelverk Universitets- og høyskoleloven 4-10 Forskrift 7. oktober 2005 om hvilke utdanninger som skal omfattes av skikkethetsvurdering

Detaljer

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 11. AUGUST 2017 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Oppmelding av saksframlegg For å melde opp et saksfremlegg

Detaljer

V-sak 6 - side 1 av 15

V-sak 6 - side 1 av 15 Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr.: 7/2017 Møtedato: 5. desember 2017 Notatdato: 17. november

Detaljer

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak! Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med

Detaljer

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler 1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning

Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Forskrift 2006-06-30-859 om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Hjemmel: Fastsatt av Kunnskapsdepartementet 30. juni 2006 med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler (universitets-

Detaljer

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak! mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på

Detaljer

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 26.04.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater

Detaljer

Godkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.

Godkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat. 1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe

Detaljer

RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER

RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Veileder for registrering av generelle saker i P360

Veileder for registrering av generelle saker i P360 Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 09.01.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater til slider.

Detaljer

Arkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:

Arkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert: Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn

Detaljer

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!

Klager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak! 1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med

Detaljer

Retningslinjer for behandling av klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole

Retningslinjer for behandling av klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole Retningslinjer for behandling av klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole Fastsatt av rektor 18. desember 2015, revidert 7. juli 2017 og 19. november 2018 Retningslinjene bygger på lov 1. april 2005

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

JOURNALFØRINGSREGLER STUDENTSAKER

JOURNALFØRINGSREGLER STUDENTSAKER Revidert 1.1.2015 JORNALFØRNGSREGLER STDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 13 nntak

Detaljer

Digitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten: tilretteleggingprosess og prosess med mentor

Digitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten: tilretteleggingprosess og prosess med mentor Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A. Neergaard og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 25.03.2015 Endret dato: 25.03.2015 Digitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten:

Detaljer

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 30. juli 2018 kl. 13.50 PDF-versjon 6. august 2018 30.07.2018 nr. 1211 Forskrift om delvis

Detaljer

Retningslinjer og håndtering av rusproblematikk ved Hsh. Det forventes at studenten møter rusfri til studiene ved Hsh. Aktuelle lovhjemler

Retningslinjer og håndtering av rusproblematikk ved Hsh. Det forventes at studenten møter rusfri til studiene ved Hsh. Aktuelle lovhjemler Retningslinjer og håndtering av rusproblematikk ved Hsh Det forventes at studenten møter rusfri til studiene ved Hsh. Aktuelle lovhjemler Lov om universiteter og høyskoler 4-8, 4-9 og 4-10 Lov om helsepersonell

Detaljer

Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP)

Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) Fakultet for Humaniora, Samfunnsvitenskap og Lærerutdanning Vedtatt av Instituttstyret ved Institutt

Detaljer

Arkivrutiner Personalsaker HBV

Arkivrutiner Personalsaker HBV Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5

Detaljer

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler

Sakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler 1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:

Detaljer

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 24.01.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater

Detaljer

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen

Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne

Detaljer

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader

Ansvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på

Detaljer

Standard dokumentproduksjon

Standard dokumentproduksjon Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...

Detaljer

Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte

Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.

Detaljer

ABC ved mistanke om fusk. En veiledning for ansatte ved UiB

ABC ved mistanke om fusk. En veiledning for ansatte ved UiB ABC ved mistanke om fusk En veiledning for ansatte ved UiB ABC ved mistanke om fusk En veiledning for ansatte ved UiB Januar 2015 Etikk og redelighet er et viktig satsingsområde ved UiB. Denne brosjyren

Detaljer

Tilgangsstyring i PUBLIC 360

Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP

Detaljer

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag. Til: Høgskolestyret. O-sak HS-O-06/15 Årsrapport skikkethetsnemnda Orientering Dato:

Høgskolen i Sør-Trøndelag. Til: Høgskolestyret. O-sak HS-O-06/15 Årsrapport skikkethetsnemnda Orientering Dato: Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Orientering Dato: 11.03.15 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Saksbehandler: Studiedirektøren O-sak HS-O-06/15 Årsrapport skikkethetsnemnda 2014 ÅRSRAPPORT 2014 Skikkethetsnemnda

Detaljer

INSTRUKS FOR EKSAMENSKANDIDAT ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold

INSTRUKS FOR EKSAMENSKANDIDAT ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold INSTRUKS FOR EKSAMENSKANDIDAT ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold Før eksamen plikter studenten å sette seg inn i eksamensforskriften: «Forskrift om opptak, studier og eksamen ved Høgskolen i Buskerud

Detaljer

Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte

Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte... 1 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak...

Detaljer

Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret

Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Side 1 av 25 Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Innholdsfortegnelse 1. Formål... 1 2. Elektronisk saksgang... 1 3. Overordnet prosessbeskrivelse... 2 4. Oppmelding av sak i Public 360...

Detaljer

ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende

ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet

Detaljer

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme

Forklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom

Detaljer

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.

Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning

Detaljer

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for

Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner

Detaljer

Rundskriv. Universiteter og høyskoler Samordna opptak. Erstatter rundskriv F-060-99. Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning

Rundskriv. Universiteter og høyskoler Samordna opptak. Erstatter rundskriv F-060-99. Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Rundskriv Universiteter og høyskoler Samordna opptak Erstatter rundskriv F-060-99 Nr. Vår ref Dato F-14-06 200600906 14.07.2006 Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Kunnskapsdepartementet

Detaljer

RAPPORT OM KLAGENEMNDAS ARBEID STUDIEÅRET 2012-2013

RAPPORT OM KLAGENEMNDAS ARBEID STUDIEÅRET 2012-2013 RAPPORT OM KLAGENEMNDAS ARBEID STUDIEÅRET 2012-2013 Innledning I henhold til universitets- og høyskoleloven 5-1 skal universiteter og høyskoler opprette en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak

Detaljer

Fusk. hva er det og hvilke konsekvenser får det for deg som student?

Fusk. hva er det og hvilke konsekvenser får det for deg som student? Fusk hva er det og hvilke konsekvenser får det for deg som student? «De grunnleggende verdier for akademisk virksomhet ved UiB er åpenhet, etterprøvbarhet, vitenskapelig redelighet og kritisk diskusjon»

Detaljer

Oppnevning av medlemmer i Skikkethetsnemnda for perioden

Oppnevning av medlemmer i Skikkethetsnemnda for perioden Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arkivkode: Styresak: Sak nr.: 2012/9488 Møte: 27.09.2012 Oppnevning av medlemmer i Skikkethetsnemnda for perioden 1.8.2012 31.7.2015 Bakgrunn Med utgangspunkt

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Doktorgradsmapper Versjon/dato for revisjon: 18.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 18.03.2015 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Klager på standpunkt- og eksamenskarakter

Klager på standpunkt- og eksamenskarakter Klager på standpunkt- og eksamenskarakter Registrering i P360 Brukerveiledning 2018 Klageinstansen i videregående opplæring er fylkestinget eller den fylkestinget gir myndighet, forskrift til opplæringsloven

Detaljer

Alle saker skal journalføres i Ephorte på arkivkode. Bruke vedlagte utarbeidet skjema og marker for riktig. (Vedlegg)

Alle saker skal journalføres i Ephorte på arkivkode. Bruke vedlagte utarbeidet skjema og marker for riktig. (Vedlegg) 9A Prosedyre for behandling av saker i henhold til 9A-2 Grunnskolen i Oppdal Ansvar for oppfølging: Fagansvarlig oppvekst og rektorene Mål: Sikre trygg saksbehandling i henhold til kravene i 9A-2 i og

Detaljer

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 26. januar 2017 kl. 14.10 PDF-versjon 30. januar 2017 25.01.2017 nr. 72 Forskrift om endring

Detaljer

Retningslinjer for behandling av klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole

Retningslinjer for behandling av klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole Retningslinjer for behandling av klagesaker ved VID vitenskapelige høgskole Fastsatt av rektor 18. desember 2015 med hjemmel i 4-7 i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler, i forskrift

Detaljer

RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER

RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING

Detaljer

DISIPLINÆRE REAKSJONER OVERFOR STUDENTER

DISIPLINÆRE REAKSJONER OVERFOR STUDENTER Godkjent av universitetsdirektøren august 2009. Oppdatert av seksjonsleder Joakim Bakkevold, Avdeling for utdanning, 15. november 2011. Kapittel 15 DISIPLINÆRE REAKSJONER OVERFOR STUDENTER Innhold Formål...

Detaljer

Opplæring i ESA - Personalsaker

Opplæring i ESA - Personalsaker Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand

Detaljer

Ui0 : Universitetet i Oslo

Ui0 : Universitetet i Oslo Ui0 : Universitetet i Oslo Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Dato: 22.04.2015 Deres ref.: 15/129 Vår ref.: 2015/1297 BJORNENG Svar på høring om forslag til endringer i forskrift om skikkethetsvurdering

Detaljer

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen

Høgskolen i Telemark Arkivseksjonen Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ

UNIVERSITETET I TROMSØ Del 7: 1. Formål Det helsevitenskapelige fakultet skal fokusere på å utdanne og danne studenter til å utføre sin profesjon på en etisk og faglig forsvarlig måte. Prosedyrene skal klargjøre hva skikkethetsvurdering

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato

Deres ref Vår ref Dato Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 16/1493-28.06.2016 Endringer i skikkethetsforskriften Det foretatt endringer i forskrift 30. juni 2006 nr. 859 om skikkethetsvurdering i høyere utdanning (skikkethetsforskriften)

Detaljer

PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING

PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...

Detaljer

Retningslinjer for behandling av klagesaker Fastsatt av høgskoledirektøren 20.04.09.

Retningslinjer for behandling av klagesaker Fastsatt av høgskoledirektøren 20.04.09. Retningslinjer for behandling av klagesaker Fastsatt av høgskoledirektøren 20.04.09. Innledning De viktigste lovene er: Forvaltningsloven (fvl.) gjelder ved saksbehandling i alle offentlige virksomheter.

Detaljer

SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE

SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Søknaden leveres/sendes til fakultetet SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE PERSONALIA Etternavn, fornavn Fødselsnummer (11 siffer) Fakultet, studieprogram

Detaljer

Høringsuttalelse: Endringer i forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning

Høringsuttalelse: Endringer i forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Dato: Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep. 0032 Oslo Høringsuttalelse: Endringer i forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Universell arbeider på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet som

Detaljer

Hvordan ivareta personvernet ved skikkethetsvurderinger?

Hvordan ivareta personvernet ved skikkethetsvurderinger? Hvordan ivareta personvernet ved skikkethetsvurderinger? 25.10.2018 Agenda Overblikk over relevante plikter og rettigheter etter personvernregelverket Behandling av personopplysninger i skikkethetsvurderinger

Detaljer

Interne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet:

Interne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet: Interne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet: Obligatorisk kursoppgave/eksamensoppgave/sensorveiledning Klage på sensurvedtak (samlesak)

Detaljer

Rundskriv. Universiteter og høyskoler. Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning

Rundskriv. Universiteter og høyskoler. Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Rundskriv Universiteter og høyskoler Felles studieadministrativt tjenestesenter Erstatter rundskriv F-14-06 Nr. Vår ref Dato F-07-16 16/1493-21.10.2016 Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning

Detaljer

Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte

Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.

Detaljer

Hvordan vurdere skikkethet, og når blir det vanskelig? Nasjonal helsefaglig utdanningskonferanse i Oslo 23. oktober 2007, Gunn Rognstad

Hvordan vurdere skikkethet, og når blir det vanskelig? Nasjonal helsefaglig utdanningskonferanse i Oslo 23. oktober 2007, Gunn Rognstad Hvordan vurdere skikkethet, og når blir det vanskelig? Nasjonal helsefaglig utdanningskonferanse i Oslo 23. oktober 2007, Gunn Rognstad Hvordan vurdere skikkethet? 2. Skikkethetsvurdering/definisjon Løpende

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt brev/dokument ut Versjon/dato for revisjon: 25.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 25.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Veileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017

Veileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017 Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...

Detaljer

Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11

Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11 Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret

Detaljer

Delegasjonsreglement for HiG

Delegasjonsreglement for HiG sreglement for HiG sreglement for HiG ble vedtatt av styret 15.12.2014, gjeldende fra 15.12.2014. 1 GENERELT Styrets delegasjon av myndighet er gjort i henhold til Lov om universiteter og høyskoler, 9-1

Detaljer

JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER

JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 5 a Unntak for opplysninger

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 6 Møtenr.: 1/2017 Møtedato: 7. februar 2017 Notatdato: 5. januar 2017

Detaljer

AVO Klagebehandling av karakterer 2016

AVO Klagebehandling av karakterer 2016 AVO Klagebehandling av karakterer 2016 Generelt om klagebehandlingen I hurtigklagebehandling (juni) behandles klager på standpunktkarakter og muntlig-, muntligpraktisk og praktisk eksamen. Standpunktkarakterklager

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet

Detaljer

Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter

Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Side 1 av 22 Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Innholdsfortegnelse 1. Formål...1 2. Elektronisk saksgang...1 3. Overordnet prosessbeskrivelse...2

Detaljer

Administrativ informasjon ved gjennomføring av praksisstudier

Administrativ informasjon ved gjennomføring av praksisstudier Høgskolen i Sør-Trøndelag Administrativ informasjon ved gjennomføring av praksisstudier Avdeling for helse- og sosialfag Praksiskontoret AHS - praksiskontor-ahs@hist.no Revidert august 2013 Innholdsfortegnelse

Detaljer

Politiattest Rutiner ved NTNU pr

Politiattest Rutiner ved NTNU pr Politiattest Rutiner ved NTNU pr 01.01.2015 1. Politiattest kreves ved opptak til studier der studenter kan komme i kontakt med mindreårige som del av klinisk undervisning eller praksisstudier. Dersom

Detaljer

Utfyllende regler om studier og eksamen ved Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL), Høgskolen i Telemark (HiT).

Utfyllende regler om studier og eksamen ved Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL), Høgskolen i Telemark (HiT). Utfyllende regler om studier og eksamen ved Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL), Høgskolen i Telemark (HiT). Dekan kan selv vedta utfyllende bestemmelser med gyldighet for vedkommende

Detaljer